档案管理论文
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档案管理论文1
[摘 要]随着时代的发展，计算机行业也提升了其发展速度。现代的档案管理技术已无法满足人们的需求，因此数字化管理的产生十分必要。这种从传统的管理手段到现代化的数字管理的转变不仅能够提高档案管理的工作效率，还促进了其积极、良好的发展。
[关键词]档案管理技术；数字化管理；发展
由于网络技术的不断普及和发展，档案管理的数字化发展速度也逐步加快。随着这种管理方式的不断普及，一些不足之处也随之显现出来。面对国家经济发展的步伐不断加快的现状，档案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越来越强。目前，国家的档案管理水平还不够均衡，还有很多问题需要去解决。因此必须不断分析和改进档案的管理水平才能够推动其发展。
1.数字化档案管理及其应用
1.1数字化档案管理
信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用，而档案资源作为一种重要的信息资源，其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。数字化档案即将档案的相关信息以虚拟的方式将其储存、管理、传送与分享。这种档案的储存方式不会受到地理位置和信息载体的制约。所谓数字化管理，大体上讲，就是利用互联网的方式，实现将档案的储存由实体变为虚拟化储存。这些档案的信息载体也将由纸质转为虚拟化载体，档案资源由文字变为电子信息、所服务的对象由窄小变为广阔。
档案的数字化管理在我国现代化发展中的应用十分广泛，因为它能够解决很多传统的管理的手段的缺点，比如说不容易保存，档案信息查找费时费力，信息传递与分享不方便，信息保密性不强等。档案数字化管理是按照以扫描、图形处理、OCR识别、自动提取著录项内容、生成目录、统一数字化文件格式、不同种类的数字化文件分层存储、分别进行权限控制，加工处理得到的电子文件与目录自动挂接等功能整合的手段，使数字化加工处理工作可以批量高速进行，这样不但可以让数据以最佳新式进行存储，做到图文声相结合，档案信息更详细，从而提高工作效率。
随着新时期的到来，数字化档案还增加了指纹录入DNA识别与采集的功能。找这种情形来看，档案的数字化管理手段将会不断普及全国。虽然数字化管理的手段有众多优点且传统的管理手段又有很多缺点，但是也不能完全将传统的管理手段摒弃。因为传统管理手段还是有很多优点的。这样就得需要相关的技术人员仔细斟酌，什么样的档案需要数字化。
2.档案数字化管理的必要性
2.1传统管理手段的缺点
传统的档案管理方式使我国以前的普遍管理方式，现如今仍旧有很多的事业单位或是教育单位等在应用这种管理手段。就利益这方面来讲，传统的管理手段不仅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相关档案信息或者为其他部门提供相关信息时往往需要耗费很多时间去寻找。这种传统方式的管理手段所需工作量太大，耗费时间也太长，使得管理的工作不能够正常的进行，效率也及其低。我国和其他国家相比，由于科学技术手段相对比较低，档案管理水平也一直逊色于其他国家。
2.2数字化管理的优点――提高经济效益
传统的管理手段由于采用的是纸质版的档案，再加上需要的工作人员数量众多，使得管理起来又耗时又浪费很多劳动力。现如今的数字化档案管理不仅管理起来方便快捷，减少了树木的消耗，保护了环境，还减少了劳动力的耗费。与此同时，数字化管理还能够帮助档案管理中心减少储备占地，增加了土地利用率。
2.3数字化管理的优点――增强了信息的严密性
数字化管理利用互联网技术将档案信息转为电子版，能够使档案更加安全，加强了其保密性。再加上电子化信息管理起来也比较省时间省劳动力，这使得其优势更加突出。而且这样还防止了经常有档案被篡改的行为。也就是说它使得档案管理中心为利用者提供更加及时、准确、系统且有较高权威性和参考价值的档案信息。
2.4数字化管理的优点――提高了办公效率
因为企业部门的档案流动性较强，如果想很精准的将这些数据统计出来并随之了解它们的情况，就要应用数字化管理的手段。因为以前的传统手段必须将其“归档”以后才能够进行查询。数字化管理手段能够使档案信息的.查询变得简单方便，同时又能精准的将资料反映出来。这种管理手段可以使工作人员在足不出户的状况下就能够了解到所有资料。
3.新时期数字化档案管理的发展趋势
3.1促进制度标准化发展
首先要成立专门的档案监督小组，并设定专门的选择和管理人员，将档案按照国家的标准来对档案进行分类和储存。比如说针对不同的部门、档案用途的不同和档案限制性等因素来制定合理的管理制度。与此同时还要根据档案信息的储存、搜索、传送和查询等方面建立统一的规范与制度并不断的完善它。
3.2优化档案管理体系
首先建立一个完整的档案管理体系，使其成为一个更加完整的数字化档案馆。这需要国家不断提高科技水平，不断加强管理体系并将档案数据库不断的进行优化。其次是要逐步的去完善它，比如说要备好多台服务器，对文件要进行集中性扫描并设定专一的保存格式，对数据要进行及时的备份等等。第三，要对人力资源、机器设备和网络环境加强管理，以提高资源共享的能力。最后还要设定其它可以与数字化管理相衔接的管理系统以备不时之需。
3.3加强数字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要将档案数据的储存量提升，并将储存的时间延长。其次是要设定专门的管理人员负责信息的安全监督，保证重要的数据信息不会丢失。在软件管理方面，要对信息库设定一定的权限，还要设置安全的密码和多层的关卡与防火墙来保证数据的安全性。
3.4加强管理人员的队伍建设
首先要对档案管理中心的工作人员进行定期的培训和考核。培训的时候要对不同的岗位需求进行针对性培训。其次要对工作人员进行合理的安置，并激发他们的上进心，促使他们努力工作。最后，要使管理队伍职业化、专业化。
3.5维护其知识产权
要建立高效的防范技术。比如说加强对盗版信息的惩治，建立完善的法律制度，提高管理人员的文化素质和管理水平。
档案管理论文2
【摘要】在信息化的时代背景下，档案事业要顺应形势沿着信息化方向发展，这是时代发展的必然要求，也是档案管理改革和发展的必然趋势。基于此，本文在深入了解档案中心信息化管理特点的基础上，探寻了现代档案管理信息化建设改进策略，以期推动档案信息化建设进程，适应和满足社会现代化需求。
【关键词】档案中心；档案管理；信息化建设
引言
随着各地区档案中心的建立与发展，其档案管理工作量日益繁重，加之传统的档案管理工作存在诸多问题与弊端，因此很大程度上影响了档案管理工作的顺利展开。现代信息技术的不断发展，为档案管理工作带来了良好的发展契机。档案管理相关部门和人员要牢牢把握这一发展契机，推进人事档案管理模式转型，加强对人事档案管理的信息化建设，以优化档案中心的管理模式、提高服务质量。
一、档案中心信息化管理的特点分析
1、档案存储环境方面的优势
众所周知，传统档案管理工作以纸张为媒介，通过人工录入的模式将档案入档、整理，这种管理模式给当前的档案信息资源存储、整理、归档等工作造成了一定阻碍，而档案管理实现信息化后可从根本上转变当前的档案管理模式与路径。首先，档案中心可专门建立自己的网络平台，将需要整理的档案资源存储到电子磁盘或服务器中，这样既可为档案信息的储存和管理带来便利，又可极大地节省存储空间；其次，信息化的档案管理可以采用电子录入的方式记载档案信息，提高录入效率，加强信息的管理。此外，信息化的档案管理对存储环境的要求比较低，给存储工作的开展带来了很大的便利。
2、档案在使用和查询方面的优势
在纸质化的档案管理模式下，由于手续繁琐、档案的使用和查询极为不便，资源共享性也不高。而信息化的档案管理可以很大程度上简化档案使用的流程，真正地实现档案信息的高效利用。同时，还能提高资源的共享性，使档案管理工作的作用充分发挥出来。
二、档案中心中档案管理信息化建设现状与任务
在现代信息技术的推动下，我国档案中心“无纸化”办公的步伐日益加快。然而由于这种全新模式起步较晚，因此从整体发展来看，我国档案管理信息化建设现状仍不容乐观，存在如下几点问题：（1）人才问题。当前，档案信息化管理队伍中的工作人员大多属于操作型人才，对档案的信息化管理也只是流于形式。他们或是对档案管理不精通，或是在计算机的系统开发、程序维护、信息导航等方面操作不熟练，甚至不会操作。因此，人才的匮乏严重制约了档案管理信息化建设进程。（2）安全问题。档案信息安全是当前档案管理信息化建设面临的主要问题。电脑病毒的横行、黑、客的恶意攻击及网络技术的失误都会给管理中心的档案信息带来极大的安全隐患。一旦机密的档案信息被窃取、修改甚至伪造，造成的严重后果将是不可估量的。（3）标准问题。
目前，我国档案管理部门还没有形成统一的档案分类编码标准，档案管理软件在通用性、适用性等方面也存在着严重不足，这些都直接影响着档案信息化建设的步伐。由上文所提及的部分问题，我们可以总结出当前档案管理信息化建设的任务主要有三点：（1）加强电子档案的安全性和保密性工作，具体可从两点入手：其一要加强软硬件建设；其二要加强对档案管理部门工作人员的技术培训；（2）加强档案数据库的建设和完善，实现信息处理的标准化、管理过程的一体化，使工作人员最大限度地利用档案信息资源；（3）加强档案信息的标准化管理和建设，为档案信息的跨部门、跨地域、跨国家使用提供便利，最大限度地实现资源共享。
三、新时期档案中心中档案管理信息化建设工作改进措施
1、切实提高管理人员队伍的专业素质
对于当前档案中心的档案管理信息化发展而言，档案管理人员的`专业素质有着至关重要的影响。从整体来看，当前我国档案管理队伍的专业素质不高，这对档案管理信息化工作的开展十分不利。因此，一定要加强对管理人员的专业培训力度。具体来说，首先要强化管理人员对档案管理信息化的认识，让他们从思想上认识到这份工作的重要性；其次，要通过各种培训活动，提高管理人员的专业水平。此外，还要建立完善的考核制度，对表现好、素质高、专业能力强的管理人员予以适当的奖励，激发管理人员工作的积极性。
2、配备先进的技术设备等硬件设施
在档案管理信息化建设中，完善的技术设备是进行档案信息化管理和实现档案信息共享的基础。因此，要想切实推进档案管理信息化建设，就必须加大资金投入，及时淘汰和更换落后的技术设备，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，以保证技术设备的先进性和性能的稳定性。
3、实现档案信息资源的数据化
当前的人事档案管理并没有完全摆脱纸质资料，这给档案管理带来了极大的不便。因此，相关部门应尽快建立一套科学的人事档案信息化系统，并将所有的纸质资料和电子资料都收录其中，进行对两者的统一化、标准化管理，实现人事档案信息资源的数据化。
4、提高档案中心信息化管理工作的服务水平
人事档案管理的最终目的是服务于用户对档案资源的需求。因此，在当前的档案信息建设过程中，需要充分利用计算机技术提高人事档案管理工作的服务水平。具体可以对各种类型的档案信息进行分类、提取和加工，方便人们的查找和利用。此外，在进行人事档案信息资料的数字化存储时，要采用不同的载体，以满足用户对档案信息资源的不同需求。
四、结语
随着信息技术不断发展与更新，档案管理信息化建设是档案事业发展的必然趋势。在进行档案管理信息化建设的过程中，不能单纯地把档案管理信息化等同于档案资料数字化，而是要将档案管理信息化建设与档案管理制度紧密结合起来，如此才能切实有效地提升档案管理工作服务保障能力和水平。此外，档案管理相关人员要积极参与和配合档案管理信息化建设，大力推进档案管理信息化建设进程，以适应社会信息化发展的要求，为社会创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献
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档案管理论文3
【内容摘要】随着我国现代化建设的不断发展，乡镇政府档案信息管理工作已经成为推动乡镇管理工作落实质量的重要因素之一。当前，我国已经全面进入信息化时代，本文对各种信息化技术在乡镇政府档案管理工作中的运用办法进行了详细的阐述与分析，希望可以起到参考作用。
【关键词】信息系统;信息化;档案管理
目前，我国乡镇档案管理工作的信息化水平虽然得到了一定程度的提高，但是各项工作中的信息化技术含量明显不足，在互联网、大数据时代下，各行各业对于信息资源的需求已经发生了根本性的变化。为了给城乡经济的发展提供更有力的支持，乡镇政府档案管理部门需要综合引进各种先进的信息化管理手段对传统的信息管理方法进行优化与改良。
一、乡镇政府档案管理信息化建设中普遍存在的问题
随着互联网技术的不断发展与普及，各行各业开始对自身以往的工作条件进行了信息化改造。乡镇政府作为一个管理乡镇行政事务的重要单位，有责任提高自己的服务质量，将日常的行政服务工作与信息化技术有机结合起来，是提高乡镇政府工作效率的必要手段。
(一)管理设备与管理方式落后
当前我国乡镇政府档案管理所采用的管理设备与管理方式存在明显的不足，以往所采用的档案管理设备主要为机械化设备，只能对传统的书面设备进行处理，所采用的打印以及输出设备不具备与信息化技术之间的兼容性。管理设备的运行主要依赖人工操作，工作效率与工作质量得不到充分的保障。在管理方式上，传统的档案管理工作主要依赖工作人员对大资料进行分类、编辑以及检索。在查找资料信息的过程中，相关的授权手续以及检索操作十分繁琐，稍有不慎就会造成信息资料的遗漏，所检索出来的信息资料内容也可能与实际需求不符。
(二)管理人员专业知识水平有待提高
负责乡镇政府档案管理的相关工作人员在档案资料管理水平上还存在明显的不足，没有掌握档案管理工作的基本理论，对于各项新型信息化设备的操作不够熟练，无法适应高效、准确两方面的需求。由于理论知识水平的不足，在日常工作中一旦面临特殊需求的情况，无法灵活地对检索程序进行调整;在信息资料编辑与分类上也存在一定的模糊问题，给档案管理部门的服务质量造成不利影响。用户在使用档案信息资料的过程中，需要对一些细节上的内容进行自主检索，办事效率还有着很大的提升空间。
(三)信息化档案管理制度有待完善
信息化管理手段之所以没有在政府档案管理部门得到普及，从根本上来说就是因为相关的信息化档案管理制度没有得到建立与完善，在信息化档案管理操作上也得不到有效的理论支持。在推广信息化档案管理技术的过程中，信息流体系中各个节点的连接存在错位问题，在文本信息向数据信息转化的过程中，几乎没有规范化的'操作指导，直接造成档案管理部门无法将信息化技术的优势充分发挥出来。
二、乡镇政府档案管理信息化建设策略
乡镇政府档案管理具有内容多、数量多的特点。在档案管理工作方面，所需要处理的数据与文本十分庞大，而对于重要的数据文本来说，在对相关的信息资料进行分类的过程中需要能够进行严格的区分，提高信息检索的效率与速度。档案资料管理本身就是一项十分复杂的工作，在数据资料管理出现漏洞的情况下，很可能对政府其他部门的有关工作造成困难，给居民群众的日常生活带来不便。因此，在政府档案管理工作中尽量多的采用信息化技术手段，一方面能够提高档案资料管理工作的效率与质量，另一方面也可以最大程度上降低相关工作人员的工作强度，提高档案信息管理的准确性与科学性。
(一)引进专业技术人员
引进先进技术人员是乡镇政府服务对档案资料管理工作进行信息化改造的必要手段，为了将档案管理的信息化建设任务充分落实到位，政府及有关部门需要动用各方面的资源来加强档案信息管理人员的建设与培养，在培养内部人才的同时也需要面向社会各界对专业的档案信息化管理人才进行选聘。为档案资料管理人员提供专门的职业技术知识培训，使档案资料管理人员在日常的工作与学习过程中，能够对各方面的经验进行不断的积累，丰富自身的知识结构，形成对新技术与新管理手段的适应性，最终实现自身职业素质与实践操作能力的提升。在引入专业技术人员的同时，也要综合运用各种手段留住专业技术人员，提高专业档案管理工作人员的薪资水平与福利待遇，使高效、有用的人才能够在乡镇政府档案管理部门长期工作下去，避免出现人才流失问题。
(二)加大资金、设备与技术三个方面的投入力度
乡镇政府档案管理信息化建设离不开资金与技术两方面的支持。在资金投入方面，乡镇有关部门需要严格遵循中央的领导与号召，对档案管理信息化资金进行专款专用。在设备投入方面，引入先进的档案管理软件以及计算机设备，重点对现有的电脑型号进行升级与更新，提高计算机内存容量，采用新的处理器型号，提高计算机对于数据信息的处理效率。建立乡镇政府档案管理部门的局域计算机网络，使每一台计算机都可以对中央数据进行共享，直接通过计算机来访问中央数据并对中央数据进行复制与粘贴，不需要再通过移动硬盘对数据进行传递，简化操作步骤，提高工作执行效率。在技术投入方面，乡镇政府档案管理部门可以与第三方技术团队展开合作，面向社会各界寻求技术支持。同时，有关部门也可以聘请专业的档案信息管理教学人员，对各项信息化档案管理技术进行教学，政府档案管理工作人员需要重点掌握文本编辑、信息分类、数据处理以及检索程序编写等方面的知识，提高档案管理工作的技术含量。
(三)建立信息化的档案管理制度
由于在档案管理信息化建设过程中，相关部门的工作环境、工作条件与工作方法都发生了比较大的改变，传统的档案管理制度已经无法满足新形势下档案管理工作的实际需求。这就需要相关部门对现有的档案管理制度进行有针对性的调整，使新管理制度能够与档案信息管理工作的实际需求相一致，最大程度上将信息化档案管理的技术优势与价值发挥出来。比如将信息化管理工作质量与效率列入工作绩效考核体系中，专门对档案管理人员的信息化操作技术水平进行评价。对于能够灵活操作计算机设备以及信息化档案管理软件的工作人员，相关单位需要给予实质性的奖励。另外，乡政府档案资料管理部门一方面需要将信息化技术应用于档案资料管理效率的提升方面，另一方面也需要通过信息化技术改善用户对于档案资料信息服务的体验，将信息化管理手段不受时间、空间限制的特点充分发挥出来，24小时不间断地为用户提供精细化的查询服务，用高水平的数据服务为乡镇农业生产、基础设施建设提供有力的数据支持。乡政府档案资料管理部门还要做好信息网络安全方面的建设工作，要综合考虑到软件、硬件与计算机网络三个方面，对各项硬件设备进行定期的维护，对软件系统进行有针对性的更新与升级。
三、结语
乡镇政府的工作性质十分特殊，在我国乡镇区域经济不断发展的同时，工业生产与民用设备的科学技术含量不断提升。许多工作的落实与设备的运行都离不开数据资源的支持。将乡镇政府档案管理工作与先进的信息化技术结合起来，能够进一步挖掘乡镇区域的经济发展潜力，为工业生产与居民生活提供更多的便利。
【参考文献】
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［4］郭艺．高校档案管理信息化建设路径探究［J］．城建档案，20xx，2:27～28.
档案管理论文4
1背景和意义
农业在国民经济发展中具有重要的战略地位，它是人类社会赖以生存和发展的最基本的产业。保障农业可持续发展，已成为当今世界的战略任务。实现农业可持续发展，根本出路在科技。农业科学技术研究是以自然生态环境、农作物为研究对象，根据一定的科学原理，不断探求其真相、性质和规律，取得具有一定实用价值和学术意义，影响和促进农业发展的综合智能、技能和物能的多学科、深层次和高水平的实践探索活动。其实践活动中自然产生大量的农业科学技术研究档案，对于丰富科学技术资源宝库、客观反映和再现农业科学技术研究历史及今后创新发展都具有十分重要而深远的意义。客观反映农业发展历史面貌的第一手史料是档案。档案存凭、留史、资政和育人的价值被广泛认同。随着农业科技创新的快速发展，研究领域的广度、深度不断拓展、延伸和细化，形成的不同形式载体的档案成倍增加，建档领域、归档内容和保存形式等随之变化。新时期，国家档案事业发展战略要求档案馆藏到20xx年比20xx年翻一番。为档案事业发展提供制度保障的措施之一是要加强档案标准化工作。档案工作正在走向依法管理、开放和现代化。加强全覆盖建档，全范围收集档案资源；健全完善档案工作体制机制，推进法制建设；加强科研档案管理，科学整合档案资源等，对农业科学技术研究档案工作提出了新的'挑战。农业科研档案工作既是一项长期工作，又是一项复杂的系统工程，需要统筹规划、科学指导和法制保障。
2存在的问题
强化依法管理，已成为推进档案事业发展的重要任务。加强农业科研规范化管理，提高科研管理水平是农业科研事业发展的重要举措。农业科研档案工作是农业科研事业的重要组成部分。推进法制建设，建立规范一致的标准，是发展农业科研事业和档案事业的客观需要，更是今后工作查考、研究借鉴、探寻规律、如实反映农业科研成果创新、技术演变、改进方法和科技推广等的有效举措。目前，农业科学技术研究档案的建档、分类、归档、鉴定和安全保密等方面存在一定的问题。主要表现有：一是建档不科学。直接记录和反映农业科研单位职能工作形成的文件材料与国家、行业设立的重大农业科研攻关项目研究形成的文件材料混淆建档；记录同一研究活动的纸质、实物、照片、声像和电子等不同载体、形式的档案不能同步齐全建档。二是分类不规范。因地域、气候和土壤等自然差异造成农作物在不同地区的生长和效益差异，不同时期、不同地区农业科学技术研究的侧重点不同，内容、名称也各不一样，可能造成归档路径不畅，原分类不能适应实际需要，导致档号不准确、标引混乱和查检准确率低，从而影响服务质量。三是归档不全。农业科研工作的主战场在田间、地头和试验室等，形成的记录材料不同于文书档案，具有特定的处理程序、法定的责任者和归档期限，由科研人员针对具体的研究对象自行设计、标识、记录并通过实践验证而成，不注重记录载体的质量，随意性强且自行保存，会因科研人员调动、离职和退休等原因，造成归档不及时、不完整和质量瑕疵等。标准指一种或者一系列具有强制性要求或指导性功能，内容具有细节性技术要求和有关技术方案以及操作方法的规范文件[9]。现有国家、行业标准不能满足农业科学技术研究档案工作的实际需要。针对自身特点和发展需要研究制定标准，是提升和促进其科学化、规范化、精细化和法制化管理水平和能力的有效举措。
3主要做法
3.1以库藏资源为对象自查分析
任何标准的制定，都需要一定的基础资源作为参照。一是对库藏的农业科学技术研究档案进行清点、核查、统计和分析，摸清实存案卷的实际情况。二是梳理历年来的制度建设、借阅利用及利用效果登记情况，以便统计分析、查找不足和总结经验。三是核对实体案卷与检索目录的完整准确情况，抽查检出实体案卷排列与标引路径，探讨改进措施。
3.2采取多种形式开展调查研究
一是问卷调查。针对农业科学技术研究档案概况、库房建设、设施设备、档案人员、管理制度、库藏情况、查阅利用、数字化等现状、存在问题以及未来发展的意见，进行较大范围的问卷调查。对反馈问卷进行认真细致的研究分析，分类归纳，掌握普遍性问题、个案和强化管理的意见。二是考察调研。走访一些具有一定规模和影响力的农业科研单位，与档案专家、文秘人员交流沟通，了解其管理现状、突出问题、制约因素与规范措施等。三是文献查考。重点搜集查阅发达国家以及国内农业科研机构农业科学技术研究档案的内容、形式和管理等现状、问题以及发展目标和方向，学习借鉴成熟理论和先进经验。
3.3汇总分析
采用比较分析与归纳总结、理论分析与实践研究相结合等方法，对调查内容、数据进行全面汇总分析。研究探讨农业科学技术研究档案安全管理和有效利用的必要性、目的和意义。对其工作内容、属性以及涵盖范畴、建档对象、归档内容和鉴定原则方法等进行分析研究，探索其发展规律与内在联系，界定相关概念。提出建立其安全管理和有效利用长效机制保障的建设模式；提出其数字化管理的策略与技术途径；提出建立促进其科学化、规范化、精细化和法制化管理的标准体系。
3.4研究实践
以调查研究为基础，结合实际工作，详细设计、起草和制定相关标准，并在实务工作中应用实践。一是建立农业科学技术研究档案分类。为科学建档、有序归档、检索标引和准确查检提供指导，为实现应建尽建、能归尽归搭建平台。二是制定管理规范和农业科研项目文件归档整理规范。实现农业科研单位完成职能研究工作与大中型农业科研项目研究任务中形成文件材料的分类建档，规范管理。三是建立地方标准体系。按照国家质量技术监督标准制订定有关要求，履行申报、征求意见、修订完善、专家评审和质疑答辩等程序，申报地方批准或国家、行业标准，推进法制管理。
4内容框架
4.1《农业科学技术研究档案管理规范》（DB62/T2343-20xx）
本标准定义农业科学技术、农业科学技术研究、农业科研文件材料、农业科研档案、卷内目录、备考表和归档说明书等术语；针对农业科研文件材料的产生、形成、收集、整理、鉴定、立卷和归档，到转化为农业科学技术研究档案的整理、保管、借阅利用、鉴定销毁和统计开发等各业务工作，逐一提出管理原则、细节技术、操作规程及质量要求。
4.2《农业科学技术研究档案分类》（DB62/T2344-20xx）
本标准规定其分类标引的基本原则、不同类型和主题的农业科学技术研究档案分类标引规则及程序。以库藏实体资源和扩充建档对象为前提，广泛涵盖农业教育学科、农业科研领域及今后发展趋势等，搭建十九级一级类目和四层级类目。针对未来新增对象预留建档空间和路径，设“其他”类目。建立科学分类的指导和依据。
4.3《农业科研项目文件归档整理规范》（DB62/T2345-20xx）
本标准定义农业科研项目、农业科研项目文件材料、农业科研项目档案、档号编制和全宗号等专业术语。提出农业科研项目文件材料的归档范围、整理方法、质量要求以及档号、全宗号等编目规则。
5作用
5.1为扩大建档对象开通渠道
在今后农业科研事业发展进程中，凡是具有社会价值、农业科研价值以及关涉农业科研人员利益的记录史料，发现一项、收集一项、建档一项，提供建档平台和归档通道。
5.2为提升档案质量进行全程指导和管控
农业科学技术研究档案标准体系是相互关联，环环相扣的动态平衡系统。一是为全覆盖科学建档、齐全归档和分类管理提供宏观指导。二是为建立统一的检索、标引体系，充分开发利用信息资源，实现信息交流与共享，提供规范一致的指导和依据。三是为促进农业科学技术研究档案科学化、规范化、精细化和法制化，切实为农业科学技术研究活动保存真实、可靠的第一手文献史料，维护农业科学技术研究档案的真实、齐全、完整、准确、系统和安全，提升参考、查证和研究利用的服务能力，彰显存凭、留史、资政和育人的作用，提高目标管理率、归档完整率和参考利用率。
5.3为推进信息化建设奠定基础
随着科学技术的迅猛发展，档案信息化工作逐步深入，办公自动化应用、档案机读目录数据库和数字档案馆（室）建设等已经开启档案工作新起点。物联网、云计算、移动互联以及农业智能设备、装备逐步推广应用等正在给农业发展带来重大变革[11]。农业科研档案信息化建设势在必行。积极探索建立有效的标准体系，全程指导，科学建档，准确归档，储备丰富的档案资源，优化馆藏，强化服务，加强农业科学技术研究档案自身装备，为适应信息化快速发展和加速农业科研档案信息化建设奠定坚实基础。
作者：郭秀萍 单位：甘肃省农业科学院
档案管理论文5
目前医院档案管理工作中还存在很多问题,如何在办公自动化环境之下进行医院档案管理是医院顺利运营必须攻克的难题。以目前的情况来看,现在的办公自动化还未完善,存在着一些漏洞。我们要针对医院档案管理中出现的问题进行针对性的改革,改变原有的档案管理手段,以现代化的电子管理方式促进医院档案管理的自动化。
1目前医院档案管理存在的问题
目前医院档案管理工作并不完善,从管理人员来看,大多数医院的档案管理工作并未配备专业的档案管理人员进行管理。在档案信息的收集、整理和录入资料过程中,仍依靠大量的人力来进行操作。再档案中,纸质性的档案占有极大的比例,而且量比较大,需要对其进行定时定期的整理、分类和保存。
同时,医院在档案管理意识上的薄弱,领导及相关人员还未树立正确的档案管理观念。观念的薄弱直接影响到档案管理的规范程度,正是因为缺少对于档案管理工作的规范性、权威性和保密性的认识,往往导致医院档案管理中会经常性地出现丢失、毁坏和随意外调等现象。医院档案管理的问题还表现在效率低下、权威性低等几大特性。
上述问题使医院的档案管理工作不能真正地适应办公自动化环境的'要求,阻碍了医院档案管理的发展与进步,不能按照相应的规范对医院的档案进行规范操作。
2办公自动化环境下进行档案管理的重要性
办公自动化就是利用电子网络等现代化手段作为辅助,帮助各事业单位及政府机关进行相应的档案资料的管理。原有的档案管理模式已经不能适用时代发展,办公自动化等手段的出现就是改革传统医院档案管理的重要举措,该种手段促进了医院档案管理工作的发展,改变了传统的管理模式,节省了大量的人力、物力和财力,使管理人员不必再花费大量的时间去对相关的档案资料进行分类、整理。同时,也减少了出错的概率,提高了管理效率。对推进医院运营的数字化、现代化和电子化改革都起到了良好的促进作用,为医院进行相应的管理体制改革、改善管理方式、提高档案管理人员的职业素养和人文素养都是有重要意义的。
3办公自动化环境下进行档案管理的建议
3.1完善医院档案管理的人员配备
医院在进行档案管理时,往往会选用相关人员兼任、轮流值班的方式。这种方式并不能真正地将医院档案管理落到实处。为适应办公自动化的要求,医院要完善档案管理工作的人员配备,提高医院档案管理人员的管理水平,提升管理人员的职业素养与人文素养,促进医院档案管理工作的进一步发展。办公自动化手段对于档案管理工作来说还是一个较为陌生的领域,要配备能够熟练掌握办公自动化手段的高水平的档案管理人员,并对现有的档案管理人员进行专业培训,使管理人员能够具备相应的技术知识,熟练的掌握相应的技巧,便于在办公自动化环境下对相关档案进行更好地管理。
3.2规范档案管理流程,提高档案管理的安全性
在适应并实现办公自动化的同时,要重视对档案的安全保护。在进行档案管理过程中,要制定相应的档案管理规范及条例,规范整个档案的管理流程,运用计算机手段确实可以帮助管理人员提高工作效率,保证档案管理的实用性与科学性,但是也有潜在的安全风险,所以我们要格外注重档案管理流程的规范性,注重档案管理的安全性,在利用办公自动化管理手段的同时确保档案信息不能外泄,实现在网络电子平台上对档案管理工作监管的有效性。
3.3树立相应的档案管理意识
医院档案管理意识薄弱是影响档案管理工作的最大问题。医院未能真正重视起对档案信息的管理,会导致人员配备不齐全、档案管理流程不规范等现象的发生,所以,当务之急就是要使医院的档案管理人员及领导树立起在办公自动化条件下医院档案管理的意识。理解办公自动化对于医院档案管理的重要意义。同时,医院也要对此进行大力宣传,将档案管理意识植根于每个人的思想中,因为只有树立了相应的档案管理意识,才能更好地利用办公自动化管理系统来实现对医院的档案管理。
4结 语
在现存的医院档案管理过程中,确实还存在档案管理意识薄弱、管理流程缺少专业性与规范性和相关管理人员配备不完善、职业素养及专业素养较低等问题,对于档案管理工作来说,改变固有的医院档案管理制度势在必行。
档案管理论文6
1、前言
水利工程是发电、供水、围垦、防洪、除涝、灌溉、水土保持、移民、水资源保护等工程及其配套和附属工程的总称。水利工程有工作面多，建设周期长，阶段性较强等特点。建设过程中形成大量的信息和文件，必须归类为科技档案。水利工程科技档案管理工作要求做到高效率的文件处理、信息查询和反馈以及文档分类储存的工作。
2、水利工程科技档案管理的重要性
水利工程科技档案是项目建设过程中形成的文字、图表、声像等信息材料，是生产、科研及其建设过程中形成的原始记录，它客观的记述和反映了整个历史过程和真实原貌。因而科技档案的有效管理必然是工程建设过程中的重点，也是难点。
水利工程的建设主要经过前期规划、设计、招(投)标、施工、竣工验收等一系列复杂的阶段，内容繁多，周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分类储存及规范化管理的工作。科技档案的形成自工程立项开始，与工程建设进度同步，并贯穿其各个阶段。科技档案的有效管理，有利于资料备查、后期审核，是提高项目质量、提高工作效率的有力保障，也可为以后的工程项目提供可靠的参考。
另一方面，档案管理对于企业发展也起到了重要的作用。每一个工程项目的档案资料，是企业文化的积淀。也为积累工程经验、吸取教训、不断提高企业工作质量和工作效率提供了参考。
因此，做好水利工程科技档案的有效管理工作十分重要。
3、水利工程科技档案管理现状
3.1管理内容
水利工程科技档案管理按其内容及阶段形式可分为：工程设计档案管理、工程施工档案管理、工程监理档案管理和竣工档案管理等。各个阶段的科技档案主要包括主要包括文字材料、图纸资料、声像资料等。文字材料是科技档案中最重要的，涉及内容最多的资料，主要包括：各类收文、发文、标书、合同、设计报告、施工报告、验收报告等建设资料，以及各次会议纪要、计划变更、施工日志等综合资料。图纸资料主要包括地形地类图、施工图、竣工图等。声像资料包括各种图片信息、视频信息等。这些材料看似种类繁多，不同阶段、各个专业互相交叉，而实际上是围绕着工程建设所形成的。科技档案资料之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体程序和内容紧密衔接，反映了水利工程建设的全过程，各个阶段、各个专业互相渗透，缺一不可。因此，鉴于工程科技档案的重要性，各阶段形成的各类档案均需做到有效管理。
3.2管理现状
科技档案管理，是对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。主要包括收集、整理、鉴定、归档、统计和提供利用等项内容。目前，水利工程科技档案管理大致上可分为：收集整理、签审鉴定、归档以及查询利用等过程。
收集整理工作是将收集集中起来的科技档案按其形成阶段、内容、形式，进行科学分类、系统编排，为实现科学管理打下基础;签审工作是各个阶段负责人对其科技产品应签字负责，以保证科技档案的可靠性和责任可追溯性;归档工作是将科技档案储存于档案管理部门，并以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全，维护库藏科技档案的序列，为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督;统计工作是通过对各类档案的统计和分析，掌握库藏科技档案的数量和质量，以及科技档案管理和利用工作的基本状况，既是保护科技档案并对其实行监督的基本手段，也为科学地管理科技档案提供数字依据;查询利用工作是通过创造的统计条件，以各种有效的方式将已归档或保存的科技档案信息提取出来，满足后续工作的需要。
4、当前水利工程科技档案管理存在的主要问题
水利工程由于门类繁多，阶段性强，建设期长，为档案管理工作带来了相当的难度和挑战。目前我国水利工程科技档案管理水平总体上还比较稳定，但也存在不少值得改进的地方，主要存在以下几方面的问题：
4.1科技档案管理制度不够规范。目前，水利企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理制度不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。
4.2档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前在水利行业，传统的手工检索占有很大比重。虽然部分档案管理部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具，但也出现了求“多”不求“精”的现象，既造成了资源利用不充分，也导致档案检索效率不高。
4.3科技档案管理人员专业素质不高，管理意识不强，档案利用率普遍不高。目前，虽然各企业单位均设置了相应的档案管理部门，但管理人员文化程度和专业素质参差不齐，相当一部分还不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，具备相应的专业知识技能，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。此外，许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏认识，造成档案信息资源开发不足，档案利用率不高。
4.4对水利科技档案的保密性缺乏足够的重视。一般而言，水利工程科技档案均属于秘密文件，查询或利用均需通过相关手续。但从本人的工作实践看来，大部分水利单位在科技档案保密性方面缺乏足够的重视，制度不健全，责任落实不到位，在当今信息飞速发展的时代，水利科技信息安全面临严峻的挑战。
5、加强水利工程科技档案管理的对策
针对目前水利工程科技档案管理工作状况，为提高档案管理效率，实现科技档案的.有效管理，实现资源的高效利用，需加强水利工程科技档案管理工作。可行的方法有：
5.1加强宣传教育，提高水利部门对科技档案有效管理的认识。要充分认识档案管理工作对促进工程项目建设和企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确档案工作是各部门义不容辞的责任和义务。
5.2加强人才培养，提高科技档案管理人员综合素质。提高档案管理工作人员素质，是推动科技档案管理事业发展的关键。首先要把住人才引入口关，可适当引进一批有专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，针对企业档案管理的特点和部分管理人员素质不高的情况，企业要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，从而加强企业档案管理工作。
5.3规范档案管理机制，强化管理责任。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。
5.4积极做好开发利用工作，为企业各项工作服务。如何利用好企业档案，开发企业档案信息资源，是企业档案管理的目的，也是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。为此，企业档案管理人员就要围绕企业的发展，采用高效的检索工具，并进一步开发新产品、新技术，变被动服务为主动服务。
5.5引入计算机信息系统进行信息处理和资料管理，实现档案管理现代化。计算机技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展;加强水利工程企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分，在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。
6、结论
水利工程门类繁多，内容繁多，阶段性强，且周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据，因而档案管理既重要也复杂。做好档案工作对工程项目的建设和企业的发展有很重要的作用。目前，水利企业在科技档案管理工作上存在一系列的问题，需要进一步提高科技档案管理的意识、提升管理人员的业务素质，规范管理制度，积极做好开发利用工作，逐步实现档案管理现代化。
档案管理论文7
随着我国经济社会的快速发展，新时期人事档案管理工作面临着新的机遇和挑战。档案工作者应审时度势，切实做好新时期的人事档案管理工作，更好地为领导决策以及人才管理工作服务。
一、人事档案管理存在的问题
1、重视不够。
对人事档案重视不够的问题比较突出。实际上，人事档案管理关系到每个干部自身的切身利益，升学、就业、入党、升职等都要在人事档案里真实体现。但是，人事档案管理工作不是单位的主要业务和中心工作，容易被忽视，不会引起领导和大家的足够重视和关注。
2、管理手段落后。
由于受我国过去计划经济体制的影响，档案管理手段相对比较落后。目前，很多干部人事档案管理仍然停留在比较落后的传统管理方式上，实行人工检索。人事档案管理科技含量低，已经不能很好地适应新时期对档案规范管理的客观要求，严重影响和制约着档案管理工作的健康发展。
3、收集不全。
人事档案收集不全是新时期人事档案管理普遍存在的问题。近年来，有的单位由于自身人事档案管理比较混乱，造成了个人档案不完整、不齐全。一些人事档案只反映干部个人简单的履历情况，不能体现出干部在德、能、勤、绩、廉等方面的真实情况。
二、人事档案管理的对策探讨
1、强化人事档案管理意识。
切实转变对人事档案管理意识不强的观念，对于做好新时期人事档案管理工作极为重要。要深入地组织开展人事档案管理宣传教育活动，加强宣传教育，着力增强人们的档案管理意识。要学习相关法律法规，充分认识做好人事档案管理工作的重要意义，管好用活人事档案，发挥其重要作用，营造人事档案管理工作的良好环境与氛围。
2、努力探索档案管理的'新模式。
我们要依据单位的实际情况，建立相对独立的档案管理机构，将单位的档案管理人员与职能相对集中起来，统一管理单位的各类档案。要善于和敢于学习借鉴其他单位的先进管理经验、方法与手段，结合实际，努力创造出一整套适合自身发展的人事档案管理新模式。要统一标准，定期督促，严格考核。
3、加快人事档案管理信息化步伐。
我们要善于运用高科技手段，熟练操作人事档案管理软件，对单位人事档案进行科学、规范的管理。结合人事档案信息化建设的要求，加快建立人事档案信息数据库、管理系统及专门信息网站，实现人事档案的数字化管理，进而保证人事档案管理信息的真实、准确，不断提高人事档案的利用价值。
4、着力提高档案管理人员素质。
人事档案管理工作的效果如何，与档案管理人员的素质密切相关。档案管理人员是人事档案管理工作的主体，在人事档案管理过程中起着主导与支配作用。因此，我们必须想方设法地提高档案管理人员的综合素质。可以通过学习、培训、再教育、继续深造等方式，强化岗位培训，大力提高档案管理人员的专业技能。
档案管理论文8
会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分，也是最后一环。在工作中往往没有得到高度重视，忽略了其在高校财务管理中的重要作用，有效提高高校会计档案管理工作应该与时俱进，高校会计档案管理人员要积极主动学习，不断更新观念，高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
1高校会计档案定义
高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:
①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。
②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
③电子会计档案也属于会计档案的一种，只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同，是以计算机等电子设备为载体的。
2高校会计档案管理工作中的问题分析
①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料，所以，高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视，管理不到位、不严格，没有与会计工作有机的结合起来，导致财务管理成效不够完整。大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理，对会计档案的工作流于形式。高校会计档案管理工作者有的`没有经过正规的培训，有的并不是科班出身，业务水平很低，导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。更有甚者不安排专业的会计档案管理工作人员。
②高校财务部门对会计档案资料保存不齐全，不完整。一些高校只注重会计账簿、会计凭证、会计报表等财务资料的归档与整理，而没有对文件性的财务资料、电子存储资料进行归档整理，导致了会计档案管理工作不够系统、不够完整。
③高校会计档案管理制度不健全。高校会计档案管理制度的建立健全有利于会计档案工作人员有法可依，有章可循。往往在一些单位并没有健全的会计档案管理制度，会计档案管理人员工作起来没有抓手，没有依据，更不能做到规范、科学的管理。
④高校会计档案的纸质资料没能有效的和电子存储会计档案进行同步。一些高校没能把储存的电子资料进行有效的归档管理，导致高校财务信息丢失。目前，高校财务电算化发展很快，有的高校没有与时俱进，财务软件升级缓慢，严重影响了财务电算化档案的有效调阅。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视。
3解决高校会计档案管理工作中存在问题的一些对策
①加强领导，科学管理。学校领导应该把会计档案管理工作提到日常上来，当作日常业务来看，视为会计业务的最后一个流程。针对高校会计档案管理工作组织定期的培训，到兄弟单位进行学习交流，总结经验，提高工作人员的业务水平，加强会计档案的管理。《档案法实施办法》第五条则明确地规定:“各单位要高度重视会计档案管理工作，加强领导，科学管理，要建立健全会计档案管理规章制度，提高会计档案管理人员工作能力，使会计档案管理工作能够做到及时归档、方便查阅、安全存储保管。应该督促相关部门对会计档案管理进行内部控制，定期督察，使高校会计档案管理工作朝着又好又快的方向发展，高校财务管理也更完整有效。
②提高高校会计档案管理人员的业务水平和职业道德修养。高校会计档案管理工作的提高最终落实在工作人员，工作人员的能力水平、职业操守决定会计档案工作是否科学有效。高校对会计档案管理给予高度重视，把档案管理提到日常上来，把档案管理与会计业务有机的结合起来，使其成为了一个整体，会计档案管理人员就会主动的，自然而然的把会计档案管理工作当成会计业务工作一样重视。高校会计档案管理工作者有义务有责任不断学习会计档案管理知识，更新观念，提高会计档案管理水平。高校财务部门应该通过自我学习和走出去学习相结合，每周定期组织培训，还可以去兄弟院校去学习，彼此交流经验，提高会计档案管理工作的整体水平。另外，还要加强会计档案管理的后续工作，针对会计档案管理工作中存在的诸多问题做到防患于未然，使得会计档案管理工作从人员素质到制度保障都能得到提高，促使高校会计档案管理工作健康有序的开展，提高整个财务管理的水平。
③建立健全有效的高校会计档案管理工作相关制度。高校应该根据自身特点制定相应的会计档案管理制度，做到有效监管，科学管理。财务部门也应该制定会计档案管理规章制度，使会计档案管理人员工作起来有章可循，有法可依，并且建立内控制度，财务部门内部进行监管，层层监督，防患于未然，使会计档案管理工作制度化、规范化，合理化。高校财务部门还应该把会计档案管理工作纳入到日常工作当中来，目标就是规范高校会计档案管理工作，明确高校责任人，并且完善一整套健全的高校会计档案管理规章制度，合理的会计档案管理制度确保高校会计档案资料及时归档、科学保存、管理规范，使高校会计档案管理工作有好的制度作为保障。
④高校要根据相应的“会计档案管理办法”，对会计档案做出准确的鉴定，判断会计档案是否已经保管到期，并及时进行销毁，按照科学的流程进行处理。高校应该高度重视会计档案的鉴定工作，根据“会计档案管理办法”对本单位的会计档案给予正确的定位，确保各种会计档案的保管期限，对于保管到期的及时销毁，高校会计档案工作者要对有价值的会计档案保管妥当，对按规定可以销毁的会计档案进行及时有效的销毁，并在销毁及保管清册的备注栏内标注。
在会计电算化高速发展的今天，高校会计档案管理工作也应该与时俱进，会计档案管理工作者通过不断学习，更新观念，提高业务水平和职业道德修养，高校要建立健全会计档案管理制度和内控制度，使会计档案管理工作有法可依，有章可循，监管到位，最终确保高校会计档案管理工作合理规范、科学有效。
档案管理论文9
一、当前成人教育学生档案管理工作中存在的问题极其成因分析
1．成教学生档案管理制度不够健全
这主要是成人教育在我国起步较晚，很多高校成教学生档案管理工作意识较为薄弱，对成教学生档案管理工作的重要性、必要性认识不够充分造成的。众所周知，我国的成人教育工作是普通高等教育工作的一个极其重要的补充。当前，我国还没有形成一个统一的、权威的有关成人教育学生档案管理工作的相关法律、条例或规章制度。相当多的高校也没有根据成人教育的特点制定出一套行之有效的与普通高等教育有所区别的成人教育学生档案管理的规章制度以及保证其实施的相关办法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校学生档案管理的制度和相关措施直接套用于成教学生档案管理工作。这种做法往往忽略了成人教育的学生与普招学生有很大的不同，从而在操作过程中一旦遇到问题所采取的执行方案往往是无据可依的。不能否认的是，尽管有些学校制定了有关成人教育学生档案管理的规章制度，但依然存在着执行不严格、管理漏洞多、学生档案管理工作随意性较大等现象。另外，有的学校一旦实施的有关成教学生档案工作制度与学校的相关利益发生冲突时，就会被迫中止有关成教学生档案工作制度。
2．成教学生档案管理缺少专职的档案管理人员负责
高校重普教轻成教的现象普遍存在，成教学生档案管理人员大多身兼数职或由临时工负责。高校管理者普遍有种错觉，认为成人教育是普通教育的附属品，成人教育学生档案管理工作者既不需要太高的文凭也不需要足够的专业技能，在这种错误观念指导下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏专业知识和专业技能的人员从事成教学生档案管理工作，更有甚者，很多高校使用临时工或兼职人员从事成教学生档案管理工作，这势必造成成教学生档案管理人员的知识水平、专业技能、服务意识等素质滑坡、欠缺。但现实告诉我们，成教学生档案管理工作与普通高教学生档案管理工作同等重要，新形势下，其重要性更加突出显现。没有一支素质高、专业技能强的成教学生档案管理专职队伍显然难以适应新形势的要求。
3．成教学生档案管理工作不够标准、规范
由于现有的成教学生档案管理人员大多素质比较低，再加上他们又没有经过专业技能的学习和培训，大多是档案管理业务和要求的门外汉，这必然造成成教学生档案管理人员难以使已有的不太完善的相关规章制度得到不折不扣、有成效地贯彻执行，使得成教学生档案管理工作规范化、标准化的要求难以实现，表现出来的效果是人为性、随意性极强。
4．成教学生档案信息利用率低
这主要是由于成教学生档案管理的相关信息、资料收集不够系统、完整，造成成教学生档案管理的信息资源处于浪费状态，学生个人、用人单位需要的相关信息得不到充足的利用，甚至有的重要信息缺失，学生档案的利用难、利用率低，从而不能体现档案管理工作的服务性。5．成教学生档案管理工作效率低这主要是由于传统的手工档案管理手段依然普遍存在，而档案管理已向计算机网络化和智能化方向发展。更有甚者，很多成教学生档案管理人员还不会用计算机对学生档案进行管理和信息使用。
6．成教学生档案不能反映学生在校情况的全貌
这主要是由于目前的成教学生档案管理工作只重视文书档案整理、归档和建设，而忽视对教学档案、学生日常表现、个人进步等信息的收集、整理和归档工作，致使成教学生档案内容不全、资料不足、质量不高。
二、新形势下改进成人教育学生档案管理工作的思考
1．提高成教学生档案管理工作的意识
很多高校，特别是某些高校领导把成人教育看作是学校的.“挣钱机器”，为学校挣钱就是成教对学校发展的贡献。于是，对成人教育追求办学数量而不求质量、强调结果而不重过程，淡化成教学生档案管理工作的现象普遍存在。只有从上至下增强成教学生档案管理工作重要性、必要性的意识，并把这种意识进行全员宣传，这样，才能更好地促进和加强成教学生档案管理工作的队伍建设、制度建设和基础条件建设，才能使成教学生档案材料的收集、归档工作能顺利进行，从而真正支持成人教育学生档案管理工作。
2．健全成教学生档案管理制度
我国早在20xx年就由国家教育部和国家档案局联合制定了《高等学校档案管理办法》，该办法不仅对我国高校档案管理工作进行了详细的分类，同时也对高校档案管理工作的归档、整理和利用指明了方向。但是，该办法并没有对我国成人教育档案管理工作的具体工作流程、规范化管理进行详细的论述。因此，各高校必须结合成人教育的特点，制定符合时代要求和学校自身实际情况的《成人教育学生档案管理办法》，依规管理，减少成教学生档案管理工作的随意性。
3．提高成教学生档案管理人员的业务水平
首先，对于已有的成教学生档案管理人员要采取边学边干、缺什么补什么的方法，使他们不仅要学习档案管理的专业知识，也要学习并熟练掌握计算机相关知识和使用技能，有关部门要采取多种方式检验其学习效果，使其尽快胜任本职工作。同时，档案管理部门还要定期对从事成教学生档案管理工作的兼职档案人员进行业务技能培训，以提高他们的业务水平。最后，要严把进人关，使今后进入成教学生档案管理的人员达到高素质、高技能。
4．完善成教学生档案管理模式
目前，成教学生档案管理工作模式比较单一，即纸质档案管理模式。新形势下，成教学生档案管理模式要从传统单一的纸质档案管理模式向现代化的电子信息管理模式转变。这主要是指通过先进的信息技术、计算机技术，利用丰富多彩的文字、图像、视频及网络信息等方式对成教学生档案管理工作进行完善。从而更好的实现快速、高效完成成教学生档案的统计、整理、修改、查阅、检索以及远距离传递档案信息等功能，从而大大提高成教学生档案管理工作的质量和效率。
5．提升成教学生档案管理工作的服务意识
成教学生档案是其在校期间的历史见证，是其学籍管理的重要依据，是其学习情况、个人发展等各方面情况的客观、真实、具体的历史记录，具有记录信息的原始性和凭证性，具有重要的保存价值和实用价值。新形势下，成教学生的档案在其个人攻读更高层次教育、出国深造、就业求职和转行等方面都具有极高的检索阅读率和利用率。尤其是近几年来，越来越多的用人单位对接受成人教育学生的档案、资质、学历的审验越来越严格，成教学生的档案也成为用人单位鉴定各类证书真伪的重要依据之一。为此，成教学生档案管理人员，要增强“服务于学生”、“服务于用人单位”的意识，以服务为宗旨、以利用为目的，逐步从单一性的档案保管模式转向为学生、为社会提供灵活多样且兼具针对性的档案服务模式，达到既服务于学生又服务于用人单位、服务于社会的良好效果。
三、总结
随着社会的不断进步和转型，新形势下对成人教育的学生档案管理工作也提出了更新、更高、更严格的要求。为了更好地应对新形势和广大成教学生要求，成教学生档案管理人员应该强化管理意识、拓展管理功能、严格管理流程、规范服务行为、提高服务质量，促进成人教育学生档案管理工作向现代化、规范化、高效率、重服务方向稳步发展。
档案管理论文10
摘要：21世纪，随着网络信息技术的发展，我们已经进入了信息时代，创新是事物发展的不竭动力，也是时代发展进步的内在动力。信息时代背景下，各个行业与领域都受到信息技术的影响，档案管理工作，事关国计民生，在新时代背景下，更应该与时俱进，创新档案管理工作，才能更好的提高档案管理水平，鉴于此，笔者立足自己的档案管理工作实践，基于信息时代背景下，重点探究档案管理工作的创新，以期能够为我国的档案管理工作更好的开展提供帮助。
关键词：信息时代；不竭动力；档案管理；管理水平
人类已经进入信息时代，无论是哪个领域，只有顺应时代发展潮流，不断进行创新，才能保证领域与行业的持续发展，档案管理工作也不例外，信息时代下，只有创新管理方式，运用现代化管理手段，促使管理工作朝着信息化方向发展，才能有效提高管理质量与管理水平，才能满足当前时代背景下，人们快速、便捷获取信息的需求。信息时代，对档案管理工作而言，是一把双刃剑，有利也有弊，因此，要通过创新借助信息时代的优势，迎接信息时代带来的挑战。
一、目前我国档案管理工作中存在的问题
1.观念陈旧理念落后
长期以来，我国的档案管理工作，工作重点在于档案的保存，而档案的实用性较差，对于档案管理工作而言，最重要的是保证档案的安全，只要保证档案没有丢失没有损坏即可，无需考虑其他；而信息时代下的档案管理工作，所要处理的档案信息量巨大，而且档案的实用性也可得以体现，同时，档案管理人员的工作更加负责，管理人员的专业素质中，更加侧重对用户的.服务意识。
2.管理模式落后
一直以来，受理念、技术、资金等因素的影响，我国的档案管理工作主要依靠工作人员完成，档案存储信息由档案管理人员填写，填写过后，将档案存放保管，但是，当需要使用这些档案信息时，则要花费大量的时间在管内进行搜索查找，为档案的使用带来不便，查找效率低，影响了档案的使用性，同时，档案信息在实时的更新和增加，也无法对保存的档案信息进行更新。
3.规划设计落后
通常情况下，我国的档案信息资源，不可避免的会受到文化、地域、以及档案管理环境等众多因素的影响，因此，无法在全国范围内形成统一的管理规划设计，例如，南北方气候差异显著，尤其是湿度差异大，档案信息化管理过程中，部分档案存储在光盘、磁带当中，因此，无法在全国确定档案管理保存的湿度值。除此以外，档案信息化管理，其自身也具有一定的变化性，导致档案信息管理的过程中，也存在一些不可控因素，例如，档案载体消磁无法使用，难以对其进行一体化管理[1]。
二、信息时代下档案管理工作的创新途径
1.创新思想理念
信息时代下，信息就是资源，档案就是社会中的重要信息资源，因此，档案管理理念也应该与时俱进，档案管理工作，其工作重点也不仅仅是档案实物的保管，而是注重发挥档案信息自身的使用价值，让档案信息为国家和社会创造出更加的价值。信息时代下的档案管理，对档案管理部门提出了更高的要求，档案管理工作人员，要转变思维与观念，做到与时俱进，创新管理方式，并要不断的提高服务意识，帮助用户更好的使用档案[2]。
2.创新优化服务
创新优化服务，可以从以下两个方面进行，一、打造网络服务平台，传统的档案服务中，用户想要使用档案，则要到档案馆查找，当用户提出使用档案后，档案馆的工作人员，则要从大量的登记信息中查找对应的档案信息，然后根据信息到档案室将信息取出，这一过程中，档案的查找与搜索，为用户带来的不便，增加了档案管理人员的工作量，若是建立网络服务平台，将档案信息输入其中，需要使用档案时，只需要利用检索系统，则可以轻松快捷的找到档案。二、加强档案管理的自动化建设，具体而言，就是将档案内容转变为电子档案信息，以电子资料的形式进行保存，此种方式，档案用户可以从网上下载所需要的档案信息，充分发挥档案自身的使用价值[3]。
3.加强档案信息数据库建设
信息化时代背景下，国家、企业等大型组织的文件管理，也在逐渐朝着信息化管理方向发展，其中最为重要的部分是要建立档案信息数据库，但是，数据库的建设是一项长期且艰巨的工作，因此，不可急于求成，遵循数据库建设的客观规律。在数据库的过程中，要注重将网络信息技术运用到档案管理工作当中，量综合数据库中的档案信息，以简洁明晰的目录的形式呈现出来，形成一个兼具检索功能与在线浏览与下载功能的信息化数据库。
4.促进档案管理的数字化、现代化
在信息时代背景下，我国的档案管理工作，也应该紧跟时代发展潮流，将传统的实物档案转变为电子档案，以此节约档案保存的空间，降低档案损坏的风险，需要注意的是，要做好电子档案的备份工作。除此以外，要充分运用现代化的技术进行档案管理，构建综合完整的档案资料库，完善网络平台，最大限度上实现和发挥档案的使用价值，促使档案更好的为国家、企业、组织，以及个人服务，满足人们对档案信息的需求[4]。
三、结语
综上所述，在经济社会快速发展的推动下，我们已经进入了信息时代，这对档案管理工作而言，即是一次机遇，也是一种挑战，因此，相关的档案管理人员，要立足自己的档案管理工作实践，在信息时代背景下，寻找创新档案管理工作的思路与方法，改变自己的观念，转变自己的思维，提高自身的服务意识，通过有效的措施，进一步完善、丰富档案管理工作的内容，促使档案信息能够满足人们的需求，最大程度上，发挥档案信息的价值，为国家和社会创造出更多的价值，体现档案保存管理的意义。
参考文献：
[1]孟艳丽.信息时代下档案管理工作的创新探究[J].办公室业务,20xx,3:147.
[2]吕欢弟.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中外企业家,20xx,20:200.
[3]马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究[J].黑龙江科技信息,20xx,34:129.
[4]王爱华.信息时代背景下档案管理的创新探索[J].办公室业务,20xx,13:56.
档案管理论文11
摘要：随着我国建筑业的快速发展，建筑工程越来越复杂，在施工过程中，产生了大量的工程文件，将这些资料文件有效地储存和保护起来，并将其进行归档管理，是对工程有效开展的重要支持。因此，加强对工程项目的文件档案管理，不断完善档案管理的方式具有非常现实的意义。
关键词：工程项目;文件;档案;管理
随着我国经济的不断发展，我国的各项事业都得到了突飞猛进的发展，建筑业已经成为了我国经济发展的重要推动力。随着人民生活水平的提高以及建筑技术的提高，建筑物变得功能越来越多，这使得施工过程中出现了更多的文件记录等，将这些文件归档进行有效管理就成为了施工单位非常重视的问题。
1工程项目文件归档管理的必要性
随着建筑业的不断发展，施工单位越来越认识到了工程项目文件归档管理的必要性。首先，工程项目都是非常复杂的，在过程中会产生大量的材料文件，这些文件需要进行有效管理，以方便施工单位可以随时有效利用，为工程项目提供资料支持和指导。如果文件的材料收集不全，不能进行有效的归档管理，就会给查找带来困难，对工程管理带来了非常大的麻烦，甚至会影响工程的进程。比如工程中编制的竣工图如果没有进行归档管理，就会使信息无法得到有效汇总，会对今后的改造工作带来很多的.隐患。从另一方面来讲，如果无法对工程文件进行归档管理，相关的单位以及部门就无法对这些文件进行有效的审查，这也带来了很多的问题，对工程的发展是极为不利的。
工程文件材料是整个工程项目的重要记录，且每年都在不断增加，其贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。因此，只有利用科学有效的管理方式，将这些不断产生的文件档案进行科学的管理，认真核查其准确性和完整性，才能为工程项目提供真正有效的资料支持，为保证工程有序开展下去打下坚实的基础。
2对工程项目文件材料进行管理需要有质量要求
对工程项目中产生的文件进行有效管理，需要对文件材料进行要求，要保证文件材料的质量，一般而言，工程项目文件材料的质量要求为：(1)进行归档的文件材料一定要是原件;(2)进行归档的文件材料所记录的内容一定要真实、准确，不做假，要如实反映工程的实际情况;(3)进行归档的文件材料应该字迹保持清楚，记录上有图片或者图表的一定要保证图表或图片清晰可辨，同时还要保证签字盖章的手续完备;(4)进行归档的文件材料一定要采用不容易褪色的书写工具来进行记录;(5)归档的竣工图一定要加盖竣工的图章;(6)存在有录音和录像的文件时，一定要确保其载体的有效性。只有保证了以上几点，才可以使工程文件材料可以得到有效的保护和管理，进而为工程项目提供必要的支持。
3当前我国工程项目档案管理中存在的一些问题
虽然我国对工程项目的文件档案的管理方式有了长远的进步，但是当前在管理时仍然存在着很多的问题，比如管理的职责不明确，管理人员的专业素质低，且流动性很大，这些都给档案管理带来了很大的麻烦。具体来说，工程项目档案管理中主要存在着以下问题：
3.1项目文件管理的职责分工不明确
职责分工不明确是当前各参建单位最为突出的问题，各参建单位之间文件材料的收集整理分工并不明确，对范围内应收集归档的文件材料不清楚，没有正确地执行文件形成部门整理文件的规定。
3.2归档文件材料质量不符合规范要求
在文件档案的管理工作中，所有的归档文件材料质量都有详细的规范要求，但在实际的工作过程中，归档文件的材料质量出现了各种各样的问题。其中较为突出的有，文件格式不规范，文件材料没留装订线;签认手续不完整、不真实;使用不耐久字迹材料记录文件;复印件较多，如施工作业指导书、施工组织设计的报审表为复印件，原材料证明与实验报告为复印件;文件材料的内容不真实，如竣工图与设计变更不符等;竣工图盖章不规范，如竣工图纸盖名章、代签等等。
3.3文件材料收集不齐全
工程项目的开展从前期准备到施工过程中乃至施工结束，涉及到方方面面许多不同的文件，在这些文件的准备过程中，有很多文件容易受到我们的忽视。首先是建设项目前期文件的缺失较多，如土地征用协议、招投标文件等。建设项目设计文件中，初步设计审批文件、批准概算书、预算书等文件也常常出现遗漏。其次，建设项目施工文件，如工程开工报告、质量监督检查报告、竣工报告及竣工签证书、设计变更通知单、竣工图纸、工程决算报告等容易出现文件不全的现象。再次，对于建设项目建立文件中的工程进度计划报审表、设计变更报审表、特殊工种资质报审表等容易出现问题。最后就是设备文件的不完整，如没有设备的开箱记录等。
4关于做好工程项目文件档案管理的若干建议
4.1管理职责、职务划分清晰
职责明确是做好工作的基本保障，各责任部门要承担共同而有差别的责任，综合管理，优化文件档案管理的工作效率。基建部门要负责工程项目环境影响报告书、初步设计审批文件、施工、监理、设备合同的收集、积累，并向本单位档案部门归档。规划部门负责工程项目的立项、审批文件及可行性研究阶段文件的收集、积累，向档案部门归档，并负责将工程项目批文、勘察设计合同副本、工程项目可行性研究报告转发等全部移交给本单位档案部门。档案部门负责工程档案的收集、整理、保管、及提供利用工作。施工单位要负责向设计单位档案部门移交竣工图。监理单位负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性，最后移交给本单位档案部门。
4.2竣工文件的编制要求
工程施工及调试完成后，设计、施工、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同约定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。文件字迹应清楚、耐久，图纸图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备、签名真实，规范，不能代签名、不能用计算机打印、不能用印章代替签名。各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。
4.3工程档案的归档保管
在项目准备阶段的立项审批中，需要保管的档案有选址意见及报批文件，可研报告及批复，项目评估、论证文件，环境影响报告及批复、投(融)资计划等则档案部门负责收集、整理归档。招、投标公司文件由本单位档案部门保存原件，工程的合同、协议正本由签订合同的双方归档保存。工程地质、水文、气象等设计基础文件、初步设计、施工图由本单位档案部门保存。工程的征地、移民、政策处理文件也移交给本单位档案部门保存。
结论：工程档案管理工作对工程项目有着非常重要的作用，其对工程发展提供必要的材料支持。因此，加强对档案的有效管理，重视文件材料的质量，才能为工程项目提供最为有利的支持，进而促进工程的有序发展。
参考文献
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[3]贾荣琦，刘海平.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[A].河南省建筑业行业优秀论文集(20xx)[C];20xx.
档案管理论文12
【摘要】艺术院校的艺术档案管理不仅仅要遵循一般的档案管理准则，还要考虑到艺术档案自身的特征。本文探讨了艺术院校艺术档案特点，并以此为出发点，为做好艺术档案管理工作提出建设性意见。
【关键词】艺术档案；管理
关于艺术档案的定义各有说法，而《艺术档案管理办法》中关于艺术档案概念的概述，具有较高的认可度。艺术档案是在艺术创作、演出、研究、教育、交流等各种活动中形成的，对于个人、院校或者社会具有保存、参考价值的原始性记录。艺术院校档案馆是艺术档案产生和管理及利用的关键机构，艺术档案是艺术学院档案管理的所有档案类别中的重要组成部分，也是国家档案信息资源的重要类别。但长期以来，档案界对艺术档案管理的实践操作和理论研究都重视不够，艺术类院校对于艺术档案的管理也不够重视。
一、艺术档案的特点
（一）实时性。艺术档案具有很强的实时性，艺术院校的艺术档案的产生和收集具有特定的时间和特定地点，错过特定的收集时间，在之后就非常难再次收集齐全。不同于其他类型的档案，艺术档案不是产生即存在，存在即归档。艺术院校档案馆要为此制定统一的移交和归档鉴定时间制度。艺术档案在移交院校档案馆之前，需要有安全合适的保管环境进行管理，现场艺术创作产生的影音资料等，无法在活动之后，进行再次的增补工作。
（二）多样性。艺术档案具有多样性的特点。艺术的创作和演出包含了作曲、歌唱、语言、造型、综合等各个方面，每种艺术类别又包含复杂的艺术形式，比如说，音乐、美术、舞蹈、影视、摄影等等。艺术档案的记录手段各异，也是艺术档案多样性的原因，如文字、图片、视频等。除此之外，由于载体的不同，有纸张、胶片、磁性材料等等。
（三）形象性。艺术档案具有形象性，形象性是艺术档案的关键性特点。形象是艺术创作的演绎。任何艺术形式的存在都依赖于形象的准确描述，没有形象，艺术也不会存在。因而，客观、真实地记录现实艺术的艺术档案就具有形象性。其次，艺术档案由好几个部分构成，形象是其中之一。照片、绘画等都是作为艺术档案对艺术形象的真实有效记录。最后，以文字为载体的艺术档案，即使形象性的特点表现得不直接，例如：音乐剧本，它会创造出一定的想象空间，令人身临其境，具有形象性的特点。
（四）成套性。艺术档案具有成套性。一次艺术活动、艺术创作或者艺术表演过程中形成的所有的相关材料构成了一个统一的、完整的整体，艺术档案的各个艺术要素具有不可分离性，艺术档案反映的是艺术创作者艺术创新活动的'全过程。因此说，记录艺术活动的艺术文字材料等等具有成套性特征。
二、加强艺术档案管理的措施
（一）科学规范艺术档案归档范围。艺术院校的艺术档案的归档范围不同于一般的行政文书档案或者其他的专业档案，依据一般的艺术院校档案馆的收集需求和未来发展要求，艺术档案的收集归档范围主要有：各类剧本和乐谱、场记、摄影创作设想、演出录音带、录像带，艺术总结、宣传材料、职员材料、国内外重大艺术活动的文件材料、艺术教育方面的教材，院校学生作品、展览的展册、艺术研究以及其它研究成果的材料等等。
（二）加快建立艺术档案制度。加快建立健全艺术档案的管理制度。《关于加强国家档案工作的决定》指出，要对档案进行集中统一的管理，维护档案的完整、安全与可用性。艺术档案是专业档案的一类，艺术档案工作也是档案管理工作的内容，必须保证艺术档案的完整与安全，使艺术档案更好地为艺术工作服务并得到长久保存。首先，在艺术活动中形成的艺术文件材料，积累、整理和归档作为考核部分，列出负责人的职责范围。其次，建立艺术院校的艺术档案的归档制度，明确制定归档范围、时间和质量要求。只要是院校艺术活动、艺术创作和艺术研究中形成的一切具有现实价值和历史价值的艺术材料，都应由业务部门整理后及时归档。
（三）建立专业数据库。艺术档案有效管理的价值是为了使档案实现有序化，能真实、客观、有效地保存艺术院校的集体记忆，沉淀学校及学术传统和校园文化。艺术院校档案馆的工作人员要以学校的重大事件为契机，以丰富的档案馆藏生动展示艺术院校的精神气质和品质，促使艺术档案馆成为一个艺术产品和艺术类的文化、精神的收藏、展示、传承的集中中心。艺术院校的艺术档案管理不是简单地保存各类艺术档案实体，而是要深层次地开发艺术档案信息资源。逐步建立专题数据库，包括图片展、系列讲座等等，能够真实、客观地反映艺术院校的发展历程。随着广大教职员工对艺术档案的需求的提高，提供专题查询服务。艺术院校的艺术档案馆要关注院校的发展，着眼于艺术院校的未来发展大局，将具有重要参考价值和利用价值的艺術档案材料收集齐全完整，并建立艺术类院校的艺术档案专题数据库。
（四）加强实时性、经常性收集。艺术院校的档案工作人员要做好艺术档案实时的、经常性的收集。一般情况下，艺术院校的档案工作人员都习惯于按照文书档案、会计档案、基建档案等其他类别的专业档案的收集思路和方式，定点、定时地收集、整理档案。特别是在当前大多数艺术院校由部门立卷，档案馆人员收集、管理档案的能动性和参与性降低。对于实时产生的艺术档案，不一定要等到年终时收集齐全并归档。从宏观上把握艺术档案的产生时间，深入了解档案产生的数量、类型等等，档案工作人员参与产生的环境中，对档案的收集、归档、保管、编研、统计等做出更精确的要求。（下转第155页）（上接第135页）
艺术院校的艺术档案工作是一项专业性工作，艺术档案是重要的院校档案类别，也是国家重要的档案资源，在维护文化事业的发展历史和进程上，发挥着不可替代的重要作用。艺术院校的艺术档案具有区别于其他类别档案的特征：实时性、多样性、成套性和形象性的特征。为了更好地做好艺术档案的管理工作，必须要加快艺术档案管理制度的建设，规范艺术档案的归档收集范围，加强实时性、经常性收集，建立具有高校专业特色的专业数据库。艺术院校的艺术档案工作者，要跳出档案管理的思维定式，拓宽思路，以艺术教学、科研、实践活动的发展轨迹完整、真实地记录高校的发展，突出艺术高校的文化精神，要争取以活档案的方式发挥艺术档案的文化价值，为艺术院校在艺术发展、文化传播中起到推动作用。
【参考文献】
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[7]单筱.浅议高校的艺术档案管理[J].四川档案，20xx（05）：54-55.
档案管理论文13
【摘要】随着我国经济建设的不断发展，医学领域的水平正在不断提高，因为之前我国的经济能力不够，因此，在医学领域存在较多的问题，不能购买大量的设备；由于我国的治疗水平较低，设备不齐全，因此造成了医学领域治疗存在较多的问题，阻碍了我国医学领域的发展速度，造成了我国治疗技术的发展落后。
【关键词】规范化管理；医院；医疗设备；档案管理
随着我国经济建设的迅猛发展，医学领域也在不断加快发展的速度，之前我国的医学水平非常落后，但是随着经济实力的不断增强，医学领域发展的需求得到了满足，能够实现我国医学领域的发展，提高医学领域的发展速度，保障治疗技术不断提高，促进我国医学水平不断发展，实现综合国力增强的目标。
一、医疗设备档案管理的重要意义
医疗设备档案管理具有非常重要的意义，因为它属于医院管理当中一项非常重要的工作内容，直接影响着医学领域的发展。管理水平的能力也影响着医院的治疗质量、治疗技术水平以及社会经济效益的获取，所以重视医疗设备档案管理工作，提高管理的效率非常重要，加强对档案的管理，能够充分发挥医院设备的优势，这对于促进我国经济建设的发展具有非常重要的意义，所以，为了能够更好地实现医疗工作的目标，必须加大力度进行治疗设备档案的管理，提高管理的效率，才能充分发挥管理的价值，提高管理的规范化，才能促进国家医学领域的发展。建设医疗设备档案具有非常重要的意义，建设医疗设备档案的主要目的，就是能够为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据，比如说，当前的设备是不是值得进行购买，一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，为了能够保障作出准确的决策，必须要引进更加详细的论证，临床使用价值、资金的投入、创造的效益等等，都需要进行详细的分析，所以，建立治疗设备档案能够提供更多的参考依据，保障决策的科学和合理性，促进医疗领域的发展。建立医疗设备档案是为了能够进行有效的设备维修和管理，保障设备正常运行，及时发展设备当中存在的问题，设备在长时间的使用之后，就会存在一些部件的磨损，还有一些关键部位的零件松动的现象，如果不及时进行维修和检测，就会造成设备存在故障，不能准确检查病人的身体，造成较大的.误差，影响着人们的身体健康，给人们带来较大的危害。
二、如何进行规范化的管理
医疗设备档案具有非常重要的意义，医院都给予了足够的重视，想要进行设备档案的规范化管理，就必须要采取更加有效的措施保障规范化管理工作的实施，保证工作顺利进行。首先，确定医疗设备的归档范围。在进行大量设备购买的时候，会有一些比较贵的设备，或者是稀缺的设备，必须要进行归档，并且还需要根据当前的治疗设备档案管理的要求，进行规范性的档案管理，做好资料的归档工作。其次就是确立一些制度。必须要保障制度的实施效率，严格医疗设备档案的查、借阅制度，设备档案的原件一定不能借出，保障设备档案管理工作的严谨实施，经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。最后就是健全归档制度。归档制度的建立具有非常重要的意义，健全的制度的确立，能够保障管理工作更加有效地进行，能够提高管理的水平，具有非常重要的意义，制度的确立主要是为了能够确立一个标准，保障设备档案的有效管理。设备档案管理人员管理意识的加强也是非常重要的，管理人员的意识直接影响管理工作的效率，因此必须要加强管理工作人员的意识，提高他们管理工作实施的水平，提高他们的意识，能够有效的提高管理工作的规范性。
三、结束语
国家的医疗设备具有非常重要的意义，因为医疗设备的存在能够提高医学领域的快速发展，提高治疗的水平，不断进行治疗的研究，实现我国医学领域的全面发展，具有重要的应用价值，加强对设备档案的管理，能够保障设备使用的寿命，还有正常高效运行，提高对人们身体的检查准确度，保障人们的健康成长。
档案管理论文14
【摘要】现如今人民对于健康的重视程度不断提升，这就需要更多的医学人才投入医学领域进行研究发展，而且这些人才也必须同时兼有扎实的理论和实践能力。这就需要有关的教学管理部门、教研室等相关的人员必须一定的管理能力。通过教学档案使管理能够及时反馈出相应信息，从而更好地提高教学质量和效率。
【关键词】医学教学；档案管理；问题；对策
一、医学教学档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度存在不足。在我国有很大多数医学院在档案管理制度上存在一定的问题，特别是一些基层教育的档案管理十分缺少有效的制约机制。比如一些医学院未建立规范的立卷部门，很少有固定的人员负责归档工作，多数是临时抽调出的老师来负责。档案管理中出现的问题也没有具体的人员予以负责，其在档案管理制度构建方面存在诸多问题。
（二）教学档案质量不高。教学档案质量直接影响到教学档案所产生的价值和效果，而且和教学工作的开展以及教学管理的水平都有着重要的关系。教学档案的主要内容大部分都是来自各种教学文件材料，因此，教学文件材料质量是取决于教学档案的质量好坏。但是，依照当前的情况来看，很多院校注重了教学质量的提升，但是对于其档案的形成并没有予以高度重视，医学教学中所形成的档案资料或者没有进行及时归档总结，或者没有形成文字性资料，难以形成具体的档案资料，造成很多教学档案的质量不高
。（三）档案信息化程度不高。依照我国社会发展的情况来看，信息化建设已经日渐成为高校建设的重要支撑。而信息化建设的辐射范围也应当包括医学教学档案的管理，只有对教学档案的管理不断推进信息化进程，才能够保证其档案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的档案管理方法上，其信息化建设开展不足。即使部分院校已经逐渐推进信息化建设，也仅仅停留在基础的档案管理之中，水平不高。
（四）服务水平有待提升。医学教学档案管理的最终目的应当是服务教学，坚持以教学为根本。但是，在当前的很多院校中档案成为“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教学过程中，档案的使用效能低下，档案的服务性质没有得到体现，其在教学中的应用还有很大提升空间。
二、加强医学教学档案管理的策略
（一）建立健全教学档案管理制度。在进行教学档案管理制度构建方面必须要结合本学院教育的实际情况，制定和完善教学档案管理相关的规章制度，细化教学档案管理人员的相关责任。在此方面应该由分管的校长进行负责，通过相关的专业人员制定出合理、有效的规范管理机制。另一方面，必须要创建适应各个教学档案管理的规章制度。一些医学院起步较晚，缺少足够的教学档案管理经验，在制度构建方面容易忽略，多数档案可能没有及时进行归档和收集，而且很少进行系统的分类，很难真正满足教学管理的需要。因此，院校必须要注重经验的总结，不断完善学校医学教学档案管理的工作规范，建立适应各系教学档案的规章制度，创建具体教学档案管理工作职责，将责任落实到每个人身上，确保档案管理工作稳定、有序地进行。
（二）提高教学档案质量。真正要提高教学档案质量，就必须重视教学文件材料的选取和管理工作。一方面要保证教学材料在内容必须具有真实性，也就是说其档案的内容必须真实的来自于教师教学工作的开展，是教学工作的真实记录。这就需要教师做好教学内容的归纳总结，并对教学内容进行及时记录，让开展的教学工作以文字性或者电子文档的.形式予以落实和保存。另一方面，各类教学文件必须具有相关的规范和标准，也就是所保存的档案必须依照相应的规范而进行，通过具体、统一的要求保证其教学档案的质量可靠性。在载体的选择上，格式和书写上以及整理、立卷上都必须达到规范标准化。此外，每一种教学文件材料必须要归档完整，所保存的档案应当贯穿教材、教案、教师讲义、教师授课情况以及学生反馈等各个方面，只有保证档案的全面性、完整性，所进行的档案管理才具有意义。
（三）加快教学档案信息化进程。在教学档案信息化的整个过程中，可以充分地利用计算机信息技术管理方法进行档案管理工作，这样能够提升档案工作的管理水平，使得档案工作效率得以提升，同时也是档案事业未来发展上的必然趋势。一方面，在纸质载体的各种教学档案上，必须实施案卷级、文件级的计算机录入的保存和检索，努力实现全文数字化，创建出比较完善的教学档案信息数据库，最终达到向数字化储存利用的发展目标。另外一方面，必须注重电子载体类教学档案进行归档工作，对于学校的多数教学档案必须实行纸质与电子档案两方面共同存储的信息管理，把教学管理系统和档案管理系统相互结合实行教学档案的双向信息输送，努力实现文档管理的一体化。此外，在教学档案管理的阅读上完成全面的计算机检索机制，使得教学档案信息真正的公开化，利用现今发达的网络完成教学档案资源上的共享以及教学档案信息内容的远程终端服务。
（四）做好档案服务工作。将建立的教学档案真正有效的利用起来，更好地开展教学服务工作，这才是档案存在最大价值的体现和最终的目的。在这个过程中必须满足使用者对需要查阅的教学档案信息的需求，这样才能提升教学档案的使用率，促使档案价值的实现。在实际的情况下，为了提高教学档案的利用率，相关的档案管理工作人员必须要考虑到本校的具体实际情况，对各类的检索工具进行及时的编制，这里特别要注重的是对教学档案的内容上进行充分的分析和研究，教学中重大事件，现有在校学生的统计等，在这方面档案的编写上，可以根据实际的情况由档案部门自行编制或者与学校其他部门联合编制。
作者:张晓君 单位:南平市第二医院
【参考文献】
[1]王芳.加强医学研究生临床培训阶段档案管理的探讨[J].办公室业务,20xx(21):116.
档案管理论文15
【摘要】我国的社会保险覆盖范围越来越大，相应的随着覆盖范围的拓宽，社会保险档案数量也正在急剧增加。如何有效的管理、利用现有的社会保险档案，成为了一个关键点。
【关键词】险档案；管理
引言：
随着我国经济建设的发展，社会保险也得到了不断改革和发展，社会保险正在向规模化方向发展。社会保险向规模化方向发展是保证社会的和谐稳定的重要途径。所以，虽然社会发展给社会保险档案管理增加了一定的负担，但是如何有效的改善、缓解这一问题，是当前业内人士应当关注的重要课题。
一、基础简介
1.1社会保险的意义
社会保险主要有四个重要作用：安全网作用、平衡器作用、助推器作用以及稳定器作用。1）安全网作用：保障人民群众在年老、失业、患病、工伤、生育时的基本收入和基本医疗不受影响，无收入、低收入以及遭受各种意外灾害的人民群众有生活来源，满足他们的基本生存需求。2）社会保障制度具有收入再分配的功能，调节中高收入群体的部分收入，提高最低收入群体的保障标准，适当缩小不同社会成员之间的收入差距。3）完善的社会保障制度，既有利于提高劳动者自身素质，促进劳动力的有序流动，一定程度上激发中国经济的活力，推动经济更快地发展，又可以避免社会消费的过度膨胀，引导消费结构更为合理，平衡社会供需的总量，有利于防止经济发展出现波动，实现更好地发展。4）完善的社会保障制度，能为劳动者建立各种风险保障措施，帮助他们消除和抵御各种市场风险，避免因生活缺乏基本保障而引发一系列的矛盾，从而维护社会的稳定。
1.2档案定义
在《档案法》中定义，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、社会保险业务档案管理现存问题
2.1对社会保险业务档案管理的意识薄弱
社保档案管理意识薄弱是档案管理推进、发展工作中有为突出的问题。大多社会保险的经办机构没有对社保档案管理的意识，所以在开展工作时只注重对社会保险工作的领导和资金投入，而没有对社会保险业务档案管理的工作进行推进。具体可表现为：社会保险业务档案资料不齐、不健全；社会保险业务存档资料不规范；社会保险业务档案资料移交不规范等。这些情况严重降低了社会保险档案管理的工作效率，但究其缘由都是从业人员对于社会保险档案管理意识薄弱造成的后果。
2.2社会保险业务档案管理手段和方法落后
社会保险业务档案管理归口不统一，而且社会保险档案涵盖的范围广泛，内容繁杂。由于这种情况，如果参保人员想要查询自己的相关信息，就必须要访问全部的社会保险档案管理归口才能完成达到基础的查询工作。这样使得参保人员仅仅在查询上就会耗去大量时间和精力。并且现存大多社保机构仍采用纸质材料档案管理，并没有完成档案信息化工作，给档案查询访问增加了难度，并降低了档案管理的工作效率。
三、社会保险业务档案管理的一些建议
3.1建立业务档案整理原则
1）遵循文件的形成规律，保持文件的有机联系。文件的形成不是任意的，有其自身的规律和特点，这种规律就是文件之间有机联系的具体表现。例如：社保参保登记文件就必然跟着录用通知书、调配单等文件，转移单就必然跟着调出调入记录文件等。2）区分不同价值，办理完毕的文件需要归档。归档时按《社会保险业务档案管理规定》的要求，区分不同文件的价值，划分不同的保管期限，这一点《社会保险业务档案管理规定》已经对归档范围和保管期限进行了严格的划分，只要按其要求进行分类、划分保管期限即可。3）便于保管利用。这一条是业务文件整理的最基本的原则，也是检验整理方法实用性的唯一标准。在文件整理中“遵循文件的形成规律，保持文件之间的`有机联系，区分不同价值”是手段，便于保管和利用则是目的。我们所有的工作,例如保管期限划分、组卷、编目、案卷排列等都要围绕便于保管和利用进行。例如我们发现有些指导人员要求立卷单位按文件名称立卷，这样做就割断了文件的有机联系，查一件事要找好几个卷，非常不利于利用。
3.2对档案资料的收集作出明确要求
3.2.1做到办结一件收集一件，不同的业务资料分类存放，每类资料按办理的时间顺序扣放在专用的整理箱（架）中。当文件累积到一定厚度时，按照规定的案卷厚度整理齐整后，用金属夹分类夹起存放。
3.2.2收集过程中必须审核每份资料的构成要素（包括名称、签章、日期、项目）并审核档案资料的主附件是否符合相关业务规定，确保档案资料的真实性、完整性、有效性。
3.2.3收集过程中必须审核每份资料是否符合长期保管的质量要求。包括纸质、墨水、字迹的清晰度等是否符合存档要求，如不符合要求需进行相应处理。
3.2.4平时注意收集具有保存价值的业务文件，避免有价值的档案资料遗失。
3.3档案资料的立卷
档案资料的立卷是指各部门专、兼职档案员将所属单位组卷整理后的档案资料，根据年度和内容确定其类别、保管期限、案卷封皮、案卷目录、备考表的过程。
3.3.1确定类别。社会保险业务档案分为十类，所有业务资料都要归入这十类之中，要根据业务所属环节确定档案资料类别。
3.3.2确定归档年份。档案资料应归入档案形成的年度，业务的办结时间、审批时间即是档案的形成时间。
3.3.3编制卷内目录。卷内文件目录是提示文件内容和成分的一览表，按照卷内文件的排列顺序编写，放置于案卷的首页。目录的输入要完整、规范、建立卷内目录要把每一份主件都列入目录之中，不能漏录，合并录入、简化录入，附件不录入卷内目录中。要充分利用案卷内档案资料主件上所具有的信息，建立卷内目录要以有利于查询和准确定位为原则。
3.4档案案卷的交接
业务经办人员将档案资料移交兼职档案员前，需按文件材料顺序编制目录，并一式两份，与档案案卷一并移交本部门兼职档案员。兼职档案员根据目录逐件清点文件份数和页数，检查案卷资料整理和立卷是否符合收集整理立卷归档要求，经审核确认无误后予以接收；清点每一个业务人员移交档案资料件数并进行登记，填写交接表一式两份，并签字确认，完成交接工作。
结束语:
总之，加强社会保险档案的管理工作是必行之事，在社会保险事业快速发展的今天，只有先从培养社保档案管理意识切入，从根本上了解档案管理的作用，配合档案管理的专业队伍，合理分类存储，才能够达到档案管理的有效性和快速性，才能缓解快速发展对于档案管理的压力。
参考文献：
[1]王洪建.不断规范文书管理确保档案信息完整[J].20xx.
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