- 相关推荐
职工档案管理系统设计
职工档案管理系统设计【1】
摘要：职工档案管理系统旨在为企业提供一种更加方便的方式对职工进行管理，而且可以为人力资源管理提供所需的相关信息。
因此，运用软件工程思想，利用数据库技术编写一套完善的职工档案管理系统尤为必要。
对职工档案管理系统进行了设计，介绍了各模块之间的关系及系统结构和系统处理流程，并对系统主要功能进行了阐述。
关键词：职工档案管理系统;软件工程;数据库
0引言
随着社会的发展，企业的职工人数也在不断扩大，如何对其进行有效管理成为当前管理者较为关注的问题。
如果能实现档案管理自动化，无疑将给公司管理部门带来极大方便。
职工档案管理一直以来被视为一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，而传统的手工管理和文件管理方式，表现出了效率低、保密性差，且时间一长，将产生大量的文件和数据、查找不方便、维护更新不及时等弊端。
该系统旨在为企业提供一种更方便的方式对职工进行管理，而且可为职工工资管理、人力资源管理提供所需相关信息。
正是计算机技术的迅速发展使得人们从过去繁杂的手工劳动中得以解脱，从而使这种高效的管理方式得以迅速普及，进而为企业及职工提供方便。
1系统功能描述
通过对系统的实际用户及使用部门的负责人进行访问调查，同时综合互联网上的相关资料表述，从而对系统所要实现的目标有一个明确的认识。
该系统的用户主要是普通用户(职工)和系统管理员，职工主要通过该系统对自己的基本信息及考勤信息进行浏览、编辑、查询等，如果需要则对其进行打印操作，以期通过对系统的操作及时更新自己的档案信息，以便公司人事部门统计。
而系统管理员则负责数据的存储及系统的维护，拥有比普通用户较多的功能，可对其档案、简历等进行及时更新，可添加、修改、删除职工的信息。
不同权限的用户可通过自己拥有的权限进入相同的系统界面，但操作不同的功能。
2各模块之间的关系及系统结构
职工档案管理系统主要包含部门管理、档案管理、档案查询、数据库管理、系统管理，内容涉及较多。
主要是对职工的各项信息进行管理，具体包括职工基本信息以及职工考勤信息的添加、删除、修改、查询等功能，同时可对查询结果进行打印;数据库管理主要对数据库进行备份，以免出现异常情况时使数据库丢失;系统管理主要是对用户的登录信息进行添加、修改等操作。
3系统处理流程
系统的整个处理流程如图2所示，系统管理员可以对系统进行职工信息的添加、修改、删除、查询等操作，而职工可利用系统进行档案信息及考勤信息的查询、登录密码的修改等操作。
这些档案信息和考勤信息等数据信息都存储在系统的数据库中，当执行这些相关操作时，存储在数据库中的相关数据信息会从数据库中调出，在屏幕上显示出相关的操作结果，并且系统的数据库会对数据信息进行及时的更新和维护等，以保证显示的信息结果正确无误。
4系统主要功能划分
4.1部门管理
部门信息包括部门编号、部门名称、部门负责人、部门电话等信息，用户可以浏览各信息。
通过TreeView控件和ListView控件，实现将数据库的字段信息添加到TreeView中，数据库里的字段将以目录的形式呈现给用户，单击一个字段可以显示该字段的数据信息，界面类似于资源管理器，利用ListView显示数据库的记录信息。
4.2档案管理
档案管理包括职工基本信息管理、职工考勤管理、个人简历管理。
这些功能因用户使用系统权限不同所表示出的功能使用也不同，普通用户没有数据修改及删除的权限，只能对职工的信息进行浏览。
4.3职工信息管理
职工信息管理包括对职工的基本信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。
其主要子模块如下：
(1)基本信息的添加。
管理员首先进入职工信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加信息的界面。
职工信息的添加窗体使用了两个Frame控件及多个TextBox、Lable、ComboBox控件，对职工的各项信息进行添加。
有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择，如果添加的信息不符合要求，将会出现提示框，告诉用户哪些信息的输入不正确，如生日、参加工作的时间及进入公司的时间都必须为日期型。
必须把所有要添加的信息完全添加，才可将各项信息添加成功。
如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工信息浏览界面中增加按钮并设为灰色，把Command控件的Enable属性选择为False即可。
(2)基本信息的查询。
为了方便管理员及普通用户查询，使用了TextBox控件和ComboBox控件， 在查询时用户将查询内容输入到Text中，或在ComboBox中选择自己所要查询的条件，点击开始搜索按钮，便可以查询出自己想要的信息。
该查询的优点在于方便用户做任何查询，管理员可以输入任何可提供的数据来进行查询，显示信息为所有数据库中提供的数据。
(3)职工信息的查询。
输入一定的查询条件(某一或某些条件)，单击开始搜索按钮将会对该条件进行查询并显示查询结果。
4.4职工考勤管理
职工考勤管理包括对职工的考勤信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。
其主要子模块为
考勤信息添加：管理员首先进入职工考勤信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加考勤信息的界面。
职工考勤信息的添加窗体使用了两个Frame控件及多个TextBox、Lable、ComboBox控件，对职工考勤的各项信息进行添加，有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择。
必须把所有要添加的信息完全添加，才可以将各项信息添加成功。
如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工考勤信息浏览界面中增加按钮并设置为灰色，把Command控件的Enable属性选择为False即可。
4.5档案查询
当输入一定的查询条件时可对职工基本信息及考勤信息进行查询。
其主要子模块为
职工考勤查询：管理员及普通用户均可以对考勤信息进行查询，为了方便管理员及普通用户查询，使用了TextBox控件和ComboBox控件，在查询时用户将查询内容输入到Text中，或在ComboBox中选择自己所要查询的条件，如果数据库中有相应的数据，点击开始搜索按钮后，则将在MSFlexGrid控件中显示查询结果，在该控件的底部会显示出查询的记录条数，职工考勤信息的查询主要是确定所要查询的考勤年月。
打印功能是通过VB的第三方控件tubPrinter报表控件来实现的，该控件可以打印常见数据控件中的数据，如打印MSFlexGrid控件、MSHFlexGrid控件、ListView控件、DataGrid控件里的数据等。
5结语
对于职工档案管理系统设计应尽可能做到全面、方便、快捷、友好。
对于普通用户，本软件提供了全面的查询统计功能，用户可以根据不同的需要选择不同的条件进行单一或组合查询，确保提高查询、统计速度，使查询、统计工作变得更加便捷。
参考文献参考文献：
[1]张海藩.软件工程导论[M].第3版.北京：清华大学出版社， 2002.
[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].第3版.北京：高等教育出版社，2002.
[3]PAULRAJ PONNIAH.数据库设计与开发教程[M].韩宏志，译.北京：清华大学出版社，2005.
[4]王晟.Visual Basic数据库开发经典案例解析[M].北京：清华大学出版社，2006.
[5]JULIA CASE BRADLEY，ANITA C，MILLSPAUGH.Visual Basic6.0高级编程[M].常晓波，刘颖，译.北京：清华大学出版社，2003.
企业职工档案管理【2】
摘 要：企业职工人事档案是人才的主要信息源，是记录职工个人基本信息、成长经历的文档，是反映个人德、能、勤、绩的信息材料，是选拔人才的重要工具，是人力资源管理、开发与利用的重要依据，也是职工个人缴纳社会各种保险、退休、退职的重要依据。
本文对企业职工人事档案在管理当中存在的问题及原因进行分析，并提出相应的对策。
关键词：职工档案 管理问题 对策
企业职工人事档案是人才的主要信息源，是记录职工个人基本信息、成长经历的文档，是反映个人德、能、勤、绩的信息材料，是选拔人才的重要工具，是人力资源管理、开发与利用的重要依据，也是职工个人缴纳社会各种保险、退休、退职的重要依据。
它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面的综合反映。
它的原始性、真实性和完整性，决定了职工档案具有凭证作用和法律效应。
但由于个别企业对职工档案管理的不够重视，职工人事档案管理混乱，没有专门的档案柜等设备设施，也没有管理制度，以至造成职工档案遗漏遗失，因此本文来研究如何加强职工的档案管理。
一、企业档案部门的重新定位
档案是员工的“标签”，也是一种企业资产，潜藏着大量有价值的知识，对档案的有效整理保管、对档案信息资源的开发利用，对档案中蕴藏的各种显性知识与隐性知识的有效挖掘转化能提升档案部门的地位、发挥档案部门的价值，提高企业的经济与社会效益，保证了企业对内对外信息沟通的顺畅。
企业档案部门要实现员工档案知识的有效挖掘转化，需要重新对自己的角色进行定位，对自身应担负的职能形成清晰准确的认识。
企业档案部门的重新定位也是营造基于相对信息对称的企业档案工作环境的关键举措。
企业档案部门不能仅仅局限于对档案进行分类、整理与保管，要主动担负为需要信息的人们及时地提供信息;为领导决策提供依据和思路;记录并传承企业员工在长期的实践摸索中积淀的经验;为企业的研发、管理等方面提供鲜活的材料;弘扬企业文化、增强员工对企业的认同感;为企业的发展总结经验教训等职责。
企业档案部门还要对企业进行深入了解的基础上，了解企业的发展动向，即使掌握最新信息，建立企业自身的知识库，方便知识的共享，营造企业知识管理环境，使档案部门成为企业的“信息资源中心”、“知识中心”。
二、深入挖掘企业档案利用需求
深入研究企业员工档案利用需求，可以有效降低企业档案部门与档案利用者之间的由于信息不对称带来的不利影响。
主要从以下两个方面着手：一方面，研究企业需求，掌握利用规律主动有效地提供企业档案信息。
企业需求是档案信息 发利用的动力，只有通过深入细致的调查研究，了解企业各级各类人员对信息的利用需要情况，才能向他们提供最及时、有效的信息服务，有针对性地满足他们的客观需要。
为此，企业档案部门一方面要定期参加企业管理的各种会议和一些重大活动，了解企业当前的管理动向，及时发现问题，并主动提供有价值的档案信息服务;另一方面，通过利用工作，收集反馈信息，总结提供利用的客观规律，掌握提供利用工作的效果和动态，并通过分析研究，提供最便捷、有效的服务方法和途径。
从而有效降低信息不对称现象带来的不利影响。
另一方面，要深度挖掘企业档案信息资源，为档案利用者服务。
企业要振兴发展，不但要从市场上收集各类信息为企业建设服务，更重要的是要从企业档案资源中获取有价值的信息。
因为，企业发展具有连续性，档案作为潜在的具有历史价值的信息，开发及时，应用得法，会很快转化为生产力，帮助企业在市场竞争中取胜。
这样才能尽量缓解企业档案 发利用过程中的信息不对称，从而解决出现的延误和错误现象。
三、实施企业归档范围动态更新
企业员工档案工作的管理的不规范和信息不对称现象严重影响了企业档案的资源构成。
实施企业归档范围的动态更新，可以促进企业档案部门与各部门员工之间的积极沟通，从而降低由于双方之间的信息不对称造成的不利影响，促进企业档案信息资源建设。
文件归档范围是档案收集的依据，对于企业档案信息资源的建设具有关键的指导和约束作用。
传统企业的归档范围往往是“一锤定终身”，在很大程度上不适应现代企业的需求。
为了避免档案收集的盲目性、随意性，首先要准确界定归档范围，对传统企业文件归档范围做适时适当的调整。
企业档案部门应该围绕企业经济目标，拓宽档案收集的广度;结合企业信息化进程，拓展档案收集的深度。
现代企业管理是充满活力，不断创新的过程，现代企业文件归档范围的制定也需要随着企业的发展而不断发展，即真正做到“与时俱进”。
为了制订准确的归档类目，首先，档案部门要会同有关业务技术部门，按照现代企业信息资源的构成和特点，对企业的生产、建设、经营、管理现状和发展目标做全面的调查分析，真正以企业需求为导向，全面反思原有的归档范围。
其次，要弄清楚用户所需档案的分布情况，以及从哪些部门或外部单位获取信息，即信息源在哪里，在此基础上重新制订企业的归档类目和保管期限。
该表制定后不能一劳永逸，至少需要每年修订一次。
档案部门在平时进行档案收集和提供利用时，应注意与各业务部门积极沟通，分析和发现现有归档范围的缺陷，以便定期进行修订完善工作。
总之，档案对员工是非常重要的一份文件，需要企业用心去管理和呵护，只有这样，才能解除员工的后顾之忧，从而为企业创造价值。
参考文献
[1]孙娟.人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2013.1：49.
[2]王霞.人事档案管理工作存在的问题及解决对策.[J].黑龙江档案.2013.3：114.
[3]徐静泽.企业人事档案管理存在问题及对策.[J].黑龙江档案.2013.4：80.
【职工档案管理系统设计】相关文章：
智慧档案管理系统设计研究论文10-11
测绘档案管理系统设计与实现论文10-08
省级测量标志档案管理系统设计论文10-09
数字测绘成果档案管理系统设计10-05
广电系统档案管理10-05
国土档案管理系统的应用论文10-09
房产档案管理系统论文10-09
档案管理系统实施方案10-02
档案管理系统与PDM系统集成性研究论文10-08