最新学校档案组工作计划

最新学校档案组工作计划

　　光阴迅速，一眨眼就过去了，又将迎来新的工作，新的挑战，做好计划可是让你提高工作效率的方法喔！计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的最新学校档案组工作计划，希望对大家有所帮助。

最新学校档案组工作计划1

　　教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

　　教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下：

　　（一）综合文件类：1.上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2.教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；3.教务处负责制（修）

　　订的教学管理制度和规定；4.教务处工作计划和总结；5.目标管理和月考核材料；6.教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；7.教学竞赛相关材料；8.教务处物资清单及台账。

　　（二）教务类：1.校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；2.课程表、学期授课计划、教师调（代）

　　课等教学运行文件及汇总材料；3.各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；4.各专业使用教材一览表；5.本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；6.学生评教材料；7.选修课学生名册及选修课教材一览表。

　　《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3058.各类教师教学工作量统计表；9.校内兼课教师任课审批材料；10.教学（管理）

　　（三）学籍和考务类：1.学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料，包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等；2.各年级各专业各班级学生名册，学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3.毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）、学历证书电子数据及审批表，毕业（结业）

　　证、学位证签领表，毕业生补办学历证书申请及批件；4.学期考试课程试卷样卷，期终考试情况分析，学年度试卷清单；5.各项考务工作材料（安排表、考场及巡查记录等）；6.学生原始成绩单；7.各类统计分析表（学生四、六级考试，英语专业四、八级考试，计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表，各专业新生报到率统计分析表，毕业生毕业率统计分析表，本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8.学生重修、补考、缓考（免修）

　　（四）专业建设类1.全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2.专业建设规划，有关新增专业建设的'调查、论证、申报、审批等原始资料；3.重点建设专业、特色专业材料；4.各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料；5.教学计划调整的申请和批件，教学计划执行情况材料；6.教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。7.中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料8.教学改革立项及成果材料。

　　（五）师资类：1.学期任课教师教师基本情况一览表；2.教师学期教学工作登记表；3.教师及教学管理人员培训计划及材料。

　　（六）实践教学和设备类：1.各级级实验室工作人员职责、实验室规则;实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.实验室建设论证原始资料、报告、审批资料；实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料；3.实验室资产统计年报表；实验室固定资产帐、卡、物计算机数据；大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料；4.教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表，平面布置图及历年变动资料；5.学期各实验（实训）

　　授课计划，实验教学任务安排表等；6.实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;7.学期实验室开放情况一览表，各专业实验项目开出情况一览表等；8.实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料；9.各专业校外实习基地一览表及协议书10.校外实习教学资料（实习大纲、实习计划等）11.毕业设计（论文）

　　工作过程文件资料。12.各届毕业设计（论文）

　　题目汇总表13.优秀毕业设计（论文）

　　汇编第四条归档要求1.凡需归档的教学文件材料，根据便于保管和利用原则进行系统整理，且必须遵循教学文件材料自然形成规律，保持归档材料之间内在联系。2.凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用打印稿，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。3.所有教学档案材料一般要求长期保存。

　　教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。

最新学校档案组工作计划2

　　为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作，确保研究生档案的规范性与完整性，以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》，做好普通高校研究生档案管理工作，促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神，结合我校实际，特制定本规定：

　　第一章总则

　　第一条研究生档案是研究生在校期间形成的，反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。

　　研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

　　是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一，是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

　　第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。

　　确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。

　　第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划，同时明确

　　专人分工负责。

　　学校对上述部门进行考核时，研究生档案的管理情况作为一项重要内容。

　　第二章档案的整理归档

　　第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益，对所收集的材料，一定要做到规范齐全，准确真实，签署完备。

　　第六条归档的研究生档案，必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

　　第七条研究生档案的归档范围及其分类：

　　第一类招生材料：

　　招生办提供的招生录取材料（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）

　　第二类学习材料：

　　教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；

　　第三类学籍材料：

　　教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

　　第四类毕业材料：

　　各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料；

　　第五类奖励材料：

　　各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料）

　　第六类处分材料：

　　各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形

　　成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）

　　第七类贷款材料：

　　研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料；

　　第八类组织材料：

　　组织部和校团委提供的研究生在校期间参加xxxxx、共青团的材料（入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书）

　　第九类更正材料：

　　相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

　　第十类有工作经历的个人人事档案材料；

　　第十一类

　　其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

　　第三章档案的管理

　　第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

　　第九条档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间。

　　第十条手续必须完备。

　　凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。

　　第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写

　　第十二条凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。

　　档案入库前，要更换统一和规范的研究生档案袋。

　　第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。

　　研究生及学校在填写研究生履历等表格时，研究生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。

　　要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的.姓名应一致，各种

　　表格上的姓名、出生年月应一致。

　　反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

　　第十四条研究生录取时，应将其考研前的人事档案材料收集齐全，移交研究生档案管理部门，档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。

　　第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

　　第十六条退学的研究生档案，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

　　第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校研究生档案管理部门保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。

　　第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡，其档案仍由学校档案馆保管。

　　第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，按规定保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，高校可收取毕业生人事档案保管费。

　　收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。

　　第四章档案的借阅

　　第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。

　　第二十一条档案一般不外借。

　　如必须借出使用时，要由借阅

　　单位开具借阅函，说明借阅理由，注明归还时间（借阅期限不超过一周）

　　，经研究生处负责人批准同意后方可借阅。

　　第二十二条借阅研究生档案时，应严格办理清点手续，对档案材料不得擅自处理，如有丢失由借阅人负责。

　　第二十三条查（借）

　　阅研究生档案，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。

　　第二十四条严禁复制研究生档案，若因工作需要从档案中取证复制的，须经研究生处负责人批准。

　　第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递，必要时可派专人（中共正式党员）

　　送取。

　　严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。

　　第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，严禁扣留材料。

　　第二十七条转出的研究生档案，要认真填写《档案转递单》，逾期一个月未收到回执者，要写信催问，以防丢失。

　　对转入的研究生档案，经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。

　　第二十八条转递要求：

　　研究生校内学籍变动后，应及时将档案转给新的单位。

　　被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生，其档案转回其入校前所在县、市招办或家长（监护人）

　　现居住所在地的档案管理部门。

　　当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。

　　未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案，转回生源所在地的人事部门。

　　第六章纪律要求

　　第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要须摘记档案内容时，应经主管部门同意。

　　摘记材料要妥善保管，不得私自存放。

　　第三十条查阅档案要在档案室，因特殊情况需借出时，应严格履行相关手续，并按规定日期归还。

　　第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。

　　第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员，由其主管部门责令改正，情节严重的，给予行政处分；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

　　第三十三条

　　本规定于xx年1月1日起试行。

　　南京医科大学研究生处

　　xx年11月

最新学校档案组工作计划3

　　一、指导思想

　　以理论和xxx为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。xx

　　二、主要任务

　　紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

　　三、具体工作

　　(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

　　(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分20年和20年的.档案及时移交档案室，年度结束时确保20__学年度教学档案完整入库。

　　(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

　　(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行xxx八防xxx制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　四、完成学校领导交办的其他工作。

　　总之，20xx学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

最新学校档案组工作计划4

　　一、机关档案工作

　　1、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》（国家档案局局令第8号），督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件

　　材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。

　　2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏，完成电子文件的归档档管理工作。

　　3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。

　　二、农业、农村档案案工作

　　1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。

　　2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。

　　三、经济科技档案工作

　　1、民营企业档案工作对已已上报的.规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。

　　2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。

　　3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。

　　4、重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反法法律法规现象，将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书，并责令其限期整改。

最新学校档案组工作计划5

　　每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作体会如下。

　　一、了解两个概念

　　（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

　　（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的`保管和使用。

　　二、对学校档案工作检查的目的意义

　　每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

　　教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

　　三、掌握工作标准扎扎实实工作

　　根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

　　（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

　　（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础。

　　（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

　　（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

　　（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。