工作计划

办公室工作计划

时间:2025-09-01 16:51:08 银凤 工作计划 我要投稿

办公室工作计划(精选10篇)

  日子如同白驹过隙,又解锁了新的工作,我们要好好计划今后的工作方法。好的工作计划是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的办公室工作计划,希望对大家有所帮助。

办公室工作计划(精选10篇)

  办公室工作计划 1

  节约是中华民族的传统美德。一个家庭,要懂得勤俭节约、细水长流,一个公司,更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。

  一、人员配置

  “精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,采取有效的聘任手段进行招聘选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。同时,提倡一人多岗制,减少每一个岗位多余人员的浪费。

  二、办公室成本节约条款

  1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的`文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:

  1.排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;

  2.尽可能正、反两面使用。

  2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

  a、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

  b、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。

  c、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

  d、节约压缩接待、出差费用。

  e、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

  三、日常办公用品及耗材的管制

  1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。

  2、实行办公用品领用登记制度。

  3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

  4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。

  5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

  办公室工作计划 2

  一、建立健全各项制度、强化内部管理

  围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。二是要积极主动工作,树立主动热情的.工作形象。凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

  二、完善信息报送、加强信息化工作

  完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。

  三、健全值班制度,加强值班工作

  完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。

  四、建立大局意识、全力支持领导工作

  搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。同时开展调查研究。把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。

  五、严格制度,抓好内部行政事务的管理

  充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。同时认真落实档案工作的规章制度,加强档案数字化、信息化建设,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。严格按照保密制度保管保密文件、涉密会议资料、重要信访档案、印信及业务秘密,加强计算机存储介质、存储资料的安全防范,杜绝失秘、泄密事件发生。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。

  办公室工作计划 3

  根据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,全面做好服务工作,即服务好教学、服务好教师、服务好学生,特制定本学期工作计划:

  一、加强办公室工作人员的职业道德建设

  坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素质,增强服务意识,热心为广大师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。

  二、认真完成办公室所承担的各项工作

  1、组织安排收集、整理反映学校工作成绩以及学校教育、教学活动、典型人物的事迹等材料、信息,及时上传校园网,并积极向上级媒体投稿,做好学校宣传工作,扩大学校的对外影响,提高学校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草学校综合性文件及报告。作好学校安排的各种会议的'通知、议程及准备工作,做好校长办公会议记录。以学校名义发布通知、布告、通告等。协助校长搞好学校各处室之间的协调工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

  3、组织做好上级部门前来检查指导和来信、来访客人的接待工作。安排好报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

  4、做好校园文化氛围的布置,及时更新、更换各种文化设施(如标语、门牌、班主任心语、板报、宣传栏等)。印发学校学期行政历、作息时间表等。

  5、负责组织检查全校教职工出勤情况。不断探索并逐步完善考勤工作方法,努力构建规范化、人性化的考勤机制,考勤工作要做到准确无误,反馈及时,规范请假手续,既要加强制度的落实,又要体现人文关怀,从而达到规范教师上岗的目的。

  6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据及信息,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表、年度考核等,做好学校学期绩效考核的汇总、整理工作及职称评定工作。

  7、加大对教师办公室的环境卫生、办公秩序等情况检查力度。尤其加强对上班期间利用网络聊天,玩游戏等做与教学无关的事情的检查力度,做到发现问题,及时通报,督促整改,美化办公环境,使办公室环境卫生、办公秩序规范化。

  8、做好计划生育及离退休教师的慰问、帮扶工作。

  办公室工作计划 4

  本学期办公室将在校领导的带领下,以学校工作为中心。在广大教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

  一、指导思想:

  紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

  二、具体工作:

  (一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

  1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

  2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

  3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  (二)认真做好各种会议的筹备工作。

  组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

  (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

  1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

  2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

  3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的`督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

  三、20XX年工作计划

  一、继续努力学习业务知识,不断提高员工的业务技能,提高员工的整体素质,为全面完成XX年经营任务指标而努力奋斗。

  二、加强员的安全教育培训,增强员工的安全意识,提高员工在工作中的自我安全防范能力,杜绝工伤事故现象的发生,做到车辆无故障率达到100%,公务用车无事故率达到100%,加大安全操作学习力度,让员工在规定的范围内完成任务。

  三、提高服从意识,提升服务质量,在细致上下功夫,在时效上提速度,在礼仪上做文章,让服务保障工作为公司生产营服务。

  四、加大档案资料清收力度,科学规范档案管理,最大程度上为公司生产经营发展提供资料保障。

  五、加大卫生绿化的监管力度,让员工在一个清洁,美化的环境中学习和工作,全面提升公司对外形象。

  六、加强公司网络建设力度,最大限度地保障公司内、外网的畅通无阻,提升公司信息化服务水平。

  XX年即将过去,新的一年里,办公室工作任重而道远,相信在分管领导的带领导和指导下,办公室全体员工会克服重重困难,以大局为重,以公司利益为重,从小事做起,从细节做起,一步一个脚印地扎实工作,在一个团结、和谐的氛围中努力完成好公司领导交给我们的各项任务,为XX年任务目标的全面完成作出更大的贡献。

  办公室工作计划 5

  一、制度的完善与落实

  根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。

  加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  二、加强部门间的沟通与协调

  爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的`岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  三、加大企业文化建设的力度

  加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。

  四、日常管理

  1、工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。

  2、保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。

  3、车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。

  4、工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。

  5、其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。

  办公室工作计划 6

  缱倦时光,辗转流年,新学期伊始,办公室工作也由此展开,在以前的工作中,有缺亦有优,办公室也一直在摸索中不断向前,秉承着全心全意为同学服务的宗旨,积极做好本职工作,充分发挥部门职责,在新的学期里更要以饱满的热情去迎接新的挑战,更加高效、标准、和谐的方向发展。秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念我部在团总支的带领和指导下,相信能在新学期出色的完成我部门的工作任务。

  办公室作为我系各部门之间的枢纽部门,办公室主要配合系两委会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。本学期我部门会以全新的面貌和积极的主动性为学校服务。

  现对我部门本学期的工作做如下的规划:

  一、活动安排

  (一)招新工作

  新一届的干事招新即将拉开序幕,本次招新对象主要是针对计算机系大一新生招新,主要负责办公室日常工作及编辑挂网工作的事务,招新工作对部门的影响至关重要,直接承接了我部门工作的连续性和主要工作动力,本次招新我部门将严格按照招新选择选拔一批优秀的新干事,为办公室的明天奠定坚实的人力基础。

  (二)公文写作大赛

  公文写作一直是两委会工作必不可少的工作任务,这直接影响一个部门对工作的负责,反映对公务文书的拟稿工作的态度,同时也是对我系学生公文写作水平的一次评比,更为有良好公文写作水平的同学提供一个展现自身工作能力的平台。

  (三)征文大赛

  本次征文大赛是面向全校的一次征文征集大赛,将会以青春校园为题材在全校征集文章,同时将最优秀的文章投稿校报,借此机会向全校展现计算机系两委会风采,征文大赛也是对全校有较强写作能力的同学提供一个展现自我的平台,扩大计算机系两委会在全校的号召力。

  二、日常工作

  招新工作结束以后,我部将积极的投入到日常工作当中。

  (一)各部门例会记录

  我部门将对两委会各个部门的例会作记录,对各部门例会定期进行存档、整理,这些资料记录两委会成长的记录,是一笔宝贵的财富,同时也增强我部新干事的工作能力。

  (二)办公室公共设施管理

  办公室管理是对办公室的公共设施每月进行一次记录,对办公室公共物品的严格管理,防止公共物品的丢失和损坏。

  (三)办公室值班

  我部门本期要严格执行值班工作,每天都要保证办公室有我部门的干事值班,把办公室的清洁做好,积极主动帮助老师做琐碎杂事。并且负责办公室的清洁、文件整理,协助老师和各个部长开展工作。

  (四)事务通知事务通知是办公室开展工作的`一个重要环节,能否通知到位直接关系到两委会工作能否高效的进行。因此,办公室将吸取以前的经验继续做好通知,及时传达上级的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门方便工作正常开展,确保有效的工作效率。

  (五)对其他部门的监督

  我部门作为我系各个部门之间的枢纽部门,办公室主要配合主席对两委会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证两委会工作的高效性,还有对其他部门的督促。

  三、其他

  本学期办公室将招聘一批新的成员,对新成员的培训是必不可少的,办公室将对新干事进行一次培训,以确保新干事对办公室工作的了解和自身的责任,为以后展开的活动奠定基础。

  以上就是办公室本学期的计划,我部门将严格按照以上要求实施,新的学期,我们激情昂扬,我们办公室将以服务同学为宗旨,增强各部之间的合作关系,全面体感成员素质,保持一贯的踏实肯干的服务精神,圆满的完成上级给予的任务指示,为老师为同学做好学生工作。本期办公室将以崭新的面貌面对未来的工作,争取将办公室推到更高层次的台阶。

  办公室工作计划 7

  根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

  具体工作:

  一、日常工作

  在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

  办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

  配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

  加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

  二、人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

  1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

  2.考核:

  推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

  (二)教师培养,“十五”继续教育工作

  按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

  1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

  2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

  3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

  4.加强教

  师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

  5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

  (三)新进教师的各项工作

  完成新进教师的.培训、考核、转正、调入等各项工作。

  (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

  1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

  2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

  3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

  (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

  (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

  (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

  (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

  (九)做好教工调出、退休工作。

  (一零)做好离退休教师工作。

  (一一)开展促进

  教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

  新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

  (一二)完成职称评审的准备工作。

  三、档案工作

  1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

  2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

  3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。

  办公室工作计划 8

  xx是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

  一、要切实解决好4个矛盾

  一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能,抓实6个细节

  1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

  4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的`切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  6、发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好五项工作

  1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:

  一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

  二是积极开展人员整训;

  三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;

  四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

  2、建改并举,抓好制度建设。确定为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

  3、要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

  4、要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  5、要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

  以上是办公室初步工作思路,敬请领导指正。

  办公室工作计划 9

  回顾20xx年,办公室在院党支部、院领导班子的正确领导和全体职工的共同努力下,各项工作圆满完成,较好地发挥了综合协调作用,回顾以往工作,找出不足、总结经验,今年的工作主要从以下几点开展:

  一、做好档案管理工作。档案是医院在发展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录,做好档案管理工作是办公室首要的任务,是提高工作效率和工作质量的必要条件。

  1.分类保管好各种公文,做好上级来文的登记、借阅、归档等工作,及时收回各部门需要归档的文件

  2.做好院内通知的起草、发放、归档工作。

  3.做好其他各类档案的收集保管。4.完善医院档案管理制度,为大家的工作和医院的发展带来更大帮助。

  二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达,草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。

  1.办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作,并做好各种会议记录,妥善保存。

  2.同时,准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。

  3.做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件。

  三、准确做好考勤记录工作。细化考勤,规范执行考勤制度,认真地做好考勤工作的记录,如实反映考勤情况,对于加班、请假、外出学习等事项,严格执行《考勤制度》和《请销假制度》,做到细致规范考勤。

  四、加强固定资产管理工作。明确固定资产数目,明确责任科室,完善资产进购后的'入库出库,严格设备报损程序,做到及时、准确报送财务科。

  五、公章的管理更加规范。保管好印章,不得随意外借,严格按照印章使用程序,做好印章使用的登记,严禁使用后不登记,对登记本妥善保管。

  六、做好退费登记,严格按程序退费,退费项目登记齐全。

  七、加强基础设施的维护和管理。

  1.做好医院的防火工作,定期组织防火知识培训,检修灭火器材;

  2.维护好医院的照明线路,定期排查线路安全问题。

  3.做好电脑和网线的管理工作,保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用,杜绝上班时间看电影、上网等行为;

  4.维护好医院内部电话。

  5.做好冬季取暖,保证正常供暖,注意锅炉的安全使用。

  八、积极完成领导交办的各项任务。

  办公室是一个综合管理的机构,是承上启下,沟通内外、协调左右的枢纽部门,在新的一年里我们将继续做好本职工作,与各科室密切合作,充分发挥服务职能,共同为医院的发展贡献一份力量。

  办公室工作计划 10

  20xx年,县史志办在中共xx县委、县人民政府的正确领导下,在省市对口主管部门的指导下,认真贯彻执行党的十七大精神,深入学习实践科学发展观,克服一切困难,努力做好本职工作,坚持工作与服务相结合,学习与提高并举的大局观念,各项工作取得良好成效。具体如下:

  一、按时完成省市县各级下达的史志编写任务

  一是完成了保山市委、市政府发文安排的《保山年鉴》xx专版的撰写任务。该项工作任务繁重,年年都要认真对待。今年的撰写任务是全面收集、整理xx县20xx年各项工作情况,内容丰富、材料博杂。在收资过程中,史志办发文、制表、调查、指导、核实,全体动员,主要领导亲自编写,各供资部门认真把关,县分管领导亲自审稿,用了三个月时间完成了该项任务。最终一份2万字的书面材料及光盘电子版,提前上交《保山年鉴》编辑部。这是我们连续第十七年首家完成任务。

  二是完成了向云南省人民政府主办的《云南年鉴》提供资料的任务。提供的内容是20xx年xx县情资料及县委、人大、政府、政协、纪委主要领导名录。完成资料字数达到5000字。这项工作县史志委非常重视,做好这项工作为省委、省政府决策和省直各部门了解xx提供了参考。

  三是完成了云南省地方志办公室下达的向《云南小康(年鉴)》提供资料的任务。《云南小康(年鉴)》20xx年创刊,是一部极富特色的史志书籍,全国发行,很有影响。反映云南在落实科学发展观,建设小康生活的奋斗历程。我单位已经连续四年向《云南小康(年鉴)》提供资料。今年提供的资料除基本县情、20xx年工作情况以外,还特别提供了xx的历史文化、民族风情及饮食特色,最外界了解xx、促进旅游业发展起到了积极作用。

  四是完成了一些突击性的材料撰写任务。参加撰写《保山改革开放30年成就》;参加《xx县政协文史资料》第四辑编审工作;参加《保山文化辞典》撰写工作。

  二、全面启动县志续修工作,为编辑第二部《xx县志》收集了大量资料

  省、市第二轮地方志续修工作启动会议召开以后,xx县史志办迅速行动起来,一方面向县委、政府汇报,及时召

  开动员会和培训会,布置提供资料相关事宜。并将本单位的职工派到各部门、各乡镇联系指导工作,将收集史料这个续志修编工作中的关键环节落到实处。另一方面派出同志到省、市进行专业培训,努力提高本部门的编辑水平。经过一年多时间的努力,收集到了大量的资料与图片,到现在为止,已搜集到580万文字资料,150多幅图片,六易其稿,编制出总纲篇目,送交相关领导和各个单位进行审定。大量的前期工作为编纂出版有质量、有价值的xx县史志打下了坚实的基础。

  三、认真指导各部门、各乡镇编写部门志、乡镇志,并有多家部门志完稿和出版

  为了提高《xx县志》的质量,也是为了提高全县修志的整体水平,xx县史志办全体出动,深入各乡镇、各单位,全力指导编纂好部门志。史志办的同志既要做部门领导支持编志工作,又要辅导专业知识,甚至还亲自帮助编纂,即使忙不过来,也要帮助联系找一些能写的老同志帮忙编写。经过长期不懈的努力,在全县范围内营造了一种谈志修志、编好志书的气氛。到目前为止已有《xx县广播电视志》、《xx县糖业志》、《xx县政协志》和《姚关镇志》等11部部门志编辑出版。《教育志》、《太平镇志》等志书也在积极的编撰中。另有《xx县军事志》、《xx县烟草志》、《xx县公安志》、《xx县民宗志》、《xx县扶贫志》、《xx县计生志》、《幼儿志》等志书即将出版。

  四、努力帮助做好挂钩村和联系个私企业的各项工作

  一是对挂钩点何元王家庄村和木老元茨竹林大地村的指导工作,史志办领导历来重视,并派出一位同志长期驻村指导工作,部门主要领导也多次深入挂钩村,帮助解决各种问题和困难,并于10月中旬前有质有量的完成了木老元茨竹林村的`新农村家庭

  档案建设工作。

  二是对个私企业联系点的服务工作,今年史志办挂钩xx县山里乡食品有限公司,在挂钩期间,史志办领导多次带队深入该企业了解情况,在了解其资金周转有困难后,并多方奔走联系,帮助其协调贷到150万元的贷款,解决了实际问题。

  五、完成的其他工作

  (一)党风廉政建设和党建工作开展情况:史志办对本部门的党风廉政建设和党建工作做到了年初有计划有安排,并有专人负责,认真执行和完成党风廉政建设的相关规定和任务,支部认真开展党员活动。在汶川地震献爱心活动中,党员领导干部带头,除应缴纳的特殊党费外,还积极主动捐款捐物;并积极响应xx县共青团组织的向白血病人捐款的活动;在国庆期间,史志办主任张树才同志还到万兴看望慰问困难老党员段士厚同志,以个人名义购买慰问品,并捐款200元。

  (二)奥运期间,史志办领导下访活动,走访看望了xx县史志办退休老干部,对他们的生活、思想进行全方位的了解,并帮助解决生活上的一些实际困难,阻止上访事件发生,维护社会稳定。

  20xx年工作计划

  1、我们要紧密团结在县委、政府周围,认真学习好、领会好“十七大”精神,全面贯彻落实好科学发展观。增强理论学习,加强业务培训,搞好队伍建设,努力改善办公条件,编辑出版党史、方志专著,为地方政治、经济、文化建设服务。同时要积极主动参与地方经济工作,全力帮助挂钩村抓好各项产业发展。

  2、20xx年力争完成xx县第二部县志第一稿;继续抓好部门志、专业志的编撰出版工作,力争出版5部部门志;20xx年1-4月份开始收集、整理、编撰《保山年鉴》、《云南年鉴》、《云南小康年鉴》xx专版资料。

  3、做好党支部相关的各项工作,抓好本部门党建和党风廉政建设责任制贯彻落实工作。

  4、全体干部职工履行好岗位职责。并认真完成上级部门交办的各项工作任务。

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