年终大会会议流程（通用8篇）
在学习、工作乃至生活中，大家总少不了接触会议吧？以下是小编为大家整理的年终大会会议流程，希望能够帮助到大家。
年终大会会议流程 篇1
一、时间：20xx年3月16日xx：00（星期二）
二、地点：建委交易中心2楼会议室
三、议程：会议由市建委副主任xxx主持
（一） 市建委安监站站长柳洪杰总结20xx年全市建筑安全生产工作，部署20xx年工作要点
（二） 市建委副主任李海斌宣布《关于表彰20xx年度大连市建筑行业安全生产目标考核优秀单位和先进个人的通报》
（三） 向获得优秀单位和先进个人代表颁奖
（四） 市建委与各区市县建设行政主管部门签订20xx年度建筑安全生产目标管理责任书；市建委与抢险救援协议单位代表签订20xx年应急抢险救援协议
（五） 市建委领导向各区市县建设行政主管部门颁发建筑应急及安全监督汽车钥匙。
（六） 市安管局领导讲话
（七） 市建委主任谭积斌讲话
会议结束后，请各区市县建设行政主管部门领导和安监站站长观摩市建委安全监控中心。
四、 参加人员：（约160人）
（一） 各区、市、县建设行政主管部门主管安全工作副局长、安监站（安全科科长）站长及相关人员
（二） 市抢险救援协议单位负责人
（三） 市属特、一、二级建筑施工企业负责安全工作的经理、安全部门负责人，
（四） 甲级监理公司负责人，
（五） 部分新闻媒体记者
年终大会会议流程 篇2
会议进程：每两个月开一次，时间为月初10号之前
会议安排：侯备主持，陈芳跟进落实，王令翔观察、吴惠明控制时间及参与讨论
参会人员：全体人员
会议目的：各人对当月工作生活的总结，分享心得，是否完成上月目标；
计划下月的提升目标，对公司各方面存在问题的反映与解决；
公司层面提出计划与要求。
（一） 会前准备：
会议通知，各人员思考总结上月计划完成情况，考虑下月计划
（二） 会议流程：
（每人时间5~10分钟）
1、设计师轮流发言：
参与项目情况，个人本月收获与存在不足，下月的提升计划
希望项目经理在哪些方面予以更多指导和帮助
个人的困惑和发现的问题
2、项目经理轮流发言：（张杰、李亮、俞亮、顾凌平、刘海超）
本月负责的项目，参与人员；
主要项目的总结，在项目管理方面的总结和需解决的问题
本月特别有感触的事件分享；
对项目组员的点评；
3、设计总监发言：
对本月主要项目操作的总结，做得好的方面，提出需注意的问题
对各设计师、项目经理的总体情况，点评个别表现突出的人员
4、行政人员发言：
各人负责事务的进展简述，本月工作总结、下月计划安排
侯备：商务、行政管理、考勤
陈芳：企划、活动组织、归档
吴老师：开支成本、费用发票及到账情况
钱佩艳：图书管理、日常管理
刘志辉：用车管理
（三） 评奖
吴工发言：支持中心月度工作进度总结和下月计划
王总发言：公司经营情况、商务情况、总结性发言
会后，我们要深入学习、领会这次会议的精神，在公司领导的正确领导下，团结一心，共同努力、务实开拓，不断创新，共同为公司的美好未来贡献我们的力量和智慧！
年终大会会议流程 篇3
时间：20xx年元月x日（星期x）
地点：xx
策划组：组长xx、组员xxx
特邀领导：赵总
参会人员：3C体系全体员工流程：
一、主持人介绍参会成员、会议纪律、会议主题。
尊敬的各位领导、亲爱的各位同事：大家下午好！回顾即将过去的20xx年，充满着感动与辉煌的一年，这一年xxxx3C人用无尽的智慧和坚实的步伐完成了又一次历史性的跨越，今天我们站在新的起点展望明天，唯有奋斗去塑造我们更加壮美的七彩画卷。今天莅临会场的有我们3C业务中心总监赵龙涛先生，还有各科的业务主管、业务，以及奋战在一线的门店销售团队代表，掌声感谢各位的到来！
在会议正式开始之前，现对会场纪律做如下要求：
（1）在会场不得食用任何食品，保持会场整洁；
（2）会议期间不允许随意走动；
（3）所有参会人员请将您的手机拨至振动档；请全体员工予以配合！下面请允许我宣布20xx年3C年度总结会暨表彰大会现在开始。
二、有请赵总讲话
xxxx3C人一直以来保持着永不言败追求成功的精神。因为我们有着共同的目标，因为我们有着精神的共鸣，今天我们在岁末再次相聚在这里，继续为着同一个目标在20xx年的时光中谱写新的精彩。国美电器正在从事着伟大、崇高的事业，而3C业务中心正在以创新的转型经营模式、细致周详的服务理念，实现着新的改变和突破。在新的一年即将到来的时刻，有请xxxx3C业务总监尊敬的赵总为大家带来新年的力量。让我们掌声有请赵总。
三、各科业务主管总结xx年工作，并规划xx年的安排。
优秀的团队才能培育优秀的员工，优秀的员工更是引领团队走向更大成功的灯塔，在20xx年激烈的市场竞争中，我们3C业务中心再一次用激情和毅力迈向了自己职业生涯新的高峰，接下来有请业务中心各科主管进行xx年工作总结，并展望xx年工作计划。
四、各门店代表总结门店xx年3C销售，并展望xx年。
20xx年，xxxx的门店3C工作取得了一定的荣誉与辉煌，这些成绩是大家共同智慧和汗水的结晶，当然也有很多不足的地方，接下来有请各门店代表总结10年工作，并展望11年工作计划。
五、门店员工和分部业务相互交流，解决门店比较辣手的问题。
好，听到各位门店代表的总结，我们的各科负责人都很受感动，那么今天也是年末，接下来时间，请我们的门店代表提出你们新年想要开展的工作中有哪些问题，可以提出来，我们的业务主管们会给予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出来，让我们一起来把这个愿望实现，因为我们是一家人。
六、颁奖：
特等奖《冠军团队奖》1个奖金500元一等奖《销售冠军奖》1名奖金200元二等奖《销售能手》3名奖金100元三等奖《优秀××营业员》5名奖金50元20xx年，xxxx3C人，用激情谱写华美的乐章、用信心铸造新的长城。他们没有豪言壮语，只有默默付出。他们没有丰功伟绩，只有无私奉献，他们用行动，告诉了我们什么是敬业精神。他们的身上，闪耀着优秀团队的光辉。接下来颁发年度奖项获得着名单，首先有请电脑主管张利涛为我们揭晓优秀营业员名单，接下来颁发销售能手奖，有请xx主管为我们揭晓名单，下面颁发销售冠军奖，有请通讯张经理为我们揭晓获奖名单最后有请3C业务总监赵总为我们揭晓今天的特等奖，冠军团队奖，有请赵总……
让我们掌声向获奖的团队和个人表示祝贺。
七、合唱《真心英雄》合影。
历史正在由我们创造，当我们拼搏的印迹在20xx年历史的里程碑上闪现着耀眼的光芒时，那将是我们职业生涯中最为自豪的篇章！让我们手牵手、心连心、一起唱起《真心英雄》，迈向全新的20xx年。
八、注意事项：
1、电脑、音响设备：沈引娣需与开会前将电脑、音响准备好。
2、奖状：朱沙负责购买奖状，并统计数据按照对应奖项评选出获奖人员。奖状填写完毕后，需盖章。
3、横幅：《20xx年3C年度总结会暨表彰大会》由沈引娣负责制作。
4、照相：吴红亮负责照相工作。
5、礼仪：沈引娣与张燕二人负责颁奖环节礼仪工作，将奖状用托盘呈上即可。
6、歌词打印：由沈引娣负责打印歌词《真心英雄》，以保证2人共一份歌词。
7、着装：全体参训员工需着正装男员工应穿着：白色短袖衬衣、打领带、黑色皮鞋；女员工应穿着：职业女性套装（套裙/套裤）、并化淡妆。
8、会议要求：会议期间，如没有特殊要求不得随意走动、喧哗、吸烟等，并且把手机调成静音或振动状态，不允许接打电话。
9、定酒店：会议结束后就餐，吴梦玲需提前订好酒店，并协调年饭事宜。
年终大会会议流程 篇4
总结过去，展望未来，创享辉煌，合富共赢！20XX年风华致远年会暨沅陵碣滩茶年度总结大会，兹定于20xx年1月27日于长沙市人民会堂举行。这是一场行业市场全面对接、共同分享的高峰会议；一场产业发展成就集中展示、充分总结展望的圆桌论坛；一场跨界资源整合、筑梦扬帆的激进动员大会。承蒙各级政府、各界人士的关注与支持，广大市场朋友的辛勤付出。现就本次大会时间流程公布如下：
一、报到时间：
1月26日8：30—17:30
1月27日8:30—12:00
二、会议地点：
长沙人民会堂（长沙市岳麓区岳麓大道218号市政府院内）
三、入场时间：
1月27日下午1:30—1:55
四、拟会议流程：
1、新闻发布会
1月27日下午2︰08-2︰40
2、总结表彰大会
1月27日下午2︰40-4︰30
3、文艺晚会：
1月27日下午4︰40-6︰00
五、茶园基地参观：
时间：1月28日
路线：长沙至沅陵官庄
六、注意事项：
1、由报名负责人统一报到，领取入场券，所有人员凭券入场，对号入座；
2、请提前安排好食宿、往返行程，费用自理；
3、请携带好身份证等其他方便出行的必备物品；
4、如有包车前往的请购买好团队旅游保险；
4、天气严寒，请提前做好防寒保暖准备；
5、如需前往茶园基地考察，请提前自行安排好相关行程及交通工具等，费用自理，基地提供中餐；
6、其他未尽事宜，请咨询客服：400 xxxxx
年终大会会议流程 篇5
一、时间：
20xx年11月21日20：00
二、地点：
内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员：
xx老师xx老师
商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员
商务学院个班的班委会成员
四、主持人：
xxx、xxx
五、会议流程：
1.主持人介绍各位来宾、领导
2.主持人宣布会议开始
3.参会领导讲话
4.第三届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
5.第四届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）
7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作
作简要总结，留下宝贵意见
9.安排新学期开学初的工作安排
10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，
宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，
第四届商务学院团总支、学会会集体合影
六、工作分配：
办公室：
1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤
商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院
2.向领导发邀请函
3.做好会议记录4做好会后总作总结
5.桌签的搬运，矿泉水的准备
6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
学习部：配合办公室做会议记录生活部：
1.负责布置会场
2.大会后的清洁工作
女生部：礼仪
纪检部：在大会前清点各班人数体育部：配合组织部维持大会秩序文艺部：主持人
组织部：维持大会秩序
宣传部：
1.大会前期的宣传
2.负责会议条幅、彩喷的制作
大学生服务中心：
1.协助生活部进行会前会场的人布置
2.帮助生活部做会后现场的清理
院报编辑部：做会议方面的专题报道
社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
七、前期准备：
1、会场申请：二楼报告厅
2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应
变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）
3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）
4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。
5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。
6、场地布置：
（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）
（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）
(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.领导坐在中间第一排
第三届主席团成员坐在中间第一排
b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院
c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐
7、会场纪律
到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈
8、安排照相人员（由学生会办公室负责）
相机准备两个，电量充足，准备备用电池
八、会后处理：
会后清理会场，使其恢复原样。
九、大会注意事项：
1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议
无关的事。特殊情况需请假。
2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。
3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。
4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。
5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。
年终大会会议流程 篇6
一、主持人(招标单位人员)宣布开标会议开始。
各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。
现在投标截止时间已到，此后递交的投标文件不予接受。
宣布开标会正式开始。
二、主持人介绍参加开标会议的单位和人员名单。并宣布招标：
监标人：
记录人:
三、主持人宣读《开标会议纪律》。
四、主持人介绍项目招标基本情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于20xx年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的'投标文件。
五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明，宣布核验结果。
六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况，监标人宣布核查结果。
七、开标：主持人宣布工作人员开启标书，核查标书符合性情况。
八、唱标：主持人宣读有效投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表。
唱标主要内容：公司名称、投标价格投标保证金（保函等）及金额、有无商务差异（相对招标书要求）以及补充信息等。
九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认。
十、主持人宣布评标期间注意事项
整个评标工作将封闭进行，并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平，公正，科学，择优”的原则，自开标之日起至评标工作结束，不得非法干预评标，不允许投标人与评标工作人员私下接触，否则，将导致投标被拒绝。在评标期间，评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清，在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通，以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后，将向中标人发“中标通知书”，向未中标人发“落标通知书”。
十一、公证人（监标人）致公证词。
十二、主持人宣布：
本次开标会到此结束，谢谢大家！预祝投标人在本次投标取得成功！
附名单：
会议主持人：
监标人：
记录人：
评标委员会：
年终大会会议流程 篇7
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表
（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言
（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。
（三）态度
（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
（4）解释问题有礼有节。
（四）纪律
（1）会议服务前不吃异味食品。
（2）不在会议期间使用电话。
（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
（4）严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm，并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；
如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。
⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。
⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。
二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人
员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。）
7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
年终大会会议流程 篇8
会议地点：党政办三楼会议室
上午主持人
第一部分教师工作报告8：00~9：45（每个报告控制在10分钟以内）
会场休息9：45~10：00
第二部分学生年终总结 10：00~12：00（每个报告控制在8分钟以内）
午餐时间：12：00~13：00
下午主持人
13：00~14：45
会场休息14：45~15：00
15：00~ 17：00
第三部分总结
17：00 ~ 17：30
年终之星颁奖
晚上聚餐
时间：18：00
地点：
备注：老师的ppt请在开会的之前拷到电脑上或提前上传ftp，学生报告ppt在会场休息时拷到电脑上或提前上传ftp，报告期间不允许拷ppt。
主持人须指定一到两个提问人。
副主持人准备好相机和签到纸。
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