高考满分作文

高考议论文800字满分作文

时间:2025-08-06 08:35:24 高考满分作文 我要投稿
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(荐)高考议论文800字满分作文

  在个人成长的多个环节中,大家都接触过论文吧,论文是进行各个学术领域研究和描述学术研究成果的一种说理文章。怎么写论文才能避免踩雷呢?以下是小编精心整理的高考议论文800字满分作文,希望能够帮助到大家。

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高考议论文800字满分作文1

  为进一步加强办公用品采购管理,规范办公经费的支出行为,保证办公经费有效使用和节约,特制定本办法。

  一、适用范围

  全单位日常办公所需的、《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具,均纳入定点采供范围。

  二、职责分配

  1、采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商);督促供应商在我单位办公用品供应中履行合同;提供《办公用品目录》;受理各部门《办公用品领用单》备案;定期向供应商统一结算办公用品费用;组织大批量办公用品采购。

  2、财务部负责向供应商统一支付办公用品费用,并分户扣减各部门相应的办公经费。

  3、各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目;向指定供应商提取并验收所需办公用品。

  4、供应商按合同要求保证办公用品供应,按《办公用品领用单》供应办公用品,并填写相应栏目。

  5、纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作;监督办公用品供应工作。

  三、运作规程

  1、每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量,由各需用部门于前一月第4周前报采供部汇总,由采供部按《办公用品采购规程》组织采购,并分发相关部门。其余办公用品采购按(2-8)施行。

  2、采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的'供应商招标评标小组。

  2、招标评标小组于当年6月底前组织招标,并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—3家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。

  4、各部门需用办公用品时,填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份,经由本部门领导核批,加盖本部门公章后,由经办人凭该单去定点供应商处提取。

  5、供应商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品,并在《办公用品领用单》相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价,经部门经办人签字认可后一份存供应商处,一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部,连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。 财务部根据入库单和发票向相关供应商付款;凭出库单扣减相关部门办公经费。

  6、一年之后,原招标评标小组在收集各方意见的基础上,对各供应商履行合同情况进行评审,确定是否续约。

  7、供应商不能履行合同或严重违约时,依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满,且无违约现象发生时,可以续约。供应商不愿续约时,招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。

  8、纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督,并查处违规行为。

  四、本办法由单位采购部负责解释。

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  物资材料、工器具及办公用品管理制度的重要性不容忽视,主要体现在以下几点:

  1、提高效率:通过规范流程,减少因物资不足或混乱导致的'工作延误。

  2、控制成本:合理采购和使用可以降低库存成本,避免过度投资。

  3、保证质量:严格的采购和使用规定,确保工器具和办公用品的质量,进而保障生产和服务质量。

  4、资源优化:通过有效的报废处理,促进资源循环利用,实现可持续发展。

  5、企业文化:良好的物资管理体现企业的专业素养和责任感,有利于塑造积极的企业形象。

高考议论文800字满分作文3

  办公用品管理制度是企业日常运营中不可或缺的一部分,其主要目的是确保公司资源的有效管理和合理使用。通过规范办公用品的采购、发放、使用和报废流程,它能防止浪费,提升工作效率,同时维护办公环境的`整洁有序。

  内容概述:

  1. 采购管理:明确办公用品的采购标准,如需求评估、供应商选择、价格控制等。

  2. 库存管理:设定合理的库存水平,避免过度积压或短缺情况。

  3. 领用与分配:制定领用流程,规定员工领用权限和频率,确保公平公正。

  4. 使用与保养:指导员工正确使用和保养办公用品,延长使用寿命。

  5. 报废与回收:设立报废标准,对废弃物品进行有效处理,考虑环保因素。

  6. 记录与审计:保持详细的使用记录,定期进行审计,确保制度执行的透明度。

高考议论文800字满分作文4

  1、加强办公经费和办公用品的使用管理,根据实际需求合理配置办公用品,严格按照标准配备,尽量选择节能环保、品质优良、价格合理的办公设备,避免购买高端办公用品。

  2、文件、我们应该尽量在电子媒介上进行材料的起草、修改和传阅,以减少纸质文件印发和使用传真的频率,从而加快推进无纸化办公的进程。

  3、文件和通知的发布方式有多种,可以通过电子邮箱发送或者在学校内的公告板上发布。如果必须打印纸质文件,应该严格核定需要印发的`份数,尽量避免过多的打印。同时,我们也应该提倡双面印刷,以减少纸张的浪费。

  4、鼓励人们采用钢笔进行书写,以减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量;同时,我们应尽量选择一次性签字笔芯可更换而不需要更换外壳的产品。

  5、尽量减少电话的通话时间,尽量长话短说,禁止电话聊天,以节约电话费。

  6、笔记本要双面记录,禁止单面记录,用完后才能领取第二本。

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  一、编制目的

  为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司办公用品的管理。

  三、办公用品采购

  1.除公司领导特别要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

  2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费。

  3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

  4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

  5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

  四、办公用品保管

  1.库存办公用品的`种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

  3.加强对办公旧物的管理,阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

  五、办公用品领用

  1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

  2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

  3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

  4.对于各部门使用情况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。

  5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并及时办理入库登记。

  六、办公用品使用

  1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

  2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

  3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

  4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

  5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

  6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

  七、其他

  本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

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  一、办公用品管理总则

  1.、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

  2.、本规定中的办公用品包括:

  (1)公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

  (2)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

  (3)公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

  (4)公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

  二、个人办公用品的管理

  1、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

  2、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

  3、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

  三、部门办公用品的管理

  1、除办公文具以外的`所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

  2、部门申请购买办公用品的程序:

  3、部门经理填写《办公用品申请表》;

  4、交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);

  5、上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长签核;

  6、上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

  7、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

  四、公共办公用品的管理

  1、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

  2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

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  地产新项目办公用品采购与管理制度

  为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:

  1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。

  2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。

  3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。

  4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的'采购支出加以控制和拒绝。

  5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

  6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。

  7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

  8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。

  9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

  10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。

  11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。

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  一、总则

  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  二、办公用品分类

  公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

  1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

  2、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

  3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。

  4、实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

  三、办公用品采购

  1、公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

  2、办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:

  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  2)定时:每月月初进行物品采购。

  3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  四、办公用品领用管理

  公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:

  1、低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  2、管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  3、贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。

  4、实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

  五、办公用品借用

  1、凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

  2、借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

  3、借用办公用品发生损坏或遗失的.,视具体情况照价或折价赔偿。

  六、附则

  1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

  2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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  第一条

  管理要点

  1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

  第二条

  制度规范

  1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

  2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的'采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

  6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  第三条

  管理流程设计

  编制《需求计划表》

  审批

  采购

  入库登记

  发放

  编制需求计划

  统计申购情况

  月末清算汇总

  出库登记

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  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  一、公司办公用品管理办法总则

  为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

  二、公司办公用品分类

  1、公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

  2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

  3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

  4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的.费用开销的办公用品,如BP机、手机、助动车等。

  5、实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

  三、公司办公用品采购

  1、公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。

  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

  2、办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:

  (1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  (2)定时:每月月初进行物品采购。

  (3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。

  (4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  四、公司办公用品领用管理

  1、公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:

  2、低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  3、管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

  4、贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。

  5、实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

  五、公司办公用品借用

  1、凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

  2、借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

  3、借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

  六、公司办公用品管理办法附则

  1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

  2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

高考议论文800字满分作文11

  为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的利用率。特制定以下管理办法:

  1.确定各处、机关办事人员需配备的各种办公用品,桌、椅、柜,落实到人头,设使用年度卡,达到管用一条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)

  2.爱护公物,办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,急时上报到管理部门进行维修报。

  3.公共财物,任何人不得转借,转给他人,调出人员 必须上报校管理人员,收回或调整,不得个人带走,校内调动,可根据实际工作需要,上报校管理人员经领导同意方可带走。

  4.开学初,一次配齐办公用品,定为文销发放日,指定专人领取,不对其他人员。文销用品按指标配备,严格控制超支。

  5.领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

  6.管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

  6.对自己所配备的.桌、椅、柜如有意损坏者,按原价的百分之百赔偿。

高考议论文800字满分作文12

  (一)局机关工作人员必须遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;

  (二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;

  (三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;

  (四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;

  (五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的`管理,严格控制费用支出。

  1、科室饮用的桶装水,本着节约的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发现,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织提供;

  2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行),办公用纸张一律回收利用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张浪费。

高考议论文800字满分作文13

  为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。

  一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。

  二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。

  三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。

  四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。

  五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。

  六、下列物品限量领用:

  1、计算器:限财务人员和主任领用;

  2、笔记本领用:领用须注明用途;

  3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;

  4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。

高考议论文800字满分作文14

  一、总则

  (一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

  (二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

  1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

  2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

  3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

  4、每名员工须建立个人领用台账。

  4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

  5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

  二、办公用品计划

  (一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》)

  (二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)

  三、办公用品购置

  (一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

  (二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

  (三) 临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。

  四、办公用品的发放及领用

  (一) 个人办公用品的发放

  1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

  2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件: 表3《个人办公用品申领单》)

  3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表4《个人物品领取登记表》)

  (二) 部门办公用品的发放

  1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套)。

  2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

  3、管理员根据各部门已编制签批的.《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表5《部门办公用品领取登记表》)

  (三) 会议期间办公用品管理规定

  1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表6《会务组用品申领单》)

  2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。(附件:表7《会议期间物品领取登记表》)

  (四) 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚

  报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

  五、管理员职责

  1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

  2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

  4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

  六、办公用品的交接与收回

  员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

  1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

  2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。

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  医院办公用品管理制度旨在规范医院内部日常办公行为,确保资源的有效利用,提高工作效率,同时维护良好的工作环境。该制度涵盖了办公用品的采购、分发、使用、保管和报废等多个环节。

  内容概述:

  1. 办公用品清单管理:明确各类办公用品的'名称、规格、用途,建立详细清单。

  2. 采购流程:规定采购权限、审批程序、供应商选择标准及合同签订等环节。

  3. 分发与领用:设定领用权限,规定领用流程,实行个人或部门用量记录。

  4. 使用与保管:强调节约使用,规范存储条件,防止浪费和损坏。

  5. 库存管理:定期盘点,确保账实相符,及时补充库存。

  6. 报废处理:设立报废标准,规定处理流程,确保环保合规。

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