外企年会策划方案流程
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！
当今企业年会常犯的三大错误：
1.错把年会当成只是开大会。
2.错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
3.错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。
一、年会的`意义
1.拉动员工
①是为了减少员工流失，用活动来留住员工，要让员工有归属！
②是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2.拉动顾客
①邀请一些大客户来参加年会，让客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
②邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
3.拉动其他力量
①邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
②邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
1.筹划准备：
①确定会务主要负责人，成立筹备组
②制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
③提供年会流程计划和年会节目供选菜单
④提供会场及舞台布置设计方案和效果图
⑤推荐相关音乐背景资料
2.前期执行：
①最终确认年会流程和年会节目
②准备和制作场地布置道具及相关活动器材
③确定员工表演项目及主持人
④撰写年会相关文案
⑤制定工作安排表
⑥安排会议场地
⑦安排年会晚宴场地、年会气氛
3.成立年会项目实施小组：
①迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
②物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
③聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
④晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
⑤抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
⑥宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
⑦交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
三、拟邀嘉宾
1.员工：要求全员必须参加，不可请假；
2.公司各部门领导；
3.客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4.优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5.重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1.有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2.场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。
3.座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5.公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
五、具体流程：
1.全员到签到处点名，安排岗位。
2.客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名
3.主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4.主持人带动全员先来一或两支开场舞
5.放视频（全年回顾）
6.颁发奖励，逐次邀请获奖人员、客户上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
7.展示我们的团队、文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等
8.让各部门定明年业绩目标
9.地方领导发言或者相关领导发言
10.行业内重量嘉宾发言
11.颁布新一年里公司的各项政策
12.颁布年度各项奖励机制
13.老板做总结激励性发言
14.主持人宣布大会正式结束
15.晚餐（中间可穿插一些文艺节目）（D）
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