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大学活动策划

时间:2023-10-13 10:37:56 策划书 我要投稿

大学活动策划7篇【精】

大学活动策划 篇1

  一、晚会目的及意义

大学活动策划7篇【精】

  大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。

  二、活动主题:

  青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

  三、主办单位、承办单位:

  主办单位:**生物科技职业学院院青协承办单位:**生物科技职业学院园艺系青协

  四、活动时间及地点:

  时间:20xx年9月28号晚上6:309:10地点:大学生活动中心

  五、活动准备:

  1.节目征集:9月12日选拔大一新生的文艺团成员,13日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,1420日筛选节目,25日预演,27日晚上彩排,28日下午带妆彩排。

  2.主持人人选:(两男两女)

  3.主持人服装:统一租借

  4.海报宣传:在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出

  5.派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  6.会场布置:活动前几天由外联部联系确定场地使用日期,计算机部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的,由主席协调全局。

  六、晚会流程:

  1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座,要注意观看演出时的纪律,保证会场的卫生。

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、开场舞;

  4、主持人致开幕词;

  5、各类节目,形式为初拟独唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;

  8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。

  七、晚会要求以及注意事项

  1、文艺部工作人员安排:(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;(3)在演员入场口维持秩序;(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;(5)其他待命机动

  2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

  3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

  4、主持人上场时应是下面观众看到的'是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

  5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

  6、提前与宣传部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

  7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

  8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);

  9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

  10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  11、其他各部门具体职责:

  (1)外联部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

  (2)礼仪:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);

  (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等

  (4)组织部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派4位干事放礼炮

  (5)秘书处:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。

  各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

  12、相关责任人及主要负责方面:

  ①:会场总调动;②:场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;③:人员调度;④:发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;⑤:秩序维持;⑥:节目及时长控制。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球:道具一个大气球、一根绳子,人数两方,各二到四人为宜,玩法两方互顶气球过线,只许用头,落地者输;②踩气球:一组出2-3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

  14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

  15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

大学活动策划 篇2

  今年是“五四”运动91周年,青年趣味活动方案。为进一步弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神,在我县广大团员青年中营造积极向上、青春健康的氛围,动员和引导广大团员青年为推进我县经济社会更好更快发展贡献力量。团县委决定在“五四”青年节, 举办迎“五四”平果青年趣味运动会活动。为确保活动顺利开展,特制定本方案:

  一、比赛时间:20xx年5月4日上午8:30-11:30

  二、比赛地点:县文化公园广场

  三、参赛对象

  以青年为参赛对象,各学校、厂矿、企业、社区为单位组织参赛,全县广大青年也可自行组队参加比赛。

  青年自行组织的参赛队伍应确保本队人员在10人以上,且必须参加除拔河比赛以外所有的比赛项目;以学

  校、厂矿、企业、社区为单位组织的队伍必须确保本队人员在15人以上,以便开展拔河项目的比赛。同

  时,各参赛队伍要根据比赛项目对男女比例的要求做好人员配备。

  四、活动组织

  本次活动由团县委主办,具体的各类比赛项目,由各大、中学团委负责承办,承办的具体内容包括:

  1、负责培训、组织所承办项目的裁判员、工作人员,裁判员由承办单位负责选派;

  2、负责提供本单位具有的能用于所承办项目的体育器材,包括篮球、秒表等,规划方案《青年趣味活动方案》。

  活动的组织、场地的布置及所需各类奖品、纪念品由团县委负责。

  五、比赛项目

  1、螃蟹背西瓜 (每队4人,2男2女分两组)

  承办单位:平果高级中学

  道具:篮球3个、秒表1个

  比赛规则: 2人同时站于起跑线后夹球到终点再返回起点,另2人再站于起跑线后夹球到终点再返回起点,比赛中2人要共同用背部夹住球前行,途中背部离球、用其他部位碰球皆视为犯规1次(每犯规一次,在本队往返所用的时间上加10秒钟),若球掉落,须在球掉落的地方停止前进直至重新调整好始得继续比赛,先返回起点者且两组人用时总和最少的队为优胜。

  2、合力吹汽球(每队6人,4男2女)

  承办单位:平果第二高级中学

  道具:汽球若干、椅子3把、秒表1个

  比赛规则:6名队员各扮演:嘴巴1人;手2人;屁股1人;脚2人;借着分工合作来完成任务。“嘴巴”必须借着两名“手”的'帮助来把汽球给吹起(“嘴巴”不能用自已手);吹起后放在椅子上,两名“脚”的人以最快的速度抬起“屁股”去把椅子上的汽球给坐破。以三分钟内完成坐破汽球数多的队为胜。

  3、抛绣球 (男女各一名)

  承办单位:平果第三高级中学

  道具:干净垃圾筐3个,小球若干个、秒表1个

  比赛规则:(1)、接球者站于距抛球者5米之外的圆圈(直径1米)内,不得单足出圈,用篓子接球;(2)、接、抛球者压或超过边界抛出或接住的球,不得计入成绩;接球者只能用篓接球,否则接住的球亦不得记入成绩;(3)、抛球限时一分钟,接球者篓内球数多者为胜;如有成绩相同者,进行复赛,直至决出胜负。

  4、《懒惰的自行车》 在前面车筐上放标志 (男女各1名)

  承办单位:平果卫华高级中学

  道具:自行车3辆、秒表3个

  比赛规则:自行车在规定的跑道上(约50厘米宽,15米长的跑道)行驶,用时最多者为获胜者,参赛者脚触地、车压线均为犯规,犯规时停表,并在原地重新起步后重新继续记时,每犯规一次用时减5秒。

  5、《3人4足》(男4人,女2人)

  承办单位:平果民族中学

  道具:6条绑脚用的布条、秒表1个

  比赛规则:参加者3人为一组,3个人相互将脚绑在一起。比赛开始,3人从起点向终点跑去,另一组接着跑回起点,用时少者获胜。

  6、同舟共济 (男3人,女3人)

  承办单位:城关初中

  道具:木板6块,秒表1个

  比赛规则:6个人组成一队,分成2组,1 组参赛队员站在木板鞋上,在起跑线后站好。比赛开始,队员协同动作前进,船尾到达终点线后,另1组返回,船尾到达起跑线后为比赛结束,时间少者为胜。

  7、袋鼠跳接力(3男2女)

  承办单位:协力中学

  道具:跳袋 5个,秒表1个

  比赛规则:参赛队员5人成一路纵队站在起跳线后。比赛开始,第一人站在跳袋内,手提跳袋向前跳出,绕过标志物返回,第二人依次进行,以用时少的队为胜。

  (1)必须绕过标志物。(2)必须在起跑线后交接。(3)队员若摔倒必须在原地起来,重新再跳。

  8、夹乒乓球(2男2女)

  承办单位:马头镇中

  道具: 乒乓球若干个,筷子10双,秒表1个

  比赛规则:每队4人,在2张桌子上各放一个小筐,里面有1个乒乓球的小筐放在1张桌子,一个为空的放在另一张桌子上(距离10米,),1人用筷子从有球的筐里向空的筐里夹球,球放到筐里后另外一个人再夹起球,放到对面的筐里,依次进行,用时最少者胜利,途中球如果掉到地上可以在原地捡起继续比赛。

  9、《 鲤鱼戏珠》 用宣传海报制作纸篓(每队5人,3男2女)

  承办单位:新安二中

  道具: 纸篓3个,网球3个,秒表1个

  比赛规则:制作四个鲤鱼头饰。每队5人,一个网球、纸篓(纸篓背在背后),跑到指定地点后将网球用力

大学活动策划 篇3

  活动名称:英语乐欢天

  活动举办部门:大学生英语爱好者协会

  一、活动目的:

  1.培养和提高全体会员对英语学习的兴趣。

  2.促进学生英语交流,丰富协会各成员的校园文化生活。

  3.使协会所有成员在活动的参与中增进英语知识,活动的策划中增进能力,活动的组织中增进交流,使英语协会的.活动更加贴,近同学的生活与学习。

  4.培养本协会成员的英语口语表达能力,思维敏捷度以及良好的交际能力,使之能够随时随地的说出一口流利的英语,并且能流利地与人交谈,营造良好的校园英语学习氛围,提高广大成员学习英语的激情,加强各成员之间的沟通交流。

  二、活动对象:

面向铜陵学院全体在校学生

  三、活动前期准备:

  1.前期策划部干事负责活动的策划及整理并提交策划书。

  2.宣传部在社团内部及校内做好宣传工作,调动同学参与活动的积极性,鼓励大 家积极踊跃报名。

  3.宣传部在活动前两天将宣传版置于食堂,教室门口,及公告栏处进行海报宣传。

  4.办公室通知全体会员参加活动,并告之活动内容及相关事宜。

  5.做好前期准备工作,各部门相互协作,积极装扮多媒体教室。

  四 活动流程:

  1 主持人宣布活动开始致开幕词,介绍到场嘉宾。

  2 开场秀热场

  3 外教首先自我介绍,由主持人问外教一些外国文化,英语学习或者其他方面的问题。

  4 参加活动人员可自由和外教交流,问其他自己感兴趣的问题。

  5 自由表演环节:乐器表演展示,小型合唱,街舞秀等。

  6 游戏环节:英文版心有灵犀,两人一组,每组选手一人描述题板上的歌曲名,另一人猜,限时三分钟,猜中多的组获胜,组员可获得奖励,每组有两次向外教求援的机会。

  7 外教现场教唱一首简单的英文歌,现场随机抽取若干同学分组进行演唱,有外教评选出优秀者,给予奖励。

  8 主持人宣布活动结束,所有工作人员和选手与外教合影。

  9 工作人员负责好后期工作。

  五、奖励:

  由外教做评委,主持人宣布结果,节目表演较好的同学有小礼品相赠。

  六.经费预算:

  100元

  七、注意事项:

  本次活动是以促进英语交流为目的,旨在提高大家英语水平,同时也给所有同学提供一个互相交流的平台希望大家能创造出一个积极向上的氛围,展示我们大学生英语协会的精神风貌 !

  大学生英语爱好者协会策划部

  20xx年12月2日

大学活动策划 篇4

  一、活动目的

  为了使我院学院学生对文化的了解不简单停留在书本上,而是能更深入到日常生活中,这次活动不仅让大家增进了对美食文化的`理解,更多的是大家在团队合作中体会到的快乐和成就感。丰富校园生活,彰显在校大学生青春活力。

  二、活动主题

  美食达人,创意DIY

  三、时间、地点

  比赛地点:主教楼广场

  比赛时间:五月中下旬

  四、比赛流程

  (1)比赛形式:

  比赛参赛选手定为10人。比赛流程分三个环节。

  第一个环节为寿司厨房,参赛选手按照之前抽签

  进行做寿司(寿司名字由各组自行命名),时间为30分钟,在这30分钟内做完三个,未做完者,则为失败,然后交由评委评分,然后评委给分,每个寿司满分为10分,最高分者为三十分。

  在参赛者做寿司的过程中,进行观众游戏,知识抢答,共十道抢答题,答对者可得到小奖品一份。

  第二个环节为寿司知多少,每位参赛者可请一位现场观众作为搭档,以两个人为一组,答对加分,共10题,每题十分。每组抢答,答错不扣分,可继续抢答。

  第三个环节为辣辣寿司游戏,十位参赛者分为两队,每队五人,在现场随机抽取10位观众以自愿为原则参加,5人为一队,加上参赛者,共十人一队。两队派出的1人要说一段话,各人要说出一个数字(例如三个三个边个食 粤语三个三个要谁吃 ,如果两边加起来有三个人站起来就算说中的人那队输了,输了那队就要吃芥末寿司。赢的那队每人都有奖品一份和参赛者每人加50分,输的一队参赛者每人加30分。

  加分赛:各队选派一名队员,由组委会给出的题目中选择一到两道题目回答。

  (具体比赛流程参看附件1)

  (2)奖项设置:一等奖 1人 奖品(团队)

  二等奖 2人 奖品(团队)

  三等奖 3人 奖品(团队)

  优秀奖 4人 证书+奖品(团队)

  最具创意奖 1人 证书+奖品(个人)

  五、报名工作

  1)电子邮箱报名(邮箱地址)

  2)现场报名:在南区、北区摆摊现场报名(具体时间待定)

  六、 宣传工作:

  1)在各通知栏出通知通告

  2)在学院各个教室写通知

  3)挂横幅 、贴海报(以上要写明竞赛主题,时间,地点,比赛形式)

  七、主办单位:

  阳江职业技术学院美食文化社

  八、面向对象:全院学生

  各系、各社团也可派出代表队参与

大学活动策划 篇5

  活动主题:走进高校,了解高校

  活动目的:

  鉴于刚入学的研一学生或是一些本科生对其他高校不是很了解,但是希望多了解一些自己喜欢的学校的历史,文化,建筑风格等方面的知识,感受一下各高校的各种与众不同,我们将举办这次活动,让更多的同学能够有这个机会去多了解一些。

  活动时间:十二月初(具体时间另行通知)

  活动宣传:

  1、联系高校,和他们预约时间

  2、制作海报,在校园的张贴栏上张贴

  3、在校研会微信平台宣传

  4、联系学校记者,对这次活动进行跟踪报道

活动内容:

  1、先由校研会代表进入目标参观高校,与参观高校校研会联系交流,争取机会,希望可以得到对方校研会主席团或是团委的同意和支持,能够参观高校校园,了解高校历史,学习高校文化。

  2、征求校团委的批准,校团委同意之后,便开始着手准备活动的进行。

  3、获得目标参观高校支持后,我们既可以回学校与宣传部联合进行宣传,并选出一些代表参加这次高校参观活动,人数需要控制在20人左右。

  4、准备活动,联系车辆,确定组织干部作为本次活动的主要代表, 保证活动过程中车辆,着装等都能够及时的供应,以及其他一些必需品的供应。

  5、保证活动过程中人员的安全,以及参观秩序,树立我们学校的良好形象。

  活动意义:

  优秀的大学培养出的'学生应该是全面发展的,不论是专业知识、生存技能还是融入社会的能力,都应该被掌握。并且,作为一名研究生,视野应该更加开阔,认知应该更加深刻,对生命所持有的态度也应该更加成熟,这样,才能算是国之栋梁。对其他高校多去了解,而不是仅仅局限在书本上,或者不仅仅局限在别人对该高校的看法上,亲身经历才会有更大的收获。同时也大大地丰富了自己的业余生活,作为学生,课内课外双重把握,那才是我们最不应该缺失的,所以,活动意义之所在,不明而喻。

大学活动策划 篇6

  一、 活动名称:“我的大学,青春飞扬”主题征文比赛

  二、 活动对象:河北北方学院全体在校学生

  三、 主办单位:河北北方学院心语社

  承办单位:河北北方学院心语社办公室部

  四、活动宗旨: 文字,是水;文字,是阳光;文字,滋润着我们的生命;文字,吐露着我们的点滴心声。

  为响应大学生校园文化生活的号召,展现当代大学生的风采,丰富大学文化生活,培养文学青年;为强化我校学生的专业特长,选拔优秀作品和优秀人才;同时为当代大学生树立正确的价值观、人生观方面,弘扬积极向上、努力奋斗的精神,提高自身涵养;并在我校青年学生中大力弘扬文明精神和文明新风,丰富学生的`课余生活,创建和谐校园,故举办此次征文比赛。

  五、主题

  1、以“我的大学,我的青春”为主题。

  2、以展现当代大学生的风采,为青春提笔生的课余生活,创建和谐校园,故举办此次征文比赛。

  六、征文要求

  1以“我的大学,青春飞扬”为主题;

  2字数不限,以1500字以上为佳;

  3文体不限,小说、散文、诗歌、论文、书信……

  4主题鲜明,语言流畅、生活性强、内容丰富,真实感人,意境独到;

  5文章应有独立的观点及创新的理念、文字通畅;

  6作品须原创,没有在其他地方发表过。

  7、文章字迹工整、规范,注明班级、姓名,字数不限。

  8、交稿数量:不限(请各班同学踊跃参加)

  9、参赛方式: 以班级为单位上交。

  联系人:邵鸿珊 史晓宁 秦晗

  10、截稿时间:xx年4月8号

  七、征文评比

  本次活动将本着“平等、公平、公正”的原则,对所有参赛作品进行评定,评定程序及标准如下:

  初审:由评审机构选出所有符合征稿要求的优秀入围稿件;

  复审:在入围稿件中评选出最终的获奖征文。

  初审评分标准:

  [说明] 1. 基础等级评分以题意、内容、语言、文体为重点,全面衡量。符合文体要求,指符合根据题意和内容自选的文体的要求。

  2. 发展等级评分,依据12个评分点,不求全面,以一点突出者按等评分,直至满分。

  3. 缺题目扣2分;每一个错别字扣1分,重复不计,扣满5分为止;不足字数(篇幅在2/3以上),每少50个字扣1分。

  记叙类文章在如下几个方面的亮点要予以特别关注:

  有相当精巧的构思;有鲜明的人物形象;有真实感人的生活故事;有鲜明的个性特点;有深远的意境;有相当的语言表达智慧。

  议论类文章在如下几个方面的亮点要予以特别关注:

  有较高的立意;能选取比较新颖、生动、有个性的材料作为事实论据;论证有层次感、立体感;议论语言有逻辑性和文化底蕴。赞同

  评审标准 分值

  内容是否符合主题 50

  思想积极健康 25

  文字通畅、语言较好 25

  总 计 100

  注:征文评分达到60分(含)以上,作为入围稿件进入复审。

  复审评分标准:

  评审标准 分值 有独到的观点 30

  有实用的价值,对广大同学有普遍的指导意义 20

  内容翔实 20

  条理清晰、表达准确 20

  语言优美,文笔流畅 10

  总 计 100

  八、奖项设置

  1、一等奖:1名

  2、二等奖:2名

  3、三等奖:3名

  4、优秀奖:5名

大学活动策划 篇7

  每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

  第一阶段:(1):由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的'宣传力度。

  (2):有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

  (3):发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

  (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

  (5):利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

  (6):为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

  第二阶段:信息收集:①:此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

  ②:同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

  ③:结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

  ④:根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

  第三阶段:酒会联谊筹备阶段:(1):由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

  (2):根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

  (3):由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

  (4):由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

  (5):酒会结束。

  为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

  北京人文大学长城校区湖北籍老乡同学会

  筹备工作小组

  xx年5月10日

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