行政部工作计划

时间：2025-01-10 07:09:26 工作计划我要投稿

行政部工作计划

　　时间过得太快，让人猝不及防，我们的工作又迈入新的阶段，写一份计划，为接下来的学习做准备吧！好的计划是什么样的呢？以下是小编收集整理的行政部工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政部工作计划

行政部工作计划1

　　为了更好地融入公司的各项工作，也为了在公司中确立自己的位置，制定个人工作计划是确保自己能够持续进步并做好工作的关键！

　　一、个人的定位：

　　根据自身条件及公司发展需要，本人定位于行政部门。

　　1、自身的条件：

　　我借马云提出的“唐僧团队”的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务能力，因此适合在行政部门工作。

　　2、公司发展的要求：

　　公司初期运作为组建商务团队、招募加盟商及补充公司人员。根据需求，前期工作主要是招聘。鉴于我曾亲自并独立负责过招聘工作，对招聘流程非常熟悉。具体情况如下：

　　（1）参与网上招聘工作的整个流程。

　　（2）与人才市场沟通，预定摊位及招聘时间，转发招聘内容电子版，申请招聘费用，缴纳相关费用。

　　（3）招聘现场工作。

　　（4）招聘后期工作：个人简历电子存档，人才库建设，电话通知初试通过人员复试时间等流程。招聘费用票据提交给出纳。

　　二、目标：

　　在快乐的工作和不断的学习中，提高自身能力及时顺应公司发展需求，做好行政工作。

　　1、从个人目标来说，全面熟悉并着手行政工作，具备担任行政总裁助理的资格；

　　2、从公司角度出发，贡献一份力量，助力公司成长与发展，实现招聘招商和会馆的建立，共同构建“世界”。

　　三、工作的内容（职责）

　　结合以上两点，定位职责为三点：

　　（1）配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员（前台、财务、文化）的补充；

　　（2）继续日常行政工作，培训前台接待员一名；

　　（3）熟悉行政工作的整个运程：

　　1、日常考勤

　　2、接待工作

　　3、电话转接、记录

　　4、办公设备的使用与维护

　　5、文件的归档工作（公司书籍、专业资料、客户档案）

　　6、物业：办公室的'各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等）

　　7、学习人力资源规划

　　8、学习金融知识和财务方面知识。

　　四、权利：拥有对公司全体员工的礼仪、办公的纪律、出勤、外出等事项的全面监督。

　　五、方法：

　　行政人员本着多做事，勤做事，做实事，服务与市场部门和总裁办的基本原则，以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求，服从安排和调动。

　　我在公司里能够做好本职工作，但总觉得平凡无奇。我也希望能有更大的成就，然而激烈的竞争和众多优秀同事的存在，让我感到压力山大。我不知道如何才能让领导更充分地认识到我的能力，只能在持续进步中寻求心理上的慰藉！

　　相信很多人有和我一样的情况，自己的才华完全的被埋没在人海之中，我只能说，自己的不善表达和遇不到“伯乐”，之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信“是金子总会发光”，我迟早会在公司中脱颖而出，实现自己的梦想的！

行政部工作计划2

　　岁末临近，新春将至，转眼间20xx年的工作也将画上句号。对于每个渴望成长的人来说，年终之际总要对自己的工作和生活进行一番“盘点”，这也是一种自我激励的方式。

　　20xx年是公司面临巨大经营压力，市场竞争异常激烈的一年，同时也是公司市场快速扩张，支撑体系优化升级，企业形象显著提升的一年。面对新挑战，20xx年行政部的工作计划是：

　　在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下，强化枢纽作用，稳定服务基础，提前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查和服务保障的作用，进一步转变工作作风，做好如下工作。

　　一、加强公司企业文化建设及宣传

　　企业文化是公司文化，是老板的文化，是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。

　　对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。

　　它以全体员工为工作对象，通过宣传、教育、培训和文化活动、交流联谊等方式，最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量，服务于公司的整体战略目标。

　　企业文化内容如下：

　　1、公司简介。

　　2、公司训导、企业宗旨、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展规划、企业发展愿景、价值观、企业伦理、经营理念、服务理念、行为规范、企业作风、企业人才观。

　　3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

　　4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。

　　二、优化后勤保障

　　没有后勤的支持，就无法确保生产稳定进行。要保障公司生产经营的稳定，必须有坚实的后勤作为后盾。因此，首先要建立健全的相关制度，优化对食堂、宿舍、水电及办公用品的管理。改进零星修缮和部分固定资产的申报与监管，同时优化卫生、环境和车辆等方面的管理（按照规定程序）。

　　1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

　　2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

　　3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

　　4、加强保位（保安）岗位责任制、完善保安岗位制度。

　　5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

　　6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施，完善管理制度

　　7、加强车辆的停放工作。

　　8、加强环境卫生的监督管理

　　9、做好与公司各部门的协调配合工作。

　　三、强化安全保卫

　　评估一家企业的'强弱、盈利与亏损，关键在于企业必须具备一种安全感。因此，为了确保安全，需要增强员工的安全意识，提升保安人员的思想素质和业务能力，加强“四防”工作，落实保安管理制度，培训提升保安队长的管理水平。同时，应加强对人员进出、公务访客、车辆及物品出入以及消防安全的管理。

　　做好防火、防盗、防灾、防破坏、防职业安全事故等管理需并重。同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一，预防为主”的理念。营造安宁祥和的工作与生活环境，确保公司财产及员工人身和合法财产的安全。

　　1、建立健全安全保卫管理制度，落实安全生产经营责任制。

　　2、完善消防安全规章制度，加强消防安全管理，确保责任落实到每个环节和每个人，逐级签订责任书。组织消防灭火演习。

　　四、开展员工思想教育培训工作。

　　1、公司形象教育培训。

　　2、员工行为礼仪教育培训。

　　3、办公职场的教育培训。

　　4、安全教育培训。

行政部工作计划3

　　xx年，行政部针对部门十个工作项目，计划实施如下：

　　一、费用控制。

　　公司确定了各部门年度费用预算后，各部门将以每月的费用预算明细数据作为日常费用控制的依据，合理采购及支出。行政部以月预算执行偏差不超过2%为目标，开展费用控制工作。每月底各部门需汇总费用，如发现预算超支现象，行政部将督促相关费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整，以确保全年费用控制目标的实现。

　　二、行政管理工作。

　　1)制度的监督执行与完善。

　　目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。20xx年制度的执行力很差。在xx年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。

　　2)公司会议组织及有关事项落实与传达

　　会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在20xx年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责任书》的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

　　3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽查为主，发现问题立即纠正引导，抽查次数每周至少两次。

　　4) 公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。

　　公司硬件规划以“提升客户满意度”、“满足办公需求”等为购置依据，结合各部门20xx年经营目标的设定，行政部拟出以下硬件购置计划：

　　硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。

　　公司现已启动网站建设，域名已成功申请。网站内容主要由CR部门的策划人员负责更新，行政部则负责监督更新频率，确保年内每天至少更新一次。行政部每周至少检查两次更新情况。

　　公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。

　　5) 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

　　20xx年起，引导员岗位将由保安兼任。为确保安全，我们将安排专门的引导员岗位培训给前岗亭保安。首先，让保安熟悉引导员的岗位职责，并在此基础上讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求。日常工作中，将继续把引导员的工作纳入流程考核，通过考核结果来督促保安更好地履行引导员职责。

　　对企业理念的学习通常安排在晨会上进行，日常工作中如有积极体现企业理念的事件，行政部将适时予以挖掘，并进行积极正面的宣传。

　　6) 部门间协调与沟通

　　部门间的协调与沟通，有助于提升工作效率，减少内耗。但由于职责和工作重点的不同，各部门间难免会产生许多矛盾。行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，秉持团队绩效优先、安全及客户至上的原则，主动协调工作，化解各部门间的矛盾，确保公司各部门业务的顺利开展。20xx年，行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集相关协调问题，并进行妥善处理。

　　7) 公司凝聚力建设

　　公司的凝聚力，有时体现在员工对活动的积极参与上，有时则体现在部门协作的工作成效上。凝聚力强的公司，员工精神饱满，士气高昂，团队绩效也较高。要建设公司的凝聚力，需要行政人员长期投入精力，积极组织员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，关注员工需求，并让员工时刻感受到公司的关心和支持。当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力就得到了有效提升。

　　三、5S管理。

　　1) 卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改，年度内目标设定为日缺失点≤3个，为保证现场清扫及时率≤10分钟，需要业务部门工作人员的共同协助，为保证清扫及时率的达标，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后，发现没有保洁员及时清场，应立即知会保洁员清扫现场，以保证待客环境的整洁。

　　2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是20xx年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的情况下，一个季度内将陆续提高到150盆，以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在20xx年度将以两个月一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。

　　四、安全管理

　　1)门禁管理

　　车辆是门禁管理的主要对象。20xx年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意识不够，并不能100%执行出门制度，20xx年行政部将结合现有车辆进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核查工作。20xx年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助，在20xx年的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出安全的重视。同时，保安在制度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反馈到物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。

　　2)安全保卫管理。

　　自20xx年1月起，行政部加强了对保安的管理，实行白班签到和岗亭交接班制度，并明确每个班次的工作职责，后期将以书面形式落实到具体岗位和个人。岗位职责将作为评价保安工作表现的重要依据。目前店面的人流量和车流量都较小，行政部除了在门禁管理上严格把关，确保车辆安全外，还将在20xx年加强对人员进出的管理。所有进入岗亭范围内的人员，都必须接受询问并说明来意，特别是特殊人员及其车辆进出需做好登记备查。

　　内部资产管理主要由行政部负责，各部门协同配合。行政部每月对固定资产进行核查，对变动、入库和报废的资产进行记录。日常工作中如发现不当使用行为，应及时制止。

　　3)消防管理

　　“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在20xx年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查，发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

　　5.日常行政事务处理。

　　日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

　　1)行政部对需办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，确保在正常工作时间内完成企业证照和车辆证照的年审工作，年度目标为办理及时率达到100%。

　　2)20xx年公司文件资料在上半年几乎没有进行登记和整理。20xx年行政部将严格实施资料管理制度，进行资料分类归档。文件资料的收发登记率要达到100%。

　　3)办公易耗品的采购与保管

　　自20xx年第一季度起，行政部根据20xx年第四季度的用量数据，确定了各部门每季度的基本办公用品需求量，并以季度为单位，由固定供应商送货上门进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由各部门自行管控，具体保管责任落实到个人。对于一年以上的耐用办公用品，采用以旧换新的方式领用。

　　4)行政用车及公务车管理

　　目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。

　　5)报刊及印刷品管理

　　报刊杂志由门卫负责收取，并记录在案。过期的报刊杂志由使用部门存档，积累到一定数量后，与废旧纸箱等物品一起出售，所得款项上交财务部。印刷品根据使用人数按定额由各部门每季度向行政部门领取，行政部门需做好领用登记，年终进行消耗统计。

　　6)钥匙管理

　　行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。

　　六、人员及组织规划。

　　20xx年公司的经营目标决定了人员规划及配置的方向。行政部将在第一季度重点推进人员规划和配置工作。

　　1月份工作安排：1) 进行岗位分析，明确各岗位的任职资格、职责及权限，为新员工快速适应工作做好准备。2) 选择合适的招聘渠道，控制招聘成本。3) 准备应聘表格、面试提纲等书面材料。4) 确定合理的招聘周期（约15天），并落实面试官、面试地点及方式。

　　2月份工作安排：5-15号：组织面试。15--20号：进行甄选，确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。

　　七、员工的培养及成长

　　员工的'培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。20xx年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑20xx年培训实施情况，xx年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在20xx年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。

　　关注员工的心理需求，并根据其特点为其量身定制职业发展规划，是稳定员工的有效手段。当员工的心理需求得到适当的满足时，他们的工作积极性和稳定性都会提升。行政部在20xx年将加强与员工的沟通，确保每位员工每月至少有一次交流的机会，以便及时了解员工的思想动态，对潜在的不稳定因素进行及时的疏导，帮助员工更好地认同企业文化。

　　八、绩效考核机制的建立与推行。

　　绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。

　　鉴于公司目前仍处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行政部将实施半年度和年度考评。与此配套的是半年度及全年调薪、晋升或奖金制度的实施。在考评过程中，行政部将积极收集各方数据，不断优化考评指标的设定，确保考评的公正性及其他方面的改进。最终，我们将确立一套符合公司现状的考核体系。

　　推行绩效考核需要各部门的协同合作，各部门负责人应准确理解绩效考核的意义及其实施方法，这样才能在部门内部顺利推行绩效考核体系。同时，在推行绩效考核之前，行政部将通过多种方式引导员工形成对绩效考核的正面认知，使他们认识到绩效考核对个人职业发展的重要性。只有员工正确理解了绩效考核，其推行效果才会是积极的。20xx年第二季度将重点开展此项工作。

　　九、薪酬及福利方案的优化与实施。

　　绩效与薪酬息息相关。在实施绩效考核时，应同步调整薪酬方案。根据绩效考核的不同评分标准，设定相应等级的薪酬，这是一种直接且简便的方法。

　　十、员工关系建设。

　　员工关系建设的成效主要体现在员工队伍的稳定性上。妥善处理员工关系，不仅有助于树立良好的企业社会形象，更是企业实现长远发展的关键。行政部除了要开展员工关怀工作，还需引导员工与公司加强沟通，并充分发挥投诉渠道的作用，以拉近企业和员工之间的距离，增强员工对企业的归属感。

　　十一、企业文化建设。

　　在20xx年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业关怀;第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。

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