新时期农场档案管理论文

时间：2022-10-09 02:46:13 档案管理毕业论文我要投稿

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新时期农场档案管理论文

　　新时期农场档案管理论文【1】

新时期农场档案管理论文

　　[摘要] 农业档案管理是实现农场管理规范化基本保证，是提高农场工作水平的关键。

　　在进入新时期的农场管理模式之后，推行档案管理标准化建设，就越来越重要。

　　农场对人事档案的合理管理，可以促进农场管理工作的合理开展，对种植农作物的档案管理可以为农场的后续工作积累种植的经验，为防止农作物灾害管理奠定基础。

　　本文针对新时期的农场管理档案进行简单论述。

　　[关键词] 新时期农场档案管理

　　一、农场档案管理标准化的必要性

　　新时期以来，推行农场建设促进了农业经济的快速发展。

　　在建设农场经营模式中对农场的经营管理能力有着很高的要求，现行的很多管理方案不能满足农场的快速发展，导致了农场在管理上出现了混乱，不仅没有促进发展，还会使农场的经济出现倒退。

　　所以必须推行全面完善的农场档案管理工作。

　　档案管理工作在农场发展中起着非常重要的作用，在现代农场建设工作中档案管理主要分为两个方面，一个是人事管理档案;另一个是农作物的管理档案;人事管理档案关系着农场内部的人员调动工作，合理的进行人事管理能够保证农场工作的顺利开展。

　　加强对农场农作物的档案管理，可以为农场下阶段的工作积累经验，农场管理更加规范。

　　农场档案管理标准化，可以促进农场各类管理工作的顺利开展，还可以促进农场在市场上综合实力的提高，促进农场快速发展，所以说农场档案管理标准化十分有必要。

　　二、加强农场档案管理规范化的方法

　　1.加强领导，健全组织网络

　　要建设完善的档案管理规范，首先应该从领导层次抓起，主要领导应该应该把档案管理工作放在首要位置，把管理档案工作放在重要议程，平常应该多听取档案管理工作的工作进程，从领导层面出发，更加容易解决档案管理工作中遇到的问题。

　　领导应该吧档案管理工作作为自己工作的重点，努力做好与各方面的协调工作，亲自督导档案管理工作的工作进程，做好重点工作和各个分属部门的协调。

　　要做好档案管理工作，还应该建设起专门的档案管理室，保证基础设施完善，档案管理工作才能顺利开展。

　　只有领导把档案管理工作放在重要的位置，时时督促进行管理，才能保证档案管理工作的顺利进行，领导层的重视对健全安全档案管理工作十分重要。

　　2.加大档案管理的基础工作建设

　　做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外，还应高保证档案管理工作的硬件设施过硬，能够完成对档案的管理、整理、保存的工作。

　　农场应该积极筹备资金，改善档案管理的基础设施，要注重档案管理室的建设。

　　在农场运行过程中应该把档案管理的工作经费单独划分出来，并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度，在原有的设施上，应该做到改善档案的保管条件，还应该配合建设先进的计算设施，保证档案再进入管理室时的精准性。

　　对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份，做到重要档案资料既有电子版也有文件版。

　　档案管理还应该建立一套专门的系统，保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案。

　　3.确定工作流程，提高基础工作水平

　　新时期的农场工作有新的面貌，农场档案管理工作也应该有新的工作流程，运用先进的计算机设备进行管理。

　　进行计算机管理工作的前提是做好数据的收集、整理、录入、检查、确定的工作。

　　要将历史资料进行重新组卷，实现档案管理的全面规范化，将历史资料进行重组之后，应该做好分类摆放工作，提高检索的效率。

　　同时应该根据档案管理工作的规范进行操作，根据相关文件的规定，结合农场工作的实际进行分析，按照规章制度办事，保证档案的质量过关，档案管理工作的工作人员，应该按照求逐一进行检查数据，检查档案数量、内容、封皮填写是否正确等方面的内容，提高档案管理的质量，保证档案管理工作的正确率。

　　4.重视档案材料的收集和整理

　　要做好档案的管理工作，应该从源头出发，保证录入档案的数据的正确性，做好对文书的处理工作。

　　档案材料的数据收集和材料整理工作，档案的管理人员必须及时性有关部门和单位催收与档案管理工作有关的各种材料，然后，各个单位，也应该加强对资料的整了工作，做到资料可以随时上交，保证资料和数据手机的任何一个环节都有人管，建立起资料收集的网络，档案管理的数据收集人员应该认真负责，按照档案工作的相关规定进行操作，档案存放要防火、防潮、防虫。

　　整理资料的文员，应该按照规定进行装订，标准化规范化的工作。

　　5.提高档案管理工作人员选拔标准

　　要做好农场档案管理工作，应该注重对档案管理人员的选拔工作。

　　档案管理人员首先应该具备良好的政治素质，价值观正确，才能保证按照规定进行档案管理工作，只有熟悉农场各项规章制度和要求，才能熟练的进行管理工作;其次农场档案管理工作应该具备一定的知识技能，应该能掌握部分农场工作的重点，只有掌握农场工作的知识，才能够顺利的开展工作;农场档案管理工作的工作人员，还应该有过硬的专业管理知识，只有这样才能保证档案管理工作顺利进行。

　　一个合格的档案管理工作应该有好的协调能力，能够协调各部分之间的关系，另一方面也应有一定的管理和写作能力，保证能够统筹各部分之间的关系，并且能够将文字信息处理的更加到位，保证工作顺利进行。

　　三、结语

　　改革开放推进之后，农场也在逐步推进管理规范化，档案管理工作对农场建设起着非常重要的作用，上述文章中，对农场档案管理进行论述，希望能对农场档案的规范化管理起到一定的指导意义。

　　参考文献

　　[1]洪秋.提高人事档案管理水平是构建和谐社会的助推器[J].华章.2010(18).

　　[2]郭未艾.高校档案馆数字化建设建议[J].科技信息.2008(29).

　　[3]张敏英.改革创新是推动档案现代化管理的必由之路[J].华章.2011(06).

　　[4]江芳;陆惠.提高高校学生档案管理工作水平[J].科技创新导报.2011(05).

　　新时期如何做好农场人事档案管理工作【2】

　　摘要：加强农场人事档案管理工作，要先从提高认识、加强领导、对档案工作实行动态管理，提高人事档案管理质量。

　　同时还要提高人事档案管理人员的素质，促使人事档案管理要为农场的发展作出贡献。

　　关键词：人事档案管理;农场;现代化;

　　一、人事档案管理的重要性

　　人事档案是个人就业以及各用人单位对人才招聘的重要凭证，所以人事档案管理最重要的任务就是保证档案的完整和安全;其次也要对档案在进行接收、鉴定、整理和提取利用时受到自然现象的毁坏，所以对人事档案的管理就要格外谨慎负责。

　　人事档案对于个人在未来的职业生涯有着重要意义，人事档案管理工作的主要任务就是对档案的安全性进行保证。

　　首先要制定一套系统完整的人事档案管理工作制度，分配不同的人员的管理人事档案的不同工作，保证人事档案管理工作制度化，更严谨，减少出错的可能性;其次就是对所指定的政策进行实施，完善人事档案的整理、利用、保管等工作，真正做到保护人事档案的完整和安全。

　　随着社会的发展，单位中的竞争压力也越来越大，档案包含了很多重要信息，是农场的重要资料之一。

　　如果单位内的人事档案保管不当，则可能会影响农场的健康发展。

　　因此，对人事档案进行严密保管在单位在社会中的发展起着至关重要的作用。

　　档案记录了所在单位内所有员工所从事的活动及活动本身，这些信息便于了解员工的工作态度及工作能力，为选拔更好的员工提供了一个很重要的依据。

　　此外，人事档案是优化单位管理的重要途径，现代的社会已经发展为一个信息型的社会，档案管理就是收集信息和利用信息的一个载体。

　　单位的人才选拔、人才培养、人才的资源配置都需要人事档案信息的支撑。

　　二、现阶段农场人事档案管理存在的问题

　　(一)领导的重视程度不足

　　人事档案管理得以顺利开展的必要基础是有关领导的必要重视和支持，而相当多单位和主要领导没有对人事档案管理工作予以高度重视，使人事档案管理工作在资金、人员的安排上出现了问题，进而导致人事档案管理工作出现经费、场所和人员上的问题，在没有相关重视和保证的背景下，人事档案管理工作会长期处于低水平，无论是对人才今后的发展，还是对单位的不断进步都会构成基础性的问题。

　　(二)人事档案管理工作的内容陈旧

　　人事档案是记录个人重要信息的载体，对于准确了解个人的学历、职称、履历具有重要的价值，是单位和组织发现人才的基本参考。

　　而当前人事档案管理工作在内容和形式上存在滞后的问题，这会导致人事档案管理工作中各种弊端的产生，使人事档案管理工作失去了认定的能力，丧失了对人才评定的基础，不能够有效而全面地挖掘人事档案的价值。

　　(三)人事档案管理的现代化水平不高

　　人事档案管理工作具有复杂和琐碎的特点，传统的人事档案工作经常以手工操作为主，对于现代化的网络和计算机没有广泛地运用，这不但会出现对人事档案管理工作质量和效益的下降，更不能形成对人事档案管理工作潜在价值的进一步挖掘，导致对人事政策和人事决策支持能力的下降，不能够全面发挥人事档案管理的优势和价值。

　　三、加强农场人事档案管理的对策

　　(一)农场领导需要加强对人事档案的重视

　　抓好人事档案工作，首先要从思想上重视人事档案管理工作，提高认识，从监督与管理两方面入手。

　　分管档案工作的领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，用规范化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作;要做好人事档案管理工作，单位领导应高度重视人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程;要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决;要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性、定量考核，分级、分类指导，等级升降动态管理，进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

　　(二)挖掘人事档案管理的功能

　　新时期应该将改进和完善人事档案管理的功能作为主要目标，目前的人事档案管理套用的都是干部档案管理的模式，档案内容大多侧重反映个人的“政治历史”，缺乏实际业绩、能力、培训学习方面的记载，虽然可以为考察、正确提拔和使用人才提供了依据，却无法对个人做出全面、完整的评价，更不利于优秀人才的发现和使用。

　　因此，必须创新人事档案的内容，改变人事档案“千人一面”的状况，使其记录内容全面、客观、动态。

　　要根据不同的职业、不同的人员实行不同的档案内容收集和管理标准。

　　在人事档案中应增加能够反映个人综合能力、素质的资料以及经过权威部门认定的考核资料。

　　从而更加适合用人单位对人才的需求，更好地为选拔人才服务。

　　(三)加强农场人事档案现代化和信息化建设

　　人事档案是人才信息资源库，合理使用各种资源，使其最大限度地发挥作用，就必须把先进的科技手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。

　　实现人事档案管理现代化、信息化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个重要组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观要求。

　　这就需要档案管理工作人员要不断学习，提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，不断提高人事信息的时效性。

　　要提高工作效率，就要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机等现代化设备及技术，将档案资料整理输入计算机，使其变成数据资料。

　　同时，要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理工作的创新，从而极大地提高人事档案工作的效率和质量，并大大提高人事档案的利用效率。