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招商方案

时间:2022-10-09 08:13:42 方案 我要投稿

关于招商方案范文10篇

  为了确保事情或工作扎实开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编精心整理的招商方案10篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于招商方案范文10篇

招商方案 篇1

  活动目的:

  1.为了承传中国上下五千年的文明史,进一步加强对当代大学生的爱国主义教育和尊老爱幼的教育,培养高素质的爱国青年,发扬中国的礼仪文化,弘扬我院校道文化,我院特意举办以“为了祖国的明天”演讲比赛活动和以“尊老爱幼”征文比赛活动,希望更多的爱国群体参加到本次活动中来.

  2.为同学们提供一个展现自我,发现自我的舞台,以提高同学们的台上的表达能力和自我表现和推荐的能力.

  3.大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。

  活动简介:

  主办单位:**学院共青团委

  承办单位:

  协办单位:

  赞助单位:

  【活动主题背景】

  一年过去了,我们城南学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到***学院这个团结友爱的`大家庭。为欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解***学院的传统和优秀文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。希望通过此次活动,可以浓厚校园文化氛围,丰富新生的课余生活,发掘文艺人才,给新生们创造一个锻炼自我的舞台,提高他们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让新生们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  活动影响:

  【赞助商受益点】

  1、为精心准备演讲比赛和征文比赛活动定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。

  2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。

  3、宣传形式多样。可通过***学校广播站、宣传海报、我院主页以及学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

  3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在广大师生心中产生良好效应。

  4、投资费用少。本次活动经费不超过***元

  5、赞助公司也可通过学生会的帮助,在我校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发

  传单、赠送样品等。

  6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。

  7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。

  【宣传和扩大影响力】

  由宣传部负责出***张海报,**条幅。其中海报于演出前贴于南苑、西苑、东苑公寓等人流量较多的地方。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在开赛前一周,做好相应的宣传准备

  赞助方式:

  一冠名买断权

  (人民币***元或等值奖品,但现金不少于***元)

  1.赞助商有权不让其他商家介入,活动全程为赞助商宣传服务;

  2.享有本次晚会独家冠名权(单位名称写入活动横幅),同时享有回馈方案中所有宣传方式。

  二冠名赞助

  (人民币***元或等值奖品,但现金不少于***元)

  1。在本次活动所有环节宣传均列为赞助单位;

  2.活动中主持人现场鸣谢;

  3.享有回馈方案中1-7项宣传方式。

  三联合赞助

  (人民币***元或等值奖品,现金不少于***元)

  1.在活动现场,鸣谢单位

  2.主持人现场鸣谢

  3.享有回馈方案中的。1-5项宣传方式

  四后勤赞助

  (赞助晚会工作人员服装,参赛服装,矿泉水)

  1.可用横幅,海报,传单进行宣传;

  2.比赛活动中主持人鸣谢;

  赞助回馈方案:

  1.宣传海报:

  本次活动的海报将贴于宿舍楼下,比赛前期分别公寓,教学楼等流量较多的地方。主要用于介绍活动主题,活动方式,活动进程,参与办法和宣传贵公司的相关活动信息。我们承诺海报将充分宣传某某公司。

  2.发放传单:

  传单内容为某某公司的信息及活动介绍,详尽地宣传贵公司的各项资讯。这样同学们可了解贵公司的概况。除活动现场发放外,还可以分配学生会成员在寝室发放,力求达到充分宣传效果。

  3.悬挂横幅:

  我们将在活动现场最醒目的位置悬挂带有贵公司信息的横幅。如:“某某公司祝***学院‘演讲比赛’或‘征文比赛’圆满成功”等字样

  4.展板:

  我方将利用大型展板宣传某某公司和本次的活动,以增加本次活动在全校的影响力和影响范围。展板将突出赞助本次活动的某某公司。

  5.服饰:

  我们建议在比赛期间参与人员身着印有贵公司标志和文字的t恤衫,给与观众以醒目和深刻的印象,也可很好地提高贵公司的声誉和形象。

  6.门票宣传:

  在现场活动时间我们还可以将某某公司的优惠券、打折券、会员卡作为副券发售,以充分引起学生的关注,带动在本校同学在某某公司的消费。

  7.新产品展示:

  厂家如有意向可在我校人流量最大的地方展示贵公司的新型产品,并发宣传单。但规模需始终,并支付场地费用。

  8.赞助方礼遇:

  赞助商代表在活动主宾席显著位置就坐,授予赞助方代表活动荣誉嘉宾,并担任活动发言嘉宾

  附录部分:

  经费预算:

  本次活动最终解释权归***学院所有

招商方案 篇2

  一、经销商所具备的资格

  1、诚实守信,有广泛的社会资源和商业信誉。

  2、无论您是何种经营体制,何种行业,有无相关经验,只要您有强烈的市场意识和敏锐的市场洞察力。

  3、具有一定的'资金实力和完善的销售网络或意识及严格的管理体制。

  二、合作方式

  1、厂价结算(包含市场投入费用,当地市场主要投入由厂家负责);

  2、裸价结算(扣除市场投入费用,当地市场主要投入由商家负责)。

  3、商议的其它方式。

  三、支持经销商

  1、厂家对经销商实施市场投入 + 首批进货激励 + 返利 + 年终大奖。

  2、厂家负责培训经销商从业人员。

  3、厂家负责对经销商所在的区域市场提供销售方案。

  4、厂家对裸价结算的市场提供常年销售服务。

  5、市场投入费用金额用于市场的硬件广告、软件广告和大型促销活动及促销人员基本工资。

  四、首批进货激励(不含裸价)

  1、首批进货15万元,配赠酒10000元。

  2、首批进货20万元,配赠酒15000元。

  3、首批进货30万元,配赠酒28000元。

  4、首批进货50万元,配赠酒50000元。

  5、首批进货100万元,配赠酒120000元。

  6、以上激励政策由本公司另行支持,各系列酒市场投入费用不变。

  五、年终大奖(不含裸价)

  销售量(裸价除外)超过基本任务一倍以上(含一倍)者(首次进货量除外):

  县级:奖价值80000元小轿车一辆;

  地级:奖价值150000元小轿车一辆;

  省级:奖价值250000元小轿车一辆。

  六、信誉保证金,首批进货量,年度基本销售量,返利

  1、信誉保证金:根据代理区域级别不同,交纳相应的品牌独家代理费。

  2、首批进货量:县级10-30万;地(市)级30-60万;省级60-120万。

  3、年基本销售量:县级100-300万;地级300-600万;省级600万以上。

  4、年终返利(不含裸价):完成基本销售量返利4%,基本销量以外返利6%。

招商方案 篇3

  一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:暂定“秘书工作”酒店

  六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器

  经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名

  单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期(10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

  八、会议结束期(10月17日)

  1、会议现场的`清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期(10月17日)

  1、招商会议工作总结

  2、下期工作计划及目标

招商方案 篇4

  一、现状分析

  蔓延开的经济低迷形式所致,自20xx年来济南范围内乃至全国范围内的物流仓储行业一直处于高成本低效益的态势。但是随着济南城区的发展和不断东扩,以及二环周边同类型物流市场,因为各种原因的拆迁重建(如黄台物流市场等)。为集团济南园区市场的招商和发展提供了及其有利的外部条件。

  分析来看,周边物流小市场(如南徐物流市场及二环周边其他小市场等)的建设和广泛入住,势必为处于物流辐射区中心位臵的我市场提供竞争力。但是高效的服务意识和优良的品牌口碑加之各部门招商人员的竞争意识让济南园区五金市场、货运市场保持了90%以上的出租率,仓储中心也有相对很高的出租率,现阶段情况下势必保持竞争意识,提高园区管理水平,规模改善硬件设施、场地规划、不断加强自身优势,保持续签率。同时随着交易大厅1、2的竣工,其周边的利用率稍低的部门仓库决定今年了济南园区市场具有更大的潜力可挖掘。 SWOT分析

  二、招商策略

  1、定位

  完成年度预订经营计划,稳扎稳打夯实发展 2、招商范围

  招商范围包括交易大厅、仓储中心、货运市场、五金市场 3、招商对象

  ①全省范围成型企业打算扩充业务,有大型仓库需求的; ②各大型商超、第三方物流。(此类客户一般因进成型市场投资太大,一般会选择新市场进入);

  ③处于拆迁计划、拆迁中的市场里的同类物流仓储业户。4、招商方法、途径 (1)任务目标确立

  根据物流市场招商周期,每年的4月-9月招商黄金期,例如设臵相应的针对性的临时招商小组进行目标的招商突击。

  (2)相关宣传策略

  对外宣传主要分为三个大块:网络宣传、线下宣传、主要的突击性宣传;

  A、网络推广的5个必要途经

  a、集团的针对性宣传介绍页面; b、各种物流专业网站发帖和必要推广;

  c、大众性网站发帖进行宣传;如58、赶集网、手拉手等(免费) d、有偿使用百度搜索或其他引擎;

  e、物流论坛、物流群进行灌水(免费,但注意方法避免托的嫌疑) B、线下宣传(此处只描述招商中常用和低投入高效果的宣传方式) 招商宣传不同于大众性宣传,宣传的目标是确定的,做有大型仓储需要的客商,所以建议做以下宣传

  a、彩页直接发放宣传(事实证明,此类方简易有效); b、专业物流报纸、刊物宣传;

  c、收集各成型市场大客户信息,进行对应的短信发送; d、班车的流动性宣传;

  e、人口密集区可适当选择公交宣传,以弥补户外宣传的空白; f、汽车广播宣传(建议选择专业频道)

  g、公交站牌、户外广告(此项宣传投资较大,前期不建议使用) h、小区内公示牌、电梯内宣传位(在后期的大众性宣传中可适宜使用)等等 C、突击宣传

  此项宣传主要针对升级、拆除的物流市场。针对情况采取集中发放彩页,组织班车,专门宣传、接待团队同时给予具有“组织者”角色的商户特殊照顾。 宣传费用一览表(预估)

  (3)、其他支持

  ①进场优惠政策、鼓励性政策(对业务)、刺激性政策(对组织性质的商户)的制定和实施;

  ②招商团队的培训:礼仪、谈判技巧、咨询规范的.制定; ③流畅的物业、安全管理支持。

  三、操作中的注意事项

  1、招商人员应快速、准确地掌握信息并保持信息的积累和刷新。如:其他市场拆迁信息等;

  2、招商中利用现有的关系网络和人际关系进行招商可以达到事半功倍的效果;

  3、招商人员应该尽可能的了解商家选择仓库的条件和偏好,紧紧把握潜在的要求,和商户保持良好的关系;制作规范的招商手册,对招商人员进行礼仪、谈判技巧、咨询规范的必要培训,此项非常重要,是进行下一步招商成功的先决条件;

  4、市场外墙、冠名牌、指示牌、条幅进行合理利用;招商部形象、工作证、便签、言谈举止、纸杯、手提袋等等的必要流畅设计; 8、市场为主体积极促进各装修公司、厂家、经营商户之间的合作; 9、树立服务意识,尽可能的提高物业和安全的服务质量和管理水平; 10、招商中坚持平等互利、信用相容的原则,缓和细腻处理和商户的各类冲突;

  11、以市场营销为主把客户的扩展发展服务放在首位,以大型商超为龙头带动整个市场;

  四、展望

  总之我们要取得竞争优势,树立良好的形象,以专业的市场运营模式、优厚的经营条件,赢得市场的口碑,才能赢得更多客户,达到双方共赢的目的。

招商方案 篇5

  一、餐饮市场调查与分析

  随着国民经济的稳定增长和城乡居民收入水平不断提高,在扩大消费需求的政策支持下,餐饮消费将成为服务消费市场中越来越重要的促进力量。

  未来几年里,餐饮市场在运行质量和规模扩张上,将进一步得到快速的提高和发展。 与此同时,餐饮业出现了多业态蓬勃发展的局面,商务餐饮、大卖场餐饮等形式不断创新与发展。目前餐饮市场的变化看,随着市场消费从价格、品种选择为主向氛围、服务和品牌文化等综合型方向转变,选择性和理性化消费特点日趋增强,消费更加注重卫生、环境、服务、特色的需求。为满足个性化需求,人们追求品牌店、特色店和名牌餐饮企业的势头更加明显,品牌、特色餐饮深受青睐。

  20xx年餐饮业竞争更加十分激烈,面对市场的变化,只有及时调整策略,实行大众化和个性化经营,才能扩大客源市场,提高企业的竞争能力,从而获得更好的利润。 面对如此广阔的市场,众商家纷纷举起餐饮连锁加盟招商的大旗。餐饮连锁的竞争也日趋白热化,众商家也根据自身优势推出各种各样的特色餐饮招商方案。

  如何在众多餐饮连锁中脱颖而出。是×××现在所面临的最大问题。×××自身的发展经历只是餐饮行业的成功的一角,各地饮食习惯以及消费水平存在差异,以×××目前经营理念是否存在发展的漏洞和瓶颈?如何能够真正的完成加盟招商计划,实现与加盟商的'共赢?以上问题应该是摆在×××面前最主要也最需要解决的,公司没有整套完善的CI策划案,只是靠前期积累的一些营销经验和累积,并没有统一形象标识和商标注册(仅是我个人所知)。

  在将来发展中这些问题将会形成企业发展的阻碍,将得不到法律保护和市场认可。公司目前形象色主要表现在,大红、大黄、间白,在此基础上形成公司统一的形象标识。×××公司吉祥物的形象选择也是目前有待斟酌的形象标识之一。就象麦当劳、肯德基这两家国际餐饮巨头,在这些方面的餐饮文化根基方面做足了工夫。这也是餐饮企业走向成熟的标志。企业口号和宣传标语不知公司有没做的统一的创意设计,因不是很了解,我暂时没有发言权。

  二、加盟招商方案

  在招商方面,公司可制作一些苛刻的加盟条件,但非经济方面的。合理应用人的心理特性,以提高加盟质量和效率。再就是提出例如:“风险共担”,以及“资源共享”等加盟口号!

  三、推广计划

  随着网络的普及,在互联网上开拓业务是最经济最迅速的推广途径。公司的网站一定要设计的专业化。作为公司形象展示平台,餐饮文化传播平台。要突出公司形象色:大红、大黄、间白,加入一些3D动画,企业吉祥物要生动立体表现。加入即时解答模块,有客户提出疑问能及时作出解答。

  四、经营模式

  可根据加盟商条件,合理利用场地推出招商链条,以加盟商做链接点,加盟商发展加盟商的模式。形成链式反应,横向发展网络的模式。确切招商细则,可再进一步商榷。

招商方案 篇6

  第一章 项目简介

  XXXX百货连锁有限公司,系一家新型的从事商品零售、市场开发的企业。致力于打造社区便利店,提倡“便民、为民、利民”的企业文化,公司旗下的“街坊24”品牌,已开展便利店连锁加盟业务,并初现规模。

  为了实现长足有续的发展战略,忠力人“以变求生存,以变求发展”,坚定信心探索创新之路。引领市场潮流,大胆开创商业新模式,积极建立“忠力一站式配货基地”——即展示中心、会展中心,改变传统、单一的经营模式,将忠力一站式配货基地打造成,集商品展示、商品会展、超市配货、物流、团购、批量零售、信息发布于一体的多功能新型批发市场。

  忠力一站式配货广场——即会员制小商品批发广场简介:位于XX市黄金地段,-1层3200M2、1层**M2、2层—5层均2950M2,5层至17层为办公用途,17层以上为商务宾馆。

  展望未来,XXXX将继续秉承 “勤奋节俭、开拓创新、诚实守信、团结共进” 的企业精神,广纳贤才以全新的经营理念和用户利益高于一切的行为准则迎接忠力的每一个新老客户和同行业者的惠顾和考验,并不断提高自已用完善高质满意的服务、训练有素过硬的技术、真诚的态度和良好的信誉回报每一位顾客和社会。

  第二章 项目定位

  ——引领“打造XX小商品批发市场商业旗舰”

  一、项目功能定位

  任何品牌的定位都不应该是简单随意的概念罗列,而应该是在对品牌及其实体的深入分析之后规避劣势、发挥优势并升华的差异化,并具有充实的内涵及相对应的使用功能作为支撑。

  XXXX作为地处XX市商业区的一个大型商业地产项目,其不可再生的商业地利优势和商业发展前景得到了广大投资者的青睐和认可。从商业地产整体开发的各个环节来看,一个成功的商业地产项目必须做到 “三旺” ,即“销售旺” 、“租赁旺” 、“经营旺” 。目前分割成小面积商铺单位销售已取得了成功,这就为下一步的商铺招商工作奠定了良好的市场基础。从商业经营管理的角度出发,完善、合理、可行的商业经营规划的实施是决定项目招商及后续稳定经营并可持续发展的能否成功的关键。因此,在即将全面展开的`项目的招商阶段,需要重点解决的问题就是如何发掘项目的商业卖点,找准市场的消费需求点,满足物业商业经营的需要,通过良好的商业功能组合规划,最大限度的吸引目标经营者进驻经营,从而使项目步入良性发展的轨道,进而树立发展商良好的商业地产开发品牌。

  二、项目经营定位

  根据XXXX项目的地理位于XX市黄金地段处,定位为:忠力一站式配货广场——会员制小商品批发广场。

  各商铺经营面积——8㎡—10㎡。

  l 战略定位:

  打造成XX市独一无二的会员制小商品批发广场,实行统一管理、统一促销、统一服务、统一配送等先进的管理体系。

  l 楼层分布及类别:

  负一层:

  食品类: 饼干、 糖果、酒水、粮油、调味品、保健品、方便面、奶制品、腌腊制品、干果制品。

  日化品类:洗洁精、洗衣粉、香皂、肥皂、透明皂、牙膏、洗发水、护发素、香水、空气清新剂、杀虫剂、灭蚊片、蚊香、指甲油、口红、腮红、眉笔、眼影。

  日用百货类:餐具、茶具、塑料制品、牙刷、围裙、草席、梳子、雨具、台布、编织袋、一次性宾馆用具;钟用(电子表、石英表、机械表、光能表、挂钟、座钟、台钟、卡通钟、闹钟);眼镜(近视镜、老花镜、太阳镜、隐形眼镜)。

  首 层:

  饰 品类:项链、手链、手镯、手机挂链、戒指、耳环、耳钉、胸针、袖针、头扣、发夹、网帽、头圈、假发、珠帽、吊坠、手饰、腰饰、头饰、儿童类饰品。

  皮具箱包类:公文包、挎包、拉杆包、拉杆箱、行李箱、仪器箱、手提袋、钱包、零钱包、手机包、背包、CD包、腰包、少女包、休闲包、晚装袋、妈咪袋、购物袋、皮袋、电脑包。

  鞋 类:男女正装鞋、休闲鞋、运动鞋、靴子、布鞋、拖鞋、平底鞋、高跟鞋、童鞋。

  二 层

  针织类:文胸、内衣、毛巾、枕巾、浴巾、丝巾、袜子、手套、帽子、短裤、泳衣、汗布、贴花布、珠地布、毛圆布。

  服装类:少女装、中老年装、儿童鞋、休闲装、正装、男女时装、运动装。

  童装及婴儿用品类:各式儿童服装、尿不湿、奶嘴、奶瓶、爽身粉、润肤露、婴儿车、手推车、婴儿床、婴儿床、婴儿马桶、肚兜。

  床上用品类:被套、被子、床单、枕头、枕芯、枕套、靠垫、靠垫套、床罩、睡袋、蚊帐、沙发垫、毛毯、凉席。

  三 层

  玩具类:毛绒玩具、电动玩具、机器玩具、感光玩具、声控玩具、充气玩具、布衣玩具、塑料玩具、搞笑玩具、智力玩具。

  文体用品类:各式笔类、纸类、文件夹、胶纸、胶袋、钉书机、尺、印台、篮球、足球、乒乓球、台球、垒球、排球、象棋、军棋、扑克、麻将、各式乐器。

  小五金类:五金工具、灯具、各式锁具、安全防护用具、缝纫设备及配件、电工器材及取暖器材、自行车、电动车、助力车、滑板车及童车配件、农用五金、建筑五金、白铁皮、铁钉、钢铁丝网、钢丝剪、家庭工具。

  小电器类:收音机、照相机、电动剃须刀、电热水器、吸尘器、各式碟机、洗碗机、电吹风、电熨斗、电动缝纫机、电扇、排气扇、饮水机、迷你电视机、小音响、电磁炉、电炉、迷你洗衣机、电动牙刷。

  工艺品类:圣诞工艺礼品、喜庆用品、化妆箱、首饰盒、水晶石、水晶洞、冰箱贴、挂板背板、玻璃花瓶、陶瓷制品、竹木工艺品、金属工艺品类、树脂工艺品、立饰产品、家居饰品、佛教用品。

  四 层

  休闲餐饮类:南北风味小吃、各地名吃名点等。

  五 层

  娱乐类:量贩KTV、酒吧等。

  l 宣传推广案名:

  “名座商城”(暂定名)

  l 目标客户群定位:

  义乌本土化小商品、上海、广东、福建等城市商家。

  第三章 招商构思

  一、招商目标

  1、总体目标:项目交房之日起5个月内招商率达85%,开摊率达75%,7个月内开摊率达100%。

  2、目标客户:广东、福建、上海、义乌及项目周边商圈类零售客户等。

  二、难点及对策分析

  难点一:地段位置将成为客户考虑的重要因素

  对 策:需要大力推广宣传项目交通优势、产品优势等,以及“名座商城”等推广主题语,引导客户正确认识项目价值。

  难点二:能否短期将XX市最旺的路段的商气延续至名座商城

  对 策:需要策划系列以小商品为主题的专题活动,以及一场具有影响力的大型攻关活动进行造势,吸引大量人气并迅速形成商气。

  难点三:

  三、招商策略

  1、优秀的经营管理方案打动客户:“双时段经营、鱼和熊掌皆得”经营方案,此方案将提高商户的经营时间和商铺业主的收益,并创造两个购物消费高峰。

  2、优惠招商,以点代面,重点招募主力商家和商圈影响力较大的商家,带动散户经营;与商家共同宣传策划,共同造市,先做人气,再做生意。

  3、强化项目规划、与区位后发优势,良好的交通物流组织优势。

  四、招商服务与支撑

  1、物业管理为入租店铺和顾客提供一个舒适安全的环境,包括卖场的环境、设备的保护、安全保卫、管理等。

  2、租户管理造就优良的店铺,包括对租户的教育辅导、经营分析、店铺调整、调节管理等。

  3、营销管理提升商城的客流量和销售额,并举办统一的广告宣传和促销活动。

  4、成立专门的招商服务机构,致力于整个商业气氛的营造,商场品牌形象的树立与推广。

  5、协调各租户与工商税务、公安、卫生等管理机构的关系,争取政府政策支持。

  五、招商操作程序

  1、熟悉本招商项目的相关内容,客户问询的准备。

  2、收行业的相关资料,进行分类、分区整理。

  3、通过各种新闻、广告、杂志、媒体或展会发布信息,对招商进行前期渗透。

  4、充分认识自身优势,做好一份吸引人的招商手册及相关宣传资料。

  5、建立一个良好的招商支持系统,各方面协调支持招商工作。

  6、策划一些主题活动或大型公关活动,扩大影响,提高商城知名度。

  7、建立目标客户数据库,对招商员的招商工作,包括电话联系、走访、跟进、签约等,实时做好记录。

  8、招商员每周上报招商情况,分析、总结、交流、招商经验和心得,处理客户反馈信息,适时调整招商策略。

  六、招商制度及职责

  1、客户资料的收集和筛选。市场调研和竞争对手研究、目标、潜力。客户的琐定,客户资料的分类管理。

  2、电话拜访和面访。电话拜访约见的要点,面访前准备,面访的过程控制和记录,面访的技巧、潜力、重点、成交客户的面访区别。

  3、数据报表的填写,拜访记录填写;招商周报,日报及总结;重点客户的会谈纪要报告;预签协议客户操纵要求及通报

  4、客户的维护和跟进:协议的签订;客户争议的处理、收款的协助。

  5、内部沟通:招商部内部联系沟通;其它有关部门的工作协调与联系。

  七、招商后期管理

  1、客户足以影响商城的发展,要让客户持续在商城经营,商城必须努力经营,获取客户的信赖。

  2、维护老客户,对于商场在营运、财力、管理、品质上有莫大的影响,应当加强与老客户的联系,及时解决其所提出的问题。

  3、商城每年都可能会丧失若干就客户,因此要采取计划性客户储备与拓展。

  4、培养忠诚客户,使其产生持续入租行为,并帮助商城向外宣传,建立口碑。

  5、对客户做未来分析,包括客户数量,类别等情况的未来发展趋势,争取客户的手段等。

  第四章 招商费用

  一、招商构成

  1、开办启动费:用于招商所需各类软硬件的购置

  2、商业资源开发及经营维护费:招商人力资源费;招商活动费,商城管理人员人力资源费

  3、招商广告费:招商推广所需的各类广告设计、制作、发布费用

  4、租金提成:招商员主要利润的体现

  此方案做为参考,具体方案需看实体待定!

招商方案 篇7

  一、 招商原则

  “xx企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合,为xx学员搭建一个跨年耀眼的大舞台,同时让关注本次晚会的.爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展示平台。

  几年来我们迎新晚会的成功的举办,已经具备举办大型晚会的经验。多种主流媒体参与推广报道,“ xx企业家协会迎新晚会”在20xx年初必将成为业内人士谈论的重大事件。

  阿克苏地区xx企业家协会现有会员单位300多家,涵盖4家上市公司、上亿资产的企业家有50多位。20xx年1月举行盛大迎春晚会,有200多位企业家参加活动,本次年会通过提供服务平台,让参与合作的商家得到有效的推广宣传,是一次相互交流、资源融合、合作共赢的良好机会。

  二、 媒体推广

  本次晚会将通过报媒、网络媒体、以及现场各大广告贴画同时推广宣传,立体化推广,全方面覆盖,为所有合作赞助商提供全程广告推广宣传。

  三、 其他形式推广

  1、 在年会上印制企业名称及主宣传画面

  2、 年会相关用品上印制单位名称(如节目单)

  四、冠名单位尊容礼遇

  主冠名单位5万<一家> 将可享受:

  1、 年会《主节目》冠名权;

  2、 大厅2个主展位,在大厅的左右两侧;

  3、大厅走廊条幅/条 展架2个;

  4、企业第一负责主桌就坐;

  5、年会开始前2—3分钟视频宣传资料;

  6、冠名单位负责人可上台致词;

  7、年会过程中主背景宣传片,循环播放;

  8、授予“20xxxx年会特殊贡献奖”奖牌,在活动中颁发;

  9、企业名称及LOGO印到年会的节目单;

  10、企业名称及联系方式刊登在每桌的鸣谢牌中;

  11、主持人口播感谢冠名单位:在主持中,每提及年会时,都提及冠名单位名称;

  12、大厅吊旗,200百个背椅广告)

  13、向主冠名单位赠送主宾席用餐一桌(10人);

  14、年会过程中30秒LED画面定屏;

  (备注:以上宣传冠名单位只需要准备图文、视频、音频,其它均由主办单位负责)

招商方案 篇8

  一、活动主题:

  双赢战略联盟计划启动仪式暨“***产品”全国招商大会

  二、活动目的:

  1、借助电子商务的潮流,结合网通公司的实力及资源,助你的企业产生轰动效应,形成社会影响;

  2、促使观望中的经销商签约;

  3、吸引更多的潜在经销商关注、签约;

  4、打造公司在行业的形象;

  5、为布局全国打好基础

  三、活动方案

  1、活动时间:

  2、活动地点:

  3、主办单位:

  4、媒体支持:

  《***报》《***报》《***报》《***报》《***报》

  5、嘉宾

  专家资源组主要成员

  重点媒体记者 特邀经销商 四、会议准备 1、易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张,其他;

  2、会议背板内容:

  (1)大标题:双赢战略联盟计划启动仪式

  (2)小标题:暨“某产品”全国招商大会

  主办单位:

  ********有限公司

  3、会场向导牌;

  内容:双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅

  4、独家经销铜牌;

  5、拍照和摄像;

  6、手提袋(内装:招商手册、产品包装盒、《****报》、《*****报》、《*****报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券);

  7、招商手册、会议手册;

  8、《******报》、《*****报》、《*****报》,其它媒体;

  9、产品宣传手册;

  10、本次招商会的企业宣传片光盘

  11、签名板;

  12、主席台姓名台卡;

  13、经销商胸卡;

  14、主持台上企业标志

  15、会务后勤人员配置;

  男性职业装(统一颜色的西装、领带) 女性职业装(套裙) 16、礼品赠送; 17、墙面形象展示牌;

  18、主持人确定;

  19、政府人员、医学专家邀请;

  20、接站车辆(都要用好车)、人员;

  21、***名礼仪小姐。

  五、会场布置

  1、主席台区

  (1)、主席台背板

  (2)、主席台会议桌

  (3)、投影仪、投影幕

  (4)、笔记本电脑

  (5)、主持台、麦克风、音响设备。

  2、经销商区

  (1)、经销商第一排离主席台保持约3米的距离;

  (2)、经销商区的两侧留出约1.5米的距离;

  (3)、会场内四周易拉宝的环型摆放;

  (4)、会议桌、笔、饮用水

  (5)、会场内墙面形象展示牌。

  3、会场入口大厅区

  (1)、会场台阶处,层递摆放易拉宝;

  (2)、会场10-15米的入口处,层递摆放易拉宝;

  (3)、会场入口处工作区进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。

  (4)、专柜实景展示;

  (5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。

  六、人员分组设置:

  A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调; B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右细节的'安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;

  C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平和,熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;

  D会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;

  E后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;

  F沟通组:这个组责任最重,一般有分管副总或者市场总监担任,成员是熟悉市场和具有谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

  G登记组

  H 接站组(需要配合完成)

  各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人做。尽量做到包干到人,科学分配,避免一件事几次换人等重复用工现象。如:会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。

  七、会议架构:

  ?会前宣传

  ?会场布展

  ?现场展示

  ?现场会议

  ?解答疑问

  ?会上竞标

  ?会后签约

  ?宴会

  ?后期造势

  八、会议步骤

  1、活动筹备

  (1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。

  2、会前事项:

  1、专家邀约,人员确定;

  2、会议场地(容纳150人左右);

  3、专家、嘉宾住宿安排预定;

  4、场地布置及会议所需物料;

  5、已联络的经销商邀约;

  6、全国经销商及特邀嘉宾。

  3、宣传

  (1)、对中国某病市场,从高度上、权威上、观念上进行引导。

  (2)、借助媒体的声音,传播公司规模、实力及优势所在,增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力,消除代理疑虑,增强信心。

  九、会议流程:

  十、会议预算:

  1.会务费用

  (1)场地费用 (2)食宿费用 (3)物料费用(4)交通费用 (5)其他费用

  2.会议宣传推广费用

  (1)新闻费用

  (2)嘉宾费用

  (3)营销支持费用

  (4)主持人费用

  (5)其他费用

招商方案 篇9

  为了提高招商团队的工作积极性,建立招商团队的激励机制,发挥团队合作精神,快速完成本项目招商,本着公司利益最大化原则,现特制定本激励方案。

  一、招商人员架构

  1. 招商经理职位空缺,由公司招聘相关人员后到岗 2. 招商部成员由1名招商经理和4名员招商专人组成 3. 整个招商过程预计5月-11月,共计6个月,在项目竣工时(预

  计20xx年10月)招商目标首期入驻80-90%

  二、招商提成方案(个人建议)

  方案1:招商专员提招商面积年租金的5‰

  招商经理提招商专员的10%

  例如:A区域招商专员租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元/月/方计算,年租金84万元,则该招商专员提成为84万*5‰=4200元,招商经理提4200元的10%=420元。该笔招商共提走5.5‰的年租金。 方案2:招商专员提招商面积月租金的5%

  招商经理提招商专员的10%

  例如:A区域招商专员租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元/月/方计算,月租金7万元,则该招商专员提成为7万*5%=3500元,招商经理提3500元的10%=350元。该笔招商共提走5.5%的月租金。

  方案3:招商专员按4元/方提成

  招商经理提招商专员的10%

  例如:A区域招商代表租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元每方计算,年租金84万元,则该招商代表提成为1000平方*4=4000元,招商经理提4000的10%=400元。该笔招商共提走5.23‰的年租金,转换为6.2%月租金。

  在招商部授权的价格范围内(65-80元/平),因招商专员与招商单位有价格返点约定的,超出部门由招商专员和项目部五五分成。

  三、人员奖励(个人建议)

  1、项目部以固定金额2万元作为直接奖励给项目中心 2、其他服务团队以固定金额1万元作为奖励

  招商经理权限

  租金:不低于项目底价,鉴于商家品牌及规模的不同,超过底价须及时反馈机制报董事长批准。

  位置:所有区位共享,先签先得。

  年限:初步合同期限定为3-5年。

  出差报销:针对有意向的客户可登门拜访,交通工具选择火车硬座或汽车普票,如超过晚9点可打车到住宿地方,住宿标准为快捷宾馆标间,就餐每顿不超过15元,白天交通工具为公共汽车,特殊费用支出需经上级领导同意后可适当调整。

  招商经理在权限内的决定应最大化公司利润,凡超过标准或不在此列的事宜应及时与董事长联系,保证招商的时效性。

  结合领导意见制定本方案2:

  招商专员提招商面积月租金的5% 招商经理提招商专员的10%

  例如:A区域招商专员租赁A5-10,该铺位面积1000平方,以70元/月/方计算,月租金7万元,则该招商专员提成为7万*5%=3500元,招商经理提3500

  以6月为例,招商经理任务量为总面积的18%约为4000平方,在平均租金75元/平方的提前下,租金为30万,提成为1.5万元。

  招商专员任务量总面积的7%约为1500平方,租金为11.2万,提成5%计算为5625元,招商经理再提招商专员的10%为562元,本月完成任务的情况下,租金为41万,提成共计21182元。

  以超额完成任务10%时为例,招商经理400平方*75=3万,提8%=2400元。那么6月共完成总面积的35%。

  鉴于项目体量大,公司在前期投入大量的人力、物力积累了大量翔实的客户基础,为后期招商顺利开展提供了基础;根据同城同业的招商提点情况,特制定本激励方案以供参考。

  吴标意见:

  注:建议采用方案2,出租单价和提成挂钩,招商专员不会因为业绩而主动降低出租单价。由于招商专员在外面跑的多,如果招商专员不在现场,属于相关招商专员的客户由招商经理或者其他人谈定的商户提成归相关招商专员。补贴招商专员每月200元交通费,100元电话费,伙食费按照公司标准。

  取消招商经理的提成,招商经理的提成应该另有体现,而且应该和总出租率相挂钩,例如:设定招商结束时间,如20xx年8月30日结束,总招商

  面积220000平方,达到100%出租面积奖励200000元,出租90%的面积,奖励奖励180000元,出租80%的面积,奖励140000元,出租70%的面积,奖励100000元,70%以内没有奖励,以促进招商经理的工作积极性。

  吴芳意见:

  注:招商经理的提成也可以按照吴总建议,也可以结合基本提成制度,例如:基本提成待遇一致,同时招商经理提招商专员的.10%,另外制定招商完成百分比。如20xx年8月30日结束,总招商面积220000平方,一个月时间达到40%--60%出租面积奖励80000元,未完成则取消此奖励,或根据百分比进行奖励,反之则给予处罚。第二个月时间达到70%--90%--100%出租面积奖励150000元,未达到者则反之,以此类推,使得招商经理不单单只是靠专员或者是只顾自己来跑业绩,提高大家整体合作意识,让招商经理顾全大局,关注每一个专员的业绩,动向,并给与帮助。

  四、考核办法

  1、工作完成任务的认定

  2、与商户签订合同。

  3、经营期限在规定时间内。

  4、租金或相关费用收取到位。

  5、每月每人按平方考核,超额完成任务可以接转下月指标。

  6、每月超额完成任务招商业绩第一名者,给予奖励(具体奖励办法由公司领导定夺)。

  7、上月任务没有完成的,下月指标中超额完成的补发上月奖励。

  8、没有完成任务的,并且业绩考核最后一名者,处以罚金300元,从工资中扣除。

  9、连续三个月没有完成任务,并且业绩连续排名在最后的一名者,公司予以劝退。

  10、为公司提出合理化建议被采纳,给予一定奖励。

  11、利用公司资源、自行进行交易的或克扣、索要租赁户回扣、提成的,除扣除工资外,没收非法所得,按情节轻重予以除名、追究法律责任。 12、考核兑现:当月奖惩在当月发工资时兑现,招商提成根据完成的情况按月予以兑现。

  五、招商部具体奖励细则

  有下列情况的,给予部门内部表扬:

  1、热忱为客户服务,受到客户提名表扬者;

  2、遵守公司及部门规章制度,持续无违规、违纪情况者;

招商方案 篇10

  一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店

  六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期(10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);

  八、会议结束期(10月17日)

  1、会议现场的清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期(10月17日)

  1、招商会议工作总结

  2、下期工作计划及目标

  表一:

  一、会议议程

  日期 时间 项目 发言/负责人 备注

  10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

  18:30-21:00 晚餐 后勤组

  10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组

  8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

  8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

  8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐

  8:50-9:05 家电协会代表致辞

  9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

  9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

  9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

  10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

  10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

  11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

  12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

  13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

  14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

  15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

  15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

  16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

  17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监

  18:00-18:30 休息30分钟 后勤组

  18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组

  10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组

  中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

  二、会议纪律及温馨

  提示

  会议纪律

  1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

  2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

  3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

  4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

  5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

  6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

  7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

  8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

  9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  温馨

  提示

  1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

  2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

  3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;

  4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

  5、 会议期间为了您的'人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

  6、 会务组联络表:

  组织项目 项目内容 联系人 联系电话

  会议协调 协调整个会议所有事项

  膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

  会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

  会议预算方案

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

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