集团总裁办年度工作计划

时间：2022-11-29 11:12:04 工作计划我要投稿

集团总裁办年度工作计划

　　时间过得太快，让人猝不及防，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，该好好计划一下接下来的工作了！好的计划是什么样的呢？以下是小编为大家收集的集团总裁办年度工作计划，希望能够帮助到大家。

集团总裁办年度工作计划

　　根据集团董事会对于总裁办工作调整和工作开展的决定，总裁办在20xx年度将立足服务，强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方的信息中心和工作枢纽作用，尤其是要精简人事、明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作：

　　一、部门建设与人事调整

　　1、适时更改部门名称为集团“综合管理部”，书面规范部门职责，经审定通过后通告集团内部和各成员公司。

　　2、精简人事，调整现有工作人员，并明确各人岗位职责，规范工作流程。根据工作需要，适时引进更符合要求的部门负责人，增聘一名高素质综合文秘。建立人才库，搜集人才信息，为集团和各成员公司用人提供有价值参考。

　　二、行政事务规范

　　1、规范客户接待流程，做到及时、得体；规范文件收发、签收和存档工作规范。

　　2、规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。

　　3、规范集团会议制度，包括会议通知、会场布置、会务接待和会议纪要等工作。

　　4、明确集团办公场地的钥匙保管及安全管理办法；办公用品、招待物品的采购、入库和发放办法；水、电、网络、办公设备的维护维修工作等。建立办公环境维护（绿色植物维护等）、卫生打扫办法，明确责任人。

　　三、集团形象建设

　　1、建设集团CIS系统，主要包括集团标志、集团理念、企业信条、发展目标。并规范视觉部分，包括名片、信封、办公纸、文件袋、标识等，在全集团推广规范执行。

　　2、设计、印刷集团介绍宣传册，用于形象展示、会务交流和对外交流。

　　3、建设集团网站，规范各公司网站建设要求。

　　四、管理制度建设

　　1、建立集团行政管理制度总则，适用于各成员公司，用于行政管理制度工作的指导性文件。

　　2、建立档案文件管理制度，明确专人负责，尽量做到电子文档和书面文档齐备，要求及时、准确、完整，包括档案的收集、整理、分类和保管。尽快建立全集团发展历程重大事件记录制度，明确责任人。

　　3、建立全集团公章管理制度，各成员公司遵照执行。

　　4、建立全集团合同管理制度，各成员公司遵照执行。

　　5、建立全集团固定资产管理制度，各成员公司遵照执行。

　　五、行政调研巡查工作

　　20xx年内至少开展一次巡查工作，组织集团总裁办、财务部、发展部，到各成员公司就信息沟通、制度执行、管理规范等进行了解，掌握实际情况，提出完善意见，并及时汇报集团领导。

　　六、配合协调工作

　　做好集团各部门联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。

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