年终总结

合同管理部年终总结

时间:2020-12-08 11:06:09 年终总结 我要投稿

合同管理部年终总结

  合同管理部年终总结要怎么写。下面是小编带来的合同管理部年终总结范文,供大家参考。

合同管理部年终总结

  合同管理部年终总结【1】

  一、收获

  1、工作与项目

  项目是在特定条件下、具有特定目标一次性任务。

  项目具有一个根据某种技术规格完成的特定的目标;有确定的开始和结束日期、有成本限需要耗费资源。

  项目不等同于工作。

  我原来做生产计划员每天做生产计划,它就是一项工作而不是项目,它是重复性、也没有项目的特定目标、没有时间要求等特点。

  而项目象俄罗斯认证项目为使产品出口俄罗斯市场取得欧规认证,有项目工期要求4个月,为完成认证项目我们要做一系列认证试验,取得欧规证书。

  欧IV项目为适应法规升级满足国家对汽车排放要求而做项目。

  这些项目都要满足某种技术规格、有特定目标、有时间要求、耗费资源、成本。

  使我从思想从对工作与项目概念有了清醒认识。

  2、项目管理

  项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

  即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

  项目管理内容包括项目的整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险等管理,最主要我认为还是项目时间、费用、质量的管理。

  是一项综合管理

  3、锻炼提高了自己的组织、协调、沟通能力

  以前做生产计划员虽然也经常组织、协调、沟通生产计划安排的事情,但做了项目管理员以后对自身的组织、协调、沟通能力有更大提高。

  作为项目管理员需要经常组织各种会议、写会议纪要、协调项目管理过程问题、与项目组个职能模块进行沟通保证项目进展。

  拿现在的K平台项目周例会来说,从会议室安排、会议通知下发、人员安排、会议过程中记录、会议纪律管理、会议纪要下发、会议纪要跟踪检查等工作需要组织、协调、沟通项目进展中问题安排下周项目工作。

  参加部门包括技术、质量、配套、财务、SQA、销售、工艺、生产、制造等部门。

  4、了解学习到ZPDS体系流程

  5、对保密性有了更深认识

  以前在生产计划时对保密性没有概念,觉的无所谓,作为项目管理员,我认识到保密性重要性

  以前只知道研究员

  三、个人存在问题及不足

  1、对项目管理目标、范围认识不清,导致在项目管理实践中分不清主次

  由于每个项目目标、范围不同对项目管理方法内容不同,在项目管理实际工作没有清醒的认识,导致自己工作没有重点眉毛胡子一把抓,我刚接手俄罗斯认证项目时就很茫然,不知道干什么。

  没有很好研究立项书中对认证项目目标、范围要求,只是一味跟催项目工作计划对项目管理

  2、对中兴ZPDS体系流程理解学习不到位

  3、缺乏汽车整车开发基础知识了解

  四、努力方向

  1、加强对项目管理理论知识、工具、方法学习并应用到以后工作中

  2、加强项目管理中费用、质量管理

  3、

  项目管理  项目:拼音:xiang mu 英文:project

  "项目"一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对共产主义国家的援外项目).

  项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。

  项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。

  项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称. 后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法).现在的台湾省叫项目专案.

  项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。

  项目管理定义:项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

  工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的.

  任何工作均有许多共性,比如:

  (1)要由个人和组织机构来完成;

  (2)受制于有限的资源;

  (3)遵循某种工作程序;

  (4)要计划,执行,控制等;

  项目管理具有以下属性:

  (1)一次性

  一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。

  项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。

  项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。

  (2)独特性

  每个项目都是独特的。

  或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。

  (3)目标的确定性

  项目必需有确定的目标:

  (a)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成;

  (b)成果性目标,如提供某种规定的产品或服务;

  (c)约束性目标,如不超过规定的资源限制;

  (d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求;

  目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。

  不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。

  (4)活动的整体性

  项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。

  多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害项目目标的实现。

  (5)组织的临时性和开放性(组织类型请参考评论中的项目管理的组织)

  项目班子在项目的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化的。

  某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。

  参与项目的组织往往有多个,多数为距阵组织.甚至几十个或更多。

  他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。

  可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性的开放性的。

  这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。

  (6)成果的不可挽回性

  项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可以重来;也不同于生产批量产品,合格率达99.99% 是很好的了。

  项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。

  项目相对于运作有较大的不确定性和风险。

  (<项目管理引论>教材 清华大学出版社,本教材由世界银行和国家财政部委托编写)

  项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。

  项目管理十大流程

  只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。

  广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。

  一、生命周期与方法论

  项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。

  生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。

  生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。

  项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。

  因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。

  对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。

  大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。

  与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。

  产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。

  信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。

  项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。

  采用与否,其实项目团队没有太多选择。

  公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。

  考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。

  二、项目定义

  清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。

  不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。

  项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。

  这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。

  清晰的项目定义还包括以下方面:

  项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)

  项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)

  使用中的信息或客户需求

  对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果

  成本和时间预算目标

  重大困难和假设

  描述该项目对其他项目的依赖

  高风险、所需的新技术、项目中的重大问题

  努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。

  三、合同与采购管理

  不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。

  虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。

  在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。

  寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。

  建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。

  为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。

  你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。

  记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。

  项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。

  和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。

  四、项目规划、执行、跟踪

  作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。

  争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。

  让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。

  睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。

  当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。

  当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。

  较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。

  运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。