团队管理方案精华(16篇)
为了确保事情或工作安全顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的团队管理方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
团队管理方案 1
一、核心团队管理的定义
指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种团队,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。基本上,团队是组织的基本单位,各种团队的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。
核心团队管理基础在于团队,其核心成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。
一般而言,核心团队建立要能成功,必须具有下列要件:
1、核心成员成立有其自然的原因;
2、核心成员的经验和能力彼此能够相互依赖;
3、核心成员的地位和身分最好相当,不能相差太大;
4、核心成员的沟通必须具有开放性,才能有效沟通,以利问题解决。
核心团队管理是运用核心成员专长,鼓励成员参与及相互合作,致力于组织发展,所以可说是合作式管理,亦是一种参与式管理。随著组织工作复杂性日益增多,很多工作难靠个人独立完成,必须有赖于团队合作才能发挥力量,所以团队管理有时代需求性,成功组织建立各种不同功能性的团队管理。因此,组织若能善用团队管理,对于激发成员潜能、协助问题解决、增进成员组织认同、提升组织效率与效能,具有一定的功能。
为发挥团队管理的效果,每位成员须先了解团队目标与使命及个人角色和责任;其次成员亦须了解如何完成团队任务,最后要能积极投入团队目标的达成。由于沟通在团队管理扮演著相当重要角色,如能事先举办讲习会,建立成员有效沟通技巧,更可使团队管理有良好效果。如何加强成员沟通技巧,增进凝聚力,实属重要课题。
团队管理是未来管理的新取向,惟不能陷入团队管理的迷思,认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等,都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。
二、制定良好的规章制度
小头目管事,大主管管人。在团队规模小的时候,团队主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在团队规模较大的时候,团队主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
执行规章制度还有一些考究,以破窗理论为例:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的`感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
团队主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。如果团队主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?
三、建立明确共同的目标
先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的更快。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了餐饮温饱而跑,而他却为了性命而跑呀。”
这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。团队主管直接面向客户,需要按照承诺,保质保量地按时完成团队目标。团队成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然如果能学到新知识新技能就更好。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对团队的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的团队主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
当然,在具体实施上可能会遇到一些问题。团队主管也要擅于给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与团队目标相协调。
团队管理方案 2
一、团队隶属、组织架构及组成部门:
1、团队暂时隶属物业行政部商务板块;
2、组织架构:
黄色色标部分暂不设立。
在营运部设立营运1部、2部、3部负责不同区域的商业商铺管理。
营运1部负责四分公司山水黔城商业管理、2部负责一分公司商业管理、3部作为后期筹备,市场推广部助推整体商业运作和推广。
3、人员编制:商业管理团队负责人为经理级或主管级级别。
商业管理团队按照20xx年商业体量编制,设置管理层经理1人,营运部主管1人、营运1部3人、营运2部6人、营运3部后期根据商业体量组织构建;市场推广部3人,设置主管1人。
二、岗位职责及要求:
1、岗位要求:
商业管理负责人:
三年以上大型商业地产项目运营管理经验及有一至二个大型商业地产项目成功运作案例,思路敏捷,善于整合社会各类资源,善于团队建设;具有良好的市场开发能力、执行能力和团队管理能力,良好的沟通、协调、组织能力,具有广泛的商业客户资源,熟悉商业招商、市场推广及后期运营管理工作。
2、营运部:
主管岗位要求:性别不限,26岁以上,35岁以下,大学专科以上学历,办公软件操作熟练,
两年以上购物中心管理或商业资产经营管理工作。
专员岗位要求:性别不限,24岁以上,30岁以下,大学专科以上学历具备较强的沟通能力及团队合作意识;热爱商业管理行业,认同行业工作性质,办公软件操作熟练,一年以上卖场销售或服务行业管理经验。
部门职责:
(1)对商户运营状况进行监控、督导、巡查;
(2)建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析;
(3)建立商铺适时动态管理,全面详细掌握商铺现存状况,制定优胜劣汰计划,优化市场组合;
(4)建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的`落实情况;
(5)建立健全商户档案资料的管理,并及时更新;负责合同文档的保存;
(6)建立健全商业沟通机制,及时反馈商户意见和建议,做好项目与商户沟通的桥梁;
(7)商业街店容、店貌、营业人员的仪容、仪表的规范;
(8)对商户运营过程出现的问题进行解决、反馈、总结;
(9)配合项目大型营销活动的实施、组织、落实商户促销活动的执行;
(10)负责项目公共区域及建筑物附添广告位的策划、租赁、管理;
(11)做好空置商铺的处置、管理和维护工作;
(12)协助处理日常的重大突发、应急事件;
(13)协助进行本部门员工的业务指导、培训、考核工作;
(14)每月月底报告下月工作计划及执行方案、部门费用预算、部门办公用品采购计划;
(15)租金、管理费、物业费等催收;
3、市场推广部:
岗位要求:大专以上电子商务及相关专业者优先;熟悉B2B、B2C平台;熟悉网络推广渠道,熟悉网络购物流程;思维灵活、逻辑清晰、具有较强的学习能力。负责商业活动形象、气氛设计、POP手绘制作;负责对场内外形象把控,气氛营造、美陈布置;租户部份形象把控;美陈气氛、道具制作等形象。本科以上学历、最低有一年以上广告设计类工作经验;对色彩运用及搭配有较强的认知、良好的创意设计能力和审美能力;熟练操作PHOTOSHOP、CORELDRAW、ILLUSTRATOR等设计软件;正直勤恳、工作严谨、责任心强、善于沟通、坚持原则、思维活跃。
部门职责
(1)制定年度营销计划、广告、公关策略、品牌战略,并根据市场竞争情况拟定具体实施方案;
(2)根据公司整体策划安排,贯彻执行各项营销方案;
(3)形象展示、策划推广、促销策略及广告创意;
(4)各类大型庆典活动或促销活动策划、组织和执行,在各类大型活动中做好统筹协调,确保各部门协作完成公司计划;
(5)做好市场调研,及时掌握竞争对手和相关行业信息,并向上级反馈;
(6)负责项目内外形象设计、包装,户外广告牌及场内导视系统设计、制作、安装;
(7)DM促销海报等等宣传资料编写、设计、印制、派发;
(8)按照公司经营理念的要求,负责对外宣传文字的编撰和整理;
(9)项目重大事件的图片拍摄与影响资料记录留存工作;
(10)宣传策划活动的信息反馈,效果评估及改进方案;
(11)协助进行本部门员工的业务指导、培训、考核工作;
(12)每月月底报告下月工作计划及执行方案、部门费用预算、部门办公用品采购计划;
三、需求:
1、一套完整的商业经营管理软件,能够提供商业合同录入管理、商家信息管理、收费管理、费用预警、合同预警、数据报报表管理、收银管理等功能;
2、由于未设置物业管理部,在营运管理过程中,出现的有关现场、工程、保洁等工作,物业现场必须全力配合;
团队管理方案 3
保险团队管理方法一:善用竞赛激励
业务工作是每个月都有业绩目标的高挑战性工作,相对地,也是挫败感较大的工作。想持续创造团队高业绩,团队主管就必须善用各种竞赛或其他激励手段,而且必须是常态性的。每个月,团队主管都要有一个业务推动办法,来持续激励团队中的每一个营销员。因此,在奖项设置方面既要有一定的诱惑力,让每个人都提得起劲;又要最大范围地照顾到团队每一个人,不要让奖励成为明星营销员的专利。业绩好了,大多数人都还能获得奖励,团队的凝聚力自然就强了。
保险团队管理方法二:加强团队协同作业
寿险团队比一般的团队更重视团队意识。寿险团队之间永远有各种业务竞赛,每个团队夺取冠军的斗志,只有依靠团队意识的落实和团队荣誉的重视,才能产生更高的绩效。单打独斗的营销员固然也能创造业绩,但加强团队协作更能让团队成长,因为许多经验不足的新人,需要由经验丰富的营销员协助,相互配合,共同完成销售流程,才能创造更多的业绩。如果一个人实现了高业绩,却不愿帮助团队其他成员,这就像球队中的明星球员,如果不懂得团队合作,仍然无法赢得胜利。()团队的凝聚力往往就是在这些协同作业中一点一点积累起来的。
保险团队管理方法三:引导积极心态
心理学家认为,人之所以染上拖延症,大都是为了逃避本来该面对的事情。因此,主管帮助属员戒掉拖延症,要从属员的心态去引导。1)如果属员对必须去工作十分抗拒,那么引导属员试着想象自己停止拖拉完成一项任务时的好心情,或者他无法完成该任务时的糟糕心情。2) 如果属员担心可能会失败,告诉自己不用一口气完成整个工作目标,只需着手去做第一步或者前两步即可。3)如果属员对待办事项清单中的某一项任务特别恐惧,那么引导他先从其他的任务开始,最好是他最愿意做的事项,由此积聚的动力将帮助他之后着手去解决更难的任务。4)树立属员的自律性,从工作中的.小事情抓起,慢慢帮助他戒掉拖延的习惯。
保险团队管理方法四:严格监督指导
主管需要树立团队的责任心,做好监督指导工作。例如,每个周、每个月对属员的工作情况进行追踪,对于落下进度的属员辅导或者给予提醒,随时掌握整个团队的销售进展情况。如果主管能够像老师检查学生作业一样去监督指导属员的工作,迫于监管压力,属员内心会产生纪律约束,也就不会对工作太松懈。
保险团队管理方法有哪些?通过上文可以知道,保险团队管理方法有善用竞赛激励、加强团队协同作业、引导积极心态以及严格监督指导等方式,这些是加强团队建设、增强团队凝聚力的科学方法。只有建设出良好的保险团队,保险公司才能获得更好的发展。
团队管理方案 4
为全面提升公司安全管理人员的能力素质,推动公司安全管理团队建设,制订本方案。
一、安全管理人员任职条件:
凡具备以下条件之一者方可任职公司安全管理人员:
1、具备高中、中专以上学历,2年以上化工行业生产从业经历,且有从事主操作或班长的工作经验。
2、具备化工化学类、安全工程类或其它相关专业中等职业教育以上学历,2年以上化工行业生产或技术岗位从业经历。
3、取得化工化学类技术员以上专业技术职称者,1年以上的化工行业生产经历。
4、取得国家注册安全工程师执业资格证书者。
二、等级划分标准及待遇
当安全员岗位出现空缺时人力资源部在全公司范围内发布招聘通知,由人力资源部、安全环保部、分厂生技科、分管安全环保科共同面试选用。
三、新入职安全员的培训
新入职安全员在任职3个月内实行“师带徒”模式培训,由安全环保科长或副科长为担任师傅,由师傅制订学习计划,对徒弟进行培训。三个月内徒弟应掌握以下内容:
公司安全管理制度、分管区域基本生产工艺、重大危险源的基本情况,熟练应用各种应急防护器材、设备电气基本知识、基本风险辨识能力、特种设备及安全设施主要参数等基本安全知识。安全环保部根据学习计划每月对新入职安全员专业知识学习情况进行检查考核,连续三个月全部考试合格,方可出徒转为合格安全员。
四、安全管理人员专业技能提升
1、4月30日前对各车间安全岗位薪资、现任安全管理人员适岗能力、专业水平进行统一评估,根据评估结果确定安全管理人员的岗位薪资。对于现任安全员评估后达不到合格标准的.安全员,由安全环保科制订培训提升计划,采用与合格或优秀安全员结对帮扶的方式进行专业技能提升,安全环保部进行跟踪检查培训落实情况,经考试合格后,方可享受岗位薪资,不合格的调离安全员岗位。
2、各厂区按照安全管理人员的任职条件,在主操作中选拔出后备车间安全管理人员,建立后备安全员梯队,协助安全管理人员做好车间安全管理工作,并接受公司和分厂级安全培训考核。后备安全员由车间提出申请,分厂安全环保科审核批准后,报安全环保部备案,后备安全员一经选用可享受在原岗位薪资基础上调1档。
3、凡符合国家注册安全工程师报考条件的安全员,鼓励参加国家注册安全工程师考试,考试通过拿到证书后,按公司的相关政策给予奖励,并经公司评聘后按以上标准对其岗位薪资进行调整。
4、非安全员岗位人员考取注册安全工程师执业资格者,经公司评聘可直接享受安全技术员的薪资待遇。
团队管理方案 5
1. 团队管理培训内容的全面化
培训的内容要结合实际,尽量要做到因材施教。通常情况下培训的内容基于培训工作的执行人和部门、岗位不变是很少有所调整的,基本上上相同的。其实特殊的人员、特殊的职位需要特殊的培训内容,比如主管、经理的培训内容就可能因为培训工作的执行人的变化而应该有所不同。
我们说内容要结合实际,其实质是对我们培训工作的执行人提出的要求,因为要做到结合实际,就需要我们执行人能够时刻关注公司、企业业务变动、人员能力的强弱等需要通过加强培训来提高、适应的情况,另外还要结合我们培训的效果进行有针对性的安排新的培训内容。
培训管理应该由针对性地部门、职位的人来负责执行。不同部门、不同职位的人在特殊的专业里要更擅长、更精通,我们需要吸收专业的知识培训,而不是简单的点到为止、是懂非懂。
2.持续性的团队管理培训
要知道企业始终是处于动态变化中的',它会随着季节、项目、公司发展方向和战略等因素有所调整,那么对于新的业务、新的工作内容都应该进行相应的培训。其次,团队的成员基于领悟能力、努力程度、工作态度和其他影响因素导致的能力提高程度各有不同,我们需要在他个人的发展道路上针对他特殊的短板进行因材施教式的培训。
我们在工作中会不断发现新问题,对于这些新问题的解决和分析,就需要依靠培训,培训我们的团队对新问题的认识敏感性和处理方式方法。培训的内容上应该相对较多,尤其是业务部门的培训,我们不可能在单一时间里就可以培训完的,我们应该制定一定的培训计划,并就培训内容进行定期和不定期地安排培训工作。
企业老板要建立一种意识:那就是建立团队的目的是在培养一些能帮助企业处理事情的人,通过培训制造和复制很多自己,并让他们承担我们应该承担的事情,那么他们能力的提高就是我们应该关注的问题,要让他们有能力独立地处理事情,而不是简单地养着他们。
3. 团队管理培训结果必须具有有效性
既然培训工作应该有效果,那就要求培训工作不能简单地流于形式。对于培训工作的执行人,尤其是人力资源部门所负责的公司文化、行政制度、财务制度等和自身业务、职责工作联系不紧密的培训内容。而对于接受培训的团队成员,也不能简单地看待这些培训,不能总觉得培训的内容和自己关系不大,或者培训的内容和知识自己都已经懂了、领会了。
4.全方位团队管理培训
作为公司、企业单位的一员,除了要接受针对自身岗位的特殊知识、特殊操作规定之外,团队还必须要了解和执行单位对所有员工制定的统一规定,尤其是公司文化和行政及财务制度等。作为一个独立的个体,HR要注重他们在供职期间能力上有全面的提高,尤其是基于其岗位应该具备的能力培养。
因此全方位的培训必不可少,不能局限其岗位所需的工作知识,还需要培训公司的企业文化、财务制度、行政制度、特殊销售业务知识、服务技巧,甚至包括日常公司、企业单位内部配合、流转方面的要求和制度等。
HR也不能固定于一个单一的培训会上进行培训的形式,对于团队成员任何缺点和做得不到的地方,一经发现,就应该及时告知和纠正,从培训的角度说明一些问题的严重性和出现的原因,进而在工作中将培训纳入到全程范围内。
授人以鱼,不如授人以渔。在培训过程中,不应该是简单的让他们知道要做哪些事,而应该将重点集中在让他们知道为何要这样做和怎么做好这些事。比如如何发现问题、如何分析问题、如何解决问题等。
企业培训是一个多赢的过程,人力资源管理部门通过对员工的培训,让他们清晰地了解自己的价值,改进自己的工作态度,提高自己的工作能力,为职业生涯的发展提供健康的保证,而培训也是员工最大的福利,团队的培训工作是建立一个高效团队过程中非常重要的事情,做好培训工作对于提升团队解决问题和提供服务能力具有重要的意义。
团队管理方案 6
(一)加强销售团队建设
许多销售经理往往不注重团队建设与企业文化的关系,认为团队文化和企业文化只是宣传口号。但实际上,企业和销售经理想要建立有效率的团队,就必须着眼和着力于塑造追求卓越的团队和企业文化。
例如建立团队成员档案,记录下他们的生日、爱好等信息,定期组织团队聚会等活动。唯有如此,团队成员才能尽量释放工作压力,相互之间才能够真正取长补短,同舟共济,变阻力为助力,变助力为合力。
建立定期销售经验交流学习机制,例如每周或每半个月整个销售团队进行集中,大家各抒己见,要么交流各自这段时期的成功经验或者失败教训,要么围绕某一同仁的棘手案例进行头脑风暴,帮助寻找解决思路和方案。
(二)销售团队定位与总体目标
销售团队必须有一个一致期望实现的愿景。在团队讨论中,你越努力使整个团队朝共同的方向前进,而不是专挑那些个别成员之间的不同意见,你的团队就越团结,越有活力。在实施愿景中,就会越努力奋斗。
(三)团队管理规划
1、建立团队文化的四点要素
(1)成就的认同。
(2)任务圆满完成时大方的赞美。
(3)给应得的`人真正的升迁机会。
(4)目标达成时的金钱奖励。
2、建立共同目标观念
(1)每个团队的成员必须相信,当公司获利时,他们也会得利。他们必须相信,当区域的运作顺利时,他们也是赢家。
(2)安排有赢家的善意竞争,但如果达成目标的话,就不要有牺牲者。
(3)内部竞争是健康的,不是特别指明某个业务员对抗另一个业务员。
(4)鼓励团队中的成员一起努力。要他们彼此帮忙,平衡优缺点。
(5)花时间在一起工作确是建立同胞爱的 最好方法。
(6)销售团队中任何人的杰出表现都要让公司本部知道。
(四)销售中心组织结构
总经理营运部-商务部
(五)团队管理
团队的建设对于销售提供最基础的保障。
机构组成:总经理 运营部 、商务部
部门职责:运营部主要负责各项目的管理、策划、执行。商务部负责沟通客户、联系客户,执行公司决议以及产品推广工作。
沟通机制:包括公司经理人与员工直接沟通,市场与市场之间的沟通、市场与技术编辑部之间的沟通,策划人员与市场与技术编辑部的沟通、技术人员内部沟通。
沟通要形成一种制度化、规范化。 在公司内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范一个统一,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。
其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的公司内部沟通渠道,使广大员工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使公司内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而提高公司内部信息沟通的管理水平。员工对公司有任何的建议还可通过写信和拨打电话来反馈。公司管理层把合理化建议进行规范,继而形成了一种制度,有利于本公司的企业文化建设。
团队管理方案 7
一、课题提出的背景和意义
班主任是班级管理的“大管家”。学校管理中出现的大大小小的问题,大到提高班级成绩、组织班级活动、处理学生纠纷,小到学生违纪、接待家长、清扫卫生,全靠班主任一个人单打独斗。经常是忙得焦头烂额,搞得身心疲惫。而其他任课教师只管上课,清闲自在,冷眼旁观,即使是在课堂上出现的问题,也一手推给班主任来处理,非班主任成了教育管理的“看客”。这是目前很多学校普遍存在的一种现象。特别是农村学校,尤其严重,具体表现在:其一,很多一部分教师是上世纪八十年代招聘民转工的,年龄偏大,学识水平不高,管理水平有限,缺乏职业目标和前进的动力。其二,一部分教师,面临着退休,对工作失去进取心,产生职业倦怠情绪,遇到问题能拖就拖,能躲则躲。其三,受学校管理制度和激励机制不健全等因素的影响,部分教师看问题侧重于消极的一面,忽视积极的一面,失去工作的乐趣,总是牢骚满腹,对待工作应付了事。学生管理只能靠班主任孤军奋战,严重制约了班级管理的持续、健康发展和学校教育的长期发展。
马卡连柯曾说过:“哪里教师没有结合成一个统一的整体,哪里也就不可能有统一的教育过程。”搞好班级管理团队建设,彼此相互鼓励、相互支持、团结协作,促进学校的持续发展,这是现代学校发展的内在要求。中国教育学会副会长、北京十一学校校长李希贵,不久前在中国教育学会的一次学术年会上关于“学校转型与班主任如何转变”的主题报告中也提出了这样的观点:“未来的学校不是要取消班主任,而是让每一位教师都成为班主任。”(摘自《中小学管理》)班级管理团队建设关系到学生的身心素质向预期目标的转化,影响着学校组织效能的发挥。搞好班级管理团队建设,也有助于教师产生集体荣誉感,最大限度地调动工作积极性和主动性。新学期伊始,我校就初步尝试以班主任为核心,全体科任教师协同参与班级管理,关注学生的学习成绩、爱好特长、道德品质、身心发展、能力提升等方面的班级管理团队研究,主旨在形成教育合力,共同完成教书育人这一使命。所以,探究如何有效进行班级管理团队就显得特别重要。
二、理论支撑与观点依据
1、木桶理论:所谓“木桶理论”也即“木桶定律”,其核心内容为:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。根据这一核心内容,“木桶理论”还有两个推论:其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木桶才能盛满水。其二,只要这个木桶里有一块不够高度,木桶里的水就不可能是满的。
2、团队合作理论:戴维·W·约翰逊等学者在对合作团队进行长达30年的研究之后对合作团体作了这样的特征描述:第一,为全体成员的学习最大化的团体目标提供了一个使人非信不可的目的,这个目的激励着成员准备行动,并实现超过他们个体成就的目标。第二,合作团体的聚焦点在于团体和个体的责任心。第三,团体成员从事的是真正的共同工作。第四,团体成员学习社会技术并被期待将其用于协调他们的努力和达到目标。
三、课题研究的目标、内容
(一)研究的目标
1、实施班级管理团队,发挥教师团队优势互补的管理优势,最大限度地提高教学质量和管理水平。
2、实施班级管理团队,强化学生教育管理,形成集体凝聚力,促进班级管理的持久发展。
3、实施班级管理团队,共筑发展愿景,形成教育合力,促进学生身心健康发展。
(二)研究的内容
1、在班级管理团队中,班主任和科任教师的角色如何分工,分别承担什么样的管理责任的研究。
2、如何配备科任教师,如何调动科任教师管理班级积极性和主动性的研究。
3、建立班级管理团队的相关制度,形成教育合力,促进教师专业发展的研究。
四、课题研究方法:
(1)文献资料法:通过图书阅览、网络搜索等方法,搜集与课题相关的资料,了解本课题相关的研究动向,寻找科学的理论支撑,以科学理论指导课题的研究,通过对国内外相关领域资料的收集和对比研究,使课题研究的内涵和外延更丰富、更科学、更明确,争取在现有研究水平的基础上有提高和突破。
(2)个案分析法:在实施班级管理团队过程中对特定案例进行详细记录与反思,边实践思考提炼,及时总结推广。
(3)行动研究法:可以通过走访、问卷调查等方法了解农村初中班级管理团队的状况,调查分析班级管理团队建设的基本特征,并根据调查结果及时研究班级管理团队建设的.方法与策略。
五、课题研究的过程:
(一)、准备筹划阶段(20xx年10月——20xx年11月)
筹建课题组,制定课题,召开课题组成员动员会,审议课题研究的价值和可行性。课题研究方案制定后,提请有关专家提出修改方案,并对方案的可行性以及可能产生的成果作出科学的分析,完善研究方案。
(二)、课题实验前测阶段(20xx年11月——20xx年12月)
依据课题方案,设计调查问卷,通过座谈、走访、问卷调查等方法,调查学校领导干部和班主任老师,了解当前农村初中学校班级管理团队的状况。
(三)、具体实施阶段(20xx年12月——20xx年5月)
1、按课题方案开展详细的研究,掌握第一手资料,探索农村初中学校班级管理团队的基本特征,形成阶段性报告。并设计开展一些有助于团队参与管理的活动,探索有助于团队参与管理的教育管理形式。
2、课题组研究人员要不断捕捉与课题相关的各类有价值的信息,及时记录、研究,认真撰写论文,并定期交流研究。
3、对研究过程中获得的资料,进行分析汇总,总结课题研究取得的成效和不足,不断改进课题研究的方案,撰写课题中期研究报告。
(四)、课题研究后测阶段(20xx年6月)
对研究过程中获得的资料数据进行分析、比较,总结本课题研究对农村初中班级管理团队的推进情况,评估本课题研究的成果。
(五)、课题研究总结阶段(20xx年7月)
分析总结课题实施过程中的情况,撰写课题研究报告,为结题作准备。实验教师撰写研究论文,通过多种形式全面展示研究成果。
六、本课题的创新之处:
班级团队的构成:班级任课教师——班级学生——班级学生质量。教师个体的工作活力和教风紧密相连,所以我们必须倡导团队协作精神。
目前,优秀教育资源集中于城市学校,而农村学校教师数量不足,年龄偏大,教育能力和思想滞后,年轻教师的比例偏低,骨干教师队伍的新老交替的前景不容乐观,很多教师不愿意担任班主任。由于上级主管部门制定制度不够规范、不够合理、不够科学,再加上执行力度不够,从而使部分教师满足于现状,不思进取。教育管理中仍然存在吃大锅饭的问题,出力干的教师得不到额外的报酬,而出工不出力的教师,又没有现行的制度来约束,坐享其成,导致教师工作积极性没有被很好地激发出来。在班级管理团队的落实中,制定了相应的约束机制,纳入教师年度绩效考核,能有效地调动教师的工作积极性,促进教师专业水平和专业能力的发展。
七、预期研究成果:
1、《农村初中班级管理团队研究》研究方案。
2、《农村初中班级管理团队的基本途径与策略研究》论文。
3、《农村初中班级管理团队实践研究》研究报告。
八、课题组成员分工以及保障措施
(一)课题组成员分工
1、课题主持人:魏修顺,中学高级教师,曾参与多个市级科研课题的研究,有多篇论文在省市级报刊上发表。
负责本课题的组织、协调与管理,把握课题研究的整体方向;研究课题相关理论,负责课题组成员培训学习,主持会议;撰写主课题研究开题报告及结题报告。
2、课题组核心成员及分工:
宋合美:负责在班级管理团队中,班主任和科任教师的角色如何分工,分别承担什么样的管理责任的研究,并搜集相关资料,形成阶段性调查报告。
陈福忠:负责如何配备科任教师,如何调动科任教师管理班级积极性和主动性的研究,并形成发展性评价方案。
施杰:建立班级管理团队的相关制度,形成教育合力,促进教师专业发展的研究,撰写调查报告。
3、完成研究任务的条件保障:
(1)本课题组核心成员都具有较高的科研素质和浓厚的科研兴趣,有着多年的科研经验,都曾主持或参加过市级科研课题的研究;同时还有多年班主任经历,有着丰富的理论知识和实践经验;有的是学校的领导干部和骨干班主任,他们有着较强的合作精神,完全有信心、有能力完成本课题的研究、实验和推广。
(2)课题研究有严密的计划,课题组成员有明确、有序的分工,及时积累、整理各种资料。
(3)校园网络通畅,实验教师可以从网络上了解信息,实现与兄弟学校教师、教育教学专家的远程互动交流。这些都为本课题的研究提供了充分的资源准备和宽裕的研究环境。
(4)学校的领导非常重视科研。校长室、教导处、教科室创造条件,让教师拥有学习研究的机会,拓宽研究视野,提高自身素质。
团队管理方案 8
对于营销团队管理而言,研究它的运行机制可分别从内在机制和外在机制两方面来展开,即如何保障它良性运作的工作机制和如何开发其团队成员潜能的绩效测评体系。
营销团队管理的工作机制主要包括以下几个方面:文化统一,沟通,激励和控制。
一、营销团队管理文化统一机制
拥有彼此认同的理念对团队的形成是至关重要的,否则只是一群随意的个人。(我们肯定希望看到一头狮子统率一群斗志昂扬的绵羊打败一只绵羊率领一群毫无团结意识的狮子。)营销团队如果没有一种彼此认同的价值观或行为标准,团队的工作目标根本无法实现。
营销团队管理由于是临时性的组合,不可能有时间来培育十分完善的组织文化,要求团队各成员应具有更多的知识和更强的适应能力,创造条件努力减少各种文化的摩擦,相互理解与融合,做到“形散而神不散”。
(一)营销团队管理文化理念的构建
营销团队管理在组建之初,就应该对其成员在以下几个方面进行认识上统一。
1、价值观的认知
价值观在团队文化中居于核心地位,是团队文化的精神所在,也是营销团队文化建设最常遇到的冲突。特别是业务员和客户之间由于自身追求的利益点不同,因此在营销团队管理过程中,价值观的统一融合显得举足轻重,有时候决定着团队能否成功运行,营销联盟能否继续维持。
总的来说,业务员总是追求业务量的最大化,因此,业务员会根据自身制定的计划向客户“推”产品,但是,产品从业务员到客户只是实现了地点的转移,并未能实现最终的价值;而客户总是追求利润的最大化,在各券商剧烈竞争的情况下,可能会不顾客户的利益,出现降低手续费的短期行为,既损害了公司的利益,也会危及自身的长远利益。因此,营销团队文化的价值观认知,首先要求团队的成员,无论是业务员还是客户,都要从营销联盟的整体利益出发,从发展的长远利益出发,制造公司要关心终端的推展力,客户也要遵守公司的定价同盟。价值链的利益才是营销团队管理最终的利益所在,那就是以客户为中心的价值观,团队的工作,从产品设计、促销、售后服务等一系列活动都要以满足客户的要求为最终目的,并围绕这一中心开展工作。
2、对个人的尊重,强调“以人为本”的同时讲求团队协作
营销团队管理是基于“营销联盟”基础上的协作关系,同时也是价值链成员实现自我超越的领地,这就意味着认可他人个性特征及行为方式,尊重个人观点等。而且,营销团队管理的成员大多是知识型员工,具有知识型员工的特点:他们一般具有相应的专业特长和较高的个人素质,具有实现自我价值的强烈愿望,有强烈的个性及创新精神。营销团队的职能决定了每个团队成员在团队中不可替代的作用,每个成员都有既定的目标和任务,其成败都会直接决定团队的绩效,因此,成员会感到更大的归属感和责任感。团队成员对成功的渴望、自我实现的需要,都要求团队表现出对每个成员的极度尊重。
同时,营销团队管理讲求团队协作,合作制胜。根据客户的需要,团队成员共同提供营销服务,这样才能体现出团队营销的意义所在。以往营销团队管理的单打独斗和以销量论英雄在这里都是行不通的。在营销团队管理中,只有学会了同别人合作,才能真正发挥作用。
3、平等,自由、互动的团队氛围
营销团队管理是基于营销联盟结成的,团队成员来源于不同的地方,虽然团队长在团队管理中处于核心领导地位,但是,在营销团队中,每个成员只有工作职能的不同,而没有行政的隶属关系,成员之间都是自由平等的合作关系。
同时,营销团队成员在工作时间上和空间上具有很大的自由度,在完成团队任务的基础上可以自由支配,最大限度的发挥想象力和创造性思维,为团队营销带来新的活力。
互动,实体团队成员通常有许多机会分享与工作有关或无关的信息。而营销团队管理交流的大多是与工作有关的正式信息,而与工作无关的非正式信息的交流却较少。实体团队在工作过程中,成员间能够及时、充分地进行交流沟通,有利于及时解决工作中出现的问题。而营销团队管理则由于成员间及时沟通和互动存在障碍,而不能尽快交换有关工作的建议和观点,易造成严重的后果。因此,应该强调团队成员间的互动。
4.相互信任
信任是维系营销团队管理运作的核心和基石,因为分散的成员接触的都是自己身边的事情,彼此之间达成共识很困难,资源的分配、工作成果的计算、绩效考核的标准、信息的共享都是影响信任的重要因素。
信任是必不可少的,如果没有信任,人员、团队、部门、以及各组织之间就不可能合作。如果没有信任,每个成员都将致力于保护自己的眼前利益,这将会对自身以及整个系统造成长期的损害。”
营销团队管理是基于彼此的.信任建立起来的,通过建立一系列清晰、明了、具有自由度的责任衡量标准,有助于建立信任;通过建立扁平化的、充分授权的团队,赋予那些最接近客户和竞争对手的团队成员充分责任和权利,提高自主权并增强个体的积极性、主动性和创造性,以培养高度信任的环境;同时,建立适当的监控机制能够维系高度信任的环境。
(二)营销团队管理文化传播流程分析
营销团队管理文化的形成是一个兼收并蓄的过程,由于其成员来自不同地区,有着不同的文化背景和思维模式,需要其在彼此了解和沟通的过程中加以互相的碰撞和融合从而逐渐形成的独特的营销团队管理文化。
第一阶段:团队文化认识阶段,在团队组建之初,成员之间缺乏了解,包括对团队的运作规则、文化氛围的认识,为此需要在组建之后,对营销团队成员进行以公司企业文化为基础的文化传播。可以通过对团队成员的培训、团队手册的发行、企业内刊等形式对团队文化进行初步认识
公司对客户的培训
当前许多大型券商都有完善的培训体系,在这个体系里,既包括对本公司内部员工的培训,也包括对相关客户的培训。而且,这些培训都比较科学、系统,具有很强的连续性,实际操作中也取得了很好的效果。营销团队管理可以借助于培训这一方式来向团队成员传递自己的企业文化,加强对其的管理。对于营销团队管理培训应该在团队组建初期,选择适当的一段时间集中进行,培训的内容应包括:
1.公司核心价值观;
2.公司发展战略,营销规划,及客户共同发展计划;
3.成功的样板市场运作经验;
4.发行团队手册;
团队手册应该明确团队运行的一系列规章制度,作为未来团队运作管理的基础,也是营销团队成员团队意识的开始。
规章制度包含了两方面的含义,一是公司规章制度,团队文化是以战略为导向的制度、机制、流程,这些都提供了整个系统的实施保障。团队文化是规章制度的基础和土壤,制度是文化的体现和保障;在团队还没有形成一种积极向上的文化的时候,需要有个强制执行的过程,也就是制度层面的建设问题;反之,制度又能够有效促进企业团队建设的发展。
券商在同经纪人建立联盟的时候,也会形成一系列的协议性质的规章制度,对于这些规章制度,是未来营销团队运作的基本规则,同时也可以体现出公司间合作的共同利益。营销团队管理可以以营销团队成员手册的形式,向其成员宣布团队的纪律和各项规定,从而为团队运作奠定基础。
5.公司内刊
公司内刊不但是公司自身文化建设的重要载体,同时,也是树立公司形象,向外传播优秀企业文化的重要舞台。目前公司内刊的表现形式共有三类,即公司内部传看的刊物、专门给外部客户阅读的刊物、既内部传看又给外部客户阅读的刊物,调查显示,一份内刊兼具对内对外职能的占到了45.5%,而内外分开的占了30.3%,仅有少数的公司仅拥有对内或者对外的内刊。从内刊的目标读者来看,目标客户(66.7%)和经纪人(45.3%)也占到了很大的分量。
在营销团队管理组建之初,通过制造公司的内刊,可以使团队成员更加了解公司内部的基本情况,加深对公司的认同;同时,营销团队的有关人员都可以向内刊投稿,大家畅所欲言,表达对公司发展的看法有助于团队凝聚力和信任的产生。从内刊的形式看,除了传统媒介以外,可以充分利用电子信息技术,BBS和邮件都可以加强内刊在团队内部的传播。
第二阶段:强化与丰富阶段
通过对团队文化的认识,营销团队成员初步形成团队意识,对公司的文化有所了解和认同,同时,由于团队成员固有的思维方式和文化底蕴也会影响营销团队管理的最终文化形成。
强化,利用导入心理学家斯金纳提出的强化理论。其实人的行为是对他所获刺激的一种反应,如果刺激对他有利,他的行为就有可能重复出现;若刺激对他不利,则他的行为就可能减弱,甚至消失。通过强化手段,营造一种有利于组织目标实现的环境和氛围,以使团队成员的行为符合组织目标的要求。让团队成员明确地知道,什么行为是提倡的、支持的,什么行为是不愿其发生的和坚决反对的。通过有形的规定,更重要的是通过日常的言行举止,引导和促成成员的行为习惯,建立起清晰而又坚定的对于孰优孰劣的评判标准。这些标准应与时俱进,最后形成组织的潜规则。潜规则是团队文化的重要组成部分,其核心内容便是营销团队管理要倡导和建设的“共同的价值观”。
丰富,团队文化是一个兼收并蓄的过程,公司的文化不见得就是十全十美的,通过对经纪人的交流,公司营销人员也可以获得益处,比如顾客导向的思想、终端制胜的思想等等,以此不断丰富团队的文化内涵。
第三阶段,形成稳定的团队文化,通过不断的沟通交流,兼收并蓄,营销团队管理形成一系列比较稳定,为团队成员所公认的规则和潜规则,形成稳定的统一的团队文化和精神。
二、营销团队管理沟通机制
(一)营销团队管理沟通重要性分析
沟通是共同磋商的意思,即交换和适应相互的思维模式。
英国作家萧伯纳很形象地说道:如果你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换,那么每人只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,彼此交换,每个人就有了两种、甚至多于两种思想。营销团队成员在各自的领域内具有优势,营销团队要想获得成功,成员必须对有关讨论有一个共同的认识,阿·托夫勒提出“共享的知识才是力量”,保持信息流的通畅无阻以及资源的充分共享,是营销团队运行的先决条件。利用通讯方式进行沟通时,可以通过组织的内部网络或者会议把问题摆出来供团队成员一起讨论,也可以通过非正式的沟通方式共享他人的信息和经验,正式沟通和非正式沟通渠道之间的关系。
营销团队由于成员之间是平行关系,并没有隶属的上下级关系,因此他们之间的沟通大都属于平行沟通。同时,由于团队内非正式组织的存在,团队成员局部之间的小道消息和私下交谈也够成了营销团队的重要渠道。总之,没有任何一种沟通方式是尽善尽美的,不同场合需要不同的沟通形式。
对于以营销为中心的团队来讲,每个成员涉及的工作内容、方式各有不同,但都需要对市场信息有一个全面的、整体的把握,频繁的“团队会议”会造成大量时间的浪费;相反,如果团队没有及时地进行有效沟通,成员之间的配合就会出现问题。信息共享可使成员及时充分的了解市场信息,从而达到默契的配合。
组建营销团队管理的目标是为了更好的实现客户价值,在营销团队管理运作的过程中,客户的价值就是通过团队成员彼此间良好的沟通,被团队所认知并实现的;通过整合团队成员所具有的不同市场信息和知识,营销团队可以发现新的市场机会和营销点;通过沟通,团队成员可以互相学习经验,加深对市场的理解;同时,通过沟通还可以实现团队成员“自我认知”、“责任感”和“成就感”,以及由此而形成的统一的团队文化。可以毫不夸张地说,营销团队沟通成败与否,决定了营销团队能否顺利实现团队目标,也关系到营销的整体价值的实现。营销团队的管理首先是信息如何在成员间流畅的交流问题。
(二)影响营销团队管理沟通有效性因素分析
金博尔·费西尔与马雷恩·顿肯·费西尔从时间、空间和文化三个纬度将虚拟团队团队分为六种类型,本文借用该种方法,将营销团队分为五类。
类型时间空间文化
(营销团队类型特征)表中,类型一通常是静态定点的营销团队,如公司和经纪人经常会组建此类团队进行促销、区域市场开拓;其他的四种类型都是动态虚拟营销团队,其中类型二、三通常是指大型项目、大型组织、跨国性营销团队;类型四、五通常是指区域性营销团队。
这三个因素不仅把营销团队分成了不同的类型,而且对营销团队管理的有效沟通和沟通方式的选择也有很大的影响。具体来说:
1.时间因素
时间因素主要是对各成员不在同一时间工作的营销团队管理产生影响。不同的地方可能工作的时间不同,或者不同类型的人有不同的工作习惯,有人喜欢在白天工作,有人喜欢在晚上工作,这样就可能导致团队成员不能保持实时沟通。因此;营销团队管理者应该熟悉各成员工作的时间和所在地的时区,并认真做好沟通的时间安排。保证沟通的通畅。
2.空间因素
营销团队管理大都是虚拟型团队管理,因而其面临的更多的是空间距离所带来的种种沟通障碍。空间距离不仅本身会造成沟通障碍,减少了组织成员面对面交流的机会,使团队长无法再继续使用许多常用的管理工具,如面对面的会议、现场工作指导等,而且空间距离的拉大还会带来工作时间和文化背景上的差别,使团队面临更多的沟通挑战。
3.文化因素
文化是一种更微妙、更复杂的影响因素。语言、工作习惯、个性特征、民族。教育、观念、沟通方式、公司文化、非正式组织等种种可预见和不可预见的因素都可能构成文化上的沟通障碍,而且这种影响会由于时间和空间上的距离被加以放大。在传统团队中,由于团队成员经常在一起,在交流时可以通过面部表情、手势等身体语言来弥补回头语言和书面语言的不足,出现问题也容易发现和得到解决,但在营销团队管理的电话沟通中,常常由于某种文化差异造成误解甚至伤害,而且谈话人一时很难发现。
由时间、空间和文化因素所区分的不同类型的营销团队管理,在沟通方面面临的挑战是不同的,一般情况下,统一的文化有助于沟通,但是绝对统一的文化几乎是不存在的,因为团队文化还会受到所在部门、地域,民族、教育程度、工作背景等众多因素的影响;所以营销团队在成立之初就应该以有利于团队成员沟通、有利于实现团队共同目标为基准来创建团队运行指导准则。此外,公司营销联盟的紧密程度,也决定了信息在营销团队管理中的传播;营销团队管理对于沟通的考核和激励也会影响到成员沟通的积极性,这些因素都会影响到团队沟通的有效性。
(三)营销团队管理沟通方式分析
根据上面对影响营销团队管理沟通有效性因素的分析,我们可以得出营销团队管理沟通方式和途径,
由于营销团队成员来自不同地区,即使是静态定点的营销团队成员之间也不可能长时间的接触,因此面对面的沟通和虚拟沟通的方式构成了营销团队管理沟通的两种不同方式。这两种方式之间互相补充,相辅相成。营销团队管理可以根据自身情况合理选择沟通方式,下面就对面对面沟通和虚拟沟通方式进行详细分析。
1.面对面沟通;
(1)团队会议;
团队会议对营销团队尤为重要,通过召集营销人员集思广益,为营销团队的发展目标、规划做出重大决定,由于经纪人之间的平等关系,只有团队成员充分发挥意见,并最终形成统一决策,才能保证营销计划的顺利执行。同时,通过定时召开团队会议,可以促进成员之间的了解,有利于团队意识的形成。
由于团队会议对于营销团队成员时间和空间上要求较高,召开的成本也比较高,因此可以采取“遇事则聚”和例会相结合的方式,在团队中形成规则。
(2)个别访谈;
个别访谈适用于团队成员间局部问题的沟通,有利于团队内部非正式组织的发展。团队成员之间由于信息或者支持的需要,进行个别沟通。同时,作为团队领导核心的团队长应该通过团队成员的个别访谈,及时了解成员的想法,协调团队内部关系。
(三)营销团队管理沟通要点
综合以上分析,营销团队成员进行有效的交流及沟通必须做到:
1.团队长应为团队信息的收集和汇总负责;
做为营销团队管理的核心,团队长应该及时将各成员传来信息汇总并公开;应该定期了解各团队成员的工作状况,提供必要的技术和后勤支持;应该准确的把握团队工作的近况,决定团队沟通的途径。
2.频繁、实时和互动的交流
团队成员之间及其与团队领导之间进行频繁的、实时的、互动的交流。频繁的交流有助于提高信息按收的准确性,及时的互动/反馈有利于迅速解决存在的问题,也可以更清楚的接收对方发来的信息。这可以通过制定一些规则来实现,例如:规定“碰面”时间、频次、讨论的议程等。
3.适合本团队的沟通规则
营销团队管理应制定具体的参与规则,规定团队成员彼此进行沟通的方式及时间。营销团队管理者应该考虑团队交流的技术条件,根据现有的技术条件决定相应的沟通方式。另外,如上而提到的那样,营销团队管理者还应该考虑成员的工作时间,规定团队沟通的时间。如果由于工作的时间因素导致团队成员难以经常性的进行同步沟通,可以考虑异步沟通的方式(如电子邮件,BBS等)。
三、营销团队管理激励机制
(一)营销团队管理激励重要性分析
美国哈佛大学著名的心理学教授梅奥的霍桑工厂实验的成功,充分说明了人的主观能动性(潜在能力)必须通过相应的激励手段才能得到充分发挥。在缺乏激励的环境中,成员的潜力只发挥出20%~30%,但在适宜的激励环境中,同样的成员却能发挥出其潜力的80%~90%。马斯洛的需求理论也认为:人有五种基本需求:生理需求·安全需求·社交需求·尊重需求和自我实现的需求。可见建立完整健全的激励机制是充分调动成员积极性、开发成员潜能、增强团队凝聚力、真正实现个人与组织的共同发展的保障。
营销团队成员本身来自不同地区,管理稍有不慎就会导致团队绩效大幅下降,有效激励是保持团队士气长久的关键,可以激发团队成员的内在潜力,充分发挥他们的积极性,开发他们的创造性。同时,由于团队成员来源不同的地方,原先的薪酬体系、福利待遇都存在差异,如何对团队成员进行有效激励使之为实现团队目标而努力工作,是设计营销团队激励机制必须考虑的问题。
(二)营销团队管理激励因素分析
要建立科学、合理、有效的激励机制必须首先准确把握营销团队成员的激励因素所在。激励因素是影响个人行为,诱导一个人去做出各种成绩的东西,对于一个人愿意做什么产生很大影响。所以对于公司领导和团队长来说,必须关心激励因素并创造性地运用它们。
传统的激励管理只注重物质利益原则与按章办事的做法,只注重按劳分配或是按资分配,由于营销工作的特殊性,要求激励机制不再只聚集于员工的金钱财富,而且同样关心员工的工作自主、个体成长和业务成就感等方面,人作为管理者和创造者的作用得到进一步的突现和解放。必须以营造尊重人才、平等互利、相互信任的文化氛围为核心,以培养员工的个人责任感和自我管理能力为主要内容,创建符合团队环境的激励机制。营销团队成员的激励因素主要包括内在激励因素和外在激励因素,而激励的基础是团队文化和团队目标。
1.建立团队文化和明确团队目标
特色的营销团队管理文化可以使成员有一种归属感和群体意识,弥补了来自不同公司所产生的距离感,满足了成员的社会需要,促进成员的社会化,是团队激励的基础。营销团队管理要把这种文化作为团队成员的行动指南,让它影响每个成员的价值观,同时体现对员工的尊重。如果团队没有一种对员工的高度负责的团队文化,成员也不可能对组织高度负责,成员的责任心根植于营销团队对员工真诚和持久的价值观上。尽管团队管理能起到一定作用,但它的作用决不能与营销对员工的尊重和员工对企业的归属感、认同感、献身精神相提并论。共同的目标是营销团队凝聚力的核心,体现成员工作的意义,能够在理想和信念的层次上激励全体成员。所以在团队建立之初就应该尽量让每个团队成员了解团队的宗旨和目标,使成员了解自己在目标的实现过程中应起到的作用。把团队目标和个人目标结合起来,使大家了解到只有在完成团队目标的过程中,才能实现个人的目标。
2.内在激励因素
(1)工作自主
营销工作的挑战性非常强,因此营销人员的自我意识一般非常强烈,要充分发挥营销团队中每一个成员的能力,必须尊重其个性发展,尊重他们的专业特长,尊重他们的创造性和自主性。对于他们来说,最希望在工作中能够自由发展自己的才能,如一个好的营销计划被团队采纳对成员产生的激励效果,这是实现真正自我激励的基础。
(2)职业生涯设计
成员的职业生涯发展规划是激励研发成员的重要举措,因为研发成员很重视自己的职业生涯,这要求组织要能帮助成员做好职业生涯的规划,具体包括:制定成员培训的整体计划安排,并公开实施的具体时间及标准要求,给予成员不断学习、提高和扩大发展空间的机会,倡导竞争机制,激励成员以多种方式实现就业后的继续深造,强化终生教育的观念:与成员一起进行职业生涯的规划,并为成员创造机会,使更多的成员成为职业化、专业化方面的专家,并在此基础上实现项目与个人目标的共同实现。团队成员的表现对企业会产生极大的影响,从而影响其在营销团队管理和本企业的未来发展。
彼得·德鲁克曾说,成员的培训与教育是使成员不断成长的动力与源泉,对于像营销团队成员这样的员工,如果他们的市场意识不随时间的推移而更新,随时有被淘汰的可能。只有不断地提高自己的素质,实现终身学习的目标,团队成员才能获得工作上的安全感,才有更多的选择条件和机会,才能更好的实现自我价值。
(3)成就感
对于营销团队的成员来说,能对他们起激励作用的更多的是高层次需求的满足。根据马斯洛的需求层次理论,他们一般自我意识很强,希望能通过自己的工作实绩来获得精神、物质及地位上的满足,期望通过一种创造性和挑战性的工作来体现其自身的价值。营销人员的显着特征是对市场有着敏锐的观察力,同时具有很强得开拓精神,成就感强烈,所以为成员提供开创性的事业,挑战性的工作,发挥员工的独立创造性,将起到很好的激励效果。因此应向成员个体提供具有挑战性工作,满足他们的成就感需要。
3.外在激励因素
(1)薪酬
在追求自我价值实现的社会里,高薪无疑是价值实现的最佳标志。虽然对于营销人员来说,金钱并不是他们最首要的需要,经济因素对他们来说可能更多的是保健因素,但是,它还是一个最重要的激励手段。因为在现代社会,一个人的收入不仅可以满足他们基本的生活需要,而且收入的多少直接和他的能力和社会地位相关,高收入代表了对他的学识和能力的认同,是高社会地位的象征,是个人价值的体现。另外,在营销团队管理的条件下,监督是很困难的,或者说监督的成本是很高的,这时最好的办法就是利用高薪构成成员偷懒被发现从而被解雇的机会成本,薪酬越高,机会成本越高。而且,每个营销团队管理所整合的高素质人力资源。是各个公司(团队)所争抢的对象,如果不给予一定的高薪水,不仅不能激励成员为了团队的目标而努力,还有可能被其他的组织挖走,造成人才流失。
(2)声誉
成员的声誉决定了他的市场价值,他必须对自己的行为负完全的责任。他的工作成绩,工作态度等因素将影响他以后的求职。营销团队由于成员分散在各地,比较难以监督,因此应该利用成员的声誉效应约束员工,迫使他们努力工作,自我激励。可以用黑名单制度增加成员的声誉效应,提高他们的偷懒成本。团队管理者一旦发现成员不努力,就可以在网络上公布不努力成员的黑名单。由于网络的开放性,其他同行也可以通过网络访问到不努力成员的有关信息、,这会对成员产生很大的影响,因为团队管理者在决定是否聘用某个营销人员时。他们对他的了解主要就是看他过去的营销工作背景,即他的声誉。成员由于考虑到以后的工作和报酬。会选择努力工作,以取得较好的声誉。因此,即使没有太多的监督和激励,成员也有积极性努力上作,以改进自己的市场声誉。从而提高未来的收入。
(3)竞争
在全球整合人力资源的背景下,市场竞争越来越激烈,尤其是对于营销工作来说,竞争更为惨烈,通过市场竞争,可以导致成员的自我激励。在激励的市场竞争中,每个人必须发挥他的全力才能免遭被淘汰的命运,而且成员的能力也只有在竞争中才能体现出来。竞争为成员的能力提供了信誉认可,因为没有经过竞争锻炼出来的成员,他的能力认可是十分有限的。为了在竞争中体现自己的能力,成员的理性选择是努力工作。在营销团队管理工作条件下,由于公司可以选择营销人员的余地更大,可以随时解聘不努力的成员,雇佣更努力的成员,这对于成员来说就是一个很大的约束。竞争的压力使得每个员工不得不努力的工作,以免遭淘汰的命运。
(三)营销团队管理激励原则
营销团队成员来自不同的企业,有着极强的个性,传统的激励办法很难适用于他们。为了提高激励的效果,在设计激励机制时,必须把握以下基本原则。
1、激励机制要具有系统性、权变性。激励是一个复杂的过程,因此激励机制的设计要由全局的系统的方法来指导,贯穿激励机制设计的全局,尽量使各个成员的利益目标趋于一致,激励应由外在强化逐渐转为内部诱导,这符合心理学的“心理转变”理论。
在激励机制的设计过程中要依据权变的观点,体现多样性、时效性和适应性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的复杂性,调动人的积极性应有多种方法,相同的激励措施起到的效果也不尽相同。即使是对于同一个成员,在不同时期和不同环境下也有不同的需求。因此在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个员工真正需要什么,将这些需要整理、归类,然后再制定相应的激励措施,有效地把握时机,比如奖惩的时机不能过早或过晚,过早失去了继续努力的动力,过晚则失去了耐心。人被激励的动机强弱即积极性的高低是人的一种内在变量,不是固定不变的,所以激励机制的设计不是一劳永逸的,要根据情况变化不断改进。
2、物质激励与精神激励相结合的原则。人们进行社会活动,都是直接或间接的和物质利益联系在一起的。物质利益除了经济方面的重要作用外,还是人的安全、自尊的不可缺少的依据,因此在员工的物质利益未得到充分满足时,对员工的激励应注重物质利益的原则;但是对于营销团队的成员来说,金钱的激励效果是十分有限的,他们还需要从团队工作中获得比金钱更重要的心理期望和价值观方面的满足。绩效契约及外在的激励措施对激发营销人员的热情、促使其相互承担责任、兑现其对利益相关者的承诺和发挥创造力等方面很难达到理想的效果。要管理好营销团队,使其产生让利益相关者满意的绩效,首先必须了解团队成员的价值观,满足,他们价值观的需要,从而形成内在激励。
3、整体激励与个体激励相结合的原则。营销团队管理是建立在协作基础上的,如果采用基于个人绩效的激励方式,将会导致团队成员受到双重束缚,一方面他需要他人的协作和协作他人,这样他所在的团队的工作目标才会实现。但另一方面他又必须确保自己个人的业绩,帮助他人会导致他人的工作业绩超过自己的业绩,而个人的业绩与个人的报酬是相联系的,这样团队成员会感受到来自其他成员的竞争和威胁,所以团队成员往往采取消极合作的态度,甚至放弃与他人的协作。同样仅对团队进行激励,采取平均主义的方法也会产生一系列问题,团队成员个人的贡献被淹没在团队整体绩效之中,团队成员的报酬一样,导致搭便车行为的出现。所以营销团队的激励需遵循整体激励为主,个人激励为辅的原则,利用激励机制在团队内部形成密切合作但又适度竞争的氛围。
同时,在对成员个人进行激励的同时,还应对其所在的团队进行相应的激励,从而激发公司对团队的继续投入,为营销联盟管理奠定坚实基础,其成员也会因在公司中和团队中获得的双重满足感,加深对团队的认同。
4、正激励与负激励相结合的原则。根据美国心理学家斯金纳的强化理论,可把强化理论分为正强化和负强化。所谓正激也即正强化,就是对成员的符合团队目标的期望进行奖励,使得这种行为更多的出现,这样员工积极性就会更高;所谓负激励也即负强化,就是对成员的违背团队目标的非期望行为进行惩罚,使得这种行为不再发生,这样就可使犯错误得员工弃恶从善,积极得向正方向转移。因此说正激和负激都是必要和有效得,它不仅作用于当事人,而且会间接地影响周围其他人。但由于负激有一定得消极作用,容易产生挫折心理和行为,因而应当慎用。因此,再激励时应该把正激和负激巧妙地结合起来,坚持以正激为主,负激为辅地原则。
5、公平公正的原则。根据美国亚当斯(J.S.Adams)公平理论,人们是需要公平的。如果不公平、不公正,奖惩不明,不仅收不到预期制定激励的效果,反而会造成许多消极的后果。并且应考虑到,公平是在比较中获得的,人们注重的不只是所得的绝对量,更注重的是可比的相对量,因此应充分考虑一个群体内以及群体外相关人员的激励的公平性。“按劳分配”的原则就是为了体现公平性,但公平理论中的公平原则与按劳分配相比,则考虑到个人的主观感受,因而更加实际。
需要指出的是该原则看似很简单,但在实际应用时都会碰到许多复杂的现实与管理艺术的问题。诸如:公平与否的执行者与判断者的矛盾,不同岗位具体人员投入与回报的可比拟性,不同人员参与不同投入回报比的机会问题等。而且,公平原则只是提出了问题,却没有指出问题如何解决。
(四)营销团队管理激励流程
自己经对营销团队管理激励要采用外部激励与内部激励相结合,如何将这两种激励在营销团队管理中合理地加以运用,则需要系统地考虑。
不管是对营销团队管理的外部激励还是团队内部激励,都需要与其工作绩效挂钩,并且要有一个完善的反馈体系,只有这样才能及时地对激励体系进行改进,及时检验激励的效果。可以将营销团队管理的外部激励和内部激励综合考虑为这几个方面,即外部激励分为团队薪酬、团队地位和团队成就,内部激励分为团队文化和团队融洽度以及对团队成员的激励。
营销团队管理薪酬激励有其区别于个体机理的运行机理。以团队为单位一起工作的人们应该得到集体协作的报酬,它是奖励成员间通过彼此的合作从而有效地实现团队目标的行为。营销团队管理激励薪酬的成立是基于这样一个假设:只有团队中的每个成员都努力而且高度合作,团队才有可能达成既定的目标;团队中即使某个人的个人业绩十分优秀,但如果整个团队目标未能达成,他也将不会因此而得到奖励。因此,营销团队薪酬首先是关注团队整体的工作业绩,其次才是团队中个人贡献的不同。营销团队激励薪酬之所以有效,是因为它将团队成员的协作与努力同团队目标的实现结果联系起来,建立了一个基本的反馈联系:组织为团队设定目标,团队成员为实现目标而相互协作、共同努力,从而实现团队目标,团队因此而得到组织的激励薪酬,成员个人也受到相应激励,这种激励反过来又强化了成员间的努力协作。有利于团队目标的进一步实现。
营销团队管理的外部激励和内部激励两者必须综合应用,如果只是注重外部激励,就会使得其成为空谈,因为团队管理是强调“以人为本”,内部激励正是从整体利益考虑,提高整体绩效而刺激个体的积极性。如果只是考虑内部激励,这样最终即使内部激励做得再好,团队成员也只会在团队内部比较,作为整体就会失去动力甚至方向。
团队管理方案 9
我公司拥有一支专业的团队,由项目负责人和团队成员组成。我们始终坚持以下基本行动准则,实践证明,这些都是保证项目成功的关键:
(1)以客户为中心;
(2)具有明确的目标;
(3)加强指导训诫;
(4)建立公认的约束条件;
(5)形成相互交流沟通和召开有效会议的习惯;
(6)保证职责分明、分工明确、责任清晰;
(7)强化决策机制;
(8)健全问题处理机制;
(9)及时高效地反馈信息;
(10)注重工作流程重塑;
(11)加强学习、与时俱进、持续发展。
我们的管理团队就是要创造一个良好的氛围与环境,使整个项目管理团队都为实现共同的项目目标而努力奋斗。通过项目管理团队建设能够:
(1)使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力;
(2)做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;
(3)建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力;
(4)加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同;
(5)实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。
一、员工管理制度
为使公司员工管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
二、用工管理
略
(一)用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
(二)招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
(三)入职:新员工入职时需填写《员工入职登记表》,提供证明材料备案存档。
(四)试用:新员工入职应进行试用期考核,试用期按劳动法有关规定执行。资历高、经验丰富的员工可以适当放宽试用期限。
三、人事异动
(一)辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
(二)辞退管理
1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
四、职业准则
(一)、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
(二)、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义提供担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司出席公众活动
(三)公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争;
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
(四)公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的;
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的;
3、以职务之便向投资对象提供利益的;
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
5、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
五、保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
六、行为准则
1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
3、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
4、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
6、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
7、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
9、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
10、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
11、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
(1)如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
(2)如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
(3)如果公司没有相应的.规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
七、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
八、奖励条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者
2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者;
3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者;
4、积极参与公司集体活动,表现优秀者;
5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者;
6、遇有突变,勇于负责,处理得当者;
7、以公司名义在市级以上刊物发表文章;
8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者;
9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。
九、惩罚条件
1、违法犯罪,触犯刑律者;
2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者;
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者;
5、泄漏科研、生产、业务机密者;
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者;
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者;
8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施;
9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者;
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者;
11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者;
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;
14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者;
15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者;
16、拒不接受领导建议批评者;
17、无故不参加公司安排的培训课程者;
18、发现损害公司利益,听之任之者;
19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。
十、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
(1)参加公司举行或参与的各种社会活动;
(2)学习培训机会;
(3)职务晋升、加薪;
(4)公司高层领导年终接见。
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:
(1)大过一次与大功一次;
(2)记过一次与记功一次;
(3)警告一次与表扬一次。
4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,公司总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
十一、职业发展
(一)公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
(二)结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。
(三)人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。
(四)新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
(五)如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:
1、职业道德良好;
2、工作业绩突出;
3、工作能力强;
4、熟悉拟晋升职务工作;
5、上年度考核成绩“良”以上;
6、完成规定培训积分。
十二、员工权益
(一)劳动安全
1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全。
(二)权利保障
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:
(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;
(2)对处理决定不服;
(3)对公司的经营管理措施有不同意见;
(4)发现有违反公司各项规定的行为;
2、 申(投)诉方式:
(1)逐级申诉或向公司人事部门、公司监察委员会直至总裁提出申(投)诉;
(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;
(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。
(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。
(5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。
团队管理方案 10
(一)政策激励
政策激励是主要的、常用的激励法。
人的物资需要是基本需要,而政策激励在分配方面起主导作用。
政策激励能影响其他激励方法的运用,而其他激励方法却无法弥补政策激励的失误。
1、考核激励哀兵必胜背水一战大棒政策压力产生动力
这是我们考核月不搞竞赛的理由
2、淘汰机制(清退冗员)
3、分配机制(基本法的调整)
4、利用投保规则调整、新旧险种更替等消息提升业绩抓住机遇平时推销保险时是业务员急客户不急,政策变化时是双方都紧张,利好消息出现时买卖双方可以尽快达成共识,此时是对业务员准客户积累的检验。
5、利用国家政策调整提升业绩(遗产税政策、保险公司相关政策如间接入市等)
(二)目标激励
1、前程规划,晋升目标
2、主管的高期望值
(三)荣誉激励
常用的形式:表彰会,阶段表彰会
▲手段:荣誉称号,荣誉证书,奖牌,锦旗,鲜花,照相
▲时机:
1、欢迎新人加入
2、零的突破
3、成功嘉勉
4、晋升祝贺
5、祝贺大单签定
(四)物质激励
总公司、分公司、督导区、业务部、业务室举办的各类竞赛,如:群英会、荣誉业务员、名人协会、倍增月、开门红等。
1、通盘考虑量力而行
2、要注意激励效价
3、投入由低向高
4、辅以精神激励
注:
1、防止物质激励产生负效应
2、奖品的设置要因地因人,贵重未必有吸引力
(五)评判激励
1、组织竞赛活动
(1)每个人都有一种自发竞争精神,这种精神能够激发积极性;
(2)有计划地分期开展举绩竞赛,会取得高倍的绩效。
2、日常工作中对属员行为给予公正的评价
(六)情感激励
人非草木,孰能无情,情感需要是人的基本需要,人们任何认知和行为,都是在一定的情感推动下完成的。
1、主管要关心属员,帮助属员,特别是当属员遇到困难时。
2、主管要与属员沟通,沟通是一切激励方法的前提。
3、信任激励也很重要。信任就是力量。信任就是最高的奖赏。
4、关心属员的家属,做好家属工作。
(七)成长激励
人都有尊重的需要。尊重需要是指人对名誉、人格、地位等的欲望感。
1、激励勤奋好学、品格修养好的人;
2、为属员创造表现自我的机会,如各种文体竞赛,会议主持等;
3、为我们的每一位属员提供不同的培训机会,以训代奖,从而促进他们的成长。
培训是员工最好的福利待遇。培训是对员工全方位地调理,使员工在各方面得到提升。高层次、高质量的培训抵得上贵重的奖品,也就是“lieqiang比干粮更重要”,好的培训本身就是激励的过程(讲师是关键),最好的培训效果就是让学员有冲出去的冲动。
(八)组织激励
1、通过行政组织推动业务发展,组织者的责任在于营造营销氛围。
2、通过群众组织调动员工的积极性。
3、组织各种文体活动。
4、举办营销员协会、俱乐部等。
(九)逆反激励
逆反激励并不是从正面激发个体去实现某种目标,而是向他们提示或暗示与这种目标相反的另一种结果,而这种必然出现或可能出现的结果则是他们无法接受的,从而使他们义无反顾的'向既定目标前进。
1、用危机感激发人们的斗志。
2、增加压力,变压力为动力。
人的潜能象地底的岩浆,领导者加以适当的压力,可以使其发挥巨大的作用。压力持续的时间愈长,运用得愈得当,作用愈大。
(十)感官激励
通过属员的视觉、听觉激励他们的热情。
1、搞好职场建设,职场建设坚持CI标准,内容要丰富,形式要多样。职场布置所营造的氛围时刻提醒业务人员目前公司正在实施的政策,让每一个人明确自己的目标。紧张而热烈的气氛会直接给予业务员拜访的压力和动力。
2、搞好广告宣传,营造营销氛围,树立企业形象。
3、唱歌、跳舞、鼓掌、团队呼号,着装等都有一定的激励作用。
(十一)激励客户
重利和从众是人共同的心理激励客户是构造拉力,为业务员提供拜访的借口政策变化是激励客户的最好契机,利用把客户集中到同一职场进行现场签单提升业绩。
团队管理方案 11
一、引言
在当今竞争激烈的市场环境中,销售团队是企业获取利润和扩大市场份额的重要力量。为了确保销售团队的高效运作,必须重视团队建设与管理。本文将从团队成员选拔、培训、激励、沟通、考核等方面提出一套全面而有效的销售团队建设与管理方案,为企业的长远发展提供有力保障。
二、团队成员选拔
1. 筛选标准:选拔具有较强沟通能力和谈判技巧的'人才,同时要求成员具备积极的工作态度和团队合作精神。
2. 招聘渠道:通过多种渠道招聘销售人员,如招聘网站、社交媒体、人才市场等。
3. 制定详细的流程,确保选拔出具备专业素质和良好心态的销售人员。
4. 试用期:设立试用期,观察新员工的工作表现,确保符合公司要求。
三、团队培训
1. 岗前培训:针对新员工进行产品知识、销售技巧、市场分析等方面的培训,帮助他们尽快适应工作。
2. 在职培训:定期组织内部培训,分享成功案例和经验,提高团队整体素质。
3. 外部培训:根据需要安排外部培训,如商务礼仪、沟通技巧等,拓宽销售人员的视野。
4. 培训评估:对培训效果进行评估,确保培训内容能够在实际工作中得到应用。
四、团队激励
1. 薪酬体系:建立公平合理的薪酬体系,包括基本工资、业绩奖金、提成等,激励销售人员努力达成业绩目标。
2. 荣誉激励:对表现优秀的销售人员给予荣誉称号和物质奖励,增强其成就感。
3. 晋升机制:设立明确的晋升通道,为优秀的销售人员提供发展空间,激发其工作积极性。
4. 团队活动:组织团队活动,增强团队凝聚力,提高员工归属感。
五、团队沟通
1. 定期会议:定期召开销售会议,总结销售业绩,分析市场动态,制定下一步工作计划。
2. 内部交流:鼓励销售人员之间进行交流和分享,共同解决问题,提高工作效率。
3. 跨部门沟通:加强与其他部门的沟通合作,共同推动企业整体发展。
4. 反馈机制:建立反馈机制,及时收集销售人员的意见和建议,改进工作流程和提升服务质量。
六、团队考核与管理
1. 设定明确的工作目标:为每个销售人员设定明确的工作目标,确保其能够达成预期业绩。
2. 定期考核:对销售人员进行定期考核,评估其工作表现和工作能力。
3. 奖惩制度:根据考核结果实施奖惩措施,激励优秀员工,督促表现不佳的员工改进。
4. 绩效改进:提供针对性的培训和指导,帮助销售人员提高绩效水平。
通过以上六个方面的全面实施,可以打造一支高效、专业的销售团队,提高企业的市场竞争力。在团队建设与管理过程中,企业应注重人才培养和激励机制的建立,加强沟通与合作,不断提升销售团队的综合素质和服务水平。同时,企业应关注市场动态和客户需求,不断调整和优化销售策略,以适应市场的变化和挑战。
团队管理方案 12
每一家企业,都想在模范企业学习标准和流程,当然,反应出,对人才的要求度更好,培养人才的力度加起,团队协助,团队作战是最为关键的,没有完美的个人,只有完美的团队。每一个标准和流程做好了,才会有一个好的团队!才是最有生命力和可复制行的团队。
团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。如何去管理销售团队?
1、知人善任和内部竞争
要了解员工特点、需求和职业规划,才能做到知人善任、合理分工,发挥优势各自优势;重要岗位要安排AB角或内部轮岗,可促进内部协作,又有利于工作连续性,引入内部竞争,扩宽员工发展空间。
2、以人为本
人是决定部门业绩主要因素,只有让每个员工的情绪和能力都调动起来,部门效率、业绩、气氛才能达到预期目标。因此,能够让下属都变成优秀员工的部门领导,才能称得上优秀。
3、领导而不是管制
部门负责人如果仅仅靠计划、考核、处罚手段去管制员工,可能会事与愿违。应该掌握员工的心理、需求,采取信任关心、良好沟通、公平激励、职业规划、团队活动等管理方法,激发员工的工作激情和潜能,这就是心理学中著名”翁格玛利效应!,也是区别领导者与管理者所在。
4、统一目标和认识
让每个员工明确部门职责定位、工作目标(年度和阶段性)和管理风格,清楚自己岗位职责和要求,才能统一认识和工作标准,提升部门、员工的工作质量和价值。
5、多帮助少指责
要深入了解工作过程,指导和帮助下属及时发现、解决问题,体现务实的管理作风和对员工的关心,这才是有效和应该倡导的'管理方法。如果仅仅靠事后指责和处罚下属,不能根本解决问题,也不符合公司核心价值观。(当然,适当的批评处罚是有必要的)。
6、绩效导向和公平激励
要从公司效益和个人绩效、技能提升角度,让员工真正理解和自觉执行公司目标管理、计划考评制度,让尽责、高效的员工得到应有激励,真正做到公平公正,树立部门的正气,建立公平的管理环境。对绩差员工的放任,就是对绩优员工的不尊重。
7、言传身教是最有效的管理
每个部门的风气和业绩关键还在于领导,本身的言行要体现和传播公司核心价值观、经营理念,体现自己的人格魅力,要以身作则和遵守规章制度,从正面影响下属;要客观认识自己,不断反省和学习,切忌过于主观和武断,要让下属从内心服气和尊敬你。
团队管理方案 13
一、团队建设
成员选拔:依据团队任务和目标,精准确定所需专业背景、技术技能及人际交往能力。通过招聘广告、人才市场、内部推荐等多元方式吸引候选人,与人力资源部协同,借助招聘网站和社交媒体拓宽招聘范围。面试时采用结构化和行为面试法,着重评估候选人的团队合作、沟通及问题解决能力,综合考量技能、经验、个人特质、团队配合度和适应能力确定最佳人选。
团队培训:定期组织内部培训,涵盖专业技能提升、行业知识更新等内容;提供外部培训及在线学习资源,鼓励成员参加行业会议、研讨会和考取专业认证,助力其专业成长。
文化塑造:构建开放、协作、创新的团队文化。组织团队建设活动,如户外拓展、主题聚会等增强凝聚力;设立团队荣誉墙,展示优秀成果和成员风采;倡导相互尊重、支持的工作氛围,促进成员间的信任与合作。
二、目标管理
目标设定:与团队成员共同商讨,制定具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的团队目标,确保成员理解并认同。例如,本季度将产品市场占有率提升 10%。
任务分配:将团队目标细化为具体任务,依据成员能力和特长合理分配,明确每人的工作内容、目标、优先级和时间节点。如成员 A 负责市场调研,需在本月内提交详细调研报告。
绩效评估:设定可量化的绩效指标,如工作成果数量、质量、完成时间等。定期(每月或每季度)进行绩效评估,及时反馈成员工作表现,对表现优秀者予以奖励,对未达标的成员提供指导和改进建议。
三、沟通管理
营造开放环境:领导者以身作则,积极倾听成员意见、建议和反馈,对合理想法及时采纳并给予肯定,鼓励成员畅所欲言。
多元沟通方式:综合运用面对面交流、电子邮件、即时通讯工具、电话会议等,根据不同情况和需求灵活选择。借助团队协作工具和项目管理软件,实现信息实时共享和高效协作。
定期团队会议:每周或每两周组织团队会议,提前制定明确议程,如工作进展汇报、问题讨论解决、新计划研讨等。确保每个成员都有机会发表观点,充分交流,提高会议效率和效果。
促进成员交流:除工作场景外,组织跨部门交流活动、兴趣小组等,增进成员之间的了解和友谊,营造和谐融洽的'工作氛围,提升团队协作默契。
四、激励机制
物质激励:设立绩效奖金,根据成员工作绩效和贡献大小发放;对表现卓越者给予奖品、旅游机会等奖励;在薪酬调整、晋升方面向优秀成员倾斜。
精神激励:及时公开表扬成员的优秀表现和突出成绩,颁发荣誉证书、优秀员工称号等;给予成员更多的责任和自主权,让其感受到信任和重视;为成员提供职业发展规划指导,助力其实现个人职业目标。
成长激励:根据成员职业发展需求,提供针对性的培训课程和学习机会;安排经验丰富的导师进行一对一指导;鼓励成员参与重要项目,在实践中锻炼和成长。
五、冲突处理
及时发现冲突:领导者密切关注团队成员的工作状态和关系,通过日常沟通、观察等方式,及时察觉潜在冲突迹象,如成员之间的言语冲突、工作推诿等。
分析冲突根源:与冲突相关成员单独沟通,了解事情经过和各方观点,分析冲突产生的原因,如目标不一致、利益分配不均、沟通不畅等。
采取恰当策略:对于目标冲突,重新审视和明确团队目标,确保成员理解和认同;对于利益冲突,秉持公平公正原则,重新调整分配方案;对于沟通冲突,加强沟通技巧培训,改善沟通方式。根据冲突严重程度,选择沟通协商、调解、妥协等策略解决问题。
预防冲突再发:总结冲突处理经验教训,完善团队制度和工作流程,加强团队文化建设,营造良好的工作氛围,预防类似冲突再次发生。
团队管理方案 14
一、团队架构优化
明确组织架构:根据团队业务范围和工作流程,设计清晰合理的组织架构,明确各部门、各岗位的职责和权限,避免职责不清和推诿现象。例如,设立项目策划部、执行部、后勤部等,各部门分工协作。
人员配置调整:依据岗位需求和成员能力,合理调整人员配置。对能力突出、潜力较大的成员,适时晋升或调配到更重要岗位;对不胜任岗位的成员,提供培训或调整岗位,确保人岗匹配。
二、目标与计划管理
目标制定:结合公司战略和团队实际情况,制定具有挑战性且可实现的年度、季度和月度目标。目标应具体、可量化,如年度销售额增长 20%,季度项目完成率达到 95% 等。
计划分解:将团队目标细化为详细的工作计划,明确每个阶段的工作任务、责任人、时间节点和预期成果。例如,为实现年度销售额增长目标,制定每月的销售计划和市场推广计划。
计划执行与监控:定期召开计划执行会议,检查计划进展情况,及时发现问题并采取措施解决。建立计划执行跟踪机制,利用项目管理软件等工具,实时监控工作进度。
三、培训与发展
需求分析:通过问卷调查、绩效评估、员工面谈等方式,了解团队成员的培训需求和职业发展期望,为制定培训计划提供依据。
培训体系构建:建立涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等多层次的培训体系。邀请内部专家或外部讲师进行培训,采用课堂讲授、案例分析、实操演练等多种培训方式。
职业发展规划:为每位成员制定个性化的职业发展规划,明确其在团队中的职业发展路径和晋升标准。提供轮岗、项目锻炼等机会,帮助成员拓宽职业发展空间。
四、绩效管理
指标设定:根据团队目标和岗位职责,制定科学合理的绩效指标体系,包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。例如,销售人员的绩效指标可包括销售额、客户开发数量、客户满意度等。
绩效评估:定期(如每月、每季度)进行绩效评估,采用自评、上级评价、同事评价等多元化评价方式,确保评估结果客观公正。评估过程中注重与员工的沟通和反馈,帮助其了解自身绩效表现。
绩效应用:将绩效评估结果与薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩,对绩效优秀的员工给予奖励和激励,对绩效不达标的员工进行辅导和改进,必要时进行绩效改进计划或岗位调整。
五、团队协作促进
建立协作机制:制定团队协作规范和流程,明确跨部门、跨岗位协作的`工作流程和责任分工。建立信息共享平台,促进团队成员之间的信息流通和协作配合。
团队建设活动:定期组织团队建设活动,如户外拓展、团队聚餐、文化活动等,增强团队凝聚力和成员之间的信任与合作。鼓励成员之间开展互帮互助,共同解决工作中遇到的问题。
沟通渠道畅通:完善沟通渠道,除了定期的团队会议外,鼓励成员通过多种方式进行沟通交流,如即时通讯工具、面对面沟通等。建立问题反馈机制,及时解决成员在工作中遇到的困难和问题。
团队管理方案 15
一、团队组建与人才储备
精准招聘:深入分析团队所需人才的技能、经验和素质要求,制定详细的岗位说明书。通过多种渠道广泛招募人才,包括专业招聘网站、行业论坛、校园招聘等。在招聘过程中,采用科学的面试方法,如情景面试、案例分析等,全面评估候选人的能力和潜力。
人才储备:建立人才储备库,将优秀的候选人纳入其中,定期与他们保持联系,了解其职业发展动态。对于潜在的关键岗位,提前进行人才培养和储备,确保团队在面临业务扩张或人员变动时有足够的人才支持。
二、团队文化建设
明确价值观:提炼团队独特的价值观,如诚信、创新、协作、卓越等,并通过多种方式进行宣传和强化,使价值观深入人心。在团队内部的宣传栏、办公区域张贴价值观标语,定期组织价值观讨论活动。
文化活动:组织丰富多彩的团队文化活动,如团队生日会、节日庆祝活动、文化竞赛等,增强团队成员的归属感和凝聚力。鼓励成员参与文化活动的策划和组织,充分发挥他们的创造力和积极性。
榜样引领:树立团队内部的优秀榜样,通过表彰和宣传优秀成员的事迹,激励其他成员向他们学习。定期评选 “月度之星”“季度优秀员工” 等,并在团队内部进行公开表彰和奖励。
三、沟通与协作管理
沟通制度建立:制定完善的团队沟通制度,明确沟通的'方式、频率和内容。规定每周举行一次团队例会,每月进行一次部门沟通会议,及时传达工作进展、问题和决策。建立工作汇报制度,要求成员定期向上级汇报工作情况。
协作流程优化:梳理团队内部的协作流程,消除流程中的障碍和冗余环节,提高协作效率。明确各岗位在协作过程中的职责和接口,制定标准化的协作规范。例如,在项目执行过程中,明确项目策划、设计、开发、测试等环节的衔接流程。
沟通工具应用:充分利用现代沟通工具,如即时通讯软件、项目管理平台、在线文档协作工具等,提高沟通和协作的便捷性和效率。建立团队专属的沟通群组,方便成员随时交流工作信息;使用项目管理平台实时跟踪项目进度和任务分配。
四、激励与约束机制
激励体系设计:构建多元化的激励体系,包括物质激励和精神激励。物质激励方面,设立绩效奖金、项目提成、年终奖励等;精神激励方面,提供晋升机会、荣誉称号、培训学习机会等。根据成员的工作表现和贡献大小,及时给予相应的激励。
约束机制建立:建立健全团队的约束机制,明确工作纪律和行为规范。对于违反纪律和规范的成员,进行严肃处理,包括警告、罚款、降职等。制定保密制度、考勤制度等,确保团队的正常运转。
激励约束动态调整:根据团队的发展阶段和实际情况,适时调整激励与约束机制,使其更加符合团队的需求和成员的期望。定期对激励与约束机制的效果进行评估,根据评估结果进行优化和改进。
五、风险管理
风险识别:定期组织团队成员进行风险识别活动,对团队面临的内外部风险进行全面梳理,包括市场风险、技术风险、人员风险、管理风险等。建立风险清单,对风险进行分类和评估。
风险应对策略制定:针对不同类型的风险,制定相应的应对策略和预案。对于市场风险,加强市场调研和分析,及时调整业务策略;对于技术风险,加大技术研发投入,培养技术人才;对于人员风险,建立人才储备机制,加强员工关怀和沟通。
风险监控与预警:建立风险监控机制,定期对风险状况进行跟踪和评估,及时发现风险变化和潜在风险。设立风险预警指标,当风险指标达到预警阈值时,及时发出预警信号,启动风险应对预案。
团队管理方案 16
一、团队目标规划
长期愿景设定:结合公司战略和行业发展趋势,与团队成员共同探讨并确定团队的长期愿景,如在三年内成为行业内领先的创新团队。长期愿景应具有前瞻性和激励性,为团队的发展指明方向。
短期目标分解:将长期愿景细化为年度、季度和月度的短期目标,确保目标具有可操作性和可衡量性。例如,本年度要完成 3 个重要项目的研发并成功推向市场,季度目标则围绕项目的不同阶段进行设定。
目标沟通与共识:通过团队会议、一对一沟通等方式,向团队成员详细阐述目标的意义和价值,确保每个成员都理解并认同团队目标。鼓励成员对目标提出意见和建议,共同完善目标体系。
二、团队领导力提升
领导能力培训:为团队领导者提供定期的领导力培训课程,包括战略规划、决策制定、团队激励、沟通协调等方面的内容。邀请专业的领导力培训讲师进行授课,同时组织领导者之间的经验分享和交流活动。
领导风格塑造:鼓励团队领导者根据团队特点和成员需求,塑造适合的领导风格。可以是民主型领导风格,充分听取成员意见;也可以是变革型领导风格,激发成员的创新和进取精神。领导者要不断反思和调整自己的领导风格,以提升团队管理效果。
领导力评估与反馈:建立领导力评估机制,定期对团队领导者的表现进行评估。评估内容包括领导能力、团队绩效、成员满意度等方面。根据评估结果,为领导者提供具体的反馈和改进建议,促进其领导力的持续提升。
三、团队成员发展
个性化发展规划:与每位团队成员进行深入沟通,了解其职业兴趣、优势和发展需求,为其制定个性化的职业发展规划。规划应明确成员在团队中的`发展路径和晋升渠道,以及为实现目标所需的培训和学习计划。
技能提升计划:根据团队业务需求和成员个人发展规划,制定针对性的技能提升计划。提供内部培训课程、外部培训机会、在线学习资源等,帮助成员提升专业技能和综合素质。例如,为技术人员提供最新技术的培训课程,为销售人员提供销售技巧和客户关系管理培训。
成长激励与支持:对在个人发展方面取得显著进步的成员给予及时的奖励和激励,如晋升、加薪、荣誉表彰等。为成员在发展过程中遇到的困难和问题提供支持和帮助,鼓励他们勇于尝试和创新。
四、团队协作与沟通优化
协作流程改进:定期对团队内部的协作流程进行梳理和优化,找出存在的问题和瓶颈,通过简化流程、明确职责、加强协同等方式,提高团队协作效率。例如,优化项目审批流程,减少不必要的审批环节,提高项目推进速度。
沟通平台建设:搭建多元化的沟通平台,满足团队成员不同场景下的沟通需求。除了传统的面对面沟通和会议沟通外,利用即时通讯工具、团队协作软件、在线视频会议等技术手段,实现信息的快速传递和共享。建立团队知识库,方便成员查询和分享工作经验和知识。
跨部门协作促进:针对涉及多个部门的项目或工作任务,建立跨部门协作机制。明确各部门的职责和分工,设立项目协调人,负责协调各方资源和解决协作过程中出现的问题。定期组织跨部门沟通会议,加强部门之间的信息交流和协作配合。
五、团队绩效评估与反馈
绩效指标设定:根据团队目标和成员岗位职责,制定全面、科学的绩效指标体系。绩效指标应涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面,且具有可量化性和可操作性。例如,对于项目团队成员,绩效指标可包括项目完成质量、项目进度、客户满意度等。
绩效评估方法选择:采用多种绩效评估方法相结合的方式,如目标管理法(MBO)、关键绩效指标法(KPI)、360 度评估法等,确保评估结果的客观公正。定期(如每月、每季度)进行绩效评估,评估过程中注重与成员的沟通和互动。
绩效反馈与改进:及时向团队成员反馈绩效评估结果,肯定其工作成绩,指出存在的问题和不足,并共同制定改进措施和计划。为绩效不达标的成员提供针对性的培训和辅导,帮助其提升绩效水平。将绩效评估结果与薪酬调整、奖金发放、晋升等挂钩,激励成员不断提高工作绩效。
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