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寄存档案库房出租合同
随着法律观念的深入人心,合同的用途越来越广泛,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么正式、规范的合同是什么样的呢?下面是小编为大家整理的寄存档案库房出租合同,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
寄存档案库房出租合同 1
甲方:
乙方:
根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。
一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。
二、库房租赁时间为两年,具体时间为:年 月 日至年 月 日。
三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为__元人民币。
四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。
五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。
六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
七、甲方的权利和义务
1.负责寄存档案的.保管,确保档案安全。
2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。
3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。
4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。
5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。
八、乙方的权利和义务
1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。
2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。
3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。
4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。
5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。
九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。
十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
经办人:经办人:
____年____月____日
寄存档案库房出租合同 2
甲方(出租方):____________________
地址:______________________________
联系人:____________________________
联系电话:__________________________
乙方(承租方):____________________
地址:______________________________
联系人:____________________________
联系电话:__________________________
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方租赁甲方寄存档案库房事宜,经协商一致,订立本合同。
第一条 租赁库房基本情况
甲方将位于________________________的档案库房出租给乙方使用,库房建筑面积为______平方米。
库房内配备有符合档案存放要求的设施设备,包括但不限于防火、防潮、防虫、防盗设施,温湿度调控设备等。
第二条 租赁用途
乙方租赁该库房仅用于存放档案资料,未经甲方书面同意,不得擅自改变其用途。
第三条 租赁期限
租赁期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
租赁期满,乙方应如期交还库房。乙方如需续租,应在租赁期满前______日书面通知甲方;经甲方同意后,重新签订租赁合同。在同等条件下,乙方享有优先续租权。
第四条 租金及支付方式
租金标准为每月人民币______元(大写:____________元整)。
租金支付方式:乙方应于每______(月 / 季度 / 年)的前______日向甲方支付租金。甲方收到租金后,应向乙方开具合法有效的收款凭证。
第五条 档案管理
乙方存放的档案资料应符合国家相关档案管理规定,不得存放违法、违规或危险物品。
乙方应自行负责档案资料的整理、保管和安全,如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失或泄露,由乙方承担全部责任。
甲方有权对乙方存放档案资料的情况进行监督检查,但应提前通知乙方,并不得影响乙方正常使用库房。
第六条 双方权利义务
甲方权利义务:
有权按照本合同约定收取租金及其他费用。
应保证库房及其附属设施设备处于正常使用状态,如因甲方原因导致库房或设施设备出现故障,影响乙方使用的,甲方应及时维修,维修费用由甲方承担。
应协助乙方做好库房的安全保卫工作,确保库房的安全。
乙方权利义务:
有权按照本合同约定使用租赁库房存放档案资料。
应按照本合同约定按时支付租金及其他费用。
应爱护库房及其附属设施设备,如因乙方使用不当或人为原因造成库房或设施设备损坏的,乙方应负责修复或赔偿。
应遵守库房的管理制度,不得从事任何违法违规活动。
第七条 违约责任
若乙方未按照本合同约定支付租金,每逾期一日,应按照未支付金额的______% 向甲方支付违约金;逾期超过______日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金、违约金及因此给甲方造成的损失。
若甲方未按照本合同约定提供库房或维修库房及设施设备,影响乙方正常使用的,每逾期一日,应按照租金的.______% 向乙方支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方退还已支付的租金、违约金及因此给乙方造成的损失。
任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第八条 合同的解除
经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。
因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。
若乙方违反本合同约定,擅自改变库房用途或存放违法、违规、危险物品的,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
第九条 争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条 其他条款
本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(签字 / 盖章):________________
签订日期:______年____月____日
乙方(签字 / 盖章):________________
签订日期:______年____月____日
寄存档案库房出租合同 3
甲方(出租方):____________________
统一社会信用代码:__________________
地址:______________________________
法定代表人:________________________
联系电话:__________________________
乙方(承租方):____________________
统一社会信用代码:__________________
地址:______________________________
法定代表人:________________________
联系电话:__________________________
鉴于甲方拥有符合档案寄存条件的库房,乙方有档案寄存需求,根据相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就档案库房租赁事宜达成如下协议:
第一条 租赁库房详情
甲方出租的档案库房位于________________,库房编号为______,实际使用面积______平方米。
库房内部布局合理,设有档案架、除湿机、灭火器等设施,具备良好的密封性和安全性,符合档案存放的基本要求。
第二条 租赁期限与续租
本次租赁期限为______年,自______年____月____日起至______年____月____日止。
租赁期届满前三个月,乙方若需续租,应书面告知甲方。双方重新协商租金及其他条款后,签订续租合同。
第三条 租金与费用
库房租金按年计算,每年人民币______元(大写:____________元整)。
乙方应在合同签订后______日内,一次性支付首年租金;后续每年租金应在当年租赁起始日前______日支付。
租赁期间产生的水电费、物业费等由乙方自行承担,按照实际使用量和相关部门规定的标准结算。
第四条 档案存放与管理
乙方存放的档案应分类清晰、摆放整齐,并做好标识,便于查找和管理。
乙方需定期对档案进行检查和维护,如发现档案有损坏、霉变等情况,应及时处理。
未经甲方书面同意,乙方不得将库房转租给第三方,也不得在库房内存放与档案无关的物品。
第五条 双方责任
甲方责任:
确保库房及附属设施设备在租赁期内正常运行,定期进行维护和检修。
为乙方提供必要的出入库房的便利条件,保障乙方人员和档案的进出安全。
负责库房所在区域的安全保卫工作,防范盗窃、火灾等安全事故的发生。
乙方责任:
严格遵守甲方制定的库房管理制度,配合甲方的安全检查和管理工作。
妥善保管存放于库房内的档案,因乙方原因导致档案损毁、丢失的,乙方应承担全部赔偿责任。
按照约定按时支付租金及其他费用,不得拖欠。
第六条 违约责任
若甲方未能提供符合约定条件的库房或未履行维护义务,影响乙方正常使用的,应按日向乙方支付租金______% 的'违约金;若因此造成乙方档案损失的,还应承担赔偿责任。
若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付金额的______% 向甲方支付违约金;逾期超过______日的,甲方有权终止合同,并要求乙方立即腾退库房,结清所有费用。
第七条 合同终止与解除
租赁期满,合同自然终止,乙方应在期满后______日内将档案全部迁出,并保证库房及设施设备完好无损。
若一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
第八条 争议处理
本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条 其他
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):____________________
法定代表人(签字):______________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):______________
签订日期:______年____月____日
寄存档案库房出租合同 4
出租方(甲方):____________________
身份证号:__________________________
地址:______________________________
联系电话:__________________________
承租方(乙方):____________________
身份证号 / 统一社会信用代码:________
地址:______________________________
联系电话:__________________________
根据国家相关法律法规,甲乙双方就档案库房租赁事宜,经充分协商,达成如下协议:
第一条 库房基本信息
甲方将位于________________的档案库房出租给乙方,库房面积约______平方米,具体以实际测量为准。
库房内现有设施设备包括:________________(详细列明),甲方应保证这些设施设备在交付时处于正常使用状态。
第二条 租赁用途及期限
乙方租赁该库房仅用于档案寄存,不得擅自改变用途。
租赁期限自______年____月____日起至______年____月____日止。租赁期满,乙方应如期交还库房,如需续租,应提前______日向甲方提出申请,双方另行协商。
第三条 租金及支付方式
租金标准:每月人民币______元(大写:____________元整)。
支付方式:乙方应按月支付租金,于每月______日前将租金支付至甲方指定的银行账户:________________(开户行、账户名称、账号)。甲方收到租金后应向乙方出具收据。
第四条 库房使用与维护
乙方应合理使用库房及设施设备,不得随意损坏。如因使用不当造成损坏,乙方应负责修复或赔偿。
租赁期间,乙方负责库房内的日常清洁和简单维护;对于设施设备的重大维修(非乙方原因造成),由甲方负责维修并承担费用,但乙方应及时通知甲方。
第五条 档案管理责任
乙方对存放在库房内的档案负有完全管理责任,应采取必要措施确保档案安全,防止档案被盗、损毁、丢失等情况发生。
甲方有权对乙方存放档案情况进行不定期检查,但检查前应提前通知乙方,检查过程中不得损坏乙方档案。
第六条 双方权利义务
甲方权利义务:
有权按约定收取租金。
保证乙方在租赁期内正常使用库房,不得无故干扰乙方存放档案的活动。
如因甲方原因导致乙方无法正常使用库房,甲方应承担相应的赔偿责任。
乙方权利义务:
有权在租赁期内按照约定使用库房存放档案。
遵守国家法律法规和库房管理制度,不得存放违禁物品。
未经甲方书面同意,不得将库房转租、转借他人。
第七条 违约责任
若甲方未按约定提供库房或设施设备,影响乙方使用的,应向乙方支付违约金,违约金每日按租金的.______% 计算;造成乙方损失的,还应承担赔偿责任。
若乙方逾期支付租金,每逾期一日,应按照未支付金额的______% 向甲方支付违约金;逾期超过______日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付拖欠的租金、违约金及因此给甲方造成的损失。
第八条 合同的变更与解除
经双方协商一致,可以变更或解除本合同。
因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供相关证明。
若乙方违反本合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
第九条 争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均可向租赁库房所在地人民法院提起诉讼。
第十条 其他条款
本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
甲方(签字):____________________
签订日期:______年____月____日
乙方(签字 / 盖章):________________
签订日期:______年____月____日
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