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大学迎接新生活动策划书

时间:2023-03-17 19:38:55 策划书 我要投稿
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大学迎接新生活动策划书

  时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢?下面是小编为大家收集的大学迎接新生活动策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学迎接新生活动策划书

大学迎接新生活动策划书1

  活动时间: xx-08-26

  活动地点: 武汉

  主办方: 武汉铁路桥梁学校社团部

  所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员

  活动负责人及参与人员

  总负责人: 程乐乐 电话:12345678

  带队老师; 学校老师n名

  参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)

  一、组长:老师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校

  二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上

  三、组长:老师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站

  四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站

  五、组长:老师 副组长:一名 成员:十五人 负责:机场

  联系电话:总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

  活动宗旨:

  热情 安全 快捷 服务周到

  活动目的:

  展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

  活动流程

  准备工作

  提前两天到校,做好准备工作:

  由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作

  一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)

  二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)

  三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)

  四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)

  五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳散晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)

  七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

  八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

  九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)

  志愿者换班制度表

  时间

  组

  带队老师

  负责考勤

  监督

  6:00~14:00

  1~4

  a

  各组长

  带队老师

  14:00~22:00

  1~4

  b

  各组长

  带队老师

  22:00~6:00

  1~4

  c

  各组长

  带队老师

  时间每天

  九、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)

  接待工作

  一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)

  1、接待新生

  2、帮忙拿行李,包及随身物品

  3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)

  4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)

  附注:要求 统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等

  介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等

  为防止下雨,备伞十把)

  二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)

  1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

  2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

  3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等

  附注; 要求 统一服装,禁止吸烟、说脏话等

  三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)

  火车站(三组)

  1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)

  2、了解多少出站口,并派人把守

  3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)

  4、对打的走的.如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)

  5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人)

  6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)

  7、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药

  四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元)

  五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)

  附录

  l 各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

  l 各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第一

  l 对组员实行责任制,各负其职。

  l 对不服从人员劝其回校处理。

  l 在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

  l 禁止各方接收新生及家长烟、水等

  l 对突发事件,如生并交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

  l 活动进行同时,校同时招志愿者加入

  物品统计

  桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条)

  校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知)

  雨伞(20把)

  以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)

  应急备用资金:1000元

  预计使用现金5000元

  xx/6/8

大学迎接新生活动策划书2

  一、目的

  为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的`知名度,大学迎接新生活动方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00

  2、地点:在我校大门口两侧

  3、活动场所布置:

  大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长宽=10m10.8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

  宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置,规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

  3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。

  4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天50人2天=1000元

  企业赞助40元/人。天50人3天=6000元

  备用资金学校200元

  企业500元

  总计7700元

  其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。

  全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。

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