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管理系统合同

时间:2022-11-25 22:35:42 合同大全 我要投稿

管理系统合同

  随着人们法律意识的加强,合同对我们的帮助越来越大,合同是对双方的保障又是一种约束。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编精心整理的管理系统合同,仅供参考,大家一起来看看吧。

管理系统合同

管理系统合同1

  一、友为合同管理系统概述

  友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理;针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制,为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。

  友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。

  友为合同管理系统系统,基于B/S架构,灵活的工作流引警,功能强大,简单易用,部署灵活,局域网、互联网皆可使用

  二、友为合同管理系统功能简介

  (一)合同管理

  1、合同新建

  业务人员可以新建合同,在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息,然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间,在文本及附件中填写合同的内容,也可以添加附件。

  2、合同查询

  业务人员可以按合同号,客户名称,合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的.详细信息。

  单击数据导出按钮,可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中,单击新添加按钮可以连接到新建合同上。

  3、合同审批

  实现业务人员在提交合同后,上级就可以对合同进行审批,提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。

  4、收入确认

  业务人员可以查看合同收款信息,对到期应收款项的进行标注识别,款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。

  5、收入审核

  财务将来款信息审核录入系统,相关业务经办人可以查看合同及确认销帐;

  (二)客户管理

  1、客户查询

  可以搜索所有的客户信息,也可以查询详细,修改,删除。

  2、新建客户

  创建客户的基本信息

  (三)项目管理

  1、项目建立

  项目与合同关联,项目基本信息编辑,支持增、删、改等

  2、项目分配

  分配项目成员相关工作,可搜索查看项目状态

  (四)发票管理

  1、发票申请

  业务人员可以提交发票申请,支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批,须提供打印发票的功能。

  2、发票审批

  当业务人员提交了发票申请单后,业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票,并进行审批。

  3、发票一览

  显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。

  (五)欠款管理

  1、客户欠款

  按客户显示所有的合同相关信息,支持按客户对欠款查询,单击查看显示出客户合同信用情况表单,显示该客户的所有信用情况,也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的

  通知单并打印给客户。

  2、合同欠款

  按合同显示所有的合同相关信息,可以按条件搜索合同欠款,查看功能与客户欠款类似。

  3、类型欠款

  按类型显示所有的合同相关信息,支持按类型筛选查看欠款信息。

  4、账龄分析

  主要分为按客户,合同,部门,类型来对合同进行账龄分析。

  (六) 收款管理

  1、收款一览

  显示所有的收款单据,支持按关键字筛选。收款一览

  2、新建收款

  当财务人员收到客户的一批款时,可以新建收款单,在此可以指定部门或人员进行确认,然后提交。

  3、收款审批

  出纳录入来款信息,指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。

  (七)报表统计

  1、合同统计

  按本周、本月、本年合同进行统计,支持图表分析

  2、收入/欠款统计

  按收入、欠款生成统计报表及图表,支持按关键字筛选。

  3、合同未开票

  显示所有合同未开票的合同相关信息,,支持按关键字筛选。

  4、开票未收款

  显示所有开票未收款的合同相关信息,也可以进行筛选。

  5、数目统计

  按合同统计和按发票统计,可以查询详细信息。

  (八)基础信息

  1、信用等级

  管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。

  2、账龄期限

  管理员可以对账龄期限信息进行维护。

  3、文档模板

  管理员可以对文档模板信息进行维护

  三、方案特点

  (1) 易用性: 界面友好,操作简单,易学易用;

  (2) 专业性:以合同管理为核心,专注于业务处理;

  (3) 稳定性:系统经过严格测试和大量用户的使用;

  (4) 灵活性:功能强大,以灵活的审批工作流为核心;

  (5) 安全性:系统采用多种安全认证手段和加密技术;

  四、友为合同管理系统亮点

  1.1实现了合同审批电子化;

  1.2实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化;

  1.3改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式,减少不必要的作业差错;

  1.4通过系统化实现数据录入及审核责任部门化;

  1.5通过系统化实现数据处理多部门参与,实现系统稽核和制约;

  1.6通过系统化实现数据共享,达到直接查询列印报表,提高业务部门作业效率

  1.7合同管理与费用报销支付审批相结管理,实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。

管理系统合同2

  出卖人: (以下简称甲方)

  住所地:

  法定代表人:

  买受人:(以下简称乙方)

  住所地:

  法定代表人:

  甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方购买乙方产品达成以下买卖合同条款。

  一、产品名称、型号、数量

  1、乙方向甲方提供如下产品及服务:

  A 提供软件_______套,版本:_______。

  B 提供本合同中所购买的软件及软件_______年的模块免费升级、维护和技术支持。

  2、产品数量:________________________

  二、产品质量

  1、质量标准:

  2、乙方对产品质量的特殊要求:

  3、乙方对产品包装的特殊要求:

  4、乙方对产品质量有异议的,应当在收到产品后五日内提出确有证据的书面异议并通知到甲方;逾期不提出异议的,视为甲方产品质量符合本合同约定要求。但乙方使用甲方产品的,不受上述期限限制,视为甲方产品符合合同约定要求。

  三、产品价款

  1、产品的单价与总价:

  上述货物的含税价为人民币:__________________(大写:________________________);

  总价款为:__________________(大写:_____________________________________________)。

  2、甲方产品的包装费用、运输费用、保险费用及交付时的上下列支费用等按下列约定承担:

  甲方产品的包装物由________提供,包装费用由____________承担。

  甲主产品的运输由___________办理,运输费用由____________承担。

  甲方产品的保险由_________办理,保险费用由____________承担。

  甲方产品交付时的上下力支费用由__________________承担。

  乙方承担的上述费用,乙方应当在甲方交货前一次性给付甲方。

  四、服务条款

  1、采用用户现场软件培训方式。甲方指定培训人数。

  2、保证培训的时间及质量。培训完毕要保证所培训人员能正常使用软件系统。

  3、甲方安装软件的主机硬件损坏导致软件无法使用或更换主机,乙方将免费为甲方提供移机。

  4、软件安装验收完毕之后,乙方提供_______年的本合同中所购买的软件、维护和技术支持。软件现场问题24小时内响应。

  5、甲方应准备适当的场地及设备以获得本合同所约定的各项服务,否则,乙方有权等待甲方准备完毕再提供本合同所约定的各项服务。

  6、_______年后,软件升级及维护费用每年按软件列表价的_______%收取。

  在合同约定期限内甲方违约未能及时交货的,产品的灭失、毁损的风险由甲方承担;产品交付后或乙方违约致使甲方拒绝交货、延期交货的,产品的灭失、毁损的风险由乙方承担。

  五、价款结算

  1、本合同金额为人民币_______元整(¥_______元)。甲方以支票或电汇的`方式向乙方支付费用。

  2、第一笔款:软件经装机、调试合格并正常使用后,甲乙双方共同签署软件安装单,甲方在软件安装完成后的_______个月内支付给乙方合同总金额_______%,乙方同时向甲方支付相应款项的收据。

  3、第二笔款:软件培训完成,乙方提供相应的培训及技术文档给甲方,并向甲方提供所购买软件及模块的正式授权(序列号),甲乙双方共同签署软件验收单。甲方在软件验收单签署完成后并收到乙方提供的合同全额增值税发票的_______个月内支付给乙方合同总金额_______%。

  4、第三笔款:从甲乙双方签署软件验收单之日起,_______个月后甲方向乙方支付剩余_______%尾款,乙方同时向甲方支付相应款项的收据。

  六、合同的解除与终止

  双方协商一致的,可以终止合同的履行。一方根本性违约的,另一方有权解除合同,但应当及时书面通知到对方。

  七、商业秘密

  乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息(包括技术信息和经营信息等)均为甲方的商业秘密。

  无论何种原因终止、解除本合同的,乙方同意对在签订和履行本合同中知悉的甲方的商业秘密承担保密义务。非经甲方书面同意或为履行本合同义务之需要,乙方不得使用、披露甲方的商业秘密。

  乙方违反上述约定的,应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。

  八、违约责任

  1、乙方保证按合同规定的时间提供合同中要求的货物,由于乙方原因造成产品未及时供货或供货不全的,每延期一天,乙方应向甲方支付合同总额_______‰的违约金,总偿付金额不超过合同总额的_______%。

  2、乙方所提供货品有不合规格、质量等情况,甲方有权拒绝收货。

  3、乙方保证所提供的软件为合法的正版软件,甲方在付清本合同说明的前三笔款项后对其拥有永久的商业使用版权。乙方所提供的产品若被指控为非正版或非法软件,由此给甲方带来的损失由乙方赔偿。若甲方已向乙方支付货款,甲方有权要求乙方退还全部货款。

  4、在合同约定的有效售后服务期内,乙方每延迟_______个小时,影响甲方的业务正常进行造成损失的,乙方向甲方支付合同总额_______‰的违约金。

  5、乙方不能履行本合同附件三中培训相关承诺的,甲方有权拒付合同中约定的培训费用或收回已支付给乙方的培训费用,乙方同时需要向甲方支付本合同中约定培训费_______%的赔偿金。

  6、甲方未按规定时间履行付款义务的,每逾期一个工作日,按应付款额的_______‰计算,违约总金额不超过延迟付款金额的_______%。

  九、不可抗力

  1、因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的,双方终止合同的履行,各自的损失各自承担。不可抗力因素消失后,双方需要继续履行合同的,由双方另行协商。

  2、因不可抗力终止合同履行的一方,应当于事件发生后______日内向对方提供有权部门出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的,过错方应当承担赔偿责任。

  十、其他约定事项

  1、乙方联系人或授权代表在履行合同过程中对甲方所作的任何承诺、通知等,都对乙方具有约束力,具有不可撤销性。

  2、签订或履行合同过程中,非经甲方书面同意或确认,乙方对甲方任何人员的个人借款,均不构成乙方对甲方的预付款或已付款款项。

  3、乙方联系地址、电话等发生变化的,应当及时通知到甲方,在乙方通知到甲方前,甲方按本合同列明的联系方式无法与乙方联系的,由乙方承担相应的责任。

  4、本合同未约定的事项,由双方另行协商。

  十一、争议解决

  本合同履行过程中产生争议的,双方可协商解决。协商不成的,应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

  十二、合同的变更及终止

  1、任意一方如提出增减设备数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,并经双方协商一致且以书面形式签字确认,作为合同的附件或补充合同。

  2、甲乙双方经协商一致可签订书面协议终止本合同。在此情况下,乙方应将甲方已支付的款额退还甲方,甲方同时应将该软件产品及相关文件资料全部归还乙方,并配合乙方删除、卸载在甲方处已安装的软件产品,停止对软件产品的继续使用。由于单方面原因给对方造成的损失,双方应协商给予损失方一定的经济补偿。

  3、本合同不存在其他未以书面形式并且未经过合同双方确认的任何其他备忘录、协商内容和计划。

  十三、本合同经双方盖章或授权代表签字后生效。

  十四、本合同书一式四份,双方各执二份。

  甲 方:

  签订日期: 年 月 日

  乙方:

  签订日期: 年 月 日

管理系统合同3

  甲方:

  联系方式:

  地址:

  乙方:

  联系方式:

  地址:

  依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

  一、适用法律

  本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。

  二、合同范围

  1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

  2、产品内容:_________________________________________________。

  三、责任和义务

  1、双方共同责任

  严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。

  2、甲方的责任和义务

  (1)按本合同的付款条款支付所需款项。

  (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。

  (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。

  (4)试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。

  (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

  (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。

  (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。

  3、乙方的责任和义务

  (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。

  (2)对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

  (3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。

  (4)乙方对甲方在使用软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

  四、版权

  1、乙方拥有本_______系统软件的`版权(即著作权)。

  2、甲方拥有本系统软件在__________内部的使用权。

  3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。

  五、技术指标

  1、___________信息管理软件______________。

  2、本系统基于___________结构。

  3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

  4、应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。

  5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。

  6、本系统应具有可靠的安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

  六、交付计划

  1、软件培训________天。

  2、系统安装________天。

  3、软件调试________天。

  4、系统初始化________天。

  七、费用及支付方式

  1、费用

  (1)本合同所述价格均为人民币含税价。

  (2)本合同所述信息管理系统金额总计为人民币_________元。

  (3)乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。

  (4)自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

  2、支付方式

  (1)甲方将以转账支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

  (2)合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款(人民币)______元。

  八、服务与技术支持

  1、操作人员培训

  (1)培训时间为______天。

  (2)培训地点:甲方所在地

  (3)培训内容:_______系统软件的使用。

  2、系统实施

  (1)_______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

  (2)_______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

  (3)初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

  3、系统维护

  乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:应用软件在运行中的故障带来的排错工作;应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作;甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

  4、系统升级

  (1)系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。

  (2)系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

  5、技术支持及服务

  (1)一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币。甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

  (2)乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:

  热线电话:________________________________________。

  乙方在internet站点等服务,提供软件下载、热线响应等先进的网络支持。

  (3)乙方的服务承诺:

  ① 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。

  ② 乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

  (4)如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。

  (5)系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的______%收。

  九、保密原则

  项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

  十、转让:乙方不得将合同转让。

  十一、违约责任

  1、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

  2、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。

  3、以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。

  4、违约处理:甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。

  5、乙方免责条款:

  (1)乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

  (2)乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

  (3)乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

  十二、争议与仲裁

  甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。协商不能解决时,依照《中华人民共和国经济合同法》,任何一方可直接向__________________人民法院起诉。

  十三、不可抗力

  1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

  2、不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

  十四、合同变更、补充及终止

  1、本合同自双方签订之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。

  2、本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。

  十五、合同效力

  本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。

  十六、合同有效期和效用性

  1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

  2、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等情况而受到任何影响;本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响;本合同的有效性不因双方单位名称的改变而受任何影响。

  甲方(签章):

  负责人(签字):

  开户银行:

  账号:

  地址:

  签约时间:______年______月______日

  乙方(签章):

  负责人(签字):

  开户银行:

  账号:

  地址:

  签约时间:______年______月______日

管理系统合同4

  合同(contract),又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的'协议。下面请看“产权合同:管理软件系统买卖合同”一文:

  产权合同:管理软件系统买卖合同

  甲方:

  乙方:

  乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议:

  1、 乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。

  2、售后服务工作,具体内容如下:

  初始化工作由甲方协助乙方完成;

  软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。

  3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点);

  总计:_______元(不含税);

  4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。

  5、软件完成工作日:

  备 注: __________________________________________________________________________

  甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款;

  6、 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决;

  7、 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。

  甲方签字: 乙方签字:

  甲方盖章: 乙方盖章:

  签约日期: 签约日期:

管理系统合同5

  甲方:

  乙方:

  签约双方就本合同书中所述内容经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,本着密切合作、互利互惠的原则,根据《中华人民共和国合同法》之规定,达成如下协议:

  一、项目名称:信息管理系统软件开发实施。

  二、系统内容

  (一)根据项目总体实施计划,乙方向甲方提供:_______________________________。

  (二)技术指标和参数:软件的设计原则、设计目标、设计要求、网络结构、各系统的功能满足甲方管理的需要。

  三、技术资料

  (一)提供系统源代码。

  (二)乙方提供的技术资料内容:_______________________________。

  (三)规定的各系统的用户手册。

  (四)交付时间:_________年________月________日。

  (五)交付方式:_______________________________。

  四、甲方责任

  (一)在工程实施期间甲方为乙方工程实施人员提供固定的办公场所。

  (二)在工程实施期间协调相关工作人员配合乙方实施。

  五、乙方责任

  (一)保证本合同涉及的技术不侵害他人的任何权利。

  (二)保证本合同涉及的技术具有实用性、可靠性、先进性。

  (三)负责选派业务精湛和解决实际问题能力强的工程人员实施系统的安装、集成、修改、调试和测试。

  (四)乙方必须保证甲方在软件更换过程中,各种数据的完整、准确,确保原系统数据的无缝迁移。负责指导和协助甲方人员整理历史数据、系统初始化及基础数据录入工作。

  (五)甲方根据工作要求提出软件改进意见,乙方负责改正或增加相应功能满足甲方要求。

  (六)应能够严格控制各应用模块操作人员的.使用权限,对所有操作人员的所有操作都应有详细的日志记录(包括操作时间、操作人、操作名称、每次登录系统的时间、操作时间等)。

  六、保密条款

  (一)签约各方对本合同涉及的技术在合同有效期内均负有保密义务。

  (二)甲方有责任保护乙方的技术机密,不得擅自将乙方的软件技术以任何方式泄露、转让给第三者,同时乙方有责任保护甲方的业务数据,不得擅自将甲方的数据泄露、转让给第三者。

  七、技术指导及服务

  (一)系统保修期(维护期)阶段:在试运行期结束并通过最终验收后,即进入系统的保修和维护期。从这个阶段开始,系统正式进入实用阶段,因而这一阶段将成为系统整个支持和维护的工作中心和重点。

  (二)售后技术服务采用两种方式进行。

  1、第一种支持方式是直接在用户现场工作的工程师。现场工程师有义务直接接受用户的意见、投诉,亲临问题现场了解情况,并做出分析和判断,但没有权利对非其所属的项目组的服务对象做出任何操作。

  2、第二种支持方式是公司专家组和技术支持。售后技术支持的内容:技术咨询、全时响应、定期走访(维护)、现场支持。

  (三)责任及承诺

  1、软件的免费维护期为________年,日期自系统验收报告签字之日起计算。

  2、在保修期内出现任何由设备和软件的缺陷造成的故障,公司给予下列响应承诺:对所有设备及软件系统,当客户提出要求后,我们承诺在________小时内赶赴现场。对于硬件故障,在公司的工程师确认下,及时向原厂商提出更换请求,在有备件的情况下,________小时内提供替换设备,不再收取额外费用。

  (四)保修期

  1、在本项目免费维护期过后,公司仍将提供优秀的支持和服务,服务费用另行协商。

  2、在各种软硬件设备所购买的保修期后,公司承诺以不高于原合同的实际成交价格更换原厂商继续支持的故障部件,并根据用户的要求,经过协商,提供相应的服务内容。

  (五)整个工程建设和运行阶段的支持维护承诺

  我们将确保其技术建议以及所提供的软硬件设备的完整性和可用性,保证软件能够投入正常运行。并承诺对所提供的软件不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现时负任修改。

  八、乙方向甲方提供技术指导的内容

  (一)乙方负责甲方人员使用________________信息管理系统的技术指导和人员培训。

  (二)提供技术指导的地点:________________,由甲方提供培训的硬件条件。

  (三)乙方售后服务及技术支持的方式为:一般操作问题通过电话方式解决,电话不能解决的问题提供现场维护,重大故障(例如:关键业务瘫痪)提供________小时内现场维护,保证系统发生重大故障后________小时内恢复正常。

  (四)乙方负责整个软件正常运行并且验收合格后的免费维护,免费、及时对甲方系统进行版本升级、功能扩展。

  九、验收标准及方法

  (一)验收时间:信息管理系统实施完毕第________个月内。

  (二)验收标准:按乙方提供的软件功能及根据甲方实际需要修改的功能,以最终满足甲方工作需要为准则。

  十、工期约定:________月份完成系统开发测试培训,并进行系统无缝切换,顺利转接。

  十一、费用及支付方式

  (一)包括软件系统的安装、集成、修改、调试的费用及实施培训费、________年内的免费修改、维护等费用。

  (二)电子病历系统约定费用人民币________万元整根据医院安排时间实施,合同另行签订,如________年内不能实施合同作废,如________年中电子病历市场浮动价格超过________%,实施价格双方另行协商。

  (三)付款方式:

  第一次自工程实施之日起________周内甲方向乙方先期支付工程款________万元整(¥________.00);

  第二次在信息管理系统成功运行________个月内甲方向乙方支付工程款________万元整(¥________.00);

  第三次在信息管理系统更换完毕________年内甲方向乙方支付工程款________万元整(¥________.00);

  余款________万元整(¥________.00)作为质量保证金,验收________年内支付剩余________万元整(¥________.00)。

  (四)本合同费用为:系统人民币________万元整。

  十二、违约责任

  甲方违反本合同,按合同总标的____%支付违约金的方式承担违约责任,乙方违反本合同,除按合同总标的____%支付违约金的方式承担违约责任外,应全额返还甲方已支付给乙方的所有款项。

  十三、合同的变更

  签约方确认,在履行合同过程中对于具体内容需要变更的,由签约各方另行协商并书面约定,作为本合同的变更文本。

  十四、争议解决方式

  (一)签约各方因履行合同发生争议,应协商解决;协商解决不成,签约方同意向____________的人民法院提起诉讼。

  (二)本合同一式____份,每份合同具有同等法律效力。

  (三)本合同经双方签字盖章后生效。

  甲方:

  法定代表人(签字盖章):

  签署时间:_________年_____月_____日

  乙方:

  法定代表人(签字盖章):

  签署时间:_________年_____月_____日

管理系统合同6

  合同号:_________项目名称:_________市_________ktv vod点播及营业管理系统工程甲方:_________市_________ktv地址:_________乙方:_________市_________科技有限公司地址:_________

  一、项目费用vod点歌营业数据管理系统工程总金额为:人民币_________元整(¥_________ 元)。详细列单见合同附件《_________vod点播管理系统清单》。

  二、付款方式:自签订协议后甲方付工程总价的_________%,人民币_________元整(¥_________元)定金给乙方。乙方按合同附件清单将设备运到甲方场地后,甲方即付工程总价的%即人民币 肆拾壹万陆仟元整(¥_________元);在设备调试运转正常并开业后_________个月内付清工程余款即人民币_________元整(¥_________元)。

  三、项目内容甲方负责:

  1.甲方应严格遵守合同条款如期付款。

  2.在可开始安装电脑系统工程的条件下,需至少提前 天通知乙方准备设备进常。

  3.在乙方设备及技术员进场前,需保证场地及电脑服务器机房装修完毕,空调可用供电正常;保证整个场地电源稳定网络线路(台湾昌明生产)布置正确,机房空调散热正常;如因以上原因而造成设备故障损失由甲方承担,但乙方应负责对保障设备正常运转的前述条件进行技术指导。

  4.签订合同后甲方需提供整场各部门营业流程文本资料给乙方。

  乙方负责:

  1.收到甲方设备进场通知后_________天内,乙方应将设备运到施工现场并根据甲方的'整个施工进度要求尽快安装调试电脑系统。

  2.乙方系统软件安装完毕后,负责对甲方的操作员进行培训,直至他们能单独熟练操作为止。

  3.若有新增歌库,甲方通知乙方后乙方应于二十四小时内负责为甲方加歌,并达到甲方营业要求。

  4.乙方收到甲方所有工程款后,乙方必须把所有系统密码交给甲方技术员,乙方保证此前乙方掌握系统密码不能影响甲方的正常营业和管理要求。

  四、售后服务:本系统软件版权归乙方所有,非经乙方同意甲方及其他人不得以任何形式及手段对本系统软件的任何部分进行翻版复制或修改。乙方必须保证其所提供设备的质量合格并符合甲方业务要求,并保证其所提供的软件在升级时免费及时地提供给甲方正常使用,由乙方提供的设备及软件自运行之日起免费维护二年(人为损坏除外),二年后维护费用另行协商。

  五、本协议签订后,甲乙双方均应严格遵守,认真履行。若甲方延期付款,按未付款的_________%承担违约责任;若乙方违反本协议约定,包括提供设备质量出现问题或软件存在质量问题,影响甲方正常营业的,乙方应按甲方已付款的_________ %承担违约责任,造成损失的,赔偿相应损失。

  六、《_________vod点播管理系统清单》为本协议的有效附件。

  七、未尽事宜,甲乙双方坦诚协商解决。

  八、本协议一式两份,双方各执壹份,签字盖章后生效。甲方代表:_________乙方代表:_________电话:________ 电话:__________________年___月___日 _________年___月___日

管理系统合同7

  甲方:_________

  乙方:_________

  所有制性质:_________

  职工人数:_________

  经营管理责任制形式:_________

  一、乙方应承担的责任:

  1.在经营上认真贯彻“发展经济,保障供给”的总方针,更好地为工农业生产服务,为人民生活服务。

  2.改善服务态度,提高服务质量,模范执行国家的政策法令。

  3.按规定经营方式和经营范围经营。

  4.加强对职工的培养教育,做到文明经商。

  二、乙方的自主权:

  1.经营自主权:有权在规定的经营范围内,多渠道采购商品,扩大经营,增加服务项目。

  2.财务管理权:有权按照_________区公司“关于经营责任制单位财务开支权限的规定”开支商品流通费,维修费,物品购置费等费用,以及财产损失的处理。

  3.人事管理权:有权在上级批准的编制定员和劳动计划范围内,确定机购设置和人员配备。根据国家招工政策招收职工,招用合同工。

  4.物价调整权:对残损变质商品有削价处理权,每次,每类商品有_________元的批准权。

  5.工资、福利、奖惩权:按国务院颁发的规定,有权给予职工警告、严重警告、记过、记大过行政处分。需要给以降级、减薪、降职、撤职、除名、开除留用以至开除处分的由职工代表大会讨论报公司批准。

  三、甲乙双方的利益分配方法:

  乙方完成承包利润定额时,按平均每人_________元发放奖金,超额部分按_________分成计算。即上缴国家_________%,企业发展基金_________%,上缴公司_________%,集体福利基金_________%,职工分成_________%。

  四、甲方应承担的责任:

  1.及时传达和贯彻党和上级的方针、政策和有关规定,如贯彻不及时造成经济上的损失由甲方负责。

  2.提供现有的固定资产和流动资金交乙方使用,不能随意调用。

  3.根据实际情况经甲方批准购置固定资产,资金由甲方提供。

  五、乙方完不成承包基数的扣罚办法:

  乙方完不成利润定额时,按其差额的'百分比以同等比例从平均每人_________元中向下扣除.发放时再以规定的考核标准积分计奖。因经营不善造成亏损时,适当扣发当月工资,最多不超过扣除基本工资总额的20%。

  六、附注:

  1.签订合同的双方应严格履行合同中的协议,任何一方都不得擅自宣布解除合同。

  2.解除合同时,必需由签订合同的双方经过共同协商,并征得监督部门的意见。

  3.遇有国家,地方物价部门调整了商品,服务项目及主要原材料价格,或国家税制改革,税率调整对企业经营有较大影响,根据上级规定调整合同书。

  甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

  主管人(签字):_________ 主管人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

  监督单位(盖章):_________

  主管人(签字):_________

  _________年____月____日

  签订地点:_________

管理系统合同8

  1关键业务流程

  合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。

  2系统设计

  2.1总体架构

  合同管理信息系统总体构架共划分为4层。

  (1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库

  (2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。

  (3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。

  (4)访问层:使用平台层的登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。

  2.2系统功能设计

  按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时,不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口,为合同管理人员起草合同时使用,在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的.合同关键信息包括合同基本信息(名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等)、财务信息(合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时,由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交,以及对未通过审核的变更合同的修改,并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。

  2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。

  2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理,重点是对合同查询和统计功能。

  (1)收/付款提醒:依据收付款计划,提醒合同管理人员近期收付款信息;

  (2)结项管理:当合同履行完成时,进行合同的结项操作,同时应对特殊情况,系统支付解除结项功能;

  (3)查询与统计:在对合同进行分类别、分形式管理的基础上,重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。

  2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点,方便合同起草人正确的使用最新的合同模板,系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持,主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容,包括合同类别、企业实体等内容,并与查询与统计功能紧密衔接。

  3结束语

  本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上,全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架,明确了各子系统之间的关系,实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析,并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作,并已投入使用,运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程,方便了信息统计和查询,既解决了企业合同管理的实际问题,提高了企业的管理效率,也较好地满足了现代科技型企业的管理要求,使企业运行更加规范化、科学化、标准化。

管理系统合同9

  甲方:

  乙方:

  乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议:

  1、乙方购买甲方的'______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。

  2、售后服务工作,具体内容如下:初始化工作由甲方协助乙方完成;软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。

  3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点);总计:_______元(不含税)。

  4、软件付款方式:

  1)预收软件款的80%为订金。

  2)余额到软件安装,调试完工时既付清。

  5、软件完成工作日:

  备注:甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款。

  6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决;

  7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。

  甲方签字:

  乙方签字:

  甲方盖章:

  乙方盖章:

  签约日期:

  签约日期:

管理系统合同10

  甲方:_______________

  乙方:_______________

  日期:_______________

  一、合作原则

  根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、诚实、互惠互利的原则基础上,就甲方使用乙方某某系统的相关事宜,为明确双方权利义务,经协商一致,订立本合同。

  二、合同内容

  1、乙方为甲方提供某某软件系统和监控设备,费用合计为人民币:_______________元。合同签订后,首付合同总额的50%,金额为人民币:_______________;项目完工后付合同总额的40%,金额为人民币:( _______________元).剩余10%余款运行3个月后付清,金额为人民币:(_______________元).

  2、乙方为甲方提供某某软件系统,如甲方有新增功能、模块和系统升级需求,系统开发费用另行收费。在合同费用不改变、系统功能不缺失的前提下,乙方可以采用最新技术设备实现平台应用功能。

  三、合同双方的关系

  1、本合同中甲乙双方均作为独立合同人,双方有能力并独立承担本合同约定的权利和义务。

  2、甲方不得以任何方式对对方的服务进行错误或虚假陈述。

  四、双方的权利和义务

  (一)、乙方的权利和义务:

  1、乙方严格按照合同规定的功能标准,提供甲方需要的软硬件。具体规定详见《附件1》《附件2》。

  2、乙方负责委托第三方施工单位完成本合同约定的软硬件施工和安装,由此产生的费用乙方承担。

  3、乙方负责相应建设项目的日常维护。乙方有义务从软件验收之日起一年内,对验收完毕的软件模块出现非人为因素造成的错误和故障,进行免费维护。维护期内软件发生故障,乙方应接到通知24小时内予以解决;若一周内未修复,免费维修期延长三个月。若维护期内系统故障因甲方使用不当或人为因素造成,维护费用由甲方承担。免费服务期满后,双方另行协商签订服务协议。

  4、乙方负责甲方对业务的使用提供技术支持和培训,乙方提供服务的培训应达到使甲方相关人员独立正常使用,但同类内容培训累计培训12次,还需乙方继续培训时,甲方需追加一定的培训费用,费用核定每天为5300元。

  5、乙方在安装系统过程中,保证甲方原网络、设备、系统可以正常使用,同时不得对原有监控的使用和清晰度产生任何影响。因此产生的责任甲方有权利追究乙方责任,并要求其承担赔偿损失。

  6、项目建设竣工后,乙方应当提供给甲方某某软件系统整套使用安装光盘,内容与合同规定的标准提供。

  7、乙方对甲方使用的业务给予服务质量保证,严格执行国家有关规定。

  8、系统版权(本合同内提到的软件相关模块隶属于某某公司研发的《某某软件系统1.1》版本)甲方占10%,乙方占90%,涉及商业利益,双方另行协商约定。

  9、如乙方不能按时完成系统开发,应在合同约定完工日期前一周内,以书面形式(包括电子邮件和书面文字)向甲方提出延期的理由和申请,延期时间以甲方批准的时间为准,经甲方批准后方可执行。延期时间不得超过合作开发时间的一倍。若甲方不同意乙方的延期申请,则完工时间不予延长。如延期由甲方原因所致,乙方有权利延长工期,延期时间双方另行协商约定。

  10、甲方要求乙方所提供的任何文件都是无病毒,不得设臵任何恶意内容,一经发现,甲方有权利不支付乙方任何费用,因此造成的损失,甲方将追究乙方的法律责任。

  11、乙方保证对该系统开发所涉及的技术内容不侵犯任何第三方合法权益,本合同内所有软件项目技术内容均为合法获得,因系统开发和使用等产生的知识产权纠纷由乙方承担责任。

  12、乙方保证为甲方开发系统所购臵的设备、硬件、备件等均为质量合格产品,符合国家质量标准并合法获取。因乙方购买的设备、硬件、备件生产权属纠纷、知识产权纠纷均由乙方自行承担责任。

  13、乙方对甲方因许可软件及相关设备遗失、被盗、被错误使用或者擅自修改、计算机设备故障、操作失误等情况造成的损失不负责任。

  (二)、甲方的权利和义务:

  1、甲方负责向乙方提供详细的地理信息采集点,并对信息采集提供相关的协调工作;

  2、甲方负责工程项目的整体协调工作,积极解决乙方施工过程中遇到的需协调问题(如管道、过路、入楼、网络基础信息等);

  3、双方软件系统在对接的过程中,甲方负责提供需要对接的软件接口。因甲方不能提供技术接口,而无法实现系统融接,因此产生的`问题,乙方不成但相关责任。

  4、甲方为乙方维护管理工作的顺利开展提供支持;

  5、甲方保证对乙方所提供软件的安全和正常使用,应该提供符合软件正常运行的设备和环境(正常供电、通讯线路畅通、标准机房、电脑配臵、人员素质),如果由于设备和环境原因造成软件不能正常使用,乙方不承担因此产生的责任。

  6、甲方必须按合同约定的方式按时向乙方支付采购费,否则乙方有权利对甲方使用的业务进行关、停机处理,并对甲方所欠费用及滞纳金进行追缴,直至提起诉讼。

  7、甲方不得要求乙方无偿开发合同规定之外的软件功能。

  8、甲方如有软件新功能开发需求,必须提交书面开发说明。

  9、乙方同意授予、甲方同意接收对本合同的许可软件的非专有的、不可转让的使用许可,甲方应在规定的用户许可范围内使用许可软件。甲方自己使用,不得将许可软件向其他方提供、销售、出租、出借、转让或提供分许可、转许可、通过信息网络转播或以其他形式供他人利用。甲方不得对许可软件进行全部或部分地翻译、分解、反向编译、反汇编、反向工程或其他试图从许可软件导出程序源代码的行为,或私自在许可软件的基础上书写或开发衍生软件、衍生产品或其他软件。

  甲方不得限制、破坏或者绕过许可软件附带的加密附件或乙方提供的其他确保许可软件正确使用的限制性措施。甲方不得将许可软件用于除甲方内部使用以外的其他目的,包括但不限于向第三方提供数据处理服务、应用服务、商业共享或其他软件共享安排。甲方不得除掉、掩盖或更改许可软件上有关许可软件著作或商标的标志。

  五、工程进度

  合同签订后5天内,通过系统调试使系统能成功运行。

  六、工程的验收

  1、乙方验收软件的标准以双方拟定的协议附件功能说明书作为通过的依据。

  2、验收合格后,如甲方在使用过程中需要增加软件模块或者功能,乙方可根据改动情况酌情优惠收取模块增加开发与维护费用,基础模块(构建维护子系统)可以同步免费升级。

  七、违约责任

  1、甲乙双方如有一方单方面违约终止合同,违约方除弥补守约方因守约而造成的经济损失外,还应向守约方支付赔偿金。

  2、甲乙双方的任何一方由于未遵守相关法律、法规,或未履行本合同所规定的责任和义务,引发纠纷,由责任方承担所有责任和由此造成的经济损失,并对另一方造成的损失进行赔偿。

  3、由于乙方原因未能按时完成软件的开发,甲方有权向乙方提出索赔,每逾期一天乙方向甲方支付费用总金额的1%。逾期超过10天仍不能完成的,甲方有权利解除合同,并要求乙方赔偿损失。

  4、系统验收不合格,甲方有权利提出限期整改,要求乙方继续履行合同,对系统进行修改直至验收合格,限期整改仍未达标,甲方有权利要求乙方承担合同总额15%的违约金。直到整改合格。

  八、其他事项

  1、本合同从签订之日起有效期为五年。

  2、违约责任约定:

  2.1、一旦出现下述违约事件之一,守约方在提前30天书面通知违约方的情况下,有权取消和终止合同:

  2.1.1任何一方发生破产、解散或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管或任何一方解散;

  2.1.2任何对本合同的实质违约;

  2.1.3一方违约,经守约方书面通知,违约方有能力补救而未能在30日内进行补救的。

  2.2一旦出现下述违约事件之一,甲方可以向乙方发出书面通知而立即终止本合同:

  2.2.1乙方的任何行为对甲方知识产权造成损害;

  2.2.2甲方的管理或控制或其业务发生任何实质性的变化;

  2.2.3本合同因任何原因到期或终止不应影响任何一方已对另一方发生的权利,并且不解除一方按照本合同承担的存续的任何义务。

  3、保密:

  3.1甲乙双方对彼此之间相互提供的信息、资料以及本合同的具体内容负有保密义务。

  3.2乙方要对甲方的管理信息系统、业务、生产有关资料和数据信息保密。

  4、不可抗力:

  因不可抗力给双方造成损失的,无须承担违约责任,但双方应努力减小因不可抗力造成的影响或损失。不可抗力事件包括严重自然灾害、政府行为、第三方电路故障等不可抗拒的客观事件。

  5、合同附件与本合同一并保存,具有同等法律效力。

  6、本合同一式两份,双方各执一份,经双方盖章后即行生效,具有同等法律效力。

  甲方:_______________

  地址:_______________

  邮编:_______________

  电话:_______________

  传真:_______________

  联系人:_______________

  授权代表人签章:_______________

  乙方:_______________

  地址:_______________

  电话:_______________

  联系人:_______________

  授权代表人签章:_______________

  邮编:_______________

  传真:_______________

  _______________年 _______________月 _______________年月日日

管理系统合同11

  甲方:____________________ 乙方:_____________________

  签约双方就本合同书中所述内容经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,本着密切合作、互利互惠的原则,根据相关法律之规定,达成如下协议:

  一、项目名称:信息管理系统软件开发实施。

  二、系统内容

  1、根据项目总体实施计划,乙方向甲方提供:_______________________________。

  2、技术指标和参数:软件的设计原则、设计目标、设计要求、网络结构、各系统的功能满足甲方管理的需要。

  三、技术资料

  1、提供系统源代码。

  2、乙方提供的技术资料内容:_______________________________。

  3、规定的各系统的用户手册。

  4、交付时间:________年____月____日。

  5、交付方式:_______________________________。

  四、甲方责任

  1、在工程实施期间甲方为乙方工程实施人员提供固定的办公场所。

  2、在工程实施期间协调相关工作人员配合乙方实施。

  五、乙方责任

  1、保证本合同涉及的技术不侵害他人的任何权利。

  2、保证本合同涉及的技术具有实用性、可靠性、先进性。

  3、负责选派业务精湛和解决实际问题能力强的工程人员实施系统的安装、集成、修改、调试和测试。

  4、乙方必须保证甲方在软件更换过程中,各种数据的完整、准确,确保原系统数据的无缝迁移。负责指导和协助甲方人员整理历史数据、系统初始化及基础数据录入工作。

  5、甲方根据工作要求提出软件改进意见,乙方负责改正或增加相应功能满足甲方要求。

  6、应能够严格控制各应用模块操作人员的使用权限,对所有操作人员的所有操作都应有详细的日志记录(包括操作时间、操作人、操作名称、每次登录系统的时间、操作时间等)。

  六、保密条款

  1、签约各方对本合同涉及的技术在合同有效期内均负有保密义务。

  2、甲方有责任保护乙方的技术机密,不得擅自将乙方的软件技术以任何方式泄露、转让给第三者,同时乙方有责任保护甲方的业务数据,不得擅自将甲方的数据泄露、转让给第三者。

  七、技术指导及服务

  1、系统保修期(维护期)阶段:在试运行期结束并通过最终验收后,即进入系统的保修和维护期。从这个阶段开始,系统正式进入实用阶段,因而这一阶段将成为系统整个支持和维护的工作中心和重点。

  2、售后技术服务采用两种方式进行。

  (1)第一种支持方式是直接在用户现场工作的工程师。现场工程师有义务直接接受用户的意见、投诉,亲临问题现场了解情况,并做出分析和判断,但没有权利对非其所属的项目组的服务对象做出任何操作。

  (2)第二种支持方式是公司专家组和技术支持。售后技术支持的内容:技术咨询、全时响应、定期走访(维护)、现场支持。

  2、责任及承诺

  (1)软件的维护期为________年,日期自系统验收报告签字之日起计算。

  (2)在保修期内出现任何由设备和软件的缺陷造成的故障,公司给予下列响应承诺:对所有设备及软件系统,当客户提出要求后,我们承诺在XXX内赶赴现场。对于硬件故障,在公司的工程师确认下,及时向原厂商提出更换请求,在有备件的情况下,XXX内提供替换设备,不再收取额外费用。

  3、保修期

  (1)在本项目维护期过后,公司仍将提供优秀的支持和服务,服务费用另行协商。

  (2)在各种软硬件设备所购买的保修期后,公司承诺以不高于原合同的实际成交价格更换原厂商继续支持的故障部件,并根据用户的要求,经过协商,提供相应的服务内容。

  4、整个工程建设和运行阶段的支持维护承诺

  我们将确保其技术建议以及所提供的软硬件设备的完整性和可用性,保证软件能够投入正常运行。并承诺对所提供的软件不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现时负任修改。

  八、乙方向甲方提供技术指导的内容

  1、乙方负责甲方人员使用________________信息管理系统的.技术指导和人员培训。

  2、提供技术指导的地点:________________,由甲方提供培训的硬件条件。

  3、乙方售后服务及技术支持的方式为:一般操作问题通过电话方式解决,电话不能解决的问题提供现场维护,重大故障(例如:关键业务瘫痪)提供XXX内现场维护,保证系统发生重大故障后XXX内恢复正常。

  4、乙方负责整个软件正常运行并且验收合格后的维护,、及时对甲方系统进行版本升级、功能扩展。

  九、验收标准及方法

  1、验收时间:信息管理系统实施完毕XXX内。

  2、验收标准:按乙方提供的软件功能及根据甲方实际需要修改的功能,以最终满足甲方工作需要为准则。

  十、工期约定:____月份完成系统开发测试培训,并进行系统无缝切换,顺利转接。

  十一、费用及支付方式

  1、包括软件系统的安装、集成、修改、调试的费用及实施培训费、________年内的修改、维护等费用。

  2、电子病历系统约定费用人民币________万元整根据医院安排时间实施,合同另行签订,如________年内不能实施合同作废,如________年中电子病历市场浮动价格超过________%,实施价格双方另行协商。

  3、付款方式:

  第一次自工程实施之日起________周内甲方向乙方先期支付工程款________万元整(¥________.00);

  第二次在信息管理系统成功运行________个月内甲方向乙方支付工程款________万元整(¥________.00);

  第三次在信息管理系统更换完毕________年内甲方向乙方支付工程款________万元整(¥________.00);

  余款________万元整(¥________.00)作为质量保证金,验收________年内支付剩余________万元整(¥________.00)。

  4、本合同费用为:系统人民币________万元整。

  十二、违约责任

  甲方违反本合同,按合同总标的____%支付违约金的方式承担违约责任,乙方违反本合同,除按合同总标的____%支付违约金的方式承担违约责任外,应全额返还甲方已支付给乙方的所有款项。

  十三、合同的变更

  签约方确认,在履行合同过程中对于具体内容需要变更的,由签约各方另行协商并书面约定,作为本合同的变更文本。

  十四、争议解决方式

  1、签约各方因履行合同发生争议,应协商解决;协商解决不成,签约方同意向____________的人民法院提起诉讼。

  2、本合同一式____份,每份合同具有同等法律效力。

  3、本合同经双方签字盖章后生效。

  甲方:_____________________ 乙方:_____________________

  法定代表人(签字盖章):_______ 法定代表人(签字盖章):_______

  签署时间:________年____月____日 签署时间:_______年____月____日

管理系统合同12

  (合同书编号:____________)

  项目名称:____________________

  甲方:____________________

  乙方:____________________

  签定地点:____________________

  签定时间:______年_____月_____日

  一、合同内容

  经甲乙双方充分协商,就工程达成如下合同条款:

  本合同总金额为人民币_____。本合同价为甲方支付给乙方的费用,其费用项目包括:_______________________________

  二、 付款方式

  合同签订生效之日起一周内,甲方将合同总价格________(即人民币____________________)的预付款汇至乙方公司账号。在系统设备到达甲方并安装调试完毕后一周内,甲方将本合同总价格的________% (即人民币________)汇至乙方公司账号。在安装调试完毕________个月内,甲方将其余款项即本合同总价格的________%(即人民币________)汇至乙方公司账号。 本合同所有款项均须汇至乙方公司财务部付款通知书指定的乙方合法账号上。

  三、合同范围

  3.1 甲方同意将工程的系统集成、软件及工程设备的采购委托给乙方,乙方同意承接工程的系统集成、软件及工程设备的采购。

  3.2 确定布线系统采用________产品。其具体内容见本合同的附件。

  3.3 合同设备的技术指标及乙方对设备的技术保证均在本合同中进行规定。

  3.4 甲方购买的乙方产品:《新邦图书发行网络管理软件系统》及《超市管理软件系统》,其版权属于乙方,甲方拥有其使用权,仅限在湖南省桑植县新华书店本单位内使用。

  四、双方职责

  ■ 乙方职责

  4.1 乙方应向甲方提供系统建设的正确具体设计方案。

  4.2 乙方负责购买合同中甲方所需要的设备,合同执行期间,乙方保证基于合同附件的原始数据的设备构造是正确无误的。

  4.3 乙方保证所提供的技术资料及技术图纸完整、清楚、正确、与合同相关附件相符。

  4.4 乙方所提供设备的保证期:不同设备的保修期按相应设备的出厂标准执行。

  4.5 在质量保证期内,甲方根据技术资料进行合理操作时,如果设备未能达到规定之技术参数是由于乙方所提供的设备/材料有误,则甲方应立即通知乙方。乙方自收到甲方书面通知后_____小时内应给予响应。

  4.6 质量保证期满后,最终用户如需维修/升级的设备或备件,乙方将给予优惠。

  4.7 乙方负责对系统进行安装、调试。

  4.8 如系统出现故障时,乙方须在规定时间内予以答复并解决,解决不了的,乙方应在_____小时内赶付现场进行维护。

  ■ 甲方职责

  4.8 甲方应协助乙方在甲方所在地的工程实施。

  4.9 甲方应提供合同设备所要求的系统安装环境(硬件安装环境及软件工作平台windows nt或windows XX、windows98、sql server等),由环境原因造成的工程进度的延误应由甲方负责。

  4.10 甲方有责任在乙方设备全部到货后三个工作日内进行设备点验并签字确认。

  4.11 甲方负责安排设备安装场地及进入场地的通道。

  4.12 甲方负责提供系统安装调试所需的机房环境和可靠的供电系统,如需对机房结构做出修改或提供电脑专用供电设备线路等,费用由甲方负责。

  4.13 甲方应指定专人全权负责本工程的执行。

  五、技术要求

  5.1 乙方所提供的技术方案必须符合甲方的实际情况。

  5.2 乙方保证所提供的设备需符合本合同书附件规定的技术标准。

  5.3 乙方需对合同设备进行检验及测试,并提交给甲方相关之生产厂家产品质量合格证及技术性能指标说明书。

  5.4 乙方对所有合同设备需在最终用户安装工地进行开箱检验。

  5.5 如在开箱检验时发现有任何缺损或与相关的设备清单及技术资料不符,双方应对此作详细记录并签字,甲方有权凭此向乙方提出进行调换或补发。

  六、 工程施工和验收

  6.1 本项目的工程施工须按照合同签订后所进行的工程会议中所确定的日程进行,甲乙双方共同对整个工程进度负责。

  6.2 在合同生效后甲乙双方各指派一名代表,全权负责整个合同执行过程中的一切事宜。所有有关甲乙双方的对口问题,在双方全权代表正式通过并签字同意后,方才有效。甲乙双方皆不对未经签字的`事宜负责。双方在更换全权代表时,须以正式书面形式并经主管负责人签字后通知双方,工程详细安排应通过友好协商后决定。如出现任何问题及争端,双方应就每日工作及出现之问题加以记录。并保留书面记录及签字。

  6.3 设备系统测试:甲乙双方根据测试文件之规定,进行设备系统测试,设备系统测试完成后,应签订“系统设备测试验收书”,系统设备测试验收书签定后,系统投入试运行。

  6.4 如因原厂商之原因致使设备技术指标未能达到验收标准,乙方负责协调解决并做出相应的调换。在此期间,所有费用由乙方负担。

  6.5 如因甲方场地、电压、湿度等原因致使设备技术指标未能达到验收标准,由乙方提出解决方案,甲方负责解决问题,费用由甲方负担。

  6.6 如因乙方原因致使设备技术指标未能达到验收标准,由乙方负责解决问题,费用由乙方负担。

  七、 服务与承诺

  7.1 根据乙方向甲方所提供的设备种类及其应用范围,以及甲方的需求,乙方竭诚向甲方提供全方位的、有效的、及时的技术支持和服务。

  7.2 乙方负责指导和实施向甲方所提供的软、硬件产品的现场安装、调试和开通。

  7.3 乙方专门建立针对甲方的技术支持档案,主动征询服务请求,定期跟踪服务。

  7.4 乙方计划全力和毫无保留地对甲方系统运行维护人员进行技术指导和培训,以使他们掌握系统的使用和维护。

  7.5 现场应用系统平台安装:乙方到现场安装应用系统环境,建立完整的应用系统调试和试运行平台,使甲方技术人员能尽早地进行应用系统的试用工作。乙方同时向甲方提供现场应用系统安装讲解服务,使甲方对系统的结构和功能设置有全面的认识。

  7.6 应用系统的现场调试优化服务:当应用系统进入最后的调整和试运行阶段时,乙方将为甲方提供现场的技术支持与服务,参与系统的最终调试和优化工作,以保证应用系统能以最高的效率、最健康的状态运行。

  7.7 应用系统的定期优化与维护服务:在应用系统投入正常运行后,为了确保新系统的正常健康运行和及时解决系统运行过程中出现的实际问题,乙方将定期到甲方现场进行指导,解决系统进一步调试优化和系统维护工作。

  7.8 现场重大技术问题解决服务:应用系统投入试运行后,如遇到重大的技术问题,乙方将在24小时内赶到用户现场,确保系统正常运行。

  7.9 乙方将在本系统中投入技术精湛、业务熟悉、经验丰富的工程实施队伍,并保证全体人员具有合理的配备和技术构成。

  7.10 在本系统中,乙方采用了目前先进、成熟的技术,并充分利用先进技术的技术特征,保证了本系统具有较长的生命周期。

  八、培 训

  8.1 为保证甲方能在运行中良好工作,乙方应为甲方培训_____-_____名质量合格的维护工作人员、工程技术人员、管理人员。维护工作人员经培训后能熟练掌握包括人机通信在内的硬件维护工作,并能及时排除一般的设备故障。工程技术人员经培训后,应能指导维护工作人员进行日常工作,并能熟练排除设备故障,熟悉管理设备,具备组织管理网络和扩建网络的能力。管理人员应能负责起全面技术管理工作。

  8.2 培训过程:乙方派工程技术人员免费培训甲方工程技术人员,使甲方工程技术人员熟练掌握设备的性能和一般操作维护技术,甲方委派人员与乙方技术人员一同参与安装,调试。

  九、不可抗力

  9.1 合同签订任何一方因战争、火灾、水灾、台风、交通事故、地震等原因致无法履行其合同义务时,本合同执行时程将延长与上述事故持续时间相等之日数。

  9.2 因不可抗力致使无法履行义务一方应立即以传真或电报通知对方,并于不可抗力发生后十四天内,以航空挂号信函寄送当地主管机构核发之证明以证实该不可抗力之发生。

  9.3 因不可抗力致使无法履行义务一方应于该不可抗力事件终止或排除后,立即以电报通知他方,并用航空挂号证实。

  9.4 如不可抗力影响合同执行超过_____天,双方应就合同的进一步执行与否进行磋商并达成一致。

  十、 争议的解决

  10.1 在执行合同过程中发生之任何纠纷均需通过双方协商解决。如此纠纷未能得到解决,则需提交仲裁或诉讼解决,双方约定,诉讼由原告所在地法院管辖。

  十一、违约责任

  11.1 若因甲方原因不能使合同中设备进行验收,甲方不得拖延设备货款的支付时间。

  11.2 在合同执行中,由于甲方原因,致使工程延期,延期期间的所有一切经济损失,由甲方负担.并不得以此为由,拖延应付的款项。

  11.3 在合同执行中,由于乙方原因,致使工程延期,延期期间的所有一切经济损失,由乙方负担.并不得以此为由,拖延工程实施进度。

  11.4 在合同执行过程中,如甲方有严重违反本合同有关条款,乙方有权提出终止本合同的执行,并以甲方所付的款项作为违约金。

  11.5 在合同执行过程中, 如乙方有严重违反合同有关条款,甲方有权提出终止本合同的执行,并要求乙方立即退还甲方所付的款项,承担由此带来的经济损失。

  11.6 由于甲方原因致使乙方不能按期交货(如合同预付款不到位), 乙方不承担任何责任。

  11.7 由于乙方原因未能按照合同规定期限内交货,每逾一天,处罚本合同所定设备款项的_____%。

  十二、其它

  12.1 本合同用中文制成,共肆份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力,自双方代表签字盖公章之日起生效。

  12.2 本合同书附件包括: ① 计算机硬件设备附件(qxb3181-XX-1) ② 软件及集成等费用附件(qxb3181-XX-2)上述合同附件均为本合同不可分割之部分,并与本合同具有同等法律效力。

  12.3 所有关于本合同条款之修改、补充、变更经双方代表以书面形式制成并签字盖公章后均为本合同不可分割之部分,并具有本合同同等之法律效力。

  12.4 双方在执行合同过程中之联系须用书面形式制成。

  甲方单位(签章):____________________

  甲方法人代表(签章):________________

  甲方代表(签字):____________________

  帐号:_______________________

  开户行: ____________________

  乙方单位(签章):___________________

  乙方法人代表(签章):_______________

  乙方代表(签字):___________________

  帐号:______________________

  开户行: ___________________

  日期:_____年_____月_____日

管理系统合同13

  甲方:

  乙方:

  所有制性质: 职工人数:

  经营管理责任制形式:

  合同执行期限:

  一九XX 年 月 日

  一、乙方应承担的经济责任:

  ┌──────────────┬────────┬──────────┐

  ││一九年经济│一九年应承担│

  ││指标完成情况│的经济责任│

  │1.销售额(收入):│││

  │2.利润额:│││

  │3.流动资金周转天数:│││

  │4.必备商品品种:│││

  │5.商品流通费用率:│││

  │(费用成本率)│││

  │6.流动资金利润率:│││

  │7.流动资金占用率:│││

  │8.毛利率:│││

  │9.利润率:│││

  │10.全员劳动效率: │││

  │11. │││

  │12. │││

  │13. │││

  │14. │││

  │15. │││

  └──────────────┴────────┴──────────┘

  二、乙方应承担的责任:

  1.在经营上认真贯彻“发展经济,保障供给”的总方针,更好地为工农业生产服务,为人民生活服务。

  2.改善服务态度,提高服务质量,模范执行国家的政策法令。

  3.按规定经营方式和经营范围经营。

  4.加强对职工的培养教育,做到文明经商。

  三、乙方的自主权:

  1.经营自主权:

  有权在规定的经营范围内,多渠道采购商品,扩大经营,增加服务项目。

  按国务院[1982]120号文件通知精神,对第一批开放的`160种工业小商品及XX市开放的18种小商品,除由主管公司进货的执行主管公司牌价外,由工业或外埠购进开放的小商品有权执行工业价格或与工厂协商定价。

  2.财务管理权:

  有权按照区公司“关于经营责任制单位财务开支权限的规定”开支商品流通费,维修费,物品购置费等费用,以及财产损失的处理(见附表)。

  3.人事管理权:

  有权在上级批准的编制定员和劳动计划范围内,确定机购设置和人员配备。根据国家招工政策招收职工,招用合同工。

  4.物价调整权:

  对残损变质商品有削价处理权,每次,每类商品有200元的批准权。

  对开放的178 种小商品中的质次价高,冷背呆滞的商品,有权进行削价处理,削价权限按一种商品一次削价不超过50元为损失标准。

  5.工资,福利,奖惩权:

  按国务院颁发的《企业职工奖惩条例》的规定,有权给予职工警告,严重警告,记过,记大过行政处分。需要给以降级,减薪,降职,撤职,除名,开除留用以至开除处分的由职工代表大会讨论报公司批准。

  四、甲乙双方的利益分配方法:

  乙方完成承包利润定额时,按平均每人8元发放奖金,超额部分按五五分成计算。即上缴国家50%,企业发展基金12%,上缴公司3%,集体福利基金10%,职工分成25%。

  五、甲方应承担的责任:

  及时传达和贯彻党和上级的方针、政策和有关规定,如贯彻不及时造成经济上的损失由甲方负责。

  提供现有的固定资产和流动资金交乙方使用,不能随意调用。

  根据实际情况经甲方批准购置固定资产,资金由甲方提供。

  六、乙方完不成承包基数的扣罚办法:

  乙方完不成利润定额时,按其差额的百分比以同等比例从平均每人8元中向下扣除,发放时再以规定的考核标准积分计奖。因经营不善造成亏损时,适当扣发当月工资,最多不超过扣除基本工资总额的20%。

  七、附注:

  1.签订合同的双方应严格履行合同中的协议,任何一方都不得擅自宣布解除合同。

  2.解除合同时,必需由签订合同的双方经过共同协商,并征得监督部门的意见。

  3.遇有国家,地方物价部门调整了商品,服务项目及主要原材料价格,或国家税制改革,税率调整对企业经营有较大影响,根据上级规定调整合同书。

  甲方:(盖章)主管人签字:

  乙方:(盖章)主管人签字:

  监督:(盖章)主管人签字:

管理系统合同14

  摘要:随着我国经济的不断发展,市场竞争也日趋激烈,企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统,既能适用不同管理业务要求,又能实现统一管控,集中管理目标,这给企业合同系统建设提出了一个难题。

  关键词:合同管理;系统建设;问题;措施

  科技化、信息化,是时代发展的需求。随着时代的发展,无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求,企业资源的多元化,需要对各类业务的合同执行过程进行管理,同时结合企业实际的费用预算,形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统,这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本,更为重要的是能够提高企业的工作效率,让办公的中间环节大大缩短,效率才是企业最重视的部分,只有提高效率才能提升企业的竞争力。

  1合同管理系统

  我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上,对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革,业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作,能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期,以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后,可对合同管理系统中的合同进行统一备案,以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估,防范风险,逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。

  2合同管理系统建设现状

  经过几十年的市场经济发展,大家已经有了普遍的契约精神,认识到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化发展的今天,合同管理的方式方法也发生了巨大的变化,越来越多的企业认识到,企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域,是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展,单位部门众多,所要管理的合同要素也不尽相同,原来的手工管理信息很难集中,时效性差,各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是,能够提高企业自身的合同管理水平,借助IT手段,辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率,实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长,但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件,而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大,但对企业的个性化需求不能够很好的满足,通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系,模块相对固化,功能和组织架构等均不可扩展,在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业,尤其是中小型企业是不合适的。

  3合同管理体系建设过程中的问题

  3.1功能性、灵活性。

  合同管理全生命周期包括签订前,签订中、履行中和履行后四个阶段,涉及到合同的签订,履行,变更,解除,评价,合同归档,纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成,由于不同组织层级间存在不同,所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求,明确差异,建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统,以满足使用单位的需要。同时,不同合同类别,风险度就会不同,管控重点也存在不同之处,所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容,使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。

  3.2集成性。

  现代的企业里,合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步,在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统,如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系,需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成,打通原有的相互独立的系统,实现信息资源的共享。

  3.3审批流程.

  审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分,在系统中使用的也是最多的,同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业,尤其是大型集团企业,组织机构复杂,层级繁多,这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核,不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通,合同逐级、多级审查等。此外,合同文件属于公司商业机密,合同系统中需要设计严密的权限机制,保证只有相关参与人员才能查看此合同。

  3.4灵活部署。

  每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异,部署的方式也不要求一致,有的.倾向于集中部署,便于集中管理,统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式,各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长,有些企业会存在组织机构变革,重组或拆分,这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。

  3.5操作界面友好度。

  系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析,根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用户需要看到的部分和想看到的部分,简洁整个界面,提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同审批过程,了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外,由于文件流转复杂,设置界面最好直观简洁,方便用户查看跟踪流程环节。

  4如何进行合同管理系统建设

  合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中,必须明确其必要性,不仅只是领导人员,中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论,提供不同的方案,营造氛围,相关人员进行组建形成项目团队,人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备,抗压能力较强,才会有保障。人员集合后,要确立明确的建设目标,目标的建设不能过于急切,而应该以提升效率,规避风险为主。与相关部门进行明确的交接,明确资源的优质配备,将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模,都是非常重要的,这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段,相关人员要进行协调、跟踪和测试,保证项目目标的实现,在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中,是非常消耗时间和人力物力的,许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉,会产生一些逆反心理,而且对于资金的问题也会产生很大的疑问,这就需要相关人员进行相互交流,开展相关会议,统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能,使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程,需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划,最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂,后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期,日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统,才能够加强运转,将工程建设完成在计划之内,提高竞争力。

  结束语

  合同管理信息系统,建立在现代化的计算机基础上,运用先进的管理思想,最大化的保护了用户的利益,简单易上手,且功能强大。随着市场经济的不断发展,也来越多的企业会加入。当然,不是所有的系统都会十全十美,也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷,有待于完善。

  参考文献

  [1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安:西安理工大学,20xx,9:5.

  [2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安:西安理工大学,20xx,9:4.

  [3]刘爱和,周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人,20xx(12):1.

  [4]刘爱和,周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人,20xx(12):3.

  作者:闪新燕 单位:湖北工业大学

管理系统合同15

  员工合同管理系统,合同管理系统,员工合同管理,国美金控技术副总裁沟通的过程中,人性是管理的根源,没有人性的管理是畸形的管理。从人性化着手的管理才能创造价值,才能持续实现组织的战斗力和爆发力。在互联网进入业务和内部运作上逐步在i8小时平台上推动合同类和预算类流程。在金融业务与运营的过程运作中践行场景化应用思想,努力让管理无形。企业运作出现紊乱且逐渐开始影响工作效率,对公司的互联网金融战略达成造成威胁。虽是一个初创性企业,但是从公司高层到员工都是互联网前瞻性人才,对新鲜事物非常关注,不比传统金融行业几十年如一日的规范制度,国美金控的运营必须在传统线性管理之外寻找新的管理机制。

  民生通惠作为一家带着金手套,由高手策划,高起点运营的从创业到企业的成功案例,虽然不能作为创业企业成功的`典型案例,但是也从一个角度给出了创业企业快速完成发展进程的明确示例,这就是在创业发展中同步及时的完成企业化运作的完整体系,同时这个体系的创建不能离开先进的云协同管理体系。

  从企业的发展阶段来看,在初期,公司要尽快的在业务上获得成功,要不断地在产品、营销和商业模式上进行探索,修正和优化。同时从战略上分解到行动计划再到人、财、物、项目上看,初期就要从企业基础运营管理内容上进行管控。

  员工合同管理系统,合同管理系统,员工合同管理,民生通惠在20xx年初就快速地在人事管理、财务费用管理上梳理出流程通过平台落地和管控起来。记得当时民生通惠总经理葛总有句话可以提现出来——“我通过移动审批业务部员工的出差申请就可以知道我们的业务发展到那里了,如果去的区域我们业务还没发展到,我就不会批。”在民生通惠基于i8小时云协同平台的体系建构中,始终以大局观、顺潮流、不拘小节的风格,强力推动了公司的完整的基础管理与核心风控体系的建设。

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