工作总结

文职工作总结

时间:2020-12-21 16:03:22 工作总结 我要投稿

文职工作总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的文职工作总结,欢迎阅读与收藏。

文职工作总结

  文职工作总结1

  自XX年六月份调入xxxx物业管理处以来,我努力适应新得工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职物业管理处文员以来的工作情况汇报如下:

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧。再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地作好财务工作。自接手管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现。一是作好每一笔进出账。对与每一笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况。三是即时收缴服务费。结合xxxx得实际,再进一步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室得工作,xxxx得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理。

  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责得,对我来讲,这是一项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要作了以下二个方面得工作:一是搞好小区绿化得日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  再xxxx工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:

  (一)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好。

  四、存再得不足

  由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:

  (一)对物业管理服务费得协议内容明白不够,特别是对以往得一些收费情况明白还不够即时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身再小区绿化管理上还要下更大得功夫

  五、下步得打算

  针对二零零四年工作中存再得不足,为了作好新一年得工作,突出作好以下几个方面:

  (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间得协调,进一步理顺关系;

  (二)加强业务知识得学习增加,创新工作办法,增加工作效益;

  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食得关系;

  (五)抓好小区绿化维护工作。

  文职工作总结2

  一、工作完成情况 (一)户籍化管理工作。今年以来,支队制定一系列户 籍化考评方案,将户籍化管理工作纳入日常工作考评范围, 实行每周在执法质量考评上进行通报。作为本项工作的主要 负责人,我积极协调消防文员,实行每人负责一定数量的重 点单位,定期跟踪系统录入情况,对于没有及时录入的单位 进行电话督促,上门指导的形式督促信息录入,确保了全县 XX 家重点单位在执法质量考评中未出现通报情况。

  (二)重点单位管理工作 今年以来,大队积极做好重点单位调整工作,新增 X 家 重点单位,达到全县重点单位 XX 家。为使重点单位信息得 以更新,及时通知新增重点单位提交单位基础信息材料,提 交重点单位档案。对于原有重点单位信息、人员变更的,及 时通知将信息变更后进行归档。

  (三)积极协调监督检查工作作为内勤人员,积极协调外出检查人员监督检查的同 时,及时处理检查单位相关事宜,电话通知单位 XX 余家, 问询问笔录 XX 余家,统计检查单位 XX 余家。

  (四)宣传工作 按照大队制定的文员宣传管理规定,及时完成每季度宣 传任务,今年以来,在部局政工网中稿 X 篇,在总队政工网、 总队后勤网、总队安保网、总队纪检网及支队信息网中稿 X X 余篇,工作中及时帮助领导撰写心得体会等。

  二、存在的不足之处 (一)业务水平有待进一步提高 对于自己负责的工作涉及到的业务能够及时掌握,但工 作中其他自己不负责的工作总是不太了解,希望在接下来的 工作中能够多向老同志学习。

  (二)宣传工作 只注重内宣工作,外宣工作几乎未开展。同时不要只以 完成任务为基本要求,希望能有更多的宣传突破。

  三、 20xx 年工作计划 (一)加强业务理论学习 在新的一年中,力争本职工作再上一个新的台阶。通过 不断学习业务理论知识,积极向老同志及大队领导请教,不 断扩展自己的学习渠道,用业务理论武装自己,积极运用到 实践中。

  (二)加强宣传力度在完成宣传任务的同时严格要求自己,努力实现有更大 的突破。

  (三)做好内部协调工作 在完成本职工作的同时,及时协调完成其他工作,分清 主次,掌握重点,为重点工作的完成贡献自己的一份力量。

  文职工作总结3

  ××××年××月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的工作情况的作一简单总结。

  在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常的管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

  在工作上,我主要从事的是是办公室的日常的工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办.各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

  三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常的工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

  三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:×、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。×、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常的小事,工作没有上升到一定高度。×、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

  在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常的重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  以上是我对三个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

  文职工作总结4

  这一年即将过去,我在公司的试用期也快已到。回首十月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结:

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

  现将这一年下半年工作总结如下:

  1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

  尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是九月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分行政部门,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

  3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

  为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

  4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

  5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

  总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

  文职工作总结5

  在这段时间里,我经历了由一名大学生到部队文职人员的转变 在这里我作为一名文职人员,协助参谋完成消防户籍化管理、统 计汇总表格,协助完成宣传工作,力求每一个环节不容发生差错。总 结这五个月的工作, 虽然取得了一定的成绩, 自身也有了很大的进步。

  在工作中,我始终认为要适应工作和形式发展的需要,就要不断 地努力学习业务知识,只有这样才能适应新形势下消防工作的需要, 才能更好地协助参谋办事,才能正确地把好消防安全关,所以在平时 工作我加强业务学习,注重经验的积累,从不避讳自己的短处,认真 向业务精湛的前辈学习,并利用时间向书本学习。只有这样,才能把 工作做得更好,也只有这样,才能真正做到与时俱进。要实际行动不 可拖拖拉拉。要以十分的热情,投入到消防事业中去,奋力做好自己 的工作,尽好自己的职责。同时我也协助宣传,出去发放宣传资料, 利用通俗易懂的方式与群众沟通消防法律法规,让群众理解消防工 作,拉近了消防与民众的距离,赢得了社会和公众对消防工作的更大 支持。

  由于我是一名新人,在各方面都还存在着不足: 1、业务学习不深不透。部分消防监督检查知识理解还不太深。

  2、工作期间有等靠思想,开拓创新意识不强,处事经验较为欠缺, 工作灵活性有待加强。

  改进措施

  1、提高思想认识,克服学习枯燥的观念,积极、认真地参与学习, 努力提高业务水平,努力向前辈学习业务知识。

  2、克服等靠思想,工作积极主动,摒弃畏难情绪,加强开拓创新意 识。

  以后我将进一步发扬优点,改进不足,做好本职工作。“不积跬 步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。在过去的这段时间里, 由于工作经验和知识的欠缺,在实践中暴露出了一些问题,虽然碰了 不少壁,但相应地,也得到了不少的磨砺机会,这些机会对我来说都 是实际而有效的。现在吃的苦,都是为了以后更好的工作,未来的路 还很长,没有三五年的磨练,成功将永远不会到来!所以,趁现在年 轻,多经历些,经历多了懂得也就多了,要学会慢慢成长。我知道, 前面的路十分艰辛,但是,我也会勇敢面对,努力做到更好。

  文职工作总结6

  时间匆匆,一晃眼,本人已经在我企人事文员这一岗位上工作一年多了,在这一年多里,本人从一个刚毕业的大学生成长为现在能够在人事工作上独当一面的文职人员,与本人的努力有莫大的关系。常总结对自己有清楚的认识,现将这一年多的工作再认真整理和总结一回:

  一、公开招聘与企业内部调动

  作为一名企业人事文员,最主要的工作,当然还是为整个企业从外面招揽优秀人才来为企业创造价值。本人在这一年多里,先是跟着人事经理去高校招聘去人才市场招聘,后是自己独当一面去这些常招聘的地点招聘,为企业招揽了许多优秀的人才,这些人才为企业带来了大的丰收。除了对外的招聘工作,本人也要处理企业内部的人事调动,这部分工作因为对象是对企业内部的工作人员,所以相应的也会更加考验人事的工作能力,值得庆幸的是本人一直做得都还不错。

  二、内部上班考勤系统的管理

  在我企上班,考勤是一个大事。虽然有专门打卡管理考勤的机器为我们的工作服务,但因为我企内部许多工作人员的工作是弹性很大的工作,他们因为会有很多加班,所以他们的打卡记录基本上不能直接用来作为他们上班的凭证,得一个一个将他们的工作内容做统计,也要为他们的请假以及调休等等特殊情况做统计,算是一个比较费力气的活吧!毕竟我企工作人员非常之多。在这一年多的工作中,本人从不太习惯到逐渐适应,现在已经将这项工作越做越好了。

  三、每月薪酬计算与发放工作

  在我企做人事文员,每月的薪酬计算是归我们人事文员来计算以及发放的。这使得我们人事文员也得会一些财务知识,既考验了我们工作能力,也提升了我们作为文员的价值,一直以来都是非常本人非常乐于处理的一项工作。在这一年多里,本人因为这项工作还自学了许多财务知识,不得不说是一个提升了我的工作。

  四、社保办理等企业后勤工作

  本人在这一年多里,也专门负责企业所有员工的'社保办理以及办公用品的更新与储备工作,这些都让本人时刻认真对待着一些细小琐碎的事情,保持了本人的耐心和细心,让本人在人事文员这一职位里越做越细,也越做越好。这一年多本人成长了许多,本人会在未来继续努力,继续提升自己,也为我企创造价值!

  文职工作总结7

  为了贯彻执行上级安全工作文件精神,认真落实县教育局安全目标管理责任状,确保校园的长期安全稳定。我们决定从2004年9月27日至2004年10月31日,开展“校园安全月”活动。现将活动的开展情况总结如下:

  一、加强领导,强化管理,使“安全月”工作稳步推进。

  领导重视,建立一套得力的安全管理队伍。成立了一支由学校副校长朱月、顾从银担任正副组长,德育处、体卫处、少先队以及其他处室成员和年级组长为成员的安全领导小组。下设办公室,由陈汝华同志担任主任。

  其次,进一步完善安全制度。使安全管理制度更加科学、合理、规范、易操作。学校安全工作领导小组和保处室、各年级主任、各班级班主任签订安全工作现任状。建立了各项安全工作检查评比制度、安全工作管理制度。实行领导安全值日检查制。值日领导对每天的安全工作负总责,领导小组成员依表值日。针对我校学生比较多,楼道比较窄,安全隐患大的状况,安排专人进行管理。

  为校为本,讲求实效,制定完善的宣传教育内容。

  活动开展初期,我们组织以领导小组为核心的宣传小组,针对我校的实际,制定我校的安全宣传教育内容。

  (1)、警示教育:认真宣传学习《响水县实验小学安全工作管理规定》及《小学生日常行为规范》,正面教育师生自觉遵守《规定》和《规范》,同时以外地发生的安全事故为借鉴,反复宣传教育。

  (2)、自我保护:在小学生中进行如何自救,如何应对走失,被拐骗等安全防范的教育。

  (3)、食品卫生安全:教育学生不到外面的摊点上购买零食、饮料等,防止病从口入,毒从口入。

  (4)、活动安全:加强课外活动及课间活动的安全教育。

  (5)行路安全:加强送路队的管理,强化交通法规教育。

  二、开展多彩的活动,将安全意识深入人心。

  我们利用各种会议对师生进行安全重要性地教育。红领巾广播站共收到安全知识稿件达500余篇,每日都有安全知识与安全方面的表扬与批评,通过广播,学生学到了许多安全常识,感受到了安全的重要性。黑板报、宣传橱窗等更是学生宣传安全的主阵地,全校共出了以安全为主题的黑板报共116板块,在校园处处都能感受讲安全的气氛。

  我们还在全校开展“让安全进校园,把安全带回家”的主题班会,有4名教师为全校上了公开课,得到了全体老师的好评。

  为了提高学生学安全、讲安全的积极性,我们还举办了安全知识讲座,并开展了安全知识竞赛、安全名言警句评比等活动,共收到安全名言警句500多条,学校选择其中典型名句,利用红领巾广播站,向全校宣讲,让每个学生铭记在心。

  学校还把安全工作作为学校日常的重点工作,寓安全教育于活动中,加强安全教育,提高安全意识,养成安全习惯。

  三、强化安全管理,加强进行安全检查,使安全工作百无一漏。

  首先,对学校的每一个角落进行排查,消除安全隐患。各年级主任会同各班班主任对本班级的电器、用电线路和门窗进行一次检查,特别是检查窗户用小锤敲一敲,检查接口处是否离焊,玻璃边缘用手摸一摸,看看上面的油腻是否要脱落。总务处牵头由领导小组成员参加对学校围墙、大门、厕所、公用教室、微机房、楼房、外面用电线路等公共设施进行了一次安全大检查。所有检查相关人员都参加,并且有记录,有签名。

  其次是加强了食品卫生安全教育,保证不让一例食品事故发生。学校教育学生不到外面的摊点上购买零食、饮料等,防止病从口入,毒从口入。检查学生的体质和有无传染疾病的发生,德育处、体卫处等每天安排专人进行检查。对查出的问题及时进行整改并通报

  第三、利用班队课、晨会课,学科渗透等途径,加强对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防触电、防病、防食物中毒、防体育运动伤害、防火、防盗、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育活动。

  第四、利用学生常规管理通报这一手段,对学校内外出现的各种安全责任事故进行曝光,警示每一个班主任加强安全管理,保证学校的每一个安全指令地落实。

  第五、经常性地组织学校各部门对学校各处进行安全大检查,摸清学校可能存在的安全隐患和潜在的矛盾,并做出相应的对策,真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中。

  三、加强校内外联系,健全管理网络,使学校安全工作社会化。

  为了让每一个孩子能够安全学习,我校充分利用社会各界力量,加强对安全工作的宣传与管理。

  为了让学生行路更加安全,学校与交警部门联系,请他们来校为学生宣传交通法规知识,还与他们共同研究,在我校放学与上学高峰期,将教育局到邮政支局一段的幸福路的定为机动车禁区,并安排交警值勤,保证了学生的行路安全。

  我们还与防疫部门合作,对学校校园商店进行卫生检查,对校园周边的食品店定期进行卫生监督,与城管部门合作,对校园周围的摊点进行清理,使我校周围多年无法根除的卫生安全隐患得以根除。

  再次,我们还修订了加强学生乘坐机动车上学的管理制度,与每一位乘坐机动车上学的

  学生家长重新签订了安全工作责任状,杜绝一切社会闲散人员进入校园,以明确责任,确保学生安全。

  学生的安全教育工作常抓不懈,常抓常新。正是因为学校能从实际出发不断健全和完善学校有关安全工作方面的规章制度,才形成了学校安全保卫工作和学生安全教育工作有章可循,以章办事,违章必纠的良好局面。使学校安全管理网络覆盖到校园的每一个区域,每一个角落。

  当前,学校安全工作的不断增大,学生中独生子女越来越多,他们在家庭中受到的保护多,缺乏生活经验,自我保护意识和安全防范能力低。但社会治安问题日益严重,这就大大增加了学校安全工作的难度。安全工作只有起点没有终点,必须做到长期的警钟长鸣,这是一项长期的、复杂的系统工程。今后,我们将进一步重视学校安全教育工作,及时解决安全工作中出现的新问题,不断提高学校安全教育工作水平。

  文职工作总结8

  大队文职雇员管理经验汇报涉县消防大队现有官兵 53 人。其中干部 4 人,现役士兵 9 人, 合同制消防队员 30 人,文职雇员 10 人。有党员 10 名、团员 32 名、 群众 12 名,下设三个战斗班,一个战勤班。执勤车辆 9 部,执法行 政车 3 部,担负着全县范围 35 个重点单位和 200 多个企事业单位的 消防安全保卫和抢险救援任务。

  大队自 20xx 年 10 月、20xx 年 10 月分两批招入文职雇员 10 名, 为抓好文职雇员的管理工作,大队党委多次召开会议,研究解决文职 雇员管理中出现的各类问题,经过研究分析,文职雇员管理初期存在 的主要问题有

  一、对消防部队工作、生活的思想认识水平较低。消防文职人员 的招收对象大多是刚刚毕业的学生,他们文化层次有差别、所学专业 也大不相同,而且接触消防部队工作、生活的时间不长,对业务工作 不太熟悉,对消防文职工作的地位及其重要性认识不足,对文职工作 的积极性不高, 没有把文职职务当做一个服务社会体现自我价值的平 台,思想上松散、随便。在管理初期突出表现在交办的各项工作无法 独立完成,工作完成质量不高,工作态度消极等。

  二、消防理论知识掌握不牢,工作实践能力匮乏。文职人员虽然 经过短期的业务培训,但就其理论知识仅停留在认知阶段,不能够在 短期内把所学的业务知识与工作实践相结合, 在实际工作往往因业务 知识的匮乏而拙于应付。例如在各类档案的收集装订、向上级的汇报 请示、公文的电脑流程操作、法律文书的规范制作等基本的消防文书 工作方面都表现出了与实际工作要求差距较大的现象。

  突出表现在应 用法律条文不准确、不熟练,公文材料的撰写条理不清等。

  三、从学校、家庭迅速步入军营生活,凸显心理素质较差。没有 经过军营生活的磨练,没有经过生活道路的坎坷,形成了文职人员比 较脆弱的心理承受能力。

  对新的工作环境, 表现出了较强的不适应感, 心理波动较大。从集中培训到到岗到位,都没有完全脱离这种心理环 境。在面对外界事物上,缺乏完整的自我价值观和人生观。从刚刚投 入工作时的兴奋感到参加工作之后因无法做好工作而造成的失落感 之间找不到平衡点,显示出了较差的心理素质。初期表现在不适应部 队的紧张生活,内务差、应付工作、工作繁重时无法正确调节心理而 哭泣等。

  四、对工作目标和方法不能清楚的认识,缺乏实际工作经验和工 作能力。

  文职工作是一个上传下达的基础性工作, 文职工作的全面展开需 要文职人员有较强的工作能力和较高的工作水平, 单独工作更是由其 工作性质所决定,例如对来客申报材料的检查,对消防验收的程序勘 验等。对于这些基层的消防工作实际,很难把握住其性质,缺乏沉着 老练的干劲和机智的头脑,面对复杂的工作环境和巨大的工作压力, 往往无所适从,不知所以。例如进行防火宣传、进村进社等常规性消 防宣传工作, 文职人员往往表现出不敢讲、 不会讲、 不能演示等情况, 使消防工作无法顺利开展。

  五、纪律性不强,不能严格按照军人的要求来要求自己,行动涣 散,缺乏军人气质和行事风格。

  由于文职人员的招收对象是面向社会的,而不同的社会面,不同 的生活经历、教育过程,造成了不同的认知观和环境适应能力。他们 对军营生活、军营文化是比较陌生的。因此,文职人员在进入军营以 后,组织性、纪律性都显得比较涣散,没有形成与军营生活相适应的 思想意识和行为习惯。主要表现在生活与部队不融合,工作与部队不 结合,节奏慢半拍,不知道去努力赶上,总是害怕退缩。

  针对以上四点问题, 涉县大队积极寻方铺路, 从某方面举措入手, 进一步完善消防文职雇员的管理模式, 最大限度的发挥文职雇员的作 用,全面提高文职雇员的整体素质。

  一、 完善硬件设施、创造栓心留人环境。

  自召入文职雇员以来,为规范文职雇员管理,涉县大队党委多次 召开会议,从硬件管理方面为“正规化、精细化”管理打下了坚实的 基础。20xx 年,大队投资 6 万余元购买了 10 台办公电脑;20xx 年投 资 5 万余元购买了配套办公桌椅、打印机、饮水机、考勤机等办公设 备;20xx 年又投资 3 万余元对档案室进行装修改造,在三楼增设一 处文员办公室。良好办公环境的创建,不仅为文职雇员创造了良好的 办公环境, 还为防火业务的开展创造了一个高效、 高起点的工作平台。

  二、开展“三个一”教育,强化思想认识,深入认识消防文职工 作的性质及意义。

  文职人员面对陌生的生活和学习环境,必须加强学习为主要方 式,提高思想认识,强化思想政治观念。在文职雇员下队之初,大队 着手组织开展了“观看一部消防专题片、参加一次灭火实战演练、撰 写一篇心得体会”的“三个一”活动。通过组织文职雇员们观看中国 骄傲、衡阳大火纪实等消防专题片,以典型事例感染了文员;由中队 班长骨干们以一带一的方式,带领文员们在严寒、深夜开展灭火实战 演练,让他们经历了真正意义上水与火的洗礼,切身感受到了消防人 的勇敢与顽强、苦痛和伤累;在撰写心得体会的过程中,不少文职雇 员把这次人生道路上的磨练当做成长的催化剂, 真正从内心受到了感 触,表示要在文职工作重要努力充实自己、成长自己。

  三、周教、月考相结合,绩效挂钩督促文职雇员提高业务能力。

  为加强文职雇员消防业务水平和工作实践能力, 大队安排每周抽 出半天对文职雇员进行补习,安排业务能力强的干部集中授课,每次 留出 40 分钟的讨论课,由全体文员共同对本周工作中遇到的问题进 行讨论,并由授课干部对讨论问题进行汇总、讲解,统一思想。在每 月的月底,组织全体文员参加业务理论考试,对考试结果进行排名, 前三名按照绩效考核规定进行奖励,不及格的后三名进行惩罚。通过 此项工作, 促使消防文职人员在实际工作过程中, 自己主动加强学习, 刻苦钻研、尽快解决、迅速提高。大队干部也及时的帮助解决文职人 员在工作中出现的问题, 促进文职人员工作能力和个人素质的不断提 高。

  四、开展“读好书、用好书”活动,提高文职雇员思想道德修养 和业务能力,当好大队领导的“参谋” 。

  “提出问题、思考问题、解决问题”是文职人员在实际工作中必 须要求的一点,有了这点精神准备,才能在消防工作的不断开展中当 好领导的助手,提高文职人员的“参谋”作用。为了让文职雇员们能 够迅速的成长起来,使自身的独立工作能力有更快的提高,大队组织 文职雇员在业余时间《演讲与口才》《公文处理》《卡耐基人际关系 、 、 学》 等教育书籍, 同时举办了演讲比赛、 知识竞赛等活动, “119” 遇到 、 “安全生产月”等大型消防宣传活动,要求文职雇员们积极思考、献 言献策,变被动为主动,培养了文员们积极思考和独立工作能力。

  五、抓团结、讲正气,与集体融为一体。团结就是力量,团结就 是胜利,大队党委深知只有干部和全体文员拧成一股绳,才能承受巨 大的压力而不断,保持强劲的动力而不松。为此,涉县大队在工作和 生活中要求全体文职人员在工作和生活中融入集体, 时刻和军营的脚 步保持一致,时刻和党的发展思路保持一致,共同学习、共同进步。

  六、严管厚爱,完善各项管理制度,以绩效考评带动工作全面开 展。

  进入军营,就是把自己重新放到一个熔炉里面,让自己接受新的 考验, 改变过去, 塑造新的自我。

  用军人的标准来要求自己, 以更快、 更好的适应工作需要,不断促进个人的发展,从而为提高整体消防事 业的发展做出自己的贡献。

  在两年来的工作中,大队党委以“正规化、精细化、人性化”的 管理理念,从三方面入手,抓好、抓牢文职雇员管理工作,现将工作 经验汇报如下:管理工作当中遇到的为进一步完善文职雇员管理模式, 最大限度发挥他们在各自工作岗位中的作用, 江苏省泰州 市消防支队每周抽出三个“半个小时”, 对文职雇员进行教育培训, 不断提升其综合素质水平。

  半小时政治教育。以当前正在开展的学习“三句话”总要求主题教育为主, 引导他们树立以队为家的主人翁意识,自觉遵守部队条例条令,认真做好本职工作,努力为 提高整体消防事业的发展做出自己的贡献。

  半小时业务培训。以新《消防法》等法律法规及相关文书的制作、网上执法系统的应用 为主要内容,由文职雇员有计划、有重点地进行轮流备课、授课,切实做到取长补短,促进 整体工作能力的不断提高。 半小时总结交流。由各大队军政主官主持,对文职雇员一周工作情况进行总结讲评,并 针对工作中出现的新问题、新情况进行集中研讨,制定切实可行的解决措施,进一步改进工 作方法,全面提高工作效率。

  一是增强纪律观念,提升素质。由于文职雇员是从社会上招聘来 的,纪律观念散漫,服从命令意识淡薄,为此,大队在加强思想政治 教育的同时,进一步强化文职雇员令行禁止的服从意识,要求文职雇 员时刻以一名军人的标准严格要求自己,在工作中做到恪尽职守,服 从命令、 听从指挥, 严禁文职雇员做出有损消防部队形象的行为发生。

  二是进一步明确工作职责,建立健全考核机制。只有明确了文职 人员的岗位职责和工作标准,才能使他们对自己的份内工作底数清、 情况明。同时,在对文职人员应实行考核制度,采取平时工作考评与 年度考核相结合的方式,让他们进一步总结经验,明确下一步工作的 目标,这样有利于保护消防文职人员的工作积极性。

  三是加强学习教育,不断提高从事消防工作的本领。文职人员虽 然经过短期的业务培训, 但在实际工作往往因业务知识的匮乏而拙于 应付,一方面要组织文职人员的再学习、再教育,打牢文职人员从事 消防工作的思想基础和业务理论基础;另一方面,给文职人员提供实 践锻炼的机会,让他们在实践中学习,在学习中实践。

  四是健全奖惩机制,激励工作积极性。为提高消防文职雇员的工 作积极性, 大队制定了奖惩工作制度, 每月对文职雇员进行一次考核, 对在工作中表现突出、 成绩优异的文职雇员进行 250 元的绩效考评奖 励;表现较差的,予以扣发。这样,不仅激发了文职雇员的工作积极 性,而且大大提高了工作效率和质量。

  文职工作总结9

  在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。

  一、做好办文办会工作

  做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

  二、做好信息宣传工作

  抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

  三、做好档案管理工作

  一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。

  二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档。

  三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

  四、做好财务和后勤服务工作

  坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

  五、存在问题及下步打算

  存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

  下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量。

  近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

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