工作总结

合同专员工作总结

时间:2022-01-17 13:43:42 工作总结 我要投稿

合同专员工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不妨坐下来好好写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的合同专员工作总结,希望对大家有所帮助。

合同专员工作总结

合同专员工作总结1

  xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任合同专员这一岗位。通过半年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了运营中心这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就近半年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应运营中心工作特点

  运营中心是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内部的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了工作繁杂的特点,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情(如:查合同等)需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  半年来,我主要完成了以下工作:

  1、公司各部门合同、立项评审流程的选择与监督:对于各个部门销售在系统中提交的合同草案进行相应信息的审核,在提交相关人员协助后,选入各部门评审流程,随后对评审流程进行监督,出现问题及时通知相关人员和部门修改,以防耽误合同随后的执行。这个工作也是我这个岗位的重点,由于目前合同评审流程是最近才刚刚开始实行,很多销售对于新的评审流程需要一个过渡和适应的时期,因此在此期间与各个需要帮助的销售及时沟通就显得尤为重要,及时帮助销售解决在合同评审中遇到的问题,时刻关注系统中各个合同的进展情况,保证信息准确性和及时性,以便对整个合同评审流程进行监督、把控。

  2、对合同草案中审核通过的合同进行转正:在合同评审流程全部完成后,需要在第一时间将合同转入合同中心,如遇集成部的合同还需要提醒整个运营中心来提醒各位进行立项的后续工作。由于很多合同很紧急,需要在评审完成后的第一时间进行发货、立项等后续工作,因此,此项工对此项工作的及时性要求较高,同时也是算整个合同执行环节中的第一个触发点。

  3、受理开票通知进行简单的记录以及开具后的邮寄工作:销售将开票通知发送至我处,我对开票通知的金额及合同号进行简单的记录,同时填写快递单,在收到财务开具的发票后进行核对再将其按照指定地点邮寄。这项工作虽然很简单,但是发票本身是销售收款的重要依据,所以在对发票进行处理时需要格外认真,保证客户可以按时、准确的收到我司开具的发票。

  4、纸质合同归档:将销售返回至公司的纸质合同进行核对、录入系统后,交还至商务部进行归档。当收到寄回的合同时,需要与系统中记录的.合同信息进行核对,保证信息的准确性,同时也为部门的其他部门查阅我司销售合同进行第一道审核。

  5、合同制作:收到销售或区域助理发送已通过评审的电子版合同和合同制作表单,将电子版合同进行打印、盖章、签字、邮寄的工作,在打印合同时需要简单的对合同的金额、客户名称、签字人及几处盖章、份数进行查阅, 再将装订好的合同寄回客户处盖章签字。虽然这个工作相对简单,但同时也相对繁琐,需要耗费一些时间。

  运营中心是一个今年新兴成立的部门,我相信我可以在这样一个温暖、有干劲的集体中不断提升自己的能力,对于我个人而言,在下半年工作中,开具发票的事宜会逐渐增加至年末三个月抵达巅峰状态,此时我需要更加认真、仔细,减少失误,协调各条工作线的主次要,是各项工作都能够有效完成,从而使得合同评审部分更加高效,保证发票邮寄的准确和即时,为合同执行的第一环站好第一班岗,充满活力的迎接每一个工作日!

合同专员工作总结2

  “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹之根本。作为公司的合同专员,做好每份合同签订的前期准备与后期管理尤为重要,20xx年以来,在公司领导的重视和带动下,我加强学习,进一步规范和细化合同拟定、审核、管理等工作,维护公司正常经济秩序和公司利益。现将全年工作总结暨下一年工作计划如下:

  一、加强学习,提高水平

  为适应合同审核、管理及监督履行工作的高标准、严要求,更好的为公司生产经营服务,我加强对《公司法》、《合同法》及相关法律法规的学习,进一步强化自身职业素质,提升合同管理能力,为维护公司利益奠定了基础。

  二、尽职尽着,做好本职工作

  合同拟定、审核、签订、管理是合同专员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,今年,我拟定、审核并组织签订了中鼎建设《税务代理合同终止协议书》、《人才引进协议书》、《委托招聘合同》、《威宁县龙场镇24个贫困村“五在农家、美丽乡村”建设项目太阳能路灯采购及安装施工合同》、《太阳能路灯采购及安装合同》、《工作服定制合同》等15份合同;中鼎宏信息科技《会计业务咨询合同终止协议书》、《战略合作协议》、《委托招聘合同》、《维护服务合同》、《咨询服务合同书》、《测绘合同》、《健康体检服务合同》等27份合同;以及四川定坤《行政诉讼委托代理合同》、《商标服务协议书》2份合同。同时对20xx年全部合同以及20xx年签订但未履行完毕的合同进行跟踪并监督履行。

  在合同拟定和审查过程中,能及时发现损害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些对方合同中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,我会及时纠正,力促我方权利最大化;还有一些合同约定争议解决方式不明确、送达方式不明确,我亦会及时纠正,避免产生不必要的纠纷。通过及时、有效、认真的合同拟定和审查,加强了对外签订合同的履约力度,保障了公司各项工作和各个部门健康发展和顺利运行,为公司持续发展提供了良好的内部环境和外部氛围。

  三、协助同事,提供保障

  在领导的认真指导下,我协助公司其他部门做好人事、财务、工程以及后勤管理工作,不仅为其他部门提供了合约保障,也增强了我对公司相关业务的熟悉程度,大大拓展了我开展合约工作的视野范围。

  四、20xx年工作展望

  20xx年工作中,在领导的信任和指导下,在其他部门人员的关心和帮助下,我虽然尽职尽责完成了工作,业务能力和水平进一步提高,但是仍然存在一些不足,在以后的工作中,我需更加努力和改进:

  1、加强对本公司规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为公司各项工作把好法律关。

  2、加强自身法律知识学习,特别是《公司法》、《合同法》以及人事、财务、工程等相关法律,保证公司各项业务顺利的进行。进一步提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律风险保障。

  3、加强与外部法律顾问的联系,邀请法律顾问定期为公司进行法律知识培训,使公司全体员工增强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。

  4、加强对公司全体员工的法律素质培养,特别是对外联系部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便其对外签订相关合同时能做到心中有数。

  总之,合约管理部是20xx年新成立的部门,它标志着公司合约工作再上新台阶,是公司领导的信任和支持,我相信我可以在这样一个新平台不断提升自己的能力,坚持不懈地学好、用好《合同法》,为公司持续发展添砖加瓦。

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