欢送会策划书(通用15篇)
时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，为了迎接新的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的欢送会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
欢送会策划书1
一、 活动背景：人有悲欢离合 ，月有阴晴圆缺。分分合合，合合分分，这是历史的洗照。分离同样发生在数学092班，第一次分专业，学统计的同学离开了这个家庭，转专业的同学离开了这个家庭…虽然这个集体的组建刚满一周岁，但她早已经是一个很团结的家庭，大家就到个别吧！；合合，有嫁出去的，就有娶进来的'，有分就有合，家庭分离，又得从新组建新家，大家就欢迎新成员吧！为此我班决定举办这次“欢送会”
二、 活动主题：欢送会
三、 活动目的：送走离开的同学，欢迎新加入的同学，增加彼此的友谊，增进同学之间的了解
四、 活动对象：数学092班全体同学及部分统计班的同学
五、 活动时间：20xx—09—20
六、 活动地点：一教327
七、 活动准备：
1、通知同学们活动的时间及形式，叫部分同学准备发言稿，及想表扬的节目
2、邀请统计班的同学，即要送走的老同学，叫他们派代表发言，做准备
3、买东西
4、嘉宾邀请
八、 活动流程：
1、主持人致辞本次活动并宣布活动的开始
2、 发东西
3、班长发言
4、本班同学（原班并且现在还在本班的）发言
5、送走的同学发言
6、新加入的同学发言
7、送班长留言册
8、合影
九、 活动内容：
1、发东西：每人发个苹果及两个月饼
2、班长的发言：先代表班上的发言，对班上这一年工作的总结等，再代表自己发言
3、 本班同学（原班并且现在还在本班的）发言：形式及内容不限，但时间不能超过十分钟
4、 送走的同学发言：至少一个代表，也可以表演节目等
5、 新加入的同学发言：每个人都得发言，其中包括自我介绍等
6、 送班长留言册：派代表作把留言册交班长，并作发言
十、 活动预算：300元
十一、活动总结：待定
欢送会策划书2
活动意义：
光阴荏苒，四季的轮回又将我们带到了收获的季节，两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里，大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作，用自己的青春和智慧，创造出了不平凡的业绩，谱写出了新世纪壮丽的青春之歌，取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会，以表达对他们的感谢之意
活动名称：
大三欢送会
活动时间：
12月之前
活动地点：
2号教学楼
活动对象：
杭职信电系青协大三届志愿者，大二届干部
活动形式：
欢送晚会
前期准备：
1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会，并统计好各处参加晚会的人员名单
2. 秘书处提前申请晚会场地（2号教学楼某教室），通知各处上报参加本次晚会的人员名单，并做好统计工作
3. 宣传处负责准备活动时所需的PPT（需伴随音乐）、活动开展前的'音乐和活动开展时的拍摄工作，预先调试好晚会会场的音响设备
4. 实践处负责采购晚会上所需的零食（多种）、矿泉水，并在晚会开始之前提早布置好晚会现场，合理安排人员座位 5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具
6. 文艺处负责选出主持人（一男一女），自备主持稿，并在晚会之前熟悉整个晚会的流程
7. 会长处在晚会前一天召开活动前会，统计各处活动准备情况，验收主持人准备及对晚会的熟悉情况，如果跟预想的有出入需及时指出
活动开展：
1. 秘书处负责清点人数，确认人员到齐都通知晚会负责人，若有人未到，需及时联系
2. 主持人宣布本次晚会开始（具体环节详见附录） 3. 宣传处负责晚会时拍摄工作
4. 主持人宣布本次晚会结束，谢谢各位参加
后期工作：
1.秘书处记录本次晚会，并记录档案
2.实践处负责收拾现场垃圾，将晚会现场还原 3.拓展处收回活动道具 4.宣传处整理晚会照片
注意事项：
1. 晚会中不得出现迟到早退等现象
2. 主持人需对每一位参与者都有所了解，以免出现一些难以预计的失误 3. 如果晚会会场的音响设备不能用，需尽早想办法解决
晚会预算：
零食 xx元 矿泉水 xx瓶 道具：
1.双面胶一卷
2.麻辣花生若干包
3.小盘子一只
4.便利贴若干
5.小盒子两只（不透明）
6.黑笔若干
欢送会策划书3
一、活动时间：X年X月X日
二、活动主题：情系母校梦想远航
三、 活动地点：小礼堂
四、参与人员：学生会所有成员
五、活动主办单位：学生会秘书处
六、晚会流程：活动主办单位
七、活动背景
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了学生会，他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。不论在什么时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在过去的.时光里让他们将学生会干部的温情、温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
八、前期准备
1、水果、零食购买由女生部负责
2、学生会聘书打印由秘书处负责
3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部
4、会场布置由文艺部负责
九、具体活动：
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
欢送会策划书4
一、活动简介：
1、活动背景：学期已经频临尾声，师兄师姐与我们离别在即。在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾，与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。
2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，活动主题为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。
3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。活动对象：活动对象
4、活动时间与地点：20xx年5月16日、黑石歌舞厅
二、活动流程：
（1）、初期准备工作：
1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动PPT幻灯片。
2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。
3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请。
4、到学院申请黑石歌舞厅。
5、秘书处负责统筹活动与进行通知。
6、实践部于一天购买活动所需物品。
（2）、现场布置及安排：
1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、
2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动
3、秘书处为会场活动的'应急人员
4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。
（3）、后期工作：
1、学生会11届人员留下打扫卫生。
2、会后各部门进行工作总结。
三、欢送会流程：
（1）活动流程一（表演环节）：
1、首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌（5分钟）
2、由学生会文娱部演出一出节目，谭：《朋友》（5—10分钟）
3、学生会11届小品表演；
4、10届干部热舞；5由主持人播放PPT片段，PPT片段插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话；（10分钟）此环节时间不得超过40分钟；
（2）活动流程二（游戏环节）：
1）一个笔画一个猜）规则：规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。
2）含沙射影”游戏规则：
1、此游戏出题为日常活动，通过电脑投影于屏幕；
2、参与者背对屏幕，主席人出题；
3、参与者回答
4、此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。
3）倒装大王
规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，ABC”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，CBA”然后再说“天才发明了倒装句”。如此类推。途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。
参加人数：每次6人活动时间：10—15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。
4）吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：
5）最后环节：看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会最后环节：成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队《放心去飞》。
四、物资与经费预算：（共计XX元）物资与经费预算共计XX元
宣传预算：通知用红纸：约3*20=60元，笔墨：约20元，横幅：XX条）100元（会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元)
五、注意事项：
1、活动主持人的落实；
2、各项文娱活动的人员邀请；
3、现场设备的调试需要场地人员配合；
4、物资申请交由秘书处。
欢送会策划书5
活动前言：
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的…… 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任……
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的学期，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
昔日，我们学院并没有过多的重视大四毕业生的毕业典礼，每到大四毕业的季节，只能看见三三两两的几个莘莘学子身穿学士服合影留念的身影。毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望，是学子们在学校留下的最后足迹。所以，我们必须重视毕业生的毕业典礼，让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时，留下一个美丽的'回忆，也可以借此机会提高我们学院的形象。
一、欢送会主题
朋友，珍重
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验……
一年年的过去，此刻我们即将要送走江西理工大学应用科学学院20xx届毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“江西理工大学应用科学学院20xx届毕业生欢送会”。通过这次欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿；同时也借此让毕业生再次感受到江西理工大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三、欢送会对象
江西理工大学应用科学学院20xx届毕业生
四、前期工作
申请：活动组织者将向江西理工大学应用科学学院有关负责人递交活动策划书，并签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。
五、具体实施方案
（一）晚会主题：梦开始的地方
（二）晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。
（三）晚会准备：
1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。
2、选主持人，音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会（摄影师以2人为托，以便更详细的记录）及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
（四）晚会流程：
1、序幕：由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘，不舍是情，就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
4、情溢演播
（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
（2）邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生；
5、节目：
大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢！礼仪小姐带嘉宾退场。会场放背景音乐。全体观众退场。清理会场！晚会结束。
六、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们也可以自己上网下载留念。
七、经费预算
水果：200
饮料零食糕点：700
气球彩带：100
礼品：200
游戏道具：100
横幅：100
回忆录等flash制作刻盘：100
班 级：信科091班
姓 名：赖海涛
欢送会策划书6
斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会20xx届师兄师姐也将要离开我们可爱的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。在离别之际，我们20xx届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主题：
依依情缘，聚散四方
二、晚会目的：
感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导，祝福师兄师姐在未来的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会来表达全体20xx届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的.感激。加深全员干部一条心，情系院校的感情。
三、晚会时间：
5月19日
四、晚会地点：
院图书馆八楼
五、主办单位：
广州华立科技职业学院共青团委员会
承办单位：
广州华立科技职业学院团委学生会
六、邀请嘉宾：
禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师
七、欢送对象：
职院07级团委学生会干事
八、晚会流程：
1、19：00观众入场
2、嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪
3、19：30晚会正式开始
4、开场舞。主持人宣布开幕
5、领导讲话
6、表演
7、互动
8、主持人宣布晚会闭幕
9、观众退场
10、工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
（一）文娱组
1、负责人：张楚媛（tel：634128）郭思婷（tel：619417）
2、备注：a、5月12日a组人员收集节目和音乐
b、5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c、5月19日进行第二次彩排工作
d、5月21日晚会当天演员走场
（二）舞台组
1、负责部门：宣传部
2、主要任务：a、舞台横幅
b、舞台背景布置
c、场地布置
3、备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。
（三）dv制作组
1、负责人：各个部门负责人
2、主要任务：拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝
福。并制作好。
3、备注：16号前做好dv，交到郭思婷（tel：619417）
（四）道具组
1、负责人：社会实践部、文娱部
2、主要任务：a、管理好现场所需道具
b、安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c。晚会前确定所有道具齐全
3、备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，
保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。
（五）音乐组
1、负责部门：文体部
2、主要任务：a、负责晚会的音乐设备
b、确保晚会的音乐和话筒无误
3、备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
（六）摄影组
1、负责部门：学习部
2、主要任务：a、负责当天晚上的拍摄工作
b、控制晚会的拍摄内容和方式
c、协助dv组完成拍摄工作
d、收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3、备注：a、12号把照片交到秘书处
b、晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄
地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样
（七）机动组
1、负责部门：体育部、纪检部
2、主要任务：a、会场后勤保障及处理紧急状况
b、维护现场秩序以及调动现场气氛
c、晚会前安排好观众席的桌子椅子
d、检查所有入场观众的胸卡
（八）礼仪组
1、负责部门：秘书部
2、主要任务：a、派发请柬和邀请函
b、整理幻灯片和dv
（十一）购物组
1、负责部门：生活部、女生部
2、主要任务：a、购买晚会所需零食
b、买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1、气球100元
2、荧光棒50元
3、充气棒50元
4、饮料350元
5、零食800元
6、杯子30元
7、服装租用800元
合计：2180元
十一、注意事项
1、学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2、领导嘉宾等提前5分钟入座
3、注意保持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁
4、为了确保音响和麦克风不出差错，应该在晚会前重复试音。
5、晚会结束后立即开展会场清理工作
6、在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv
欢送会策划书7
一、活动主题
欢送先辈们，让我们的友情永永远远...
二、活动的意义和背景
师兄和师姐是我的骄傲同时也是我们学习的榜样在我们还没有来的时候，他们把机械系这个大家庭搞得非常的红火，所以我们想我们不能输给他们，有句话叫没有最好只有更好，让他们知道我们是可以的，但是最重要的是给先辈们留下一个好的印象。让他们知道在他们在大学这段时间里还曾经有一群懂事又可爱的后辈们，还有让别的系知道我们系的精彩
三、活动时间
20xx.5
四、主办单位
10级机械系学生会和团委的全都干部
五、活动地点
在大一的篮球场
六、活动的项目
1、首先新代理的`主席就开始讲一段开场白说说活动的意义和目的。
2、在文娱部哪里开始歌唱表演接着就慢慢的带动先辈们一起唱歌。
3、玩一些有意义的游戏，真心话大冒险吧。猜猜牌。男生背男生赛跑。
4、请会跳舞的同学跳一跳，还可以邀请别的系的同学一起来跳跳。
5、不管会不会唱的同学，每个人都要唱一小段歌对先辈们的祝愿。
6、最后来一个大合唱，唱那首阳关总在风雨后··让我们大家知道再难过的事只是一个过渡。
7、节目最后请黄书记总结晚会。
欢送会策划书8
一、活动背景：
07级的主席团为我系学生会奉献了三年，无怨无悔的组织着学生会的各项工作。08级的各位部长也将他们两年的青春热情，挥洒于我系的学生会工作。09级的各位干事同样为学生会辛勤努力的工作着。
二、活动目的'：
感谢各位老干对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：20xx年9月26日19：00
活动地点：C313
参与人员：学生会全体人员（07级老干部、08级各部门负责人、09级干事）
参与嘉宾：团委学习会指导老师（钟星老师，李胜伟老师）
主持人：黄童玲
四、前期准备：
1、各部门邀请各部门08级的干事，组织部于22日前向嘉宾、07级主席团、09级各部门负责人发送邀请函。
2、宣传部于22~24日宣传此次活动，并与26日前做一张横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。
3、行政部和外联部于25日前购好气球、彩带、苹果（平安顺利）、水。
4、文艺部于26日6点45分之前准备好音响，麦克风和各部门需要表演节目的音乐。
五、会场布置：宣传部和生活部
六、具体活动：
7：00学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座（配乐《相亲相爱一家人》）。
7：05主持人进入会场中央，讲述老干欢送会（配乐《平安夜》）。
7：20~8：15学生会各部门的表演节目（节目另行安排）
8：20老干代表发言。（配乐《感恩的心》）
8：35老师总结发言。
8：45结束。
七、清理会场：各个部门互相协助
八、所需物品：
横幅：1张，50元
气球：2袋，10元
彩带：20条，20元
苹果：50个，100元
水：5瓶，10元
总计：190元
欢送会策划书9
活动背景：在10届的各位学长、学姐即将离开校园之际，为了表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，我校学生会打算通过举办一次毕业欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长们带走我们的祝福，留下他们的期望。
活动主题：xx届高三毕业生欢送会
活动目的：庆祝xx级毕业生顺利毕业，促进新老生交流。
活动时间：20xx年6月份
活动地点：沙河市二中
活动对象：沙河市二中高三毕业生
主办单位：沙河市二中政教处与学生会
活动形式：欢送会以综合性综合性晚会形式举办。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近高中生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册。
活动流程及节目预测：
一、播放开场音乐，揭开活动序幕。
二、主持人开场致辞及开场节目
三、由全校学生演出节目：
五、特色节目二，播放事先录制好的视频。
六、结尾，以互动合唱的形式结束本场演出。
晚会特色环节：
特色节目：相聚是缘，在高中的箐箐校园，大家在一起生活三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在高中的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在每一章节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的'舞台，让大家（特别是要毕业的学长）讲述高中生活的感触祝福。
具体形式：
由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。高年级的同学也可以把心里话写给新同学，也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后，工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。晚会后，我们会把这些纸条统一编辑。
具体组织安排：
文宣部，广播站，学习部：负责本次节目的宣传
卫生部，生活部：负责本次晚会的卫生
体育部，纪检部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
节目所需设备：
话筒，麦克风等音响设备，笔记本电脑，表演节目所需道具，照相机，摄影机，现场布置所需的装饰物品，桌椅，清洁工具等。
活动后期工作：
1、生活部，卫生部整理清扫会场。
2、文宣部，学习部，广播站负责收集整理本次晚会中拍摄的照片、视频。
3、经费预算：宣传条幅场地布置道具小礼品等
活动安全预案：
由沙河二中与学生会主办的“沙河二中10级毕业生欢送会活动将于20xx年6月份在沙河市二中隆重举行。为确保此次活动能够顺利进行，特制本安全预案。
1、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。
2、活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
3、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。
4、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。
5、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
欢送会策划书10
活动简介：
书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会
活动目的：
首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊，其次为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情，最后想借 助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。
活动主题：
“站在一起，心在一起”
活动时间：
xx-5-20日晚上7:00到9:30
活动地点：
北区汽车工程学院三楼多媒体教室
活动流程：
一准备阶段
1. 由负责人，召开会议讨论活动的'主题，组织形式，以及各项筹备工作等。
2. 有策划部负责活动策划书的撰写。
3. 有文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。
4. 由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。
5. 有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。
6. 由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。
7. 5月19日各自分配去购买各种装饰物品，下午4点各部门集合布置会常
二．具体内容：主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。
三．经费预算：1.气球3袋 合计：18元
2.礼物13个 合计：110元
3.饮品和饮具 合计：27元
4.瓜子和糖若干 合计：69元
共计：224元
活动负责人：
总负责人：刘炳妍
负责人：霍波 宴大贤
协助负责人：郭玉 宋正付 张强 石小强 张乐 赵小玉 郑曼 刘健 崔志杰曹丽 李晓梅 丁娇 许玉娟 （协会全体会员一同协助负责人的工作）
活动突发事件的处理：
1.如果5月20日学校有其他活动冲突，由各负责人进行处理，活动推迟至适当的时候。
2.如有下雨可提醒会员带伞或适当推迟活动。
欢送会策划书11
一、活动主题
放飞梦想，畅想未来
二、活动对象
xx系欢送学姐学长
三、活动目的
让大四即将毕业的师兄师姐们，感受到深深的情谊，是他们引领了三会的成长，这里是他们精神的归属地，在这最后一程，我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来，留下最真实的他们，校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表着三会的风范，他们XX系三会的'的骄傲，同学友谊会延续，师生情会长存。同时也给新成员以鼓励，让他们可以感受时光匆匆，务必珍惜。
四、活动时间
20xx年x月x日
五、活动地点
xx一楼
六、活动前期准备
（1）讨论活动流程，编写策划书
（2）通知宣传部在欢送会上拍照
（3）向文娱部邀请人员担任主持人
（4）邀请老师参加欢送会
（5）确定欢送会日期，通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费x元（仅向大三的师兄和师姐收取，大四的不用收取）（可事先邀请大三师兄师姐准备节目）
（6）分配工作人员，各工作人员积极完成自己所负责的工作（如场地，借用器材，购买物品，惩罚纸张等）
（7）布置欢送会的场地，
七、活动内容（整个过程约为x个小时）
1、x点——x点参加人员入场签到，所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。
2、主持人讲话。
3、老师讲话。
4、主持人致欢送会开幕词。
5、播放歌曲《xx》（由一代表领唱，带动全场人员）
以上2-5环节时共为20-30分钟
6、主持人宣布游戏环节开始
7、游戏一：喊数抱团（时间约为x分钟）
游戏规则：参加游戏人员站成一个圆圈，沿逆时针方向慢走，当主持人喊数字时，游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团，最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样，可以报英文；可以报算术式子，同学游戏者自己算出答案。
8、自由表演环节（此环节由大三的师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐，如若没有师兄和师姐要表演，则此环节跳过）时间约15分钟。
9、播放歌曲《xx》（8和9环节只选择其一，环节8优先。）
10、游戏二：数7
游戏规则：所有人围成一个圈，任意一人开始数数，1、2、3xx那样数下去，逢到7的倍数（7、14、21xx）和含有7的数字（17、27xx）必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就拍手的，也输，输的人要接受惩罚。
11、游戏三：传笔
游戏规则：所有人围成一个圈，音响一开始播放歌曲，任意一人马上开始快速把笔传给下一个人，当歌曲停止后，传笔马上停止，此时手上持笔的人即为输者，要接受惩罚，控制音响播放的人员不得面向游戏人员（以上10、11环节时共为30分钟）
12、主持人宣布游戏环节结束，
13、播放歌曲《xx》，全场人员齐唱此歌曲（若第9环节没进行，则播放《xx》）
14、参加欢送会的人员拍照留念
15、主持人宣布欢送会结束
16、工作人员拍照留念，然后清理现场
八、注意事项
1、听从安排，支持工作人员的工作，该安静是请保持安静。
2、活动举办前一天要做好踩点工作，确保电源可用，勘察好活动现场。
3、注意保持活动现场卫生的干净。
4、欢送会所需道具要提前准备好，以免造成不必要的麻烦。
5、活动时注意安全，地面若湿滑应及时用拖把拖干。
6、大三大四不在同一张纸上签到，
九、道具及经费预算
桌子6张，椅子6把，音响各1个，麦克风2个，拖把1把，扫把3把
十、备注
游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚，然后游戏，活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚，然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚，以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来，增加可供抽签的惩罚事项。
游戏一与游戏二细则：每个部门派两个代表参加游戏，若参加游戏的人在游戏中输了，由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏，直到整个部门的人员都输，则这个部门的人员都要接受惩罚，或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚，（时间约15分钟）
游戏三细则：所有人围成一个圈，输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置，若有部门来的人较少可与其他部门合并，零食和饮料要按部门为单位分配。
十一、人员安排
前期工作安排
1、通知（主要为大三和大四的师兄和师姐，每人通知一个部门，大四的师兄和师姐需逐一通知）
2、邀请老师：xxx
3、邀请文娱部帮忙主持现场：xxx
4、邀请宣传部现场拍照：xxx
5、占场地：xxx
6、购买物品（包括零食和饮料）：xxx
7、借用器材：xxx
8、惩罚字条：xxx
9、购买横幅：xxx
10、布置场地：所有人一起参与
现场工作安排：
1、签到人员：xxx
2、音响控制：xxx
3、控场：xxx
4、引导人员：xxx
5、游戏一主持：xxx
6、游戏二主持：xxx
7、游戏三主持：xxx
十二、附件
游戏惩罚如下：
1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟。
2、头顶4本书走5米途中不准掉下，否则重来。
3、用忧郁的眼神看着大家说：“对不起，其实我是人妖。”
4、苦笑不得，先大笑5秒钟，忽然大哭5秒，反复3次。
5、对着一位女生唱《xxx》。
6、选择一位异性，相抱顶气球，直至球破。
7、一个被罚的女生和一个被罚的男生，公主抱10秒钟。
8、男生俯卧撑20个，女生蛙跳10下，边做边唱。
9、对身边的异性求婚。
10、跟身边最近的一位异性双手相牵，注视10秒。
11、说出大学里发生过的最糗的事。
12、成功的向现场异性要得电话号码。
13、低头转圈（男10圈，女6圈）
14、单脚跳一圈
15、站起来并且单手举起大喊：我是超人，我要飞了，并以飞行的姿势跑。
16、打电话给异性说，求你别离开我。
17、用瓶子敲自己的头，并敲出旋律，哼唱《xxx》
18、选择一位男生，一边捶他的胸，一边说：你好讨厌，好坏哦。
欢送会策划书12
一、活动背景：
转眼又是一个春秋，福州大学阳光学院青年志愿者协会全体干部们又共同走过了一个年头。回顾过去，他们为我院青协的发展挥洒了多少汗水、倾注了多少心血。新老干部工作交接之际，特举办此次老干部欢送会感谢他们的付出。
二、活动目的：
为了感谢青协老干部的辛勤付出，同时也加强促进青年志愿者协会内部的团结性、凝聚性、协调性。
三、活动意义：
老干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的担起青协的责任和义务。
四、活动主题：我们一直在一起
五、活动时间：9月28号周五晚上
六、活动地点：商学楼
七、前期工作准备：
活动期间人员安排
总负责人：李泽炜、乐晓霞主持人：柯宝兰、张志威
各部门负责：
1、外联部、宣传部、外语系队：场地布置
2、会计系队：准备大冒险需要的纸条、芙蓉姐姐图片3张以及《鹅》纸质档
3、文艺部：现场音乐控制、借用红地毯、主持稿
4、办公室、志服部：物料购买（具体物品详见经费预算）
5、土木、人文：现场秩序维持
6、经济、法律系队：剪吃西瓜比赛中需要的形状卡纸
7、宣传部：负责拍照，制作PPT，作为欢送会的背景后期视频制作
8、电信、工管系队：后勤工作
晚会现场安排：
1、位置安排：老干部为A区，新干部为B区
2、每个课桌抽屉下方附上编码，相邻桌子可乱码，A区编码：1—40，B区编码41—100。吃西瓜比赛、畅所欲言以及寻宝三个活动过程中，被主持人随机抽到的号码须参加比赛或者发言青春纪念板：黑板上贴上几张红色大卡纸，用于第一部分老干部走红毯时定点签名。
4、零食分配：每桌2碟瓜子、2碟水果、一叠糖果、大饮料一瓶
5、各个游戏过程中以及畅所欲言环节有相应的背景音乐
八、晚会流程
第一部分：星光大道
18：40开始
1、主持人宣布晚会正式开始
2、老干部按部门系队走红地毯入场
3、到达指定地点，在青春纪念册旗帜上签名及拍照。各老干部找到相应位置入座（由工作人员：土木系队指引）。19：10结束
第二部分：感恩
19：20开始
1、感谢视频：播放各个部门系队的感谢视频，感谢老干部一年来的付出。
19：30
2、送礼物环节：各部门系队将自己准备好的礼物送给老干部。
19：45
顺序：主席团、办公室、外联部、宣传部、文艺部、志服部，系队：经济、人文、会计、土木、工管、商学、计算机、法律、外语、电信
3、畅所欲言：
20：00新老干部尽情表达自己对协会对过去一年工作或者同事的感受。（主持人先让新老干部主动发言，若气氛不够热烈，由主持人随机叫编号）
4、吃西瓜比赛：
20：10规则：一轮4个人，总共2轮，每人半个西瓜。主持人给每人抽取形状卡纸，最后吃出形状的以及由观众评选出最差形状奖的人，两人合作表演，表演形式不限。（新老干部主动参与，若气氛不够热烈由主持人随机叫编号）
5、合唱：《站起来》，并播放上届雷锋月晚会合唱视频。
20：20第三部分：欢聚娱乐
20：30
1、大冒险游戏之踩气球
规则：主持人指定两位老干部，在双方脚上绑上准备好的气球，气球中放入大冒险纸条，互相踩爆。首先被踩破的人要按照纸条上的`要求进行大冒险游戏。（大冒险的游戏在附录中）
2、寻宝
规则：两个人一组，分别为新干部和老干部，主持人发给各组一份清单，每组在限定的一分钟的时间内在现场找出清单上的物品，找到的物品居多者获胜，输的接受惩罚——队员之间相互大声说：我是头大笨猪！并且伴猪脸给全场人看。
时间：两轮，15分钟
游戏道具：笔
3、含水唱歌
规则：将全体干部分成两组，分别是男的一组，女的一组。进行男女大比拼含水唱歌比赛，由观众的掌声评分谁唱的好，输的答应对方团队一个要求（这个要求可以参考观众的要求）
4、主持人宣布晚会结束
九、经费预算（附表）
欢送会策划书13
一、晚会主题。
朋友，珍重！
二、晚会宗旨。
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象。
会计系大三全体学生。
四、晚会安排。
1、联系人：xx。
2、时间：20xx年6月中旬。
3、地点：多功能厅。
五、晚会要求。
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演（表演嘉宾分别助阵红白双方）、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作。
1、申活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程。
（一）开场节目：舞曲。
（二）主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
1、第一轮：歌曲比拼。
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
2、第二轮：游戏比拼。
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
3、第三轮：才艺比拼。
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
4、第四轮：游戏比拼。
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
5、第五轮：歌曲比拼。
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
（三）尾声：大声说出来。
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的'内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作。
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
九、经费预算。
1、礼品：150元。
2、舞台布置：100元。
3、场地租借：50元。
4、饮料：50元。
5、打印复印：10元。
欢送会策划书14
一、活动背景
花开花落，花落花开，都记录着你我的故事，你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们，校园生活添加了新的色彩，因为你们，我们步入学生会这个大家庭。因为，有你们的热情带动着我们无限的希望，让我们更有自信的站在舞台上，在学生会中磨练我们的意志，提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神，让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失，离别的钟声也悄悄来临，在学生会中，经过同学们自我努力，自我发展，我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时，我们一起欢笑，为我们的成就感到自豪，在失败时，我们一起总结经验，一起解决所存在的问题。如今，新成员到来，老成员即将离去，岁月更迭，这一切我们都无法阻止，唯有让你们的一切都印在我们的心里，留在我们的记忆中，此时此刻，让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们，以及鼓励新干部勇往直前，学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。
二、活动目的
1、欢送12级毕业生，喜迎元旦。
2、加强学生会成员与成员之间的交流，提高成员在以后工作的积极性，创造自身价值，同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。
3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌，展示我校学生风采，提高学生品质生活。
4、促进我校与外界联系，弘扬潇湘文化，加强与外界更多的合作，双方相互交流，让外界能够参与校园文化活动，创造我校良好形象。
5、能够使学生会与外界商家、公司联系，组建自己的商业伙伴，建立长期稳定、友好的合作关系。
6、为学生会以后工作有个新的发展，提升另一个层次奠定基础。
三、活动主题：情系潇湘你我他
四、活动时间：20xx年11月 25 日
五、活动地点：图书馆二楼多功能报告厅
六、主办单位：潇湘职业学院学生会
协办单位：潇湘职业学院警卫大队
共青团潇湘职业学院委员会
七、赞助单位：冠名赞助（一名）、协助单位（若干）
八、活动对象：潇湘职业学院全体学生会新老成员
九、组织机构
为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导工作开展。
顾 问：易红梅
主 任：易 凯
副主任：李瑞丽
指导员：赵彦朝
领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。
1、晚会总指挥组
组 长：付 财
副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏
成员：王 伟 晏 容 彭正芳
职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的`制作，协助晚会总策划组相关工作。
2、晚会总策划组
组 长：尹培娇
副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳
成 员：外联部、办公室、学习部所有成员
职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长：罗健红
副组长：王秀文
成 员：办公室所有成员
职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。
4、物资筹备组
组 长：刘天俊
副组长：杨三芹 李国文
成 员：外联部所有成员
职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组
组 长：王秀文
副组长：杨再勇
成 员：办公室所有成员
职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组 长：毛小芳
副组长：黄正富 黄昌毅
成 员：学习部
职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组 长: 陈丽
副组长：刘绍俊
成 员：勤工部所有成员
职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组
组 长：王成燕
成 员：生活部所有成员
职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。
9、安全小组
组 长：陶引贵
副组长：刘源 李君 杨小蝶
成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组
组 长：范远泽
副组长：李清荣 王 宇
成 员：纪检部所有成员
职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。
注：
1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。
十、活动形式
形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
（一）、前期准备
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时
段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；
C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象
进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。
B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。
（二）、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）
2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）
3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。
（三）、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。
5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。
欢送会策划书15
一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
二、晚会主题：
留住那些年
三、晚会目的：
大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式：
全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。
五、晚会对象：
中药和生物系领导老师
中药和生物系20xx级毕业生
中药和生物系非毕业生学生
六、晚会形式：
晚会一共分为三部分：
第一部分：感恩
第二部分：青春
第三部分：祝福
七、晚会时间地点：
4月27号第一次筛选节目地点：2#101
5月七号第二次筛选节目地点：2#202
5月25号晚会地点：学院大礼堂
八、具体晚会准备：
1、前期做宣传，制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。
3、先以各班为组织单位上报节目
4、组织各个节目进行节目初选
5、分2次对节目进行彩排与指导。
6、对所定节目进行排序。
7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。
8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。
9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。
10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。
11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。
12、上交节目背景音乐等。
13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
九、具体流程：
十、晚会各阶段安排：
(一)前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日
(1)晚会节目的准备
负责部门：文娱部；负责人：黎正(613271)
晚会内容及形式
以“留住那些年”为主题。
(2)晚会具体流程的确定
负责部门：文娱部；负责人：成美琼(625345)
(3)与商家的联系
部门：外联部；负责人：廖冬婷(625874)
1、负责联络商家赞助奖品。
2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
(4)前期宣传工作
负责部门：全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。
(5)大礼堂布置的准备
负责部门：宣传部；爱心驿站；负责人：王伟亮(611704)
A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情
B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门：秘书处；组织部；负责人：黄建洪(614876)
工作：
a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)
B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)
负责部门：文娱部；体育部；负责人：王建(613951)
工作：
a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C礼仪小姐工作安排
负责部门：文娱部；负责人：汤晓娟(610067)
工作：
a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D节目衔接工作
负责部门：文娱部；负责人：潘培伟(615463)
工作：
a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门：纪检部；素拓联络部；负责人：薛寒杰(629402)
工作：
a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置
b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入
c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)
d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门：学院文娱部；负责人：邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门：编辑部；负责人：沈钊权(610873)
(二)后期准备工作
此阶段时间：3月14日～3月15日
A舞台布置
负责部门：文娱部；宣传部；体育部；负责人：王伟亮(611704)
工作：
a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的准备
负责部门：文娱部；负责人：纪树彦(623845)
工作：按节目要求准备所需道具和租服装
注：此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)
工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席
D各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门：网络信息部；负责人：郑富华(611936)
工作：制作邀请函和门票
E邀请函及门票的发放；负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的'制作和发放
F中期宣传工作
负责部门：宣传部；负责人：王伟亮(611704)
具体安排可如下：
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传。
G晚会签到处和领导席的布置
负责部门：秘书处；素拓认证部；负责人：黄建洪(614876)
工作：
1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间：第一次：5月20日；第二次5月24日：地点：大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间;5月25日19：30～22：00
观众入场时间：18：30～19：10
晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)
晚会所有工作人员17：30以前必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门：生活部；学习部；素拓活动部；负责人：黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门：网络信息部；宣传部；编辑部；负责人：沈钊权(610873)；
工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算：
十二、注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。
4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
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