协会周年庆策划书（精选11篇）
时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，立即行动起来写一份策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编精心整理的协会周年庆策划书，希望能够帮助到大家。
协会周年庆策划书 1
活动引言：
舞会是一种跳交流的集会，舞会是一种高尚讲究礼仪的社交活动，也是展示个人魅力的场所。新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好，可以调动起很多师生的积极参与，从而借此机会弘扬校园文化，增进师生感情，打造优良学风，创建和谐校园，丰富老师同学们的课余生活！
舞会主题：
《 3周年庆之携手师生情》
舞会时间：
20xx年11月27日晚7：30——10：00
舞会地点：
学院灯光篮球场
主办单位：
交谊舞协会
参加对象：
学院全体老师以、交谊舞协会会员、学院各社团成员及广大交谊舞爱好者
活动目的:
1、庆祝交谊舞协会成立3周年
2、增进师生之间交流，也为工作繁忙的老师提供一个休闲娱乐空间
3、真正体现出“师爱生，生敬师，师生一家亲”的和谐理念
4、为丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。
舞会形式：
主要以交谊舞为主，其中穿插些有趣的游戏和其他节目；舞会以老师同学共同参与为特色，共同庆祝交谊舞协会成立3周年；打破以往严肃的舞会气氛，极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围；本协会成员都化妆的形式出席舞会，其他老师及参加人员也可自行化妆参与；以舞会友，以音乐舞蹈进行交流，汇集全院舞蹈爱好者的盛大交流会。师生欢聚一堂，舞动火热的青春与激情。
活动创意：
1、统一性：青春无限，这里充溢着的是年轻人的激情与热情
2、特色性：以本协会成立3周年之庆，为师生间的沟通与交流提供别样的舞台
3、加强互动性：大众型舞蹈和有趣的互动游戏让所有的舞蹈爱好者都有有个展示自己的机会。
4、扩大可参与性：改变了以往的学生多老师少的舞会形式，让更多的老师和学生参与到舞会中来，让一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会，也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者，以便为业余舞蹈队增补力量。
5、丰富欣赏性：除传统的交谊舞舞种外还加入了单人的集体舞种，还邀请了学院其他社团（如：乐队，舞蹈队，武协等社团）客串节目，让您视觉听觉两丰收。
活动安排
一、舞会前准备工作
1 、活动前两周（16日始）向学院团委发出舞会时间，场地及宣传等有关申请
2、宣传：（至发出申请后11月18—25号）
（1）由宣传部制作海报、通知，在舞会前一周贴于学校公告栏
（2）由学院团委向各部门老师宣传
（3）由本协会成员就舞会活动在班级、宿舍及校园口头宣传
（4）在篮球场上挂横幅；发传单
（5）在校广播站进行广播宣传
3、外联（11月18--25）
(1)本协会外联部负责邀请学院各社团、领导老师及相关热爱舞蹈的同学参加舞会，并附请柬及说明舞会形式
(2)学院团委负责联系邀请学院各部们领导老师参加舞会，并组织老师们进行舞蹈培训
(3)并邀请学院、社联监督部门对整场舞会进行监督。
4、物品准备：音响、无线麦克风、音乐碟、乐队器材、电脑、纪念品、接线插座、彩灯、照明灯、孔明灯、蛋糕、相机、气球、彩带、麦克风电池、桌椅等。
5、舞会前两周组织协会成员进行舞蹈培训；由学院团委组织各部门老师进行舞蹈培训；由外联部联系所请的嘉宾进行舞蹈培训，培训时间在下午4:30—6：00。
6、外联部邀请乐社、武术协会、街舞队等社团在舞会间客串节目
7、舞会所需物品的采购。采购在舞会前一周由会长安排协会成员对舞会所需物品（纪念品、接线插座、气球、彩带、电池及其他所需品）进行采购。
8、27日下午6点开始布置舞会场地,装扮舞池，悬挂气球和彩带。由策划宣传部成员组织09级部分成员对舞池进行设置装扮
9、27日晚7点由DJ部负责配备好音响,并在舞会前半小时播放舞曲音乐。
10、晚7点半之前本协会全体干事、成员必须到达会场签到。并迎接前来参加舞会的嘉宾，安排嘉宾到指定位置就坐
11、晚8：00舞会准时开始，做好灯光配备。
12、副会长组织秘书部安排人员维持舞会持续，保持舞会正常、安全的进行。
13、舞会中由本协会干事在舞池前方领舞。
14、舞会进程:舞会中除一起共舞外,还在舞会中场加入趣味互动游戏和表演。
15、晚10：00舞会结束。
16、舞会结束后由本协会成员收拾设备,清理舞会场地。
二、人员具体安排：
活动总监：
活动策划：
策划协助：
活动指挥：
舞会主持：
组织人员：
外联：外联部
海报宣传：策划宣传部
舞池布置：策划宣传部（舞池的布置须显得温馨而浪漫）
财务管理：财务部
采购人员：财务部及秘书部
气球负责：协会全体成员
音响调控：DJ部
舞会领舞：协会干事及成员
摄影：邀请摄影协会
秩序维持：钟诚秘书部
清场人员：本协全体会成员
备注：人员工作安排会根据具体工作需要再进行具体安排
三、【应急措施及注意事项】：
1、为避免舞会冷场现象，我们会安排本协会的人员积极加入到我们的舞会中来，起带头作用，带动舞会全场的气氛。
2、为避免灯光、音响及通电设备在舞会中出问题，而中断我们的舞会，所以需要学院安排后勤人员监督全场的.通电设备让舞会能够正常进行。
3、由于舞会场地在灯光篮球球场，人流比较多，前来参加舞会的老师、同学也多，会造成舞池拥挤现象，为让大家能安全、愉快的参加舞会，由本协会安排人员做舞会现场人员指导。
4、各部门必须全力配合、协调工作，确保舞会顺利进行。
5、各参加人员必须保持会场纪律。
四、经费预算：
1、宣传10元
2、电池10元
3、邀请函20元
4、彩带20元
5、孔明灯30元
6、气球60元
7、元蛋糕70元
8、音响100元
9、化装品100元
10、纪念品200元
预算总金额：620元
五、舞会流程
以舞为主线，当中穿客串节目和互动游戏，协会干事领舞，协会成员主动邀请老师跳舞，带动现场气氛
第一节：晚8点舞会开始
主持人做好舞会开场白和嘉宾的介绍；调动气氛，让老师同学广泛加入到舞池中。舞会由集体舞32步拉开舞会序幕（10分钟）
第二节：邀请嘉宾（院长）讲话(5分钟)
第三节：主持人调整好气氛转换
跳14步、兔子舞、恰恰舞步（协会干事领舞,15分钟）
第四节：武术表演、乐社表演（15分钟）
第五节：互动游戏（五毛和一块，15分钟）
第六节：圆圈舞16步、平四舞步、慢三舞步、中三舞步（20分钟）
第七节：互动游戏（晕头转向，15分钟）
第八节：兔子舞、伦巴、牛仔舞、慢四舞步（20分钟）
第九节：32步结束今晚的舞会（5分钟）
第十节：切蛋糕，放孔明灯集体合影（20分钟）
舞会结束安排人员清理现场
互动游戏规则
五毛和一块
人数：10个人
人员：一定要有男有女，比例不限
裁判：一名，负责发号司令
规则如下：
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。
晕头转向
人数：10人
人员：男女比例对等
裁判：一名
道具：长绳子5条
规则如下：
游戏中分每组两人，每组中由一个人抓住长绳的一头，由DJ播放一小段音乐（时长30秒），当拿着绳索一头的队员听到音乐侯，开始在原地打转，另一队员拿着绳索配合打转的同学，让绳索绕其身，当音乐停止侯，绕绳的人员停止转圈，再由裁判员评判，看那组绕的绳索最长，绕绳最长的组为胜。
游戏要领：速度要快，考验耐力。
协会周年庆策划书 2
一、活动标题
大学生心理健康协会十周年庆
二、活动主题
岁月砺金，激情演绎
三、活动背景
20xx年11月16日，一个社团诞生了，她青春、活力、健康，并充满激情地成长着，她就是大学生心理健康协会。转眼间，她走过了十年的风风雨雨，在这十年的风雨历程里，我们一起成长，一起收获鼓励与帮助，一起分享快乐和幸福。以后的路我们依然会牵手同行，健康成长。“心协”第十个华诞，我们为您祝福!
四、活动时间
20xx年11月15日全天11月16日12：00--14：30
五、活动地点
桂林医学院临桂校区多功能报告厅
六、活动内容及流程
(一)“万人签名”启动仪式
以主题内容横幅为底，11月15日在桂林医学院临桂校区校道，要请老师同学们来为我们签名，以此来作为我们十周年庆活动的启动仪式。
(二)文艺晚会(11月16日)
1、主持人开场白。
2、嘉宾老师致辞，宣布晚会开始。
3、播放“心协”十周年庆PPT。
4、由“心协”内部成员表演的`开场舞。
6、节目表演中穿插互动环节(心理小知识有奖问答、游戏)。
7、全场合唱《朋友》
8、与老师、嘉宾合影留念。
9、支持人总结，宣布晚会结束并欢送嘉宾。
七、工作安排
(一)活动前期安排
1、组织部负责策划方案及现场人员联络，申请教室借用桌椅和租借音响设备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。
2、宣传部负责制作宣传海报、横幅，做好活动前期的宣传工作，同时负责活动会场的布置等工作。
3、学术部负责收集整理“心协”十年历程资料，并协助信息部制作“心协”十周年历程短片等工作。
4、外联部负责邀请嘉宾，邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好嘉宾牌。
5、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。
6、文艺部准备好“十周年庆”节目，安排两名晚会主持人和两名礼仪人员并做好培训等工作。
7、信息部负责活动现场照相，同时和学术部一起完成“心协”十周年历程PPT。
8、活动开始前，抽出一个小时排练歌曲《朋友》。
(二)活动现场安排
1、秘书部做好现场人员的签到工作。
2、外联部做好迎宾工作。
3、信息部做好活动现场拍照工作。
4、学术部做好播放“心协”十周年历程短片工作。
5、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。
(三)活动后期安排
1、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。
2、秘书部负责后期新闻编辑及上传工作。
3、信息部负责要把照片上传工作。
八、注意事项
1、前期工作中遇到问题及时解决，确保工作质量。
2、所有准备工作要在晚会前完成。
3、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。
4、晚会结束后要清理好现场。
5、及时发邀请函。
6、及时发通知并确保通知到位。
九、经费预算
(略)
协会周年庆策划书 3
一、活动背景
xx 年3 月14 日，xx师范大学xx学院院团委学生社团联合会乒乓球协会将迎来六周年的庆典。作为技术性协会，一路走来的六年里，我们举办了许多各具特色的活动，在每次活动中我们不断总结，不断超越。通过各届会员们的不懈努力，协会取得了不错的成就。新学期、新的一年的到来，我们协会将会重新起航，向着更高更远的目标迈进。
二、活动主题
共度周年，展望未来
三、活动目的及意义
此次活动的主要目的`是庆祝协会六周年的生日。在庆祝中向大家展示乒乓球的魅力，促进会员们之间的交流，丰富会员们的课余生活。
为会员们提供一个相互交流的机会，增加彼此的感情，增强相互认识的程度，营造出欢乐轻松的体育氛围。更希望能增加大家对乒乓球的认识，了解更多乒乓球有趣的小游戏，爱上乒乓球这项有趣的运动。
四、活动单位
主办单位：xx师范大学xx学院院团委学生社团联合会
承办单位：乒乓球协会
五、活动时间
xx 年3 月14 日晚8:40——10:00
六、活动地点
体育馆负一楼
七、活动领导小组及参与人
负责人：XX
参与人：乒乓球协会全体会员及干部
八、活动流程
一、此次活动分为：与乒乓球有关的小游戏和擂台挑战赛两个部分，活动前有负责人介绍活动规则。
二、擂台挑战赛部分:由现场观众自愿上台，进行擂台式比赛，输一场即下台，若连赢三场(连续打败三个对手)，有签字笔相赠;
若连赢五场，有笔记本相赠。
三、乒乓球游戏的五个部分：
1.投射或弹射乒乓球：每次将一个乒乓球直接投射或在地下弹一下，若该球恰好进入离红线两米的篓子里(每人有10 次机会)，成功6 次，即算通关。
2.吸管乒乓球：若将放置于起点的12 个乒乓球用吸管吸住，放进离起点5 米远的篓子里，即算通关。
3.发射乒乓球：每位参赛者站在球台的一边，用乒乓球拍发球，将球发进放置于球网另一边的盆子里(共10 个球)，若发进5 个，即算通关。
4.小球过河：桌面上会放置12 个装满水的纸杯，只要参与者将浮在水面上的乒乓球在规定的40 秒内吹到指定的容器里，即算通关。
5.球拍控球：参与者在40 秒内用球拍控制在微倾斜面上的三个乒乓球，若规定时间内乒乓球未离开球台，即算通关。
注：游戏部分通过三关送签字笔一支，通过五关送笔记本一个，
若参与者擂台赛五连胜且小游戏五关全过，则赠送球拍一个。
九、活动安排
一、准备阶段
1.宣传部在活动开展前准备好活动展板和广播稿宣传本次活动，并向有关人员发送邀请函。
2.活动当天由宣传部和外联部在19：30 以前布置好会场。
3.协会全体干部在19:45 前到岗，各就各位，保证每一个岗位都有干部执勤。
二、活动阶段
活动开始后，活动技术组的干部负责擂台比赛部分，两名裁判以及一名记录比分的记录员。游戏部分由协会非技术组的干部负责，每一个小游戏需要两名干部，各负责发放通关牌好让清理参与者游戏后的设备。
三、活动结束：
活动结束后全体干部集合，总结此次活动的成功和不足之处，然后各就各位清理打扫现场，返还租借设备。
十、经费预算(财务费用)
项目签字
笔
笔记
本
邀请函
星球杯
瓜子
气球
纸杯
彩带球拍
单价(元) 2 3.5 1 18 8 12 5 1 30
数量50 支20 个33 个1 桶4 斤1 袋1 袋10 条1 个
单总(元) 100 70 33 18 32 12 5 10 30
合计(元) 310
十一、注意事项
比赛中所有参赛人员必须服从裁判的判定，有异议者赛后有权提出异议。
监察部注意维护现场秩序。
应本着友谊第一，比赛第二的原则参加比赛。
活动结束后注意垃圾的清理。
协会周年庆策划书 4
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的'精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
协会周年庆策划书 5
一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于20xx年1月1日，挂靠于院团委，是由学生自发组织创建的社团。协会自创立以来，带着(以)“人生因奉献而伟大，青春因奋斗而精彩”为口号，先后开展了各种各样的活动，获得了一些社会的好评。同时，也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。20xx年1月1日，我们将迎来协会四周年华诞，在协会华诞(四周年庆)之际，我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。届时必将活动的参与者感到耳目一新;因此我们相信，此次活动定会成功举办。
二、周年
庆活动安排
日期：20xx12.24
时间：晚上(19:00)
地点：学生活动中心
主办单位：湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容：活动节目
来宾：院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱，我们存在。
因为爱，我们活的精彩。
四、周年
庆活动目的
举行这个活动，是为了庆祝协会成立四周年，“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。同时也加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，并参与到我们活动中来。在活动中使新的会员，对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
五、活动宣传方式;
1、张贴宣传海报、通知
2、到学校广播站进行广播宣传
3、发放请柬
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划：由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传：由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排：由会长部确定节目单，并抓紧时间彩排，以确保节目质量，并确定主持人。
5、会场布置：由外联部与实践部对晚会现场盔行布置。
6、物品采购：由办公室与实践部完成采买工作。
7、博客更新：由办公室及时采集的照片资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知：在小组会议中，由会长告知每位会员庆典期间纪
律，注意事项等。向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。
9、节目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)
12月23日5：30~6：40(第二次)
现场布置12月24日8：00~17:00
七、周年
庆晚会议程安排
1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。
2、19:00开场口目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。
3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场疚宾以及介绍赞助商的相关信息。
4、会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。
5、节目表演。(开场、穿插和结尾)
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节
8、21:10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。
9、工作人员清扫晚会现场。
八、周年
根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘(彩)、彩带等物质，对晚会现场盔行装饰。具体的晚会现场布置如下：
1、在舞台上的墙面挂上写着有：“爱心协会四周年庆”的横幅，或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如舞台的墙面挂横幅，可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。
3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面(窗)相应的`挂上气球或者彩带;顶部相应的挂些彩带及气球。
6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。(具体情况具体分析)
九、注意事项
1、工作人员，演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项，确保活动的顺利。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要有发票。
7、具体工作落实到人明确分工相互配合。
8、活动结束后安排人清理会场。
9、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩)500
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘)500
资料及节目单50
口哨、手掌、荧光棒100
活动互动小礼品150
服装及接待费500
车费400
协会周年庆策划书 6
一、活动主题：
创协第xx周年庆更上一层楼，手搭手撑起
二、活动背景：
创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的：
为了纪念创业者协会成立xx周年，创业者协会所有成员为它举办了xx周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动
四、活动对象：创业者协会全体成员
五、活动地点：待定
六、活动流程：
一、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。（注意：活动教室的申请、分组的负责人）
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资
④网络部负责制作好活动中所需要的.视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
二、进行阶段
①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。（最好分部门坐好，集中在中间优先）
②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。
③第一环节：主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。（说的不好的可惩罚：拿着气球被扎破）
④第二环节（7：10—7：30）：播放两大视频：一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频；二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节（7：40—9：20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）
⑥第四环节：邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节（9：35—9：45）：主持人请求大家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说：“祝创协第xx周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕（期间可以放炮增添气氛）
三、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。
②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
物质：需要几台台灯
抽奖：分三次抽，六个名额。
小游戏：工作人员在晚会开始前准备六个气球，其中三个里面有写字的小纸条，在主持人宣布换一种方式抽奖，而且结果有点特别时，同时在音乐下抛出六个气球，音乐不停气球不停，最终拿到有纸条的人扎破气球，按照里面的要求去做。（主要是为了活跃气氛，增加意外惊喜）—————必须保密布置：温馨，突出“创协xx周年”的字眼。
黑板：最好用发光的荧光棒（或其他发亮物体）布置出“创协xx周年庆”，突破常规，活动中在黑暗环节增添气氛。
协会周年庆策划书 7
一、活动主题
xx
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年xx月xx日晚x点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾：xx（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位：
3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位：
5、协办单位：xx
6、赞助商：xx
七、流程（时间待定）
1、拉赞助商（征求学工部老师的意见）。
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）。
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）。
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置。
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作。
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）。
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放。
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的`清洁等）。
6、节目程序：
（1）介绍来宾。
（2）学工部领导致辞。
（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）。
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等。
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品。
（4）闭幕辞，晚会结束。
备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、xx
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
（2）衔接，协调各方面工作。
2、xx
（1）负责全面工作，人、财、物准备工作。
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
（4）处理有关突发性事件。
备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见。
九、经费预算
注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
十、安全问题
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果，经验等
协会周年庆策划书 8
一、活动主题
xxxx
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
xxxxx
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾：（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位：
3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位：
5、协办单位：
6、赞助商：
七、流程（时间待定）
1、拉赞助商（征求学工部老师的`意见）
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学工部领导致辞
（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
（4）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（5）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（6）处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）
十、安全问题
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结
本次活动的意义、成果，经验等
协会周年庆策划书 9
一、活动主题：
舞动青春欢乐青协
二、活动背景：
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义：
为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！
四、活动的组织单位：
青年志愿者协会
五、活动的步骤：
㈠前期准备
1、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室。
2、活动宣传：确定时间。
①横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。
②海报宣传
a、在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b、在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c、在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a、在一、二食堂前放置宣传展板。
b、活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。
④校内媒体
学院广播站，在广播站中播出。
⑤网络宣传
到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
3、节目准备工作：
①节目的收集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）
②各节目的排练。同时登记好所要的.音乐，道具服装也要准备好。
③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
④晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
⑤总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
1）学院领导和青协干部
2）xx月xx号发邀请函；
5、物品的准备：
1）宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）
2）演出道具、音响在xx号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。
3）服装、化妆品等各在xx号做好准备
4）现场饮料在xx号准备好
6、会场安排
1）座次按系部安排
2）背景的选择
3）设备的摆放、安装
4）工作人员的安排
5）准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6）把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
㈡活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1）工作人员提前四十分钟到达会场
2）礼仪小姐到场
3）观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
4）在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5）在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1）由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长
2）主持人邀请领导致词
3）开场节目
4）主持人宣布晚会开始
5）根据节目单进行演出
6）在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分
7）主持人与观众互动
8）由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖
9）全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10）由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕（同时礼炮响起）
4、晚会结束后期安排
1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2）待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场。
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场。
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音。
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需。
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演。
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电。
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始。
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备。
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目。
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决。
14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
六、活动预算
小计：
1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅 元
2、背景幕布，音响设备
3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机 元。
4、节目单、请帖。
节目单：元/张 张= 元
请柬：元/张 张= 元
5、现场饮料：瓶装水共 元（瓶 元/瓶= 元）
6、现场摄影：
冲洗照片 元/张 元
刻录光盘 盘 元
翻录光盘 盘 元
7、服装，化妆品，道具 元
8、生日蛋糕 元
9、奖品，证书，礼物 元
10、其他未知费用
其他一切不可知费用小计：元
总计：元
七、活动地点
八、活动时间
九、活动负责人
1、节目组
负责人
组员
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组：
负责人
组员
a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组：
负责人
组员
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组：
负责人
组员
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：
负责人
组员
负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组：
负责人
组员
负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：
负责人
组员
负责晚会费用
8、总策划：
9、总负责：
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！
十一、晚会后期
1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物。
2、对所有费用实际花销进行清算。
3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误。
十二、晚会后期宣传
活动结束后，在校内报纸，校内广播和海报进行回顾报道。
策划编者（按姓氏笔画）：
协会周年庆策划书 10
一、活动口号：
放逐激情，青春万岁
二、活动背景：
随着新生见面会的结束，一批新的大一学生们正式加入青协这个大家庭，青协的各项活动也即将开始。但新老成员间还缺乏深入了解。为了增进友谊，同时也为了让校青协真正成为我们志愿者温馨的家，我们特此举办这个盛大的晚会。
三、活动目的：
使大一新干事们进一步认识青协主席、主席团成员以及各部部长，联络彼此友谊，并且在部门内部和各部门之间建立良好关系，为青协营造温馨和睦氛围。方便今后活动的顺利进行。
四、活动对象：
青协成员（自愿原则）
五、活动时间：
20XX年10月28日
六、活动地点：
西平房前面场地
七、活动流程：
活动前期：
（一）活动场地安排
办公室提前到活动举办地向相关人员进行请示，得到活动当天的场地使用权，并确定桌子，椅子的数量。（舞台的布置需要提前商量）
（二）活动物品准备
1、各部部长提前将晚会的时间、地点在中午之前及时告知部员（通知自带马扎）。并登记自己部门的'参加人员名单
2、组织部将活动所需帐篷等物品搬到指定地点，
3、办公室将各部门所报人数汇总登记
4、外联部负责晚会的经费来源
5、宣传部负责购买晚会活动的道具、奖品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。
6、秘书处将上报的节目名单进行整理，确定晚会中节目的出场顺序。并确定主持人，根据节目情况准备好主持词和串词。
7、人力资源部负责联系音响设备，并确定舞台的布置方式。
8、各部门将节目所需背景乐整理成单个文件夹，中午12点之前拷到办公室电脑桌面上。档案部根据最终确定的节目单，将上交的音乐进行整理。（2点之前完成。）
（三）晚会人员安排
1、各部男生五点集合，由组织部安排男生将帐篷，桌椅，水等物品搬到指定地点。配合人力资源部布置舞台
2、人力资源部负责调试好晚会音响
3、办公室负责好现场各部人员以及主席团的座位
4、宣传部负责活动全程的拍摄。
5、外联部素晚会期间会场秩序
6、档案部随时配合晚会进程，提供所需音乐和道具。
7、秘书处负责晚会主持，并及时调动现场气氛。
8、策划部负责给大家分发矿泉水和食物。
9、人力资源部在活动结束后选10名同学收拾会场。
活动中期：
1、篝火晚会正式开始（具体流程由秘书处负责确定）
2、晚会结束各部门负责清理自己附近的垃圾，保持会场整洁
3、各部门有序离开会场。
活动后期：
秘书处写好活动总结；外联部将活动所花经费核实，活动结束后两天之内将账目表上交给主席团；宣传部将照片在两天内交由档案部进行存档。
八、活动意义：
增进青协内部感情，丰富生活，娱乐放松。
九、注意事项：
1、由于是户外活动，受天气影响较大，因此活动如遇特殊天气延期举办，各部及时通知。
2、提前布置好场地
3、注意集合时间地点按时到场。
4、各部通知表演人员自己准备服装及道具。
5、活动期间注意安全，友谊第一，比赛第二。
协会周年庆策划书 11
一、活动背景：
携创英语协会自去年11月份成立以来，一直向着“让西财学生拥有一口流利的英语”这个目标奋进。虽然携创成立不久，但从她展现给所有人的我们可以自豪地说这是一个优秀的团体。在携创成立一周年之际我们将举行大型庆典活动，让更多的人了解携创支持携创。
二、活动目的：
1、庆祝携创英语协会成立一周年以及对过去一年的总结。
2、活动中要展现出携创全体人员携手前进的一面，同时要展现出携创创新、向上的精神。
3、激发携创社员对社团工作的自豪感，分享携创喜人的成果。
4、通过庆典让携创品牌深入人心，使更多的人了解携创，从而肯定携创支持携创。
三、活动主题：
精彩庆生传递激情共享快乐
四、活动时间：
前期宣传：20xx年11月13日至17日
活动阶段：20xx年11月18日
后期总结：20xx年19日至20日
五、活动地点：
西安财经学院长安校区1号教学楼
六、活动流程：
1、前期宣传：
(1)20xx年11月14日展出宣传板；
(2)20xx年11月16日出海报，要有强有力的.宣传力度。
2．活动阶段(具体流程)：
(1)开场舞
(2)各会长致贺词
(3)节目表演
(4)生日派对中的游戏以及协会创始人的致辞
(5)节目表演
(6)穿插游戏
(7)节目表演
(8)留言仪式
(9)全员活动
(10)总结
(11)踩气球
(12)活动结束
3．后期总结：
对庆典进行及时性的总结，好的方面继续保持并沿用，不足之处加以改进。
七、经费预算：
宣传单及横幅80元
蛋糕80元
音响租赁费50元
彩带、气球30元
道具费80元
小食品50元
小礼品20元
共计：390元
备注：
主办单位：西安财经学院携创——英语协会
义演者联盟
西安财经学院携创英语协会
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