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如何做工作汇报

时间:2022-10-26 09:19:42 工作汇报 我要投稿

如何做工作汇报

  如何做工作汇报?做工作汇报要注意什么?下面我们一起学习做一个好的工作报告的相关知识吧!

如何做工作汇报

  如何向领导汇报工作【1】
 

  概括主旨,让领导明白“是什么”

  一、梳理资料和工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大概资料做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。

  二、简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。

  三、提醒关键环节和注意细节。简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。

  科学汇报,让领导明白“为什么”

  一、拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。

  二、仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。

  三、修改方案再汇报。根据领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。

  灵活处理,让领导明白“怎么样”

  一、事前提醒汇报。有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。

  二、阶段中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。

  三、事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。

  如何系统化地组织你的汇报【2】

  1、把汇报系统化

  汇报想取得成功,必须让听众按照清晰、简便的步骤,顺着你的逻辑听下去。你的汇报,是你思维过程的反映。具体方法可参见《金字塔原理:思考与表达的逻辑》。

  然而,即使是结构最好、逻辑性最强的建议,仍需要证据的支持。因此,你还需要用沟通去展示你的分析。

  2、电梯法则

  很多时候,你的时间并不多。要全面了解你的解决方案(或你的产品或事务),这样你才能在上下电梯30秒内向客户做出清晰而准确的解释。如果能通过“电梯测试”,那么,凭借着你对自己当前工作的理解,就足以推销出自己的解决方案。

  3、大道至简,一图一事

  图表越复杂,传递信息的效果就越差。图表所要表达的意思应一目了然,无论需要什么工具,用它来实现这一点。如果你想用同一张图表来表达多种意思,那就每种意思都重画一张,在每张图上突出相关的信息。

  如今,人们用来汇报的已经不仅仅是图表,也可以是三维模型,产品样本或网页。无论采取什么形式,不错的视觉辅助材料,可以产生惊人的沟通效果,你的汇报对象越明白的观点,就越容易接受你的观点。

  行长怎样做工作报告【3】

  1.只有讲明形势,才能使分支行明了市场与政策出现了哪些变化及趋势。

  工作报告的前提是,时势出现了哪些变动、方向趋势,这些是分支行行长最为关心的。因此,行长工作报告必须分析和揭示当前形势的特征,指出有哪些新动向、新政策、新情况、新问题,指出工作的新难点、新挑战与新机会,它们构成了银行调整经营策略的依据,成为未来一个阶段经营工作的方向趋势。

  中国的经济金融形势变化太快,年初到年底政策的差异太大,一个做法走不到头,企图以不变应万变只能自尝苦果,一步被动则步步被动。基层干部听报告其实是在听变化,期待从中理解政策的含义,洋洋万言最终落脚到那几百个变字上。只要搞清楚变化趋势,分支行行长们心中有数了,自然萌生出市场的策略计谋、思路办法。

  2.只有讲明优势,才能增强信心、鼓动士气、调动起活力。

  优势是未来市场竞争的平台,讲明优势可鼓士气、强信心。但是,长处优势是靠行长去发掘出来的,别人不会告诉你,对手只会贬低你。假如一个行长看不到自身优势,要么是心理已经失败,要么领导自身的能力功夫未到。在拓展新市场、新业务的时候,每一家银行都要扬长避短、借势而进:

  (1)及时总结经验,使部下看到成绩、看到光明、提高勇气。要去不断地总结鼓劲,增加部下自信,要及时推广成功的做法,使信心不减,热情不降。

  (2)分析现状、正视困难。困难有必然性,谁都绕不过去,攻克就能成功;困难有共同性,市场很公平,哪家银行都有劣势与困难;困难有可克服性,关键在看谁先渡过难关,谁都有优势与机会。

  (3)要眼睛向内,自强不息。努力去增强有利因素,寻找和培育新的优势。在同业之间相比较时,无须与最好银行的比,只要盯着排在前面的几位,只要比增量的大小,缩小差距就是进步。

  3.只有拿出办法,才能指明路径、找到捷径、跨过困难。

  在下达经营计划时,必须同时提出配套措施,设定多大的目标,就要拿出相应的办法,不能脱节。一家分行在一个省或城市经营,每年总会涌现许多新增长点,如果你看不到,说明缺乏眼光;如果你找不到,说明脱离了市场;如果你不说,可能没想出新办法。

  大银行还要看国外市场动态,中银行多看省外市场动态,小银行看市外市场动态;以大中客户为主的银行要看中小客户,以对公业务为主的银行不忘看个人业务,以老业务为主的专业多看新业务,知己知彼,百战不殆,仿效对手常是捷径。

  本省本市每年几千、几百亿元的金融资产增量去了哪里?其他银行发展更快的原因何在?当行长的要千方百计地去搞清楚、找到根源,渠道路径、办法措施就一目了然。如果混混沌沌,决策能有依据吗?

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