工作总结

公司客服部总结

时间:2022-12-09 20:00:35 工作总结 我要投稿

公司客服部总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,我想我们需要写一份总结了吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编精心整理的公司客服部总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司客服部总结

公司客服部总结1

  一、部门管理工作

  做好日常沟通工作,完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完善好,让部门的工作环境保持美好,客服工作人员必须按照规矩工作,明确自己的职责所在,客服工作是需要耐心的,在这一块每个客服工作人员都需要意识到,定期的做好相关的管理统计工作,对每个员工的业绩做相关的考核,一定要统计到位,让整体部门员工有一种紧张的工作意识,落实好每一项公司的规章制度,保证客服部门的真整体工作素养,这些都是非常关键的,一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力量的机构,每个人都非常的清楚自己的职责,知道自己应该做到哪些,作为客服的工作意识每个人都清楚到位。

  二、日常工作经过

  每天的工作任务传达的非常到位,对于公司的安排绝对的服从,时刻做好的绝对的心理准备,日常的工作包括发布广告信息,心得体会处理用户的工作问题,接收用户的反馈,明确各项规章制度,一切按照公司规矩办事,在工作过程中让各个客服人员发挥十足能力,减少工作失误,提高整体客服工作人员的临时应变能力,定期对其做先关的考核,看上很是简单,实则是非常的有必要,这一年的工作对客服部门是一个很大的锻炼,工作上面也出现了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的'在,客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是积极向上,整体的工作能力都在直线上升,在工作方面每一个人态度偶读非常的好。

  三、工作不足之处

  工作不在朝夕,对于工作在很多时候也会出现一些问题,这一年来部门也出现了这种情况,整体的工作效率还是有所欠缺,这对今后的工作还是会有一定的影响,我想这些都是必然的,我相信在工作上面把这些做好是会有足够的收获的,纠正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中一定严格到位。

公司客服部总结2

  回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。

  自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。

  20xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的`正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下:

  一、20xx年度部门主要工作完成情况:

  1、客户服务方面

  ①小区收楼、入住、收费情况

  由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%;

  本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。

  截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元,未入住欠费181830元)。

  收费率情况:

  ①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;

  ②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;

  ③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45.5%;④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;

  有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元,水电维修360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工服务加班工资);

  ②日常工作及完成情况

  本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。

  本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。

  除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:

  截止到xx月xx日止,办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中c区12个、b区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;

  ③、入户服务意见调查工作

  我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,ac区满意度为90%,b区满意度为76%,dc区满意度为86%;

  2、后勤保障方面(原工程部)

  ①20xx年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;

  ②因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;

  ③原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块;

  ④每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;

  ⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;

  3、保洁、绿化方面

  保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下:

  ①一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;

  ②小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。

  ③根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;

  2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;

  3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;

  4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;

  5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;

  6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;

  7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。

  8、考核制度还不健全,执行不力。

  9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。

  10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

  11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。

  三、20xx年度的初步工作计划及总体工作目标:

  随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

  1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

  2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

  3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

  4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。

  5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;

  6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。

公司客服部总结3

  今年,xx客服部在局(分公司)党组的正确领导下,在其他部门的大力支持下,认真贯彻落实各项工作会议精神,紧紧围绕“卷烟上水平”行业发展方针,以规范经营提升经济运行质量,以挖掘潜力促进品牌培育,以夯实基础提高服务质量,以柜台亮化加强零售终端建设,以突出实效加强队伍建设,保持了良好的发展态势。现将20xx年如下:

  一、规范经营,经济运行质量提升

  我们按照州局(公司)要求,紧紧围绕卷烟上水平的中心目标,抓总量,调结构,采取有效措施,主动适应和应对市场变化。每月定期召开经济运行会,客户经理及时反馈市场动态,对卷烟市场的总量、结构、库存、品牌等情况,综合多方面数据,深入分析和研究。针对货源和市场需求,及时调整经营策略,加强市场调控,把握货源投放节奏,保持市场稳定,确保全年销量效益平稳增长。特别是第四季度在州局(公司)营销中心经营重心调整后,克服了长白山(红)提价后带来的压力,集思广益,广泛发动,确保了长白山三类卷烟完成去年同期销量。全年共完成卷烟销售9092.27箱,同比增销178.52箱,增幅为02.00%,完成销售计划8741箱的104.02%。其中一、二类卷烟销售1305.33箱,同比增销344.64箱,增幅为35.87%,完成销售计划1036箱的126.05%。完成卷烟销售收入14414.16万元,同比增长1722.63万元,同比增长14.00%,完成计划13180万元的109.37%。实现销售毛利3586.08万元,同比增长330.19万元,同比增长10.00%,完成计划3242万元的110.60%。重点品牌长白山系列完成179.74箱,同比增销2.12箱,增幅为1.19%,完成销售计划288箱的62.41%。

  二、挖掘潜力,品牌培育效果显著

  我们认真贯彻落实行业品牌发展纲要精神,按照州局(公司)品牌培育三年规划要求,以行业“532”、“461”品牌培育工程为目标,大力推行“知名品牌培育建功立业”活动,全力做好“长白山”系列品牌培育工作,卷烟结构提升成效明显。一是通过加强宣传,着重让客户了解重点品牌的包装风格、吸味特点、品牌文化内涵、市场优势等重要品牌信息,提升品牌知晓度。同时配合品牌营销策略,让消费者真正感受到品牌物有所值。二是我们充分抓住“春节”、“端午”、“中秋”、“国庆”等节日市场契机,结合节日期间高档卷烟消费能力提升的.市场特点,根据客户的商圈类型,有侧重的宣传、投放中高档品牌卷烟,充分挖掘市场潜力,引导社会消费,使得全年销售结构继续提升。利用长白山(硬神韵)、长白山(鸿运)上市的契机,把握新的结构提高点,加大重点品牌宣传促销力度,立足于零售客户,定点试销,向消费市场层面的延伸,通过“集盒换礼”活动,让消费者了解新品牌的特点和优势,逐步养成吸食的习惯,从而扩大长白山品牌的消费群。三是工商协同,召开长白山品牌品吸会,着重宣传长白山品牌低焦低害、“科技关爱健康”的理念,通过品吸会,工商零三方针对长白山品牌培育、营销技巧等问题相互交流,进一步提高了零售商户对长白山品牌的认知度和忠诚度。四是加强市场调研,掌握重点品牌的社会库存量,对各类商户的反馈信息进行及时汇总分析,动态调整品牌培育策略。五是加强考核力度,按照州局(公司)要求,市区和城镇商户硬神韵、神韵、揽胜、人参、鸿运五个品种全部上柜,农村地区人参、鸿运全部上柜。通过加强考核,提高客户经理品牌培育工作的积极性,长白山品牌的上柜率得到明显的提升,提高了长白山重点品牌的市场能见度。

  三、夯实基础,不断提高服务质量

  今年以来,我们以“2211”工程为基础,建立标准化作业模式,规范客户经理日常行为工作流程,认真落实执行“135工作法”,并利用业绩督查考核促使客户经理严格实施,不断提升客户服务的技巧和质量,确保客户满意度进一步提升。

  一是通过“四个提醒”服务,深入推进网上订货工作,进一步提升卷烟销售网络运行水平,提升信息化营销和客户服务水平,提升网上订货成功率。

  二是继续做好明码实价工作,客户经理在客户拜访过程中,随时关注零售客户价签的使用状况,发现商户价签丢失、损坏时,及时帮助零售商户更换卷烟价签。卷烟市场价格趋于平稳,零售户盈利水平得到提高。4月份,我们按照州局(公司)要求统一部署,宣传国家局关于禁止“天价烟”和卷烟过度包装要求,提高零售客户守法经营的自觉性,积极争取客户的支持、理解和配合。

  三是帮助客户理财,客户经理每月通过《经营建议指导书》,为零售客户发送“工资条”,帮助零售客户计算盈利,提出改进营销建议,进一步优化客户卷烟经营结构,提升客户卷烟盈利水平。

  四是客户经理每个月通过随配送车实地走访一周,解决了长期以来农网零售客户路途遥远、服务工作不到位的问题,扫除了客户拜访工作的死角。在农忙时节,为确保农忙时节农村零售客户卷烟经营与秋收两不误,客户经理开展“五心”服务,提升农忙时节客户服务水平。

  五是组织客户经理开展客户评价工作,科学细分卷烟零售客户,将进一步指导客户经理根据不同商圈业态,开展个性化服务和差异化营销,有针对性地开展品牌培育,进一步促进精准营销的不断推进,提升客户的客户满意度和忠诚度。

  四、柜台亮化,提升零售终端形象

  我们按照州局(公司)零售终端建设“五统一”要求,统一柜台模式,统一卷烟摆放,统一明码实价,引领全市进行卷烟零售终端建设。通过细化目标,强化管理,并确立学府街为“长白山品牌培育一条街”,使示范店成为零售终端建设的样板,让广大卷烟零售户学有榜样,赶有目标。

  一是认真学习贯彻落实州局(公司)下发的相关文件精神,始终按照“平等互利、长期合作、共同发展”的要求,坚持以客户服务为第一宗旨,以客户满意为第一目标,高度关注客户诉求,切实维护客户利益,营造和谐的客我关系。

  二是按照州局(公司)建立“长白山品牌培育一条街”及“五统一”要求,在配送部门全力配合下,利用工作之余,起早贪黑,加班加点,完成市区270户柜台的组装与安装,规范卷烟陈列,指导商户按卷烟品牌及价格重新摆放,将长白山品牌集中摆放在柜台的第二排,实现整个辖区统一柜台模式,统一柜台摆放,统一明码实价,提高卷烟陈列的美观度,吸引消费者的购买欲望,提升客户卷烟销售,最终达到品牌培育的目的。

  三是我们严格按照服务管理标准,进一步细化完善服务管理内容。在服务管理中,我们重点突出指导工作,广泛主动征求意见,积极整改存在的不足之处。规范经营、品牌培育、提供信息、社会承诺、设施维护等工作有机结合起来,真诚地为客户提供实实在在的服务内容,并定期为零售终端客户有针对性地提供经营分析指导。

  四是我们又以示范店建设的成功经验为依托,不断延伸和拓展零售终端的建设。

  五、务求实效,加强客户经理队伍建设

  为适应新形势下烟草营销网络建设需要,提高客户经理管理市场、服务客户的能力,进一步提高营销队伍的整体业务素质,年初以来,我们以“队伍建设上水平”为追求目标,以“三会一课”为载体,不断加强和改进队伍建设。

  一是积极部署,组织客户经理学习,制定详细学习计划方案,采取集中学习和个人自学相结合的形式。利用休息时间集中学习,以“高级卷烟营销师”内容为重点,统一学习,加强交流。

  二是持续强化客户经理应知应会内容,要求客户经理熟知岗位职责、公司政策方针、所辖区域零售客户经营状态等信息。

  三是理论与实践相结合,开展“辩论会”、“答辩会”、“研讨会”等活动进行岗位演练,内容紧扣当前卷烟营销、网络建设工作重点和客户经理日常工作,客户经理互评交流,互帮互学,“比、学、赶、帮、超”意识不断增强。

  回顾上半年工作,我们在各方面取得了一定的成绩,但离实现“保增长、促发展”目标任务的各项要求还有一定的差距,新的一年,我们将按照上级部门下达的各项决策部署,围绕“532”、“461”品牌培育的宏伟蓝图,继续保持“满腔热情、富有、充满智慧、奋力创新”的精神状态,进一步增强战胜困难的信心和决心,为全面推进烟草持续健康发展作出新的更大的努力。

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