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干部人事档案管理工作总结

时间:2023-11-07 15:32:58 工作总结 我要投稿

干部人事档案管理工作总结【精】

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不如立即行动起来写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是小编精心整理的干部人事档案管理工作总结,欢迎阅读与收藏。

干部人事档案管理工作总结【精】

干部人事档案管理工作总结1

  20xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。

  一、具体实施情况

  (一)、干部人事档案归档整理

  1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好准备工作。

  2、审核查缺。根据《干部人事档案(自查)打分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。

  3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;对缺少《入党志愿书》的'通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档;对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档;对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档;对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。

  4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。

  5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。

  6、收集档案材料的编码装订:审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定,对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码(凡有图文有表格的页面,每面必须编页)后进行装订。

  (二)、干部人事档案数字化

  1、制作《档案移交记录单》1603份。

  2、按照市委组织部最新要求,补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。

  3、按照市局部署,正式启动档案数字化和移交工作,与市委组织部对接相关数据,核对移交系统人员信息;参加市局培训,进行系统调试;办理领取1500个新版档案盒的相关手续。

  4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息;处级干部人员名单核对;完成干部档案移交初审及复审工作。

  二、存在不足

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  三、今后工作努力方向

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作能力和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

  总之,20xx以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请各位领导和同事们给予批评和指正。

干部人事档案管理工作总结2

  我区在全面贯彻落实《干部人事档案工作条例》工作中从严规范档案“建、管、用”各个环节,将真抓真管、严抓严管、常抓常管、全程监督落到实处。

  一、严抓档案管理基础建设一是严抓硬件功能配套建设。按照“库房面积每千卷需20至25平方米”、“四室”分开、“六防”等要求对档案室进行新建或改扩建,有条件的配备回转柜,并考虑10年至20年档案增量,安装实时监控系统和显示大屏,配齐档案数据服务器、电脑、扫描仪等设备。

  二是严抓档案材料内容审核。坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求,按照“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,制定工作方案,开展干部人事档案专项审核“回头看”,催收、移交干部档案50余卷,补充、完善档案材料5万余份。三是严抓管档人员素质提升。以“现场+视频”的方式,对区110余名干部人事档案分管领导、管档人员、人事科长、办公室主任和干部股室负责人进行了业务培训;

  精准实施管档人员跟班学习制度,为各管档部门培育业务骨干7名。

  二、严肃档案管理工作纪律一是严肃档案接收纪律。严格履行档案材料接收手续,坚决做到信息不准不收,材料不齐不收。

  二是严肃档案保管纪律。建立档案材料登记和统计制度,每年进行一次档案全面检查核对,及时发现和纠正档案内容失真等问题,防止档案有问题的.干部“带病提拔”“带病上岗”。

  三是严肃档案转递纪律。涉及干部调动或职务变动情况均及时通过机要交通或专人送取方式将档案转入新的主管部门,转出档案要求材料完整齐全、整理装订规范、纸质档和电子档信息同步。

  三、严格档案管理使用制度一是严格执行审批程序。严格落实查(借)、阅、复制和摘录工作程序,实行查阅单位领导签字、单位加盖公章,区委组织部档案主管科室审核、常务副部长签批。

  二是严格体现凭证价值。充分发挥干部人事档案在政治审查、发展党员、党员教育管理,干部录用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、工资待遇、公务员登记备案,巡视、巡查、选人用人检查和违纪违法取证、案件查办等方面的资政作用,真正体现其凭证价值。近两年,提供各类查借阅档案20xx余卷次,复制档案材料1700余份。

  四、严抓档案管理监督惩处一是严抓日常监督。严格履行监督指导责任。定期不定期地开展督查指导,建立档案管理QQ、微信专属群进行日常工作监督和业务指导。

  一是严抓专项督查。从全区抽派专职档案管理员21人,组成3个交叉查验工作组,通过实地查看、翻阅资料等方式,对9个乡镇管档单位的规范化管理、数字化进展等进行督查考评。

二是严抓责任追究。通过干部人事档案专项审核和专审“回头看”等方式,查出出生年月涂改10余人,重新认定11人,给予批评教育、责令检查13人。

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