关于年会方案范文集合10篇
为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编精心整理的年会方案10篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
年会方案 篇1
我们公司今天特在此举办客户答谢会，是向给予我们长期支持和信赖的嘉宾们表达一份真心的感恩之情，希望通过今天的答谢会，能够让今天到场的每位朋友都有所收获。以下是小编整理的年会暨客户答谢会方案，快来看看有哪些。
一、活动概述
1、活动介绍
20xx年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将XX企业文化及发展 远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到XX品牌的价值，实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会 人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定（4—5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等）
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司—客户答谢晚宴—旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料：均以公司LOGO和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。
小礼品的使用：鉴于会议时间未年底，天气寒冷，可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。
客户签到墙：在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。
参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。
年会方案 篇2
一、人数：
23人
二、服装：
全部唐装，一方面突出东北人豪放的性格，另一方面突出新年的喜庆气息（艾总—蓝色；其他人：
11人蓝色、11人红色）
三、舞台展示分为三部分：
（一）舞台后侧按人数比例排成两行，艾总第一个上台，然后其他人员边说台词边陆续往前走，分别站到艾总两边，最后形成V形队列。(每个人上台时，其他人鼓掌打拍，并在适当的时候配架子骨)。众人出台时同时在背版进行幻灯片展示：
祖国地图---金色雄鸡，突出东北----红色发光。下方几行字：
踞金鸡之首，现东北雄风，横批---创国美大业。
台词如下：
1艾总：
雄鸡报晓迎新春；2万象更新东北兴；3同心协力创辉煌；4年年岁岁新面貌；5国美奇迹我们造；6国美wenmi.com神话我们谱；7上下齐心共拼搏；8激情澎湃新篇章；9意气风发新气象；10打造新型强团队；11傲视群雄立不败；12竞争场上显威风；13国美宗旨讲诚信；14尊敬顾客礼在先；15服务百姓情为重；16群众利益第一位；17鹰的个人雁团队；18团结一心力量大；19勇挑重担东北区；20热情豪放东北人；21敢于挑战敢超越；22、23尽善尽美做工作；（数字为每个人的编号。因为每个人依次上场，涉及到麦克的问题，请总部想办法解决！）
左面队伍：
严律已；
右面队伍：
宽待人
艾总：
不卑不亢国美人；
合：
国美人。
二、模仿歌曲《东北人是活雷锋》唱腔，突出东北四个分部。并在各分部唱词的时侯分别显示各分部突出所在地区特色的幻灯片。
沈阳：
沈阳国美打头阵
其他人合：
胜利（一边说手中一边举出圆形标牌）
大连：
大连国美乘胜追
其他人合：
火爆
哈尔滨：
哈尔滨国美干劲旺
其他人合：
绝门
长春：
长春国美定乾坤
其他人合：
称霸
一半：
我们东北好地方
另一半：
傲视群雄震四方
合：
我们说：
我们东北地大物博
我们东北齐心协力
我们东北再创辉煌
团结一心创国美大业
三、模仿赵本山《红高梁模特队》小品的唱腔表演
左：
东北的心
右：
东北的情
合：
东北的国美人齐心献真情
左：
国美的你
右：
国美的我
合：
国美的你和我组成大家庭
左：
金鸡的首
右：
金鸡的颅
合：
金鸡的东北区昂首阔步走
左：
众人的肩
右：
众人的手
合：
众人的肩并手共创国美业
合：
国——美——业（拉长音）
在合说时，依次展示四副对联：
东北的国美人齐心献真情；国美的你和我组成大家庭；金鸡的东北区昂首阔步走；众人的肩并手共创国美业。（最后放礼花）
注：
二三部分唱、说时，都有架子鼓和吉他配乐.
年会方案 篇3
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望
新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间： 20xx年*******
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位： 承办单位：
七、筹备工作组
总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行： 节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容
经费预算
第一套方案：经济适用型 （一）场地费用： ①地点：大礼堂
②费用：未知，约20xx元 （二）背景布，待定 （三）条幅，约100元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有 （六）其他
预计总费用：4000元
第二套方案：休闲娱乐型 （一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：
（二）背景布，待定 （三）条幅，约50元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有
（六）饮料、茶水： 预计总费用：
年会方案 篇4
活动设计理念：
一、关注孩子心灵成长
因本课的特殊性，没法试教，学生和家长中存在大量不可预测的因素。因此课堂是否能取得实效，很大程度上有赖于教师课前的调查了解，和课堂中可能出现种种问题的预设。为了让大家有话可说，寻找一个三方共同的话题，课前，教师做了大量调查，面向家长：你在教育孩子过程中，有什么困惑、冲突吗？面向学生：写写你的烦恼困惑。经过反馈，发现学生中来自父母的烦恼占一大半，有爸爸妈妈不让孩子玩、妈妈动不动就要骂、爸爸爱抽烟等等，其中来自双休日兴趣班的烦恼比较突出。于是决定以此为突破口，确定本课的主题：沟通从心开始。教师利用双休日兴趣班问题，虚拟小军这一人物，排练成小品，既不树典型，又抓住大家共性的话题，使孩子和家长有话可说，有话敢说。家长能从大家的谈话中领悟些什么，知道和孩子沟通的重要，分享和孩子沟通的方法；孩子能明白大人的苦心，理解、关心父母，真正让我们的孩子健康成长。
二、构建家长、学校、社会的沟通交流平台
1、提高家长的沟通意识。
现在的家长，平时都有自己的工作，和孩子在一起的时间很少。回到家，有的就对孩子就缺乏必要的耐心，教育孩子过程中，往往过于简单化，总希望孩子按大人的想法去做，孩子做不到或打或骂；有的又对孩子寄予厚望，希望孩子按自己铺好的道路循规蹈矩，也不知孩子心里是喜欢还是讨厌；也有的家长在孩子面前高高在上，大人说一孩子不能说二，缺乏孩子的沟通交流。种种现状，提高家长的沟通意识可谓迫在眉睫。
2、创建交流学习氛围。
课前的全家福照片，音乐《可爱的家庭》、《相亲相爱》、《让爱住我家》的选用，以及在现场生日会中，孩子们用自己的零用钱买来的生日蛋糕，都为烘托气氛发挥了极大的作用。课一开始家长和孩子同做手指操，使本来紧张的心理立刻放松了下来，为课中的敞开心扉作好了铺垫。
三、构建和谐家庭环境。
与成人沟通，是今天孩子们，尤其是独生子女特殊的精神需求。他们从小生长在“成人世界”里，渴望被尊重、被信任、被理解，更渴望与父母沟通，与父母建立伙伴关系。但父母并不理解孩子的心：“你想要的我都给你了，你还想要什么？”久而久之，孩子渴望沟通的大门关闭了，有的永远也打不开。
在本课中，孩子的礼物，和父母的牵手，以及父母和孩子面对面的交流沟通，这些环节的设计，无疑都为父母孩子之间沟通搭建了平台。
走进孩子的心灵，不是靠怀疑、监视，而是靠沟通。良好的沟通能使我们在家庭中建立良好的人际关系。人类最不能伤害的就是自尊，在家庭中建立起亲情的乐园，创造和谐、宽松的环境，要从尊重孩子开始。
教学目标：
1、渗透沟通的意识，方式方法。
2、知道出现烦恼时，能坐下来，心平气和地和对方交流。
3、教育学生学会换位思考，增强建立良好人际关系的意识。
活动重点：知道出现烦恼时，能坐下来，心平气和地和对方交流。
活动难点：如何利用课堂40分钟时间让孩子、家长敞开心扉，互诉心声。
活动准备：手指操、孩子亲手制作的礼物、小品、生日大蛋糕、糖果
活动过程：
一、手指操热身
师：同学们，今天爸爸妈妈和我们一起参与课堂，大家开心吗？下面我们一起做一段手指操来欢迎爸爸妈妈们，好吗？
老师看到爸爸妈妈们脸上一直笑眯眯地，同学们，让爸爸妈妈和我们一起做操好吗？
“做早操嘿，做早操嘿，早上起来做早操嘿。”
师：同学们，做这个操有什么感觉呀？
罗老师建议大家有空的时候，可以和我们的爸爸妈妈一起玩玩。
二、亲情时刻
师：刚才，爸爸妈妈做得好不好呀？让我们把热烈的掌声送给我们的爸爸妈妈。为了今天，我们已经兴奋好几天了，大家都为爸爸妈妈准备了神秘礼物。同学们，还等什么，我们现在就送吧！别忘了把你的祝福也送给爸爸妈妈。音乐《相亲相爱》
分组送礼。
师：这温馨的画面，真让人感动。神秘礼物可够威力无穷的，看，爸爸妈妈脸上一下子就写满了幸福，罗老师真想知道这份神秘礼物究竟是什么呢？
邀请几位家长将奖礼物，说说感受和自己想和孩子说的话。
谢谢这几位爸爸妈妈，让我们一起分享这份珍贵的礼物。
师：相信每一位爸爸妈妈和孩子在一起的时候，也有很多话想说。
三、倾诉沟通
师：在爸爸妈妈的话中，孩子们感受着爸爸妈妈浓浓的爱，同时也让我感受到了这亲亲热热的一家人。接下来，我要采访我们的爸爸妈妈，你对自己的孩子了解吗？
提问：你知道自己孩子的烦恼吗？
课前，我曾做了一个有关孩子烦恼方面的调查，发现
在孩子的成长道路中，在爸爸妈妈教育孩子的过程中，经常会有很多烦恼，很多冲突，借此机会，孩子们也很想和爸爸妈妈倾诉，接下来，就请大家看孩子们的小品表演。
小品《小军的星期六》
师：小军难得一个双休日，妈妈却将他的生活安排满满的，小军都懊恼地哭了起来，爸爸妈妈们，假如你就是小品中的父母，此时此刻你的心情怎么样？（3——5个家长。有什么感受？）
师：原来爸爸妈妈心里也不好受呀，那同学们，假如你是小军，你的心情又是怎样的呢?（3——5位学生。你当时会怎么想？）
师：是的，作为小军，这时候心里真是又生气又难过，可是，同学们，你有没想过，爸爸妈妈为什么要这样做？（3——5位学生）
师：在座的爸爸妈妈，如果你是小军的父母，你能说说为什么要让孩子学那么多东西吗？你知道小军为什么要生气吗？（3——5个家长）
师：世上无难事，只要我们真诚沟通，相互理解，平等诉说，就能知道大人孩子的真实想法，接下来，就让同学们帮小军来想想办法，可以怎么解决这个问题，让爸爸妈妈们，站在小军父母的立场来想想解决问题的办法。可以和周围的人讨论一下。音乐《可爱的家庭》
汇报。大家讨论的多热烈呀，这一次，我们先来听听孩子们的办法。（你在家里用过这个方法吗？）
师：爸爸妈妈们，你们有什么解决问题的好办法？（你在家里用过这个方法吗？）
师：是啊，为人父母，望子成龙，望女成凤的心情可以理解，只是在教育孩子的过程中，更多的时候还需要多给孩子一点成长空间，同学们，爸爸妈妈们，今天的机会也很难得，我们后面坐着的老师，是研究家庭教育指导工作的专业人员，大多数也是家长，让我们来听听后面老师如果遇到小军家一样的问题，是怎么解决的？（采访后坐老师3——5人）
师小结：听到了孩子、爸爸妈妈以及老师不同的想法，我就想起全国著名教育专家知心姐姐卢勤的一句话：现在的孩子房子越住越大，心灵的空间越来越狭窄。今天，在这短短40分钟里，我们只是创建了这样一个父母和孩子交流的平台，其实，在我们以后的生活中，当我们有烦恼的时候都可以这样坐下来，心平气和地谈谈，听听对方的想法，然后再采取措施，或许事情会有意想不到的进展，或许我们就能开开心心的过每一天，我们的家庭也会更加和谐美好。
四、现场生日会
师：当然，在日常生活中，爸爸妈妈虽然工作很忙，同学们还是感受到了爸爸妈妈很关心爱护我们，特别是每年生日的时候，爸爸妈妈都想方设法为我们庆祝生日，满足我们的愿望，大家也非常地感动，总想着给爸爸妈妈过一次生日。课前有几位同学悄悄告诉我，他们爸爸妈妈的生日，马上就要到了，在这堂课快要结束的时候，我们给这几位爸爸妈妈过一次生日好吗？同时，也是给全体父母来过一次生日，感谢父母对我们的养育之恩。爸爸妈妈谢谢你们！！
有请我们过生日的爸爸妈妈。
学生代表推出蛋糕，师点蜡烛，全班齐唱生日歌，过生日的爸爸妈妈吹蜡烛、切蛋糕，学生代表发糖果。播放背景音乐《让爱住我家》
师：同学们，拿着蛋糕，和爸爸妈妈一起到教室里细细品尝吧。
年会方案 篇5
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升XX的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20xx年x月x日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：×××
4.嘉宾接待、签到：×××
5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
年会方案 篇6
一、活动背景：
xx品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，xx是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越（xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导；
邀请业界领导；
公司工作人员；
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14：30——18：00
晚宴时间：18：30——22：00
六、年会地点：
xx酒店宴会厅
七、主办单位：xx公司
八、年终大会议程安排
1、13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念。
十、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司xx年度年终总结会”（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会方案 篇7
一、年会主题：
_________年度总结表彰暨_________年迎新年会
二、年会时间：
(1)年会策划及准备期(_________年___月___日至___月___日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(_________年___月___日至___月___日)：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(_________年___月17日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：_________年___月___日___至___
三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对_________年公司发展成绩总结，以及制定_________年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：______
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
年会方案 篇8
交通费用
交通费用可以细分为：会议室/厅费用
具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的'进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
年会方案 篇9
一、 举办年会的目的
(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;
(二) 答谢各位客户鼎力支持;
(三) 答谢各位员工们的辛勤付出和默默付出
二、 年会主题
主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、 年会主办时间
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年会主办地点
黄石XX酒店
五、 年会主办宗旨
(一) 经营好员工们的动力，实现员工们的梦想，顺便实现老板的梦想
(二) 为了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 让员工们明年在公司拼命做事
(四) 怎么让员工们有感觉就怎么来
六、 年会举办原则年会举办原则：
(一) 隆重而节俭;
(二) 激情而难忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年会举办作用与成果展望：
(一) 拉动员工们：
1、为了减少员工们流失，用活动来留住员工们;让员工们兴奋采取行动，让更多的员工们看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工们家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工们有感觉;让员工们明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工们的动力、调动员工们的主动性，让员工们在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、 拟邀客户名单：
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单：
(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一) 邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
(二) 工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
(四) 准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
年会方案 篇10
（一）会议时间：
（二）会议地点：地址： 电话： 联系人：
（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：成 员：秘书处有关人员职 责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组负责人：杨清林成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 负责人：
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车
主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站 负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 负责人：
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿 负责人：
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6、宣传报道 负责人：
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障 负责人：门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时 间内 容参 加 人 员地 点8月9日全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员名门饭店一楼大厅17：00市局领导到房间看望会议代表市局有关领导名门饭店17：30市局举行晚宴会议代表、拟请参加名门饭店宴会厅20：00预备会（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加名门饭店8月10日7：30早餐会议代表参加名门饭店8：30开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言会议代表、邀请参加名门饭店多功能厅9：00-9：30合影留念同上名门饭店门前9：30-11：30会议交流与会代表、曲局长参加名门饭店多功能厅11：30午餐同上名门饭店12：30乘车去长白山会议代表、全程陪同长营高速、营白线、白抚线19：30晚餐同上扶松县三江河宾馆东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排时 间内 容参 加 人 员地 点8月11日6：00早餐同上三江河宾馆6：30-12：00游览长白山同上长白山13：00午餐同上松江河生态园酒店14：00返长同上20：00 晚餐同上吉隆坡酒店21：00联欢晚会同上吉隆坡酒店8月12日7：30早餐会议代表、陪同名门饭店8：00参观伪皇宫同上伪皇宫9：30参观一汽大众公司同上一汽大众公司11：10锦程分局指挥中心同上锦程分局11：30闭幕式同上分局第一会议室12：00欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼
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