采购合同4篇
随着法律观念的深入人心,越来越多的场景和场合需要用到合同,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么常见的合同书是什么样的呢?以下是小编精心整理的采购合同4篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
甲方:益阳市东方水泥有限公司
乙方:长沙方拓机电设备有限公司
为确保乙方为甲方提供优质轴承,双方互惠互利,特订此协议。
一:乙方必须为甲方提供瓦房店轴承股份有限公司所生产的轴承,型号22372CA/W33,价格27800/副
二:轴承的`质量保证期为一年,如在一年内出现任何质量问题,乙方无条件为甲方更换轴承或退回存在质量问题轴承的全款
三:付款分两部分,甲方提货时付款百分之五十,轴承使用六个月后未出现质量问题,甲方全额付清余款。
四:该协议签字生效,甲乙双方各执一份。
甲方签字(盖章) 乙方签字(盖章)
年月 日 年月日
采购合同 篇2
一、请购及其规定
1. 请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2. 请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素:
请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;
请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;
请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;
财务审核人; 公司总经理。
3. 请购单及其提报规定
⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺ 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4. 公司物资请购单的提报部门
⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 请购单的接收及分发规定
1. 请购的接收要点
⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请
购单是否经过公司领导审批;
⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的.原则;
⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2. 请购单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3. 采购周期的规定
⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天;
⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三. 询价及其规定
1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3. 对于紧急请购项目应优先处理;
4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四. 比价、议价
1. 对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;
2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;
3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。
4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五. 比价、议价结果汇总
1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;
2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;
3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
采购合同 篇3
甲方(采购单位)电话:
乙方(供货单位)电话:
甲乙双方根据长沙县政府采购中心相关规定,经协商一致,订立合同,供双方共同遵守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币 元 )
食品名称规格型号质量标准数量成交价格:(元)
鲜活农产品 肉类 干货 大米燃料 水电
(采购物品在名称前打勾)
每次当面按质量当面结算
第二条 食品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿
1、食品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准。
2、乙方按生产厂家的规定与甲方要求说明的服务承诺做好免费服务。
3、乙方售后响应时间:20xx年9月1日至20xx年1月30日。
4、如因乙方食品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。否则,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除各项损失费用。
第三条交付和验收
1、交付时间:按甲方通知时间为准;交付地点:甲方所在地。
2、乙方负责食品的运送;负责提供食品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须与乙方当面验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、生产日期、发票和其他应具有的单证;
2) 质量符合国家法律法规规定的标准、要求。
第四条货款的结算
1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告
2、结算方式:
第五条乙方的违约责任:
1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;
2、乙方所交食品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的.、由乙方负责包换或退货,并由此而支付的实际费用;
3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任:
1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得对方同意后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同订地人民法院提起诉讼。
第九条监督与管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门的同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条 无效合同
甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。
第十一条 附则
1、甲、乙双方必须全面遵守,如有违反应承担违约责任。
2、本合同一式二份,甲方、乙方、各执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、附件:
采购单位(甲方): 供货单位(乙方):
法定代表人:法定代表人:
账号: 账号:
电话: 电话:
签约地址:
签约时间: 年 月 日
采购合同 篇4
以下简称甲方)(以下简称乙方)
甲乙双方本着平等合作,互惠互利的原则,经友好协商,就原材料买卖签订下列条款。
一 本合同有效期限自________年____月____日起,至________年____月____日结束。
二 采购数量:以双方签字确认的订单数量为准,未经甲方的`事先书面同意,采购订单中所规定的供货的数量不得随意变更 。
三 除非双方另有合同,在货物被交付到本合同中所规定的地点而且由一名甲方指定的代表在交货单据上签字确认之前,货物的所有权属于乙方且风险由乙方承担 。
四 乙方提供的货物必须符合双方认可的质量标准 。
五 甲乙双方应该保持通畅的沟通渠道,积极沟通与业务有关的市场信息,服务反馈,新产品动态等信息。
六 如果货物和服务已经提供给了甲方,甲方应该根据合同的规定将该货物和服务的货款支付给乙方。货款应该在验收货物或服务合格后____日支付。
七 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
八 本合同如有未尽事宜,按《中华人民共和国国法》执行。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
________年____月____日 ________年____月____日
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