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会议服务合同

时间:2024-10-21 11:52:30 服务合同 我要投稿

会议服务合同15篇[必备]

  随着时间的推移,能够利用到合同的场合越来越多,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编为大家收集的会议服务合同,希望对大家有所帮助。

会议服务合同15篇[必备]

会议服务合同1

  合同编号:

  甲 方: 乙 方:地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真:经双方友好协商,甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。

  第一条:委托制作内容附图纸及图纸编号:( )

  1. 参展单位名称:2. 展 会 名 称:3. 展 出 时 间:4. 布 展 地 点:

  5. 展区 位编号:(附展场平面图)

  6. 展 场 限 高:

  7. 设 计 高 度:

  8. 布 展 时 间:9.撤 展 时 间:第二条:制作周期

  10. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。

  第三条:制作要求

  11. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分,不得以任何理由拖延时间,若甲方追加项目或变更设计,必须在合理的情况下,可协商解决。

  12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准,双方不得随意更改变动。

  13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准,如甲方提供图纸,以图纸注明的质量要求为准。

  14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的,由甲方自负。

  15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。

  16. 甲方中途验收进度质量,乙方应指派项目经理到场积极配合,远程客户,不方便现场验收的,公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看,保证甲方监控工期进度。

  第四条:双方责任

  17. 乙方不得无故拖延工期或终止施工,不得以任何合同以外的不正当的借口,向甲方追加不相关的`费用。

  18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。

  19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料,资料应与合同签定的图纸相附,超出合同约定,视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。

  20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。

  21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理,派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向,如甲方不能及时到达办理,应提前在合同附加条款内注明双方约定。

  22. 乙方必须在规定的布展时间内完成,布展期间禁止增加工程量或变换材料,因甲方增项变更设计,因此带来的布展时间延长,所产生的费用由甲方自负,同时向乙方支付加班所需的各项费用。

  23. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展,或展期推移,乙方不负责,继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。

  第五条:工程款支付方式

  24. 甲方支付乙方工程总款额人民币(大写).

  25. 支付次数(三次)第一次:支付时间:签定合同三日内支付

  第二次:搭建好验收完毕后二次付款元。

  26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项,如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式,但必须保证款项按时到账。

  27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执,全额款项到账,乙方必须出据合法有效票据。

  28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。

  第六条:双方违约责任

  29. 合同签订后,如乙方终止合作,或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。

  30. 如果甲方未能按合同规定付清款项,制作期间,允许乙方工期顺延,展览期间乙方有权撤回展具,甲方要赔偿乙方因此造成的损失。

  31. 双方未按合同规定履行义务,另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。

  32. 如向乙方租用展具等离子,灯具、桌椅等(除耗品外),参展过程中造成损毁,应负责向乙方按原价值赔偿。

  33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷,双方应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权提交人民法院裁决。

  34. 因不可抗力造成的双方责任,可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件(包括效果图、施工图)一式两套,甲乙双方各持一套,具有同等的法律效力。

  第七条:附加条款

  1. 乙方开户银行:2. 乙方公司帐号:

  甲 方(印签):乙 方(印签):

  法人代表(印签): 法人代表(印签):

  年月日

会议服务合同2

  甲方:

  乙方:济南市历城区智威会议服务中心

  甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

  三、费用支付

  此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________ )。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

  四、争议解决

  因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  五、其他约定

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的`文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  六、履行义务

  本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

  七、协议的变更

  1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

  八、免责条款

  任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

  九、生效:

  本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

  甲方(签章):乙方(签章):

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

会议服务合同3

  甲方:___________________________

  乙方:___________________________

  签订日期:_______年______月______日

  根据《民法典》及相关法律规定,经甲乙双方友好协商,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:

  一、服务方式

  1、乙方为甲方提供 人所需会议室及相关服务,包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。

  2、会议日期:___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。

  3、费用总计:¥___________(大写:人民币___________元整)。

  二、结算方式

  1、现付:在会议服务结束,由甲乙双方确认后结清所有费用。

  2、会议服务费用由甲方支付。

  3、付款时,乙方应提供符合税务部门要求的,相应金额的正规发票。否则,甲方有权延迟付款。

  三、其它约定

  1、甲方支付会议服务所需费用,除经甲方确认的明确由甲方支付的`费用以外,无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担,并由乙方自行收取,甲方对此不承担任何责任。

  2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失,应由乙方承担赔偿责任,但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。

  3、本协议未尽事宜,由双方友好协商解决后订立补充协议,补充协议与本协议具有同等的法律效益。

  4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议,双方都应友好协商解决,协商不成的,双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

  5、本协议一式两份,甲乙上方各执一份,具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。

  6、本合同所列联系方式及送达地址,一方发生变动,应当在7日内书面通知到对方,否则,往来函件、通告一经发出,无论收件方是否签收,均视为合同送达,发生送达法律效力。

  甲 方:

  乙 方:

  代表人:

  代表人:

  联系人:

  联系人:

  电 话:

  电 话:

  传 真:

  传 真:

  签约日期:

  签约日期:

会议服务合同4

  甲方:

  乙方:

  经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

  会议地点:__餐饮有限公司(地址:…)

  会议时间:__年__月__日至__年__月__日。主会场是会议报告厅

  二、甲方提供如下会议服务:

  甲方提供_名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为__月__日__时至__月__日__时。

  三、费用及支付方法

  1、总费用:

  以上各项服务费用总计为__元.

  2、实际费用核定:

  甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

  3、支付办法:

  本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币__元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

  六、生效

  本协议自双方共同签章且乙方提供规定的'预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

会议服务合同5

  主办方:___________

  承办方:___________

  本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。

  2、参加人数:预定___________ 人。

  第二条会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从 ___________年___________ 月___________ 日___________ 时___________ 分始至___________ 年___________ 月___________ 日___________ 时___________ 分止。

  2、会议地点:___________ 市 ___________路 ___________号 ___________室

  3、服务要求:

  会议的各项服务要求以 提供的具体内容为准。

  附加条款:无

  第三条会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币 ___________元。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、发生不可抗力;

  2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

  第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的`违约金。

  3、其它约定:无。

  第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方:_________乙方:_________

  法定代表人:_________法定代表人:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

会议服务合同6

  主办方:_______

  承办方:_______

  本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:

  1、会议地点:张家界

  2、参加总人数:150人。

  第二条会议服务的时间及接待要求:

  1、会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日12时止

  2、服务要求:

  ⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

  ⑵附加条款:无

  第三条会议服务结算方式:

  1、合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)

  2、在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

  第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

  1、发生不可抗力;

  2、政治、法律因素

  第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

  2、承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

  3、其他约定:

  第六条合同争议的`解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:

  1、提交仲裁委员会仲裁;

  2、依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院____。

  第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

  第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

  主办方:_______承办方:_______

  (公章)(公章)

会议服务合同7

  甲方:

  乙方:

  丙方:

  甲方作为丙方的注册中心或注册商,在其所辖区内负责推广丙方提供的__商贸平台年度技术支持服务,让更多的本地企业享用__商贸平台。甲乙丙三方本着“真诚合作、互守承诺”的原则,经三方友好协商,达成如下服务合同:

  一、年度技术支持服务内容

  服务名称__商贸平台超值型,年度技术支持服务

  定义(乙方网站)顶级国际域名

  二级域名

  服务提供条件乙方完全遵守本合同

  服务费用年服务费:人民币玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年

  续签条件乙方购买__商贸平台超值型年度技术支持服务满一年,并再次获得甲方、丙方三方同意。

  续签费用1年技术支持服务费:人民币玖佰捌拾元整,(rmb980元)/年

  主要服务项目参见丙方的权利和义务

  服务期限自乙方的__商贸平台超值型开通之日起1年内。

  二、甲方的权利和义务

  1、甲乙丙三方签署本合同后,甲方向乙方收取__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费,由甲方向乙方提供__商贸平台(超值型)授权激活初始套装,套装里包括激活卡、授权证一张、光盘一张、操作手册一本。

  2、甲方自合同三方签章当日,须将本合同内容及时先传真给丙方,并注明乙方的激活卡号和码,通知丙方开通乙方__商贸平台超值型一年的使用权限后,并将本合同丙方联原件邮寄给丙方。

  3、甲方收到丙方为乙方开通权限确认通知后,须及时指导乙方通过激活卡提供的号和码激活__商贸平台为它充值,并有针对性地向乙方提供__商贸平台操作使用方面的培训,积极协助乙方完成__商贸平台后台功能和模块配置等工作。

  4、甲方自合同三方签章之日起,负责与乙方关系的维护、服务与质量跟踪,受理乙方有关__商贸平台客服方面的咨询与投诉,不断提高乙方对__商贸平台的认可度和满意度。

  三、乙方的权利和义务

  1、积极配合甲方,提供年检的有效营业执照,及相关证明。

  2、甲乙丙三方签署本合同后,乙方向甲方提供__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费。

  3、乙方通过__商贸平台超值型的后台功能管理模块完成企业自身的个性化的配置,包括:随时更新企业新闻与发布产品信息、充分使用企业oa、电子商务整合、以及网站风格的选择等。

  4、乙方可通过甲方向丙方反映有关亿网型智能商贸平台超值型的运行状况和使用效果,也可以通过甲方向丙方提出包括__商贸平台在内的新的增值服务需求。

  5、乙方应遵守__商贸平台操作使用指南的使用规范、适应须知。

  四、丙方的权利和义务

  1、丙方接到甲方关于开通乙方的__商贸平台超值型的一年使用权限的'通知后,经确认甲方已经收到乙方提交的合同规定的年度技术支持费用后,即可通过丙方开通对乙方__商贸平台超值型的一年的使用权限。

  2、免费向乙方提供国际顶级域名,__商贸平台(包括企业信息、产品信息、经典案例、企业风采、外部论坛等)、企业oa(内部论坛、企业信箱、招聘信息等)、电子商务整合(乙方可通过注册__商贸平台后台管理模块选择电子商务整合的相关功能,免费成为久易会员后,乙方的产品等信息可自动在久易全球家居网或久易全球贸易网的平台上同步发布。)

  3、丙方只需通过甲方向乙方收取__商贸平台超值型一年的年度技术支持服务的合同规定费用,即可向乙方提供亿网型智能商贸平台超值型的年度技术方面的支持服务,服务内容包括:服务器后台主机1g存储空间、服务器后台主机硬件管理与维护、服务器后台主机系统软件管理与数据库维护、亿网型智能商贸平台超值型的软件更新与升级、其它__商贸平台超值型的技术支持服务。

  4、丙方愿意接受乙方通过甲方提出的包括__商贸平台在内的新的增值需求,经甲乙丙三方友好协商、签署补充合同后,丙方可依据新合同的相关规定,更好地为乙方提供网络产品及技术服务,使甲乙丙三方满意。

  5、丙方可随时向乙方直接调查关于技术和服务情况,及时纠正丙方技术和甲方客服等方面存在的问题,以进一步提升乙方对丙方的技术支持方面认可度和对甲方客服方面的满意度。

  6、丙方有权利按操作使用指南须知的相关规定,删除乙方上传的违法信息,不再另行,所造成的责任乙方自负。

  五、结算方式

  1、甲乙丙三方甲乙丙三方签署本合同后当日内,乙方须一次性向甲方提交__商贸平台年度技术支持服务费980元,然后由甲方向丙方提交合同规定的相关款项。乙方向甲方的付款方式有现金和银行付款两种:

  2、在乙方的__商贸平台年度技术支持

  服务开通的三日内,由甲方向乙方出具技术支持服务发票,内容包括:

  乙方地址

  发票抬头

  邮编

  收件人

  六、其它

  1、丙方有义务向甲方和乙方提供可持续性的、广泛的亿网型智能商贸平台的品牌宣传与推广,甲方有义务在当地对亿网型智能商贸平台进行有针对性的品牌宣传与推广。

  2、对于任何由于战争、罢工、地震、自然灾害、网络正常检修维护等不可抗力的因素造成网络不能通达的,甲方或丙方不承担因此而造成的后果。

  3、本合同未尽事宜,双方依据上述合同精神协商解决。如协商不成,属于甲方责任范畴的则由甲方通过其所属人民法院处理,属于丙方责任范畴的则由丙方通过其所属人民法院处理。

  4、本合同一经甲乙丙三方签字盖章之日起,有效期为一年。未尽甲乙丙三方允许不得透露本合同所涉及的内容。

  5、本合同一式三份,甲乙双方各执一份,丙方执一份。

  甲方:乙方:

  签字(盖章):

  签字(盖章):

  日期:

  日期:

  合同签定日期:

会议服务合同8

  甲方:__________________(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条

  一、合同内容

  本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

  二、甲、乙双方的责任与义务甲方

  1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

  3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。

  4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;

  5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

  乙方

  1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

  2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;

  3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;

  4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

  5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;

  6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;

  7)向甲方提供正规的会务发票;

  三、费用及付款方式费用

  1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的.标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

  2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥_________元(大写:_________圆整)。

  支付方式

  乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

  乙方指定收款账户开户名:

  开户银行:_________

  开户账号:_________

  四、保密

  1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。

  2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

  否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。

  五、违约责任

  任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。

  六、争议解决

  因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

  七、合同生效及其他

  1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。

  2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。

  3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方:_________

  乙方:_________

  (盖章)_________

  (盖章)_________

  法定代表人或代表:_________

  法定代表人或代表:_________

  日期:_________

  日期:_________

会议服务合同9

  主办方(甲方):

  承办方(乙方):

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、会议名称:

  2、参加人数:预定 人

  第二条会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从 年 月 日至 年 月 日止。

  2、会议地点:

  3、服务要求:

  (1)标间 元/天(不含早餐)、会议室 元/场、培训室 元/场。

  (2)附加条款:无

  第三条会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币 元。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的'履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

  2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

  第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

  3、其它约定:无

  第六条合同争议的解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方:(公章) 乙方:(公章)

  法定代表人: 法定代表人:

  年 月 日 年 月 日

会议服务合同10

  甲方:_________

  联系人:_________

  电话:_________

  地址:_________

  乙方:_________

  联系人:_________

  电话:_________

  地址:_________

  一、团队名称:_________

  二、宴会。会议时间:__年__月___日至__年__月___日,共_________天

  三、预计人数:_________人;

  四、预订房间数:_________间;

  经双方友好协商,本着互惠互利的'原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:

  乙方用房情况:

  入住日期:__年__月___日,离店日期__年__月___日,共_________天

  豪华双人标间:_________间,价格_________元/间/天

  豪华单人间:_________间,价格_________元/间/天

  商务套房:_________间,价格_________元/间/天

  豪华套房:_________间,价格_________元/间/天

  大使套房:_________间,价格_________元/间/天

  总统套房:_________间,价格_________元/间/天

  注以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

  退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。

  外线长途电话:_________(开关);若开启,结算:_________(乙方客人)付费;

  迷你吧:_________(保留撤销);若摆放,结算:_________(乙方客人)付费;

  客房水果鲜花:_________(提供不提供);若提供,结算:_________(乙方客人)付费;

  网线租借(麻将)_________:(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;

  五、会议室

  大会议室:半天为_________元,一天_________元

  中会议室:半天为_________元,一天_________元

  小会议室:半天为_________元,一天_________元

  新闻发布中心:半天为_________元,一天_________元

  贵宾会见室:半天为_________元,一天_________元

  六、就餐

  双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐

  餐标:

  七、结算方式

  经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。

  预付定金_________:元,大写:_________

  结算:所有费用由乙方__年__月___日结清。

  八、其他条款

  会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。

  会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。

  所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。

  未尽事宜,双方协商解决。

  本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。

  九、备注

  甲方:_________

  乙方:_________

  酒店领导:_________

  代表人:_________

  代表人:_________

  签署及盖章_________

  签署及盖章_________

  __年__月___日

  __年__月___日

会议服务合同11

  甲方: (以下简称甲方)

  乙方: (以下简称乙方)

  经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在年月-_____年_____月_____日期间的会议服务工作,具体内容如下:

  一、甲、乙双方的责任与义务

  甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的'前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

  3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

  乙方

  1) 负责提供不少于______ 人的会议室;

  2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;

  3) 负责联系用餐场所、订餐;

  4) 负责参会人员接站工作;

  5) 乙方向甲方提供会务发票;

  6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

  二、费用及付款方式

  费用

  场地租赁费:______元;交通费:______元;住宿费: ______元;餐费:______ 元;其他: ______元;

  合计: ______元(大写:______ 元)。

  支付方式

  会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。

  三、违约责任

  合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的______%向乙方支付违约金。

  乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的%向甲方支付违约金。

  本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

  经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

  本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

  合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

  甲方: (盖章)

  乙方:(盖章)

  地址:______地址:______

  电话: ______电话:______

  联系人:______联系人:______

  日期:______ 年 ______月______日日期: ______年______ 月______ 日

会议服务合同12

  甲方(委托方):xxxxxxx有限公司

  乙方(受托方):xxxx实业有限公司

  为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行,切实维护甲、乙双方的正当权益,根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例,甲、乙双方经协商一致,达成本委托协议如下:

  甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。

  甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的.文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。

  甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。

  乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。

  在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。

  报酬及支付方式:

  本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。

  本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。

  本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。

  本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

  对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

  若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。

  本协议未尽事宜,双方另签补充协议。

  本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  代表人(签字): 代表人(签字):

  日期: 年月日 日期: 年月日

会议服务合同13

  合同主办单位:_______ (甲方)

  接待单位: _______(乙方)

  根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

  第一条:接待服务的范围:

  1、会议名称:_______ 会议时间:_______ 天;人数: _______人

  2、住宿费:_______ 元 单人间_______ 间,单价:_______ 元; 标准间_______ 间,单价:_______ 元; 三人间 _______间,单价:_______ 元; 套间 _______间,单价:_______ 元;

  3、伙食费: _______元,人均每人每天价_______ 元:

  4、会议室租用费: 元 (大会议室:_______ 个 _______天;小会议室 _______个_______天)

  5、交通费: _______元

  6、其他(明细) _______元 合计:_______ 元

  第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

  第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

  第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的`现场投诉;

  第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

  第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

  第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

  第八条

  附则

  1、本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  2、本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

  会议主办单位:_______ 会议定点接待单位:_______

  地 址: _______地 点:_______

  授权代表(签字) _______授权代表(签字) :_______

  电 话:_______ 电 话:_______

  ______年______月______日______年______月______日

会议服务合同14

  甲方: 会务主办公司

  乙方: 会务服务公司

  就 项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:

  一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:

  1、设备清单及费用明细详见:附件《 会务服务公司报价单》

  2、甲方会场布置使用时间为 日。

  3、金额总计(含税):人民币 小写: ¥元。

  二、双方责任:

  1、甲方责任:

  (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的.出入相关证件,工作时间的安排等)。

  (2)提供所需制作的电子文件确认。

  (3)保证会务合同款项按时支付。

  2、乙方责任:

  (1) 年 月 日 时进入现场布置,下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

  (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

  (3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

  (4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。

  (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

  (6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

  3、双方责任:

  (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

  (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

  (3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

  三、违约责任:

  1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;

  2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;

  3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

  四、付款方式:

  1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金 元整。

  2.结算方式:银行电汇

  五、解决合同纠纷的方法:

  此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

  六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。

  七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

  【以下无正文】

  甲方: 乙方:

  甲方负责人签章: 乙方负责人签章:

  日期: 日期:

会议服务合同15

  甲方:____

  乙方:____

  甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议:____

  第一条合作内容及双方权利义务

  1.乙方定于______年____月____日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

  2.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:____伍万玖仟伍百元整)

  3.甲方______年____月____日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

  第二条合作期限

  会议时间:____自______年____月____日至______年____月____日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。

  第三条保密条款

  任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

  第四条争议的解决

  1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的.任何费用。

  2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。

  第五条其他

  本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。

  本协议一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份协议具有同等法律效力。

  甲方:____航空航天大学

  授权代表:____

  ______年____月____日

  乙方:____北京_____管理咨询有限公司

  授权代表:____

  ______年____月____日

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