公文调查报告模板
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。以下是小编收集的公文调查报告,欢迎查看!
公文调查报告 1
一、网上公文写作的基本情况
许多公文都存在格式错误,如落写抄送机关,成文日期标志不清,发文字号与标题位置写反,标题、发文字号与正文之间所空间隔未注意,括号与六角号混用,红色反线与抄送机关的位置弄错......这些都是我们调查网上公文格式时的普遍错误。另外,在内容上,少数公文存在滥用主题词的现象,标题以及行文冗长不严谨,这些都是网上公文的常见弊端。由此,我们可以看出,网上公文的撰写往往不够严谨,错误率较高,违反了公文写作的许多基本要求,这是一个不容忽视的问题。
二、网上公文错误频率高的原因分析
(一)学习、宣传力度不够。《国家行政机关公文处理办法》施行后,很多地区和部门都不清楚《办法》的内容,在写法上完全依照惯例、经验进行操作,甚至都不知道《格式》的存在。特别是许多行政机关的办公厅(室),没有按《办法》的要求切实发挥对本机关及下级机关公文处理工作的管理、指导、督查等职能,对新公文法规的学习、宣传和推行组织、监督不力。
(二)一些领导和公文办理人员对新公文法规重视不足。某些公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识,甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已,只要内容正确,格式不规范无关紧要,所以有的部门有时还会出现漏码、漏号现象。加上一些部门对新公文法规不组织认真学习,不作广泛深入宣传,导致在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式,大大影响了公文格式标准化的进程。
(三)一些公文办理人员素质不高。一些公文办理人员缺乏与时俱进的敬业精神和责任意识,工作上敷衍了事,得过且过,平时热衷于事务应酬,很少主动系统深入地钻研业务知识,不断提高业务水平,计划经济时代的知识跟不上知识经济时代的发展,成了“秦砖汉瓦”,这是导致公文数量虽多而质量不高、格式不规范的一个主要原因。
(四)公文审核把关和督查不严。实践中,有的公文制作者草拟公文时自由发挥,不守规则;复核人原则性不强,不负责任;领导签发时,或碍于情面,或忙于事务,常常忽视对公文格式的审核把关和督查,有的公文制作程序不规范,领导签发后才审核,这就不可避免地导致公文中出现了很多不合规范的问题。
(五)网络技术发达造成人得惰性。现在,网速越来越快,运用网络传达信息越来越方便快捷,由此造成人思想上的惰性,越来越依赖网络而惰于思考发现问题,网上公文也由此不可避免地出现很多不规范的'现象。
三、规范公文格式的对策和建议
(一)提高认识,增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各
级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作,而且应当在实践中模范遵守《办法》,并加强对本机关公文处理工作的领导和检查,维护公文的严肃性和权威性;另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神,认真做好公文格式规范化工作。当前,要通过各种有效形式,广泛、深入地学习、宣传《办法》,对《办法》和《格式》进行深入系统地学习,掌握公文写作的格式,推进公文写作的标准化进程。
(二)加强自身建设,提高公文办理人员的整体素质。公文办理人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,本着对事业高度负责的态度,做到干一行、爱一行、钻一行,恪尽职守,尽心尽力,在思想上重视公文格式规范化工作。其次要加强业务建设。21世纪是知识经济时代,公文办理人员只有勤学苦练,掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识,才能切实提高公文处理的质量和效率。
(三)严格要求,加强对公文格式规范化的管理和指导。一是要建立行之有效的规章制度。从公文的起草到审核、审批都必须建立严格的制度和规范,明确各环节的权限和责任,严格制作程序。各级行政机关的办公厅(室)要定期不定期地对本机关和下级机关进行考核考评,严格奖惩。改变过去只重视公文的内容、语言而忽视公文格式的做法,把公文格式是否规范作为审校的重要内容、考评考核的重要方面。二是在公文处理过程中强化审核环节。“强化审核”,即办公厅(室)收到上报的需要办理的公文后,文秘部门应当进行审核,审核的重点是“文种使用,公文格式是否规范”等。二是要定期组织公文业务培
训和研讨交流。
因此,各机关的办公厅(室)要有计划地对本部门和下级机关的公文办理人员进行业务培训,组织学习新的公文法规,不断提高公文办理人员的思想素质和业务水平。
公文调查报告 2
一、调查报告的含义
调查报告是根据某种特定的需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。
二、调查报告的特点
(一)针对性。调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的,因此,应及时反映情况,揭露存在的问题,提出迫切需要解决的问题,回答人们最关心的问题,做到有的放矢。
(二)用事实揭示事物的本质和规律。调查报告不论是研究新事物、总结新经验,还是揭示问题的真相,都必须反映事物的本质特征和客观规律。
(三)指导性。由于调查报告有着明确的针对性,所以它也同时有着很强的指导性。
三、调查报告的分类
根据不同的标准,可以把调查报告分为不同的种类。
(一)按调查的范围、内容分,调查报告可分为
1、综合调查报告。即围绕一个中心问题,从多方面进行普遍调查,对取得的材料进行分析研究,综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的调查报告。
2、专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告,它包括重点调查、典型调查和抽样调查等,这种报告内容单一,范围较小。
(二)按作用分,调查报告可分为
1、反映基本情况的调查报告。
2、介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。
3、典型经验调查报告。
4、考查历史事实调查报告。
四、调查报告的格式
调查报告的格式包括:标题、正文和落款三部分。
一、标题
调查报告的标题格式有两种:
(一)公文式标题。公文式标题有两种:一是由事由+文种组成,如,《关于某某市低保户收入消费情况的调查报告》。二是由机关名称+事由组成,如,《某某市农民工适龄儿童上学问题》。
(二)新闻式标题。新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明调查的主题或中心,副标题揭示调查的范围、对象及文种。
二、正文
正文包括前言、主体和结尾三部分。
(一)前言:前言没有固定的格式,采用什么样的开头方法,根据主题而定。常见的开头方法有以下几种:
1、说明调查法。即前言重点说明调查的方法,以显示调查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。
2、介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况,为读者了解调查报告的主体内容打下基础。
3、概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题,包括主要经验、主张或结论。
4、提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题,吸引读者看下文。
5、突出成绩或问题法。推广先进经验的调查报告,前言中介绍调查对象取得的巨大成绩;揭露社会问题的调查报告,前言重点说明问题的严重性——这样的开头都可以起到引人注目的作用。
(二)主体:调查报告的种类不同,主体部分的行文方法也就各不相同。常见的主体格式有以下四种:
1、横式结构。即紧紧围绕主题,把调查的内容加以综合分析,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个小问题。典型经验性质的调查报告,一般多采用这样的结构。这种结构形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。
2、纵式结构。纵式结构有两种形式,一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般情况调查报告和揭露问题的`调查报告较多使用这种写法。这种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、作法、作用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。
3、纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
4、对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比,来提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种现象的问题所在,也便于突出显示调查报告的中心旨意。
(三)结尾:结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告,结尾的格式各不相同。一般来说,有以下几种:
1、总结式。对调查报告做归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识。
2、展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索。
3、补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的情况或问题。
4、问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。
三、落款
落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。
五、调查报告的写作
调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。
一、标题和落款的写作
(一)标题的写作:标题的写作比较灵活,采用何种格式应根据调查报告的主题来定。有的调查报告为节省标题文字,还可以不用“关于……的”这个介词结构。
(二)落款的写作:调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后,应署上调查者(单位、调查组织或个人)的名称或名字,并写上完成调查报告的日期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式,但大多把调查者署在标题之下,正文之后也不写完成日期。
二、正文的写作
正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。
(一)前言的写作:前言是调查报告的开头,用来简要叙述为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确定,不必面面俱到。开头的方法很多,采用什么方法开头要根据主题来定,没有固定的格式。
(二)主体的写作:主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么是这样的,分析问题所在及主要原因,提出处理意见或结论、办法等。内容较长的,可分列几部分或加上小标题,以求眉目清晰,让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料,因此,要精心安排调查报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。
(三)结尾的写作:调查报告结尾的写法形式多样,采用何种方式结尾应根据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾,都应简洁、凝练,不能拖泥带水。有些调查报告的前言和主体部分把话都说完了,就不必另加结尾了。
三、写作的基本要求
一般地讲,要想写出一份有价值的调查报告,应该注意以下几点要求:
1、深入实际,详尽地占有材料
2、实事求是,如实反映情况
3、认真分析,科学概括
4、夹叙夹议、叙议结合
公文调查报告 3
一、检查的基本做法
主要采取召开座谈会形式,逐条核实,听取有关乡、村领导和县人大代表意见和要求,已经落实的代表建议到现场查看。
二、检查的基本情况
(一)20××年县十五届人大二次会议代表建议办理落实情况县十五届人大二次会议期间,共收到人大代表建议、批评和意见117件(法院1件)。经调查核实,本片四个乡镇的代表建议的办理情况是:
官莲乡7件(A类3件、B类4件)。其中:县人大代表易金莲提出的071号《关于解决官莲乡洪溪村二、七、八组冲里垅水库维修资金的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。甫田乡2件(均为A类)。
其中:县人大代表唐建宇提出的001号《关于要求修建武宁二桥到甫田乡集镇二级公路的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。新宁镇6件(A类5件、B类1件)。其中:县人大代表王定富提出的051号《关于新宁镇柳村6组至1组水渠立项的建议》,已解决。由之前的.“B”类转化成“A”类。其中:街道办县人大代表黎洪勇提出的097号《关于搬迁宁湖市场的建议》,已解决。由之前的“B”类转化成“A”类。以上乡镇(街道)共37件。具体落实情况,见本组二次会议代表建议调查表。
(二)20××年县十五届人大三次会议代表建议办理落实情况县十五届人大三次会议期间,共收到代表建议、批评和意见111件。经调查核实,其中本片四个乡镇的代表建议办理情况是:官莲乡8件(A类5件、B类3件);甫田乡3件(B类2件、C类1件);以上乡镇(街道)共49件(具体落实情况,见本组三次会议代表建议调查表)。通过这次检查,发现承办部门回复为“B”类建议,实际已落实为“A”类的,有2件,分别是:
官莲乡1件:汪延波代表提的040号《关于要求对官莲乡宝丰水库进行除险加固的建议》,已由“B”类改成“A”类;在这些建议中,有些办理结果划分与代表的认定不相符合的,有5件,分别是:豫宁街道办3件:聂媛媛代表提的098号《关于上学、放学时段学校门口道路两边100米内禁止停车的建议》,由“A”类改成“B”类;舒从船代表提的099号《关于将向东路改为单行到的建议》,由“A”类改成“B”类;付金荣代表提的100号《关于要求整治东门街交通状况的建议》,由“A”类改成“B”类。
三、存在问题及代表建议
通过这次全面检查,经过与提建议的县人大代表交流,我们也发现了一些问题,主要表现在:
1、少数承办单位没有及时向代表反馈建议办理各阶段最新进程,代表也无法通过其它渠道了解办理情况。个别承办单位只与代表通过两次电话,没有上门与代表进行面对面交流;
2、有些承办单位只重视当前建议的回复,“重答复轻办理”的现象仍然存在,无法让建议的办理落到实处。
3、办理结果分类不够严谨;个别建议落实承办单位不够准确。
建议,主要有以下几点:
1、代表建议办理结果分类,政府办和人大选任联工委一起讨论划分;
2、承办单位办理工作完成后,应由人大派人征求代表意见是否满意,避免出现因人情关系而打出与实际不相符合的满意分;
3、代表团要及时过问代表建议办理情况;
4、完善督办制度,政府与人大要加大对承办单位的督办力度,建立和实行检查月度制或季度制。
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