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高考议论文800字满分作文
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高考议论文800字满分作文1
一、总则
为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
二、办公用品分类
公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。
1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
2、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。
4、实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
三、办公用品采购
1、公司办公用品的'采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。
2、办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
四、办公用品领用管理
公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:
1、低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
2、管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
3、贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。
4、实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
五、办公用品借用
1、凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。
2、借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。
3、借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
六、附则
1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。
2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
高考议论文800字满分作文2
1、办公用品的购置、管理、发放由办公室统一负责;
2、办公用品的购置按规定实行统一采购,大综的办公用品采购应进行招标,数量较小的,由校采购办负责择优采购;
3、办公用品购置回单位后进行登记验收,经办人验收并在发票凭证上签字后,才能办理凭证报销手续;保管员的验收应核对购置数量和质量,核准后在凭证上签字;
4、办公用品和设备属国有资产的,应建帐登记,加强管理,使用部门和个人应办理使用保管手续;
5、日常易损耗的办公用品,实行定量定标准发放和适当调节的发放方式,在定量定标准的基础上,根据工作的'需要进行实当的调节,尽量满足工作需要;
6、日常消耗的办公用品发放只针对部门,办公室发放办公用品不直接发放到个人,办公用品按季度发放,各部门应指定人员到办公室领取;
7、各部门要加强办公用品管理和使用,厉行节约,因工作量大不够用时,由需求方写出申请,经分管领导审批后,方可到办公室领取。
高考议论文800字满分作文3
管理制度
1. 总则
1.1 为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度。
1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。
1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。
2. 办公用品类别
2.1 一般消耗性办公用品:单位价值在100元以下的,如纸、笔、笔记本、信笺等。
2.2 低值易耗性办公用品:单位价格在100元及以上的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。
2.3 固定资产类办公用品:单位价值在20xx元以上的,如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。
3. 领用及管理办法
3.1 单位价值在100元以上(含固定资产类办公用品)的低值易耗性办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人卡中;更换时,实行以旧换新制度;单位价值在50―100元(含文件架、文件夹)的一般消耗性办公用品实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度。
3.2 各部门办公用品领用,由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时,由指定人员填写物品领用申请单,报部门经理审批后,到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对"费用限额卡",正确无
误方可发放。月终,财务部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核。对于单位金额超出"一般消耗性办公用品"标准的,如文件架、文件夹,考核时,取几个月份的`平均数予以考核。各部门办公用品的领用,每月25日由核算员报部门办公用品需求计划,并经部门经理同意,送交行政部,由行政部负责平?,编制办公用品采购计划。
3.3 属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品(笔、广告涂料、纸、胶卷等)、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材,如扫帚、拖把、水桶等,不计入部门定额。
3.4 因工作需要超出定额,由部门提出申请,报行政部批准,并通知考核委增加定额。
3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法
3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记。
3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经主管副总经理批准后,由行政部进行调配,费用计入该部门本月办公用品费。
3.5.3 公司员工需新增办公用品,须向本部门提出申请,报主管副总经理批准后,由行政部负责办理,费用计入该部门本月办公用品费。
3.5.4 公司员工如需更换办公用品,需由本人提出更换申请,说明更换理由,经部门经理同意,报主管副总经理批准后,由行政部负责办理,费用计入该部门本月办公用品费。
3.5.5 如人员在公司内部调动,原领用的有关办公用品需办理转移手续。
3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失,则按办公用品的折旧情况进行赔偿;离开本公司时,应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品,如有短缺,则按物品原价值进行赔偿。
3.6 对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法
3.6.1 一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本,按所领物品的品种进行登记。行政部应严格按照公司核定的费用标准发放,超出每月的费用标准时,报考核委,从该部门奖金中扣除。
3.6.2 一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下:
3.6.2.1 总经理、副总经理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部门(副)经理30元/月?人
3.6.2.3 一般员工15元/月?人
3.6.2.4 厨师、驾驶员、门卫5 元/月?人。
3.6.2.5 以标准和人次计算各部门费用总额,并按此金额管理并考核。
3.6.3 各部门应按定额统筹使用,超额部分将从部门月奖金中扣除;节约部分到年终视情况给予部门奖励。
4. 附则
4.1 本制度解释权属人事行政部
4.2 本制度自公布之日起执行。
高考议论文800字满分作文4
为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的廉政建设,根据我公司实际,现制定本规定。
第一条办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。行政部要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。
第二条办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一xxxx采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的`,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一xxxx采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后,由行政部管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管
办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第四条办公物品采购纪律
一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。
第五条本规定即日起执行
高考议论文800字满分作文5
为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的。由办公室后勤人员负责购买;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站长审批,办公室后勤人员购买;凡支出在1000元以上的,由站办会议审批,分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的`钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为:需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、办公用品的保管
1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管,登记造册,修旧利废,充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2、领取时,领取人须在〈办公用品领取登记本〉上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
3、办公用品管理部门及人员应坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应列入车站固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部份应立即退还给保管员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以站为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
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办公用品管理制度是对公司内部日常办公行为进行规范和管理的重要文件,它涵盖了员工的日常工作行为、设备使用、资料管理、环境卫生等多个方面,旨在提升工作效率,维护工作秩序,确保公司的正常运营。
内容概述:
1. 员工行为规范:明确员工的工作时间、着装要求、沟通礼仪等,以塑造专业的工作氛围。
2. 设备使用规定:对电脑、打印机、电话等办公设备的'使用、保养和报修流程进行详细说明。
3. 资料管理:设定文件分类、存储、备份和销毁的标准,保护公司信息的安全。
4. 环境卫生:规定办公区域的清洁标准,以及个人办公位的整洁要求。
5. 会议管理:设定会议预订、准备、记录和跟进的流程,提高会议效率。
6. 通讯与协作:规定电子邮件、即时通讯工具的使用规则,促进团队间的有效沟通。
7. 保密制度:强调对公司机密信息的保护,制定相应的保密协议和措施。
高考议论文800字满分作文7
第一章总则
第一条为进一步规范单位办公用品采购行为,加强办公用品管理,强化单位内控管理,节约办公经费开支,提高采购效率,规范流程,充分发挥办公用品的使用效能,更好地为行政工作服务,结合单位实际特制订本制度。
第二条本制度适用于处属各部门
第三条所有办公用品的采购、管理、发放工作由处办公室统一负责
第二章办公用品分类
本制度所指的办公用品主要分为
A类:服务器(仅限于非系统集成项目)、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器(指台式电脑的液晶显示器)、扫描仪、计算机软件(指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件)、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、复印纸。
B类:电冰箱(冰柜)、空调机[指除中央空调(中央空调指冷水机、溴化锂吸收式冷水机组、热泵机组等)以外的空调]。
C类:1.办公设备耗材:硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U盘、光盘等;2.办公文具:书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等;3.电脑配件:电脑外设、相机外设及网络设备等。
D类:未列入A、B、C类物品的办公易耗品。
第三章办公用品采购审批程序
第四条办公用品采购要严格执行审批程序,按照先审批后购买的原则,由处办公室安排专人采购。
第五条办公用品A、B、C类物品采购审批程序:每月25日前处属各部门根据使用计划向办公室提出申请,处办公室汇总后做出办公用品月采购计划(表),经领导班子批准后,办公室负责安排专人采购。
第六条办公用品D类物品采购审批程序:申请部门填写《办公用品(易耗材)采购计划审批表》,办公室(分管领导)审核后报主管领导审批,由处办公室安排专人采购。
第四章办公用品采购方式及流程
第七条办公用品A、B、C类物品采购采用“政采云”平台电子卖场采购方式采购:1.网上超市。采购单位采购A、B类货物的,按规定向财政部门报送政府采购计划备案后,将采购需求信息录入“政采云”平台采购计划系统,提交给本单位负责人审核通过,在“政采云”平台网上超市上,对在库商品进行对比、选择确定购买的商品并直接下单。供应商接到采购单位订单信息后,应在2个工作日内确认。订单经确认后生效并具有合同效力。
采购单位采购C类货物的`,无须向财政部门报送政府采购计划,直接通过“政采云”平台网上超市下单采购。
2.反向竞价。采购单位采购A、B、C类货物的,按规定向财政部门报送政府采购计划备案后,将采购需求信息录入“政采云”平台采购计划系统,提交给本单位负责人审核通过后,在平台反向竞价系统中发布反向竞价单,竞价单公告不少于3个工作日。供应商按照竞价单公告要求进行竞价,竞价时间截止后系统按照低价成交的原则自动确定成交结果,成交结果信息将自动推送参加竞价的供应商及系统“电子卖场——反向竞价”页面。
3.在线询价。采购单位采购A、B、C类货物的,按规定向财政部门报送政府采购计划备案后,将采购需求(应详细列明商品的技术参数以及服务等采购需求,不得指定品牌或供应商)信息录入“政采云”平台采购计划系统,提交给本单位负责人审核通过后,在平台在线询价系统中及广西政府采购网发布询价单公告(在线询价单发起类型分自定义需求、指定参数模版2种),询价单公告时间不少于3个工作日。供应商按照询价公告要求进行竞价,询价时间截止后,系统按照低价成交的原则自动确定成交结果,采购单位应在2个工作日内进行确认,成交结果信息将自动推送至参加询价的供应商、系统“电子卖场——在线询价”页面及广西政府采购商。
第八条办公用品D类物品采购:由处办公室安排专人根据《办公用品(易耗材)采购计划审批表》按计划进行采购。
第五章办公用品管理及发放
第九条所购办公用品统一由办公室专人保管,按照收支两条线原则实行签领制度,谁领取谁保管、谁使用谁保管的原则。
第十条办公用品实行统一登记、分类保管、责任到人,所有固定资产由财务科建档立账。领用办公用品须填写《办公用品领用登记表》,确认签字,办公室专人负责发放,并做好出库登记,建立台账。
第十一条年末财务科会同办公室对办公用品(固定资产)进行盘点,查对台账与实物,保证账物相符。
第十二条人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品,不得私自占用或故意损毁。
第十三条因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的,由经管使用人负责赔偿。
第六章附则
第十四条本制度由处办公室负责解释,本制度由发布之日起执行。
第十五条处办公室根据实际情况,定期对本制度进行修订。
高考议论文800字满分作文8
一、接待工作制度
1、接待来客热情周到,原则上在镇机关食堂招待,食堂实行零利润管理,来客需要在机关食堂安排用餐的,由后勤办公室报分管领导统一安排。
2、确因工作需要,要求在食堂以外属本镇范围内的地方安排用餐,实行派单制,用餐单分发给各分管领导,用餐时请填写好来客单位、姓名、职务、人数后,交后勤办公室报分管领导统一安排。需要在共青城区范围内安排用餐的`,经书记、镇长同意后,由后勤办公室报分管领导统一定点安排。
3、实行对口接待,尽量压缩陪客人数,陪客人数不得超过来宾人数,原则上不安排高档烟、酒,尽量安排本地酒,防止铺张浪费。
4、烟、酒、水果等接待用品,由后勤办公室统一购买使用,从严控制。未经后勤办公室同意,部门或个人自行购买的不予审批报销。
5、实行招待费联审制度,招待费要详细注明来客单位、姓名、人数、陪客人,分管领导审核签字,后勤办公室负责每月向书记、镇长呈报本期及累计情况,每季度向班子成员通报一次,以增强透明度,相互监督。
6、接待标准:处级以上或重要部门领导,接待标准为400元/桌以内(含酒水);开发区职能部门副科以上领导,接待标准为320元/桌以内(含酒水);其他职能部门干部,接待标准为260元/桌以内(含酒水)。
二、食堂管理制度
1、食堂原则上不购买高档菜肴,以家常菜为主。
2、购买食品时必须有两人在场,工作人员要在当日菜单上签字,当天交分管领导审核。
3、粮油每月集中采购,当月交分管领导审核。
4、食堂工作人员每星期将本周发生的费用,先由分管领导审核后,交镇长签字。
三、车辆管理制度
1、一般不得公车私用(包括换用)。特殊情况须经镇党委书记或镇长、分管镇长批准。
2、机关车辆在共青范围内使用,驾驶员要向分管领导报告,以便分管领导及时掌握车辆外出动向。
3、机关车辆外出离开共青,须经镇党委书记或镇长批准。
4、车辆修理必须经分管领导同意后,到指定维修点送检,并面议修理价格及时间后方可进厂维修,修理发票须经送修人员证明,分管领导审核,镇长签字,由财务人员与修理单位结算,修理发票须附修车工样单等附件方可报帐。修车后调换的零件要带回单位验收。车辆加油实行油卡定点制。
四、办公用品管理制度
1、办公用品实行统一管理,各部门及镇领导需要办公用品,必须先提出购买计划,由后勤办公室报分管领导统一购买。
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第一章总则
第一条为加强中铁局项目后勤和办公室用品管理,合理控制费用开支,规范局办公用品的采购、使用、保管、发放、费用分摊及报销等工作,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据局实际状况,特制定本办法。
第二条适用于中铁局项目后勤组及办公室
第二章细则
第三条办公用品范围
本办法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具,打印纸,易耗及耐耗材等。分为一级消耗品,二级消耗品,管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品:铅笔,胶水,胶带,钉书钉,签字笔,圆珠笔,笔芯,软皮笔记本,复写纸,标签,橡皮,告示贴,档案袋,拉杆文件夹,修正液,荧光笔等;
2、二级消耗品:名片册,高级笔记本,钢笔,笔筒等; 3、管理消耗品:碳粉,墨盒,填加墨水,硒鼓,复印纸等; 4、管理耐用品:剪刀,直尺,订书机,打孔器,印泥,计算器等。
第四条办公用品管理职能
1、综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2、各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用,管理部门由综合干事负责计划申报、发放。
3、局办公用品的管理统一归局人事行政部,人事行政部应当于每月月初完成局办公用品使用计划和上月办公费用报表上交局总经理审核。
4、办公费用报表分常规费用和十分规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超值的缘由。超支巨大的需做当面解释。十分规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要状况透过正常审批程序购置,人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计状况上交局总经理。
第五条办公物品的申请
1、根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政主管提出。
2、办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。局办公用品的申请自个人为主管及以上管理人员,各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。
第六条办公用品的审批
1、在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批
准,审批人是办公管理费用控制的职责人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导职责。
2、局赋予部门管理人及以上管理人员以必须价值范 围的办公用品请购的审批权,根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。xxxx负责审批属于低值易耗品的办公用品申请,局副总经理负责审批局各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。
第七条采购管理
1、填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到局人事行政部,由人事行政部统一采买,人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
2、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
3、订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。行政部门务必依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
4、办公室所有办公用品的采购工作,统一在办公室采购领导小组的`监督指导下进行。采购领导小组组长由事务管理长兼任,具体采购工作由后勤科组织实施。
5、严格执行采购制度。凡采购物资、商品等务必按局采购规定的标准、程序进行。严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在在500元以下的,由采购领导小组组长审批;金额在500元以上的,由办办公室主任审批。
6、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力到达货真价实,物美价廉。
7、办公用品采购的一般程序为:需用科室向管理部门提出购物申请→管理部门按照规定权限办理审批→在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
8、人事行政部要根据局日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,字办公室持续必须库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。
第八条办公用品的领用
1、各部门凭《办公用品申请单》能够领用已采购回单位的办公用品,在领用时,领用人应在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人的姓名和日期,领取人能够是申请人,也能够是申请人制定的使用人,但涉及高值管理品的,务必是使用人前来领取并签字,以明确保管职责。
2、在令佣人签字领取办公用品时,人事行政部当对领取人做好登记。
第九条办公用品的使用
1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关掉电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
3、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接职责人应赔偿。
第十条办公用品的保管
1、对于大件管理品实行保管职责制,实行使用人、领取人、保管职责人三合一的办法,对保管职责进行归属,人事行政部根据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
2、因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗的将根据个人职责的程度,由职责人承担所造成相应损失部分的赔偿,其中,职责认定分三等,含完全职责、一般职责和轻微职责,分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出赔偿费用。
第十一条办公用品的报废
局对高值管理品的报废实行审批管理,各部门如有高值管理品顺坏,不能使用的,当依据以下规定进行处理
1、对简单问题的能够自行维修处理,但对有保修服务品且在保修期内的,不得擅自自行处理。
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。
对维修不成的高值管理品实行报废处理,报废应担是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的状况下,或是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部签字确认后报废事项方可成立。
3、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。
4、高值管理品在完成报废程序后,从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。
第三章附则
第十二条本管理制度于20xx年xx月xx日起实施。
第十三条本管理制度的最终解释权归xxxx所有。
高考议论文800字满分作文10
一、为了响应建设节约型社会的号召,使办公物资管理和使用合理化,本着厉行节约,满足需要的原则,特制订本制度。
二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。
三、物资采购:
1、办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,报局领导批准同意后,方可购买。
2、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:
1)定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。
2)定量:对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整,保证常备物资的库存合理性。
3)特殊物品:属区财政局规定招标范围内物品,通过政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。
四、办公室根据物资分类,进行不同的'领用和管理方式,建立个人物资使用保管台帐,记录、使用、维修、保管登记情况。
低值易耗品:由办公室指定专人保管,并做好造册登记和发放登记。
个人保管物品:计算器、U盘、订书机等物资,如有损坏遗失,须提出申请报局长批准,才能重新配备。
实物资产:每人所使用计算机、打印机等资产,须妥善维护,正确使用,如确需维修,提出申请,请确认,报请局长室批准。
五、人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续。
六、根据办公室对各人的领用,使用情况和设备物资维修、遗失记录,核算各人办公成本,年终进行统计汇总,评选先进个人。
高考议论文800字满分作文11
1、资源优化:通过有效的管理制度,减少无效购买,降低库存成本,优化资源配置。
2、提升效率:规范化的流程可以减少员工在领用和寻找办公用品上的时间,提高工作效率。
3、控制成本:避免过度消费,实现办公用品成本的.合理控制。
4、保障工作:确保关键办公用品的供应,不影响日常工作运行。
5、培养节约意识:通过制度引导员工养成节约和爱护公司财产的良好习惯。
高考议论文800字满分作文12
一、办公用品是公司日常工作开展的基本保证,为使办公用品合理使用,节省开支,杜绝浪费,特制定本制度。
二、各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品,价值在100元以下者须向综合部提交《办公用品申购单》,经综合部审核后统一购买发放;若价值在100元以上者需向主管领导提交《办公用品申购单》,经批准后交综合部,由综合部审核后统一购买发放。
三、凡发放的办公用品(低价易耗品),由各部门市场综合管理员统一申购、领取,综合部不对个人办理申购、领取手续。
四、办公用品(低价易耗品除外)由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丢失、损坏,综合部一律不予补发,若需补发,必须由综合部向部门领导核准,视情况予以补发。办公用品严禁取回家私用,一经发现严肃处理。
办公用品申购单
高考议论文800字满分作文13
一、目的:
为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品;
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品;
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的`原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理
保证机器的正常开关机;
严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;
严禁玩电脑游戏、上网聊天;
严禁登陆不良网站及非法网站。
定期对电脑进行杀毒;
使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机:
保证机器的正常开关机;
定期对设备进行维护;
复印机连续工作正反面20张时,请待机8分钟;
各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;
4.3.3投影仪
保证机器正常开关机;
关机后静待风扇停止后方可切断电源;
使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;
禁止倾斜90°角以上播放文件;
使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
4.3.4集团手机卡
公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。
集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。
集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用,离职时必须到行政部办理相关退还手续。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养,严格按操作规程进行操作,当设备出现损坏时,须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。
4.7严禁把办公用品带回家私用。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。
高考议论文800字满分作文14
一、目的
为合理控制公司办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。
三、制度内容
(一)、办公用品的采购
(1)、日常办公设备、文具等物品,于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理(或主持工作的.副经理)审核签字,由公司行政管理部经理审批签字,行政管理部分管领导批准签字,行政管理部专人统一采购。
(2)、大件办公用品(固定资产类如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)需由公司总经理审批,采购部统一采购。
(5)、高值消耗类(如移动硬盘、U盘、办公电脑等)由信息部统一采购。
(二)、办公用品的分类
(1)、固定资产类办公用品:办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。
(2)、高值非消耗类办公用品:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
(3)、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。
(4)、低值消耗类办公用品:签字笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒/袋)、板夹、档案盒(袋)、笔记本(大/中/小)、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等。
(三)办公用品的发放、领用、保管
(1)、公司的任何资产不得挪作私用,任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。
(2)、物品分为个人领用和部门领用两种。
a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记,由领用人签字。
b、“部门领用”系是指部门共同使用品。如管理消耗品(电池、印泥、计算器、文件夹等)
(3)、第二次发放须以旧换新,调动或离职时需办理移交手续。
(4)、新员工入职时,由新人入职部门直接领导提出文具领用申请,向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。
(5)对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用,原则上不重复购置。
(6)办公设备出现故障,应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。
(7)各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费,能重复使用尽量重复使用。(如打印纸可正反面使用)。
(四)办公用品费用分摊
(1)、各部门申购的办公用品费用,计入各部门日常费用。
(2)《物品申购单》审批人(部门经理或主持工作的副经理)为办公用品费用控制的责任人,应按标准严格控制费用,把好申购关。
(五)相关表格
《物品申购单》(见附件)
四、本办法的实施
本管理办法解释权归集团总经办所有,下发之日起开始执行。
高考议论文800字满分作文15
第一章总则
第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
1、集中采购由行政管理部负责并管理。
2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
3、实行定期计划批量采购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。
4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
5、各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部批准同意后,实施采购任务。
6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。
7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。
第三章办公用品的分发领用
第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第五条接到各部门的`《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第六条发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第七条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章办公用品管理
第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第九条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。
第十二条办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第十三条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。
第五章附则
第十四条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
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