秘书处工作计划（通用13篇）
时间过得真快，总在不经意间流逝，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！该为接下来的学习制定一个计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的秘书处工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。
秘书处工作计划 篇1
新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：
一、加强部门交流携手分会工作
在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下
1、鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。
2、上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3、针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4、由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。
5、为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作
6、在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：
将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察 重点培养
做好干部储备工作
在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的.对象。
制定考勤明细表
迎优秀干部干事、优秀分会评定
每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士
在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。
求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。
秘书处工作计划 篇2
所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。
目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：
1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的`活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3.考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。
这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。
当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。
总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。
秘书处工作计划 篇3
一、招新目的
为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的`后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二、招新细则
1、招新对象：电力工程系20xx级大一新生
2、招新要求：思想品德端正，工作积极主动，富有责任心，肯吃苦耐劳，有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强，交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。
3、招新人数：初定安排招实习干事10到12个，最后留的正式干事7到8个（具体人数视报名情况而定）
4、招新时间、地点待定
三、笔试及面试
1、学生会全体笔试（时间待定）
2、面试分为三轮：
第一轮：自我介绍，了解面试者的具体情况（问答形式）。
第二轮：考验面试者的应变能力，沟通与协调能力（问答形式）。
第三轮：考验团队合作能力，综合能力（面试者分组合作组织策划一个活动）。
秘书处工作计划 篇4
时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：
一，部门的内部工作。
新的学期的.开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。
二，部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三，团委学生会工作细节制定。
无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
四，策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
五，部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。
以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。
秘书处工作计划 篇5
时光飞逝，新学期如约而至。我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会的考勤，签到，会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门所举办的各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合学生会各项活动，并做好相关记录。
3、及时更新学生会成员的资料和联系方式等，方便老师和各部门的工作沟通和协调。
二、积极参加学生会活动
学生会各部门分工不分家，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。
三、部内建设
20xx级新生的来到部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去。因此，要全面提高秘书处工作能力，必须全面培养部内成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局观念。
四、做好部内工作
做好表扬栏、批评栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见箱的使用，每周定时查看，妥善管理。班会记录本做到及时上交和发放。协助各部通知各种紧急事情。
五、活动计划
除了做好基本工作以外还可以开展一些活动，更好的服务同学，丰富大家的.课余生活。
我们征求了一下身边同学的意见，比如说：
微电影大赛：估计同学们看过的电影也不少，也会有自己喜欢的导演或者是影视明星，偶尔也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满足同学们的愿望，在校园内搞一次属于自己的微电影大赛。
由我们秘书处及学生会其他部门，如：广播站、文艺部……可以用张贴海报、向各班征片等方法，做好前期宣传，限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去（由我们指定网站），限定时间（自上传日起七天或者更多），看在同样的时间内同学们的视频点击率或者是网络评分，为了比赛的公平、公正、公开，选用网络评分和老师评分相结合，网络评分占百分比多一些。这样可以让同学们自己当导演，召集演员，题材不限，可以是模仿、讲故事……最后决出的胜者给予相应的奖励。
秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大努力把工作做得最好，老师给予的监督和指导，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇6
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
一．认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作
负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分
1、加强新闻稿件的时效性和规范性。
2、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二．积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
三．部内建设
培养锻炼干事能力：
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的'成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇7
一、秘书处工作简介
xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织，是统筹、协调和管理各部门工作的纽带，在主席团和各部门之间发挥着重要的作用，肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面：
1、档案管理：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处，经统一汇总整理存档或上报。
2、纪律监察：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。
3、设备管理：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。
4、日常工作：主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作，比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。
二、秘书处工作规划
今年的学生会处于一个全新的时期，面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景，三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验，我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织，更要发挥它的作用，使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划：档案管理方面：
1、督促校会各部门每周举行部门例会的，并做好记录工作。
2、收集整理好校会各部门活动的相关材料，做出各部门相关的活动档案。
3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况，
并及时汇总、上报、归档。
4、、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。
纪律监察方面：
1、积极与其他部门沟通协调，保证校学生会工作的顺利进行。
2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。
3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查，并及时将工作检查结
果以书面形式进行汇报反馈。
4、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。
设备管理方面：
1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的`使用。
2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管
理工作。
3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。
4、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动组织方面：
1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。
2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。
3、协调好学生会各部门的工作，做好人员分配。
4、活动结束后及时总结，以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划，认真完成每一项工作，并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划，为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。
秘书处工作计划 篇8
学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：
一、 主要工作
1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；
2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；
3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；
4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；
5、协调各部门之间的关系；
6、学生会的档案管理工作；
7、做好会议记录。
二、具体工作：
1、积极完成学生会主席交办的各项任务；
2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；
3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善学院的学生会管理制度；
5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的'飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；
6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；
7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；
8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；
9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。
秘书处工作计划 篇9
作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：
一、资料整理：
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。
二、常规工作：
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度：
做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的'下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。
还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新一届干事产生后。
为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
秘书处工作计划 篇10
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例会记录，考勤记录，资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到
（二）积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督，。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的`了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极的创新工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇11
一、认真完成本职工作
1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2、作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。
4、同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。
5、帮助各部门完成所需要的表格。
二、积极参加学生会活动
三、强化部门功效，做好工作需求。
做好以下几点：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北４妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理？②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！
四、具体工作安排
九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的`值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议纪录本等。
九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。
十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。
十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会。
秘书处工作计划 篇12
在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到艺术团各队的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成考勤，为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排：
一、常规工作
1、迎新工作
迎新是每年开学初的第一项工作，对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。
2、纳新工作
纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，但就以往而言，艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入，而秘书处的干事往往都是由各队选派，这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以，本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作，为秘书处注入新鲜血液。
3、舞蹈培训班
舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一，本学期的招生工作分为两个阶段，第一个阶段在国庆放假之前，主要为新生进行全面系统的宣传工作；第二阶段在国庆放假之后，重点进行学员的招收，听课证的发放工作。
4、建档工作
本学期，我们将进行各队队长及队员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。
5、协调各队工作
秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门，所以，本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作，及时同各队联系，安排各队定期召开例会，以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。
二、干事培养
1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的'撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。
2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版，让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。
3、重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。
4、定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。
三、总结及其展望
由于上学期人员的不足，秘书处在部分活动中工作做得不到位，所以本学期，秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作，保证艺术团各项活动的顺利进行，重新建立起艺术团秘书处的良好形象，以实际行动让大家关注和认可秘书处。
我们坚信：我们会将工作做的更好，我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作，希望团委老师支持和监督我们。
秘书处工作计划 篇13
（一）工作定位及目标
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配到各部门，并协助各部门完成工作。
（二）积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。
（三）部内建设
由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的'整体把握。
更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
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