档案管理优秀毕业论文

档案管理优秀毕业论文范文

　　随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。目前的人事档案管理仍沿用传统的“计划管理”形成的各项制度，计划色彩浓郁，偏重政治性，缺乏时效性，难以满足社会发展需要。

　　档案管理优秀毕业论文范文一：流动人员人事档案管理探索

　　摘要：

　　伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进，人才流动速度随之加剧，流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显。

　　本文分析了流动人员人事档案管理难点和存在问题，探讨了强化流动人员人事档案管理对策措施，以抛砖引玉。

　　关键词：流动人员 人事档案管理 问题 强化措施

　　随着全球经济的不断发展，社会就业方式和就业渠道逐渐多样化，流动人员规模不断扩大。

　　流动人员人事档管理亟需科学、有效、正规的管理机构，采取规范化、现代化的管理手段加以解决和优化。

　　当前，流动人员人事档案管理不够规范，管理体制不够健全，管理手段原始粗放，现代化管理手段缺乏，从而导致流动人员人事档案管理效率低下，难以满足经济社会的发展需求。

　　因此，加强流动人员人事档案管理已迫在眉睫。

　　一、流动人员人事档案管理难点以及存在的问题

　　1.流动人员人事档案管理难点。

　　(1)流动人员人事档案完整性归档难以实现。

　　流动人员人事档案的完整性是确保其档案真实性的重要基础，然而，在实际流动人员人事档案管理工作中，由于流动人员工作的特殊性，许多流动人员在离开原有工作岗位后，档案不在单位保管，而是常由流动人员本人自己保管，这样在很大程度上造成了归档的困难。

　　(2)流动人员人事档案规范化管理难以实现。

　　流动人员人事档案为流动人员的重要人事活动使用提供了重要数据和信息技术，要想最大限度地发挥流动人员人事档案的功能和价值作用，必须加强流动人员人事档案的规范化管理。

　　然而，由于流动人员人事档案来源多，结构复杂，加之，人事档案管理部门档案管理体系不健全、管理意识薄弱，管理手段落后，档案更新和利用效率低，人事档案规范化管理道路漫长、艰辛而又充满挑战。

　　(3)流动人员人事档案的利用效果低下。

　　人事档案属于机密性的文件，这在很大程度上保护了公民的隐私不受侵犯，然而也使得人事档案的利用价值无法真正的得以发挥，这给流动人员的各种人事任用增加了一定的难度。

　　此外，流动人员管理现代化步伐发展缓慢，未做到与时俱进，管理模式单一，管理软件落后且不统一，尤其在有些地区，流动人员人事档案管理局限于档案目录管理上，

　　管理方法原始，仅仅依靠员工记账，网络信息化管理手段缺乏，难以对档案信息进行充分利用，从而导致，流动人员人事档案的利用效果低下，流动人员人事档案管理工作任重道远。

　　2.流动人员人事档案管理存在的问题。

　　(1)流动人员人事档案管理体系健全性缺失。

　　目前的人事档案管理仍沿用传统的“计划管理”形成的各项制度，计划色彩浓郁，偏重政治性，缺乏时效性，难以满足社会发展需要。

　　另外，由于人事档案需要收到一定的托管费用，这使得某些部门为了追求眼前利益，盲目收费，或者抬高保管费用，而这对于一些收入水平较低的流动人员而言，是一笔不容小觑的经济负担，于是他们开始弃档或者自存档，这在很大程度上增加了流动人员人事档案管理工作的难度。

　　(2)流动人员人事档案材料收集完整性不足。

　　当前，由于用人单位流动人员人事档案管理制度不够完善，管理不够规范，流动人员人事档案材料收集缺乏完整性。

　　比如，流动人员聘用合同、年度考核表未能及时进行归档;流动人员人事档案内容存在“千人一面，千篇一律”现象，形式化、口号化普遍，如，对于个人评价，大多是一些“学习认真、团结同事、工作态度良好”等过于笼统的话，难以体现出个性特色,同时，也使得用人单位无法从这些人事档案中了解他们真正所需要的东西，如，员工的诚信度、工作成就、个人业绩、思想品行等基本情况，这使得流动人员人事档案失去了真正意义上的参考价值。

　　(3)流动人员人事档案管理标准化程度偏低。

　　流动人员人事档案作为流动人员人事活动的重要信息载体，要想充分发挥出其功能和价值，必须注重人事档案的标准化管理。

　　然而，当前一些单位人事档案部门人事档案管理方法滞后，仍过多地依赖传统纸质档案管理模式，手工操作过多，加之，重管理，轻服务，现代化管理水平不高，工作效率低，无法实现标准化管理目标。

　　比如，根据流动人员人事档案相关标准化管理要求，流动人员人事档案材料应使用统一规格的纸张，若发现存在折皱、破损、卷角等情况，需要对其进行裱糊、折叠等加工，再统一上交保管，以确保流动人员人事档案的完整性。

　　然而，在实际过程中，许多用人单位往往草草了事，未能予以及时有效处理，使得流动人员人事档案的作用大打折扣。

　　(4)管理机构较为混乱，人员配备不合理。

　　当前，在某些地区，流动人员人事档案管理机构较为混乱，人才服务机构、劳动就业服务机构、失业管理部门、社会保险机构等都在公开或私自管理流动人员人事档案，

　　甚至一些地区人才交流中心私自将流动人员人事档案承包给一些民办中介机构，并不惜恶意竞争，擅自提高收费标准，人事档案管理成了他们谋取利益的手段，严重影响了流动人员档案管理秩序。

　　其次，流动人员人事档案存在转递混乱、移交不及时等现象，流动人员人事档案保管手续不规范。

　　一些档案管理单位，特别是那些私自保管人事档案的单位，他们私自抽取、涂改、销毁有关重要凭证材料，违反规定为他人开具不合法的人事档案证明，这使得流动人员档案管理秩序受到了严重的干扰。

　　再次，流动人员人事档案管理人员配备不合理，综合素质不高。

　　目前，流动人员人事档案管理人员大多非档案专业出身，专业技能、素质能力偏低，档案管理综合素质有待加强。

　　二、强化流动人员人事档案管理的对策措施

　　1.加强流动人员人事档案日常管理工作。

　　目前，应将流动人员人事档案管理纳入人力资源日常工作中，并加以严格规范，狠抓落实。

　　首先，在制度建设上，要不断完善和健全流动人员人事档案管理制度，建立科学的、与时俱进的流动人员人事档案管理体系，以规范和优化流动人员人事档案管理过程，确保流动人员人事档案合理有序进行。

　　比如，在流动人员进行考试、职称评定过程中，要严格把关，必须要求人才托管单位或人才中心提供真实、有效、客观的证明材料，以避免和杜绝有违纪违规现象的出现。

　　其次，在管理环节上，要树立“以人为本”的管理意识，努力遵循“科学化、高效化、规范化”的管理原则，注意多层面、多方位地健全和优化流动人员人事档案管理体制，并借助现代化、与时俱进、行之有效的管理手段，强化流动人员人事档案管理，提高流动人员人事档案使用效率和管理水平。

　　比如，在流动人员人事档案管理的整理、收集和存档环节中，严格执行规章制度。

　　在进行流动人员人事档案存储工作时，要重视档案存储环境建设，档案保管要注意通风、防火、防潮、防盗、防霉。

　　2.健全流动人员人事档案管制体制。

　　首先，明确社会各组织在流动人员人事档案管理的相关责任，以提高各社会组织单位对流动人员人事档案的管理意识与重视度。

　　要实行集中统一、归口管理的管理体制，政府人力资源社会保障部门是流动人员人事档案管理的主管部门，具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权，不可擅自管理流动人员人事档案，一经发现，一律按违纪行为处理。

　　其次，为了充分发挥流动人员人事档案功能作用，使流动人员的个人信息和权益得到有效保障，社会组织中的人事档案管理应为服务于社会组织管理，而不能将其作为身份证明，随意在各社会组织单位中加以调动。

　　再次，要注意完善流动人员人事档案管理体制，规范流动人员人事档案管理制度，明确流动人员人事档案范围，确保流动人员人事档案管理合理、有序进行。

　　3.加快推进流动人员人事档案管理信息化建设。

　　随着互联网的普及，网络信息技术的不断进步，这为流动人员人事档案管理信息化、数字化提供有利的契机。

　　因此，各地要积极加快推进流动人员人事档案管理信息建设，建立流动人员人事档案个人电子档案系统，完善流动人员人事档案数据库系统，优化流动人员人事档案网络化管理体系，注意完善资源共享、异地查阅、统计分析等功能，以实施流动人员人事档案的网络化管理、自动化以及动态化管理，提高流动人员人事档案管理水平，确保流动人员人事档案的真实性、准确性、可靠性以及实效性，从而便于人事信息的查阅流转，适应人才流动的需求，提高档案的利用效率。

　　4.提高流动人员人事档案管理人员的综合素质。

　　在网络信息化时代，为了促使流动人员人事档案实现现代化管理目标，满足时代经济发展需要，人事档案管理部门必须加强人事档案管理队伍建设，建立一支高素质、高水平、一专多能的复合型管理人才队伍，以推进人事档案管理信息化建设。

　　各人事档案管理部门要加强对人事档案管理人员专业档案管理知识、计算机知识、法律法规知识等方面培训教育，使其成为知识体系结构全面，综合型管理人才，从而提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应社会环境变化，并且能够胜任流动人员人事档案管理工作，满足流动人员人事档案信息化、数字化管理的迫切需要。

　　5.规范和完善流动人员人事档案的收集整理工作。

　　应做到：一是规范和完善流动人员人事档案收集和保存方式。

　　人事档案管理机构或组织机构应与流动人员人事档案委托人签订管理合同契约，并严格按照合同契约内容加以执行，以明确双方的利、权、责，保证流动人员人事档案材料的齐全与完整。

　　二是规范和优化流动人员人事档案整理工作。

　　档案接收人员在接收流动人员人事档案时，要对档案材料予以仔细检查，并不断充实流动人员人事档案管理内容，若发现内容不完整或出现遗失、损坏，应及时向有关组织单位询问，并要其开具一定的材料证明，以确保流动人员人事档案材料的完整性。

　　收集和整理的档案材料，必须经过严格的鉴别，需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方可归入流动人员人事档案中。

　　总之，伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进，流动人口比例不断呈现上升趋势，流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显出来，加强流动人员人事档案管理有着极为深远的意义。

　　在新时期，各单位要重视流动人员的人事档案管理，做到与时俱进，不断解放思想，探索新的管理方法和手段，加强流动人员人事档案管理，提高流动人员人事档案管理水平和效率。

　　参考文献

　　[1]王绍侠.流动人员人事档案管理问题与对策探析[J].兰台世界,2013(26).

　　[2]胡浩媛.浅议流动人员人事档案管理存在的问题及对策[J].广西管理干部学院学报，2014(3).

　　[3]刘亚红.当前我国流动人员人事档案管理现状的思考[J].2014(4).

　　[4]王鲁花.新时期流动人员人事档案管理现状[J].人才资源开发，2014(16).

　　[5]陈放放.流动人员人事档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2014(19).

　　档案管理优秀毕业论文范文二：我国档案管理人员职业素养提升策略

　　【摘要】

　　档案管理是我国各家单位里一项基础性工作，这项工作任务重、业务繁琐，给长期干这项工作的管理人员带来了一定的工作压力。

　　时代的变化、各项政策的不断调整、信息科学技术的飞速发展，我国档案管理人员也应加强学习，参加各种培训活动，不断提升个人的职业素养。

　　【关键词】档案管理人员 职业素养 提升

　　档案管理是我国各家单位里一项基础性工作，这项工作任务重、业务繁琐，给长期干这项工作的管理人员带来了一定的工作压力。

　　我国档案管理人员应具备一些职业素养，而且时代的变化、各项政策的不断调整、信息科学技术的飞速发展，我国档案管理人员也应加强学习，参加各种培训活动，不断提升个人的职业素养。

　　一、我国档案管理人员必备的职业素养

　　1、立场鲜明的政治觉悟

　　我国每位档案管理人员应有鲜明的政治立场，具备敏锐的政治嗅觉和高度的思想政治觉悟、自觉遵守党和国家的各项方针政策、各种文件指示，按照《档案法》的具体要求，严守党、国家、单位以及与各位职工相关的各项机密内容，具备全心全意为单位、为大伙服务的工作精神，热爱本职工作，甘于奉献，确保档案管理工作的顺利完成。

　　2、爱岗敬业的工作精神

　　档案管理工作相对繁琐、细致、单调，而且这项工作又具有一定的重要性，是每家单位发展历程的文件见证，故此，我国档案管理人员应具备爱岗敬业的工作精神，俯首甘为孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于钻研的工作态度，具体业务工作中还应一丝不苟、兢兢业业、数十年如一日，干好本职工作。

　　3、娴熟精通的业务技能

　　我国档案管理人员应该既是专才，又是通才。

　　说到专才，我国档案管理人员应精通与档案管理相关的业务知识，熟悉我国相关的档案法规和各项规定，精通档案收集工作的相关理论和工作方法。

　　提到通才，我国档案管理人员不仅仅知晓本专业的知识，还应熟悉与了解历史、地理、图书资料、情报、统计、精算、社会学等领域的知识，每位档案管理人员都应扩大知识视野，以便扩大档案资料的收集范围，以适应档案管理的工作需要。

　　二、影响我国档案管理人员职业素养提升的相关因素

　　1、工作岗位吸引力不大

　　心理学的相关研究表明，同一单位内部，那些居于核心地位、竞争力强、吸引力度比较大的科室，工作人员职业素养的提升速度明显高于那些次要部门的人员，这就是一种示范效应，核心岗位的员工总想着发挥表率作用，故此会竭尽全力来提升自己，相对而言，我国各家单位内档案管理部门都属于次要部门，档案管理人员在心理上就会觉得岗位的重要性不如其他科室，每位具体人员在个人发展、职称晋升、业绩津贴等当面都不太令人满意，久而久之，部分人员就失去了工作热情和继续提高的工作动力，时间久了就出现了职业懈怠，自然就影响了职业素养的提升。

　　2、繁重的工作压力

　　现代社会中，各家单位业务量都在扩大、社会职能任务的加剧，每家单位档案管理的工作总量都在持续增加;档案管理信息化进行的不断加速，各种信息技术的应用，也增加了档案管理工作的挑战性;等等。

　　这些复杂要素使得我国档案管理人员的工作压力越来越重，一些工作人员面对工作压力早已是苦不堪言，很难抽出时间和精力来充实自己，这也影响了职业素养的提升。

　　3、自尊需求的难以实现

　　按照马斯洛的需求层次论，人类社会群体的最高层次的需求，就是自尊与自我实现，具体到个人而言，每个人都渴望得到社会认可，这样个人才会得到心理满足，然后鞭策自己不断提升自身素质。

　　我国每位档案管理人员也都有自尊需求，然而档案管理是一种基础性工作，这种工作的社会属性只有进过长期的时间检验，才能体现出来工作效果，档案管理部门不能直接创造出来经济效益，这就使得一些科室轻视这项工作，有时对档案人员的业务工作显得并不热心，这种做法就使得一些档案管理人员自认为就低人一等，工作成果难以得到同事的认可，自尊需求就难以得到满足。

　　三、我国档案管理人员职业素养提升策略

　　1、单位应加强职业素养教育

　　忠于职守、爱岗敬业不仅是一种信念，也是一种职业道德情感。

　　档案工作是一项基础性的管理工作，又是一项服务性工作,它在单位工作中是一项默默无闻，为他人“铺路搭桥”的工作。

　　我国每家单位都应加强职业素养教育，引导档案人员树立全心全意为档案使用者服务的基本职业道德，号召档案人员热爱档案工作，忠实地履行自己的职责，不断地提高工作效率和服务质量，从而更好地为本单位建设和发展服务。

　　2、改革考核机制，提升档案管理人员工作地位

　　我国相关单位要善于把握机遇，不断深化档案管理的改革、转换机制，改变目前落后的管理方式，建立科学的聘任制、考评制和筛选制等，运用现代管理方法充分发挥工作人员的作用，创造出更多的社会效益和经济效益，从而使档案管理的社会地位得到提高，使管理人员的优胜劣汰成为可能，促使产生危机感、紧迫感，激发其工作热情,有效避兔职业倦怠的产生，使队伍更加稳定。

　　单位应该为档案管理人员准备广阔的发展空间，每位员工才会不遗余力地提升自我。

　　3、创造良好的工作环境

　　宽松、和谐、合作的支持环境对缓解档案管理人员的工作压力、减少职业倦怠感很重要。

　　我国相关单位应严格把好聘用关，强化资格要求，营造充满创业激情的人文环境，形成尊重、支持的环境倾向与社会氛围。

　　每家单位还应为档案管理科室创造良好的工作环境，在宽松和谐的文化环境中，工作成员之间互相帮助、合作共事、互相交流心得体会、共同解决工作中出现的问题，这有助于减少工作压力，愉悦的工作环境有助于调节员工心情，使员工通过相互交流、相互良性竞争、相互比较中达到共同提高的效果。

　　总之，档案管理工作应有那些长期埋头苦干、甘于奉献的基层员工所完成的，这些人员的付出和汗水，应得到身边同事的肯定，同时，每位档案管理人员也应克服一些职业懈怠心理，结合本单位开展的教育和培训活动，来不断提升自身的职业素养，为档案管理工作的顺利完成贡献出一份力量。

　　参考文献

　　[1]钟霞.档案工作人员具备的素质[J].机电兵船档案,2008(1)

　　[2]李素芬.档案管理人员应提高自身素质[J].经济与社会发展,2007

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