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战友聚会活动实施方案

时间:2021-03-02 17:36:25 方案 我要投稿

战友聚会活动实施方案

  为了增进战友之间的了解和友谊,加强战友之间的沟通,重温军营的友谊和青春的激情,现根据大多数战友的倡议,决定于2011年12月10日在**举行91年(92届)金华**籍战友入伍20周年聚会活动。现制定实施方案如下:

战友聚会活动实施方案

  一、指导思想和目的

  通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力和真挚的感情!把当年战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。

  二、活动地点

  1、**市[扬子国际大酒店]

  三、聚会准备

  1 会场布置 ;制作会标 宣传牌

  2、接待、制作通讯录 签到簿

  四、活动具体安排

  1、S年12月10日13:30―14:30,报到(签到时领取通讯录和纪念品);

  2、14:30-16:00;合影留念、联欢座谈、交流感情; 3、16:30―17:00,会长和部分代表发言;

  4、17:00―17:20,全体战友合唱战友之歌等歌曲;

  5、17:30―20:00,参加晚宴

  6、20:00―22:00,卡拉OK

  五、主要邀请人员:

  92年浙江金华三师全体战友【含特邀部队战友和领导】

  六、组织领导:

  为保证本次的`有效组织,特设立组委会,其成员有:

  *******************。

  七、费用来源:实行AA制和友情赞助相结合;标准:原则上500元/人。

  八、报名方式:

  1、QQ报名:金华三师**籍战友群21754600

  2、电话报名:137014***58(** 师直)、139611***00(** 七团)、137014***98(*** 八团)、132251***86(** 九团)、134014***99(*** 炮团)。

  (报名截止日期:2011年11月20日)

  3、交费账号:

  户名:***

  卡号:622 8*** **** **** 6666

  开户行:**银行******支行

  此账户为战友活动经费专用账户,请各位战友交费后,将打款凭证(或复印件)署名后交各团的联系人,再统一交组委会。

  九、活动内容及经费的使用

  (1)12月10日下午,扬子大酒店团拜茶话会;(会议场地和服务费:3000元)

  (2)12月10日晚上,共进纪念入伍20周年团聚大餐;(会议场地和服务费:2500元/桌,含香烟酒水)

  (3)照片、通讯录、礼品等元。

  十、活动组委会工作人员安排:

  对于聚会活动如有好的建议,希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来,有利于聚会活动更好开展。

  1、活动工作筹备小组成员:***************

  策划工作人员:负责活动方案策划和人员工作分配后勤保障工作人员;负责费用支出记录、安排酒桌等、负责报名人员的费用汇款登记、保管、负责快递照片、通讯录等,再根据活动需求调配、负责聚会和合影拍照、制作;

  安全保障人员: 负责突发事项解决。

  以上筹备小组成员需积极负责地投入此次聚会工作,圆满完成工作任务。

  十一、具体要求:

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、各团联系人要搞好战友相关情况搜集、汇总,形成战友录。同时,搞好各地战友之间的沟通联系。

  3、费用实行赞助与自愿相结合。并认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告(账目将在金华三师**籍战友群21****00公布)。

  4、每位战友都要讲团结,讲风格,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好。

  5、一定要注意安全。

  十二、说明

  1、有的战友因为特殊原因,在报名结束后不能参加活动的,请在12月8日之前通知组委会联系人员。

  2、在正常聚会费用交付后,鼓励大家自愿增加出资额,我们将在战友联欢会上鸣谢,并予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用(车费自理),以及减轻一部分战友聚会的个人费用。

  3、赞助建议:为确保此次聚会活动的顺利开展,另外建议采取赞助商形式,希望有事业发展有成的战友友情赞助。

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