工作总结

售后服务工作总结

时间:2023-09-02 07:09:43 工作总结 我要投稿

售后服务工作总结【优选】

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编收集整理的售后服务工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

售后服务工作总结【优选】

  售后服务工作总结 篇1

  电话客服工作总结(一)

  工作了小半年后,我对工作有了更深入的了解。工作就是在一个机构在一个位置上完成相应的工作,如果能够在那个位置上创造出巨大的价值,那就是一位优秀的员工了。

  做了两个月的客服,打了两个月的客服回访电话后,我觉得自己慢慢地提高了与陌生人建立关系的能力,我非常感谢自己的工作为自己带来的这些变化。尤其当有客户表示他很喜欢跟我聊天,而且很喜欢我的声音的时候,我觉得自己很满足,被别人喜欢的感觉真好。刚开始的时候我不知道怎么与客户沟通,如何迅速地和客户建立良好的关系,但是做了两个月之后,我开始懂得了利用自己的声音来建立一个阳光热情的客服形象,而且还慢慢懂了的和客户沟通的一些技巧。比如在跟客户提意见的时候,不可以否定他们的工作和行为,这样很容易招致他们的抗拒情绪,最好在适合的时候赞扬他们,这样很容易就能够打开他们话匣子。一旦突破了他们的心理防线,那么一切话都变得好说了。除此之外,客服一定不可以像销售一样过于明显地向客户推销产品,否则他们就会产生抗拒的心理,那么这次推销也会以失败告终。最理想的状态就是和客户交朋友,当他们完全信任自己的时候,那么当他们有需求的时候,就会主动找我们买产品。因此客服的作用应该是维系公司与客户之间的良好关系,为客户排忧解难,不断提高客户对产品的忠诚度。

  在现在的岗位上,我除了要学会与客户打交道之外,还慢慢应用了自己学到的一些数据处理的基础知识,能够学以致用,让我感到很高兴。但是在工作中,我还要学会与团队合作,我要学会与同事沟通,准确理解同事的需求,并且要明确工作的完成时间,这样才能够保证自己的工作是有效的,否则就会耽误了同事的工作,降低了自己的工作效率。

  我很喜欢现在的同事,大家都很年轻,而且性格开朗,很好相处。但我觉得红色性格的人就有一个缺点,就是不注意控制自己的工作时间,工作不是很有效率。和这样的同事共事是一件很愉快的事情,但是这样就容易让自己变得没那么注重结果了,这一点应该是我要注意的。

  电话客服工作总结(二)

  对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

  在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

  另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

  当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

  在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波

  浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

  很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的'投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

  细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

  所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

  我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

  电话客服工作总结(三)

  从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。

  在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我??这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

  从这几月的工作中总结出以下几点:

  一、立足本职,爱岗敬业

  作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奋学习,与时俱进

  记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

  1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

  2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

  在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

  一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,()我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

  二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

  售后服务工作总结 篇2

  售后服务是厂家为用户所带给的有偿或无偿的培训、产品调试、问题咨询、客户回访、产品维护和升级等服务,其服务质量评价标准是用户满意度,所以,用户的满意是衡量售后服务质量的重要标准。

  一、首先我们要明确售后服务的重要好处

  1、售后服务是一次营销的最后过程,也是再营销的开始,它是一个长期的过程。大家要树立这样一个观念,一个产品售出以后,如果所承诺的服务没有完成,那么能够说这次销售没有完成。一旦售后服务很好的被完成,也就意味着下一次营销的开始,正所谓:“良好的开端等于成功的一半”也就是良性循环的开始,销售量大了,售后服务工作量也就大了。

  2、售后服务工作能与用户进一步增进感情、为下一步合作打下基础。一个好的售后服务人员,总能够给用户留下一个好的印象,能够与不同类型的用户建立良好的关系,甚至成为朋友,实际上,良好的售后就已经为下一次的合作增加了成功系数。当然这需要有扎实的技术功底、良好的职业道德和服务技巧。

  3、售后服务是一种广告,是为公司厂家赢得信誉的关键环节。我经常听说,海尔的产品尽管贵些但服务不错,便宜货但服务没保障等话语。现市场的规律已经证明,企业的信誉积累很大程度上来源于售后服务。

  4、售后服务的过程也是服务人员积累经验、提高技巧、增长才干的过程。在一个普通的维修部里也许你永远也看不到如此多的,如此高档的电冰箱,然而,在售后服务工作中,在用户那里,你能经常与最新的产品,高档产品进行学习。学到如何与这些高档电器协同工作,而且有机会学到这些冰箱的使用方法与维修技巧。

  二、售后服务的技巧

  1、抓住主要服务对象。做销售的时候我们经常说搞定某个人,就是拍板的人。做售后服务的时候也是一样,即使你的服务被用户方人员都认可了,用户方负责人一个“不”字就能够否定你的一切,所以在你做完服务后必须要得到用户处主要人的认可后方可离开。

  2、不要轻视用户那里的每个人。用户那里的每个人都很重要,如果你只顾及了个别人的感觉,对其它的人提的要求置之不理,这也是大错而特错了。当其它人提的要求与职责人有冲突时,你要不厌其烦的给与合理的解释,以期得到他人的理解。

  3、抓住主要要解决的问题。在做服务之前,必须要明确你主要解决的问题是什么,并要快速准确断判故障原因.因为,你不可能一向呆在用户那里,有时间在约束着你。你必须要先把主要的问题解决掉。对于配件不齐,不能解决的,要想法给用户证明,说明状况,另约时间上门。

  4、不要讲太绝对的话。世上没有绝对的'事情,你不要轻易说“绝对没问题”或“绝对不可能”;你可持续沉默,如果务必要说的话,你能够说:“一般是没有问题的”,“能够做”,“有问题的话,请及时与我们联系,我们会给您带给满意的服务”,“正常来讲就应是这样的”之类的话。

  5、举止、谈吐、衣着、大方得体,表现出公司的文化底蕴。“一滴水能够折射出一个太阳”技术服务人员到用户那里,你的一言一行都代表在厂家的形象,千万不可随便,你的一句话一个动作都可能会导致用户换机,退机等状况,养成良好的职业习惯,毛手毛脚、不修边幅、无谓争吵等都是售后服务人员就应注意的。

  三、做售后服务关键

  1、把握时间:为了提高服务效率以及用户满意率,必须要把握好与用户约定的时间,做到准时上门

  2、干脆利索,去繁就简:没有谁喜欢啰里啰唆的人,做售后服务也是一样,如果你总有提不完的条件,甚至吹毛求疵,或者丢三落四,犹犹豫豫。这样不但影响效率,还会给用户留下很坏的印象。

  3、少说多做巧妙回避:言多必失的道理大家都就应明白,你如果在做服务的过程中滔滔不绝(当然培训除外)你还有时间工作吗?会让人感觉你不踏实,如若遇到敏感问题(如价格)更要想办法回避,能够把这个问题推给销售人员,千万要管住自己的嘴巴,尤其是用户请你吃饭,抽烟,喝水的时候。

  5、说到做到,学会总结:说下午三点,必须不要四点上门。要养成对自已在售后工作遇到问题进行总结,并且要记一些细节,他会为你以后的服务带来很多方便,学会总结,技术水平,解决用户的潜力就会很快提高。

  6、修理完毕、整理环境,全面测试,不留隐患:也许你也碰到过这样的状况,处理完毕用户刚出门或刚上车,电话又打来了,说机器又有问题了,也许是一个小问题,你不得不再跑回去一趟,否则用户又要投诉。所以做完工作必须要全面的试机,能否全面测试取决于你的经验和服务标准,不要留下模棱两可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存侥幸心理,任何问题都要找出问题的真正原因,否则,就应视为问题没有解决。

  7、敬业守信、说到做到:这一点很重要,我想大家就应明白敬业和守信是何等重要。

  四、内部管理

  配件的管理:

  1、配件管理是售后服务工作最重要的环节,解决问题的潜力的快慢,除技术外,就是配件管理潜力,对于不常用配件,申请要经过严格计划后再进行申请,不得盲目申请滞留配件,少于用的配件,对于常坏常用的配件要适量多备,库房不得出现常用配件缺货的状况存在。

  2、持续配件的清洁卫生也很重要,从库房出来的配件看上去必须要是崭新的配件,不得说是象旧的,象使用过的配件一样,那样用户看到后也是十分的不满意。要经常对配件进行整理,清扫,盘点。先到的要先发出去,将不要的,没有用的东西放在专门的堆放处或处理掉持续库房整洁,做到一个月务必盘点一次,对一个月内从没有发放过的配件最好要做好标志(一般用黄色表示),对于三个月内从没有发放过的配件,同样要做好红色标志,证明配件属滞用配件。

  3、进入库房的配件务必要十分清楚,对于配件的编码,名称,型号,配件的规格,配件可代用型号以及用途等都要准确无误。并要实行库位管理,什么样的配件,放在库房的那一个区,那一个架,那一层,具体的位置,从打印出的配件出库单上就能一目了然,不用四处去找。特不要把配件在入库的时候就把编码,型号弄错了,张冠李戴,那样就会一错再错,技术员工领出去也要跑二次,费力又费时。

  人员的管理:要经常组织技术人员,信息员,回访员等进行产品的技术,结构,使用等方面的培训,并要总结出前段时间在工作中出现问题的经验,并根据前段时间的工作状况,总结出以后就应怎样去做,怎样去解决同类问题。不在出现同样问题再次出现同样的不满意解决方法。最好实行周例会制度,每周抽出一个小时,就能够解决好这样的问题。

  五、对特殊用户的处理:

  (1)、在用户家服务时,接到另一家用户要求上门的信息,并要求立立刻门处理。遇到这样的状况,服务人员务必向另外一家用户打电话进行解释(决不允许在用户家打电话),并向中心讲明,现正在用户家带给维修服务,还需要一段时间,由派工人员根据用户的轻重缓急程度改派其他服务人员或与用户改约时间。

  (2)、在维修时遇用户家吃饭而产品一时不能修复,原则上,在征得用户同意的前提下,继续维修。如确有不便,则清理现场后,与用户约定,等用户

  吃完饭后再回来,时确再回来时间(绝不能在用户家吃饭),若用户强烈要求吃饭,则婉言谢绝。

  (3)、用户不同意维修,要求退机或换机。确因性能故障,贴合退换机条件的,无法说服务,就按换机用户要求给予办理(但换机不是技术员工随便能说的,即使换机,也不能直接给用户说,只能说立刻向上级部门请示后,给予回答)。也能够  这段时间的工作繁忙并充实,回忆过去的工作,有成功的喜悦也有失落的遗憾,但更多的是对今后工作的期望,现将工作总结如下:

  一、坚持全局观念,做好本职工作

  不论从事什么工作,坚持全局认识是首要的问题,现场技能服务也不破例。我以为售后服务工作的全局就是,“坚持企业形象,使客户对公司产物的称心度和忠实度最大化。”最大限制的维护客户的好处,是提高我们公司产物的中心竞争力的一个主要构成局部。做好售后服务工作,还也是对公司产物的宣传,以及对公司产物功能的谍报搜集,以便作出实时改良,使产物更好的知足现场的运用要求。

  二、擅长沟通交流,强于协助协调

  现场技能服务人员不只要有较强的专业技能常识,还就应具有优越的沟通交流才能,一种产物良多时分是因为运用操作欠妥才呈现了问题,而往往不是如客户反映的质量不可,所以这个时分就需求我们找出症结地点,和客户进行交流,规范操作,然后防止对产物的不信任甚至对企业形象的损害。在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通,做到令客户称心就是对公司品牌形象的有力宣传。

  三、精于专业技艺,勤于现场察看

  随着电子行业的不断发展,竞争不断增强,如何做好电脑销后服务,也是增强公司品牌竞争的强力底牌。作为一个技能服务人员,要在现场勤于察看、自力思考、多与同事交流,努力不断提高本人的营业程度。每次优异的售后服务,代表了客户对本公司产物进一步的信任。

  四、技能常识程度与实践操作纯熟

  在过去的工作中获得了一些领会,在工作中间态很主要,工作要有热情,坚持阳光的浅笑,能够拉近人与人之间的间隔,便于与客户的沟通。尤其是对售后服务的工作,用心的思想和平缓的心态才干促进工作提高和工作的顺利,在售后工作中要有好的办法技能与判别力才干使工作顺利。

  售后服务工作总结 篇3

  1.品牌企业售后服务工作的理论来源

  1.1.以客户为中心,为客户提供满意的产品,是ISO9000中八项基本原则中的首项,这是售后服务部门有必要存在的直接原因,所以ISO9000质量管理体系是指导售后服务管理工作的理论基础。

  2.品牌企业售后服务工作的基本原则

  2.1.对于有志于铸就百年老店的企业,售后服务工作的基本原则只有一条:客户满意。但垄断企业例外,垄断是企业的本能属性之一,对于已经形成垄断的企业,市场供求关系逆转,客户满意已无关紧要,所以售后服务工作的优劣在此类企业中不值一提。

  3.售后服务工作价值分析

  3.1.售后服务部门的职能定位

  3.1.1.对于制造型企业,售后服务部门是成本中心,这个部门的存在是为了保证客户满意度,以延长产品的可持续销售!所以就产生一个“客户满意成本”概念!

  3.2.售后部服务工作的价值分析

  3.2.1.基于售后服务部门的功能定位,其所能做到的就是:在保证客户满意度的前提下,尽可能降低服务成本。同时需要采集、分析服务数据,确认“客户满意成本”组成,及各因素之间的关联关系,协调各成本因素比例关系,以达到“客户满意成本”最小化!

  3.2.2.客户满意度=产品质量满意度X产品质量满意度权重系数+服务质量满意度X服务质量满意度权重系数

  3.2.2.1.对于制造企业,产品质量满意度权重系数远远大于服务质量满意度权重,具体系列因产品用途及行业惯例要求不同而不同,如果不知道自己行业惯例可暂时定为0.8。产品质量主导客户满意度,也决定客户满意成本。而产品质量又由设计能力主导,所以对于制造企业,设计决定质量,质量决定客户满意度,满意度决定市场占有率

  3.2.3.客户满意成本=合格产品质量成本+服务质量成本

  3.2.4.服务质量成本=常规服务成本+不合格品服务成本

  3.2.5.不合格品服务成本=常规服务成本X服务成本放大系数

  3.2.6.服务成本放大系数因产品功能重要性、使用频率、体积重量等因素决定。合格品数量比例增加,则不合格品服务成本降低,相反则导致服务质量成本骤增

  4.品牌企业售后服务部门的搭建

  4.1.售后服务部门一般是随企业的发展壮大,品牌意识的觉悟而设立。不同行业,不同地域,不同企业成长经历,会导致售后服务部门的职能各有差异!所以售后服务部门的搭建必须注意原职能的延续和标准职能的扩展完善两方面

  4.2.制造型企业售后服务部门常见组织架构介绍:售后服务部门的组织架构搭建方法与企业的发展规模有关,成长型企业没有专门的呼叫中心,成熟型企业有专门的呼叫中心。下面组织架构适用于成长型企业参考:

  4.2.1.服务热线管理组

  4.2.1.1.职能:主要受理服务热线呼入呼出业务。呼入业务如技术咨询、客户投诉等,受理确认信息后导入相应业务流程;呼出业务如客户关怀、产品推广、满意度采集等

  4.2.1.2.岗位名称:服务热线主管、呼入组组长、呼入座席、呼出组组长、呼出座席

  4.2.2.客户投诉管理组

  4.2.2.1.职能:主要负责受理、跟进客户投诉业务

  4.2.2.2.岗位名称:客诉专员(或客户质量工程师CQE)

  4.2.3.现场服务管理组

  4.2.3.1.职能:主要负责现场服务的受理、派工、上门服务、服务结算跟进业务

  4.2.3.2.岗位名称:现场服务主管、现场服务助理、现场服务工程师

  4.2.4.返厂维修管理组

  4.2.4.1.职能:主要负责故障设备返回工厂维修的业务

  4.2.4.2.岗位名称:返厂维修主管、返厂维修助理、返厂维修工程师

  4.2.5.配件管理管理组

  4.2.5.1.职能:主要负责售后服务所需要的配件价格维护、配件储备计划制订、配件流通监管、配件结算监管、服务BOM维护

  4.2.5.2.岗位名称:配件管理专员

  4.2.6.服务培训管理组

  4.2.6.1.职能:1、产品功能、操作、维修技能培训;2、业务效率技能培训;3、培训教材编写;4、知识库维护

  4.2.6.2.岗位名称:服务培训主管、产品培训工程师、业务培训工程师、知识库管理员

  4.2.7.服务策审管理组

  4.2.7.1.职能:收集分析服务数据,以“产品寿命周期满意度成本”为导向,制订并实施待续改善计划

  4.2.7.2.岗位名称:服务总监、服务经理、数据分析工程师(服务成本、服务满意度)、服务内审工程师(或叫服务KPI考核工程师)

  5.品牌企业售后服务业务流程及管理规范的'建立

  5.1.企业管理与国家管理大同小异,国家需要法律,企业需要制度!凡通过ISO9001质量管理体系认证的企业,都有一套完整的质量管理文件!正常来讲企业的一级文件、二级文件基本不会变,只有三四级文件会因实际业务的优化、扩展更新频繁。

  5.1.1.一级文件是纲领,经营理念、经营宗旨N年都不变,准确坚定的以企业经营理念为发展方向,以经营宗旨为执行准则,那这个企业的文化已经有了,灵魂已经有了,唯一要做的就是为了这个目标共同努力!

  5.1.1.1.注:本人所了解的不少私营企业对经营理念、经营宗旨仅停留在宣传层面上,没有将这个列入企业的“宪法”(一级文件),所以企业的诸多决策明显的是无序发展!我们常讲的企业文化,其实企业文化就是企业的经营理念和经营宗旨!企业经营理念和经营宗旨的明晰有利于长久发展,是企业发展成为百年老店的前提条件!

  5.1.2.二级文件规定要完成那些指标和任务

  5.1.3.三级文件规定如何完成指标和任务

  5.1.4.四级文件则是过程记录

  5.2.售后服务业务流程及管理规范的建立可按以下步骤实施:

  5.2.1.首先梳理现有业务分类及流程,按本人整理的组织架构划分业务大类,无法归类的情况自成一类

  5.2.2.第二步按业务分类画出业务流程图

  5.2.3.第三步按业务流程图编写业务操作规范及考核标准

  5.2.4.第四步对业务操作规范及考核标准进行讨论,修正(本步骤非常重要,决策的执行效果完全取决于决策的务实性,没有经过执行者广泛参与并论证的决策都是注定要失败的,这会直接导致规范化管理进程夭折)

  5.2.5.第五步业务操作规范及考核标准发行执行

  5.2.6.第六步实时更新和修正业务操作规范及考核标准条款,并及时发行新版本(本步骤是一个持续改善的过程,非常重要!本人了解的不少企业就是因为本项工作未执行而导致管理规定与实际业务脱节,最后迫于业务压力不得不“破坏制度”,并将“违规”变成常态,导致有制度却无法执行的现状),以保证制度与实际业务的实时匹配

  6.品牌企业售后服务部门员工KPI考核

  6.1.KPI考核的目的

  6.1.1.KPI考核的目的:提高售后服务工作的效率6.2.售后服务岗KPI考核系统设计的原则

  6.2.1.基于售后服务体系KPI考核的目的,其考核系统设计应遵从以下四条基本原则:

  6.2.1.1.原则一:激励为主;处罚的结果就是影响工作情绪,进而影响工作效率;

  6.2.1.2.原则二:量化指标;没有量化的内容,如何考核?量化的指标必须经员工讨论认可,认定可行才有效;

  6.2.1.2.1.量化指标的提取分类:及时性、有效性、规范性

  6.2.1.3.原则三:公式简单;考核本来就是为了提高工作效率。

  6.2.1.4.原则四:公平公正;KPI考核内容及结果,需要经过员工讨论,以保障其公平性和公正性;

  6.2.2.一个有效的客服岗KPI考核系统有以下特点:

  6.2.2.1.客服岗工作人员工作积极性高,工作认真负责,服务意识明显;

  6.2.2.2.客服岗责任范围内客户服务质量投诉量下降;

  6.2.2.3.可控费用降低;

  6.2.2.4.服务数据收集完整有效;

  6.2.2.5.服务分析报告发布准时;

  6.3.售后服务岗KPI考核公式简单模型

  6.3.1.实际工资=基本工资+实际绩效工资

  6.3.1.1.基本工资=上一年度月平均工资X基本工资分配系数

  6.3.1.2.实际绩效工资=标准绩效工资X实际绩效KPI值

  6.3.1.3.标准绩效工资=上一年度月平均工资X绩效工资分配系数

  6.3.1.4.基本工资分配系数+绩效工资分配系数=1

  6.3.1.5.基本工资分配系数、绩效工资分配系数、实际绩效KPI值可根据行业惯例、企业传统惯例来制订,如果不知道行情,可按如下取值,然后与被考核员工、主管逐一进行讨论,一切以KPI考核的目的导向:

  6.3.1.5.1.基本工资分配系数=0.5-0.8

  6.3.1.5.2.绩效工资分配系数=0.5-0.2

  6.3.1.5.3.KPI值=0.5-5

  6.3.1.5.3.1.在设置KPI考核项目及权重分配必须注意,如果80%的员工实际KPI绩效值小于1,则说明考核项目及权重方案不合理,需要及时修正

  7.售后服务工作开展必须具备的基础数据

  7.1.售后服务工作必须具备的基础数据主要为:产品档案、客户档案、服务收费标准,其它数据都是围绕这3个基础数据产生的业务数据

  7.2.产品档案:是售后服务工作开展所依据的首要基础数据,没有产品档案售后服务工作无从谈起!该数据由生产部建立,售后服务部维护更新

  7.3.客户档案:根据用途分为销售客户档案和服务客户档案,在实际业务中,销售客户档案由销售部使用并维护,服务客户档案由售后服务部使用并维护,但是对于使用ERP系统的企业,客户档案是统一的,出于审计和财务需要客户档案只能由销售部门统一维护!其实服务客户档案应该叫用户档案,凡售后服务过程中用到的客户档案必须是真实的,与产品档案相匹配的,但是因为跨部门客户档案维护,将导致售后服务客户档案失真!所以对于经销模式的企业,售后服务过程是收集用户档案的主要途径,如果该途径不畅将直接影响用户满意度调研工作的开展!

  7.4.服务收费标准:规范、合理、有延续性的服务收费标准可以有效冲抵服务成本,甚至实现服务赢利

  8.配件管理

  8.1.配件定价原则

  8.1.1.双倍原则:按配件经销商结算价目表价格,按服务配件组装成一台成品,其价格应该为成品经销商结算价的2倍

  8.1.2.模块化部件化原则:为了提高服务效率及质量,服务配件应该是模块化、部件化的简化工程BOM结构

  8.1.3.标准件易损件利润最小化:标准件市场本身用户可自行采购,如果定位不合理将导致用户对其它服务配件利润率的猜测怀疑!配件易损说明设计上存在缺陷,为了促进配件流通效率,及时解决用户问题,该类型配件应该零利润

  8.1.4.知识产权保护原则:涉及知道产权的核心零配件不可流通,不应该制订价格,已免误导市场或配件流出

  8.1.5.延续性原则:定价公式合理,产品配件价格纵横向对比一致性强,符合价值逻辑,可避免用户对配件利润率的猜测怀疑

  8.2.配件人价目表维护

  8.2.1.一般来讲配件价目表有两个

  8.2.1.1.《配件经销商结算价目表》:主要用于与渠道之间结算使用

  8.2.1.2.《配件市场指导价目表》:主要用于渠道给用户报价

  8.2.2.办公系统信息化程度高的企业仅维护定价公式,及可服务配件标识,信息化程度低的企业则需要维护两张价目表,有些企业则只有《配件市场指导价目表》,仅根据经销渠道的级别定结算折数,从而间接得到《配件经销商结算价目表》

  8.3.配件报价:不规范的报价是服务质量投诉的一个重要来源,所以必须注意配件报价管理的技巧

  8.3.1.配件报价组成

  8.3.1.1.配件报价=配件价目表价格(不含税)+税费+物流费用

  8.3.1.2.当配件价目表价格含税时:配件报价=配件价目表价格(含税)+物流费用

  8.3.2.配件报价方式

  8.3.2.1.企业对配件的报价应该尽限于渠道,不可对用户直接报价,以免导致服务质量投诉。建议企业使用分销系统,通过系统的权限分配查询,避免口头传递!

  8.4.配件储备计划

  8.4.1.合理的储务计划可以提高配件周转率,并降低库存成本压力

  8.4.2.配件储务计划来源为历史服务数据统计分析,建议的配件账龄周期80%控制在3个月内

  8.5.配件流通管理

  8.5.1.配件调拨

  8.5.1.1.配件调拨时必须注意知识产权保护事项,避免核心物料出库

  8.5.1.2.物料从采购到接收应该信息闭合,有据可查;建议企业使用分销系统,通过系统来管理配件流通

  8.5.2.配件核销

  8.5.2.1.对于索赔物料必须提供有效主机信息、用户信息

  8.5.2.1.1.主机信息:用于核实产品档案

  8.5.2.1.2.用户信息:用于满意度回访及用户信息建议、更新

  8.6.配件结算管理

  8.6.1.配件结算周期:建议单单结,月对账开票;如果条件允许可采用月结或季度结算

  8.6.2.配件结算方法:除过真实货币外,应该有虚拟货币存在:如百分比的赠送,不过如果企业没有分销系统,虚拟货币没有载体,那该项业务管理起来比较困难

  售后服务工作总结 篇4

  我作为公司售后部的一名工作人员深知售后工作对一个公司的重要性。售后人员的言行,举止及办事态度时刻影响着公司的形象和声誉。所以,售后人员必须严以律己,岗位责任必须落实到本人。我要本着诚实做人,认真做事的信条,在 20xx 年的工作中决定从以下做起:

  一:确立“诚实做人,认真做事”的指导思想,认真做好本职工作,不断提高文化素质和业务水平。

  二:严格遵守公司及部门的规章制度。上班时间不得玩游戏,不得上与工作无关的网,不在网上聊与工作无关的天,不看与工作学习无关的闲书和听音乐等。

  三:认真上岗,热情为客户服务,耐心讲述上机的注意事项及软件的使用,认真回答客户提出的问题。为客户做好应做的工作,做到让客户满意。大力宣传公司的`服务宗旨,耐心的教会客户使用有关软件。接到客户的求助电话不得以自己太忙或你自已想办法等语言来拒绝或搪塞客户,最大限度地做到让客户满意。售后部的每一位工作人员都有尽力为客户服务的职责。如有投诉,根据实际情况请给予相应处理。

  四:在施工工地要及时巡视,认真管理,对违反制度的工人要及时教育以至按规定给予相应的处罚。如发现有工人违章不闻不问的情况,给予教育和批评等。

  五:对待每一个工程,要认真负责,寻求一个最合理和最有效的施工计划,算好每一个地方的施工材料,要做到不浪费,不粗燥,争取个个都是优秀工程。

  售后服务工作总结 篇5

  此刻,我将11年在公司的经历作一个简单的概括:

  一、得公司领导认可和肯定并委以重任

  二、一年工作重点及工作情况

  1:7—9月,认知学习了公司的企业文化,并融入这个温馨大家庭;在公司领导的关心和同事的支持帮助下完成了角色定位和各客户类群的维护任务,主要完成任务为招行密押系统升级、两河停车场系统、德康医院和金牛公安分局监控系统、环保12369系统的维护任务。

  2:9月至今,完成了环保排污费系统维护任务的'顺利交接和日常维护任务,公司质量体系审查的顺利通过,顺利完成部门制度、规范、服务流程的顺利制定和实施。

  3:在此过程中遇到的困难和麻烦:①招行问题最多,要表现为招行自动门、应急通道消防门和pOS消费系统问题,主要故障体现在网络断线,门禁卡不能阅读、POS消费不能充值刷卡等,经公司工程师现场处理后能正常工作一段时间,但又会出现,分析得出故障设备为:卡问题,读卡器问题最多;但招行最棘手的大屏问题已经圆满解决;其他问题基本都与客户使用和操作不规范有关,虽然公司多次派人进行培训,但是由于招行人员变更频繁,所以操作上还是存在一定问题。②其次问题较多的是环保2369和排污费问题,虽然我司极少哦到现场进行维护,但通过网络在线维护的量还是较大,问题主要体现在系统问题和网络问题,网络问题出现稍比系统问题较少,表现为:用户授权问题、系统升级问题和用户名对系统使用不熟悉。③最后,其他一些监控、卡口到目前还维护较少,故障主要体现在前端设备问题:如摄像机、测速仪等,当然平台也还有一些细致工作需要修补。

  4:自身的不足主要体现在公司部分项目的工作技能还有待进一步提高,平时工作情况未向领导说明,很多时候不能按时打卡上班,以后我将全部摒弃这些不足,全力以赴迎接新的一年。

  三、20xx年工作计划及安排

  1、一人主要负责环保3大项目的日常维护巡检等工作;一人主要负责招行项目各系统日常维护和巡检工作;两人主要负责金牛公安分局和交通卡口各项目日常维护和巡检;

  2、每季度进行1次集中培训或现场培训;

  3、更加完善部门制度和落实人员责任制;当然,在任务较重的情况下,我们将作出实时调整,灵活支援,交叉维护以便提高维护和培训质量。

  四、对公司制度和管理的建议

  针对我们在维护过程中遇到的问题,我作出如下几点建议:

  1、配件管理:公司在配件备货方面存在较大问题,主要为相关配件公司没有配件库存,有的设备还需供应商提供;如:读卡器,摄像机等,这极大影响了服务效率,此问题应首要解决。

  2、服务流程及工作量:服务流程没有什么问题,主要是协调沟通机制还未建立起来,导致工程师不能与客户及时了解情况以及管理人员不能了解实时状态。造成不必要的催促和二次报修。另外由于有些片区条件特殊,如其他县市区,由于离公司较远一个较为简单的任务需要派人去现场,这样就造成了一定的资源浪费和增大了服务成本,希望公司在新的一年有所考虑和改进。

  五、新年设想与期望

  20xx的钟声即将敲响,回顾过去的一年我收获了比以前更多的东西,也把自己的工作技能得到了提升和发展,当然自身还有一定的不足。期望在领导的关心信任和同事的支持协助下把工作做得更好,将自己在公司监控系统方面做得更好、环保和其他产品的技术服务能更上一层楼。我将完善我的不足之处,也希望领导能给予指正和批评,我会与各位同事一道将工作做得更好。

  售后服务工作总结 篇6

  20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助。其次,要感谢各位同事的大力支持。最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:

  一、努力做好各项工作

  作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的调试及培训、设备售前演示等各项工作。售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能。售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。

  二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力

  售后服务部包刘西明、唐斌、陈洪等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神。努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。我要负责的售后服务,把的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度。同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好。陈洪主要负责电气方面的售后工作,作为来公司不长的'新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力。唐斌作为公司的老售后服务人员,负责机械方面工作,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把售后工作做的让客户满意。

  三、20xx年售后服务数据统计

  20xx年全年出差人数607人/次,其中安装后改造111人/次,不到一年换件85人/次,有赏服务42人/次,外厂免费维修10人/次,用户使用不当198人/次,售后服务161人/次。

  四、不足之处

  售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨。售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解。售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得。客户回访工作没有真正落实。客户报修没有及时记录处理。售后总结及资料整理不及时不完善。

  五、改进措施

  1、售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持。市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。

  2、定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品。同时加强售后人员的沟通及经验交流。

  售后服务工作总结 篇7

  一、努力做好各项工作

  作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。

  二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力

  售后服务部xxx等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。我要负责的售后服务,把的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的.满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;xx主要负责电气方面的售后工作。

  作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;xx作为公司的老售后服务人员,负责机械方面工作,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把售后工作做的让客户满意。

  三、20xx年售后服务数据统计

  20xx年全年出差人数xx人/次,其中安装后改造xx人/次,不到一年换件xx人/次,有赏服务xx人/次,外厂免费维修xx人/次,用户使用不当xxx人/次,售后服务xxx人/次。

  四、不足之处

  售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后总结及资料整理不及时不完善。

  五、改进措施

  1、售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。

  2、定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及经验交流。

  售后服务工作总结 篇8

  在公司领导正确领导与同事奋斗下,迎来新的发展。围绕公司提出的要求和目标,我怀着认真负责、积极肯干的心去开展工作。下面,请允许我从以下几个方面进行总结。

  20xx年工作总结

  20xx年,我在售后服务中心做售后服务工作,负责集团电脑网络、小区智能化系统的维护。

  1、在工作中,我以为客户着想,客户方便的服务理念,完成服务项目。

  2、在日常的电脑网络维护方面,努力使自己能够达到尽快完成,完成较好的'要求。在一年的维护中,处理主要维护项目达50项以上。在平时,与客户交流,探讨电脑网络应用上的技术。在维护中,学习研究,逐步改善,使用简单、易用、实用的方法和软件工具,处理问题。在去年的.几次较大规模病毒软件扩散中,以充分为客户尽快恢复的态度,减少破坏程度和损失,恢复工作状态。

  3、集团公司5月进行办公环境整体改造,与同事一起,协助房产,在规定时间内,完成网络线路布线改造工作,恢复网络自动化办公环境。在这里得到了领导、前辈的传授与解惑。

  4、集团软件正版化上,根据领导的要求,与同事一起,克服安装验收时间短、电脑性能有差异、客户时间不统一的困难,在规定时间内,除坏电脑或个别的外,完成主要软件安装。

  5、小区智能化方面,处理了楼宇对讲系统、监控系统的日常维护。在市内的小区维护,主要围绕世纪花园、湖天一色、在水一方进行开展。在前辈带领下,掌握楼宇不能对讲、不能开锁、不能关门、线路安装、线路查找、监控系统处理等技能。

  存在的问题

  1、对售后服务工作,处理层次还不深入。停留在完成具体售后维护项目,在售后服务各项程序、综合处理、规范化、制度化上处理不够;对售后服务的水平、质量,建设性有待提高。

  2、对具体维护项目的分析,客户关系的把握,优化处理不足。

  3、集团公司6月份的网络布线,在工程工艺水平上有欠缺。

  4、技术知识水平与实际操作熟练度,下的功夫不够。

  工作体会

  在日常工作中,心态很重要,尤其是对售后服务工作。积极的思想、平和的心态,能促使工作进步,促进工作顺利。

  没有深厚的理论基础,就看得不会更高更远,工作就不会更上一层楼。

  在工作中,要有好的方法与技术;纵向、横向需求分析,综合判断,使平时工作更顺利。

  售后服务工作总结 篇9

  20xx年公司成立售后效劳部,使得公司的售后效劳工作有了很大的改观,客户的满足度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮忙;其次,要感谢各位同事的大力支持;最终,要感谢售后效劳部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后效劳部的负责人,现将售后效劳部工作总结如下:

  一、努力做好各项工作

  作为售后效劳部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的安装调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后效劳部,仔细解决每一例客户报修,仔细安装调试每一台设备,仔细给每一位客户讲解设备的使用操作方法,仔细解答每一位客户遇到的问题,仔细给客户演示设备每一项功能;售后效劳部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户效劳工作,不断提高客户对公司的满足度和忠诚度。

  二、干中学、学中干,不断提高自身工作力量

  售后效劳部包括xx、xx、xx等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作力量和工作效率。xx主要负责xx的售后效劳,把xx的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满足度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;xx主要负责江苏等地的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,悄悄的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的力量;xx作为公司聘请的xx驻点人员,到公司培训紧有一星期的时间,承受力量强,擅长干中总结,不断提高自身技能,把xx的售后工作做的让客户满足。

  三、缺乏之处

  售后效劳部由于人员缺乏,造成有些维护,不准时造成客户埋怨;售后人员缺少定期培训,不能准时对公司的'新技术,新方法,新产品准时了解;售后人员之间阅历沟通太少,不能准时共享各自的工作阅历和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有准时记录处理;售后总结及资料整理不准时不完善。

  四、改良措施

  1、售后效劳工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后效劳,是打算这个生命线是否存亡的重要因素。

  2、要增加公司售后效劳部的人员编制;售后部需要一位文员,负责售后效劳电话应答及记录,要做到在上班时间内,全部的打进来售后电话都有人应答,并作具体的记录;售后文员要定期对客户进展电话回访,准时了解客户的设备使用状况和对产品的建议并作具体记录,售后文员要对返回售后维护单进展登记整理;针对公司几个固定业务大省,要固定一位售后维护人员长期负责该省的客户效劳工作,像xx等;另外公司要保证一位售后技术人员在位,准时把售后文员登记报修,电话了解状况,并安排相应的责任人准时去维护,该技术员要对寄回公司的设备准时维护发回。

  3、定期组织售后人员培训,准时把握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及阅历沟通。

  售后服务工作总结 篇10

  时间飞逝,即刻岁末。这一年对我来讲可谓是人生中的又一个起点和转折。它发生了太多太多的事,有些事将会影响我的一生。那些工作中的点点滴滴仍历历在目,有过欢笑也有过惆怅、有过激情满怀也有过意志消沉。但总的来说,这一年是我人生中不平凡、平庸的一年;我努力过、失落过、成功过,期盼过,当然也挫折过;每一个成功的喜悦,每一个困难面前的艰辛,在我这儿都播下了种子。希望在即将到来的,能让这些种子茁壮成长,为公司的明天和我的事业多添一片绿。

  此刻,我将在公司的经历作一个简单的概括:

  一、得公司领导认可和肯定并委以重任

  20中,在公司进行的公开招聘中,得领导的.信任和同事的支持有幸担任运维部副经理一职。6月以来,与同事一道为招行成都分行分行监控中心、网点(自助银行)自动门、密押系统、应急救生通道门锁、门禁控制器等进行改造维护努力工作,得到了客户和公司的认可;并与各位同事一道精诚团结,秉承客户之上的理念完成了省环保、两河停车场、德康医院、成都公安金牛分局等客户的及排污费、监控、道匝系统维护及安装任务。在此过程中,学习认知了公司文化,并融入了这个温馨的大家庭;还通过公司的理论和技能培训掌握了更多的公关和工作技能,让自己的能力有了一个质的提升。

  二、一年工作重点及工作情况

  1:6—7月,在公司领导的关心支持和部门同事的协同帮助下,了解掌握和熟悉了部门的主要工作任务,如:招行成都分行中心大屏及门禁系统、两河公园智能停车场系统,德康医院、成都金牛公安分局、言善信监控系统、安县交通卡扣系统、省环保环保举报热线系统等不同项目。

  2。:7—9月,认知学习了公司的企业文化,并融入这个温馨大家庭;在公司领导的关心和同事的支持帮助下完成了角色定位和各客户类群的维护任务,主要完成任务为招行密押系统升级、两河停车场系统、德康医院和金牛公安分局监控系统、环保系统的维护任务。

  3:9月至今,完成了环保排污费系统维护任务的顺利交接和日常维护任务,公司质量体系审查的顺利通过,顺利完成部门制度、规范、服务流程的顺利制定和实施。

  4:在此过程中遇到的困难和麻烦:

  ①招行问题最多,要表现为招行自动门、应急通道消防门和pos消费系统问题,主要故障体现在网络断线,门禁卡不能阅读、pos消费不能充值刷卡等,经公司工程师现场处理后能正常工作一段时间,但又会出现,分析得出故障设备为:卡问题,读卡器问题最多;但招行最棘手的大屏问题已经圆满解决;其他问题基本都与客户使用和操作不规范有关,虽然公司多次派人进行培训,但是由于招行人员变更频繁,所以操作上还是存在一定问题。

  ②其次问题较多的是环保2369和排污费问题,虽然我司极少哦到现场进行维护,但通过网络在线维护的量还是较大,问题主要体现在系统问题和网络问题,网络问题出现稍比系统问题较少,表现为:用户授权问题、系统升级问题和用户名对系统使用不熟悉。

  ③最后,其他一些监控、卡口到目前还维护较少,故障主要体现在前端设备问题:如摄像机、测速仪等,当然平台也还有一些细致工作需要修补。

  5:自身的不足主要体现在公司部分项目的工作技能还有待进一步提高,平时工作情况未向领导说明,很多时候不能按时打卡上班,以后我将全部摒弃这些不足,全力以赴迎接新的一年。

  三、工作计划及安排

  20xx作已近尾声,又将接到阿坝、雅安、交通卡口项目和环保污染源控制及金牛项目的维护,我们将总结上一年在工作中的经验教训和不足,为下一年的工作做好准备,具体实施计划:由于新的一年即将接到4个新项目的维护任务,希望公司能给部门再招聘一位工程师,这样技能满足部门的维护任务又能提高服务质量;根据现在的情况,本部门将设置几个“主管”岗位

  1、一人主要负责环保3大项目的日常维护巡检等工作;一人主要负责招行项目各系统日常维护和巡检工作;两人主要负责金牛公安分局和交通卡口各项目日常维护和巡检;

  2、每季度进行1次集中培训或现场培训;

  3、更加完善部门制度和落实人员责任制;当然,在任务较重的情况下,我们将作出实时调整,灵活支援,交叉维护以便提高维护和培训质量。

  四、对公司制度和管理的建议

  针对我们在维护过程中遇到的问题,我作出如下几点建议:

  1、对公司的产品:现今我司产品基本没有,尤其是新项目,产品处于测试阶段,但这

  些产品已经在客户那里开始使用,所以出现问题较多,工程师都是一边学习一边维护。避免不了在客户面前向公司有关方咨询处理问题的方法,给客户留下了不好的印象;其次,是老产品的更新升级,设备运行也不稳定,造成维护量巨大,处理一个问题又出现新的问题。希望公司12在这方面得到改进。

  2、配件管理:公司在配件备货方面存在较大问题,主要为相关配件公司没有配件库存,有的设备还需供应商提供;如:读卡器,摄像机等,这极大影响了服务效率,此问题应首要解决。

  3、服务流程及工作量:服务流程没有什么问题,主要是协调沟通机制还未建立起来,导致工程师不能与客户及时了解情况以及管理人员不能了解实时状态。造成不必要的催促和二次报修。另外由于有些片区条件特殊,如其他县市区,由于离公司较远一个较为简单的任务需要派人去现场,这样就造成了一定的资源浪费和增大了服务成本,希望公司在新的一年有所考虑和改进。

  五、新年设想与期望

  20xx的钟声即将敲响,回顾过去的一年我收获了比以前更多的东西,也把自己的工作技能得到了提升和发展,当然自身还有一定的不足。期望16在领导的关心信任和同事的支持协助下把工作做得更好,将自己在公司监控系统方面做得更好、环保和其他产品的技术服务能更上一层楼。我将完善我的不足之处,也希望领导能给予指正和批评,我会与各位同事一道将工作做得更好。

  售后服务工作总结 篇11

  时间过得很快,来到公司已经大半年了,我作为一名w络售后工程师,对自己20xx年来的工作做如下简单总结:

  一、工作任务

  主要负责H3Cw络设备售后调试、与用户进行有效及时沟通,并提出可行性调试方案以及解决用户w络故障。

  二、主要参与项目

  xx医院感染科楼新增w络调试,这是我第一次单独调试设备,印象特别深刻,虽说是第一次独自处理问题,但我相信自己能完成领导交代的任务。

  由于没有经验,只能采取笨办法,将这边以前调试好的设备配置拿过来参考,其中有很多东西自己当时还看不懂,最后经过自己慢慢琢磨与查找资料完成了此次任务。

  在此次调试过程中,我掌握了设备调试的基本过程,以及无线控制器与Fitap的无线组w,为后面的项目调试打下了基础。

  xx酒店w络系统建设是我调试的第一个大项目,刚开始时有些措手不及,不知从何做起,但在同事的指导与结合自己在其他小项目上的调试经验下,我渐渐的掌握了整个调试方案,并与客户做到了有效沟通,及时解决相关问题。

  首次参与综合w络调试,感受到实施前的各项规划尤其重要,在此过程中熟悉并掌握了中大型综合w络的调试过程。

  榆xx医院w络系统建设是我从头到尾参与的又一个大项目,自从上班开始,可以说是每个月都会出差去一趟榆林绥德第一医院,路途虽说辛苦,但我很高兴能够在这个项目中学习到新的'知识并积累了经验。此次w络调试与前面的机场酒店w络调试很接近,所以相对前面会更顺利些。

  在此次调试过程中,我做好了提前规划,心中有了整体方案,体会到与客户提前进行整体方案沟通的重要与必要性。

  其他参与的项目还有,xx等等以及其他w络故障处理。

  三、曾遇到的问题与处理方法

  技术方面:

  1、问题描述:在xx集团调试一台华为交换机,配置好后但其光路无法与H3C原有交换机连通。

  处理方法:请教同事并检查光模块,同事建议用H3C交换机代替华为交换机,问题最终处理。

  2、问题描述:在xx医院无线配置好后,无线信号较弱,且IOS系统设备无法正常连接WIFI信号;

  处理方法:对无线控制器进行升级,升级后信号变强,但是IOS系统设备仍无法正常工作,打电话询问客服,未解决,最后尝试在终端设备配置DNS,解决问题。

  非技术方面:

  1、问题描述:在xx出差进行w络调试时,集成商不配合调试工作;

  处理方法:先找集成商相关领导进行沟通,答复是人手紧缺,还是无法从其他地方调动人员配合我调试工作;最后找公司相关人员与集成商沟通,决定周末和晚上加班完成此次调试任务。

  2、问题描述:做为售后工程师,与客户进行沟通和调试w络时,经常面临被询问是H3C厂家还是英华工程师。

  处理方法:根据客户情况,采取不同回答,若有特殊交代,则报以H3C厂家身份。

  四、建议与意见

  建议在售后这块能够将各处项目调试进程、结果以及配置相关文档进行共享(如:存入百度云盘),方便其他人员处理客户紧急问题。

  五、发展方向

  我是网络工程专业毕业的,这份工作对我来说专业对口,自己也很喜欢,并且能够在日常工作中感受到快乐,所以打算长期在这个行业发展。由于接触到的东西有局限性,技术能力还是有些欠缺,有更多的IT技术,如存储、虚拟化、服务器、云计算等都需要今后去学习;在今后的社交中加强锻炼自己的沟通交流能力以及说服力;以及结识更多的各行各业朋友,并使其成为潜在的客户,以强硬的技术知识为理论指导,为公司开拓更多且有价值的项目资源。

  最后,祝愿各位领导身体健康,工作顺利!

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