医院人事档案管理（通用10篇）
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医院人事档案管理 1
人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。
人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。
因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。
一、医院人事档案的种类、内容和档案工作的基本原则
(一)医院人事档案是按医院构成人员划分的
1.按职业和专业来分，有医生档案、护士档案、管理人员档案、会计档案、工人档案。
2.按职务级别来分，分为高级人员(指副主任医师以上人员)、中级人员(指主治医师级)、一般人员档案。
3.按政治面貌分，可分为党员、团员、非党团人员或民主人士档案。
4.按是否在职，又可分为在职人员、离退休人员和死亡(牺牲)人员档案。
但无论怎样划分，各种人事档案的内容、规格和整理办法必须统一。
一个人在同一时期只能有一种人事档案。
(二)医院人事档案的特性与内容
为了整理、使用方便，医院人事档案可分为两大类进行管理。
1.干部档案。
干部，在医院一般是指已列入中央有关部门确定的干部统计范围的人员，包括医院各种管理干部、医生、护士、会计等。
也可以说，凡是列入全国干部定期统计对象的人员的人事档案，都应该属于干部档案范围。
干部档案是机密程度较高的档案，由干部部门集中保管。
2.工人档案。
工人在医院中占全体人员的1/5左右，有全民所有制和集体所有制两种。
工人档案在医院一般和干部档案一起保管，但在大医院也可由人事机构中劳资部门保管。
3.医院人事档案的内容。
干部档案根据工作需要和人员管理情况分正本和副本。
正本是由全面地反映一个人的历史和现实情况的材料构成的一套最完整的人事档案材料。
一般由原材料组成。
其内容包括：
①履历材料;
②自传材料;
③鉴定材料;
④考核材料;
⑤政治历史问题的审查材料及甄别、复查的决定、批复材料。
二、人事档案的补充、鉴别与整理
因为人事档案是反映个人历史和现在的整体“图象”，而每个人的情况又都在变化之中，所以必须具备动态性。
人事档案也需要补充新内容。
在管理改革中根据中央规定、上级部门的指示，实事求是的对档案鉴别与整理，去掉失去意义及虚假的部分，使每份档案都能较真实地反映该人的情况。
(一)人事档案的补充
医院工作人员活动范围小，材料容易收集，所以内容补充一般不困难，但必须建立材料收集的制度定期补充。
如遇专业技术职务晋升、全院性的奖惩、干部任免时，要收集全所需的材料，对调入的人员，要检查档案的完整性，补充缺乏部分。
人事档案的补充工作要求及时、准确，严格按照归档需要的数量来收集。
各种表格要求填写清楚，事实准确，手续齐全。
补充的鉴定意见要求一分为二、民主评议、组织鉴定要与本人见面对补写自传的要求是：既要反映全貌，又要突出特征;既要补叙过程情节，又要有必要的分析;既要具体详尽，又要力求简明、真实准确。
归档工作应按制度在党的组织和人事部门的统一审核下进行。
(二)人事档案材料的鉴别
鉴别就是按照一定的原则和规定，对收集来的材料进行甄别和价值鉴定，再根据其真伪和价值进行取舍，把具有保存和使用价值的材料归入档案，把那些不应归案的材料剔出销毁或转送有关部门处理。
这项工作在人事档案工作和人才管理中占有相当重要的地位。
严格掌握材料鉴别原则：凡是确定归档的材料，要符合有关的规定;凡是确定剔出处理的，要有理由，尤其是对将销毁的材料，更要有充足的理由。
鉴定时要吃透两头：一头是吃透有关人事档案内容的条文和各种材料处理的政策规定;一头是对材料逐份认真地审阅，弄清材料的内容，然后对照鉴别的有关规定作出正确的判定。
鉴别的内容有：
(1)材料是否是该人员的;
(2)材料是否属于人事档案的内容;
(3)是否符合材料清理的有关政策规定;
(4)材料是否精炼;
(5)材料是否完整;
(6)手续是否完备。
(三)人事档案的整理
所谓整理，就是按照一定的规则和步骤将个人材料系统化、条理化进行加工。
整理的范围包括：新建档案的整理和因增减材料而进行的重新整理。
人事档案整理的作用是避免人事档案材料的错乱和失散，有利于使用。
通过不断整理，使之适应人事档案管理科学化和现代化的要求。
人事档案整理工作包括鉴别、分类、编排、编制目录、装订，达到内容完整、真实、精炼、实用的`目的。
在归类的基础上，把因材料过多而不便装订和使用的材料分装成若干册。
根据需要可以复制，如复印、扫描、打印、抄写、摄影，但必须忠实于原件，字迹清楚，手续完备。
原件不得销毁或丢失。
三、人事档案的保管和利用
(一)人事档案的保管
因为人事档案具有保密性，所以给保管工作提出了较高的要求。
中央组织部颁发的《干部档案工作条例》中指出：“在管理工作中必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保管，保证干部档案的绝对安全。
”这是人事档案的保管工作必须遵循的。
人事档案必须在人事、组织等管人的部门集中保留，其保管的范围必须同人员的范围一致。
任何个人不得私自保存他人的人事档案材料。
保管中的人事档案，要有科学的编号，以利查找。
人事档案保管工作，除建立保存制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度外，还要注意人事档案库房是否合乎要求，防止材料变质及其他损失。
(二)人事档案的利用
人事档案的调阅工作是一种服务性合作。
根据有关规定和原则，为人事工作和其他工作提供档案中有关情况和材料。
中央组织部颁发的《干部档案工作条例》，对查阅和借用干部档案作了原则规定。
根据规定精神，制定医院人事档案利用范围的原则及各种手续。
为了便于使用，在档案室旁设立人事档案阅览室，这样，材料不出门，可以防止泄密和丢失，并且便于监督，便于询问。
医院人事档案管理 2
医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成，它记录了医院的发展历程，是医院发展中提供重要依据，也是档案整理工作中的重要内容之一。
文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。
下面重点探讨文书档案分类整理。
一、案卷级文书档案的整理
(一)分类
分类的首要任务是确定其分类方案，所确定的分类方案为：年度一保管期限一问题(机构)。
确定分类方案后，即可按分类方案进行分类，方法如下
1、分年度。
也就是从医院形成的起始年代开始，将各个年度产生的文书档案分开。
2.分保管期限。
即将各个年度文书档案依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年、10年(2010年以前为永久、长期、短期)。
3.分问题(机构)。
依据各单位形成文书的实际状况，将各个保管期限内的文书按问题(或机构)，按照党、团、工、青、妇类、纪检类工作文件、行政公文、上级批复、重大活动等顺序整理。
(二)组织案卷
将各个年度、各个保管期限和各个类别的文书按问题、时间或文件名称等特征组成案卷。
文书档案的组卷要注意两点：一是拟写正确的案卷标题。
文书档案的案卷标题一般由作者、问题和文种组成。
二是按文件的排列顺序编写卷内目录。
文书档案卷内文件的排列应遵循一定的规律，如按时间、问题、重要程度、文种、作者等排序。
卷内文件材料排序后，按排列的顺序填写卷内文件目录。
(三)案卷排列
永久保管期限内两年档案案卷的分类整理和案卷排列。
次年的永久党群档案要注意接着进行排列，其他年度的案卷排列以此类推。
长期和短期档案的分类整理和案卷排列方法与永久党群档案的相同。
(四)编制案卷目录
将排列好的各个年度的永久党群案卷依次登记在永久文书案卷目录之中即可完成案卷目录的编制工作。
编制案卷目录要注意以下几点：按年度排列的永久党群文书案卷顺序号也就是永久党群文书案卷的案卷号;党群文书档案永久案卷目录的编目项目有：案卷号、作者、题名、日期、页数、备注等。
(五)案卷上架
将文书档案案卷按排列好的顺序进行上架即可。
按文书档案案卷排列顺序上架，也就是按案卷号的顺序上架排列，这就可根据文书档案案卷目录中的案卷号在档案柜架中查找到相同号数的党群文书档案案卷。
二、文件级文书档案的整理
2000年12月6日，根据国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，将“立卷”归档改革为文件级整理，文书档案的'基本整理对象从“卷”转变为“件”。
(一)分类
所采用的分类方案为：年度—机构—保管期限。
确定分类方案后，就可按分类方案对文件进行分类，具体步骤为：
1、分年度。
就是将各个年度的文件分开。
如该单位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等类别的文件。
2、分机构。
依据医院文书的实际状况，将各个年度的文书档案按机构或问题划分为党务、院务、人事、医务、感控等类型。
3、分保管期限。
将各个机构的文件，依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年和10年三种类型;这样，该年度内的文件就划分成永久、30年、10年三个保管期限的文件。
(二)排序与编号
将各个机构内的文件按永久、30年、10年三个保管期限分开后，即可对三个保管期限内的文件进行排列，排列原则是“同一事由的相关文件应当排列在一起，时间、重要程度等作为参考因素”。
(三)编目
将排列好并编号的某年永久工作文件按序号在文件目录中进行登记后就完成了该年度永久档案文件的编目工作。
文书档案文件目录的编目项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。
(四)装盒
装盒是把各个年度各个保管期限内的文件按件号顺序装入档案盒中的一项工作。
装盒包括填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。
归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。
装盒时应注意以下问题：
档案盒的封面应使用全称或规范简称标明全宗名称，下加双横线。
卷脊设置各项检索项，包括：全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号。
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。
备考表上设置的项目包括盒内文件说明、整理人、检查人和日期。
(五)上架
文书档案编目装盒后，将档案盒分保管期限按盒号顺序上架即可完成档案的整理工作。
文件级文书档案的整理方法较多，不同的档案管理部门应根据本单位的大小和形成档案数量的多少等实际情况确定文书档案的分类整理方法对文书档案进行科学管理。
医院人事档案管理 3
一、加强医院人事档案管理的意义
1.有利于选拔优秀的管理人才。
医院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映。它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据。医院人事管理工作（任免、调配、考察和审查等）的有序进行都离不开人事档案。另外，在医院人事调整过程中，通过查阅档案，判断出干部的综合能力，将优秀人才安置在关键岗位，从而实现人力资源效能的最大化。因此加强医院人事档案管理，可利于选拔出优秀的人才。
2.有助于做出正确的人事决策。
人事档案能为落实国家用人政策，确定和澄清个人有关问题，及进行政治审查提供有力证据。医院人事档案形成于个人不同的发展时期，其材料上留有公章和个人印记，而这些标志都具有一定的法律效力，都反映了一定时期的个人情况，为组织科学用人提供了可靠的凭证。这就某种程度上杜绝了用人的不正之风，避免了人事政策改动的主观性。
3.有益于吸引并留住优秀人才。
优质人力资源是第一生产力，是组织发展的核心竞争力。人事档案管理作为一项重要的管理活动，在组织人才引进方面发挥着日趋重要的作用。然而，很多医院并未建有专门的档案管理机构，其医护人员的人事档案多数存放在本地人才市场，或者需支付一定管理费的第三方档案管理中心，这不仅不利于及时的调阅、更新个人档案信息，而且可能会发生档案转入转出的严重滞后及档案丢失等现象，从长远来看不但增加了成本，甚至会造成人才的严重流失。因此，科学的人事档案管理，设有专门的档案管理机构的医院，从根本上可以吸引优秀人才的加盟。
二、医院人事档案管理面临的困境
1.忽视对人事档案管理的重视。
人事档案管理是一项繁杂性的工作，一般情况下不易取得太明显的成绩，它不像医院的业务创收那么重要。这就使得部分领导对人事档案管理存有认知误区，认为“人事档案管理只是简单的保管任务，只要不发生档案丢失、泄密等现象，完全可以由人事管理部门监管，不需要再配备专业的人事档案管理人员。”为此，很多医院的人事档案管理处于一种被动应付的状态，不但很难满足医疗卫生事业体制改革的发展需要，而且也不能适时的为医院人才队伍建设服好务，严重的制约了医院医疗管理水平的提高。
2.人事档案管理制度不够健全。
人事档案管理领导小组的缺失，使得医院人事档案管理流于形式，没有专人核查人事档案管理工作，也不能适时做好档案的核查和修复工作。另外，医院没有专门的档案管理制度，在收集整理、鉴别归档和查阅更新等方面都没有明确规定。还有，有的医院虽建有人事档案管理制度，但制度制定的'不完善或执行的不严格的现象很多，这使得医院经常出现档案管理混乱、装订不完善等问题。
3.现代化的档案管理手段缺失。
电子化的档案管理手段的缺失，仅靠传统的手填式档案资料管理，已不能满足信息资料的更新速度。另外，随着医院人员流动的不断增快和加大，纸质档案录入工作量也随之增大，这加大了档案管理人员的工作负荷，容易使其对档案管理工作产生职业倦怠，不利于将优秀的人才吸引并留下来。还有，纸质档案材料的不易保管，且保管过程中的破损与变质，都会无形加大人事档案管理的成本。因此，为不断提升医院人事档案的管理水平，引进现代化的档案管理手段已经迫在眉睫。
三、加强医院人事档案管理的措施
医院人事档案管理是一项系统工程，其牵涉到医院中的所有医护人员，需要这些人员的大力配合、支持与合作。这是人事档案管理更好的服务于医院的重要前提。同时，给予人事档案管理人力、物力和财力的支持，也是加强和推动人事档案管理有序开展的重要保证。因此，如何有效便捷地利用人事档案，充分发挥其在医院人事管理中的作用，是档案管理人员必须深思的重要议题。
1.提高对人事档案管理的认识。
人事档案管理作为医院管理的重要组成部分，要求医院所有人员必须树立全员档案意识。领导要重视人事档案管理工作，将档案管理纳入重要的议事日程，提高档案管理人员的薪资待遇，切实解决他们工作生活中的难题，让他们全身心的投入到所从事的工作中。员工要切实配合档案管理工作，对该补充的档案材料要及时补充与更新，对要求准确填写的档案材料，要做到内容表述准确精练、档案逻辑严谨。
2.完善医院人事档案管理制度。
要建立人事档案计算机辅助管理制度，严格档案材料的收集归档和转进转出流程，对新进的人事档案材料要严格审核鉴定关，不接受不规范、无效力的档案材料，以保证人事档案管理的规范化、科学化。另外要进一步完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷整理工作更加科学、全面和完整。还有，要进一步健全人事档案查阅制度，材料收集与归档制度，检查核对和保管保密制度，从而使人事档案在查阅、流转等环节，严格按规章和程序办理各项档案业务与手续。
3.引进现代化的档案管理手段。
现代社会信息化的不断发展，对医院人事档案管理工作提出了新的要求，为此要适时引进科技发展的新成果，为人事档案管理提供一种新的管理工具。在医院人事档案日常工作过程中，要利用计算机、扫描仪等办公设备，实现医院人事档案管理的信息化，要不断健全医院人事档案的数据系统，做好档案编目、检索查阅等管理工作，对人事档案的保密工作进行专网管理。因此，医院通过引进现代化的管理手段，可实现档案传递的快捷化和安全性。总之，伴随医院人事管理制度改革的全面推进，加强医院人事档案管理可以提升医院的管理水平，可以吸引并留住优秀的人才，从而提升医院的核心竞争力。
医院人事档案管理 4
一、人事档案对医院的重大作用
医院人事档案是医院管理的一部分，加强医院人事档案管理，积极发挥档案的价值，对于提高和整治医院管理体制有促进作用；加强医院人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，能更好的为医院选拔出优秀人才提供更加真实的材料；加强医院人事档案管理，人事档案记录明确，提高医疗工作的效率，更加节省人力、财力和物力，能使医疗工作者更好的服务于医疗，医研等各项工作。所以，人事档案对医院管理体制有着非常重要的作用。
二、医院人事档案管理存在的问题
（一）老旧传统的人事档案管理方式不能适应于现代医院的需求。
随着科技的发展，医院的逐渐扩大，医院在选拔和使用医疗卫生事业人才方面的程序越来越简化，但是医院的人事档案管理并没有及时的完善，没有顺应医院的快速发展及时更新。同时，以往的医疗管理体制比较刻板，信息传递不通畅，无法及时让人力资源管理部门及时浏览资料，给医院引进人才造成很大的阻碍。
（二）医院人事档案存放管理方式存在老化。
医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作。然而医院的档案管理设备陈旧，管理技术落后，制约了档案的及时更新。大部分医院还停留在手工搜集，检索，信息量少，不利于档案的开发、利用和检索。一些医院还存在着纸质资料的保管，可是随着时间流逝，大部分资料以为虫蛀、潮湿，发霉等问题得不到预防而损害严重。
（三）管理人员的专业知识不够。
目前医院人事档案管理人员极少是档案管理专业的，大多数都是低学历的非专业人员，大部分是从医疗各个部门调任的技术人员，造成管理档案人员参差不齐，同时，在管理机制中缺乏管理的严肃性，档案涉及个人隐私，所以管理人员必须要有基本的职业操守，要体现管理机制的严肃性，秘密性，遵守制度，保守秘密。管理人员在工作中还要有一定的责任心，才能减少工作中的失误，才能认真整理相关资料并辨别真伪，将资料整理成册，方便浏览。
（四）医院人事档案管理观念意识淡薄。
现在大部分医院都是以“救死扶伤”为信条，都注重医疗设施的提升，先进技术的引进，而忽视了人事档案管理的重要性，认为只要对病人尽心尽力治疗即可。因此，相关管理人员对人事档案管理的态度便也处于消极状态，没有尽心尽责的整理相关人员的资料。这也导致了医院在医护人员业绩评定、晋升等方面缺乏了参考资料，导致了人才发现的一大难题。
（五）人事材料收集难。
不仅仅是医院对医院人事档案管理没有足够的重视，同时大部分的职工也不积极配合相关医院的调查工作，在上交资料过程中拖拖拉拉，填写的资料也不尽符合实情，给医院管理人员工作造成了严重的阻碍。
（六）人事材料内容单一。
不仅仅是人事材料收集困难，医疗人员所填写的资料内容单一，大部分是填写关于入党与否，家庭基本资料及工作情况的，极少缺乏医疗人员工作业绩和工作情况，社会资历及擅长的相关技术。给医院选拔人才减少了参考依据。
三、对于医院人事档案管理问题提出的对策
（一）充分利用科学技术进步来进行人事档案管理。
医院应该引进现代化科技技术，利用计算机软件进行医院人事管理资料的收集，建立人事档案资料数据库，同时对档案管理人员进行一定程度的培训，尽可能的招聘从事相关专业的技术人员，及时更新人事档案数据库。这样能更加方便于医院浏览员工资料，发现优秀医疗人员并给予相应的提升，促进医院医护人员水平的发展。
（二）加强医院人事档案的管理意识。
对于医院人事档案管理，作为一个医院的管理者和领导者必须起到带头作用，强调人事档案管理的重要性，给员工施加一定的压力，明确人事档案是医院人事管理中相当重要的一部分，对医院各项工作的`开展有重要的推动作用，积极开展研讨会对加强医院人事档案管理意识的宣传工作，使工作人员能引起足够的重视，积极配合人事档案管理人员的工作，填写符合实情且比较完整的个人资料。主动为医院人事管理工作贡献自己的力量。
（三）完善人事档案管理体制。
医院不仅要加强管理人员的专业性，还要制定一定的规范制度来整治医院人事档案管理体制。通过制定条例明确相关管理人员的相关职责，提高管理人员的责任心，能保守医院人事管理资料隐私。同时，对借阅查看人事管理资料要出示相关证明文件，保证资料不外泄，保证整个人事档案的私密性。如有损害，外泄等行为的发生将按照条例处罚。
四、结语
人事档案是考察、了解和合理使用人才的重要依据。对于一个医院的各项工作的促进作用相当巨大，所以各个医院要对医院人事档案管理问题引起足够的重视，要意识到新形势下医院的发展也必须依靠不断提高人事档案的利用价值，不断发掘人才，为医院做出贡献，也为医疗病人创造更好的人才条件。
医院人事档案管理 5
人事档案是以个人为单位，专门建立用来记载和反映每个人的个人经历、德才表现的文件资料，是人事管理工作中的一项重要内容。近年来，随着社会的快速发展与进步，我国人事制度也进行了有效改革和调整。随着人事管理制度改革的不断深化给人事档案工作提出了新要求、新思考，同时新的问题也日益增生，为完善人事档案管理，解决存在中的问题，本文提出一些提升单位人事档案管理水平的建议，阐述人事档案管理的重要性。人事档案管理工作是对人事档案的收集、整合、保管与利用为主要内容的工作。我国医疗单位的人事档案管理制度，目前已经具备了一定的管理模型，在多年实践的摸索中也形成了一些值得借鉴的制度和做法，但是医疗单位内部机构设置众多，人员资料复杂，初、中、高级医学人才都有，而且流动性大，国家不但要求要有执业证，还要有各自专业的职称证；如果是教学医院，还有有教师资格证及科研或教学成果等等，这对人事档案的管理增加了一定的难度。现在很多部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人才的依据，而人事档案管理制度的系统化、成熟化、信息化程度和档案制度在医院人力资源工作中的重要地位还极为不吻合，区域差异也很大；总体而言，医院的人事档案制度还存在诸多亟待解决的问题，完善医院的人事档案管理制度任重而道远。
一、人事档案管理的重要性
人事档案管理不仅是保密性极强的工作，也是一个对专业性要求比较高的管理工作。医院的人事管理部门需要对人事档案管理进行高度的重视，加强对人事档案管理，对出现的问题要及时解决，从而保证人事档案管理工作的正常运行。随着医疗事业的单位改革的深入，医疗行业的人才流动更加频繁，这不仅有利于经验的交流和学习，也有利于医院的整体发展，因此做好医疗人才交流工作至关重要，而人事档案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在现实中，有很多人忽视了档案的重要性，造成了很多档案管理部门人手稀缺，档案的流失、资料不完整和信息错误，更忽视了档案是人才交流信息的主要载体；因此各部门领导和档案管理部门应该高度重视医院人事档案管理工作，加强对人事档案工作人员的教育和培养，提高管理人员的综合素质，使其认识到人事档案管理工作在医院人才引进、交流和培养方面的重要作用，从而更好地为单位提供有效的服务。
二、人事档案管理中存在的问题
1.缺少对人事档案管理的重要性认识
人事档案的管理工作与其他工作不一样，要经过长时间的工作积累，才能取得显著的成绩。长期以来，因人事档案管理是属于幕后类型工作，大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完整就可以了，认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作，因此，人事档案的管理工作未被重视，大部分时间都对人事档案的管理停留在口头上说说，使得人事档案的管理处于表面形式，等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性，这对医疗事业的人力资源选择有着较大的影响，为改革与发展提供不了高质量的服务与效果。
2.人事档案的现代化管理水平不高
随着社会的科技不断进步与发展，对人事档案管理工作的技术要求也在不断提高，尤其是信息化理念的学习、技能的掌握不足。根据调研、统计，部分医疗单位安装了信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得医院人事档案管理工作难以开展，更谈不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了医院人事档案信息记录不完整等严重问题；还有部分医疗单位仍然采用传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的档案管理工作，一是资料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服务方式单调。目前只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，手工操作不仅花费时间大量，浪费人力、精力、财力，而且增加了档案管理的重复操作和整理难度，严重降低了工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求，不能很好适应人事档案数字化的要求。
3.管理人员素质和设备仍需提升
医院人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业技能、管理操作技能都有着较高的要求，管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。许多医疗单位仍在进行改革中，部门与人员进行大量的缩减，人事档案管理部门也是缩减部门。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员去完成。根据统计，部分医疗单位已经安装的信息化管理系统与软件，因没有注重系统与软件的完善问题，有些设备配备不完整无法使用，使得人事档案管理工作难以开展，更谈不上发展与创新，这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录严重不完整等问题。4.管理人员的创新性不强医院人事档案管理工作也需要创新与发展，多数单位的管理者相对保守，遵循旧的管理模式，缺乏足够的创新性和主动性，依旧重保管轻服务，工作处于被动状态，难以配合迅速发展的新技术，不能适应现代化社会发展的需求，阻碍着档案管理的创新与变革。
三、提高人事档案管理的措施
1.提高人事档案管理的认识
首先是提高单位领导对人事档案管理的.重要性认识，以积极的态度来面对医院人事档案管理工作，加强对人事档案管理工作的监管力度，加大人事档案管理工作的财力、人力的投入，充分提升人事档案管理人员的工作积极性，从而提高管理人员对人事档案管理的服务质量。
2.提高档案管理信息化水平
由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,从而更好地使其发挥作用，医疗单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使医院人事档案的纸质与数据格式并存，这样就能杜绝作假、篡改人事档案，同时还能提高阅览档案的便利性，提高管理效率。随着科技的不断发展，人事档案数字化、信息化在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机自身的优势，可以加强医院人事档案管理电子档案的建立，从而加快电子信息化档案建设与管理。
3.加强提升人事档案管理人员的整体素质
对于医院人事档案管理人员来说，不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，要不断地提高医院人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动医院人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。医院人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。
综上所述，随着社会的不断发展对人事档案的管理工作有着更多的要求，要想让医院人事档案管理工作更好地服务于社会，就需要对医院人事档案管理工作有着足够的重视，利用现代化的信息技术，结合相关管理制度辅助人事档案的管理，可有效地推动医院人事档案的科学化管理，从而使医院人事档案管理工作能够更好地适应社会的发展，为医疗单位的人事工作提供优质人才档案信息服务，还可以有效地提高医院人事档案管理的工作效率。
医院人事档案管理 6
1.医院人事档案管理的现状及存在问题
1.1对人事档案管理工作的重视不足
医院的重点工作是以患者为中心，为广大人民群众提供优质温馨的医疗卫生服务，因此普遍重视医疗业务发展，而忽视了不引人注目的档案管理工作，档案意识比较淡薄，影响了医院人事档案管理工作。单位领导往往对人事档案管理工作的重视程度不足，极少关心档案管理工作，使档案管理工作处于放任自流的境地，许多档案资料在不知不觉中流失，导致人事档案不能全面客观地反映医院各类人员真实的历史和现状。
1.2人事档案管理人员缺乏专业知识
由于实施事业单位全员聘用制度以来，人员的流动性加大，档案管理人员变动比较频繁，部分医院人事档案管理工作都是由人事部门的人员兼任，身兼数职，工作繁忙，对人事档案管理工作不到位。有的档案管理人员还是从临床、护理岗位转岗而来，缺乏系统的档案专业知识和专业技能，在某种程度上制约了医院人事档案管理的发展，档案质量和管理水平不能得到保证，存在着重管理轻利用的现象，通常沿袭传统的工作模式，忽略了医院人事档案的动态性规律，对档案材料的收集缺乏及时性和主动性，造成人事档案材料的缺失。
1.3人事档案利用率偏低
部分医院人事档案设备长期得不到改善，在设备的配备上，大多采取“能有就好”、“能用就行”的原则，计算机、复印机、空调等硬件设施陈旧老化的现象比较严重，将办公、阅档、库房并为一间，根本达不到档案库房、办公室、阅档室和微机室四室分开，人事档案管理手段落后，管理模式原始，存在重保密轻利用的观念，档案服务开发意识较差，造成了人事档案的利用率偏低。
1.4人事档案管理缺乏科学化和信息化
随着事业单位管理体制改革的不断推进和完善，以及医院的不断发展，人事档案的服务范围扩大，服务职能增加，除了为党政机关、组织人事部门和各级领导提供政治审查、鉴定材料，还为医院干部职工提供学历证明、身份证明、办理公证的相关证明等。部分医院人事档案管理部门没有实施无纸化、信息化阅档，尚采用手工编辑和检索，致使人事档案在使用中不能简捷迅速查找相关人的资料。单纯靠查阅纸质档案，费时又费力，且不利于人事档案的长久性保存。
2.加强医院人事档案管理的对策和建议
医院的竞争就是人才的竞争。人事档案是人才的重要信息来源，对医院优化卫生人力资源、全面了解掌握人才情况起着重要作用。因此，加强人事档案管理工作有利于进一步促进医院的发展和建设。
2.1加强对档案管理工作的领导和支持，推动档案工作的开展
医院领导要重视人事档案管理工作，把此项工作列入重要的议事日程，并当作医院发展的大事来抓，实行主要领导重点抓，分管领导具体抓，选配热爱档案管理工作、各方面素质都过硬的专职人员从事此项工作。重视档案管理人员的业务培训，定期进行岗位培训，使档案管理人员熟练掌握档案管理专业理念和操作技能，提高档案管理人员的素质，进一步增强责任感、使命感，努力开创档案管理工作的新局面。
2.2提高自身素质，健全各项规章制度是做好档案管理工作的关键
在信息化时代，能否做好医院人事档案管理工作关键在于两点：一是档案管理人员是不是有过硬的业务基础，敢于奉献档案事业的敬业精神。二是管理制度是否健全与得到落实。档案管理人员应树立档案意识、人才意识、服务意识、现代意识、信息意识、法制意识、管理意识、保密意识，扎实工作，努力学习业务知识，全面提高自己的政策水平、管理水平和操作技能。建立完善的规章制度是顺利开展人事档案管理工作，衡量医院人事档案管理工作水平的重要标志。因此，完善有效的`竞争激励机制和监督机制，建立健全各项档案管理制度，包括归档制度、借阅制度、收集制度、工作职责等，使档案管理人员才有章可循，有法可依，依法治档。
2.3配备先进的设施，切实做好档案管理的基础工作
档案库房和硬件设施合理配套与否直接影响整个档案管理工作。为了做好档案管理工作，要保证档案用房，舍得在档案管理建设上加大投入，配备先进的现代化设施，充分利用计算机管理，使档案管理工作现代化、规范化。日常工作中要狠抓档案管理的基础性工作，在材料的鉴别上要坚持准确，在技术加工处理上注意细致，确保每份档案材料整齐划一、完好无损。运用先进的档案管理软件，做到信息查询快捷方便，统计分析科学准确，保证人事决策的科学性和准确性，增加信息的严肃性。
2.4抓好优质服务，充分发挥档案的利用价值
在遵循安全、保密、方便的原则下，充分发挥医院人事档案的利用价值，积极为党组织和各部门提供可靠的资料，在机构改革、职称晋升、干部任免、工资改革、职工退休等工作中，运用人事档案材料和先进的技术手段，为领导的决策提供全面的超前性服务，努力为利用者提供优质的服务，加大提供利用的广度和深度，提高档案利用的质量和效率，更好服务于医院的发展和建设。
医院人事档案管理 7
一、医院人事档案管理对策
（一）科学整合人事档案信息资源
当下，医院的传统人事档案管理内容大多雷同。在医务人员的工作晋升、培训教育等方面，人事档案能够反映他们的业务工作能力，但这种动态性的档案材料内容补充不及时、归档不完整，很难有效体现医务人才的业务变化情况，而且也不利于人才的培养。所以，需要整合人事档案信息资源，突破不完善的传统管理方式，以人力资源管理为基础，医院人事档案管理部门联合综合档案管理部门加强人力资源信息汇编，以人力资源开发模式整合人事档案信息。医院综合档案管理部门应该将各类关于医务人才的档案信息进行有序开发，并作为文献实施一次二次汇编，以便于医院领导及管理层能够准确、有效、科学地选拔人才。将医院人事档案信息资源统一管理，以医院人力资源开发为导向，管理体制上注重统一领导、分级管理，档案分管领导作为第一负责人管理人事部及档案室的人事档案，通过纵向逐级负责，横向密切联系完善人事档案管理机制。比如，人事部汇集、整编人事档案文件资料，综合档案室检查人力资源档案资料文件，并收集、统计、分析、编写，整理成论述性文献，为医院的管理发展提供参考。
（二）建立现代化人事档案信息管理
加强人力资源信息档案管理系统建设，以互联网信息技术来收集人力资源信息的方式实现多元化共享。具体来说，在医院信息化工作中，首先要做好电子档案规划，衔接好人事、财务、科研等信息，整合控制医院档案管理部门的人力资源电子档案。统一规划电子档案管理，集中管理人力资源信息，实现人力资源信息共享化。其次，要建立专门的人事档案数据库。医院人事档案管理需要按照相关的信息资源特点来科学规划数据库，从管理、专业、技术等层面建立起囊括医院所有人事档案信息的数据库。最后，还应该建立个人电子档案系统。运用互联网信息技术把纸质人事档案资料转化成电子档案数据，方便长期的'统计利用与归档。
（三）提高档案管理人员人事档案信息编研能力
人事档案有别于普通的档案，它一定要结合干部的管理权限来进行范围确定及利用。所以，档案管理部门需要进一步创造人力资源开发服务产品，提高管理人员的人事档案信息编研能力。档案管理人员应该能够在人力资源管理方面有较强的人事档案信息收集能力，对不同的专业文件材料相当熟悉，并从中对医院工作者的职业能力、思想素养、业绩贡献等信息进行分门别类地汇总，以便于以后的人事档案信息加工。另外，要提高人事档案信息的提炼能力。要不断学习，以丰富的信息之类储备来满足当下医院人力资源的使用需求。因此，档案管理者必须要具备良好的人事档案信息加工能力，可以多方面地收集人力资源信息，然后做好加工、分析、整合工作，让人事档案焕发出新的使用价值。还有一点值得注意的是，档案管理人员必须要具备人事档案信息互动能力。因为档案管理者在编研人事档案时，既要有很强的文字叙述能力，又应该能够与医院局域办公网以及医务工作者进行有效的交流互动。医院必须要高度重视人力资源信息开发机档案文化建设，让全体人员能够发挥出极大的热情，积极主动地为医院人事档案管理服务于人力资源管理做出贡献。
二、结语
总的来说，新形势下医院人事档案管理面临着诸多的挑战，如何发挥它在人力资源管理中的作用，就成了时下热门的话题。怎样利用好人才、通过人才优势实现医院可持续发展，这是医院人力资源及人事档案管理部门的新方向。顺应医院发展趋势，创新人事档案管理，为人力资源的充分利用以及医院的可持续发展提供帮助，是当前最应该努力解决的问题。
医院人事档案管理 8
人事档案是医院档案的重要组成部分，是真实记录和反映广大医务人员个人经历、德能勤绩表现和工作实绩的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要参考依据，管好用好人事档案对医院人才资源开发，优化人力资源配置起着举足轻重的作用。人才是第一资源，是医院竞争和实现可持续发展的重要保证。实施人才战略，会不断充实和丰富医院的人事档案，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发与使用。因而，医院建立和完善人事档案审核制度和管理制度，维护人事档案的真实、完整和严肃性，会更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用，为医院建设和发展服务。
加强人事档案管理对促进人才战略的重要意义
人事档案的科学管理有助于开发人力资源。人事档案全面、完整地记录了医院员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的个人成长及发展经历，从而了解其专业特长、兴趣爱好、业务水平等，并预测其发展潜力，为医院及时发现人才、选用人才提供依据。
近年来，随着市场经济的不断发展，社会人力资源的逐步开放，人才流动日趋频繁，工作人员由单位人变成了社会人，人事档案管理终身制被打破，传统的医院人事档案管理模式受到挑战与冲击。而档案管理手段与时代发展的脱节已不适应人力资源发展的需求，并对其产生了负面影响：
加强人事档案管理，促进人才战略开发 医院作为人才密集的地方，人事档案管理必须适应现代化医院管理的要求，积极拓展管理职能，使人事档案工作真正适应医院人才战略的新发展和新要求，为人力资源开发提供强有力的保障。
切实增强依法治档意识。医院领导及档案管理人员要加强《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》等法律法规的学习、宣传与教育，增强医院干部职工的档案法制意识，特别要增强领导干部的档案管理意识。依法编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，使医院档案从形成、收集到整理、编目、归档、保管、借阅、保密、利用等各个环节都得到保障，做到依法建档、依法治档。
切实提高档案管理人员的素质。随着医院现代化建设水平的发展要求，旧有的医院档案管理模式已不适应现代人力资源管理的需求。医院要注重对现有档案管理人员进行培训，全面提高人事档案管理人员的素质和能力，使他们能够适应新形势下档案管理工作的新趋势和新要求。端正思想，摆正位置，增强服务意识，改变坐等服务的被动方式，积极主动地与各部门沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为医院人才战略服务，为高层决策服务。同时医院要不断引进高素质人才充实到人事档案管理部门，为医院人才战略服务。
建立健全合理的人事档案管理制度。在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新任务的规章制度，医院必须及时进行修改和完善，建立健全新的、科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。只有建立健全严谨合理的规章制度，才能做到档案材料在收集整理上及时完整、在材料鉴别上去伪存真、在材料归档中分类准确、在档案递转中安全可靠、在查阅传阅时保密安全，从而使医院决策层更加科学有效地布局和实施医院人才战略。
推进人事档案工作科学化、现代化进程。人事制度改革和人员模式的改变，带来了单位人事身份多元、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了新要求，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务，更好地为医院各项事业的发展做出贡献。医院要创造条件购置必要的.现代化设施、建立本单位的档案目录数据库、投入适用的档案计算机管理软件及有关技术标准和资料，使档案管理能力不断增强，并达到档案信息管理网络化、数字化、规范化和标准化。
重视档案资源的开发与利用。档案管理的最终目的就是提供利用。因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的人事档案为领导科学布局人才、使用人才服务，为临床一线的医疗、教学、科研工作服务。要积极开展多种编研活动，对人才信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。人事档案管理人员还要积极主动地开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最短的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足单位用人、医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
总之，新形势下做好医院人事档案管理工作，既是医院现实发展的需要，也是医院实现可持续发展的坚实基础。人力资源管理部门要充分认识人事档案管理现代化、信息化建设的重大意义，遵循人事档案管理工作的客观规律，站在新起点，拓展新思路、新方法去研究和处理各种问题，使人事档案管理科学化、高效化、标准化，为实施医院人才战略提供完整、准确、公正的第一手资料。
医院人事档案管理 9
一、当前公立医院人事档案管理存在的主要问题
（一）档案材料内容陈旧缺失，无法反映现代社会对人才素质的整体要求
随着我国改革开放和人才社会化的不断发展，计划经济时代的“单位人”逐渐被市场经济时代的“社会人”所取代，以控制人员自由流动为主的严格僵化的人事档案管理制度开始出现了松动。公立医院编内人员的人事档案管理虽然纳入了传统档案管理体制，但由于管理不到位，在一定程度上造成了档案材料严重缺失和不完整。同时，随着公立医院员流动人员的不断增加，录用医务人员的手续也开始简化，档案审查重点仅局限于录用人员的学历、职称等材料，其它材料常常不做严格要求。另外一些流入各地人才交流中心的流动人员的托管档案材料也基本得不到及时补充和更新。因此，公立医院部分人员的档案材料无法完整地反映建档人的真实情况，根据档案材料内容难以对建档人作出客观的整体评价。在公立医院人事档案主要由相应级别的组织或人事部门管理，专业技术档案由上级业务主管部门管理，传统的人事档案侧重收集建档人的个人经历、政治状况、工资职级、奖惩等情况，而许多记载医务工作人员的工作业绩、专业技术水平和学术研究等有关专业技术档案材料，没有完整地集合在建档人的人事档案案卷里。现代社会对人才的评价不能仅仅依据他的社会出生、家庭背景、工作经历等客观的历史资料和简单地现实表现记录，更重视人才的品性、个性、技术特长、突出的业绩等鲜活的真实的个体表现。由于传统的人事档案材料材料收集过于狭隘，凭借传统人事档案材料，同样不能全面反映管理相对人的真实情况。
（二）“以档管人”僵化管理模式，无法适应现代社会对人才社会化管理需要
由于受传统管理思想的影响，我国公立医院人事档案管理至今仍没有彻底走出“以档管人”的传统理念。“以档管人”的人事档案管理模式，使档案管理相对人与医院之间形成一定的人身依附关系，是医院通过对档案的管理权的控制来实现对内部人员自由流动控制的一种手段。计划经济时代公立医院进人的主要方式是通过行政计划性招工、招干、调动等途径来实现，任何人员的进出都有严格的政策规定和相应的档案记录，并按照“档随人走”原则，对人事档案管理相对人进行全程建档和跟踪管理。这种单一的档案管理体制对人才的流动具有较大的制约作用，有利于医院对内部人员的“终身制”管理。但随着我国经济社会的快速发展和国家人事政策调整，“终身制”人事管理模式已越来越不能适应社会发展需要，在公立医院人才的自由流动普遍化后，“以档管人”的人事档案管理模式已退化成医疗卫生行业健康发展的阻力。因此，公立医院不能以职工队伍的稳定为由，扣留职工人事档案，限制个人对工作单位的自由选择。这种“以档管人”人事管理模式，严重背离了国家人才自由流动的政策，不利于全社会人力资源的合理配置和整体开发利用，并在一定程度上影响到了各类医疗卫生人才工作的积极性和创造性，影响到医疗卫生行业正常发展，无法实现现代社会对人才社会化管理的需要，最终影响到公立医院对各类人才的合理需求和医院的正常发展。
（三）“分散多头”的无序管理状态，制约了人事档案管理机制的创新和发展
建立在“终身制”人事管理体制基础上的严格的档案管理模式，是我国计划经济时代最具有时代特色的人事管理制度之一，是公立医院人员稳固的制度基础，有利于保持人事档案的完整性，并便于通过人事档案的查阅历史地、全面地了解建档人有关情况。但随着超常稳定的人事管理体制被打破后，公立医院出现了大量医院自行招聘和引进的编外人员，人事档案管理的难度增大了，单一的人事档案管理方式不能适应对不同性质人群管理的需要，多样的人事档案管理方式也应运出现。根据目前的人事档案管理政策，公立医院正式编制人员仍列入传统人事档案管理体系，管理相对规范，但编外人员（非正式编制人员）人事档案的管理由于缺少应有的政策指导，存放方式各种各样，管理很不规范。档案材料得不到及时地补充、整理和确认。人事档案管理权没有得到应有地维护，管理权被非法分散，人事档案出现了“分散多头”状态。人事档案陷入无序管理状态后，不但产生了一定数量的'“弃档”或“死档”，而且由于人事档案的代理对象仅局限于大中专毕业生和行政事业单位辞职人员，大量的未纳入传统人事档案管理体系的其他人员，却不能进入政府主办的人事档案代理体系，许多人的人事档案管理无变成了无着落。因此，制定各类人员人事档案管理规范，建立全社会统一的人事档案管理体系，是创新和发展人事档案管理机制基础性工程。
（四）档案管理专业化建设落后，无法适应信息化和数据化管理时代的需要
人事档案管理人员是开展档案管理工作的实施者和策划者，其个人专业素质和综合素质的高低将直接影响到管理质量。然而，目前许多公立医院没有专门的管理部门和专职管理人员，人事档案管理大部分挂靠人事部门。档案管理工作人员常常由人事部门工作人员兼职管理，有的虽设立了专职管理人员，但多为半路出家，未曾接受系统专业知识教育和培训，其专业素质严重先天不足。同时，部分综合素质强的管理人才,常常选择离开人事档案管理岗位，从事其他管理工作，人员变动不居，相应管理人员在有限的工作时间内，难以积累必要的工作经验。因此，部分公立医院的人事档案管理仅属于一种简单经验性管理，使得我国部分公立医院人事档案管理工作，难以同其它各项工作协同发展，专业队伍建设严重滞后于公立医院现代化建设的需要。随着医疗卫生事业的不断发展，社会对医疗卫生人才的要求越来越高，同时医疗卫生行业的人才的成长过程，相对于许多行业而言，培养周期长，其知识更新快和经验的积累缓慢，因此，对医疗卫生人才的评价难以凭借简单地人事档案材料做出科学的结论，医疗卫生人才的人事档案材料，必须按照建档要求不断予以充实和丰富，增加应有的信息含量，从而发挥医疗卫生人才人事档案在人才评价和推介方面应有的作用。人事档案材料信息的不断增加，传统的手工处理方法难以信任繁杂的资料处理工作，人事档案管理必须借助于现代信息技术和数据化管理平台，提高人事档案资料收集、整理和处理能力，提高工作效率。但我国大部分公立医院信息化建设和数据化管理近几年才刚刚起步，人事档案资料的管理仍主要依靠手工操作方式来完成，传统的操作和处理方式难以满足大数据时代需要。
二、推进和完善公立医院人事管理改革的主要对策
要想全面落实人事档案管理工作，提高管理质量，医院必须要重视该项工作的重要性，走出传统管理模式和认识的误区，实现管理模式的转型发展，以现代管理理念为指导思想，逐步建立起完整的人事档案管理程序，进而提高医院档案管理质量，推动医院健康、可持续发展发展。以下从当前医院人事档案管理实际出发，立足问题，分析改进管理工作的可行性策略：
（一）规范建档内容，将主要技术档案材料纳入人事档案内容，不断完善档案内容
加强公立医院人事档案建档规范，应按照公立医院不同人员类别，进行分类规范。正式编制人员，就目前而言，是公立医院人员最主要组成部分和医院发展的核心力量，人员异动较少，相对较为稳定。这类人员的人事档案管理，应参照国家干部人事档案管理的要求，规范建档，同时，维护原始档案材料的统一性、连续性和完整性。在档案材料的整理过程中，应及时发现和补充缺失的档案材料，适时扩大档案材料收集范围，将能反映建档人品性、个性、技术特长和突出业绩的原始性材料，特别是，能反映建档人业务能力的技术性档案材料纳入收集和整理范围。同时，公立医院应重视编内外进出人员的人事档案管理，不能因这部分人退出了或暂时无法纳入传统人事档案管理体系，而不予以重视。在人才自由流动的社会大环境下，公立医院应摆正心态，按照国家人才政策要求，做好辞职人员的人事档案材料的归档、整理和交接工作。公立医院在招聘人员和引进各类人才时，首先应通过正常途径调阅相关人员人事档案，依靠现有的档案材料内容，对其作出相对客观的总体评价，为医院人事决策提供科学依据，进院后，再按照政策要求和建档规范，对相应人员人事档案材料进行查漏补缺，完善档案材料内容。有档案管理权的，还要做好相应人员的人事档案后续管理，没有档案管理权的，可委托中介机构进行档案托管。在档案托管期间，应加强同托管机构的联系和沟通，及时将档案管理相对人的新成档案材料移交托管机构入档。规范人事档案建档内容，是不断完善公立医院人事档案管理的基础和前提，人事档案管理人员应采取科学细致的工作态度，按照人事档案管理规范要求，做好人事档案材料的收集、补充、甑别和整理工作，并适时创造性的将能反映建档人技术能力等鲜活的真实的个性化档案材料，纳入人事档案材料的收集和整理范围，不断完善建档内容。
（二）按照内外有别的要求，人档适度分离的原则，建立并行统一的社会化管理体系
目前公立医院人事档案管理是一种内外有别的管理体制，编内人员的人事档案由具有人事档案管理权的相应行政级别的组织或人事部门，参照干部人事档案管理要求，实行集中统一、分级管理。县（区）及以上（含县）单位按照人事档案管理权限，设置档案处、科、室等机构集中统一管理干部人事档案；县（区）以下单位的人事档案实行由县（区）组织部集中管理，或由县（区）组织部、县（区）人事局等单位相对集中管理，不具备保管条件或档案很少的单位，其人事档案由上一级单位管理。公立医院编外人员的档案管理主要由具有人事档案管理权的所在单位或由所在单位委托政府主办的人才交流中心进行管理。但本人认为，公立医院编外人员的人事档案管理应统一归口到政府主办的人才交流集中管理，这样既可以发挥集中管理的优势，又可以防止个别公立医院以各种理由非法扣留人事档案，保证医疗卫生人才的合理正常的自由流动。从而有利于培育同传统认识档案管理体系并行不勃、相互补充的社会化管理体系。当公立医院编内人员因某种原因，需要改变工作环境，放弃在体制内工作时，其人事档案管理可以通过一定程序及时由传统管理体系转入政府主办的人才交流中心人事档案管理体系；反之亦然。除了公立医院编外人员的人事档案交由人才交流中心管理外，其它性质的非公立医院编制人员，特别是，暂时没有工作单位的流动人员，其人事档案更应纳入人才交流中心管理。由于大部分人才交流中心至今并没有足够重视委托人员的人事档案管理，制度很不健全，没有按照人事档案管理的要求，进行档案材料的收集、整理、建档和审核，将工作简化为工龄认定和工资审核，甚至个别人才交流中心仅把档案托管作为创收的门路，行为地异化了档案托管的社会职责。因此，政府主管部门应重拳出击，严肃处理各种不作为行为，规范人事档案的托管。同时，传统人事档案管理体系和人事档案托管体系应并行不勃，加强业务沟通管理，按照相关要求，及时做好档案进出人员档案的移交和后续管理工作。
（三）提高管理人员素质，运用现代科技手段，创建人事档案信息化数据化管理平台
人事档案管理工作的主要任务是信息资源的管理，随着我国经济不断进步和信息技术的快速发展，人事档案管理的内涵也有了新的延伸，档案材料采集的范围和信息均急剧增加。然而传统的手工操作的人事档案管理工作方式，难以完成大量的档案材料的采集和整理，因此，运用现代信息技术，建立科学化、规范化的人事档案资料管理系统，创建人事档案信息化数据平台，是改善档案管理工作，提高工作效率的正确选择。人事档案管理部门应以信息化管理为核心和切入点，建立科学化、规范化的人事档案资料管理系统，增强档案整理、检索、查询、以及保管的便利性，并利用信息化管理技术，加强人事档案管理制度约束力，防止档案资料丢失、失真、泄露等现象的发生。档案信息数据库的建立可以依据医院人事档案管理的规模，应用一些如办公自动化OA、医院信息系统HIS等软件，不同的档案信息数据库具有各自的特点，在实际应用时应根据医院情况进行选择。人事档案数据库建立后，还需聘请专业人员设计查询系统，实现档案的动态管理，能够全面、完整的管理档案的基本信息和变动信息。人事档案管理查询系统设计时应提供多种查询机制，用以满足不同人群的查询需求。同时，档案信息系统还需建立统计模式，对档案的检阅，资料录入，信息变更等进行统计，以便能实时跟踪档案的变化。
随着电子档案的信息化更替越来越频繁，医院的人事档案管理人员需要对电子档案的更新进行及时检查，提高档案管理更新的效率，及时掌握现代科技的变化。同时，由于公立医院专职档案管理人员少，以兼职档案管理人员为主，大部分缺少专业知识背景，人员综合素质普遍偏低，难以胜任档案信息化管理需要，因此，加快档案信息化管理人才培养和队伍的建设养是公立医院推进该项工程建设需优先解决的难题。一方面加快网络信息人才引进的力度，在较短时间内实现档案信息管理人才的升级换代，另一方面不断加强在岗人员的专业知识培训，针对不同人员的特点，量身定制相应的方案，使之能熟练的掌握和运用人事档案信息化的相关工作内容和网络操作技术，为公立医院人事档案信息化建设提供亟需人才。同时还需加强管理人员的思想道德教育，促使他们树立崇高的责任感、奉献感以及服务意识、保密意识等，使其能够恪尽职守，做好本职工作。当前公立医院人事档案管理工作面临着新的机遇与挑战，为之必摆脱传统管理模式的禁锢，根据经济社会发展需要和公立医院人事档案管理工作自身发展规律，不断革新创新管理理念，全面提升人事档案管理水平和质量，促进公立医院人事档案管理工作和其它各项工作的可持续性协调发展。
医院人事档案管理 10
1医院人事档案管理工作中存在的问题
医院人事档案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新时期下，做好医院人事档案管理工作具有非常重要的意义。不过在现行的医院人事档案管理中仍存在着不少的问题，这些问题严重影响着医院人事档案管理的质量和作用。
1.1人事档案难以有效的凸显当前的状况
在医院人事档案管理中，由于缺乏对人事档案的重视，因此在实际的管理过程中，很容易忽略人事档案的作用。这也容易造成，很多人事档案管理的确是在发生作用，但这些作用往往只是反映历史问题，而难以客观真实地把握当前的状况。如对医院骨干的思想动态的管理，通过人事档案管理可以准确地查阅他们的历史活动轨迹，如何时入党、何时参加工作等固态的旧的信息，而关于他们的思想动态，在医院工作的心得体会、等新材料比较缺失。总体来讲，医院人事档案管理工作缺乏一定的时效性。
1.2人事档案管理现有信息的实用性不强
医院人事档案管理应该真实客观地反映和评价医院骨干成员的真实活动，对他们在岗位上所取得的成绩予以充分的肯定，对他们在岗位上所产生的失误或偏差予以客观的指出，以帮助他们进步。现行医院人事档案管理实用性不强，对于医院骨干成员的成绩分析不准确，对其成绩缺乏正确的宏观的描述，往往只注重成绩结果的取得，而忽略了这些成绩的实用性信息。人事档案管理中正确的运用这些信息，能够提升人事档案管理的水平，能够提升用人标准的准确性，同时也能够提升人才晋升机制的科学性。但现行医院人事档案管理活动，对信息内容缺乏有效地分析，难以发掘这些信息中隐藏的价值，总体而言，人事档案管理对现有信息的实用性不强。
1.3医院人事档案管理信息化程度较低
随着信息技术的发展与进步，医院人事档案管理工作也应该不断地与时俱进。引用或积极采用先进的信息化管理技术，不断提升医院人事档案管理的信息化水平。现行医院人事档案管理工作信息化水平较低，在实际的管理工作中，信息程度较低，信息技术水平低，一方面，使医院人事档案管理很难做到信息共享和互通有无，难以有效地查阅或浏览医院全部的人事档案管理工作，人事档案管理的信息分类也不健全。医院人事档案管理工作缺乏一定的规范性。
2新时期下做好医院人事档案管理工作的措施
针对现行医院人事档案管理工作中存在的缺陷，在新时期下应该从以下方面入手来做好医院人事档案管理工作
2.1医院人事档案管理应运用动态化管理机制
医院的人事档案管理工作不是固定不变的，而应该是全面地动态化地反映医院员工的成长经历的流动性管理。因此在人事档案管理中，应该积极运用动态化的管理机制，不断提升管理的全面性和准确性。当某员工就职医院时，应尽可能的收集员工以前的资料，加强初始资料的审核，建立他的专属档案，随着该员工在医院的成长及发展，应该加强档案的更新检修力度，不断的更新材料，及时地收集该员工的成绩，及时地补充该员工的差错，全面真实地反映某员工的成长全貌。只有运用动态化的管理机制，才能真实有效地反映一个人的整体情况，也才能为医院的人才晋升、人才运用、人力资源配置提供服务。
2.2不断优化和提升档案管理人员的素质
在新时期下，医院人事档案管理工作面临着严峻的挑战，也存在良好的发展机遇。如何有效地抓住这种发展机遇，只有不断提升和与优化医院档案管理人员的专业素质，不断提升他们的`专业技能。在日常的工作中，要加强医院人事档案管理人员的培训力度，运用新知识新方法来武装人事档案管理人员的头脑，使他们能够认清形势、顺应形势，不断地提升自我能力和水平，不断地运用新知识或新方法来提升医院人事档案管理的质量和效率。同时，还应该不断加强医院人事档案管理的交流活动，鼓励管理人员积极吸收先进的管理经验，"取人之之长，补己之短"。此外在管理过程中，还应该注重积极更新管理观念，运用先进的管理方法，最大化地提升医院人事档案管理的质量和效率。
2.3运用信息化技术来提升医院人事档案管理工作的水平
在新时期下，医院人事档案管理需要借助信息化技术才能有效地实现管理。这主要是因为在新时期下，医院员工的思想动态、专业成果等非常丰富，如果不运用信息化技术来提升人事档案管理的动态性和全面性，很难真实地反映医院员工的整体信息，也很难有效地提升医院人事档案管理工作的质量。因此在实际的管理过程中，应该努力建构人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵。积极运用新型的计算机软件，加强人事档案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同时，也可以较好地保护个人信息。
3结语
医院人事档案管理是医院日常管理的重要内容，在新时期下，医院人事档案管理面临着严峻的挑战，只有不断地提升医院人事档案管理的水平，更新管理观念，实行动态化管理、信息化管理，并努力提升管理人员的专业素质，才能真正实现医院人事档案管理的质量和水平。
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