实用的活动策划经典（6篇）
活动策划 篇1
一 活动目的
响应校团工委提出的繁荣校园文化活动、丰富校园生活的号召，旨在让学生熟悉市场经营全过程，培养学生的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，实践课堂所学知识，真正做到学以致用，活学活用;并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识，同时切实地为新校区同学提供方便。
二、主办单位
广东xx学院xx年科技节组委会
大学城团工委 学生会
三、协办单位：学院团总支学生会
四、活动内容
同学们自行组合成立营销小组，采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式，以摊位为单位成立形式各异的营销小组，在规定的时间内以有形或无形的产品进行销售活动。
五、参赛要求
1、参赛对象：学院在校班级学生
2、参赛时间：为期3天初定为5月25-27日
3、参赛地点：大学城饭堂之外环绕及到宿舍间的校道两旁
4、参赛条件：
以班级或个人为单位组织1个以上的小组(人数不限)，采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式，对摊位自主经营，自负盈亏。
1.注册：指所有营销单位必须向组委会申请注册，通过注册获得营业执照才能开张经营。
2.经营：指经营者必须按照“自愿、平等、公平、诚实信用”的市场交易原则进行经营，按程序上缴、税收、管理费用和保证金;一切交易必须填开收据。
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3.管理：指经营者必须有序地对自己的店铺和员工进行管理，3天共交付管理费用20元;交付保证金50元(活动后退还)，保证金用于保证各摊位严谨遵守有关规章制度和保证协助模拟市场工作人员顺利进行各项工作，活动完毕全额退还
关于协会的口号，会标：(只是暂时的想法，还要听取大家的意见)
口号∶关注健身 热爱健身 自觉健身
会标：(正在设计中)
宣传部人员：
部长∶粟仁杰
副部∶林范娇，王怡
成员 ：到时暂定
宣传部任务：提高协会的知名度，扩大协会影响力，协助协会各项活动顺利完满进行
宣传部宗旨：宣传我们协会，让 “关注健身,热爱健身,自觉健身”的思想深入人心
活动根据： 根据协会的活动，制定宣传方案
宣传步骤：
建会前：这是我们协会申请成功与否的最主要最关键的时期，因此最重要工作就是配合协会开展各项活动,显示活动成果,努力争取早日成立协会，并且,尽可能采用各种各样的`宣传方式宣传本协会，在大一同学中树立形象，扩大影响力,留下好的口碑,为明年纳新打下基础。
具体方法有：利用各成员所具有的群优势,在群里进行宣传;
可以在学校的bbs上发帖子传照片进行宣传,例如:鼓浪听涛的bbs等;
争取举办一次规模稍大的活动,让更多的人参与进来,让更多人了解我们协会;例如:
举办我们协会的舞会，或者也可以和其他的协会联谊……
活动具体安排： 成员 四月四号前开一次成员会议，集思广益。并分配下宣传任务，在群里宣传(宣传内容再具体)
bbs 争取在四月中旬在鼓浪听涛的体育运动分区中申请一个讨论分区(不行的话，则以成员的个人名义在热点话题等分区发帖子)
asp 这是我们协会的一个亮点，到时候我们会把我们的网页设计的绝对人性化，绝对个性化，我们的会员可以和我们在网上交流，也可以学到很多东西。不过由于经费的问题这学期很难办成。但是在下学期纳新前是一定能申请到的。
对于短学期的活动我们会根据协会的活动再来具体开展的;
建会后：纳新前,争取开展一次大型的活动,例如:开一场舞会让新生参与进来(尽最大努力做到最好),让新
了解本协会,为纳新打下基础,基本计划如下:
场地:排球场
活动内容：暂时没有 《等待会长和大家的设想》
初中社团活动策划书策划书 策划方案
花费：音响设备
场地装饰：花什么的
方式：海报 ， 传单
活动效果展示：一条横幅
这次活动对协会的起步起到至关重要的作用,一定要保证活动的质量!
纳新： 这是最需要的加强宣传力度的时候.除了一些常见的宣传方式外,例如:贴海报(大小),发传单,在社联杂志上的狭小空间里尽可能的展示协会特色;
还要在纳新的时候,使出别出心裁的宣传方法，比如可以考虑组织中坚，拉一些热心人来捧场啊。还有例如：可以选出俩人(一男一女)在纳新现场展示健身效果;男生可以展示肌肉，女的主要是气质身材。还可以借鉴前届的好方法，例如在路上贴路标;在醒目的地方贴我们协会的标志等。当然这些都是要花很大力气才能争取到。还可以想其他更好的方法。
活动策划 篇2
一、活动背景
一年一度的6·14——国际献血者日即将来临，这是一次很好地让在校学生初步地了解一下关于献血知识的契机。我部门作为土木团委的实践部，在向本校师生宣传有关6·14献血知识方面的工作上自然是责无旁贷。
二、活动主题
cub在行动
三、活动目的
1、面对那些即将凋谢的生命，让我们用爱心架起生命之桥。无偿献血，在实践中感受自身价值，共享生命的感动，感悟美好生活每一天。用实际行动向社会奉献了一份爱心，践行了作为一名当代大学生的社会责任。
2、充分展现大学生的高尚品德以及积极的生活态度和对需血病人的拳拳爱心，彰显新时期的青年大学生引领社会生活风尚。
四、活动时间与地点
献血时间：6月15号，6月24号 地点：江枫大礼堂
五、活动前期准备
1、人员的分工：
联系工作——陈守润、李剑；
摆台——实践部主办、院青协协助；
献血名单的收集——邹钊；
献血现场的`管理——实践部、院青协；
拍照及通讯稿——高文君。
2、血站联系工作：与血站人员交谈，确定献血时间、献血地点，取相关献血材料。
3、广播站联系工作：与广播站负责人联系，通过校广播站同期播放献血知识、献血事迹及献血日6·14的宣传。
4、宣传材料的制作与准备：海报一份，电脑打印（已有）；展板三块，一块为cub在行动（张贴上次献血活动的照片），一块为献全血知识的普及，一块为献血小板知识的普及；宣传单若干（数量根据摆摊时情况而定）；献血人数登记表。
六、活动步骤（流程）
1、前期宣传：张贴海报，摆放展板，广播同期播放。
2、并利用晚自习时间到各班级宣传。
3、团支书开会：召开土木09级、10级团支书会议，分发宣传资料，说明献血注意事项，献血的时间地点，献血活动过程等，并发放统计表，统计各班级献血人数。
4、摆台：在食堂前面设立报名点，宣传献血知识，分发献血宣传资料。活动期间，请校广播站帮忙，在规定的播放时间对我部门的活动进行大力宣传。（青协参与）
5、整理献血名单：收集各班级献血名单，及报名的人名单，再次确认告知献血时间和地点。（各班级献血人由各班级团支书负责，报名点的人由实践部人员通知）
6、献血：由实践部和院青协人员在现场进行指导和秩序维护。
七、后期工作
1、约定合理的时间，开内部会议，进行此次活动的汇总，并对汇总结果进行最后的分析，总结此次活动的经验，成果，与待改进之处，为部门以后的工作积累更多的经验。同时写好通讯稿、总结，及时上交。
2、突出先进个人的广播报道。
八、经费预算
宣传展板由实践部负责，材料血站提供；桌椅向学校借用。
只需照片彩印的费用和打印献血人数统计表的费用。
九、注意点
1、提醒献血者注意带好献血证，身份证。具体的见“献血须知”。
2、通知要到位，活动前一天，再次联系相关人员，以防突发情况；活动过程中，注意拍照记录；活动结束第一时间做好通讯总结工作。
3、活动前后以及活动期间，收放海报要及时，被风吹倒要及时扶正，活动结束后要收回。
4、所有费用一律以发票作为报销凭证。
5、本次活动期间，注意与各部门之间的协调，加强彼此的配合。
活动策划 篇3
一、活动前言：
随着社会经济的发展，大学生在消费群体中所占的比例越来越大。但是，在我们日常消费中多多少少碰到一些侵权行为。为了提高同学们的维权意识，进一步建设大学生和谐校园生活，引导我院及全校学生树立正确的消费观念，在3月15日国际消费者维权日到来之际，我部特举办消费者维权日系列活动。
二、活动主题：
消费者维权日系列活动
三、主办单位：
信息工程学院学生科
承办单位：
信息工程学院学生会生活服务部
四、活动时间：
xx月xx日——xx月xx日
五、活动对象：
全校学生
六、活动内容：
活动一：消费者维权知识竞赛
活动安排：
1. 在院内召开生活委员会议宣传，下发报名表。由各二级学院生活服务部同仁在各自院内代为宣传。
2. 统计好报名情况后，给参赛人员邮箱发送竞赛题库。
3. xx月xx日（周六）晚上，在信息工程学院0105、0205教室举行比赛（笔试）。试卷内含选择题和简答题。
4. 比赛完毕后对试卷进行统一整理，评判，确定获奖人员。
奖项设置：
一等奖： 一名
二等奖： 四名
三等将： 五名
优胜奖： 若干
活动二：维权日签名活动
活动流程策划：
1. 以倡导大学生消费维权为目的`制作宣传横幅。
2. 在大学生广场华表前布置签名场地。
3. 进行签名活动并请同学们做问卷调查。
4. 活动结束后清理场地并收集号问卷调查。
活动三：维权小知识微博抢答
活动时间：xx月xx日——xx月xx日
活动安排：在活动期间，信息工程学院学生会官方腾讯、微博会在活动时间内发表关于维权小知识的有奖竞答微博，全校同学只要是在腾讯、微博上转发加@湖北民族学院信息工程学院学生会就有机会获得精美奖品。获奖与否由信息工程学院学生会全体成员结合微博内容进行评选。
七、活动预算：
证书 10元
横幅 70元
笔记本 30元
共计 100元
信息工程学院学生科
信息工程学院学生会生活服务部
二〇xx年xx月xx日
活动策划 篇4
一、活动背景
保险就是保障生活的一种最好的方式。如今，保险业在中国发展迅速。一些人也尝试了保险，但似乎，保险并不怎么得人心。说起保险，有人不屑，有人排斥，甚至还有人发出“保险是骗人的”这样的慨叹。有的买了保险的，却不知道具体是怎样的情况，白白浪费了许多可行使的权利。这是个非常严峻的问题。为什么会出现这种情况呢？是因为许多人不了解保险，只是道听途说一些，对于保险的知识不明确，还存在许多误区。我们这次举办的“保险知识进社区”活动就是为了让居民了解保险知识，让他们明白保险的好处并能从中受益，使保险能被更多的人认可。让更多的人“明明白白买保险，安安心心过生活”。
二、活动主题：
发展保险，为就业保驾护航
三、活动目的：
通过咨询或发放有关保险知识方面的传单让更多的人能够正确的了解保险，使保险能让更多的人所接受，知道保险在我们日常生活中的重要作用, 同时也锻炼同学们的实践能力和知识的运用。 保险公司、银行、证券公司、财务公司、社会保险机构保险行业的竞争重点在于人才资源和管理能力。现在一个合适和优秀的保险从业人员非
常宝贵。因此加大对保险业学生培训和奖励力度，鼓励更多保险专业人才诞生对于保险行业来说非常必要。
四、活动时间：
**年 **月**日
五、参加人员：
全体学生
六．活动流程
前期：保险知识竞赛
参赛形式及办法 ：
参赛形式：
以班级为单位进行组队，每队由4人组成并参赛。
参赛办法：
（1）.首先在各选手中选拔出4－6人（两人备用）组队。
（2）.所有参赛队，统一笔试，从笔试中根据得分情况选
出参加决赛的人选。 进入决赛的人可参加保险进社区活动
后期：创新社区保险宣传服务
1. 与社区街道和保险公司合作。建立以社区服务工作者为主体的社区保险宣传队伍
2. 根据社区安排每月定点一个社区举办宣传活动。丰富居民文化生活
3. 建立保险咨询点，提供保险服务，完善社区居民保障体系
七、活动要求及注意事项：
1、在来去的途中听从安排，有组织，有纪律，注意安全，遵守交通规则。
2. 注意卫生保护工作，在传单发放过程中及发放完后要及时把卫生工作搞好。
3. 在社区进行现场咨询的时候不能大声喧哗打扰社区居民的'生活。
4 .对待社区居民要有礼貌，注意礼貌用语。
5、参加人员要注意活动的秩序，做事要认真负责
八、活动经费：
宣传海报，制作传单，奖项费用
九、前期准备：
1、有针对性的设计宣传资料；
2、对参加人员进行一次简单的培训；
3、联系新闻部的干事；
4、制作相应的海报：
十．奖项设置
每人发八十元奖金并颁发荣誉证书
十一：活动意义
(1)丰富社区功能，促进社区建设，锻炼学生的实践能力和服务意识
(2)普及风险常识，提高保障水平
树立科学的保险消费理念，提高投保率从而提高居民保障水平，实现社区居民“人人有保险、户户有保障”，提高社区居民的生活水平和质量。
(3)强化社会管理，服务和谐社会
开展社区保险，不应简单地看作是一种商业行为，更应将保险作为一种促进居民和谐、社区繁荣的管理工具。
活动策划 篇5
一、指导思想：
根据推普周工作的具体要求，学校按照上级有关文件和推普会议精神，积极开展各项推普活动。结合本校的实际情况，推广普通话，推行规范字，努力营造以普通话和规范汉字为主体、与构建社会主义和谐社会相适应的和谐语言生活。将推普周活动与创建语言文字规范化示范校活动结合起来，进一步提高语言文字在校园的规范程度。
二、本届推普周主题
“提升国家通用语言文字应用能力，弘扬中华优秀文化传统”
三、活动安排：
通过创建规范、健康的.校园语言文字应用环境，努力营造“人人讲好普通话，个个写好规范字”的良好氛围。
（一）宣传动员，营造氛围。
通过升旗仪式、学校广播进行宣传，形成推广普通话、促进语言文字规范化的良好氛围。
（二）开展好系列活动。
1.举办一次以“说普通话、写规范字”为主题的硬笔书法展。
2.开展“说普通话、写规范字”为主题的手抄报比赛。
3.进一步加强学生的写字教学。
培养学生热爱祖国语言文字的感情，提高学生汉字书写水平，帮助学生养成良好的写字习惯，掌握熟练的写字技能。每天中午提前20分钟到校，在班级练字，培养学生良好的写字习惯。
4.开展“经典诗文诵读”活动。
提升国家通用语言文字应用能力，弘扬中华优秀文化传统人人有责，要从自身做起、从现在做起，全校师生都积极投入到“推普”活动中来，让“说普通话，写规范字”的文明风尚在校园里不断延续下去。
活动策划 篇6
一、项目主题及项目意义
活动主题：文化交流、爱心奉献、精神传递
“大手拉小手”爱心公益团队的理念就是“文化交流、爱心奉献、精神传递”。通过以支教为主要的行动方式，我们希望将外界的优秀文化带入山区学生的视野，帮助他们开阔眼界形成长远的价值观；在社会爱心企业、组织、个人的支持下，我们将社会的爱心与关怀带给山区学生，帮助他们在一定程度上克服现实的困难；我们将通过支教，向山区特困学生传递一种精神，一种永不言弃的精神，一种“坚信知识改变命运”的信念。
第三届“大手拉小手”爱心公益团队即将前往湖南省永顺县润雅乡九年制学校，同样，本次爱心公益之旅的主题是“文化交流、爱心奉献、精神传递”，本次爱心公益之旅已得到当地政府、校方以及媒体的大力支持，我们相信通过本次活动，定能对润雅乡山区学生的发展起到一定的作用，帮助他们获得更开阔的视野、养成更积极乐观的人生观、形成努力学习改变命运的价值观。同时我们也希望借助本次活动让更多的人关注山区教育，鼓舞更多的大学生为山区教育发展贡献一份自己的力量。
二、项目背景及历史
“大手拉小手”爱心公益团队是由华中科技大学土木学院工程管理系的同学发起和组成的，至今已经进行了两次暑期爱心之旅活动。而“大手拉小手”也已经成为我系的一张独特名片，被我们的同学一代一代传承下去。
项目缘起一次班级团会演讲比赛，作为嘉宾的华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业导师唐菁菁被一篇描写贫困山区孩子的演讲稿所打动，决定在山区小学设立万元奖学金，旨在鼓励孩子们坚持学业。至此，一个由专业导师倡议，09级工管系发起的爱心公益团队正式运行。
09级工管系的同学们经过多方努力，取得了一些社会公益组织和品牌厂商的资助，同时逐步与贵州的黔西县太来乡院子小学取得了联系，第一次爱心之旅逐步迈上正轨，确立正式队名为“大手拉小手”。伴随着暑假到来，团队成员奔赴院子小学开展第一届“大手拉小手”暑期交流活动。在教授孩子们文化课的同时着重丰富他们课外知识，并捐赠了大批体育器材和教学用具。圆满完成了“大手拉小手”团队首次校外策划活动，并获得了校方一致认可。
xx年，工程管理10级的同学将这一意义非凡的爱心活动传承下来，由14名同学组成的第二届“大手拉小手”团队，以 “贵州黔西行，交流文化,支教扫盲，山区教育及经济发展调研”为主题，再次选定黔西县太来乡乌江小学开展活动。在当地的活动也不局限于支教和丰富课余生活，而是在此基础上，放眼于山区教育和经济发展全局，结合自身专业知识做了实地调研和相关规划。内容涉及到留守儿童和乡村教师生活现状考察，黔西县山区公路的勘探设计，太来乡方家湾玉米加工厂规划等内容。此次爱心之旅，得到了当地政府的充分肯定，尤其是做出的相关规划成果，受到了当地有关部门的重视。同时，10级工管系同学的辛勤付出，也得到了母校华中科技大学的赞誉，“大手拉小手”活动被评为“xx年学校优秀暑期社会实践队称号”。
今年，11级的工管学子们接过了接力棒，我们励志将“大手拉小手”团队做成华中科技大学工程管理系永久爱心公益团队，由每一届工管人传承下去，帮助更多的学生实现梦想，成就未来。
三、爱心之旅目的地介绍
润雅乡位于湖南湘西永顺县东北边陲，与张家界温塘镇毗邻，全乡共有国土面积87平方公里，约为永顺县总面积的2.3%。润雅乡全镜地势险峻，山峦起伏，溪河纵横，梯田层层，村落主要分布在溪河两岸，依山傍水，澧水自西北流过,是一个聚老、少、边、穷为一体的典型边关乡。
我们此行的目的地润雅乡九年制学校是润雅乡最大、人数最多的一所小学初中合并的学校。该校始建于1983年，目前有老师30余人，学生近400人，其中小学生160余人，中学生220余人，贫困生、留守儿童等较多。该校目前只有两座3层高的楼房，在政府的帮助下，正新建一栋宿舍楼。该校硬件设施极差，从建校起，一直未有维修，两栋楼早已陈旧，并担任教学楼、学生教师宿舍楼、办公楼等“多功能”楼栋。办公方面学校还没有复印机，因地处深山，复印试卷及学习资料都极其不方便。现在的润雅乡九年制学校操场只是一片百平米的空地，学生宿舍简陋破旧，没有书桌及其他用具。学校没有自己的图书馆，音乐、体育、美术和卫生等器材都很缺乏。教室及宿舍的门窗玻璃多有破损，学生住宿学习条件较为艰苦。学校食堂位于操场上一座较小的房子里。中午学生们可以吃上政府提供的营养午餐。
四、团队简介
本次“大手拉小手”爱心公益团队是在传承前两届“大手拉小手”传统的基础上，由华中科技大学土木工程与力学学院工程管理系xx级的18名同学组成的。团队参与人数占到了全专业的30%，为史上最高。队员们来自五湖四海，却为了同一个心愿共同奋斗。团队成员拥有丰富的经历，队长吴绪武曾作为负责人组织过武汉跨高校超大型比赛、创建华中科技大学二手交易平台，副队长陈欢欢是华中科技大学大学生自强标兵、队员赵辰光任职于校学生会外联部，还有王昱、徐舜灵、胡鹏飞等院团学联的部长们，还有徐启雄、闫鹏慧、等优秀的志愿者，庄书煜、王婧等技术达人，其他的队员也是各个学生组织的优秀代表。
特别需要强调的是我们的团队中有一半都是女生，她们放下了作为女生前往贫困地区的诸多不便，希望同男队员一道，为孩子们的未来做出自己力所能及的贡献。
五、项目内容简介
1、援教计划
援教计划是“大手拉小手”团队最主要的活动内容。支教是我们此行最主要的活动，我们的援教除了传统课程之外，更重要的是开阔视野性内容，力求通过我们，让孩子们对外面的世界有更加感性的认识。利用美术展、摄影展、天文展等活动，将前期收集的照片，书籍等展现给孩子们。在课堂传授知识以及文化展览的同时我们也根据当地学生住校的情况特别的安排了每天晚上集中的晚会，以文化展览为主题的交流会、以励志为主题的电影，我们希望通过多方面的支教形式带给孩子们更开阔的视野，更积极的人生观。
2、圆梦计划
通过前期的交流，我们将了解当地学生需求，并努力帮助他们实现，选择其中需求量最大且在在可行性范围内的物资，我们将通过“大手拉小手爱心圆梦基金”为他们圆梦。经过前期的沟通交流，我们决定向第三届”大手拉小手”爱心公益之旅目的地——湖南湘西永顺县润雅乡九年制学校提供复印机以及体育器材。
此外，我们将在前期与受助学校学生进行持续的书信交流，并通过网络，线下活动为受助学生进行爱心募捐（主要是募集书本、体育用具等学习生活用品）。目前团队已与《湖北少年儿童出版社》达成协议，在起帮助下，第三届“大手拉小手”爱心公益团队将为润雅乡九年制学校筹建第一个图书馆。
3、助学计划
通过前期与当地学生的书信沟通及与润雅乡九年制学校校长的电话沟通，我们了解到很多学生由于家庭贫困随时会面临退学，由此我们希望在当地挑选一部分家庭特别困难同时品学兼优的学生，通过颁发奖助学金来鼓励他们努力学习，实现梦想，最终回馈社会。
注：奖助学金人员名单由润雅乡九年制学校推荐，”大手拉小手“团队队员家庭走访后确定。
六、项目人员分工
一．项目前期准备人员分工
组名
组长
成员
策划组
吴绪武
王昱、徐启雄、吴绪武
目标地点外联组
陈欢欢
陈欢欢、汪敏
企业赞助外联组
胡明宇
赵辰光、胡明宇、牟田果
宣传组
庄苏煜
向琪、庄苏煜、王婧、徐舜灵
活动组
张慧杰
宋琼、周志强、张慧杰、胡鹏飞、杨淑心
秘书组
闫鹏慧
闫鹏慧、邢洪达
队长
吴绪武
陈欢欢（副队长）
队长：负责整个项目准备、实施、反馈
策划组职责：项目前期的策划制定与修改，项目进度时间的跟进，项目执行质量监督。
目标地点外联组：项目地点的跟进，援教当地镇府机关，校长等的`沟通，查询目标地点交通信息。
企业赞助外联组：为项目实施联系爱心企业的支持。
宣传组：项目准备阶段、实施阶段、后期宣传阶段的全面支持，媒体联系。
活动组：项目前期线下活动策划与组织，项目中文艺汇演与运动会的策划并执行。
秘书组：会议记录、财务管理、内部制度建设。
二、项目执行中人员分工
组名
组长
组员
策划组
吴绪武
王昱、徐启雄
后勤组
陈欢欢
汪敏、张慧杰
活动组
胡明宇
赵辰光、牟田果
财务组
闫鹏慧
王婧
教务组
徐舜灵
宋琼、周志强、杨淑心、向琪、邢宏达
队长
吴绪武
陈欢欢（副队长）
队长：全面负责整个项目执行过程中的每一项工作.
策划组：负责项目活动中进度的跟进安排，细化经费预算，负责实践调研的人员安排，与当地政府与校长的沟通工作。
活动组：策划并组织润雅九年制学校进行的运动会、文化展览、文艺汇演，维护学生在校的安全。负责项目进行中的摄影、照相以及其他资料的收集保存。
后勤组：解决交通住宿以及饮食上的问题，准备并看管好在实践活动过程中必备的物品，如旗帜、药品等。制定合理的作息时间表，监督队员按时起床，按时熄灯，按时就餐，按时完成任务。
财务组：负责每天记录并核对账目的支出情况，确保财务正常。
教务组：负责与援助学校老师沟通，制定出教学内容，组织授课老师备课，与学生进行沟通，及时根据学生反馈进行教学反思。负责进行教学效果评估。
七、项目整理流程规划及进度
第一阶段：5月11日至5月28日
1、华中科技大学校内的宣传募捐（路演、海报、横幅）。
2、华中科技大学附孝附中校方联系，完成路演募捐。
3、分类整理筹集的物资、资金并进行网上透明公布。
4、规划物资的捐赠方案及奖助学金的捐助方案。
5、文化展览、励志电影的资料收集。
第二阶段：6月15日至6月25日
1、与永顺县教育局联系，确定《湖北少年儿童出版社》捐赠第一批图书的接收工作。
2、与润雅乡九年制学校沟通联系，了解当地为本次活动的准备工作，支教时间再确定，活动流程再确定，食宿安排确定。
3、团队内部再次详细并熟悉支教流程，具体任务安排。
4、活动所需物资的再确定，准备并清点所有活动所需的物资，车票购买。
第三阶段：7月8日至7月22日
1、抵达目的地，完成好与当地政府部门、校方的接洽，信息的沟通。
2、与校方一起召开本次活动的动员大会，介绍我们支教的内容及流程，完成图书馆筹建启动仪式，完成当地媒体的记载采访过程。
3、开展支教活动，根据计划完成好支教过程中的各个环节。
4、完成好每天的活动总结，资料汇总。
第四阶段：9月15日至9月22日
5、完成好支教过程中的资料总结，并以书面形式形成项目感想及社会实践总结报告。
6、整合活动中的影音资料，完成总结宣传视频制作。
7、给资助方、永顺县教育局、润雅乡九年制学校写感谢信并提交支教实践成果报告。本次湘西爱心公益之旅圆满成功！
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