活动策划
活动策划 篇1
“励翱杯”辩论赛现在已经成为中国地质大学江城学院一品牌学术活动。为了给同学们营造一个良好的学习氛围，给他们提供一个展示自我的舞台，校学生会学习部在今年继续举办第六届“励翱杯”辩论赛。并借此加强我校的人文气息，提高大学生的个人综合素质，锻炼团队的组织能力和协作能力。希望通过以辩会友，以辩明理，将我校的精神文明建设推动到一个新的台阶上。相信今年十月至十一月必将再度在我校掀起一股辩论热！
一、活动目的
1、为中国地质大学江城学院辩论队培养发掘辩论人才，成立“励翱辩之队”。
2、让此次“励翱杯”辩论赛作为一品牌活动走出学校，在临近各大高校间打响知名度。
3、开拓思想，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态。
4、成立“励翱辩之队”，本届为我校江城辩论队成员选拔的第二届，旨在成立江城学院自己的`队伍，为紧随其后的校际赛做准备。
二、活动宗旨
通过学术活动带动校风建设
三、主办单位
中国地质大学江城学院学生会学习部
四、承办单位
中国地质大学江城学院学生会外联部
中国地质大学江城学院学生会文艺部
地质科学与工程学部学习部
艺术与传媒学部学生会学习部
经济与管理学部学生会学习部
外国语学部学习部
机械与电子信息学部学习部
继续教育学院学习部
五、参赛队伍
艺术与传媒学部代表队(1支)、经济与管理学部代表队(1支)、机械与电子信息学部代表队(1支)、外国语学部代表队(1支)、地质科学与工程学部代表队(1支)、继续教育学院代表队(1支)
每支队伍由一辩、二辩、三辩、四辩四位成员组成，同时由各队队长进行队伍介绍。
六、活动时间
20xx年10月13日——20xx年11月16日
七、赛事日程安排：
20xx年10月13日召开各学部学习部部长例会，宣传开始，大赛正式启动。
20xx年10月14日—20xx年10月26日
初赛，六个学部进行各学部代表队辩手选拔赛
20xx年10月27日—10月31日择日进行一次选手培训，具体时间再定。
20xx年11月1日—20xx年11月2日
复赛“六进四淘汰赛”
20xx年11月4日半决赛“四进二淘汰赛”
20xx年11月16日总决赛（报告厅）
八、参赛要求：
1、各参赛队领队、队员仔细阅读本次辩论赛方案，熟悉有关赛程安排。
2、各参赛队于每场比赛开始前20分钟到达比赛现场，以利于组委会对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。
3、请在每场比赛之前做好细致的准备工作，以利于辩手在比赛中发挥自己的最高水平。
4、遵守比赛纪律及比赛规则，服从大会工作人员的安排，尊重评委评判，如有不同意见，请赛后与组委会联系。
5、参赛方与主办方签定合同，服从组委会合理的要求。
九、辩论赛细则：
（一）初赛阶段
初赛阶段为各学部学习部自己举行，需在校学习部规定时间范围内选拔出各学部的辩论团队。团队共包含4名辩手及一名替补辩手。各学部在初赛截止日期前必须完成全部选手选拔工作，并上交选手资料表。
（二）复赛、半决赛、决赛
1、破题立论
由双方一辩陈述各方观点。立论要求逻辑清晰，言简意赅。每方2分30秒。
2、攻辩
攻辩由正方二辩开始，正反方交替进行。
（1）正反方二、三辩参加攻辩。正反方一辩作攻辩小结。正反方二、三辩各有且必须有一次作为攻方；辩方由攻方任意指定，不受次数限制。攻辩双方必须单独完成本轮攻辩，不得中途更替。
（2）攻辩双方必须正面回答对方问题，提问和回答都要简洁明确。重复提问和回避问题均要被扣分。每一轮攻辩，攻辩角色不得互换，辩方不得反问，攻方也不得回答问题。
（3）正反方选手站立完成第一轮攻辩阶段，攻辩双方任意一方坐落视为完成本方攻辩，对方选手在限时内任意发挥（陈词或继续发文）。
（4）每一轮攻辩阶段为1分30秒，攻方每次提问不得超过10秒，每轮必须提出三个以上的问题。辩方每次回答不得超过20秒。用时满时，以钟声终止发言，若攻辩双方尚未完成提问或回答，不作扣分处理。
（5）四轮攻辩阶段完毕，先由正方一辩再由反方一辩为本队作攻辩小结，限时1分30秒。正反双方的攻辩小结要针对攻辩阶段的态势及涉及内容，严禁脱离比赛实际状况的背稿。
3、评委老师提问
由两位评委老师分别对双方提出一个问题，双方可由任意一名辩手回答，时间1分钟。（仅决赛设置此环节）
4、自由辩论
这一阶段，正反方辩手自动轮流发言。发言辩手落座为发言结束即为另一方发言开始的计时标志，另一方辩手必须紧接着发言；若有间隙，累积时照常进行。同一方辩手的发言次序不限。如果一方时间已经用完，另一方可以继续辩论提倡积极交锋，对重要问题回避交锋两次以上的一方扣分，对于对方已经明确回答的问题仍然不妨的，适当扣分。限时正方4分钟，反方4分钟，总共8分钟。
5、结辩
辩论双方四辩针对辩论会整体态势进行总结陈词；脱离实际，背诵事先准备的稿件，适当扣分。限时正方3分钟，反方3分钟，总共6分钟。
（三）校际赛
本次校际赛的辩论成员将根据各学部辩手在励翱杯校内赛期间的综合表现，从各学部选拔出最终入围校队的辩手。校际赛具体安排另附。
十、评委团设置：
1、组成：团长：张成老师
评委顾问：王宗廷教授
成员：语文基础课部老师、思想教育基础课部老师
2、评委团工作：
①辩论赛的论题设置
②比赛的评分
③选手培训
，励翱杯”大学生辩论赛活动策划
十一、大赛宣传：
1、前期宣传：
校学习部：海报、横幅、宣传板、10级学习委员动员大会
分团委学生会学习部：宣传板(10月15日前完成)、宣传点
2、追踪宣传：海报、校园网、彩喷
3、后期宣传：校园网
十二、奖项设置：
1、集体奖:冠、亚、季军各一支代表队
2、单项奖：最佳辩手
中国地质大学江城学院学生会学习部
活动策划 篇2
一、目标市场分析
目标客户，即面对的消费人群。
比如：主要是中上层人士和政府机关工作人员，但其中也有不少是私款消费，这要求酒店在提高档次的基础上必须兼顾那些私款消费者的个人利益。
二、定价策略
1）饭菜基本上可以保持原来的定价，但要考虑和节假日相关的一些饭菜的价格，可采用打折（建议使用这种办法）或者直接降低价格的办法。
2）针对价格高的饭菜，建议采用减量和减价向结合的办法。
3）可实施节日套餐，比如年夜饭、中秋节团圆饭、七夕情人的套餐等，价格不要偏高，
人均消费控制在25-50元（不含酒水）。
4）其他的酒水价格和其它服务的价格可根据酒店的实际情况灵活变动，在节日的前后达到最低价（但要针对酒店的纯利润来制定）。
三、营销策略
1）制作专门针对节假日的套餐，可以根据实际的情况分低、中、高三等，有二人餐、三人餐等类型，主题要体现全家团圆，可根据不同的节日赠送的菜品、点心、月饼等。
2）可根据节日当天生日有效证明，
享受特别优惠和免餐费活动，比如国庆日、中秋节、端午节、春节、
元宵节、七夕节等。
3）如果手机号码尾号是该节日的对应号码，可凭借有效的证件在酒店聚餐可享受特惠折扣（根据酒店的实际决定）。建议给他们推荐节日套餐。
4）由于餐厅没有住宿服务，可和其他的以住宿为主的大型宾馆联合行动，相互介绍客户，这样可以增加客户群，减少一些相关的费用。
5）在饭后赠送一些与节日相关的小礼物
（上面要印上酒店的名称、电话、地址、网址）。
6）活动的时间定于节日的前2-3天到后2-3天止。
四、推广策略
1）在酒店的门口附近、火车站、汽车站放置户外广告（户外广告采用喷绘为主，条幅相结合的形式）。
2）电视、街道横幅和报纸广告相结合。
3）开展手机短信广告，群发的重点是原来饭店的老顾客，注意要使用适当的语言，主要介绍酒店的最新活动。
4）网络营销、网络推广，也可在相应的网站上做个弹出框广告或者比较大的。网页动画和图片的处理必须要和营销的.内容相符合。
5）也可采用DM传单广告，但传单的质量必须要高。
注意：以上的广告可同时选择几种，推广的重点在本酒店方圆5公里，也可向周边的适当推广。广告的受众最低要保证15万人。
五、其它相关的策略
保安必须要保证酒店的安全；对服务员和相关的工作人员采指定一些
激励政策，调动她们工作的积极性（以后可以细化这个内容）；在大厅里放一些品位高的音乐；上菜的速度必须要快；大厅的布置上不需要太豪华，但要美观大方，表现出酒店的特色。
六、效果预测
如果推广和相关的服务到位，收入最少是平时收入的1.5倍以上。
七、其它建议
1）在服务大厅配备电脑设置VIP会员卡管理系统，随时保存一些重点顾客的资料。
2）在争取顾客同意的条件下，把顾客的信息输入数据库（关键是顾客的名字和手机号码），为以后的推广服务（以后可以细化这个内容）。
活动策划 篇3
"关爱女生，感恩母亲"活动策划书
活动背景：今天是女生节，而明天就是一年一度的"三八"妇女节，在次之际，我班特举行此次团日活动，号召广大男性关爱女生，感恩母亲的养育之恩!希望通过此次活动，更多的同学会感恩自己的母亲，更多的`男性会更加关爱女生，促进社会的和谐进步。
活动时间：20xx年3月7日
活动地点：5206教室
活动参与者：130班全体同学(张素敏，何引红请假)
活动内容：1,由团支书向大家传达此次团日活动的宗旨，目的及活动流程，并由班长发棒棒糖给每位男生及维持现场秩序。
2,全班男生，女生各站一排，男生把帮帮糖送给女生，并送上节日的问候和祝福。
3,要求全班同学发短信或者打电话给自己的母亲，送上最亲的节日问候和祝福。
4,合影留念。
活动费用：8元
活动策划 篇4
一、策划意义：
四年前我们相聚在兰州交通大学博文学院06会计本科班，四年后的今天我们将离开这里，毕业答辩已经结束,我们离毕业日子不远了，指手话别,各奔东西.一切似乎都预想到,一切走的太过无奈 !
四年就这么过去!似乎又回到起点,突然觉得四年的同学,身边的朋友,比想象中要可爱的多!四年中我们这个班集体在张老师的带领下取得优秀的成绩，四年后今天我们这个优秀集体走向社会，各自独立面对生活。
如今不论我们是否能应对生活，都要一起被社会收割了。纵使我们有千般的不舍，万般的无奈，纵使我再怎么痛苦流涕。我们还是要说再见，在弥漫了离开感伤 的盛夏六月里，我们要离开兰州交通大学博文学院，离开四年的同学和老师，离开我们四年的室友，然后是离开四年的好朋友，离开我们四年的老师，离开我们的校园，不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的.大学生生活结束，在聚会上向和我们四年同一个教室学习生活的同学用最坚实的语言，最郑重的承诺说句再见、珍重。
二、策划人:
06会计本科班班委会及团支部全体成员
三、负责人：
xxx(经费预收、组织活动、负责男生安全)
xxx(经费预收、组织活动、负责女生安全)
四、经费来源及管理：经费来源全体聚会同学每人预收50元，经费管理由全部班干部及参与筹划同学，集体进行聚餐结账。
五、活动地点：
由于本班有少数民族，聚会放在兰州市区清真餐厅，具体地点大家商议后再定
六、活动时间：
预定在毕业答辩结束后那天，下午5点。
七、活动细则：
1.班干部进行宣传和组织大家收取活动经费，经费安全管理，长退少补
2.见于活动地点放在市区，我们要提前出发到活动地点，按时参加
3.活动期间，班干部和团干部负责好同学的安全，然后大家也要注意安全
4.最好去活动地点以宿舍为单位参加活动，互相照顾
5.活动经费核算由班级班干部及部分筹划同学担任
6.大家按时参加活动，活动结束按时返校
八.活动开展：
1.由班干部组织，班级同学参与
2.班干部宣传，进行经费预收、同学进行配合
3.安全、文明的开展聚餐活动
4.勤俭节约，快乐、阳光举办聚餐活动
九、结束语：
今天，只是毕业，我们之间的师生情意、同学友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅 途的时候，我们所有人都将记住：没有大海的壮美，可以有小溪的娟秀，没有高山的巍峨，可以有山路的曲折，没有激昂的乐章，可以有抒情的小调。在以后漫长的 人生旅程中，找到自己的方向，做个最好的自我!这样的人生也美丽!(后附老师和同学毕业后通讯录)
祝愿母校再展宏图，发达兴旺! 祝愿恩师工作顺利，桃李芬芳! 祝同学事业顺利，友谊地久天长!
期待大家参与给大学生活一个圆满结束
活动策划 篇5
一.活动背景
我们来自不同的省份，不同的学校，但是缘分让我们聚在一起，在校园我们必须学会团结一致，碰到是难题我们共同找到正确适合的方法去解决它;坚持锻炼身体，学会思考，学会请教，用火一般的热情去对待生活，去创造美好。趣味体育运动是一项将传统体育运动的竞技比赛和能引起人兴趣的趣味活动融合形成的一项新兴运动。它是介于体育运动及趣味游戏之间的一项趣味竞技相结合的社会运动，我们擅于把趣味运动和同学们某方面的学习的需求进行融合错位策划，使它同时融合了体育、文化、趣味、智力等元素，并增强了观赏性。
二.活动目的
丰富校园文化生活，构建全校良好氛围，激发全校学生积极向上，团结一心的意识，增强我同学们的身体素质。培养上进心，增强自信心，开发自身潜能，增强人际交往能力和分析解决问题能力，培养团队意识以及团队的凝聚力和竞争力。
三.活动介绍
(一)活动时间：20xx年 月 日
(二)活动主题：让我们凝聚起来，共创新的辉煌!
(三)活动地点：学校操场
(四)参赛对象 ：全校
(五)活动名称：校园趣味运动会
(六) 注意事项
1 各班参赛人员以10人为一组。
2 保持严格的组织性和纪律性，小组成员须听从指挥。 3 时刻谨记安全第一，注意保持场地卫生。
四.活动流程
(一)前期准备
1 活动相关物品准备及时间安排。2 做好人员的分配和拉拉队
(二)活动现场
[篮球场活动]
1.开场仪式
宣传活动目的，告知上午的活动内容，以及注意事项。
2.热身运动
a.绕操场小跑一圈(螃蟹跑)，结束后返回篮球场;
b.”看谁拍的多“项目，进行2次(次数增加会15—20下)
规则：导员计时开始，同学们进行鼓掌，声音必须大，掌面必须鼓起来，要有力度，尽自己最大的`能力，默数次数，时间30秒，导员叫停后必须停止，报数。 [意义]：突破常规思维，没有尝试就不知道自己的潜能有多大;在进行鼓励和调动激情后，我们会更加投入和努力，此时能力和效率会有很大的提升和提高。
3.分组活动：10组(14人)
1.分组规则：由导员负责出140张小纸条，每14张标写同一组，共10组，每人抽一张，确定自己的组别。(男、女生分开抽签)
2.各组在3分钟内为自己组起组名和口号。
项目一(“我背你投”)
参赛队员：每队出14人 ，男生女生各7人;分2轮，共计每队12人出战。 道具：篮球一个（我有），秒表1个（手机就可以了），哨子一个。
规则：男生背着女生，一人负责捡球，在篮球场合理冲撞区外，女生进行投篮，由计时员发令开始，限时2分钟，计投中个数。2组同时进行，共计6轮比赛，赛后统计得分。
[意义]：让大家打破男女生之间的害羞格局，为下面的活动做好铺垫。同时也是配合大家的默契程度和团队意识。
[足球场活动]
项目二(拔河大pk)
参赛队员：参加活动的所有队员。 道具：拔河绳一根，哨子一个，黄线2根（学校借就好了）
规则：10组队员分三轮两两pk，胜者晋级，败者淘汰，胜利的三队进行半决赛，剪刀石头布选择pk对手，共有3轮，根据pk掉对手的次数。
项目三(“勇士吹牛皮”)【危险项目，必须戴泳镜进行】
参赛队员：每组派出7人出战。
道具：气球若干，秒表一个。
规则：每位队员有14个气球，每组有2分钟时间，导员计时开始时，7位队员同时进行吹气球，直至气球吹爆裂为止，不准用手捏爆或者指甲等刺破。一分钟时可以更换2人次。记时结束后统计吹爆气球个数!
[意义]：最主要的还是考验大家胆识。当气球越吹越大时你会感到越来越害怕，心理承受的压力越来越大，这时当你退缩时，一切的成果就没有了。当你克服了心理压力，再吹上那么一口气时也许它就爆了!跟我们平时学习生活原理一样，c语言越学越难，当你在最关键的时候泄了那口气，一切都会前功尽弃，而当你咬咬牙坚持时，或许你就能穿越雾霭，见到光明!
项目四(“n人n足”)
参赛队员：参加活动的所有队员
道具：秒表，绑脚绳，终点线
规则：每组14名队员，两两脚绑在一起，相互搭肩，组成一字长阵，用最快速度，行进30米，先做好绑脚准备，各队均可试跑一次。计时员发令开始，分为三轮，每轮2组进行比赛。路途中如有队员摔倒等特殊情况，则需停下，调整好后继续行进。
[意义]：旨在培养大家的团队意识和相互合作的意识，以及在遇到突发情况时，要有冷静地头脑和随机应变的处事能力。
项目五(“猪八戒背媳妇吹牛皮”)
参赛队员：各组派4名男生和4名女生出战。 道具：气球，秒表，终点线。
规则：两轮比赛，每轮12组队员同时进行，行进路程为25米。参赛男生背女生在起点做准备，当导员发令后，男生背着女生快速前进，在前进过程中，女生必须协助男生吹大2个气球(同标准球比较)，女生必须把气球扎紧，且吹好的气球不能掉落，在到达终点之前必须完成任务，否则成绩无效。
意义]：“男女搭配，干活不累”，在大学的校园生活中，男生女生之间应该和谐相处，摆正心态，在学习上要互帮互助，在生活中也要加强沟通和交流，这对我们个人的全面发展是很有必要的。大学生谈恋爱也要注意相互帮助，相互体谅，相互促进，这样才能觉得青春没有被狗吃了。大学不谈场恋爱，你不急，你爸妈都会着急的!所以，各位要好好把握这次活动的机会。。。
(三)活动尾声
1.由导员负责统计分数，宣布各组得分情况，并且为得分前三名的小组颁发奖品;以资鼓励，且为所以所有参加活动的队员分发棒棒糖; 2.由导员负责做简单称述，简述活动内容和大家参赛状况; 3.由2个班的班主任进行发言点评和对后期班级工作做出要求; 4.集体合影留恋;
5.由导员宣布活动结束，并指挥大家清理活动现场，整理道具。
五.经费预算 (150)
六.后期总结
安排同学对此次活动的精彩瞬间制作成ppt和视频，刻录光盘，收录保存。
活动策划 篇6
活动主题： 浪漫圣诞，惊喜回馈!
活动时间： 20xx年12月1日——12月30日
活动目的：
1、提高消费金额，增加旅行社营销业绩;
2、加强与顾客之间的联系，巩固客户的忠诚度;
3、打响品牌知名度，宣传企业文化。
活动内容：
促销活动一：完美圣诞节，大餐吃到饱!
圣诞节将至，最令人期待的不仅仅可以好好享受一下，同时还可以让你吃上一顿美味可口的圣诞大餐，法式、中式、日式……任你挑选，那如何可以获得吃大餐的特权呢?
请记住在旅行社圣诞节活动期间，凡是当天消费满8000元以上的顾客均可获得吃三人大餐的特权，名额有限，仅进店消费前十名的。
促销活动二：圣诞双人游，浪漫不断!
每年的圣诞节，不论是商场还是旅行社都会推出情侣优惠活动，一些旅行社还专门为情侣们制定圣诞节旅游路线，不仅拉动顾客消费，还能带动圣诞节的'气氛。所以旅行社想要在20xx圣诞节策划不一样的促销活动，不妨考虑和一些旅行社联合促销。
在活动期间，新顾客凭未消费完毕的其它美容院护理卡在本旅行社开卡，并且消费达到1000金额的话，就可以和另一半享享受美容院推出的圣诞节双人游活动。而已经是旅行社的老顾客，只要您在圣诞节当天消费满800元也可获得双人游机会。
注：消费金额来决定去哪儿游!
促销活动三：幸运大转盘，圣诞赚不停!
圣诞节活动期间，凡在旅行社消费金额满388元的顾客均可获得“幸运大转盘”的一次机会，该转盘里成本划分不同区域：500元、600元、700元、800元、900元、10000元代金券或者是产品。由顾客转动转盘，指针指向哪个区域，当场兑奖，永不落空，让你圣诞夜赚不停!
活动注意事项：
1、在活动前期，旅行社店长需分配好每位员工的工作任务，为她们打气加油，提高她们的奋斗志气。
2、在活动期间，美容师必须认真对待进店的每位顾客，不要给顾客留下一个不好的印象。
3、在活动结束后，记得整理一份这次促销活动的总结，方便认清还有哪些不足的地方。
活动策划 篇7
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的.名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
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