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新闻发布会方案

时间:2022-03-24 18:48:58 方案 我要投稿

新闻发布会方案范文(精选8篇)

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的新闻发布会方案,欢迎阅读与收藏。

新闻发布会方案范文(精选8篇)

  新闻发布会方案 篇1

  发布主题:新闻发布会

  发布时间及地点:20xx年11月29日

  形式:新闻发布会

  活动目的:

  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。

  3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;

  4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。

  组织工作:主办:

  协办:

  活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:11月26日——-11月29日

  地点:

  目的:筹备活动所需物品

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单协助

  2)合作公司的选择确定协助

  3)制作、发放邀请函协助

  4)媒体投放资料准备

  5)制作活动宣传品系列

  6)活动场地选择

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:11月29日9:00~14:30

  地点:

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待

  2)签到及纪念品的发放

  3)礼品、红包的发放

  4)幻灯播放

  5)现场摄制的跟进

  6)现场酒水的供给

  仪式流程:

  时间内容

  11月28日会场布置

  11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到

  11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐)

  12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布)

  12:30~12:40协会领导发言

  12:40~12:50先生发言

  12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访

  13:15主持人宣布结束

  来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)

  3.炒做阶段

  时间:11月29日以后

  地点:项目组办公室

  目的:(论文范文)通过新闻媒体炒作吸引大众的注意

  工作内容及分工:

  1)11月30

  2)11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。

  3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。

  4)11月30至12月10日在

  5)11月30至12月30日

  前期准备

  背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景

  悬挂横条幅,上面写到“”

  投影屏幕,以便观看影像资料

  会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)

  座椅、座椅前置小桌配桌布

  主席台设司仪台、话筒架及花篮

  主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

  每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

  记者来宾设置25个座椅(不设小桌)

  记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

  记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问

  酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”

  电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处

  礼仪小姐,负责来宾的指引

  录像摄影交由专人负责

  安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候

  嘉宾

  邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单

  邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬

  通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

  最终确定到会嘉宾名单

  邀请媒体:

  (事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)

  资料袋内容:新闻发布会日程安排

  领导祝贺词

  行业协会领导祝贺词

  先生讲话稿

  人员安排:

  礼仪:10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)

  两名礼仪引导来宾入电梯

  保安及工作人员: ①.保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人

  主持人1名

  主持人串词:

  开场语:

  尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!

  非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。

  在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。

  首先我介绍一下今天到会的嘉宾:

  领导xxx

  行业协会领导xxx

  行业代表xxx

  媒体xxxxxx

  我们知道,

  结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。

  新闻发布会到此结束,谢谢大家!

  物料支出:

  邀请函30

  横条幅1

  巨幅喷画1

  宣传告示牌3

  投影仪1

  投影屏1

  嘉宾胸花20

  矿泉水100

  资料袋50个

  司仪台1

  签到台1

  立式话筒1

  桌上话筒2个

  无线麦克风2

  贵宾姓名牌4

  花篮10

  烟灰缸2

  打火机2

  签字笔5

  礼品袋50(内装宣传资料、礼品)

  红包30

  新闻发布会

  新闻通稿

  新闻发布会方案 篇2

  新闻发布会时间:xx年9月18日上午9:30

  新闻发布会地点:xx大酒店,会议厅或大堂。

  新闻发布会目的:

  1)宣传xx商厦的理念,塑造xx商厦品牌形象;制造xx商厦火爆气氛;

  2)提升xx商厦知名度;为xx商厦项目销售和招商助力

  3)突出xx商厦的与众不同,制造良好的口碑环境,以利吸引投资;

  新闻发布会流程:

  1)开始前半个小时,会场布置完毕;

  2)会议主持人致欢迎辞,用时3分钟;(欢迎词设计)

  3)邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞,用时15分钟;

  4)邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍,用时20分钟;

  5)策划总监接受记者提问,用时15分钟;(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)

  6)接受记者或与会人员提问,用时10分钟;(事先和特邀记者商量好的问题)

  新闻发布会工作细节:

  1)先期媒体广告发布计划。

  2)先期报纸广告文案及设计、发布。

  3)先期海报&pop文案及设计和印刷。

  4)当天会场布置。

  5)人员安排(含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员)。

  6)活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤:

  1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念

  2.设立临时网页供其他人员阅览。

  3.在售楼处设立报名点,派专人接待。

  4.小量报纸广告设计发布。

  5.单张设计印刷。

  6.各个周末在指定区域派放dm

  7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

  8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

  9.(一切细节的准备:背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定,采购等。)

  10.活动结束。

  11.活动效果评估。附录一:xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好!我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员,现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题,您在答题之后,可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。

  新闻发布会方案 篇3

  一、主办方:联想集团

  二、发布会地点:北京798艺术区79罐

  三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

  四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

  五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。

  六、发布会组织流程:

  (1)会场布置:

  1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场

  2、会场接待前台设置礼仪小姐

  3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

  4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo

  5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品

  6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心

  7、设置媒体拍摄制作专区

  (2)会议流程

  1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到

  2、引导来宾入场、入座

  3、播放震撼的企业宣传短片

  4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

  5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲

  6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

  7、震撼的短片引入下一个产品的发布

  8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

  9、请摄影师摄影留念

  10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

  七、发布会结束。

  新闻发布会方案 篇4

  一.会议议程安排

  a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

  b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场

  c.2:10钢琴伴奏.

  d.2:20播放企业宣传片

  e.2:25主持人请来宾就座

  f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

  g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

  h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

  i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话

  j.3:28新产品模特展示

  k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

  l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)

  m.4:00公司领导和媒体详细交流意向

  n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)

  o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金

  p.5:50各签约经销商摸奖

  q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐

  r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

  二.场地布置布展

  1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。

  2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌

  3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,

  4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张

  5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花

  6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架

  7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签

  8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制

  9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

  10.调试好音响设备,指定好录像人员

  三.参会应邀人员

  1、邀请嘉宾、市政领导代表

  2、各地经销商和意向客户

  3、部分分销客户

  3、部分零售及餐饮终端客户

  7、邀请媒体(30人)

  驻马店广播电视局

  河南电视台驻马店摄制组

  驻马店电视台(1套、2套、3套)

  驻马店有限电视

  驻马店交通旅游广播

  大河报驻马店分站

  驻马店日报

  天中晚报

  广播电视报

  河南省旅游杂志驻马店分站

  天中网

  驻马店信息港

  驻马店在线

  四.新品发布会提供给媒体的资料

  以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:

  1、会议时间项目安排流程

  2、新闻通稿

  3、演讲发言稿

  4、发言人的背景资料介绍。

  5、公司宣传册

  6、新产品说明资料。

  7、有关图片

  8、纪念品礼品领用券

  9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

  10、空白信笺、笔(方便记者记录)

  五.成立组委会,确定组委会主要成员及职责

  1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);

  2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)

  3、领导小组下分各个项目组分别为:

  a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)

  5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。

  b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

  c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

  d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

  6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)

  7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)

  8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

  9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)

  六.新品发布会资料袋内容

  1、会议手册

  2、新品文字资料(招商)

  3、相关图片笔、信笺

  4、餐券和礼品券

  七.大会筹备及项目和时间的安排

  1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

  2.3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

  3.3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

  4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

  5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

  6.3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等

  7.3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位

  8.3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

  9.3月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

  10.3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始

  八.新品发布会所需人员、物料及使用位置

  2、礼仪小姐(6人;会场门口)

  3、模特(8人;会场)

  4、演员、主持人(3人;会场)

  5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

  6、数码相机(3部;场内)

  7、彩虹门(1个;会场门口)

  8、横幅(4条;酒店门口及会场)

  9、升空气球(2个;酒店门口)

  10、气球条幅(2个;酒店门口)

  11、彩旗(3条;酒店门品及会场)

  12、鲜花(15篮;主席台)

  13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)

  14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

  15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

  16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)

  17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)

  18、x展架(8个;门口和会场)

  19、生动化形像堆(2个;展台)

  20、赠送礼品(300份;来宾赠送)

  21、产品vi会标(1块;演讲台)

  22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)

  23、请柬(350份;邀请来宾)

  24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

  25、礼品券(300张;接待台)

  26、招待烟(10条;宾客接待)

  27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)

  28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

  28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

  29、抽奖箱(1个;抽奖)

  30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)

  31、来宾证(300个;来宾识别)

  32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)

  33、新品海报(30份;会场布置)

  34、胸花(20份;部分来宾)

  35、礼花(10个;新品签约现场)

  36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)

  37、蒙红面布(2块;新品覆盖)

  38、录音带、光盘(2套;音乐播放)

  39、所展产品、道具(1套;产品展示)

  40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)

  九.新品发布会邀请人员清单(略)

  政府嘉宾

  姓名

  单位

  职务

  联系人

  备注

  合计人数

  新闻媒体

  合计人数

  酒店来宾

  合计人数

  总人数

  十.新品发布会费用预算(略)

  蓝海策划子路

  新闻发布会方案 篇5

  一、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  二、模拟过程

  1、主办单位:

  2、发布主题:

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:

  (2)发布地点:

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导

  7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

  新闻发布会方案 篇6

  一、主办单位:

  湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会

  二、发布主题:

  “名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。

  三、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:20xx年6月18日上午9:00时

  (2)发布地点:天玺大酒店

  四、组织工作:

  由组委会负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

  五、主持人:

  六、健康邀请媒体及有关领导:

  1、新闻媒体:潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台

  2、有关领导:熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长

  湖南省慈善总会秘书长余长明、湖南省红十字会秘书长刘迎建、潇湘晨报社长龚曙光、湖南省健康教育协会秘书长肖正湘

  3、医院代表(每家参与医院3—4人):湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等(其他医院也邀请一下)

  4、地市:株洲卫生局谭局长

  七、会场布置:

  1、鲜花。

  2、发布会会场背景:悬挂横幅为“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示名医联手,情动三湘”公益救助活动宣传海报(宣传画)。

  八、发布会前宣传氛围的宣染:

  1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会,采专题新闻报道。

  2、参与活动的地市新闻单位(地市电视台)要找角度、出亮点、精心组织,分别作好专题新闻宣传报道,并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。

  九、议程安排:

  上午9:00,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)主办单位领导就“名医联手,情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,“名医联手,情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。

  (2)、医院代表讲话就医院参与“名医联手,情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式,同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来,强调此次活动的公益性。

  (3)、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。

  (4)启动仪式。

  附件一:新闻发布会主要组织工作人员职责分工表

  工作小组:组长:1名、副组长:3名

  组员:由潇湘晨报,省健康教育协会,等主办单位工作人员构成

  主要组织者职责备注

  组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

  (2)衔接,协调各方面工作。

  副组长A(1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作。

  (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。

  (3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放。

  (4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。

  (5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。

  (6)负责新闻记者的邀请,联系,接待。

  (6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

  (7)负责处理有关突发性事件。

  副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。

  (2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题。

  (3)负责领导的邀请和联系,接待。

  (4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备。

  (5)负责救助对象的现场报名安排。

  副组长C副组长C

  (1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。

  (2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待。

  (3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置。

  附件二:新闻发布物料

  物料名称数量备注

  背景布1影响湖南主题活动(主办、承办、赞助、支持媒体)

  活动展板2新闻发布会入口

  新闻发布会指示牌2酒店大厅一块,新闻发布会楼层一块

  现场横幅1条“名医联手,情动三湘”公益救助活动新闻发布会

  嘉宾胸花30只

  礼仪小姐4名

  签到簿2本

  活动全套资料100套活动介绍、宣传画等

  新闻通稿根据媒体邀请数量来确定

  活动报名全套资料报名条件、活动报名表

  活动时间推动表

  6月13日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。

  6月13—17日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。

  6月17日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。

  6月17日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。

  6月18日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。

  6月18日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室。

  新闻发布会方案 篇7

  一、会议时间:X年XX月XX日

  二、会议地点:XX

  三、主要内容:

  1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式

  2.文艺表演

  3.产品展示活动

  4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

  5.酒店新闻发布会

  6.午餐

  四、主要目的:

  1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。

  2.借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。

  3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。

  五、与会人员

  1.邀请嘉宾:

  1)旅游行业领导

  2)产品经销商、代理商

  3)客户

  2.邀请媒体:共计XX人

  报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)

  广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)

  六、会议程序:

  剪彩活动9:30—10:30

  1.嘉宾、媒体签到

  2.领导发言(5’)

  3.开业剪彩仪式(5’)

  4.文艺演出(10’)

  5.产品展示活动(30’)

  6.现场采访(10’)

  新闻发布活动XX:XX——XX:XX

  1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

  2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

  3.AAAA领导致辞(5’)

  4.X合作伙伴致辞(5’)

  5.参观室内展示(10’)

  6.答记者问(20’)

  7.抽奖(10’)

  8午餐12:00

  七、会场布置

  气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

  1.场外布置:

  酒店内外

  1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)

  2)AAAA娃娃(2个)

  3)签到台

  A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

  B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个

  C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

  4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)

  5)礼仪小姐(X人左右)

  6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)

  7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)

  8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)

  大酒店场外

  1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)

  2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)

  2.场内布置:

  1)主席台:

  大型背景板(1个)

  A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)

  B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

  2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

  3)记者席(正对主席台第2~3排)

  4)经销商、代理商、用户席

  5)会场两侧

  A.易拉宝或海报每侧各

  B.摄像机(正对主席台)

  6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

  3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。

  八、媒体宣传计划:

  1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。

  日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

  合计X

  XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

  合计XX

  2.电视媒体广告投放建议

  电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:

  媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

  3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

  九、会前演练:

  为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:

  排练时间:X年XX月XX日上午X点

  排练安排:按照方案分步骤实施。

  十、会议组织小组:

  为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:

  领导小组组长:(待定)

  职责:总体把关,督促检查

  协调员:(待定)

  职责:负责各小组的工作协调

  领导小组办公室设下列项目组:

  1.后勤组组长:(待定)市场部

  职责:

  1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

  2)会场接待;会议现场的录象、照相;

  3)与媒体联系,安排发稿。

  2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~

  职责:现场设备使用、处理

  3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部

  职责:

  1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

  2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

  3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

  4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

  5)有关器材租赁;

  6)主持人邀请(串词准备);

  7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

  十一、会后工作:

  收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。

  十二、AAAAX合作活动流程

  (1).活动筹备

  序号时间项目内容支持单位

  1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计

  2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

  3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

  4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

  5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

  6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

  7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

  (2).活动议程

  序号时间项目内容

  一:剪彩

  1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

  2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

  3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助

  (5-10分钟)

  4文艺表演

  5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导

  6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。

  7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

  二:新闻发布会

  8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

  9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定

  10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势

  11代销商代表致辞同行业代表致辞

  12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示

  13答记者问引导媒体记者有序采访

  14抽奖活动

  15自助式午餐

  十三、费用预算

  项目内容费用(元)

  场租大酒店XX

  场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

  现场布置喷绘背板、行架、横幅等X

  人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX

  媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX

  媒体专访平面、电视各一做专访

  来宾礼品要求有一定档次XX

  抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX

  礼仪小姐200元/人X

  宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX

  主持人知名主持人XX

  文艺表演

  午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX

  用具签到本、笔及现场所需杂具

  礼花8个;鲜花XX盆XX

  杂费布展、搬运、租车、人员等XX

  合计X

  代理费总金额的15%X

  合计XX

  广告平面媒体

  电视媒体

  广播媒体X

  总计XX

  新闻发布会方案 篇8

  一.企划背景

  1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

  2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。

  3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

  二.企划目的

  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;

  3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;

  4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

  三.活动组织

  主办:常德平和房地产开发有限公司

  协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司

  四.活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:12月1日-12月9日

  地点:常德项目组办公室

  目的:筹备活动所需物品

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助

  2)合作公司的选择确定平和,创野协助

  3)制作、发放邀请函平和,创野协助

  4)媒体投放资料准备创野地产

  5)制作活动宣传品系列创野地产

  6)活动场地选择租赁平和,创野协助

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月10日10:00~11:30

  地点:华天大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)香港财富集团的加盟;

  2)铜锣湾百货精品店入主常德;

  3)项目正式更名,以及项目的全新定位;

  4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;

  5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待平和,礼仪公司

  2)签到及纪念品的发放礼仪公司

  3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司

  4)幻灯播放平和,创野协助

  5)现场摄制的跟进礼仪公司

  6)现场酒水的供给平和,礼仪公司

  3.炒做阶段

  时间:12月10日以后

  地点:常德项目组办公室

  目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意

  工作内容及分工:

  1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产

  2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北的软文进行炒做创野地产

  3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为财富集团来了!铜锣湾来了!常德CBD脱壳而出的软文进行炒做创野地产

  4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为常德商界高呼:狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD的软文进行炒做创野地产

  5)配合媒体其他工作平和,创野协助

  五.活动预算

  1.媒体预算支出:

  注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。

  2.人员工资支出

  合计:18,550元

  4.公关费用支出

  政府机关礼品400(元)10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

  媒体记者礼品50(元)20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

  省级媒体红包200元10=2000元市级媒体100元10=1000元

  务餐费:20000(元)

  照片冲洗100

  合计:28,100元

  活动总预算支出共计:49,850元

  附件一:

  香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北

  新闻发布会文案清单

  1、拱门(2个)

  财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北(2个,分别置于华天门口及项目售楼部现场)

  2、氢气球空飘(20条)

  常德核心财富至尊2条

  财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北2条

  财富国际来了!铜锣湾来了!常德CBD脱壳而出2条

  国际财富集团的大手笔之作2条

  CBD财富先锋打造贵族专属领地2条

  贵胄风度财富硅谷——财富国际广场2条

  掀开CBD财富硅谷的神秘面纱2条

  其他为各单位祝贺条幅

  负责人:礼仪公司

  3、横幅(2条)

  香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北

  4、彩旗(50面)

  平和国际财富广场(含标志)

  5、礼仪绶带(8条)

  平和国际财富广场欢迎您(含标志)

  6、背景板

  常德核心财富至尊

  ——香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北

  新闻发布会

  举办单位:香港财富集团、常德市平和房地产开发有限公司、铜锣湾百货公司

  协办单位:常德总商会、常德内贸办、温州商会、深圳市创野房地产投资顾问有限公司

  附件二:

  香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北

  媒体采访计划

  1、政府领导

  列席名单:请开发商提供

  主题:

  推动常德目前的经济发展,提升常德消费水平,创建中国优秀旅游城市招商引资,发展常德经济世纪工程、形象工程商业模式专业化、规范、科学化、合理化整合常德商业资源,实现常德商业变革

  2、开发商领导

  列席名单:

  主题:

  为常德建设小康社会,创建中国优秀旅游城市做努力政府招商诚真意切,办事效率高,为投资商创造了良好的发展环境整合商业资源,引进品牌商业,完善城市功能配套

  3、铜锣湾领导

  列席名单:

  主题:

  发展常德商业,解决常德无高档次商场的现状政府为商家创造了良好的发展环境,吸引知名商家进入常德市场整合商业资源,改变常德商业现状

  4、提供资料

  平和国际财富广场资料、铜锣湾资料、新闻通稿、发言稿附件三:

  香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会当天工作

  1、发布会现场布置

  会议厅背景板布置,嘉宾席设置

  装饰品摆放(背景、地毯、横幅、花篮)

  音响等设备安装、调试

  临时停车位准备、引导

  横幅、空飘、彩旗布置

  2、营销中心现场布置

  拱门、空飘、彩旗布置

  3、接待工作

  地点:常德华天大酒店多功能厅(暂定)

  操作:

  酒店大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导。

  会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设置签到台(绒布包装)、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。

  嘉宾签到后,由礼仪小姐(4名)引领至接待区(注:分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室)。

  礼仪公司负责为嘉宾戴花,嘉宾9:30开始入场(提前30分钟)

  附件四:

  香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北

  新闻发布会董事长讲话

  (建议稿)

  尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们:

  大家好!今天,我们在这里隆重举行财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁,向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎,并致以最诚挚的谢意。

  为了做好项目这个项目我们邀请到香港财富集团的加盟。香港财富集团是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁,它汇聚了金融、管理、财务、法律等方面的高层次专业人士,拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道,2003年在大陆签约投资超过100亿人民币。可谓资金雄厚,实力强大,他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具。我相信此次我们的共同合作将能够成功打造常德的CBD核心商务区。

  商业靠的是气氛,靠的是龙头商家的'引导。因此,为了确保我们项目运营成功,我们也很荣幸的邀请到了我国百货知名商家——民族百货铜锣湾集团来担任这个龙头,由他们来进行项目后期的经营管理。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状,势必将给常德商业带来翻天覆地的变化。

  从今天起,常德平和商业广场将正式更名为常德平和国际财富广场。项目建成后将成为21世纪常德顶级名流的身份标志,成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。

  现在我们的各项工作都在如火如荼的进展之中,本月25日项目盛大开盘,群楼也将在此阶段同步封顶。在明年5月,项目,也就是铜锣湾精品百货将正式开业。

  能够取得如此的成绩要感谢常德市委、市政府领导、各兄弟单位以及常德市民的大力支持配合。正是由于你们的支持,才使得在遇到地下河等系列恶劣的地质条件下,仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工,各项工作才能进展如此顺利。(在此特别强调工程施工单位曾取得成绩,请甲方提交相关资料)

  我们的发展离不开大家的支持,我们也将为常德民众的办公环境、消费环境带来前所未有的提升,让我们、财富集团的同仁、铜锣湾的商业精英们与全市人民共同见证吧。

  再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。

  衷心的祝愿大家工作顺利,合家幸福、美满,也祝常德明天更美好!

  谢谢!

  附件五:

  香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北

  新闻发布会主持人台词

  (建议稿)

  各位领导、各位来宾:

  首先,请允许我代表平和房地产开发有限公司向光临此次财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。

  今天到场的嘉宾有:

  现在我宣传平和国际财富广场新闻发布会正式开始。

  下面有请平和国际财富广场董事长发言。欢迎!

  (董事长发言毕)

  下面有请香港财富集团负责人发言。欢迎!

  (财富负责人发言毕)

  下面有请铜锣湾负责人致辞。大家欢迎!

  (铜锣湾负责人发言毕)

  下面有请常德市委市政府XXX领导致辞。欢迎!

  (市领导致辞毕)

  我宣布财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会正式结束,再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家!

  附件六:

  财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北

  新闻发布会新闻通稿

  (基本框架)

  本报讯昨日,位于常德市CBD核心区的常德平和国际财富广场于华天大酒店正式召开了常德核心财富硅谷——香港财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。该项目的推出标志着常德CBD的正式出现。该项目将在不久之后给常德商界带来翻天覆地的变化。

  平和国际财富广场位于常德CBD核心区域武陵区武陵大道。由平和房地产开发公司开发建设。总建筑面积为29990㎡,采取国际流行的底层商铺加高档写字楼的运营模式;其中1-4层为商业群楼,商业面积13118㎡,5-7层为功能转换层;而8-23层则规划为常德最高档的商务写字楼。

  该项目地处常德CBD,财富聚集之地,项目建成后将成为常德高档商业发展龙头成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。

  此次新闻发布会上,平和地产与香港财富集团正式达成了战略联盟,首度挺进湘西北,而铜锣湾百货也不甘其后,与本司正式签定合作合同,以常德铜锣湾精品百货店作为拓展湘西北市场的重要核心步骤。三大强势联手打造常德CBD核心项目——平和国际财富广场(原为平和商业大厦,特此更名),优势资源共享,必然创造常德商界风暴。

  此次新闻发布会还就项目竣工时间、开业时间对社会进行了公开承诺。平和地产表示,今年年内必将完成商业群楼的建设,明年5月将正式对外公开营业。

  据悉,此项目在施工过程中遇到了地下河等极为恶劣的工程地质条件,仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工,在业内实属难得一见的高速运作,这归功于各合作公司的通力合作,特别是省建设集团给予了本项目大力支持。

  昨日,市委书记XXX、市长XXX亦出席了新闻发布会,表示:市委、市政府将继续关注平和国际财富广场的建设,继续给予大力支持,共同提升常德城市的形象和功能配备。

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