大学新生接待工作方案

时间：2021-02-21 15:13:10 工作方案我要投稿

大学新生接待工作方案范文（精选3篇）

　　只有深思熟虑之后，才能写好工作方案。当计划开展某项工作时，领导通常需要多份工作方案以便参考，工作方案怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的大学新生接待工作方案范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

大学新生接待工作方案范文（精选3篇）

　　大学新生接待工作方案1

　　为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

　　一、新生报到时间

　　新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8:00——18:00。

　　二、新生人数及报到接待地点

　　(一)新校区(共5334人)，报到地点：图书馆前广场。

　　理学院 (306人)

　　文学院 (485人)

　　机械工程学院(373人)

　　建筑学院 (247人)

　　汽车学院 (276人

　　商学院(546人)

　　物流学院(257人)

　　法学院 (150人)

　　外国语学院(561人)

　　资源环境研究院 (167人)

　　信息学院(340人)

　　传媒学院(407人)

　　教育学院(297人)

　　美术学院(406人)

　　音乐学院(171人)

　　体育学院(345人)

　　(二)老校区(共380人)，报到地点：文科楼前

　　化学化工学院(195)

　　生命科学学院(185人)

　　三、新生接站安排

　　(一)临沂汽车总站、临沂火车站

　　9月13日8:00---18:00;

　　(二)临沂火车北站(河东区)

　　9月13日10:00---18:00。

　　四、组织领导

　　学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

　　各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

　　五、职责分工

　　(一)学校办公室

　　1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成;

　　2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;

　　3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

　　4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

　　(二)组织部

　　负责办理新生党员组织关系接转手续。

　　(三)宣传部

　　1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

　　2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语);

　　3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

　　4、负责做好迎新工作的宣传报道。

　　(四)学生工作部(处)

　　1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;

　　2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个(80*120);

　　3、负责组织安排接站人员;

　　4、调度、协调各学院的迎新工作;

　　5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续;

　　6、协调新生公寓的卧具发放工作。

　　(五)团委

　　1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);

　　2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

　　(六)教务处

　　1、负责新生入学相关问题的咨询服务;

　　2、负责做好新生上课准备工作;

　　3、负责做好新生资格复查工作;

　　4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

　　(七)保卫处(武装部)

　　1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

　　2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

　　3、负责军训服装的发放工作。

　　(八)资产处

　　1、负责做好新生卧具质量把关工作;

　　2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

　　(九)财务处

　　1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

　　2、负责新生卧具费划收、结算工作;

　　3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

　　4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续;

　　5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

　　(十)后勤基建处

　　1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

　　2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

　　(十一)网络中心

　　1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;

　　2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园;

　　3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　(十二)各学院

　　1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

　　2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;

　　3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜;

　　4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;

　　5、负责本学院的文化展示等;

　　6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

　　7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;

　　8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　六、有关要求

　　(一)提高认识。

　　由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

　　(二)服务到位。

　　要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　(三)提前做好准备工作。

　　由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

　　(四)积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

　　(五)规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。

　　禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

　　(六)各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。

　　对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。

　　大学新生接待工作方案2

　　一、活动背景

　　“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　二、活动目的

　　新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

　　三、活动主题

　　新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

　　四、活动地点及时间

　　地点：广州华商职业学院创新楼

　　时间：

　　五、活动对象

　　12级广州华商职业学院新生

　　六、活动策划机构

　　广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会

　　七、活动流程

　　1 前期准备工作

　　（1）工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积

　　极努力的学生。

　　（2）准备工作：

　　1）迎新工作宣传品的确定和购买

　　2）迎新场地的布置，引导牌的制作

　　3）接待过程中所需装材料的箱子

　　4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查

　　5）根据场地的实际情况准备所需物品

　　（3）宣传工作：

　　1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅

　　2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等

　　（4）接待流程

　　校门引导处

　　↓

　　家长休息区.停车区

　　↓

　　新生接待处

　　↓

　　引导新生到各工作点交有关材料

　　↓

　　宿舍咨询处

　　↓

　　新生入住寝室，行李搬运——注意人员的安排和各部门协调。

　　2 工作进行阶段

　　（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。

　　（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。

　　（3）现场维护：宣传物品维护卫生维护现场秩序维护

　　（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录

　　3 后期工作总结

　　接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

　　八、资源需要

　　1 参与部门：全体学生会

　　2 所需物品：条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌

　　九、注意事项及应急方案

　　1 各位同学在迎接新生的`时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

　　2 接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

　　3 各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

　　4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

　　5 态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

　　十、应急方案

　　1 新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。

　　2 新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。

　　3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

　　4 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。

　　大学新生接待工作方案3

　　为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。

　　一、时间安排

　　1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00(XX校区和XX校区同时进行);

　　2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;

　　3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。

　　二、报到地点

　　1. XX校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。

　　2. XX校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。

　　三、前期准备工作

　　1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

　　2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

　　3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

　　4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

　　5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

　　6. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

　　7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

　　8. 制定XX学院xxxx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

　　9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院)。

　　10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

　　11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

　　12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

　　四、报到接待工作

　　1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

　　2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

　　3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

　　4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

　　5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

　　6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

　　7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

　　五、始业教育

　　1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

　　2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。

　　3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

　　4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

　　5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

　　6. 新生体检工作(后勤服务处)。

　　7. 学生军训准备工作(体军部)。

　　8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

　　9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

　　2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

　　3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

　　4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

　　5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

　　6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

　　7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

　　8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

　　2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

　　4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

　　5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

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