工作报告

学生会招新工作报告

时间:2020-12-13 15:21:24 工作报告 我要投稿

2017学生会招新工作报告

  导语:学生会存在的最大意义,就是在于能够源源不断的为你输送廉价的成就感。

2017学生会招新工作报告

  【2017学生会招新工作报告1】

  伴随着新学期的开始,我们又迎来了一批充满青春活力的至善新生。为了给同学们提供更多交流沟通的机会,锻炼能力;也为了给学生会注入新的活力,更好的开展下阶段的工作,我们至善学院学生会进行了招新工作。也就在前段时间,招新工作圆满地落下了帷幕。

  至善学院的招新工作不同于其他学院学生会,我们主要是通过网络信息平台进行招募。招新通知在学院网页上公布以后,受到同学们的积极响应,大家纷纷投稿积极报名。09级至善生有三分之一以上的同学参加了报名,10级强化班学生几乎每个人都递交了申请表。同学们热情积极,为招新工作拉开了序幕。

  招新宣传工作,主要是由学生会新闻宣传部负责。在部长的带领下,宣传海报设计制作的相当不错。部门简介的海报,向同学们详细介绍了学生会各个部门的职能工作,使同学们对至善学生会整体工作要务以及自己所填的志愿部门都有了深入的了解,以便他们提前做好面试准备。宣传海报色彩明丽,个性独特,凸显了学生会的青春活力,吸引了参赛报名者的眼球。

  学生会各个部门经过精心的准备于9月21日晚在图书馆8楼至善学院对参与报名的同学进行了面试。面试现场气氛热烈,各个部门都采用了互动回答的形式,面试风格不尽相同。给参加面试的同学提供了足够的空间来展示自我。整个面试气氛紧张而又和谐,同学们都积极表现,各显才能,言语中流露出无限的热情和憧憬。经过一番龙争虎斗式的角逐,各部门负责人通过各位同学的自我介绍,对待工作的态度,个人的现场表现以及提问和回答问题的情况进行了严格筛选,最终确定了入选名单。

  招新工作已经结束近半个月,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意。但办公室作为此次招新工作的主要负责部门,我们的工作还存在许多不足:

  首先,招新前期工作准备不足,缺少计划性和统筹安排。 在学生会副部级以上会议讨论招新工作时,我作为办公室主要负责人,并没有针对性地提出招新中可能存在的问题,以供大家共同讨论解决。我本人第一次负责学生会活动,缺少工作经验,对招新活动的细节问题考虑的不够全面,也没有详尽的活动策划,以确保招新工作的有序进行。此外,我在工作中统筹安排不够得当。虽然在招新前我部门工作成员人数较少,但是并没有很好的利用有限资源,部门内部工作管理模式有待完善。

  第二,招新现场过于混乱,面试形式有待创新完善。 由于报名人数众多,招新现场设备及服务工作人员有限,面试当天招新现场签到处和等候区秩序过于混乱。面试按照报名顺序进行而不是按照签到顺序,这在一定程度上对一些早到的同学来说是不公平的。等候区同学交流讨论声音太大,缺少相关的工作人员来维护秩序。在等候区,我们给参加面试的同学提供了面试流程资料,以便他们提前做好面试准备,但是这种面试形式过于严肃而缺少新意。

  最后,招新后续工作不够全面完善。 面试结束后,由于时间紧迫,入围名单的筛选过程过于草率,没有经过部门之间的沟通讨论和进一步审核。另外,公布结果时,我们只短信通知了入围的同学,对于落选同学并没有信息通知以及必要的关怀和安慰。

  至善学生会的招新面试工作已经全面结束了。各个部门在会议中都发表了对此次招新活动的一些意见和看法。我们办公室也针对此次工作开展了讨论,每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法,并认真地作了总结。招新工作中我们办公室遇到了很多问题,我们看到了不足,也认识到了今后努力的方向。我们会以此为出发点,总结经验教训,不断完善。

  希望下一届的至善学生会招新工作能够取得更好的成绩!

  【2017学生会招新工作报告2】

  因为刚当一名部长,很多东西是在招新工作中边尝试边实行,所以这次的招新工作也比较坎坷,但同时我们也从这次招新中学会了很多,也正式地成为一名部长。那么现在就以时间为轴,对这次招新进行一下总结。

  暑假期间:刚开始放暑假,我们技术部连同宣传部,外联部三个部门为一小组开始写策划书,由宣传部部长统筹和分配任务。我们技术部分到的任务就是制作出招新时会用到的喷画、横幅、传单和小册子。都说了是暑期,惰性肯定比平常的大,所以我完成工作的'速度有点慢,而且还要有灵感了才动手。不过暑假时间比较充分,所以当时也没有太大的影响。

  活动物资准备阶段:这个阶段一直持续到招新前期,也就是扫楼之前。个人觉得时间太长。原因有下:

  1。暑假所制作出来的大部分物资不符合,要重做,如小册子和三折页传单。

  2。物资修改时间过长。三折页传单和小册子的修改时间长达两个星期。一方面是我们对文字排版比较粗心,另一方面是采编部的工作拖延,如中午就要出来的文字排版修改意见要到晚上或者第二天才出来。

  3。招新时间的不确定性。这是不可抗力因素,没办法。

  4。对物资的制作价格不熟悉。

  招新前期(扫楼摆摊宣讲会阶段):

  1。扫楼。扫楼是我们北极星招新宣传的一大亮点。在宣传我们北极星的同时,也为大一新生解答疑惑,获得新生们的好感与认同。

  2。摆摊。由于今年校区办批准了很多的商业摊位,所有招新摊位移至内区高场。但是在各位部长的努力下,造成的影响不算太大。

  3宣讲会。首先宣讲会的时间混乱,原因是各部长没有了解清楚策划书的意思,混淆对内和对外的时间。其次赠饮的派发不够公平。

  招新初试两晚:

  1。第一晚很显然失败了。由于部长们(包括我)都没有看过策划书关于初试当晚流程的安排,需要主席助理再重新讲解,但是由于无法兼顾面试场地和轮候区,再加上行政楼下布场的拖延,在最初造成了相当混乱的场面。后来根据社实部以往的经验,调整流程,才以最短的时间解决混乱。但这场混乱是本来不应该发生,在这里我觉得我们都要检讨一下。

  2。吸取了第一晚的教训,第二晚招新初试前布场已妥当完成。而且将指示牌悬吊于空中,方便面试者看清楚。并且当晚取消面试官轮班制,也避免了第一晚面试官轮换时发生的混乱。

  招新后期:包括各个部门的复试,我们好像忽略了未通过面试者的照顾。

  技术部复试——技术部的复试进行得比较快。但是有需要改进的地方:

  1。第二轮面试我们初定32人进行复试。幸运的是当晚只是有一个人没有来。我们都没有考虑到缺人的情况。所以下一年里应该考虑在缺x(1。2。3。4。5。6。7。。。。。。)位面试者是应该如何进行复试。

  2。仍然是缺乏考虑。没有考虑到嘉宾来或者不来的情况。也没有考虑记录复试的过程以便之后的人员筛选工作。

  3。过于淡定。复试初定18:30开始,而另外两位部长,一位在17:45到,一位在18:00到。然后第一位到达复试课室的面试者是在18:10。要是在这十来二十分钟里才开始布场,并且出现了问题,我们就淡定不了了。

  4。第三轮复试时,由于没有申请场地,所以我们在主席台的小房间里进行复试。场地其实没有问题。但是当晚秩序混乱,而且面试者的作品都没有留底,为之后筛选人员带来了麻烦。 但是在这次招新工作里,我自己收获不少。首先这是我第一次参与活动策划。第一次当面试官。在物资制作里学会了各种琐碎的小知识,例如知道了各种纸张尺寸,材质、x架的尺寸(还有以后要是买x架的话应该选择注水x架)、制作喷画或海报等的材质。了解了物资制作的价位(如这次的小册子,大批量印刷和少量印刷的价钱相差甚远)。还有最重要的是明白了沟通的重要性,而且是及时的沟通。在活动中,不要等着人家告诉你进度,而应该主动去问。所以以后在技术部里,我觉得自己可能会变得比较"多管闲事"。

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