物业工作汇报
物业工作汇报 1
物业分公司在集团公司的领导下,深入开展实践科学发展观活动,本着“安全好、经营好、服务好”的管理宗旨,围绕中心的核心工作,在分公司全体员工的共同努力下,勇于面对挑战,积极克服逆境,通过加强综合管理,增收节支,强化素质教育,完善制度建设,致力于构建和谐企业,在安全生产、租赁经营、服务管理、教育培训等方面均取得一定成效,通过我部不断努力,维护了厂区内外的治安秩序,确保了我厂区内业主生命、财产安全,圆满地完成了总公司交给的各项任务。主要的工作有以下几方面:
一、在防盗方面:
有于特定原因,我部夜间原无人员值班,偷盗现象较严重,我部本着“客户至上”的原则,聘请了人员进行夜间值班,采取每小时巡逻制,专门购置了设备,采取定点打卡的手段对值班人员实施监督,大大改善了夜间偷盗现象,确保了业主及厂区财产的安全。
二、在消防方面:
我部在公司的要求下,对消防进行了严格检查,并有了深刻的认识,虽然由于特定的原因,消防上还存在一定的`隐患,但我们尽自己最大的努力,确保了无任何事故发生,下一步的工作要逐步进行整改,消除隐患,将事故消灭在萌芽状态。
三、在水、电使用管理方面:
我们坚持不懈抓好安全生产,及时检查整改,不断完善物业管理的安全网络。分公司认真履行日巡、周检、月查制度,及时纠正客户在用电、用水、消防及存放方面一些细小的违规现象,在实践中不断提高员。
物业工作汇报 2
一、落实业委会布置的工作
(一)人清、物清、空间清的工作
1.人清:我司制定了《长河湾小区暂住人员管理规定》,并与居住在小区的暂住人员和单位签订了关于长河湾小区暂住人员的管理规定、成品保护协议、临时规约确认单、消防安全责任书、身份信息确认单。一旦发现暂住人员违反上述规定的立即清除。如12月3日,居住在2号楼设备夹层的个别暂住人员,发生大声喧哗、做饭事件,我司立即制止并没收用具,同时通知其单位负责人。开发商第一时间向我司表达歉意,并派专人彻查,下达了"如再有不遵守小区相关规定及不配合业委会和物业公司管理的将做退职处理"的决定。
2.物清:我司配合居委会对楼内垃圾桶及杂物进行检查清理。由客服人员和保安员在杂物旁贴通知或入户提醒业主清理杂物,收到预期效果。除个别业主需要耐心说服外,多数业主都能自觉支持工作。目前有些单元出现少量反弹现象,我司已组织保洁、保安、客服巡视组定期检查,发现一处,纠正一处,使清理工作成果长久保持下去(进入12月份我司又清除12处杂物)。
3.空间清:我司已经与开发商一起,将已售未使用、未售的A区地下储藏室全部清点上锁,由开发商派专人管理。我司年底前将清理空间明细单提交业委会验收。
(二)小区封闭管理
目前小区封闭管理基本达到预期效果,与我司加强公示制度分不开的。我司采取的先公示宣传,再有计划、有措施、分步骤的实施办法得到广大业主的肯定。我司在日后类似工作中可以借鉴这一工作经验,即:广泛宣传、公布方案、分步实施、检查效果、整改计划、保持成果。
1.近期大门封闭管理效果
(1)北门实行业主、居民与机动车、快递公司等车辆分开进出,减少大门拥挤现象,效果很好。业主们基本能做到自觉刷卡进出,老年业主行动不便或偶尔忘记带卡向保安求助时,值守保安都能给予帮助。送奶公司、快递公司等服务公司办理的第一批临时出入证已陆续到期,门岗保安已进入重点检查阶段,督促服务单位续办证件,做到管理持续有效。
(2)西北门自11月5日起业主24小时自行刷卡进出后,巡视岗发现两次小区业主越门而入行为,经保安教育后,业主表示以后按规定文明进出。
(3)东门尾随现象较多,早晚高峰时暂时增加临时岗,加强管理。
(4)西门业主进出口因与机动车在一起,临时定点岗暂时保留。
(5)2号楼临街商业出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡进入。公示文件于12月2日张贴,客服人员已对大厦、底商的业户开始办理门禁卡,但目前只有五家业户来办理。针对这种现象,我司客服人员逐一通知业户,并于12月20、21两日进行现场办卡、集中授权。
小区物业工作汇报小区物业工作汇报(6)A区和五段车库综合管理的事宜还在与开发商商榷。
2.封闭管理的疏堵结合建议
小区实施封闭管理后,偶有出现家政服务、消费品销售、送餐小广告。我司进行了跟踪调查,发现这些人员登记进入业主家服务后,按照公司要求每人都要设法张贴20至50张的小广告。一些业主看到后很有意见,认为破坏了小区的环境,这些公司应走正规渠道宣传自己,如通过电梯广告、互联网网页等。我司对这种行为坚决制止并对行为人说服教育。
我司为了保证小区业主的安全秩序,建议引进信誉好、有专业技能的家政服务公司为业主提供特约服务,这样既满足了业主的生活需求,又防止了外来人员随意进入小区,无法控制管理,同时还可以给业主创造公共收益。如易盟天地95081家庭服务中心,提供月嫂、育儿师、老人护理、病人护理、钟点工、小时工等服务,以及油烟机和空调清洗、酒后代驾、无公害蔬菜配送等。公司已经在小区举办了两次宣传活动,组织业主、居民实地考察、体验了他们的培训基地、金牌门店、养老中心等。目前合作方式正在探讨中。
(三)分批次、分情况对欠缴物业费业主启动法律程序
我司分阶段、多次、多方式与欠费业主沟通,使催缴物业费工作取得了显著效果。
1.11月11日我司对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了48名欠费业主的楼号和单元号。
2.12月1日我司再次对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了38名自20xx年1月18日以来(近3年)从未交纳过物业服务费的业主房号。我司根据情况还会陆续公示欠缴业主房号(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已联系了律师向38名欠费业主发律师函,正式进入法律程序,准备工作已就绪。
由于合同所限及酬金制的特殊性,请业委会尽快完善法律上的'委托手续及其他合法文件。
(四)电子货物箱和信报箱的安装
两节将至,大厦信件、报纸、印刷品将猛增。我司在对大厦业户进行调研后,选型定制了适合大厦业主需求的信报箱,目前已在制作中,计划于12月25日投入使用。
说明:设置信报箱的目的是开源节流,提高服务并降低成本。第一批信箱48个,制作费用4,800元。如果每个信箱收管理费每月15-30元、每年180-360元。48个信箱全年8,640-17,280元。如果设专人送达信件,综合费用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需签订和讨论的合同
1.公共收益合同:目前属全体业主可使用的公区场地有3处—— 2号楼底商烟酒店、大厦商务中心、2号楼底商手工坊,其使用合同分别于11月10日和12月17日到期。小卖部和商务中心已提交续签申请。手工坊表示不再续签,3号楼业主沙婉玲提出使用申请,用于展示无公害食品。我司按照市场价格,使用费拟在原价基础上涨幅5%以上,以上合同提请业委会讨论。
2.保安服务合同、保洁服务合同:我司于12月10日会同业委会主任史健、乐玲委员与保安公司和保洁公司的负责人就草拟合同的岗位编制、费用等条款提出了要求。根据业委会的意见,我司将拟定的服务合同、人员安排、岗位职责、考核标准、奖惩制度有关条款提交业委会讨论。
3.物业服务合同:长河湾小区业主委员会与福安楼寓物业管理有限公司签订的物业服务合同于将于20xx年1月18日届满。为此,福安楼寓物业管理有限公司已于20XX年12月11日,向业委会提交了《关于长河湾小区物业服务合同续签事宜的函》。请业委会按照相关规定给予回复。
三、工程情况及建议
1.11-12月公区报修412次,入户维修547次;抢修业主专属区域供暖设备漏水4家;开挖地面、修复断裂外管线5处(大厦2处小区3处);抢修楼内公区管线漏水5处;2、3号楼防火门口封堵37套,电磁锁安装40套,门口机移位安装16部;机房门上锁272套,封堵锁孔386处;解决14号楼3单元管道震动、减噪工程一处;绿化自建有机肥料基地两处;外包单位联动报修143次。
说明:我小区外管线都是直埋PE管,在特定阶段是国家推行的新型材料,经过实践近几年这种材料和施工做法已经淘汰,但本小区维修只能延续这种材料。这三年已经累计发生26次类似外管线破裂时间,耗费大量人力、财力,累计外管线抢修182天。这些维修占用了大量人力物力,实属不可预见情况,应不属于物业费支出范畴。
2.特种设备检测中心已于12月8日对2号楼电梯进行了现场勘察,鉴定结果两个月之内出具。
3.小区的安全监控室现有两处,一处在2号楼3单元一层,一处在大厦一层西北侧。目前整个监控及消防系统设备老化、过时,已经不能满足小区安防的需要,须更新改造。我司向业委会建议,拟将大厦的中控室与住宅区的合并,监控人员可由16人减员至8人,每年可节省近30万元资金,同时将大厦中控室加以改造用于经营,以增加公共收益。这是解决监控系统更新改造资金不足的可行办法。提请业委会讨论。
四、财务工作汇报
1.11月份财务收支情况:计划收缴物业费300万元,实际收缴物业费300.29万元,略超额完成任务。计划物业费支出143.7万,实际支出132.7万。
2.12月份财务收支展望:计划收缴物业费317万,截止20xx年12月11日已完成229万。计划支出128万。
3.本年度财务收支情况估算:截止到20XX年12月11日,我司已经收缴物业费1631万,收缴率达到95%.我司争取明年1月18日前再增加200万元,收缴率达到110 %.
本年度预计:物业费支出1660万元,结余60万元,公共收益结余40万元。
五、召开业主公众日
我司计划12月底召开业主公众日。前两年我司安排业主参观了配电室、水泵房、风机房、电梯机房、监控室等公共设施设备。今年我司应业委会和业主的要求,计划以新年联欢、茶话会的形式与更多的业主交流,听取业主对我司服务质量和管理工作的意见和建议。
物业工作汇报 3
今年上半年,我公司在局领导的关怀与支持下,各项工作进展顺利,并取得了较好的成绩,我们的付出得到了各小区业主委员及大多数住户的肯定,现将今年上半年工作做以汇报:
一、精神文明建设情况
在精神文明建设方面,公司紧紧围绕县级各项会议精神及我局总体安排,认真学习了我县三级干部大会会议内容,积极开展“联村联户,为民富民”活动,扎实推进“效能风暴”各项目标要求。在“联村联户,为民富民”活动中我公司以密切联系群众,真心服务群众为目标,要求包户干部利用周末深入基层,了解民情,与群众打成一片,实实在在给群众干点实事。在推进“效能风暴”活动中,我公司组织干部职工学习了100个不准,摘抄学习笔记15000余字,写民情日志6篇,写心得体会5篇,个人剖析材料2篇,使各项活动取得了显著成效。
二、重点工作完成情况
今年前半年我公司以高起点谋划,高标准要求,高效能管理为前提,加快各小区服务进程与改造力度,细化了管理制度,按公司实施的考核办法与工资挂钩,加强了小区维护
与监管,对小区内的'脏、乱、差现象进行了重点治理,对住户提出的问题及时排查解决,同时加大了各小区收费力度,落实了个人的工作职责。前半年,皇甫小区主要对上院路面及院坪进行了硬化,新建休闲场所7处,修建车库8个,增加了72个车位,安装了智能刷卡门,增设了监控设施一套,更换了落水管26个,补修屋顶16处,同时更换了部分亮化设施,并对小区车位进行了划分;安居小区在局领导的关心支持与协调下,对小区路面进行了硬化,在业主委员及广大业主的带动下,将小区南门进行封闭,并改修了北门,我公司安装维修了电动推拉门,划分了车位,增加垃圾箱4个,彻底杜绝了小区脏、乱、差及车辆乱停乱放现象,完善了小区管理;廉租房主要以维修为主,我公司积极与房改办衔接,及时将住户提出的维修事项协助施工企业进行维修,对廉租房化粪池、污水管道遗留的问题不同程度进行更换与改修,同时划分了车位,统一了车辆管理与收费标准,规范了小区管理。半年来通过一线员工辛勤工作,管理人员勤检查,严管理,我公司管辖的五个小区各项工作取得了显著成效,并得到了小区业主的肯定。
三、存在的主要问题
1、部分职工对思想教育抓的不紧,有时会出现工作消极的现象。
2、公司管理制度需进一步修订完善。
3、部分小区无业主委员会,少数业主没有“花钱买服务的意识”,习惯于无偿享受各项服务,拒交应缴费用。
4、廉租房住户提出的施工尾留维修事项,施工企业维修不及时。
四、下半年工作打算
下半年我公司将奋力推进公司服务职能,以服务转型为主线,紧紧围绕局里的要求部署,有目标,有重点的加强服务工作。分步对各小区存在的问题进行处理落实,争取达到住户满意,同时借助外资改善小区功能,提升小区服务档次,想方设法减少公司亏损,逐步提高员工待遇,强化公司管理,为实现各小区协调发展,和谐发展的目标而奋斗。
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