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活动策划

时间:2024-10-20 13:04:58 策划书 我要投稿

活动策划经典(3篇)

活动策划 篇1

  一、活动概况:

活动策划经典(3篇)

  好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。

  组织形式:

  主办单位:

  承办单位:

  对象:

  全校学生,针对30个社团会员

  活动形式:

  30社团摆摊设点

  主题:

  11月的社联岛

  安排情况:

  活动目的:

  通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。

  时间:

  11月4日9:00—18:00

  地点:

  中心花园

  社团文化节活动四大系列名:

  体育类:奥林匹亚的召唤

  文娱类:百老汇的迷恋

  学术类:敦煌的惊叹

  实践类:象牙塔外的闯荡

  口号:缤纷社团月,奇幻文化旅

  二、前期准备

  1、宣传方式:宣传部负责

  1)10月21号—10月28号第一期宣传

  1、宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)

  2、校道横幅宣传

  3、出一张有关于社团文化节的宣传单

  4、20米宣传栏喷画

  5、制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)

  6、制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品)(考虑中)

  7、社团文化节开幕式舞台幕布

  2)10月28日—11月3日第二期宣传

  128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)

  2、11月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。

  3、入口场地图——社联岛的模样(参考)

  4、游戏(大富翁)的说明版及游戏道具

  5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)

  3)11月3日晚上扫楼宣传

  4)11月4日当日宣传

  1、流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责

  2、播音宣传(前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联安排同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责

  3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)

  4、拱形门,氢气球(视情况而定)

  2、物资准备:办公室负责申请

  1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园

  2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)

  帐篷38个(两个备用)

  39套长桌子

  190张胶椅、布幕架

  舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯

  饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个

  礼炮或剪彩球等仪式用具

  其他:邀请函若干(邀请函:于10月29日—31日发出)

  各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)

  游戏物资:宣传部和策划部负责

  游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、

  游戏卡若干(考虑中)、贴纸或印章、碗32个)

  抽奖箱2个、乒乓球65个

  游戏说明、摊位号码牌

  包装纸、透明胶、彩带若干

  起点与大本营装饰(气球两袋)

  奖品(待补充)(ps。礼品要包装)

  4、舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)

  5、物品预算单(见附录三)

  6、人员安排(见附录四)

  三、活动流程:

  10月30日19:00全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排

  11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)

  11月4日8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)

  后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)

  机动组:按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等

  音控人员:完成音响设备的调试

  9:00—12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)

  本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。

  社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号

  “社联岛之旅”具体操作步骤策划书:

  1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。(在起点掷骰子数为6无效,重掷)

  2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。

  如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。

  3、当游戏者前进到最后5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。(奖品分等级)

  游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的.投票,获得该称号的社团会有相应加分。

  注意:

  1、如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率100%)

  按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。

  2、为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。

  奖品设置:终极大奖:一等:校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)

  二等:校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)

  三等:糖果包、精美小礼品等

  荣誉大奖:一等:校园歌手大赛复赛预送门票(20张)

  二等:(一些比较吸引的礼物)

  三等:糖果包、精美小礼品等

  2:00~3:30表演人员化妆,签到(活动部负责)

  各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)

  音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。(新闻部负责)

  4:00—4:03主持人开场白

  4:00舞台节目表演开始(具体见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然继续进行

  6:00左右表演结束

  6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。

  四、后期处理

  1、各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。

  2、调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。

  五、注意事项

  前期注意事项:

  1、节目准备工作

  (1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。

  (2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排

  (3)活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备

  (4)主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,适当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中

  (5)音效文件等电脑资料要有备份。

  2、摊位准备工作

  (1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。

  (2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。

  (3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。

  中期注意事项:

  1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。

  2、当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。

  3、后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,社团,胶凳×张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。

  4、在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。

  5、可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。

  6、场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。

  7、音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。

  8、控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。

  9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位

  10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中

  11、表演人员要提前召集,在后台等候准备。ps。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。

  12、轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。

  13、当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。

  14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。

  15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。

  16、表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。

  六、突发情况和应急方案

  1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。

  2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。

  3、若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。

  4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。

  5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。

  6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。

  附录:人员安排:(具体名单另附,各部门部长为该部门工作的负责人)

  一、策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。

  二、组织部负责当天的入口引导和场控。

  三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动

  四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。

  五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。

  六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。

  七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。

  八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。

  附录舞台游戏说明:

  a、估歌仔

  规则:

  现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚才的步骤。

  奖励:

  赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份。

  可行性:

  活跃气氛度:

  b、借物

  规则:

  两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。

  在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。

  (参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)

  奖励:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份。

  可行性:

  活跃气氛度:

活动策划 篇2

  一.活动背景

  1.基本情况简介

  为丰富xx市大学生校园生活,展现青春活力,由xx外事学院和xx市移动公司联合举办——xx市大学生歌咏大赛。xx外事学院在20xx年6月正式对外招生,借助xx市移动公司动感地带在大学生中的影响力。由xx外事学院主办,xx移动公司赞助,xx各个院校承办的形式举办此次活动。

  2.活动举办的优势

  xx外事学院作为刚刚创办的新星学校,在宣传时应该联合在大学生中较有影响力的公司树立自己的形象。根据市场调查,xx移动公司动感地带具有这样的要求。同时,如果由移动公司赞助可大大减少活动举办经费。以移动公司角度,是不会放弃这次机会的。一、从以往移动公司宣传方式来看,移动公司很热衷于举办活动来宣传自己。二、本次活动是在整个xx市的大学开展的,对移动公司来说是一个很好的宣传契机。三、xx外事学院今年计划招生在四千至五千人。xx外事学院本身就是移动公司所注重的市场。四、六月份正是移动公司为新一届大学生宣传自己产品的时间。与xx外事学院招生宣传时间相吻合。

  二.活动目的、意义

  1. 活动目的:让xx市所有在校大学生知道xx外事学院的创立。并将在今年六月份正式招生

  2. 活动意义:丰富大学生校园生活,给广大师生提供互相竞技舞台,增进xx市各大学学生之间的'友谊。

  三.资源需要

  人力资源:xx各个院校的学生会外联部,社团部共同担当

  物力资源:xx各个院校的阶梯教室或会议报告厅(也可赞助搭台)

  四.活动开展

  1. 宣传方式:以动感地带冠名,xx外事学院主办和通过对“xx市大学生歌咏大赛”赞助引出此次活动,并将其全面宣传到位。

  2. 宣传活动时间:20xx年6月5日—20xx年6月25日

  3. 各学院宣传承办单位:各个学院学生会及有宣传和组织能力的社团组织。如,xx学院飓风杂志社

  4. 通过此次活动,主办方可以得到良好的宣传效益:

  (1)从前期初赛,复赛的宣传就彻底的覆盖各校所有学生,并且运用各种常用宣传方式(传单、海报、横幅)进行宣传。

  (2)通过此次活动让广大师生了解xx外事学院的办学理念和优质教育资源。从而提升学院的社会认知度,侧面为招生工作营造良好社会环境。

  (3) 此次活动成本低,但宣传效果很好,不失为学院进行宣传,扩大影响的一个好选择。

  5. 具体宣传流程:

  (一)“xx市大学生歌咏大赛”现场宣传:

  标志: 活动现场可以悬挂xx外事学院的logo

  传单:“xx市大学生歌咏大赛”决赛当天,于人流集中地进行部分发放。(传单内容由赞助商提供)

  海报:各个院校可手工绘制部分海报,赞助商提供部分大海报,贴在食堂,超市,以及宣传栏等主要宣传。由主办方和赞助方共同设计制作。

  横幅:“xx市大学生歌咏大赛”决赛前期各个学院就可以路口,宿舍楼前等主要地段拉上横幅。可以印上“xx市教育局预祝“xx市大学生歌咏大赛”取得圆满成功”等等。

  校园广播:与各个院校校园广播站取得联系,可以循环广播。

  (二)“xx市大学生歌咏大赛”赛后宣传

  1 传单宣传:发至学校每个教室并做讲解宣传。高峰时段在食堂门口进行宣传。

  2 海报宣传:在海报栏张贴宣传海报。在院超市张贴活动宣传海报。在食堂周边张贴海报。(宣传海报可以由主办方和赞助方提供,也可由各院校代为制作并张贴)

  3 横幅宣传:在各院校主干道和活动现场悬挂活动宣传横幅,横幅标语及样式由合作双方共同拟定。例如“飓风杂志祝 “xx市大学生歌咏大赛”取得圆满成功”。 (横幅可以由主办方和赞助方提供,也可由各院校代为制作并悬挂)

  (三)合作形式

  1.xx外事学院主办,xx移动公司赞助,共同提供大赛宣传活动经费以及各个院校“xx市大学生歌咏大赛”所需经费以支持活动顺利开展。

  2.xx外事学院和xx移动公司提供上述费用预算中所需实物。

  3.xx外事学院和xx移动公司联同xx市其他承办院校视具体情况商定其它赞助形式 。

  五.经费预算

  项目 费用 备注

  120元(手绘版)/张 共3份(可由赞助方提供)

  横幅 80(制作费用)+80(悬挂申请费用)=160元/条×5 9~10米(可由赞助方提供)

  “竞彩杯”前三名奖品 300+200+100 奖金(具体看赞助商)

  活动独家赞助费 20xx元

  共计 3160元

  (此为xx学院飓风杂志社承办“竞彩杯”三人制男子篮球联赛的活动预算,可做本次活动预算参考。具体情况由各个学院承办方自行预算。交与主办方,由主办方和赞助方商议决定)

  六.活动中应注意的问题及细节

  主办方和赞助方资金投入分配问题;主办方和赞助方因广告幅度与力度而产生的分歧问题;主办方和承办方活动预算问题;在宣传过程中应注重学院的教育理念和教育优势的宣传,使xx市广大师生对xx外事学院有着正确的良好的认识和了解。

  七.活动负责及主要参与者

  活动负责:xx外事学院的学院领导,xx移动公司的广告部门,各个院校的承办组织

  主要参与者:xx市各个大学院校的广大师生

活动策划 篇3

  一、活动背景:

  秋高气爽校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩生活一部分,同学们可以通过到外面集体活动去领略外面风景和适应外面生活,更家增进同学友谊和集体荣誉感。

  二、活动主题:丰富我们大学生活

  三、活动目的及意义:

  大学,是一个充满青春和活力激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们户外生活,又能陶冶我们情操。院团委全体一起参与,可以加强同学之间交流和沟通。促进集体团结协作增加团委集体荣誉感,同时也增进师生之间相互了解,让彼此感情得以升华。

  四、活动时间:

  20xx年XX月XX日 星期X

  活动地点:

  一师范农家乐

  五、策划组织单位:

  院团委策划部

  六、参与人员:

  院团委全体成员

  七、组织方式:

  全体成员共分成X个小组,各小组在校门口集合,乘校车至目的地

  八、具体组织安排:

  1、前期工作:院团委与院团委联合会共同讨论活动形式,主要由院团委组织策划,团委成员积极协助配合院团委联合会并批改;

  2、宣传工作:(1)由各个部长及书记相应配合,协助工作开展,做好宣传组织工作;

  (2)由本宣传部在院里张贴海报宣传;

  (3)活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录;

  3、准备工作:(1)做好踩点工作,针对学校较近地区进行踩点,选出最佳地点;

  (2)召开团委讨论会;

  (3)做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等;

  (4)购买活动相关所需物品;

  4、后期工作:(1)心理委员进行活动调查,了解本次活动不足之处,以便日后活动质量得以提高;

  (2)召开团委会,做好本次活动总结;

  (3)结算此次活动经费,并在团委公布;

  (4)信息委员把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。

  九、具体活动流程安排:

  1、召开团委会,商定外出活动事宜;

  2、明确分工,确定各成员工作及责任;

  3、团委分组以系部为单位,具体名单如下:

  策划部:蔡世明

  组织部:

  督察部:

  礼仪部:

  宣传部:

  办公室:

  书记处:

  4、组织大家集合,清点好人数,乘车至目地;

  5、准备会餐食物,拍照留影;

  6、会餐结束后,组织清理活动场所;

  6、清理完后,组织同学观赏樱花,拍照留念;

  7、组织同学们安全返校。

  九、活动时间安排:

  具体如下:

  1、集合时间:

  2、出发时间:

  3、到达时间:

  4、现场活动时间:

  6、返校时间:

  7、到校时间:

  集合地点:

  十、具体人员安排:

  1、活动负责人:

  2、财务统计人员:

  3、踩点人员:

  4、采购人员:

  5、途中上下车目地负责人:

  6、活动宣传负责人:

  7、活动秩序维持:

  十一、经费预算:

  1、场地及炊具费:380元

  2、配料:油,盐,酱,辣椒,烧烤汁等。

  纸杯、筷子、塑料碗,洗涤精(小刀,纸巾,饮料自带)

  4、烧烤材料每个部门增加列清单预算经费

  合计约:XXX元

  十二、注意事项:

  1、各位同学务必保管好个人物品、注意人身及财务安全;

  2、所有人员必须有强烈时间感和纪律观念;

  3、各成员须服从负责人及部长指挥;

  4、活动过程中,注意卫生,不乱吃食物,注意卫生;

  5、班委担负起责任,要密切关注成员去向,并及时提醒;

  6、严禁带火种上公园,防止火灾;

  7、适当准备一些常用药(创口贴等)。

  此次活动应特别注意就是同学们人身安全问题:出发前再三叮嘱每个人,远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全;注意用火安全及炊具使用安全等。

  这些主要由各组组长及保卫委员、各班委负责。

  本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知每一个人;具体分组安排如上述所分,考虑到个别同学有事或者特殊情况再进行分配。

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