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优化方案

时间:2021-03-01 10:23:43 方案 我要投稿

有关优化方案范文合集9篇

  为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编整理的优化方案9篇,希望能够帮助到大家。

有关优化方案范文合集9篇

优化方案 篇1

  为进一步消除影响交通发民展的思想和体制障碍,转变交通工作职能,提高工作效率,改进服务质量,建设廉洁、勤政、务实、高效机关,以提高人民群众满意度,实现更快更好发展为目的,进一步规范机关行为,完善运行程序,强化监督检查,切实解决机关效能方面存在的突出问题,营造良好的经济发展环境,为全县改革发展大局服务。根据县委、县政府《关于贯彻市委、市政府优化发展环境若干规定的实施意见》文件精神,结合交通工作实际,制定本实施方案。

  一、简化行政审批,提高工作效率

  第一条 认真贯彻执行《行政许可法》。凡不符合《行政许可法》设定要求的许可事项一律取消。严格按照县政府公布的许可事项目录和法律法规规定的许可事项实施行政许可。

  第二条 严格规范行政审批的各项工作程序,进一步提高服务质量。各交通窗口要充分发挥服务职能,行政审批各项程序要严格按照规定的“一口对外、一门受理、一次告知、一站办公、一地办结”要求运作执行,不断提高工作效率和服务质量。

  第三条 实行行政许可限时办结制。对程序简便、申报材料齐全,符合政策规定的,可以当场办结的事项,实行即收即办,直接办理;对程序、条件等相对复杂,不能当场办结的事项,要公开承诺办结时限,并且必须在承诺时限内作出决定。超过承诺时限没有明确答复的,将追究审批部门不作为的责任。

  对道路运输经营业户的设立、变更(合并、分立、补证)、及停、歇业早请,符合条件的,20个工作日内作出决定;需由上级主管部门审批的,在20个工作日内完成审核上报。对符合规定条件的新增、更新、过户营运车辆的申请,受理并经核准后随时办理《道路运输证》;对新增办理车辆技术等级签章的,随时办结;对办理缴费、报停、二保单签章、建档业务的,受理后符合条件的单项业务即时办结。汽车驾驶员培训考核合格者,20个工作日内领榷从业资格证》。对群众举报或投诉,及时进行核准,认真处理,3个工作日内给予答复。

  对符合条件的养路费免费申请,10个工作日内办结,通过调查不符合条件或有异议的,七日内给予答复。

  第四条 实行工作无缺位制度。局机关各科室及局属各单位都要建立“工作日全日对外办公、工作人员无缺位、业务工作不间断”为核心内容的工作制度。在国家规定的工作日和本部门承诺对外办公的工作日必须有人在岗,若因故不在时必须由熟悉业务并行使同等职权的其他人员负责处理各项业务,不得以任何理由出现业务间断或拒绝、推诿、扯皮等现象。如出现工作时间脱岗,除追究责任人外,同时,追究科室负责人和分管领导责任,问题严重的,追究单位主要领导责任。

  二、实行检查准入制度,规范执法检查

  第五条 建立企业检查准入制度。运管站等单位年初或每季度对需要检查的事项进行梳理后要进行公示。除法律、法规和规章明确规定或涉及安全生产及突发事件等情况外,各业务科室和工作人员不得随意到道路运输等相关企业进行检查查。例行检查要提前通知,并严格控制参加检查的人数和次数,对道路运输等相关企业的临时性检查要经上级主管部门批准方可进行,检查结果要面向社会公开,并向上级主管部门备案。

  第六条 对同一家企业、同一事项禁止重复检查。同一检查事项涉及多个部门的,由法律、法规、规章明确的部门牵头,协调相关部门进行联合检查;法律、法规、规章没有明确规定的,由最先介入的部门牵头协调相关部门联合检查。同一检查事项涉及多个业务科室的,由主要业务科室牵头,协调相关业务科室进行联合检查。

  第七条 实行检查责任追究制,加强对执法人员的监督。执法人员在检查过程中,不准随意扣押被检查者的财物及证照,不准接受被检查者的宴请、现金、礼品和有价证券等。检查结束后,要出具相关手续,如被检查单位在执法检查后出现和检查相关的问题将追究执法检查人员的责任。局有关部门及领导还要全方位、多角度的坚持上路明察暗访,对随意扣押被检查者财物及证照,接受被检查者宴请、现金、礼品和有价证券的,一经查实,要按法律法规和相关规定追究执法人员的责任。

优化方案 篇2

  摘要:物流配送是物流环节中重要的与客户直接联系的环节,而配送所达到的服务水平以及完成的质量高低,都会直接影响到消费者的满意程度。作为实体和零售的辅助,苏宁易购利用苏宁现有优势,将实体零售和虚拟经济相结合,与苏宁电器配合,共同打造新型的线上线下连锁模式。本文以苏宁易购配送为研究对象,根据苏宁易购配送的现状,确定其所存在的问题,对存在的问题进行分析研究并提出针对性建议,使苏宁易购配送得到进一步优化。

  关键词:苏宁易购;配送;优化

  中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1671-864X(20xx)09-0277-02

  一、苏宁易购简介

  苏宁易购是苏宁云商集团旗下的新一代B2C网上综合购物平台,主营商品包括3C 电器、传统家电、日用百货、服饰鞋帽等种类。苏宁易购通过“实体店+线上”的模式,自成立起,仅3年就获得了中国家电网购市场超过20%的市场份额,目前在中国B2C市场的份额位居前三强。20xx年,苏宁易购进一步强化实体店面与虚拟网络的同步发展步伐,网络市场份额迅速提升。目前,苏宁易购已经覆盖全国30多个省,拥有3000多个售后服务网点以及1000个配送点。20xx年,苏宁易购的线上平台商品交易总规模达到502.75亿元,同比增长了94.93%。苏宁易购凭借苏宁仓储配送规模,不断完善物流配送,努力降低成本,维持低价优势,打造线上与线下零售结合的新型电商模式。

  二、苏宁易购物流配送体系现状

  (一)苏宁易购物流配送系统。

  苏宁易购配送流程将营销、采购和物流统一在同一平台下,它与IBM公司合作开发了SAP 系统,采用此系统来统计分析顾客,然后产生最佳配送方案,继而快速准确地安排物流人员,统一进行配送,这样就解决了苏宁易购配送需求的扩散性。

  由于网购商品种类繁多,规格各异,针对这一特点,苏宁易购在发展原物流基发展的基础上,努力满足订单增多、库存需求大的要求,积极建设第四代物流基地、第五代自动化仓库以及城市自营快递体系,以实现小件商品在远距离上的快速配送响应。现阶段,苏宁易购主打“百城半日达”服务,为了更好地实现这项便利服务,苏宁易购在全国各地投入资金建设自己的物流基地。近几年,苏宁几乎将募集的全部资金都投入了物流建设,比如购买土地、建立仓储、建设团队,不断优化管理手段和运营体系。截至今天,苏宁在北京、上海、成都、南京、武汉、广州、西安以及沈阳8个城市建立了全国物流枢纽,拥有49个区域物流中心,1700个O2O物流仓,实现195门店出货极速达(2小时以内),在55个城市,152个区县做到了“半日达”,部分区域还开通了“一日三送”的服务。苏宁易购为了满足自身对物流服务需求的增加,努力转型为成功的物流企业,苏宁在北京、上海、南京等地正逐渐展开二期自动化仓库项目,使物流基地的自动化物流系统实现全面升级。

  (二)苏宁易购物流配送的模式。

  苏宁的竞争对手淘宝选择了第三方物流模式,京东采用了自建物流模式,鉴于此,苏宁易购将物流配送体系分为了两部分,对于小件商品采用自己的仓库,对于较大的货物,苏宁易购则选择自己的实体门店进行配送。对于大家电的仓储方面,苏宁在全国设立了60个区域配送中心,真正做到大件电器从配送中心直接运送至顾客家门口。

  1.采用自营配送模式。

  自营配送模式是指电子商务企业根据自身的规模、企业战略、商品的配送量以及网点布局等多种因素,通过自己建设网络体系,在合适的地区建造配送中心,从事本企业物流配送业务,这种模式的核心是建设集物流商流信息流于一体的现代化物流中心。

  1.配送中心模式。苏宁易购采用的是实体+网销的模式,网上的销售需要依靠线下的连锁经营来实现,由于苏宁易购面对着来自全国的客户,因此应选择最佳的物流配送模式。每个配送中心根据用户订单和预计销售来进行规模化的采购和保管,再根据订单中显示的商品及数量,在规定的时间内送达用户。

  2.速递队伍。除了大型货车外,苏宁易购还有一支配送小分队也在逐渐壮大,这些分队每天满载商品,往返于城市街道之间,这是苏宁易购的毛细物流配送体系——速递队伍,它成立于20xx年6月份,这些配送车辆统一设计、统一形象,并配备了GPS全球定位系统,使消费者购买的商品都能安全及时地送货上门。

  2.第三方物流配送模式。

  第三方物流配送模式是指当企业在配送方面没有足够的实力,或者采用自建物流成本过高时,选择将部分或全部配送业务交给专业的物流公司进行。由于在二三线城市,订单密度相对较低,自建物流中心的成本过高,利用率不够,因此在小型包裹的配送上选择与当地的快递公司合作,当货物到达二三线城市时,由合作的第三方完成配送任务。

  (三)苏宁易购物流体系中存在的问题。

  1.第三方物流发展滞后。

  苏宁易购的物流系统的硬件设备尚不发达,服务网络的建设力度不够强,管理手段也不是很先进,致使苏宁易购的物流配送很难形成市场化,从而其物流配送的效率和准确程度大打折扣。主要表现缺乏专业化和标准化程度高的物流配送体系,对于国际物流企业的运作方式并没有深入了解,因此无法真正做到“第三方物流”。

  2.物流基础设施落后。

  苏宁易购虽然有发展物流的硬件条件,拥有自动化立体仓库,但是物流设施和物流信息管理手段急需改进。一方面物流配送的需求大,而另一方面交通运输设备落后,缺少高效专用的运输车辆,多以中型汽油车为主,效率低,能耗大,无法满足配送需求;配送终端网点过分依赖于门店,整体布局不完善,没有建立一个独立的配送终端站点,很多本应建立快递点去覆盖周围的地方因为区域范围没有苏宁的门店而没有建设快递点,依靠零配车辆专门从中心送出,影响到配送时效和配送成本,导致交付时间延长,成本增加.

  3.物流中心选址存在问题。

  在选择配送中心方面,苏宁易购科学方法通常只考虑仓库租金的高低,很少将配送成本、配送效率和服务质量考虑在内,缺少科学确定配送中心位置的方法。通常租金少的仓库就比较偏远,交通状况不佳,送货路途长,因此送货成本高,而对单车月均送货量小的承运方而言,为了保证车辆合理的收益,就会提高配送运价,从而配送的效率就大打折扣,商品送到顾客手中的时间进而延迟。

  4.缺乏专业的物流技术和管理人才。

  苏宁易购缺乏完善的物流人才培训体系,在配送人才的教育上比较落后,导致缺乏专业的物流人才,物流配送人员教育水平大都不高,服务意识不强,缺乏开拓市场的主动性。缺乏了解现代物流配送运作及管理,从而高效实施物流配送的复合型专业人才制约了苏宁易购物流配送的发展。

  三、苏宁易购物流配送的优化方案

  (一)配送信息系统优化。

  电子商务的发展离不开物流信息系统,必须注重对各种物流信息技术的开发和应用,比如电子订货系统、二维码的应用、电子数据交换、企业资源开发和客户的及时应急系统等,从而能够在物流配送的每个作业系统之间,建立稳定的信息渠道,实现各作业系统之间的紧密配合以及有效的客户信息反馈,从而提高自身市场化程度;苏宁易购需要应用科学高效的物流配送管理软件,构建完善的物流管理信息系统;与业务往来多的客户建立友好关系,推动成立物流联盟,从而实现物流规模效应。

  (二)物流基础设施优化。

  努力使物流术语标准、物流设施设备标准以及传输标准符合国际要求,需要行业协会组织以及政府相关部门做好相关基础工作,同时为了合理规划城市物流配送中心,合理分布高速公路网络以及合理设计配送中心网络,政府不仅要承担主体建设者责任,也应当努力建设良好的外部环境,建设物流公共平台;针对自身的配送模式,苏宁易购应当建立合理的交通运输设施。在商品比较贵重,并且有较长的运输距离时,苏宁易购可以选择使用航空运输,从而减少中间环节的资源浪费;加强物流的标准化建设,使物流各个环节衔接顺畅。依据国家物流的标准要求,制定统一合理的物流运行标准,譬如在托盘使用上的统一要求等。

  (三)物流配送中心优化。

  苏宁易购应该科学选择物流配送中心地址,在选择配送中心时,应当考虑多方面因素。1.自然环境因素。包括地质条件、气象条件、水文条件、地形条件等。选择地势较高、较平坦的地点,避开风口的地方,以减少露天堆放货物的风化损害,还要避开地下土质较疏松、容易泛滥的河川等。2.经营环境因素。包括商品特性、物流费用、经营环境。在劳动力数量充足且素质较高的地方,可以考虑建立配送中心,另外选择时还应考虑商品特性的不同,当然也要把物流费用作为选址时必须重点考虑的因素之一。3.交通条件因素。配送中心必须选择交通运输条件良好的地方,最好靠近交通枢纽进行布局,以便能够快速及时的进行配送。4.公共设施状况。配送中心首先必须有充足的电、水、热、燃气资源,同时城市的道路、通信设施也要配备齐全,而且场区周围需要有处理污水和废弃物品的能力。

  (四)配送人员队伍优化。

  为了提高物流服务水平,苏宁易购必须将物流人才的培养作为战略的重要方面。一是要加强校企人才培养合作,加强学生对苏宁易购相关物流知识的学习,使学生在学校就接触苏宁易购各个方面的情况,培养一批懂仓储、配送等各个环节的综合人才。二是对物流岗位的现有员工也要加强培训,组织定期培训计划,使物流人员掌握最新的物流技术,从而提高配送效率,增加顾客满意度。

  (五)探索新的物流配送方式。

  1.以自营模式为主导的多元化配送。

  由于苏宁易购销售的均为其他品牌的商品,并不是自己的品牌,所以可以说完全是在销售它的服务,如果完全摒弃自营物流,转而投向第三方物流配送,那样苏宁就将很难提升自身的服务水平。

  由于苏宁的长远目标是云商时代即实现线上、线下的完美融合,因此对于苏宁云商时代的物流配送模式就应该根据目前企业的物流现状进行重新的调整与优化。而且自营配送模式能完全服务于本企业的经营战略,企业可以对其物流各个环节进行监控和管理,又有利于保证良好的服务水平,但与企业发展的步伐相滞后,另外忙闲不均会引起资源浪费。通过以上的分析得出,苏宁必须以现有的自营物流为主导,结合其他配送模式,采用多元化的配送模式才适合苏宁长远的发展。

  2.配送到便利店顾客自提。

  对于物流企业而言,快递员的流动性较大,成本比较高,发展自提可以节省许多资金。然而对于便利店而言,只有给市民带来的信息量越大,叠加服务越多,才可以不断稳定和增加客户组群。

  现在苏宁的配送方式通常是分两种,一种是客户直接去苏宁门店选取适合自己的商品,然后在门店完成从选购到付款的整个购物流程,当场在店内提走所购买的商品。第二种是顾客选择从网上的苏宁易购商城在线购买自己所需要的商品,在线完成付款,最后等待苏宁工作人员安排上门配送,但由于从苏宁易购网上商城下单购物的人员多为上班族,这些人员的下班时间多不固定,如果遇上工作加班那样就不能赶上上门的快递配送人员,针对这种消费群体,我们就要制定出一套适合上班族人员的配送方式。由此我们可以联想到24小时营业的便利店,苏宁配送人员可以将顾客的商品包裹配送到与其业务合作的辖区便利店,在便利店寄存,那样对于下班较晚的上班族无论何时下班都可以前往24小时便利店提取自己的包裹。

  3.校园代理门店配送

  当代大学生是网购能力非常强大的一个群体,可以通过拓宽高校群体的消费市场,把苏宁易购的区域代理分化。例如在各大校园里招聘代理,将适度权利下放给代理,这样一来便可以减轻基层物流配送的压力,节省一大部分开支,同时还可以提高校园物流的配送率,进一步赢得大学生们的青睐。

  校园代理点的建设可以使商家的配送更加集体化,商家根据用户下单将各高校的订单包裹集中收拢到一起,然后,商家可以根据不同地域进行集中配送,这样可以极大的增加快递送货速度,采用大型运输工具的方式也降低了送货成本,同时,满足了客户对配送时间方面的要求。

  4.智能收件箱寄存

  在超市遍布各处的今天,我们也可以借助超市的临时储物柜模式来寄存我们的快递,买家在购物时选择距离自己最近的智能收件箱点,此区域的快递员可以将所有客户的包裹按照序号,分别放置到不同的智能收件箱中,然后将收件人的身份信息输入到密码锁中,当客户来到智能收件箱时,通过使用自己的身份证,密码机器自动识别身份,然后将智能收件箱打开,取走自己的包裹,接着智能收件箱会自动将个人信息清除,在下一个快递送来后可以重新输入新的用户的信息。这样客户既不用担心自己的信息被泄露,保证货物签收的安全性,同时能够解决地域问题对工作人员配送的限制,这样配送工作人员就可以利用更短的时间,安排投递尽可能多的包裹放置到智能收件箱中,同时全程采用的无纸化相对节约资源。

  四、结论

  如今,购物方式逐渐改变,网络购物的方式迅速兴起,苏宁易购若能更好地建立配送中心,改善自营配送模式及第三方物流配送模式,积极开拓新的配送方式,在高速、高效、低成本之中权衡达到最优方案,将在日益增多的网购平台中占据更大份额。同时,研究苏宁易购的物流配送模式对电商企业在更深层次和更广范围内、实现突破性的发展也具有重要意义。

优化方案 篇3

  摘要:物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统,建设统一的物资管理信息化平台,统一数据编码、规范流程,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局,关注重点问题,优化解决方案,以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面,全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。

  关键词:建设原则;关键点分析;重点问题解析;优化方案

  为提升企业运营管理基础能力,以“提质增效”为管理核心,公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节,建设统一的物资管理信息化平台,解决不同部门之间业务协同问题,实现物流、资金流和信息流统一,消除各类“信息孤岛”,实现公司范围内信息的良好互通与共享,及时掌握物资保障及经费执行情况,为领导科学决策提供支持。

  1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。

  项目管理是信息化系统策划与实施的保障,良好的项目管理是贯穿系统建设始终的,能够协调内部资源和外部资源,保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控;项目小组为保证项目成功,需要从5个方面开展有策略的项目管理工作:

  a、有一个正式的实施计划;

  b、一个实际的时间跨度;

  c、举行定期项目状况会议;

  d、有一位支持项目的高效的项目领导;

  e、由相关人员组成的团队成员。

  充分地内部调研和外部调研,最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责,这个过程是允许循环迭代的,充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础;立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段,务必要谨慎、字斟句酌,确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实;以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。

  2、物资管理信息化系统框架与功能要求。

  在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下,实现物资管理的信息化,基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下:

  (1)采购管理。

  采购管理模块为产品制造提供配套物资保证,采购管理主要功能需求包括:采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,向《合格供应目录》内的供应商购买物料;供应商生产备货,发到工厂仓库后进行采购收货质检,并接收供应商开具的采购发票进行合同核销;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照,也可手工录入,减少人工操作的工作量。

  (2)供应商管理。

  该模块可实现供应商分类管理,实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程;支持管理供应商资质档案管理(文档或图片形式),支持提取合格供方目录;实现供应商有效管控,物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能;实现供应商评价功能,可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度(按期到货率)、供应商性质等方面进行综合评价,系统可提供量化的统计数据以供参考;实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。

  (3)库存管理。

  库存管理子系统可以多维度管理库存物料,主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式,系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理;支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换,可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用,使物流、信息流、资金流高度一致。

  (4)条码管理。

  利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则;支持脱机、联机两种工作模式;支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配;支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置;支持基于条码的库房盘点管理等。

  3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。

  (1)数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中,很多数据偏离编码标准的要求和规定,存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。

  (2)计量单位灵活转换问题。

  基本计量单位(定额计量单位)、采购计量单位、库房计量单位(发放计量单位)进行灵活有效的转换,是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定,比如油漆m,计量单位可以是升,也可以是kg;比如绑扎带,计量单位可以是个,也可以是m;而后期采购环节对于计量单位的要求,往往不完全与定额管理计量单位一致。

  (3)单据信息实时追溯问题。

  目前,在物资管理系统中,数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用,但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯,参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息(如单据编号等),无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中,因数据追溯的问题,造成很多信息传递和查询障碍。

  (4)业务流程简化与优化问题。

  在公司物资管理系统实际开发部署过程中,审批流程和信息流转过程过于僵化,呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统,很多审批环节冗余,导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢,数据信息无法基于系统快速流转,很大精力耗费在不增值的流程等待上。

  (5)供应商支持与配合问题。

  供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度,显然,对于物资管理系统供应商来说,在这几个方面做得还是不足的,人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。

  4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。

  (1)优化数据编码标准化管理模式。

  基于公司实际情况,优化数据编码管理权限的设置,实现基础数据过程管理规范化流程,规范基础数据(标准编码)的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理,确保数据源的准确、唯一,随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化,再逐步放权,以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。

  (2)制定计量单位优化管理策略。

  在目前物资管理系统应用的限制条件下,改变系统使用策略,按如下两步骤开展工作:

  ①目前,车间在提请采购申请前,将定额需求的物料及用量汇总完成后,按照采购环节要求在物资管理提出采购申请,同时,在赋码申请阶段加入采购计划员的审核,以确保所需物料的属性信息,包括计量单位信息、包装规格等信息,是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。

  ②后期,进入产品定型后,车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求,提请《定额表》并经制造工程部审批完成后,由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室,计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后,结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息,在物资管理系统进行采购计划的制定;采购计划流转到采购员账号下,执行后续采购工作。

  (3)打破壁垒,实现不同单据/模块间信息追溯与共享。

  通过系统设置,实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录(如表单号等),确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源,以达到信息追溯反查的目的。同理,在某个模块中生成的表单或者数据信息,在另外的相关联的模块或者系统中,能够实现快速的调用,确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用,最大化地确保数据源的唯一性。

  (4)根据各部门岗位职责,不断放权、简化审批流程。

  信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下,流程的冗余,很多情况是考虑通过设置层层的审批环节,将责任无限度地分摊给每个审批环节,减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后,应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务,确保责权利统一一致,能不增加审批环节就省掉,能承担的责任绝不推脱。

  (5)强化系统实施用户教育和培训工作。

  要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受,第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行,让用户在企业文化层面接受信息化系统;第二是增加培训数量,通过不定期组织培训,针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度;第三是多样化的系统学习方式,可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习,使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是,项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训,确保系统开发人员撤离后,我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。

  5、结语。

  信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。

优化方案 篇4

  整体思路:

  组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。

  原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向

  适应公司未来的健康高速发展

  目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责

  推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准)

  重视业务培训,提高管理人员素质

  加大教训总结力度

  加强职业道德、职业精神教育

  一、 企业现有组织经营管理问题:

  企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:

  1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

  2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

  3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。

  4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。

  5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

  二、人力资源部认为,组织优化的目标应该是:

  1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。

  2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。

  3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

  4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

  5、生产管理方面:

  为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),

  为适应工厂投产产能释放的现实,要形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高。

  要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式,质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。

  三、综上所述,提出以下建议:

  为适应企业集团化发展,部门划分为:

  公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。

  工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室

  公司总部:

  (一)组建企管部:

  鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部,增加企业计划、决策支持职能。

  主要职能:

  计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;

  决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;

  岗位设立:

  企管部设置部门经理、计划主管等岗位。

  目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能,应有1人,实有0人,应该马上配置

  (二)组建行政人事部

  主要职能:

  行政职能——承担公司原有的全部行政职能

  人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作

  组织机构职能——拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

  岗位设立:

  行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等岗位

  行政主管负责原有的行政职能,应有1人,实有0人

  人力资源主管负责人力资源职能,应有1人,实有0人

  优化市场营销系统:

  现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售,研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。目前公司营销系统的组织结构中,严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作。因此建议企业在营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充: 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由营销副总(总监)分管。

  (三)组建市场部

  主要职能:

  对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施;整体营销策划及推广等。实现企业销售目标,办事处(分公司)销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。

  岗位设立:

  市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。

  市场部经理职责为: 全面计划、安排、管理市场部工作;制定年度营销策略和营销计划;协调部门内部与其他部门之间的合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

  市场监察专员职责为:监察办事处(分公司)实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况,提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。

  市场分析专员职责为:对市场、客户、竞争对手、供应商及行业发展状况等信息进行收集、

  整理、分析,为各项业务决策提供依据;持续收集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

  市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机会分析,协助营销副总制定市场营销策划、产品推广方案;策划、组织和执行产品推广活动、产品展会、各类广告等工作;负责公司网站、宣传资料、VI(CIS)体系建立等工作。

  (四)优化销售部:

  销售部主要职能:负责公司产品的销售,建立可持续发展的市场渠道,对本公司产品根据市场情况进行合理定位,找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作,对办事处(分公司)的日常销售工作进行指导与管理,进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。(详见部门职能说明)由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成。 岗位设立:

  销售部经理职责为:

  对办事处人员的工作进行管理;贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;完成营销(副总)总监所下达的销售目标;开发渠道资源,将产品顺利送到终端;配合市场部门研究终端需求方式,顺利达成销售;协调与公司其他部门的各项工作。

  营销统计员职责为:即时录入与统计各类销售数据;编制营销系统需要的各项报表(周报、月报)为销售决策提供数据依据;进行相关文件的整理与归档等。

  销售售后服务员职责为:接受与处理经销商与终端客户的各项投诉;对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档,提交相关分析报告提交营销副总。

  目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息收集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面急需要完善与提升,希望公司能够在20xx年内进行迅速的补充。如果人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售后服务员可以合并进行工作,但是从长期发展角度规划,则需要专岗专职进行细化工作。

  生产基地:

  优化设计生产管理系统:

  (五)生产系统由生产部、质检部、采购部、研发部组成,由生产副总经理分管。

  1、生产部主要职能:

  根据公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划,根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划;

  负责拟定公司生产管理制度,并对制度的运行进行检查、指导和维护,并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度,以保证制度的有效性;

  按照生产计划进行组织、实施,保证生产任务按时、按质、按量完成,做好生产要素的及时、合理配置和调度,力求均衡生产;

  掌握生产过程中的质量状态,指导生产车间的质量管理工作,及时解决生产中出现的质量问题,保证产品一次交验合格率,完成公司质量指标,主导参与质量事故的处理; 负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等,主持召开生产调度例会,解决生产管理中的隐患,协调解决影响生产进度的问题,保证产品交货按期完成;

  负责制定本部门的生产成本管理制度,并实施监督、检查和考核的职能,指导和协调各生产车间的成本控制管理工作,完成公司规定的成本指标;

  负责组织生产现场管理及其基础建设工作,对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核,保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态,负责生产管理危机预案的制定; 负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理,编制并按规定报送各类生产统计报表; 负责制定产品生产工艺执行制度,对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。

  协助总部企管部完善工时定额的制定。

  负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护;根据运行情况适时修订、完善,保证其有效性和适宜性。

  岗位设立:

  生产部设置经理、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等岗位。

  目前经理暂缺,可由副总经理兼任;计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能,调度员负责生产协调职能;

  设备员负责对设备进行日常维护职能;

  保管员负责原材料的入出库管理职能;

  配送员负责成品的入出库管理职能;

  车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。

  2、采购部主要职能:

  制定原、辅材料的采购计划;

  负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设;

  按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。

  岗位设立:

  采购部设置经理、采购员等岗位。

优化方案 篇5

  摘 要:可持续发展就是既满足当代人的需求,而又不损害后代人满足其需求能力的发展。减少化学实验造成的污染,既是保护我们以及子孙后代赖以生存的环境的需要,又是促进社会可持续发展的推进剂。本文就中学中一些污染较大的实验给出了一些自己的改进方法。

  关键词:优化实验 污染 可持续发展

  如今,环境保护是事关可持续发展的大战略,减少化学实验造成的污染既是保护我们以及子孙后代赖以生存的环境的需要,又是促进社会可持续发展的推进剂。下面笔者就简单谈谈如何减少中学化学实验的污染。

  一、对于会产生有毒有害物质的实验进行改进,从源头上尽量减少直至杜绝污染的发生。

  1、删除一些以剧毒物质为主的实验。例如在现行的江苏高中化学教材《化学1必修》专题2第1单元中,将氯气的实验室制法由以前的必修内容,改为了化学史话,教师就可以通过讲解来让学生了解氯气的实验室制法的原理、制备、除杂、收集等一系列流程,避免了在教室内制取氯气污染环境,损害教师和学生身体的事情发生。

  2、改进实验方法。例如,氯气与铁丝的反应作为氯气性质的经典演示实验,教科书一直采用将铁丝一端放在酒精灯上灼烧至红热,迅速伸入氯气的集气瓶中,但是当把铁丝伸入集气瓶内反应的过程中,由于该演示实验在敞口的集气瓶中进行,会有氯气及反应产物逸出,影响课堂气氛和师生身体健康,造成污染环境。我们可以对该实验进行如下改进:(1)取干燥的集气瓶,用排气法收集干燥的氯气,集气瓶口涂少量的凡士林,盖上毛玻璃片。(2)取直径一束擦亮的细铁丝,弯成螺旋状,总高度低于集气瓶高度。铁丝的一端扎在与集气瓶配套的橡皮塞的小头上,在酒精灯火焰上充分加热橡皮塞上的铁丝至红热,移去集气瓶上的毛玻璃片,把铁丝立即伸入集气瓶中,并迅速盖好橡皮塞,反应迅速进行。这种简单的改进不仅实验现象明显,同时避免反应时有害物质的逸出,大大减少了污染。

  3、运用多媒体模拟/演示实验。例如现行江苏高中化学教材《有机化学基础》专题3第2单元中有苯的溴化实验,这里用到的苯和液溴不仅是毒性很强的物质,而且这两种原料均具有很强的挥发性,且该实验要用到冷凝管,在很多教室中没有自来水,所以该实验非常适合用多媒体展示给学生。

  4、创新微型化学实验,减少环境污染。

  微型化学实验是近十多年来在国内外得到迅速发展的化学实验新方法,它是在绿色化学思想指导下,在微型化仪器装置中对化学实验进行创新性设计的一种新的实验模式。例如现行江苏高中化学教材《化学1必修》专题4第二单元的铜与浓硝酸、稀硝酸分别反应生成NO2、NO的实验,课本装置如图,在分液漏斗中先加浓硝酸观察现象,然后在分液漏斗中加水继续观察现象。这种设计操作繁琐,药品用量大,造成药品的浪费,同时产生的污染就大,又因为产生的NO2会立即与水反应生成NO,实验现象不明显。可以将书中的实验改进为注射器实验:事先将螺旋好的细铜丝放入两支注射器中,分别吸取浓稀硝酸,让反应在注射器中进行,产生的气体可以将注射器的活塞顶起,由于注射器内无空气,可以观察到无色的气体,然后抽动吸入稀硝酸的注射器活塞,让空气进入,则可以明显地观察到气体的颜色变化。此实验经改进后,不仅药品的用量大大减少,实验现象明显,而且极大地减少了有毒气体的排放。所以实验微型化、药品微量化使化学实验的排污量大大减少,是一种绿色化学,是对学生环保意识最生动、最现实的教育。

  二、对实验中避免不了的一些污染产生物进行恰当处理

  1、废气的处理。对于无毒害气体,我们可以直接通过通风设施排放。会产生少量有毒气体的实验,应在通风橱内进行,通过通风橱将少量毒气排到室外(或排到外面大量空气中稀释)。而对于有毒害气体,我们应该针对不同的性质进行处理。例如:对于碱性气体(如NH3)用回收的废酸进行吸收,对于酸性气体(如SO2等)用回收的废碱进行吸收处理。 2、废液的处理

  (1)无机废酸、废碱。中学化学实验对酸碱的使用较为频繁,且用量相对很大,鉴于此,我们通常把废酸、废碱分别集中回收保存,然后用于处理其它废弃的碱性、酸性物质。最后用中和法使其pH值达到6~8后就可排除。

  (2)含重金属离子废液处理。最有效和最经济的处理办法是,加碱或加硫化钠把重金属离子变成难溶性的氢氧化物或硫化物而沉积下来,从而过滤分离,少量残渣可埋于地下。

  (3)一般有机废水。实验过程中产生的高浓度有机废水能够回收再利用的尽量集中收集,统一处理,循环使用。无法回收的有机废液一般可以采用焚烧法、活性炭吸附法、溶剂提取法、氧化分解法、水解法以及生物化学法等进行处理。

  3、废渣的处理。废渣主要采用掩埋法。有毒的废渣必须先进行化学处理后深埋在远离居民区的指定地点,无毒的废渣可直接掩埋,掩埋地点应有记录。

  参考文献

  [1]王祖浩吴星《化学1必修》[J].江苏教育出版社,20xx,6(1)。

  [2]王祖浩王云生《化学2必修》[J].江苏教育出版社,20xx,6(5)。

  [3]王祖浩张天若《有机化学基础》[J].江苏教育出版社,20xx,12(2)。

  [4]林培良王慧霞无机化学实验[J].高等教育出版社,20xx,5(5)。

优化方案 篇6

  1.引言

  随着现在社会经济的不断发展,证券市场已经是我国市场经济体系的重要组成部分。对于我国证券市场目前所处的阶段,证券市场面临着新的机遇和挑战。证券行业特点是对于信息技术的高度依赖,因此,作为证券市场支撑的证券行业信息系统也面临着更高的要求,才能更好地支撑目前证券市场的发展。

  2.证券公司现行信息系统运营维护现状与问题分析

  2.1 运营工作量大

  由于我国证券行业交易量大,行业相应的运行系统每日的运行工作量较大,而证券行业特点是对于信息技木高度依赖,过大的工作量一旦导致信息系统出现故障中断,影响交易的正常进行,带来的损失和影响是难以承受的。

  从信息系统的角度来看,分散式多交易节点系统的日常维护工作,工作量要比单节点的集中交易系统的运营维护压力增加几倍。同时从信息学的角度来看,当数量呈现倍数上升时,其故障点以及发生故障的可能也随之上升,降低大事故的好处将会带来小事故数量的增加。

  2.2 运营准确度要求高

  现代交易系统的一大要求是故障容忍度较低区别于我国曾经使用过的书面交易系统,电子化交易本身就对管理运营维护进度要求较高。由于证券行业的交易性质影响,每日承担着以数字为主同时数额较大的成交量,对于信息系统运营准确度要求自然较高。同时,我国证券相应监管层对于证券交易事故零容忍的监管要求,对于我国证券行业的信息系统运营准确度要求更是提升到了一个十分严苛的程度。

  2.3 在创新压力下系统更新要求严苛

  中国的证券资本市场于90年代才开始创始和发展,整体上仍未成熟,从本质上还是处于向国外学习先进资本市场经验的阶段,近年来进行的几次业务创新也是以国外发展为主要参考。然而,由于整体资本市场差距较大,国内不断高涨的资本市场投资热情又促使国内证券市场不断引入新的业务品种和交易规则,整体不断更新的数据众多。而我国的证券市场发展市场较短,在短时间内,我国证券市场的业务创新频率较高。根据20xx年的统计,我国的证券系统在业务创新要求下,相关的业务系统变更数量多达近百次,基本上每周都需要有较大的系统变更。

  2.4 系统的整体运营维护工作促使管理难度增大

  由于我国目前证券市场业务丰富,每个业务都由相应的系统相掌控,因此整个证券行业信息系统需要运营管理的系统相当复杂,主要包括QFII系统,集中交易、融资融券、CIF、CRM、网上交易、资管系统、新意系统、三方存管系统、IB系统等。在此基础上,分布式交易节点以及沪深多个交易中心的存在,更加使整个交易系统的复杂程度倍增。因此,对于证券交易日常系统的维护和管理要求较高,如何做好运营维护工作,特别是整合运营维护,是日常工作的重点。

  2.5 信息系统的备份能力不足,需要进一步提升

  在实际调查中可以看到,目前的证券公司中只有少量证券公司建设有?较为完善的异地灾难备案中心,多数证券公司所用的证券系统仍然以同城灾难备案中心为主,因此一旦发生地震等重大灾害时,整体业务系统就立马不能使用,证券系统没有满足应对重大灾难的要求。另外从近几年的行业安全事故通报可以发现,在一些故障发生时,未能及时响应备份切换,业务连续性受到严重影响。其次是主要系统和备份系统都采取同样的应用系统和数据库,应用系统程序代码缺陷最终导致技术故障不能完整切换。最后,从证券行业的当前情况来看,整体对于系统备份能力这一应急性措施的重视不够。

  3.证券行业信息系统优化方案研究

  3.1 建立完善的配置管理数据库

  证券行业信息系统应该建立相应的配置管理数据库,在数据库中记录相关的软硬件信息、配置,作为整个系统运营维护的技术基础,另外将整个公司的设备、系统进行数字化存档,通过排查、打标签、建档、归档,最后记入配置管理数据库。在日常工作中,要保持相应数据库的数据更新。

  3.2 制定完善的系统流程

  在当前证券行业系统包含多个模块的同时,首先应该熟悉系统中包含的各个模块的含义和关系,明白系统之间的前后顺序;然后重新制定合理的系统运营流程,并对员工加以培训和执行。不了解整个系统的话制定的流程只能流于宽松,最终缺乏执行的动力,这是提升系统执行水平的重要纽带。

  在此基础上应该建立故障事件的自动触发流程,规范的事件根据流程以及计算机运营维护的关键流程,通过三个流程的监控良好地保障系统的日常运营。

  3.3 规范员工日常维护行为,明确关键流程

  在完整制定了流程之后,需要准确对于各项表单进行定义,通过表单来规范和约束运营维护人员的行为,最终目的是与已有的管理目标的相符合。同时分配的日常表单管理任务较为明确并且简洁可行,保证达到管理目的的同时,也不给运营维护人员增加额外的负担。

  再次,我们需要建立故障和时间处理的跟踪流程,利用表格工具等方案记录故障及其处理情况,最终建立起运营维护的日志,并定期回顾从中辨识和发现问题的线索和根基。这样的标准则要求在建立规范的事件跟踪流程中,严格强化运营维护的执行力度。

  3.4 建立自动化的运营维护管理平台

  建立计算机的运营维护的自动化监控和管理平台是对于证券行业信息系统进行革新的重要部分,采取相应的监控工具才能有效约束用户操作规范以及实时监控的计算机网络资源,在对于计算机系统进行自动化的过程中应该包括服务器、中间件、数据库、存储备份、安全、网络、机房、客户端和业务应用相应内容。在自动监控管理系统的帮助,故障和问题可以进行综合处理和集中管理。

  3.5 加强信息系统备份能力整体规划,完善备份体系建设

  由于证券行业信息化建设的特点所影响,相应的核心系统要求不允许出现故障以及停机现象,备份能力必将会成为证券行业系统建设的重要内容。因此在证券行业信息系统的优化方案中,应该建立健全证券行业信息系统的备份能力体系,将信息系统备份能力建设作为证券行业信息系统优化的重要部分。在证券信息系统的建设规划中加入备份能力建设方案,在适当的时候设定专门的岗位,明确相应的岗位职责,负责进行公司信息备份能力的整体规划以及确立相应的备份能力等级,最终达到提升生产信息系统备份能力的重要目的。

  另外一方面,加强对灾备中心和灾备系统建设的重视,从设计规划以及建设和运营维护等方面进行深入研究,科学地选择灾难后备机房场所,提升运行和管理能力;做好灾难预警,进一步完善信息系统事故的应急处理流程和恢复以及备案预案,细化和优化相应的操作流程。

  4.结浯

  近年来,在我国经济发展迅速,资本市场也吸引了国内较多资金的进入。而证券业是信息技术应用最广、最复杂、要求最高的行业之一,当前证券行业信息系统运营工作量大,运营准确度要求高,同时当前证券行业信息系统存在备份能力低,应对事故能力较差,日常运营维护不到位等问题。相关问题的存在需要进一步加强和引导信息系统备份能力建设,对于证券行业信息系统的信息化建设提出了更高的要求。因此,证券行业信息系统应该建立完善的配置管理数据库,制定完善的系统流程,规范员工日常维护行为,明确关键流程,同时建立自动化的运营维护管理平台和加强信息系统备份能力整体规划,完善备份体系建设等,最终达到证券行业信息系统满足证券行业日常工作的主要目的。

优化方案 篇7

  花炮产业是我市的传统支柱产业,在全市经济发展中具有举足轻重的地位,花炮检测中心在烟花爆竹质量管理和安全生产中起着保驾护航的重要作用,为推动xx经济持续稳定的发展,为贯彻落实市委、市政府关于优化经济发展环境的决定,中心特召开专题研讨会,讨论制定了具体工作方案,明确了班子成员和干部职工职责。具体实施方案如下:中心成立优化经济发展环境工作小组,组长同志,副组长同志,xxxx同志分管并兼任联络员,成员:xxxxxxxxxx。

  一、 明确分工,各行其责

  同志对中心优化经济发展环境工作负总责,纪检员同志负责具体优化发展环境工作,与业务室、财务室、物理性能测试室和化学分析室分别签订目标管理责任书,保证对烟花爆竹的检测、检验工作科学、公正、高效、廉洁,同时负责优化经济发展环境工作的沟通与协调。

  二、 做好宣传教育工作

  围绕“一心一意谋产业,聚精会神抓集群”的工作主题,市委、市政府把定为“项目建设年”和“环境建设年”,为更好地贯彻市委、市政府的工作精神,中心采取召开全体干部职工会议、宣传栏等多种形式开展优化经济环境的宣传工作,努力在中心营造一个支持企业、关心发展的舆论环境。

  三、 认真执行收费(价格)公示制

  财务室将检测项目收费标准公开张贴上墙,严格按收费标准执行,办理外运手续一律进入政务中心办理,办理程序及时向企业通报。

  四、 健全工作机制,优质服务,提高工作效率

  进一步落实首问责任制、服务承诺制、限时办结制、办事公开制等制度,保证及时、优质、高效地为企业解决问题。业务室是接待企业或客户的第一责任部门,本部门能解决的问题及时办理,需要其他科室解决的要热情做好向导,做到企业满意是我们的服务宗旨。按照“有诺必践,违诺必究”的原则,建立诚信单位。检测工作的.时效性应按照我们的质量手册要求,下厂检验,在接受报验起三个工作日内完成,样品检测从接收日起,五个工作日内完成,特殊情况特殊处理,力争不耽误企业的对外销售,办理程序要公开。

  五、 严格检验纪律,杜绝索、拿、卡、要

  中心与各科室签定目标管理考核责任状,在检验工作中保证严格按标准进行,不徇私,下乡人员一律执行备案制度,由业务室统一登记管理。坚决杜绝检验人员利用下厂检验之机索、拿、卡、要。六、 畅通信访渠道,加大对违纪案件的打击处理力度中心要畅通信访投诉渠道,在机关内设立意见箱,收集企业和群众的反馈意见及投诉要求,并设立举报电话(电话号码:),接受群众监督。加大对破坏经济发展环境违纪案件的查处力度,对破坏经济环境的案件,一律快查快结、从重处理,决不姑息。

优化方案 篇8

  优化****工段作业环境方案 为了预防、控制和消除职业病危害,保护员工身体健康,根据对****工段作业现场的实地调查,其设施设备、作业环境已不符合职业病防治要求,特提出优化****工段作业环境方案如下:

  一、对****岗位的优化方案

  1、在合成****岗位北墙的东西两个方位再加两个低位排风口和两个中位排风口;原****罐上方的排风罩改装成可上下移动式的宽大软连接排风罩,随时将排风罩设在罐口上方,及时吸走操作时产生的酸雾;保留南面的轴流风机,将上方的送风筒加长至中央并在南北开两个送风口,吹入新鲜空气,稀释有毒有害气体,使****岗位形成一个全面排风系统。

  2、使用喷淋塔,将有毒有害气体进行净化处理后向空中排放。

  3、将****罐上的排气管道疏通、清理并恢复使用;罐口加防腐耐高温垫,投料结束后立即封闭罐口形成密闭。三甲基计量罐、苯胺计量储罐和甲醇预冷储罐罐盖盖严密闭,各种阀门完好无滴漏。

  4、操作过程中,关闭操作间房门,防止烟雾流窜。

  5、员工上岗前必须穿戴好劳动防护用品,预防职业病,保护健康。

  6、将设备、管道、阀门、地面上的料垢污垢彻底清除,保持干燥,严禁用水冲洗设备及地面;每班操作结束后养成清理现场、维护保养设备的好习惯。

  7、物料储存间保持通风干燥,使用过后的五氯化磷桶将盖盖严,整齐排放在水泥地面上,严禁丢放在草坪上。

  二、对****、****岗位的优化方案

  1、修补或更换破损的风筒,及时清理送排风口防止堵塞;使用喷淋塔,将有毒有害气体进行净化处理后向空中排放。

  2、****罐、****罐罐口加盖,甲醇计量罐、氨水计量罐、盐酸计量罐盖严密闭,各种阀门管道完好无滴漏。

  3、操作过程中,关闭操作间房门,防止毒害气体流窜。

  4、员工上岗前必须穿戴好劳动防护用品,预防职业病,保护健康。

  5、将设备、管道、阀门、地面上的料垢污垢彻底清除,保持干燥,严禁用水冲洗设备及地面;每班操作结束后养成清理现场、维护保养设备的好习惯。

  三、对离心操作间优化方案

  1、离心机排气管道与排风筒的连接应密闭可靠;修补或更换破损的风筒,及时清理送排风口防止堵塞;

  2、离心机的视镜盖不能随意打开,各种阀门管道完好无滴漏。

  3、制作母液池盖,并及时将母液用泵打入母液储存罐,严禁将母液或甲醇放入清污

  4、将设备、管道、阀门、地面上的料垢污垢彻底清除,保持沟见底、轴见光、设备见本色;严禁用水冲洗设备及地面;每班操作结束后养成清理现场、维护保养设备的好习惯。

  四、对****操作间的优化方案

  合成****操作的主要危害有:粉尘、有毒气体、噪声和振动

  1、两台****密闭不严,干燥过程中粉尘通过缝隙外扬,可修复液压装置使锅体复位,形成密闭;加大颗粒间吸尘罩的面积,将颗粒和倒料时的粉尘吸走;及时清理送排风口、定时拆洗引风机过滤器防止堵塞;出料时轻拿轻放,防止粉尘飞扬。

  2、使用喷淋塔,将有毒有害气体进行净化处理后向空中排放。

  3、在室内采用多孔材料进行吸声,调节气缸使振动减弱,降低噪声。

  五、建立健全安全生产管理制度

  加强对送排风系统等设施设备的的巡查,发现问题及时检修或上报;加强工艺规程、安全操作规程的培训,养成良好的操作习惯;加强职业病危害宣传教育工作,提高安全意识和自我防护意识;根据有毒有害气体、粉尘、噪声等危害的性质、环境条件,有针对性的发给作业人员有效的防护用品、用具;对从事粉尘、有毒作业的人员,应提供良好的淋浴设施,定期对有害作业人员进行体检,发现有不适宜某种有害作业的疾病患者,及时调换工作岗位,确保员工健康。

优化方案 篇9

  选题背景与意义

  Schmuhl纤维复合技术有限公司是一个开发和生产高强度、高硬度的轻质复合材料制品的德国中小型家族企业。具备二十多年生产经验的它,其产品投入于多个领域,如医疗技术、汽车技术、科学仪器、机械及模型和模具制造等。1991年Schmuhl公司将厂房搬进了图林根州的一个小镇(Liebschütz), 把一个大约850平米的宁静猪圈改造成了一个生产车间。随后相继于1996年,20xx年,20xx年和20xx年陆续修建了四个生产车间(现总面积达3250平米),以及相应的办公楼(现总面积达1100平米)。该公司是逐步扩建生产车间,而非一次性建成现有的规模,因此生产车间规划和生产设备安置不够合理,从而导致了企业内部半成品在各生产工序间的运输线路复杂、耗时多,影响生产效率。

  在初期熟悉该企业生产运行的过程中了解到,由于半成品种类多、体积庞大、加工工序多样化等因素,目前该企业仍存在一些棘手问题,如下:

  没有半成品跟踪方案。整个生产过程中,只在出口处设有一台条形码扫描器,用于发货单的制定。车间主管获取的每日各车间半成品数据报表与现实有差, 其必须再次清点数目,较浪费时间和精力。

  企业内部信息流不可视。缺少各生产车间之间的数据信息交流,影响生产效率,生产库存高。

  为解决以上两个问题,并优化该企业的生产过程,有效提高生产效率,减少生产库存,本论文将从两方面展开,分别进行阐述:半成品跟踪新方案、企业内部信息流优化。论文目的:基于“仓库管理新方案”(一个硕士论文研究项目),创建一种新的较为经济且操作简单的半成品跟踪方案,并对企业内部的信息流进行优化。

  研究内容

  整篇论文是按照引言、主要内容、展望和结论的顺序展开,其主要内容是本论文的核心,包括以下内容:

  企业内部实际状况的介绍,包括实际仓库状况、实际信息流的描述。描述实际仓库状况是为了在之后的方案介绍时,对仓库地点的安排能够有更好的理解和对照;

  对于企业内部信息流进行评价和优化,包括对条形码识别系统应用的评价和生产过程中信息流的评价及优化;

  通过实际举例说明,介绍半成品跟踪新方案及其影响;

  对今后发展的一些建议。

  仓库管理

  基于“仓库管理新方案”,公司所有仓库被重新整合、分类和统一命名。根据功能性不同,仓库被分为以下四类:

  生产仓库,作为半成品在每两个生产工序间的暂时缓存仓库,共七个;

  购置仓库,为生产加工提供所需材料,共五个;

  配送仓库,存放将配送给客户的成品,共五个;

  缓冲仓库,又为多功能仓库,即放置剩余材料、闲置设备、特殊垃圾、报废产品等,共一个。

  条形码识别系统

  目前,Schmuhl公司已引进条形码识别系统。每一件半成品附有一张标签,其内容包括条形码、半成品名称、物品编号和系列号,可利用条形码识别技术在生产过程中对其进行产品跟踪。然而,如选题背景中所述,整个生产过程中,只在出口处设有一台条形码扫描器,用于发货单的制定,在其他生产车间点并无相应的设备以实现对半成品的跟踪。其原因是投入设备所需资金较大,财务部未予批准。因此,目前需要一种较为经济且简单的跟踪方案,以实现生产过程中半成品的可视。

  然而,就条形码识别系统具有经济实惠、可快速读取、灵活方便等特点和优点来考虑,它是一种适合于像Schmuhl公司这类中小型企业的识别系统。所以选用该识别跟踪系统是正确的,只是目前该公司还未达到完全发挥条形码识别系统的所有功效。所以这个识别跟踪系统是可以被继续保留的,当资金允许的条件下增加设备投入,以达到最终效果。

  企业内部信息流

  该公司生产加工工序大致可分为:纤维材料裁剪、注射、机器人切割、安装和喷漆五个环节。但是不同产品的生产加工顺序和次数不同——比如Liebherr产品的部分部件需要重复“安装”和“喷漆”的过程——导致跟踪和信息交流的复杂化,从而存在一些缺陷,需要被优化。

  企业内部运输的信息流

  在企业内部物品运送方面,各生产车间与运输员的信息交流都是凭经验执行的。一般情况下,运输员会固定在每天的早上和下午去注射车间各提货一次。在其他时间段需要运输物品时,生产车间的人员会通过电话方式或者当面口述将运输需求传达给运输员,从而达到运输的目的。从目前情况分析,这样的信息交流在运送方面能够正常运作,因此可以继续执行,另外可在组织工作的细节上进行改善并优化。

  注射部门与切割部门的信息流

  从注射部门生产出来的大部分半成品首先被运送到切割部门进行切割加工。目前切割车间只有两台机器人切割机,而需切割的产品种类有几十种,因此,切割部门几乎是满负荷工作。为了保证在规定期限内完成订单,注射部门必须提前完成订单量并开始下一批预测订单量的生产。在切割部门,由于不同的半成品的切割模具不同,所以切割不同半成品时必须更换切割模具,为了节约更换模具的时间和精力,工人遵循的原则是同种的半成品累积到一定量后再进行切割。因此,一部分半成品需暂存于生产仓库,导致生产库存增加。所以注射部门和切割部门的信息交流十分重要。良好畅通的信息流可提高两部门之间的生产效率,从而减少生产时间和生产库存。而目前其仍存在较大的缺陷,切割部门往往一贯按照自己的生产计划进行,缺少部门相互间的沟通。

  切割部门与安装部门的信息流

  切割与安装部门的信息流也同样关系着整个生产流程的效率。由于产品的多样性,在安装车间为每种产品只配置了一部安装设备。根据安装工序的特殊性,完成一次安装工作需要等待时间大约90分钟。所以提高安装部门生产效率的方法是在任何时间都能使各安装设备负载,因此从切割部门送来的半成品应该符合种类多、数量少的要求。目前由于不完善的信息流,切割部门无法准确及时得知安装部门的实时需求,导致送来的半成品类型与数量不一定符合安装车间的实时需求,从而降低了生产效率。

  数据报表出错

  在选题背景中提到,车间主管获取的每日各车间半成品数据报表与现实有差, 其必须再次清点数目。这一现象的产生与不足的信息流密切相关。数据报表是由物流部门依据从出口处的条形码扫描器读取传送到电脑上的信息完成的。出口处的条形码扫描器只针对最后环节的物品进行跟踪,而非整个生产过程的跟踪,所以数据出错是很容易产生的。其产生原因大致可分为以下几点:

  半成品上的条形码标签错误;

  半成品上无条形码标签;

  条形码扫描多次或未扫描;

  条形码标签在切割环节被损坏,导致无法读取;

  物流部门人员处理数据时出错。

  跟踪新方案

  要使整个生产过程的信息流得到优化,从而提高生产效率,降低生产库存,物品的跟踪是必不可少的。虽然公司已引进条形码识别系统,并且其初衷是为了跟踪监控整个生产流程,但由于种种原因,例如设备投入资金有限,导致目前未能达到预期效果。因此本论文将提出一种既经济实惠又简单方便的半成品跟踪方案,从而达到在生产过程中对半成品的跟踪并且成本最低化的目的。

  跟踪新方案的要点

  以纸表形式跟踪;用纸表的费用较低,也同样可以达到跟踪目的。只需对每个需要跟踪的物品列出其相应的跟踪表格即可。所有的跟踪表格已作为论文成果之一被列入附件中。

  各部件物品有相应的跟踪表格;由于每种部件的加工步骤不完全一致,所以必须对其制定相应配套的跟踪表格。

  表格的内容包括:

  部件或部件组名称;

  年度日期;

  时间:数据填入表格的时间;

  位置:物品中间仓储存放的位置;

  部件类型的名称;

  数量;

  备注。

  基于仓库管理新方案;

  聘用一名数据记录员。

  跟踪新方案的执行步骤十分简单。在每次半成品运送任务完成以后,运输员将运输数据传达给数据记录员。运输数据内容包括:“什么”——被运送的部件物品名称、“多少”——被运送的部件物品数量、“从哪到哪”——部件物品从什么位置被运送到什么位置。根据运输员提供的信息,数据记录员将所得数据整理加工后并记录到对应的表格中即可。

  实例:“Ziegler左右门内壳”的跟踪记录表

  对今后发展的建议

  优化企业内部运输组织细节工作;

  优化注射部门、切割部门和安装部门相互间的组织协调工作;

  数据处理工作需更加仔细严谨(条形码标签的粘贴及扫描);

  填写过的跟踪表格须定期进行存档、数据分析处理总结,为今后的企业发展提供有效的数据信息;

  新项目的跟踪表格可根据其相关生产工序简单生成;

  今后购置条形码扫描器的安置点即为表格中的“位置”。

  结论(或应用)

  学士论文规定的完成限期为八周,因此没有足够的时间来观察和监控“半成品跟踪新方案”的实际实施和运行。所以下面的结果仅为从逻辑上的和实际上的估计与推测,而不是对通过实际产生的结果的描述。

  实现半成品的跟踪;半成品跟踪新方案以成本低、操作简单为原则,实现对半成品的跟踪。

  保证数据的正确性;通过半成品跟踪新方案,首先保证了数据的正确性。在各仓库或各生产车间的半成品数量可以被及时准确地呈现,车间主管无需每天对各仓库库存量进行核实。

  优化信息流;在研究内容中已对企业内部信息流进行了描述分析和评价,并对其提出了相关优化建议。同时,半成品跟踪新方案以实际数据呈现的方式也可优化企业内部的信息流。

  减少生产库存;各生产部门之间的工作相互协调一致,待加工的半成品无需长时间地被闲置,部分生产可达到无缝衔接,因而生产库存也随之减少。

  缩短总生产时间;半成品的闲置时间减少,则总生产时间缩短。

  优化生产;优化了的信息流可帮助各生产部门相互间的沟通,有效地组织协调其生产工作,优化生产,提高生产效率,为企业带来更大的经济利益。

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