工作总结

秘书科工作总结

时间:2023-04-11 10:39:59 工作总结 我要投稿

秘书科工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编整理的秘书科工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书科工作总结

秘书科工作总结1

  今年以来,在各位领导的悉心关怀和安排部署下,在兄弟科室的支持和帮助下,秘书科加强业务学习,主动工作,自我加压,努力提高科室成员综合素质。在搞好日常文字工作的同时,狠抓工作作风建设,全力做好三个服务,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

  一、加强信息采编上报工作,全力为领导决策搞好服务

  加强同省政府办公厅信息处、市政府办公厅综合处联系,积极主动联系指导各镇、各部门开展信息工作,主动深入基层搜集信息,努力推进信息与调研的结合。及时向市政府上报能够反映我县重点工作开展情况和工作成绩的信息310余条,被采用信息55条,采取共同研讨等方式,积极促进信息由数量型向质量型转变。定期对各镇、各部门信息报送和采用情况进行通报,有效地调动了各镇各部门编写上报信息的积极性,编辑出刊《周至政讯》102期,采编信息256条。

  二、认真负责,切实做好政府会议材料起草和会务筹备工作

  对召开的县政府常务会、专题会议等一系列会议,积极筹备,周密安排,保证各类会议的顺利召开。对各种会议材料,科室同志都能认真领会领导意图,及时起草,仔细修改,并提前呈送领导审定、印发,较好地完成了政府办公室各类文件、文稿、领导讲话稿、汇报材料、送阅件等的.起草工作。对部门代政府起草的公文,严格把关,认真校对修改,严格规范格式,努力提高公文质量。今年以来,共完成领导交办的各种文字材料310余篇,起

  草常务会议纪要11期、专题会议纪要33期,筹备各类会议120多次。

  三、健全制度,提高标准,积极参与办公室各项活动

  进一步健全了学习制度、卫生值日制度和《周至政讯》、《政府工作》编辑制度,强化目标管理,量化考评,切实把任务落到了实处。科室同志严格要求自己,自觉遵守办公室各项规章制度,扎实敬业,任劳任怨,经常利用节假日和夜间休息时间赶材料。对办公室布置的每一项工作,认真安排,一抓到底,按期完成。在办公室组织的各项集体活动及政府召开的各类会议中,全体科室同志尽心尽力,积极主动,出色地完成了各项工作任务。

  一年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但与上级的要求相比,还存在着一些不足的地方,主要表现在深入基层调查研究不够,工作方式、方法不够灵活,队伍素质有待于进一步提高等方面。

  20xx年,秘书科将继续围绕办公室中心工作和领导决策需求,在高标准、高质量完成各项常规工作的基础上,重点抓好三方面工作:

  一、加强学习

  采用集体学习和个人自学相结合的形式,不断加强业务学习,每周星期日下午组织科室全体同志集中学习省、市、县召开的各类重要会议精神;周一至周四要求各同志积极学习有关文秘知识、县上召开的带有全局性的会议材料及出台的重要文件,时刻把握县委、县政府的工作重点。

  二、认真调研

  紧紧围绕政府中心工作,结合各自联系部门实际,充分了解县情,深入调研,加强《政府工作》的采写编辑,力求针对性强,指导面广,在内容和形式上有所创新,要求每人至少搞1次专题调研并撰写较有深度的调研文章。认真抓好《周至政讯》的编辑工作,力求短、实、真、快,及时向领导反馈来自各方面的信息,办出新特色。每周编辑出刊《周至政讯》不少于3期,上报市政府信息每人每周不少于2条。

  三、强化纪律

  严格遵守办公室的各项考勤、卫生、财务等规章制度,加强目标责任制管理,从小事做起,从我做起。坚持文明办公,热情服务,认真履行好工作职责,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象。加强团结,爱护集体荣誉,努力营造良好的工作氛围,为完成20xx年各项工作任务而努力。

秘书科工作总结2

  秘书科主要职责是以文辅政,具体讲:一是负责起草《政府报告》等县政府综合性文字材料;二是负责县政府主要领导的讲话、汇报、理论文章的起草、修改、整理;三是负责县政府办公室文件和函电的起草、审核、修改与送签;四是掌握全县经济建设和社会发展的全面情况,承担有关调研任务,为领导提供决策依据;五是负责指导各乡镇、县政府各部门的公文处理及文秘的培训;六是负责收集整理上级领导讲话、外地典型经验材料;七是负责与各乡镇、县政府各部门文秘人员的联络;八是负责与市政府、县委秘书科的沟通联系;负责与人大办公室、政协办公室文字材料的沟通;九是完成领导交办的其他。

  一、上半年回顾

  今年以来,新一届县委、县政府高瞻远瞩,相继推出了一系列加快县域经济发展的新举措,狠抓民营经济,加快项目建设,着力招商引资,尝试城市经营,持续优化环境。可以说,思路新,步子快,力度大。办公室紧紧围绕县委、县政府的中心,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务。作为办公室的一个科室,我们有责任、有义务围绕县委、县政府的重点,尽职尽责地搞好服务。——月份,秘书科共起草重要讲话文稿多篇,共计余万字,平均每天完成一篇,每天完成余字。处理各种公文件,平均每天件。具体地讲,主要突出做了以下几方面的:

  (一)高质量、高标准起草讲话。领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡镇、各部门开展的重要依据。为了起草好各类讲话,确保起草的文稿符合上级精神,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项阔步向前。我们着重从两个方面做起,一是广收博采,全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的开展情况。特别是注重把服务领导的过程,作为向领导学习的过程,抢抓跟随领导下基层了解情况、指导的宝贵时机,及时将基层的实际情况、领导的指示精神认真记录下来,力求起草的文稿具有指导性;所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学习。我们还注重利用跟随领导到外地参观学习的机会,认真研究先进市县的做法,力求起草的文稿具有先进性。二是精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的态度和一丝不苟的作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们都广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,有一些重要讲话,常常数易其稿。在起草《政府报告》的过程中,为了全面展示新一届政府务实、落实的崭新形象,充分展示新一届政府的新思路、新举措。在秦县长、马县长的高度重视下,翟主任亲自主持召开座谈会,听取乡镇、部门、企业的负责人和人大代表对报告讨论稿的意见和建议,多次将讨论稿呈送县四大班子领导审核修改,提出宝贵意见。整个报告的起草开始前期准备,到提交十二届人大二次会议审议,历时个多月。其间,较大修改达次,大到结构、内容,小到遣词造句,修改达多处,在增加重要内容后,报告篇幅还压缩了多字,成为新一届政府指导今后全县经济社会发展的纲领性文件。

  (二)高效率、严要求办理公文。为了规范公文运行程序,提高办文效率,促使公文处理步入科学化、制度化、规范化轨道,更好地指导和推动全县县经济建设和社会事业快速发展。出台了县政府公文处理办法,实施了“三校三核”和责任追究制度。从制度上严把公文的政策关、格式关、法律关、文字关,对重要公文,认真征求意见、多方论证,立足推动全局,审慎出台;对涉及部门职能交叉的文件,及时向领导提出协调解决的建议,妥善处理各方关系,确保顺利实施。同时,坚持“特件特办、急件急办、平件快办”的原则,加快办文节奏,提高办文效率,促使公文的快捷性、政策性、严密性、准确性。

  (三)认真完成领导交办的其它事情。⒈结合“双找”活动、我们秘书科自找麻烦,主动出击,撰写的《加速工业化进程实现跨越式发展——加速郾城工业化进程的思考》,《落实中央一号文件拓宽农民增收渠道——郾城县农民人均纯收入的现状与思考》,《发展县域经济建设经

  济强县》,《郾城全力帮农民工登上直通车》,《打造学习型办公室提高三服务水平》等篇调研报告、理论文章分别在省、市、县有关刊物上公开发表。⒉按照领导要求,我们还组织力量,修订、完善了县政府制度,汇编成册,虽然还没有下发到各部门、各科室,但这已经为政府系统的制度化建设提供了可靠的依据。⒊充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集先进发达地区的经验、典型做法,整理成册,为领导科学决策提供第一手资料。

  在成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的`还存在一些问题和不足:一是被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的被动很大,在服务学历高、层次高、水平高的县政府领导时,有时服务有不到位之处,与领导思路有不吻合之时。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。

  二、几点体会

  在实践中,我深深感受到,秘书科要想干好、干出名堂、干出特色,领导重视是关键,苦拼苦干是基础,敬业奉献是根本。

  领导重视是关键。今年以来,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图、努力将领导思路系统化、完善化,形成文字,共完成余篇起点高、观点准、立意深、内容实的文稿。尤其是秦县长在年初经济会上的讲话、全市对外开放项目建设表彰会上的发言,以及在政府三次全会上的讲话和材料等,均以其无可辩驳的发展事实、新颍独到的观点、深厚广博的论述,得到了领导的充分肯定。但是,任何文字都不是无本之木,无源之水,文稿得到好评,主要是领导思想深刻、作风扎实、领导的好,对秘书科支持的好。翟主任和马主任不但从生活上关心我们,多次嘱咐我们要注意身体,而且还亲自指导文稿的撰写,在一些重要文稿的起草过程中,翟主任和马主任亲自帮助我们定主题、理思路、选材料,基本上是全过程参与、全方位指导。初稿完成后,又带领我们逐字逐句的通文稿,很多时候忙至深夜。可以说,没有领导的大力支持,就不会有现在的成绩。

  苦拼苦干是基础。文字是一项综合性抽象思维,看似平易成却难,所以,每天上午点钟一上班,我们就分秒必争,紧锣密鼓,即使这样,还是常常感到时间不够用。下午下班时间已过,仍在忙活。任务一来,不管是白天晚上,也不管是日还是节假日,必须立即投入战斗。新来的同志往往感到不适应,说太忙太累太紧张,节奏快得跟不上,曾经有一位踌躇满志,准备在秘书科大显身手,施展抱负的同志,到秘书科不到半个月,就累得眼睁不开,头抬不起来,结果败下阵来。原因是四个没想到:只知道秘书科忙,但没想到这么忙;只知道秘书科累,没想到这么累;只知道秘书科加班,没想到天天加班,加这么晚的班;只知道秘书科没有星期天,没想到没有一个星期天。秘书科的性质就是这样,因为任务摆在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我们之所以心甘情愿、义无反顾。因为我们甜在领导的高度信任之中,甜在完成艰巨任务之后,甜在起草的文稿得到采纳,甜在起草的文稿有力地指导和推动全县各项的开展。因为我们深深地体会到苦中有甜,苦中有乐,苦中实践着我们对事业的追求,苦中体现着我们的人生价值。

  敬业奉献是根本。秘书科从事的大多是幕后的,不显山、不露水,没有奉献精神、就不可能干出成绩。在我们的大脑里没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍然在,双休日照常上班。一天小时,一年天随叫随到。我们为什么能够心甘情愿地敬业奉献?原因很简单,就是大家都明白,在这里是向领导学习思维方法、领导艺术、人格修养、作风和奉献精神的好机会,是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。我们失去的是休息的时间,是和家人的天伦之乐,但得到的是精神的充实、价值的闪光。既然我们选择了秘书岗位,就要视奉献为天职,继续以实际行动尽职尽责,敬业奉献。

  三、下步打算

  简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件政府公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科被动性较强的实际情况,我们将认真规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。

秘书科工作总结3

  过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:

  一、工作任务完成情况

  (一)应急管理工作

  1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

  2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设

  一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。

  二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

  3.后勤保障方面

  一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。

  二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。

  三是加强应急管理培训管理工作。

  四是加强应急救援队伍建设。

  加强各类应急资源管理。

  做好应急处置和善后工作。

  开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。

  大力开展应急管理培训和科普宣教。

  (三)周报办理事项评价工作。根据市主要领导指示精神,我们负责组织对市政府系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员 人次。四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。

  (一)值班工作。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。

  下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。

  为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法

  一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。

  另外,我们科还为双节领导活动安排、第二十四届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。

  (二)收发工作。一年来,收发室的.同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了市政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。

  二、我们的做法与体会

  回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:

  (一)注重学习,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。

  秘书科作为市政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学习。如针对市里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。

  针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让政府的形象因自己而受到影响。

  工作实践证明,这些措施都是行之有效的。

  (二)规范工作制度,抓好落实,改变工作作风。

  作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行专门制度学习和培训,提高了政府处置突发公共事件的能力。

  三、存在问题

  一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

  在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务市政府工作大局,展示市政府办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。

秘书科工作总结4

  科长职务之小不言而喻,但其职责之重、地位之要也是显而易见的。因此,当好小科长必须有胸襟,不能因小失。我结合自己当秘书科长的工作实践,谈几点体会。

  一、低调为人、谨慎处事是前提

  要做事先做人,做好人才能做好事。作为秘书科的领导者,要把“文、事、会”等事情办好,首先必须具备良好的品德修养,在做人做事上砥砺公道正派的道德品质、求真务实的工作作风和甘于奉献的思想境界。具体说来,要做到以下几个方面。

  一是要找准定位,办事到位不越位。秘书科长要摆正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是错位。要把握好工作分寸,不过、不错、不缺。首先,要处理好参谋与决策的关系。要自觉站在领导的角度和高度,围绕部门的中心工作,深入调查研究,全面收集信息,积极查找问题,出主意、想办法、当高参。不做“应声虫”,不放“马后炮”,有新观点、新思路、新措施,能参在点子上,谋在关键处,提在需要时,力求达到“好雨知时节,当春乃发生;随风潜入夜,润物细无声”的“春雨”境界。其次,要处理好做事和处事的关系。秘书科长是党组决策的具体执行者,对一些具体问题要积极做好工作,果断处理,不要将小责任都往上推,但对领导已研究决定的事情或是重要和敏感问题,则不能随意改变。如在执行过程中发现领导的决定确有问题需要更改,也要及时馈由领导本人决定,若非授权,不可替代。再次,要处理好协调和协商的关系。秘书科长和业务科长是同级关系,但因工作原因,有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理。这时候就需要秘书科长充分发挥枢纽和桥梁作用,外求支持配合,内求团结协作,沟通情况,交流看法,传达政令,解决问题,同时注意做好协商工作,重视对方的意见,以达成共识,协同推进工作的开展。

  二是要务求实效,做事求成不求名。作为秘书科长,在单位里有一定的威信。要建立起秘书科长的威信,除了具备一定的学识、才干外,还要有个人的人格魅力。首先,个人品行要端正。凡事以局为重,不玩弄权术,不搞小动作;工作中要注意突出领导班子和部门的作用,多做幕后的事情、台下的工作,不抢镜头,不出风头。其次,工作作风要扎实。办事讲实效,工作讲效率,不好喜功,不夸夸其谈,要有为机关服务的思想,放下架子,淡化等级观念,强化服务意识。具体工作事务要认真安排,甚至要亲力亲为做好每一项工作。再次,面对荣誉要谦让。秘书科长内外协调,迎来送往,必须热情方,性格开朗,具有较好的交际能力,但在成绩荣誉面前却要保持低调,因为秘书科的工作多是协助性工作,虽然干了很多事,但说起成绩来,却很难说是秘书科的。因此,秘书科长一定要有甘当无名英雄的思想和胸怀,这样才能心平气和,兢兢业业地做好本职工作。

  三是要默默奉献,干事吃苦不叫苦。服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务。秘书科工作最的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦又清苦,不显山、不露水。身为秘书科长应正确认识自己的工作和价值,正圈理苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。任何时候都招之即来,来之能战。对可预知的工作,早作准备;对临时交办的工作,快速应,抓紧布置办理;对有时限要求的任务,千方百计按时完成;对没有明确时限的任务,也要尽快落实。

  二、悉心筹谋、尽心办事是基础

  机关工作无小事。在繁杂的工作任务面前,秘书科长必须保持良好的心态,以正确的处事观落实好各项工作,认真履行服务职责。

  一是不以事小而不为。事务本身有小之分、主次之别。秘书科长面对量繁杂的.事务,立足于抓事、学会抓事、善于抓事是明智的,但小事不抓,日积月累,就会酿成事,贻误工作。特别是对那些看似小事但抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能听之任之。这也是秘书科工作无小事的内涵之所在。对秘书科长来说,不管事小事,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。

  二是不以事杂而乱为。秘书科工作头绪很多,任务琐碎繁杂。秘书科长要清楚哪个该为,哪个不该为,做到一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头。不乱为,就要知上知下。吃透了上情,办事才有方向、有主心骨,摸透了下情,办事才有的放矢。不乱为,就要知书知礼。知书,就是要多学习,提高理论水平,通晓方方面面的知识,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使家心悦诚服,各方面都满意。不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。秘书科舒矩之科。秘书科长更应成为讲规矩的楷模,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了办事的规矩。

  三是不以事急而盲为。秘书科固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。秘书科长往往是急事和突发性事件的第一知情者,负责事件处置的第一道工序。在这种情况下,秘书科长必须敏感、头脑冷静。要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时召集有关部门商讨对策,并依法依规提出解决方案,呈送领导。要沉着应付,切忌慌了神、乱了手脚。其次要边请示边按领导要求协调相关力量、组织相关力量进行处置。再次要有主见,切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性事件,不能退缩,要胆地往前站,做到胸有主见,既不乱表态、乱许愿,又不唯唯诺诺、态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

  四是不以事难而怕为。在处置事务的过程中,不乏一些超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸绕着走,还是主动出击、迎难而上,不仅映秘书科长的工作水平,更主要的是检验秘书科长的职责感和工作态度。一个称职的秘书科长,必须坚持不怕揽矛盾,不怕受屈,不怕得罪人,不怕找麻烦。

  三、科学管理、团结共事守键

  秘书科的工作很多是被动性、临时性的,很多工作仅靠个人的长袖善舞是难以完成的,只有科里全体同仁心往一处想、劲往一处使,才能干好事、干成事,才能实现“1+l>2”的整体效应。因此,培养团队观念和协助精神,对于秘书科长能否充分地履职尽责至关重要。

  一要健全相关规章制度,突出规范管理。在制度的制定中,坚持运用“热炉法则”的四个惩处原则:首先是热炉火红,不用手去摸也知道是热的,是会灼伤人的替告性原则;其次是每当人碰到热炉时,肯定会被火灼伤现实性原则;再次是当你碰到热炉时,立即就被灼伤及时性原则;最后是不管谁碰到火炉,都会被灼伤公平性原则。要建立一种奖罚分明的机制,既不能让“会哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈。

  二要科学制定工作标准,实行分类管理。对于科室的管理,不仅需要健全的规章制度,还应制定相应的工作标准和规范的运作机制,实施分类管理。日常工作要突出一个“严”字,对外接待要突出一个“细”字,综合文字材料写作要突出一个“精”字,文秘机要工作要突出一个“准”字,后勤服务要突出一个“高”字,从而带动整个机关工作上新水平、新台阶,不断提升服务工作的质量和水平。

  三要营造和谐融洽环境,强化人文管理。除了科学规范的规章制度和运行机制外,科室管理中也不能少了人情味。要坚持以人为本,尽力解决家日常生活中的实际困难,使同志们真正感觉到组织和领导的关怀,从而激发工作的积极性。要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓,用良好的环境去影响人、改造人、约束人,营造一种勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境。要注重培养每位科室工作人员的团队意识,正圈理分工与协作的关系,做到同心不分心,建功不争功,补台不拆台,尽力不惜力,理解不误解,倍加珍视同事的友谊,倍加珍爱集体的团结,倍加珍惜共事的机缘。

秘书科工作总结5

  一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

  一、突出重点,强化意识,搞好服务

  秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

  1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

  2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

  机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的'为局领导服好务。

  3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

  4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

  5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

  二、居安思危,常抓不懈,确保安全

  06年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

  三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

  秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等xx个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区政府报信息xx条。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxxx个直属单位建成学校网站。

  一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。

秘书科工作总结6

  20xx年,秘书科全体工作人员在办公室的坚强领导和其他科室的支持配合下,紧紧围绕办公室中心工作,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,充分发挥秘书的服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、主要工作完成情况

  今年以来,秘书科全体人员牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、窗口意识和进取意识,积极探索,严抓各项制度的落实,使秘书科工作向规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。同时,引导秘书工作人员学会变通,力戒生搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作顺利开展。

  (一)理论及业务学习方面。强化学习是发挥秘书参谋助手作用、提高服务水平的前提和基础。一年来,秘书科狠抓学习,苦练内功,力争使每位秘书都达到张口能说、提笔能写和遇事能办的目标。一是认真学习党的十七届三中、四中全会精神,学习党的最新理论成果,学习自治区党委、地委和县委的一系列会议精神,着力增强服务工作的针对性和实效性。二是认真学习上级各项方针、政策和相关文件精神,把握阶段工作重点。三是加强对业务知识的学习,坚持学习《求是》杂志、《中办通讯》和各类党报党刊,增强秘书的基本功,提高服务的实用性。通过一年来的努力学习,实现了由学习无明确目的向学以致用变化、工作按部就班向争先创优方面变化,办事只重落实向侧重效率方面三个明显变化。

  (二)服务领导及基层方面。紧紧围绕县委中心工作,进一步提高认识、分析和解决问题的能力,全面推进规范化服务,努力做好服务领导、服务基层和服务群众工作,引导秘书及时主动地了解和掌握县领导分工、联系方式等,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层服务做到少摆架子,少添麻烦。秘书科的每一位同志把让领导满意、基层满意作为工作的最高标准。一年来,秘书科成员跟随领导下乡调研检查工作21次、16天。

  (三)办文办会办事方面。在日常工作中,秘书科着眼大局,努力使文件办得严谨细致,会议办得滴水不漏,事情办得无可挑剔。在办文上,今年县委及办公室下发的各类文件电报较多,全体秘书紧紧围绕这一点,加班加点、任劳任怨,尽量减少中间环节,加快办文速度,确保文件、电报的办理高效、迅速、保密。在办会方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调,对重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务会议的效率和质量,做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,并做好会议记录。在办事上,按照规范化的要求,做到了周全细致,不出纰漏,圆满完成了县委及办公室领导交办的各项工作。全年共起草下发县委文件22份、县委办公室文件112份、各类电报60份、办公室通报19期、各类会议纪要82份、和田县信息共起草领导讲话80余篇、各类请示报告(函)26份,整理领导讲话要点18篇,制作接待手册19份,撰写各类汇报材料30余篇、调研材料4篇,保障各类会议50余次,参与各类接待10余次,都以高度负责的态度,圆满完成了各项工作任务。

  (三)信息工作方面。今年以来,秘书科狠抓了信息报送工作,积极向地委办公室报送各类信息。全年累计上报各类信息474条,采用134条。

  (三)其他工作方面。一是抓好跟班学习人员的培训。今年以来,秘书科对跟班学习的3名乡镇文秘工作人员进行了系统的培训,1名秘书已正式调入我办,另2名秘书也基本培训成熟。二是积极参加办公室安排的各类活动。根据办公室安排,2名秘书于6月9月初抽调至地区玉石节组委会办公室工作,被地区玉石节组委会表彰为“先进个人”,为办公室争得了荣誉。

  二、存在的问题

  一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体秘书的.共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,秘书科的工作还存在一些问题和不足:一是工作有时被动。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,秘书科在服务领导时,有时存在服务不到位的问题,与领导思路有不吻合之处。二是对各类信息的把握不够全面。秘书科成员绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。

  三、下步工作打算

  简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一份文件的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。

  回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但这主要得益于办公室的坚强领导和其他科室的大力支持。同时,我们清醒地认识到秘书科还存在服务意识不够强、理论水平有待进一步提高等一些亟待改进的地方。在今后工作中,秘书科将秉承良好的做法,正视存在问题,相互配合,埋头苦干,进一步做好各项工作,为提高办公室整体工作水平作出应有的贡献!

秘书科工作总结7

  一、20xx年工作总结

  20xx年,在办公室领导的正确指导下,在其它科室同志们的支持配合下,秘书科全体工作人员紧紧围绕办公室的中心工作,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,现将一年的主要工作总结如下:

  (一)开拓创新,理清工作思路,各项工作高效、有序开展 办公室作为机关单位的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对各部门科室,还直接接触群众,如何出色的完成工作任务成为了秘书科最基本的问题。因此,秘书科人员要树立坚定的信念,不断的完善工作思路,创新工作机制。从而对办公室整体业务和自己所从事的工作进行了重新审视,温故而知新。

  (二)竭诚为领导服务,发挥参谋助手作用

  秘书科是办公室接触领导最多的科室,为领导服务体现在各个层次、各个方面、各个领域,虽然各种服务的内容不同,但标准只有一个,那就是充分发挥好参谋助手作用,增强领导的信任感,让领导放心满意。作为办公室的文秘人员,我们时刻清醒的 1 认识到自己的职业定位和服务宗旨,勤勤恳恳,兢兢业业地为领导服务。

  (三)诚心诚意为基层和群众服务,发挥桥梁纽带作用 秘书科作为办公室的“窗口”,做好秘书科工作,不仅要为领导做好服务,而且还要善于协调,敢于协调,为基层服务,为群众服务。作为秘书科的工作人员每天都与事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“热心肠”,要热心于事,更要耐心于事。真心实意为群众服务,有效地增强与群众间的亲和力。

  (四)严格按照规章程序,认真做好文件管理和保密工作 为加强文件管理和保密工作,我们严格按照程序办事,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。定期对接触文件人员进行安全保密教育,时刻提醒文件安全的重要性。安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅,不断对公文管理制度进行改进。20xx年,拟定和发放文件130余件,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失;接收国家、省、市文件1500余份,严格按照保密制度管理、规范三密文件,及时做好收文处理和文件归档,无被盗和失泄密事件发生。

  (五)精心安排,合理部署,认真做好会务工作

  会务工作是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院、省、市政府的有关精神需要开会传达贯彻,区内的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。为确保每次会议圆满成功,我们进一步完善了会议组织程序,先后参与近

  2 100个会议的前期筹备和会务组织工作,锻炼了组织能力和待人接物能力。无论从会议通知、会场布置还是食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署,确保会议的顺利进行。特别是几次省里检查,市里借用会议室,都完成的比较好,得到了与会人员的赞扬。

  二、20xx年工作安排

  一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了一定的成绩,但是依然存在需要改进的地方,在明年的'工作中,我们会继续不断发挥秘书科协调作用,总结经验,弥补不足,20xx年的工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的进步。现将20xx年的工作安排制定如下:

  (一)加强学习,不断提高业务水平

  20xx年,秘书科将把学习作为提高素质、搞好服务的前提,主动增强学习的自觉性,加大学习力度,认真抓好办公室整体的学习工作。在学习中注重学习方式,坚持理论与实践相结合,坚持向领导学习、向同事学习、向实践学习;注重学习效果,坚持学以致用,切实提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。针对工作特点,科室侧重加强对政策理论和业务知识的学习,并狠抓了行政机关公文写作知识、公文处理办法等业务知识的学习。平时坚持做好学习笔记,不定期相互交流工作体会,使科室人员达到通过学习促进工作提升,通过工作积累经验的目的。

  (二)求真务实,开创工作新局面

  3 进一步细化秘书科的工作任务,对科室原有的工作制度进行补充完善,完善以管委会和管委会办公室名义发文流程和下级来文办理流程。为更好促进工作有序开展,将科室资料和收发文件及时分类登记并整理归档,确保工作各个环节都规范有序,各项工作都有章可循,有据可查,促使秘书科工作更加规范化、程序化、标准化。在会务工作方面,要继续完善会务工作流程,加强会议室管理,严格做到让领导满意,让办会人满意,让参会人满意。具体工作如下:

  一是高标准、严要求,做好发文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情况清楚、表述准确、结构严谨、条理清晰、用词规范、标点正确、篇幅精炼、符合党的方针政策和国家法律法规;公文审核要严把行文关、政策关、法规关、文字关、格式关。实际工作中坚持做到严格审核公文的报批程序,切实提高公文质量,准确传达了管委会的政策指令,有力地维护了开发区整体形象。在收文方面,要加强涉密文件的管理和保密工作,对档案管理制度要进一步的完善。对涉密人员定期培训,以加强自身安全意识的培养。

  二是继续做好会务工作。对区内重要会议,我们要做到会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供优质服务。对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位 4 与会人员,确保到会率。

  (三)提高素质,树一流形象

  建立一支高素质的队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。20xx年,我们将以全区开展的“创先争优”活动为契机,按照统一部署,认真学习,努力使自己具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性,并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献、淡泊名利;强化工作作风,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们努力做到学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学会服务,力戒只堵不疏的工作原则,促使各项工作有序开展。

  总之,一年来,科室全体人员能够做到团结同志、服从领导安排,认真搞好本职工作,积极配合其它科室做好中心工作,较好地完成了各项工作任务。今后,我们将紧紧围绕全区工作思路,总结经验,弥补不足,牢固树立办文的精品意识和办事的创新意识,切实提高参与政务、掌握事务、搞好服务的能力和水平,促使科室工作再上新台阶,为开发的跨越发展做出应有的贡献。

秘书科工作总结8

  20xx年上半年,区委办秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,得到领导和同志们的肯定。现简要总结如下:

  一、20xx年上半年主要工作

  (一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,上半年共接收办理上级来文?余件,下级请示件?余件,收转文件千余次,印发本级文件?件,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。

  (二)做好区委办的报刊征订、分发和回收工作。每天为3位县级领导及办公室各个科室呈送报刊杂志、收发邮件。接收市委、省委的纪要文件并及时传阅。

  (三)做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、登记、归档和移交工作。较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。

  (四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,每次用印前必须填写印章使用登记表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。经领导同意后方可盖章。

  (五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。切实做到了领导满意、部门满意。

  (六)做好领导交办的其它工作。上半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。

  二、提高工作质量,强化责任心

  针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让区委的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。

  三、下步打算

  一是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

  二是严格区直单位主要领导请假单的规范,对重大紧急事项的重要登记与及时上报。

  三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的`身上发生。

  四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

秘书科工作总结9

  一、秘书科20xx年上半年工作总结

  在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

  以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

  自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

  强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。提供

  及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的`缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

  二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

  一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

  树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

  经过实践,我科摸索如下工作经验:

  一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

  二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

  三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

  在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学习主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。

秘书科工作总结10

  在本学期的后半段,秘书部除了积极培养新干事。还策划承办了20xx年换届计划。其中包括竞聘大会和任职暨表彰大会。

  一.20xx年校团委竞聘大会:

  随着新干事的不断成长,老干部退休时间的临近.也为了尽快从新干事中选拔出各部门干部的合适人选, 为校团委注入新鲜血液。校团委于11月23日在阶7成功举办了20xx年换届大会.所有参选的新 干事和全体老干部参加了这次大会。本次大会本着公开,公平,公正的原则.采取自由竞选和当场参选干事与干部一起投票的方式保证了大

  会的顺利完成。

  在本次大会中有许多经验值得我们借鉴。例如 :

  1. 公开,公平,公正的原则是我们应该继承的.。

  2. 采取自由竞选和当场投票的方式保证了大会三原则 。

  3. 会场安排了候场区,保证了竞选人员有序的上台竞选。

  4. 老干部也采取提问考察的方式,很好的考察了竞选干事的综合素

  质。

  6.在竞选过程中各竞选人互相鼓励,体现了团结精神。

  二.20xx年校团委任职暨表彰大会:

  为了加强团组织建设,实现换届目标,为校团委注入新鲜血液。充分发挥学生干部的骨干作用,增强校团委学生干部的责任感。牢固树立甘于奉献和服务的意识。表彰工作认真、实干、优异的学生干部干事。增强学生干部的向心力和校团委的凝聚力。校团委与12月2日在阶七成功举办了20xx年校团委任职暨表彰大会。任职暨表彰大会从筹备到圆满结束,从整体上来说是基本成功的。基本实现了换届目标,表彰了工作优异的干部干事,激励新人。增强了校团委的向心力与凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些问题需要我们去发现并去完善,现在就本次大会的不足进行总结。

  我们将在今后的活动中吸取以上前段时间的工作的教训。发扬秘书部踏实肯干、认真负责、团结向上的优良传统。握好手中的接力棒,将这个优异的团队做到。

秘书科工作总结11

  20xx年,我科在办公室领导的正确领导和各科室的支持下,紧紧围绕县政府和办公室领导意图开展工作。全科室同志团结进取,积极向上,强化服务功能,加强制度建设,积极发挥窗口作用,圆满完成了全年各项任务和领导交办的事项。现将全年工作总结如下:

  从提高人员素质入手,加强事业心、责任感和敬业精神教育,高标准、严要求,保障了办公室工作的正常运转,较好地发挥了窗口作用。

  认真做好接待工作。在政务接待方面,对部门和基层单位到办公室进行公务活动的人员,热情主动地提供服务和帮助。在宾客接待方面,努力提供热情、周到的服务,在提高接待质量的同时,力求节约、防止浪费。今年共接待省、市及周边市县、外商及各种检查团组到我县开会、考察、检查指导工作的领导、来宾多人次,等一些上级领导,受到了各级领导的一致好评。

  努力提高会务水平。进一步完善会议组织程序,坚持会前做出安排,周密准备;会上认真组织,确保质量;会后狠抓督办,保证效果。尤其是对常务会等一系列重要会议的承办,使办会质量有了明显提高。先后成功承办了常务会、经济工作会、城建工作会等各类会议91多次会务工作,未发生一次失误。

  搞好机关环境卫生。按照办公室领导要求,在院内、楼内环境卫生、厕所卫生等方面加管理。楼前草坪更换鲜花两次,在保安人员严重不足的情况下,严格规范大院内的车辆管理,划定停车位、布置门厅花卉,使机关院内、楼内环境有了大的改观,受到领导一致好评。

  机关值班工作。重新规范完善了办公室值班制度,继续推行了县领导带班、主任值班制度,值班工作人员实行主副交接制度,力求不出现脱岗现象,监督执行值班人员交接、重要事项及时报告制度,协助领导处理突发事件或紧急事项,没有出现误时、误事和断档现象。做好节假日、汛期的'带班、值班工作安排,对各乡镇、各部门的值班工作进行督促检查,对维护全县稳定起到了至关重要的作用。

  认真做安全稳定工作。国庆安保期间加强了机关值班工作,日常值班双人双岗,前后楼门厅重点防护,机关保安严阵以待。实行车辆、人员凭证出入制度,人人登记、严格检查。一名同志外出查找×××分子,圆满完成任务;

  信访工作。对基层单位到县政府上访的群众,坚持热情接待,对上访群众反映的问题及答复,积极协助联系领导及有关部门解决问题。对于解决不了的,进行耐心解释或说服教育和疏导工作,防止矛盾激化,改善了干群、党群关系,杜绝了越级上访事件的发生。

  在文电运转工作中,按照《关于公文、信函阅批运行管理制度》,对公文、信函运行工作流程、责任分工做出明确规定。为信件交换中心配制了新的文件柜,各单位凭钥匙取自己的文件,改变了以前文件柜敞口造成的文件丢失问题。坚持做到来文统一启封,按要求分送,收文、登记、转递手续齐全,及时准确,不错不漏。截止目前共收到市以上明传电报441件,传真194多件,省文件297件,市文件366件;同时下发县政府和县政府办公室各类文件426件,文件格式严格把关。对于传阅件,认真做到“不积压、不误事,勤送、勤催,及时登记、及时收回、及时清理或注销”。对于明传和密电,实行专人管理,随收随办,坚持做到及时、安全和保密。一年来文电运转中未出现失误、丢失和泄密问题,及时发挥了上情下达、下情上达、指导工作等应有的作用。

  在文档管理中,我们坚持对收到的文件进行按月整理,达到件件有手续,份份有落实。完成了年的文件、电报、会议材料等收集、整理、立卷、归档工作。完成单位23名同志档整理工作,还为11人的个人学历进行整理认证工作,以全部归档。

  在印章管理中,坚持做到印鉴专人管理,用印有明确范围、有领导批准、有登记备案,没有出现任何纰漏和问题。

秘书科工作总结12

  20xx年,秘书科围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在局领导班子的带领下,在其他科室的大力支持配合下,经过秘书科全体同志的共同努力,顺利的完成了各项工作任务。现将20xx年秘书科工作总结如下:

  一、主要工作情况

  (一)组织协调,充分发挥参谋助手作用

  1、认真组织开展各项全局性活动

  今年以来,秘书科紧紧围绕局中心工作,认真组织开展各项全局性活动,在各项活动中,坚持按照局领导班子的总体部署,认真制定方案、动员安排,学习组织、总结反馈,按时、按质完成了各项工作。

  (1)认真完成20xx年各项工作会议的组织工作。在相关科室配合下,认真完成了XX大会、XX会、XX会、XX大会、XX工作会议等会议的筹备安排工作。

  (2)组织、协助、安排好重大公益活动。一是认真组织好捐款活动。积极响应上级号召,认真做好了“情系玉树”抗震救灾捐款活动、XX活动、XX活动等爱心公益活动的组织工作,及时通知了捐款活动的有关事项和参与方式,认真汇总了捐款人员的名单、数额,并将募集到的款项及时上交给有关部门。二是认真做好各项送温暖工作。根据局党组部署,认真组织了帮扶困难群众、慰问退休干部职工等活动。

  (3)组织、协助、安排好干部职工学习培训活动。认真做好了“三〃八”妇女节XX游、XX地学习考察等活动的名单统计、

  路线安排、具体方案制定等工作。

  2、牵头做好目标管理工作。牵头起草了各县(市)XX局工作目标和市局各科室、下属单位《20xx年上半年工作责任目标考核自查自评表》,分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。目前,全年工作目标考核工作已经开始,我们已将《20xx年工作责任目标考核自查自评表》发放给各县(市)XX局和市局各科室、下属单位,并将及时汇总各县(市)XX局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。

  3、认真做好宣传报道工作。宣传报道工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕局中心工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点。一是制定信息报送方案。年初对各部门下达了信息报送任务,并将信息报送纳入到各部门绩效考核当中,充分调动了通讯队伍的积极性。二是积极向媒体投稿。今年以来,秘书科投稿共在省级以上单位和媒体用稿X篇,市级以上单位和媒体用稿X篇,为促进我局各项工作开展提供了良好的舆论环境。

  (二)讲求规范,努力提高办事水平

  1、切实做好综合文字和公文处理工作

  在材料起草过程中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。

  (1)保质保量完成文字工作。文字工作是秘书科的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草,今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等XX份,在文字材料的格式、初审把关、领导签定上报等环节,严格按规定要求办理,保证了文字材料的质量。

  (2)认真做好迎检材料准备工作。认真做好了XX活动、XX主题实践活动、XX活动、XXX活动等活动的迎检工作,严格按照考核内容逐项准备,逐条整理,切实做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作,为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。

  (3)认真做好公文处理工作。一是我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平;二是积极做好20xx年各类文件资料的整理归档工作,提高文书档案的利用价值;三是认真完成全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象。截止至XX月XX日,共收文XX件,发文XX件,切实保证了政令畅通。

  (三)加强管理,努力提高服务质量

  1、认真做好劳资人事工作。对全局专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底,并登记造册,方便管理;耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动,以及员工辞职、新进人员办理等工作。

  2、积极做好增收节支工作。本着大处着眼,小处着手的原则,努力节约办公开支和公务接待等费用。一是规范了车辆管理工作。建立了公务车辆资产档案和技术档案,实行定点加油、一车一卡,登记单车燃油消耗,定期公布车辆百公里消耗及维

  修费用等数据。二是规范了公务接待管理工作。结合局机关接待工作实际,修改完善了《来客接待工作若干规定》,明确规定了我局接待原则、接待程序、接待范围、接待标准、接待地点及陪客要求等。三是积极节约办公成本。要求文件材料坚持纸张双面利用,打印机调整为经济模式,积极利用网络发送、传递文字材料,努力降低办文、办事、办会的成本。

  3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。一是认真做好体检工作安排。组织、安排、协调了全局干部职工健康体检工作及全局妇女职工妇检工作,包括与体检医院的联系、商洽,体检名单的整理核实,体检表、体检须知的发放工作等,确保我局干部职工体检工作顺利开展。二是认真做好工作服定制工作。根据局党组统一安排,认真做好了全局干部职工新工作服的`订购和发放工作。目前,全局干部职工的工作服均已发放到位。

  二、存在的不足

  回顾半年来的工作,秘书科之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是其他科室的配合与理解;三是秘书科同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

  三、20xx年工作打算

  20xx年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。

  一是进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理等服务工作,做到进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

  二是进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,吃透吃准国家XXX的新形势新要求,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

  三是进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传XX部门服务经济发展,不断提高XXX部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对XXX工作的支持。

秘书科工作总结13

  我带着县委办公室领导的殷切期望和重托,带着提升文秘工作技能的渴求,上挂到市委办秘书科进行了为期一个月的跟班学习。学习期间,我深刻感受到市委副秘书长、办公室主任、常委办主任==先生和办公室其他领导对我的亲切关心;感受到市委办秘书科领导严谨的工作态度、积极的精神风貌、高精的专业素养;感受到市委办公室紧张、活泼、融洽的工作气氛;感受到文秘工作在办公室履行“三个服务”职能中的重要作用。现学习已圆满结束,将情况总结如下。

  一、学习的成果

  (一)学办文办会,业务素质再提高

  当兵的要练就一手好枪法,这是对一名士兵的基本素质要求。同样,从事文秘工作也要具备良好的业务素质。在短短的一个月里,我较为系统地学习了市委办秘书科办文办会的程序和注意事项,个人业务素质实现了再提高。一是认真学习《机关公文处理工作手册》。参加了市区委办秘书科“文秘技能大练兵”知识竞赛活动,深刻、全面地掌握了公文格式宏观到细微的'具体要求,从而为回到县委办把好公文格式关夯下了坚实基础。二是认真学习文件校核。明晰了文件校核环节要注意的诸多问题,大到文章的整体结构、段落层次,小到文章的字句标点的拿捏水准都有了较为明显的提高,从而为回到县委办把好公文的内容关、文字关夯下了坚实基础。三是认真学习办文办会。参与了市委办秘书科筹备市委三届九次全会的工作,参加了市委办系统学习十七届三中全会精神会议,从全局到细节上学习了筹办大型会议的方法,特别是会议资料的准备方面,获得了一些筹办大型会议的宝贵经验,更重要的是掌握了市委办的一些先进的做法,从而为回到县委办办好大型会议夯下了坚实基础。四是认真学习文件管理。在市县文件管理室协助文件管理工作,熟悉了市委办文件收发、办理、存档的规范程序,为进一步规范县委办文件管理工作提供了参考。

  (二)学细节把关,责任意识再增强

  细节决定成败,态度决定一切。在秘书科学习期间,我深深感受到办公室严谨的工作态度,感受到文秘工作中细节的重要性,感受到要把握细节就必须有责任意识。文秘工作要求精细,文秘人员就必须要有认真、踏实、谨慎的工作态度。做到认真,面对枯燥无味的文秘工作,要充分提高认识,真正重视文秘工作的每一个环节;做到踏实,面对默默无闻的文秘工作,要不骄不躁,一步一个脚印,避免心态浮躁、人浮于事;做到谨慎,面对繁重复杂的文秘工作,要摒弃生活中不计小节的性格,从严从细,不粗枝大叶,确保无差错。

  (三)学乐于奉献,个人修为再提升

  这次学习,我有一个感悟,就是干文秘工作需要乐于奉献、无私奉献的螺丝钉精神。市委办==老师就有这样一种精神,他默默从事文秘工作30多年,漫长的岁月中他无怨无悔,把文秘工作作为他毕生的事业,而对于后辈的请教,他知无不言、言无不尽。个人的修为其实不是大道理,有时仅仅是一种坚持,而这一种坚持里面包含的则是一种无限宽广平静的胸怀、一种乐于奉献、无私奉献的精神。这次学习让我对文秘工作有了更充分的认识,并让我对文秘工作产生了一种热爱之情。这种文秘情怀将激发我在以后的工作中认真实践“三个服务”,多作贡献。

  二、个人体会

  到市委办秘书科学习是一次十分难得的增强自身素质、提高自身能力的机会,因此,我倍加珍惜,充分利用了各种机会向秘书科领导请教。在学习的过程中,我充分认识到:和市委秘书科的领导比起来,我的业务水平存在着不小的差距。但是,我不会妄自菲薄,反而会加倍努力,全身心地投入到以后的工作和学习中,保持一颗耐心、恒心和信心,循序渐进、持之以恒,加强对相关业务知识的学习,特别是文字处理方面的学习,通过不断的积累和充实,实现从逐渐的量变到质变的跨越,使业务水平有较大的提高,奋发向上、再强素质、争当尖兵,即用奋发向上的学习态度,再接再厉地增强自身业务素质,争当县委办文秘工作尖兵。

  三、关于县委办工作的几点建议

  在学习中,我也思考了如何把市委办秘书科的先进经验和做法借鉴过来,有效地融合到县委办秘书股的工作中去,进一步提高秘书股的工作水平,为县委办发挥好“三个服务”职能,在全市党委办公室系统中争创一流工作业绩作贡献。下面提几点建议,供领导参考。

  (一)建立文会月安排制度

  目前,县委办文秘股在文会办理上存在工作缺乏预见性的问题,工作缺乏统筹安排,导致工作张弛失度。在参加了市委办秘书科文会月安排会后,认为该制度很好,应该借鉴建立起来。通过月安排,做到了日常工作早安排,具有前瞻性、统筹性地安排每名工作人员一个月既定的工作任务,使办公室各项工作有条不紊,紧张有序。

  (二)建立“两办”文会联席制度

  目前,尽管县委办和县府办之间已经加强了联系,工作上有一定的协调,但仍然存在一些问题,没有达到更好地服务县委工作的目的。在参加了市委办秘书科与市府办秘书科文会联席会后,认为该制度很好。制度要求,各拟办公文和会议的单位和部门,必须在事前一个月将拟办公文和会议报两办,由两办通过每月一次的联席会审定,拿下“赘文赘会”,进一步实现精文减会,并相互进行沟通协调,使“两办”的工作协调有序。建议效仿建立。

  (三)完善文件管理登记制度

  目前,文秘股文件管理登记没有统一到一个本子上,有造成文件去向不明的隐患。建议进一步完善文件管理登记制度,对文秘股收发文、办文事项进行全面的记录,真正做到文件登记清晰。

  (四)加强对全县党委系统公文处理的指导

  要提高我县党委系统公文水平,就必须加强工作指导。建议进一步推进公文处理无差错和好公文评选活动,以此为抓手,促使各级各部门党委党组领导提高重视程度,积极提高公文写作和处理水平,使全县公文处理的整体水平上一个新台阶。

秘书科工作总结14

  20xx年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:

  一、 抓好两项中心工作,促进整体运转协调

  (一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。

  20xx年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。

  (二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。半年

  来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。

  省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一 场漂亮仗。

  二、 协调配合其他工作,服务好工作大局

  今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学习取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写20xx年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。

  收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的'反复解释、没报的及时联系。

  三、 强化队伍建设,打造四能干部

  (一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。

  (二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员,坚持每周周日的写作任务,提升各类公文写作技巧。下一阶段,我科将每周五下午组织召开科务会,秘书科同志定期组织学习文件、分享学习心得,提升业务素质。

  上半年,秘书股工作取得了一点的成绩,也留下了一些

  遗憾。如有些会议组织条理还不够清晰、文字材料写作水平不够突出、对于领导的意图把握的还不够准确等等。在下半年,简单地讲,要在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颖、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握工作发展动态,及早准备,变被动为主动。

秘书科工作总结15

  20xx年,秘书科在办公室各位主任的正确领导和大力支持下,紧紧围绕县委中心工作和县委办公室总体思路,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,充分发挥了参谋助手、综合协调的作用,较好地完成了各项工作任务。全年共办理机要文件、明传电报、领导传阅件400余件,编发县委和县委办公室文件215期,发送文件、信息等材料200余期,接待上访群众40余批、150余人次,组织各类会议100余次,特别是承担了县20xx年工作会议、20xx年春节慰问活动、县第11届党代会、县“七·一”表彰大会、县“八一”拥军慰问活动、县机关作风纪律整顿大会等20余次重大会议(活动)的会务工作。圆满完成了办公室领导交办的各项工作任务,现简要总结,汇报如下:

  充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转

  县委办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。办公室日常工作运转效率的高低直接关系到县委的形象。秘书科作为办公室中的办公室,工作性质尤为特殊。在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务会议的效率和质量。对于领导交办的工作,做到随喊随到,马上就办,并及时反馈办理结果。在办文上尽量减少中间环节,加快办文速度,确保文件、传真电报的办理高效、迅速、保密。在办事上,按照规范化的要求,做到周全细致,不出纰漏。努力使事情办得无可挑剔,会议办得滴水不漏,文件办得严谨细致。

  围绕中心,扎实做好重点工作

  围绕县委中心工作,服务领导、服务基层、服务群众是办公室工作的基本职能。为此我们秘书科的.每一位同志心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。县委在不同时期,不同阶段都有不同的工作中心,今年我县的各项工作都齐头并进,安排的会议也很多,县委三楼会议室和五楼会议室的使用率大幅提高。我们秘书科全体同志紧紧围绕这一点,有针对性地提高服务会议的质量,加班加点,任劳任怨。5月底,我县召开了第十一次党代会,这次会议是县委今年的一次重要会议,规格高、议程多、参会人员多,组织难度比较大。秘书科全体同志在办公室领导的安排下,精心组织,积极筹备,使会议得以顺利召开,未出现任何差错。全年我们共通知和服务大小会议100余次,其中涉及全县范围的就有20多次。

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