公司合同管理办法

时间：2025-07-18 14:26:41 银凤合同大全我要投稿

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公司合同管理办法（通用7篇）

　　在人们越来越相信法律的社会中，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小编整理的公司合同管理办法，希望对大家有所帮助。

公司合同管理办法（通用7篇）

　　公司合同管理办法 1

　　第一章总则

　　第一条为确保本钢集团有限公司(以下简称本钢集团)依法经营，规范合同管理流程，明确合同管理职责，有效预防法律风险，维护企业合法权益，根据《本钢集团有限公司法律事务管理办法》，结合本钢集团实际情况，特制订本办法。

　　第二条本办法适用于本钢集团及所属全资、控股子公司和分公司(以下简称分、子公司)。

　　本钢板材股份有限公司合同管理办法由其依据相关法律法规自行制定。

　　第三条本办法所称合同是指本钢集团及各分、子公司与其他单位、个人签订的买卖、借款、租赁、承揽、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间、融资租赁、建设工程、供用电、水、气热力等合同，以及具有合同性质的还款、抹账、合资合作协议等。

　　劳动合同的管理，按照本钢集团人力资源管理有关规定执行，不适用本办法。

　　第四条合同管理采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。

　　本钢集团有限公司法律事务部(以下简称本钢集团法务部)是本钢集团合同管理主管部门。

　　各分、子公司法律事务机构是本单位合同统管部门，负责

　　本单位合同管理。

　　采购、销售、工程管理等职能部门在本部门职权范围内对合同实行专项管理。

　　第五条本钢集团法务部的主要职责是：

　　(一)制定、修改、完善本钢集团合同管理制度;

　　(二)监督、指导各分、子公司的合同管理工作;

　　(三)组织合同管理人员、委托代理人的法律培训;

　　(四)制定合同示范文本;

　　(五)负责合同的法律审查;

　　(六)参与重大合同的谈判、起草;

　　(七)指导和参与处理合同纠纷;

　　(八)涉及合同管理的其它工作。

　　第六条各分、子公司法律事务机构的主要职责是：

　　(一)制定、修改、完善本单位合同管理制度;

　　(二)指导本单位各部门正确签订和履行合同;

　　(三)负责本单位合同的法律审查和报审;

　　(四)参与处理本单位合同纠纷;

　　(五)检查本单位合同管理制度执行情况。

　　第七条各分、子公司职能部门的主要职责是：

　　(一)负责合同签订前的调研和谈判;

　　(二)负责合同的业务审查;

　　(三)负责合同法律审查的报审;

　　(四)签订合同，组织协调相关部门履行合同;

　　(五)组织或参与处理合同纠纷;

　　(六)负责合同资料的整理和归档。

　　第二章授权委托

　　第八条本钢集团及各分、子公司业务部门应在职权范围内严格遵照制度规定开展业务活动，不得越职权范围擅自对外签订合同或具有合同性质的文件。

　　第九条委托代理人应具有相应业务能力和法律知识，严格按照授权的范围从事代理活动，维护本单位利益。

　　第十条本钢集团及各分、子公司可根据需要对委托代理人出具授权委托书。授权委托书应包含以下内容：

　　(一) 委托单位名称、地址、联系方式;

　　(二) 法定代表人或负责人姓名、职务;

　　(三) 委托代理人姓名、工作单位、职务、联系方式;

　　(四) 具体委托事项、权限、授权期限。

　　第十一条正式出具的授权委托书不得有涂改的痕迹。第十二条委托代理人应妥善保管和使用授权委托书，不得出借给他人，发生毁损、遗失等情况时，应立即书面报告，并按程序补办。

　　第十三条出现下列情况之一，授权委托关系应当解除或终止：

　　(一)授权委托期限届满的;

　　(二)委托代理人工作岗位发生变动的;

　　(三)委托代理人与所在单位解除、终止劳动合同的;

　　(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事项的;

　　(五)其他应当解除或终止的情况。

　　解除或终止授权委托关系，应当及时办理相关手续，并由业务部门书面通知对方当事人。

　　第三章合同订立

　　第十四条本钢集团及各分、子公司在合同签订前，业务部门应当要求对方当事人提供如下资料，对其主体资格进行审查：

　　(一)企业法人营业执照或分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件及加盖公章的复印件;

　　(二)《法定代表人身份证明》、《授权委托书》原件及签约人身份证复印件;

　　合同内容涉及特种行业专营许可或专业资质的，对方当事人还应提供相关证照原件及加盖公章的复印件。

　　以上证照复印件与原件核对无误后，连同《法定代表人身份证明》、《授权委托书》原件由业务部门存档。

　　第十五条业务部门应当调查了解对方当事人资金状况、货源状况、技术条件、生产能力和商业信誉等相关情况，对其资信和履约能力进行审查。

　　第十六条业务部门应当建立客户信息数据库，收集整理客户提供的营业执照、特许经营许可证、专业资质证等证照，对客户履约资信情况进行评价。

　　第十七条本钢集团及各分、子公司订立重大合同前，应通知本钢集团法务部及集团公司其它职能部门参与制定预案、参加

　　谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。

　　第十八条在对外经济往来中，除金额较小且可即时结清的情形外，均应订立内容完备的书面合同。

　　由于生产经营紧急需要或其他特殊原因未即时签订书面合同的，业务部门应妥善保管与合同相关的全部资料，事后及时补签书面合同。

　　第十九条本钢集团法务部根据日常经营需要制定合同示范文本。订立书面合同，应当优先采用合同示范文本。

　　第二十条委托代理人填写合同文本应符合下列规定：

　　(一)合同当事人名称必须写明全称，与证照名称、印章一致，不得简化;

　　(二)合同条款完备，内容无前后矛盾之处;

　　(三)合同中使用的专业术语、行业术语应准确规范，引用的技术质量标准应明确具体，不得有歧义;

　　(四)合同应当采用打印文本。确有合理原因需要手工填写部分内容的，应做到书写工整，无涂改。

　　第二十一条合同按本办法第四章的规定通过审查后，方可签字盖章。

　　第四章合同审查

　　第二十二条本钢集团及各分、子公司订立合同必须履行审查程序。

　　第二十三条合同审查分为业务审查和法律审查。

　　第二十四条合同的业务审查由业务部门负责，主要对订立

　　合同的必要性、业务上的合理性、合同内容的准确性、合同的可行性、合同对方当事人资质及主体资格进行审查。具体审查流程按本钢集团有关规定执行。

　　第二十五条合同的法律审查由法律事务机构负责，主要对合同主体、内容和形式的合法性;合同中双方权利义务、违约责任、争议解决条款约定的明确性进行审查。

　　第二十六条各单位使用本钢集团合同示范文本签订的合同，由本单位法律事务机构负责法律审查。

　　第二十七条各分、子公司未采用本钢集团合同示范文本的重大合同，由本钢集团法务部负责法律审查。

　　本条所称重大合同是指下列合同：

　　(一) 合资、合作合同;

　　(二) 股份转让合同;

　　(三) 融资租赁合同;

　　(四) 国有资产产权转让合同;

　　(五) 承包经营合同;

　　(六) 商标、专利合同;

　　(七) 涉外合同;

　　(八) 标的额超过100万元的非范本合同;

　　(九) 其它对本钢集团生产经营、商业信誉和职工稳定有重大影响的合同。

　　第二十八条本钢集团法务部合同审查，按照下列程序办理：

　　(一)送审单位填写合同法律审查表，并将与审查事项相关的合同资料同时报送本钢集团法务部;

　　(二)本钢集团法务部对送审资料进行审查，送审资料不全的，通知送审单位应及时补足;

　　(三)一般重大合同在送审后的1个工作日内，特别重大合同在送审后3个工作日内，由本钢集团法务部提出相应法律审查意见;

　　(四)法律审查意见要求修改合同的，送审单位应按照要求修改后报请复审。

　　第二十九条送审单位未按照要求提供相关合同资料，造成法律审查人员不能及时全面出具法律意见的，由送审单位承担相应责任。

　　第三十条本钢集团各业务部门及各分、子公司应当事先通知本钢集团法务部派员参与重大合同磋商谈判，若未通知，在履行送审程序时，应由合同谈判的负责人携带完整的合同资料到本钢集团法务部配合审查。

　　第三十一条各分、子公司法律事务机构自行审查的合同的审查流程，由各分、子公司参照本办法制定。

　　第五章合同履行

　　第三十二条合同生效后，本钢集团及各分、子公司应当按照合同的约定，全面、及时履行合同。

　　第三十三条业务部门应当根据本部门职责分工，认真组织、协调相关单位和部门履行合同义务，跟踪合同履行情况，及

　　时掌握工作进展、标的物交付、收付款、票据交接、质量反馈等有关信息。

　　第三十四条业务部门应对对方当事人的.经营状况、商业信誉等信息进行实时收集。对方当事人出现经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉等可能影响到合同履行的情形时，业务部门应及时通知本单位法律事务机构采取风险防范措施。

　　第三十五条对方当事人违反合同约定的，业务部门应在法定或约定期限内向对方当事人主张权利，并及时通知本单位相关部门和法律事务机构采取风险防范措施。

　　第三十六条本钢集团及各分、子公司应建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时加以改进。

　　第六章合同变更、解除

　　第三十七条因合同履行条件发生变化需变更合同条款的，按照原合同审查级别履行审查程序后方可签署相关文件。

　　第三十八条本钢集团及各分、子公司在对方当事人未对合同变更事项书面确认前，除为避免或减少损失必须中止履行的情形外，仍需按原合同规定履行。

　　第三十九条本钢集团及各分、子公司需要解除合同的，应事先将相关情况报本单位法律事务机构，由法律事务机构针对解除合同的具体操作程序、可能产生的法律后果及对策出具法律意

　　见。与对方当事人进行协商谈判时，业务部门应当提前通知法律事务机构派员参加。

　　各分、子公司解除重大合同，应报请本钢集团法务部进行法律指导。

　　第四十条对方当事人提出解除合同的，业务部门应通知本单位法律事务机构，由法律事务机构出具法律意见。

　　第四十一条解除合同的通知或复函须经本单位法律事务机构审查，主管领导或总法律顾问批准同意后，在法定或约定期限内发出。

　　第七章合同纠纷处理

　　第四十二条本钢集团及各分、子公司在合同签订或履行中发生纠纷，业务部门应及时将情况报送本单位法律事务机构。

　　各分、子公司重大合同纠纷应及时上报本钢集团法务部。第四十三条法律事务机构应当对合同纠纷情况进行认真调查，出具法律意见，指导相关单位和部门收集证据和制定纠纷解决方案，参加协商谈判。

　　第四十四条本钢集团及各分、子公司业务部门应在法律事务机构指导下收集和保管证据，制定纠纷解决方案，妥善处理合同纠纷，并争取通过协商方式化解合同纠纷。

　　第四十五条在合同纠纷处理过程中，未经法律事务机构同意，任何单位和个人不得向对方当事人作出任何实质答复或提供文件资料。

　　第四十六条任何单位和个人不得擅自向对方当事人提供

　　证据和泄漏信息。在纠纷处理过程中，不得与无关人员谈论与合同纠纷有关的话题。

　　第四十七条因合同纠纷而诉讼或仲裁的，按照本钢集团有关规定办理。

　　第八章合同档案管理

　　第四十八条负责合同审查、签订和履行的有关部门应当收集整理合同资料，建立合同档案。

　　第四十九条合同资料包括下列文件：

　　(一) 有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件;

　　(二) 有关合同招、投标及中标通知书等文件资料;

　　(三) 对方当事人营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证复印件等有关文件;

　　(四) 合同文本及附件;

　　(五) 合同项目的增减凭证、签证;

　　(六) 合同履约过程中的往来函件、收货单据、收款收据;

　　(七) 合同的变更、解除的协议书或信函;

　　(八) 合同纠纷处理的协议书、诉讼仲裁文书、公证文书;

　　(九) 与合同签订、履行及纠纷处理相关的视听资料、数据电文;

　　(十) 其它有关材料。

　　第五十条业务部门应当建立合同管理台帐，对合同信息进

　　行登记，及时掌握合同审查、订立及履行情况。

　　第九章合同专用章管理

　　第五十一条各单位对合同专用章实行统一管理，专人负责。

　　第五十二条本钢集团及各分、子公司业务部门对外签订合同，应在履行合同审查手续后加盖合同专用章，不得使用部门印章签订合同。

　　第五十三条管理合同专用章的单位和部门应当严格在规定的业务范围内使用合同专用章。

　　第五十四条任何人不得携带合同专用章外出签订合同，有特殊情况确实需要的，各分、子公司应制定管理规定，并报本钢集团法务部备案。

　　第十章罚则

　　第五十五条各单位违反本办法规定，有下列行为之一的，由本钢集团法务部责令其改正，在全集团范围通报批评，并由本钢集团对违规单位主管领导和直接责任人员给予相应的政纪处分：

　　(一) 未按规定制定合同管理制度和合同管理流程的;

　　(二) 未按规定履行审查、批准程序签订合同的;

　　(三) 应当订立书面合同而未订立的;

　　(四) 超越代理权限签订合同的;

　　(五) 不按规定使用合同专用章的;

　　(六) 擅自变更合同条款，中止、解除合同;

　　(七) 未经审查批准的合同擅自实际履行的;

　　(八) 不按规定报告合同信息的;

　　(九) 未及时向对方当事人主张权利、收集证据而造成损失的;

　　(十) 对处理合同纠纷工作消极配合的;

　　(十一) 擅自向合同纠纷对方当事人提供证据、泄漏信息的;

　　(十二) 因管理不善，造成合同资料、档案丢失、毁损的;

　　(十三) 在合同审查、签订、履行和处理纠纷过程中玩忽职守、徇私的其他情形。

　　第十一章附则

　　第五十六条集团各单位应参照本办法的规定，制定本单位的合同管理规定，并报本钢集团法务部备案。

　　第五十七条本办法由本钢集团法务部负责解释。第五十八条本办法自颁布之日起施行。

　　主题词：经济管理合同实施办法通知

　　本钢集团有限公司办公室 2012年4月5日印发

　　公司合同管理办法 2

　　第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

　　第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

　　第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

　　第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。

　　所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

　　第六条合同专用章保管和使用人的责任：

　　（一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

　　（二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

　　（三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

　　第七条公司机关各部室及所属各单位的.职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

　　第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

　　第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

　　第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

　　第十一条凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十二条对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。

　　第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。

　　第十四条本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。

　　第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。

　　公司合同管理办法 3

　　第一章总则

　　第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司xx分公司(以下简称“油田分公司”)的合同管理，建立科学合理的合同管理制度，依据《合同法》，特制订本办法。

　　第二条油田分公司所属各单位订立国内合同，均适用本办法。涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事活动规则。

　　第三条签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合油田分公司生产和市场的要求，贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条合同签订及当事人在执行本办法时，应当接受油田分公司审计监察部门的监督。

　　第二章合同管理机构

　　第五条油田分公司合同管理机构分为合同综合管理部门和专业管理单位。

　　综合管理部门为油田分公司招投标(合同)管理委员会及其下设的办公室(设在企管与法规处);专业合同管理部门为各专业合同管理与执行单位。

　　第六条招投标(合同)管理委员会合同管理职责

　　(一) 审议通过油田分公司合同管理工作规章制度;

　　(二) 领导合同管理办公室和各专业合同管理与执行单位的工作;

　　(三) 对各专业合同管理与执行单位做出奖惩决定;

　　(四) 审批重大项目合同(金额在500万元以上或者对公司生产经营有重大影响的金额在200万元以上的项目)的立项报告;

　　第七条合同管理办公室(企管与法规处)是合同管理委员会的常设机构，其主要职责：

　　(一)宣传贯彻经济及合同法律、法规;

　　(二)负责起草油田分公司的合同管理规章制度;

　　(三)组织和参与油田分公司所实施项目的合同洽谈和签约;

　　(四)向公司招投标(合同)管理委员会负责并报告工作，及时反映合同签订与履行中出现的问题，并提出解决意见;

　　(五)负责组织有关部门对油田分公司合同纠纷进行处理;

　　(六)对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查;

　　(七)对合同进行鉴审，并统一管理和负责使用油田分公司合同专用章和委托代表人印章。

　　(八)提供法律咨询。

　　(九)负责油田分公司经济合同归档管理。

　　第八条油田分公司直属各单位是专业合同管理与执行部门，其主要职责：

　　(一) 依照本办法制订本单位的合同管理具体实施细则，并组织实施;

　　(二) 根据授权范围，组织本单位立项合同的洽谈;

　　(三) 对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向合同主管部门反映合同履行中出现的问题;

　　(四) 建立本单位合同台帐，每月10日前向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料;

　　(五) 及时将本单位的合同及有关资料归档管理。

　　第三章合同管理授权

　　第九条根据油田分公司合同管理统分结合的原则，授权以下单位在权限范围内组织合同谈判、履行与监督(除合同签订、鉴审和盖章)：

　　勘探事业部：勘探项目直接相关的生产、服务等合同。包括生产科研、物探(采集、处理、解释)、探井钻前、钻井、试油工程和测井、测试、录井、固井、泥浆、下套管服务及其它相关的专业技术服务合同;相关的勘察设计、费用从勘探成本中列支的技术开发、科学实验和新技术推广合同;相关的前线支撑点、生活服务合同等。开发事业部：油气开发生产直接相关的生产、服务等合同。包括开发井钻前、钻井、试采、采油(气)和试油、测井、测试、固井、泥浆、下套管等服务及其它相关的专业技术服务合同;修井作业;油田生产的运行维护、检修;水电设施的运行维护、抢修;相关的勘察设计、费用从开发成本中列支的技术研究和科学实验合同;相关的前线支撑点、油田道路、井场维护、生活服务合同等。

　　技术发展处：成套设备、装置及相关技术的国外引进合同;国外物资、技术的引进合同;股份公司xx分公司统管的科学实验、新技术开发、咨询合同等。

　　销售事业部：石油、天然气及其轻烃、液化石油气等附属产品的储运销售，成品油采购、供应合同。

　　规划中心：油田基本建设项目的前期可行性研究、方案设计、初步设计委托合同。

　　油建项目管理部：油田建设项目的勘查、工程设计、施工、安装合同，道路、管道铺设及相关的辅助工程和监理合同(?基本建设项目中的国内外物资设备采购统一由采办中心组织或委托采购)，大型维修项目合同。

　　勘探开发研究院：年度预算范围内的勘探开发技术研究、科学实验、技术服务合同。

　　物资采办中心：对于国内物资(装备)、石油专用管材、板材、化工原料等国外物资采购合同，由油田分公司委托服务公司物资总公司负责组织洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司物资总公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　对于生活、办公用品的采购，由油田分公司委托服务公司华油公司负责合同洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司华油公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　塔西南勘探开发公司：依据油田分公司授权的经营范围签订相关的生产经营、油田基本建设、产品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同。

　　第十条上述授权范围以外的合同，统一由油田分公司企管与法规处负责组织相关处室和单位谈判、签订和监督履行。

　　油田分公司所属单位非经公司招标(合同)管理委员会批准不得对外洽谈、签订对外投资、合资、合作;资产转让、租赁;购置不动产;合伙、联营;行政性承包、经营;资金(产)借贷、财产保险、融资租赁;土地征用、使用权转让;特许权、知识产权的使用、转让;

　　大型项目承揽、服务、咨询;对外委托、居间、行纪、保管、仓储、劳务等合同。

　　第十一条除以上授权单位外，其他各单位均不得自行洽谈和签订合同。

　　第四章合同立项

　　第十二条已列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的基本建设、更新改造和其它投资项目，为已立项项目。

　　第十三条未列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的项目，项目实施单位应按油田分公司的财务计划管理程序上报审批，并由油田分公司财务计划部门编制计划、落实资金，最后以油田分公司财务计划部门下达的财务计划通知书作为合同立项依据。第十四条属于各单位的不形成固定资产和无形资产的生产经营性项目，由各单位负责生产、经营和技术的部门根据生产、经营和技术管理的需要提出立项申请报告，经本单位领导会议讨论通过、由本单位财务部门落实资金渠道，并报本单位主管领导签字后，方可作为合同立项依据。

　　对于以上项目费用或年费用总金额超过100万元的上述项目，以及所有非生产经营性项目，必须经油田分公司分管领导审批;超过500万元的必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审批后才能作为合同立项依据。

　　第十五条对于科研合同的立项，属中油股份公司下达并落实资金渠道的计划项目和油田分公司科委下达的年度科研计划可直接作为立项依据。对于油田分公司所属单位因生产经营需要、自筹资金提出的.科研项目，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批后，最终报计划财务处落实资金，下达立项批复后方可立项。对于非安装设备购置项目，列入年度公司财务预算计划的可直接作为立项依据。油田分公司机关或单位临时需购置非安装设备的由该单位或部门提出申请，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批、计划财务处落实资金后作为立项依据。

　　第十六条对于超出油田分公司统一定额标价规定范围的非常规合同，各单位或部门提出申请立项报告时必须附上该单位经营、财务管理部门提供的费用测算依据，一并报油田分公司分管领导审批。第十七条对外投资项目，必须经油田分公司计划财务处(规划中心)按规定程序进行可行性调研、经油田分公司企管与法规处进行法律论证后，上报油田分公司领导办公会议审议，并以领导办公会议纪要作为合同立项依据。

　　第十八条原油成品油、天然气及其附产品购销储运合同，以公司年度、季度、月度或上级下达的计划作为签订合同的依据。计划外的由主管领导批示作为签订合同的立项依据。

　　第十九条基建工程合同价款以计划财务处(造价中心)审定

　　的概算包干或审定的施工图预算作为依据，不得超额;特殊情况下，经油田分公司主管领导批准，对暂时无审定的概预算，又需提前施工的工程项目，按不超过申报预算价60%确定合同暂定价，待审定预算后或施工决算后办理补充合同。

　　第五章合同签订

　　第二十条合同立项手续完备后，应根据《xx分公司招投标管理暂行办法》的规定，凡符合招标条件的必须采用招投标形式组织签订合同。

　　第二十一条需直接采取洽谈方式签订合同的，在组织合同洽谈前，必须严格审查项目立项报告是否已具备订立合同条件。

　　审查内容包括：项目的标的、质量、数量、履行期限、地点和方式等的完整性及可行性;立项报告是否履行审批程序;立项报告的审批程序是否符合规定等。同时审查谈判对方的当事人资格，即法人授权委托书和《市场准入证》。基建工程施工类和油田工程服务类企业必须具备质量(HSE)保证体系。

　　第二十二条合同订立地点原则上以油田分公司所在地库尔勒市为主，需外出订立合同必须经油田分公司企管与法规处书面同意(外事合同除外)。

　　第二十三条合同洽谈应依照油田分公司的有关定额、标价，超出油田分公司《统一定额标价》规定范围的应坚持“比质比价”的原则，并参照同类市场价进行费用测算，测算费用要体现技术先进、价格合理和效益优先的原则。

　　第二十四条项目涉及复杂技术内容的，合同洽谈时，必须邀请油田分公司技术专家参与或者协助谈判。

　　参与或者协助谈判的技术专家应对其参与或者协助谈判的技术内容负相应责任。

　　技术专家提供的技术意见和技术资料应纳入合同档案管理。第二十五条签订标的金额较大、法律关系复杂、履行期限较长、涉及不动产的合同，应当邀请油田分公司专业法律人员参与谈判。参与谈判的专业法律人员必须对合同文本进行最后审查，并对合同文本的合法性负责。

　　第二十六条招标项目，应根据招标文件、中标通知书和中标单位的投标文件，与中标单位签订合同。

　　第二十七条以信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形载体表达以签订合同为目的的要约和承诺的，必须与谈判对方约定在合同成立之前以规范的合同书的形式予以确认，合同书在双方当事人签字盖章后成立。

　　第二十八条公司所属单位和人员不得违反本办法规定的程序，以技术协议、合作意向书、备忘录等形式变相对外订立合同。

　　第二十九条凡不经过招标程序的项目，各合同专业主管单位在

　　组织合同洽谈时，应当通知企管与法规处、计划财务处、审计监察处(纪委办公室)、参加洽谈。

　　第三十条合同文本应做到内容合法，主要条款完备，权利义务对等，责任分明，文字表达准确。油田分公司有标准合同文本的，应采用标准合同文本。

　　第三十一条签订合同必须在合法的合同主体之间进行。合同文本上除双方法定代表人或委托代理人签字外，必须加盖双方单位的合同专用章。

　　第三十二条合同设立了担保条款的，或者规定了其他第三人承担权利义务的，担保人或第三人应在合同文本上签字和加盖公章。油田分公司所属各单位，不得以任何方式向任何单位和个人提供经济担保或变相担保。

　　第三十三条如合同约定需油田分公司提供预付款，则必须经计划财务处负责人审查同意;预付款50万元以上的，必须经油田分公司主管领导批准;预付款200万元以上的，必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审定。

　　第三十四条油田分公司对外签订的除油气产品销售合同外的所有合同均以油田分公司为合同当事人(主体)，统一由企管与法规处加盖油田分公司合同专用章。

　　除原油、天然气销售合同外，各专业合同管理单位必须将合同文本与项目立项报告、技术文件、比价资料、合作方资格审查资料、油田分公司的各种批件、参加合同谈判人员名单(本人署名)等与订立合同有关的依据材料送审计监察处和企管与法规处进行合同费用审计和合同文本法律鉴审。不经审计程序，企管与法规处不得进行合同文本法律鉴审。

　　第三十五条所有项目必须先签合同后实施，对于抢险、水毁、火灾等突发事件，因不能事前办理合同的，事后应及时补签合同。

　　第三十六条合同订立过程中的有关资料，应当妥善收集并档案化管理。合同文本及合同签订资料的保管期限为合同终止后五年。

　　第六章合同的履行

　　第三十七条油田分公司签订的已生效的合同，由合同立项单位或指定的单位和人员负责履行。合同履行单位和人员必须熟悉合同所有条款，随时掌握合同履行状况。合同履行单位和人员应对合同履行过程做好履行记录，并对履行合同的有关证据材料进行档案化保管。第三十八条油田分公司合同履行单位和人员应当全面、适当地履行生效合同，并应要求对方当事人全面、适当地履行合同。

　　第三十九条油田分公司合同履行单位和人员应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯，向合同对方当事人履行通知、协助、保密等义务。

　　第四十条合同生效后，当事人就合同的质量、价款、履行地点、期限等内容没有约定或者约定不明确的，应当按本办法规定的合同签订程序与对方当事人签订补充合同予以明确。基建工程合同在施工中出现设计变更6%以上的，应申报变更计划和签订补充合同。

　　第四十一条不得与对方当事人签订由对方当事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二条如合同不能全面履行时，应当及时采取补救措施，减少损失，并及时报告企管与法规处。

　　如遇不可抗力等因素影响合同履行的，还应当及时以书面形式通知对方当事人，并收集有关证据。

　　第四十三条在合同履行期间，需要变更或解除合同时，必须先向企管与法规处进行法律咨询，经批准后以书面形式通知对方，并说明需要变更或解除合同的原因和答复的期限，达成变更或解除合同的协议，妥善处理善后事宜。

　　第四十四条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同执行单位除催促对方继续履行外，应将对方不履行或不完全履行合同的情况证明材料及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心。

　　第四十五条如果合同执行单位和人员，有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应当及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心，由企管与法规处决定是否中止履行合同或者是否要求对方提供担保：

　　(一) 经营状况严重恶化;

　　(二) 转移财产、抽逃资金，以逃避债务;

　　(三) 丧失商业信誉;

　　(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　第四十六条合同履行的各阶段和履行完毕时，合同履行单位应当组织业务主管部门和有关专家进行验收，并制作验收记录。

　　第四十七条合同价款结算必须按合同约定进行。财务结算部门必须对乙方持有的合同正本、合同履行情况验收资料、费用结算通知单、结算发票验证后方可办理结算。

　　第四十八条合同在履行过程中发生纠纷时，合同履行单位应及时报告企管与法规处，由企管与法规处组织有关单位进行协商、调解或依法申请仲裁或诉讼。

　　第七章附则

　　第四十九条塔西南勘探开发公司可依据本办法制定实施细则。

　　第五十条在本办法生效前颁布的有关规章制度与本办法有不一致的，以本办法为准。

　　第五十一条本办法由油田分公司企管与法规处负责解释。

　　第五十二条本办法自20xx年xx月xx日起施行。

　　公司合同管理办法 4

　　第一章总则

　　第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护公司合法权益，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。

　　第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

　　第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：

　　（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；

　　（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；

　　（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；

　　（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。

　　第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护集团的合法权益。

　　第二章合同管理部门及其职责

　　第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

　　第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。

　　各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

　　第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：

　　（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；

　　（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；

　　（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；

　　（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；

　　（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；

　　（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；

　　（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。

　　（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。

　　（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。

　　第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：

　　（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；

　　（二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；

　　（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；

　　（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；

　　（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。

　　（六）统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用管理制度。

　　（七）监督检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；

　　（八）参与本公司经济纠纷的处理；

　　（九）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；

　　（十）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；

　　（十一）其他应当由合同管理部门履行的职责。

　　第十条各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同

　　管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

　　第十一条集团公司从事生产经营活动的部门，应当配备专职或兼职合同管理员。

　　合同管理员的基本职责是：

　　（一）管理本部门的合同，建立合同档案；

　　（二）参与本部门合同的谈判和签订；

　　（三）检查合同的履行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题；

　　（四）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档；

　　（五）参加对合同纠纷的.协商、调解、仲裁、诉讼。

　　第十二条合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识，并经过必要的法律业务培训。

　　各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。

　　第十三条各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人《专项授权委托证明》，发给长期委托代理人《法人授权委托证明书》。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定，专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。委托代理人的代理权限以金额界定。长期委托代理人每单位设1-5人，一般委托期限为一年，专项委托代理人一般一事一委托。

　　第十四条《专项授权委托证明》、《法人授权委托证明书》的被授权人员，必须具备下列条件：

　　（一）政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；

　　（二）业务素质好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；

　　（三）法律意识强。认真学习《公司法》、《合同法》等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用；

　　《法人授权委托证明书》应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其它证明，否则予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。

　　委托代理人工作变动时，应将《法人授权委托证明书》交回核发证件的合同管理部门。

　　《法人授权委托证明书》每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。

　　公司合同管理办法 5

　　一、总则

　　为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。

　　二、适用

　　本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。

　　三、定义

　　本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。

　　3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。

　　3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。

　　3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。

　　3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。

　　3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。

　　3.7 其他具备合同性质的文件。

　　四、职责

　　管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下：

　　4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。

　　4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。

　　4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。

　　4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。

　　4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。

　　4.6 其他合同档案管理事宜。

　　五、归档

　　5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。

　　5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。

　　5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。

　　5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。

　　六、查阅

　　6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。

　　6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。

　　6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。

　　6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。

　　6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。

　　七、期限

　　常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。

　　八、处罚

　　为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃

　　8.1 损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的'；

　　8.2 擅自抄录、复印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的；

　　8.4 违法违规出卖、倒卖公司合同档案的；

　　8.5 合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。

　　9.2 本办法自公布之日起生效。附件

　　1.《合同档案目录》

　　2.《合同档案查阅审批表》

　　公司合同管理办法 6

　　一．目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二．范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三．劳动合同类型

　　公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）

　　四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的'年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　5、2015年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　公司合同管理办法 7

　　为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。

　　第一章总则

　　第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。

　　第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。

　　第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。

　　第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。

　　第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

　　第二章合同的'签订

　　第六条公司工程项目均需签订合同。

　　第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。

　　第八条公司签订合同人员的职责：

　　1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。

　　2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。

　　3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。

　　4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。

　　5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。

　　第九条合同签订权限：

　　1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。

　　2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订。

　　第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效，并必须加盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档并足额贴好印花税票。

　　第三章合同的管理

　　第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部。

　　第十二条综合部作为全公司合同管理机构，负责以下工作：

　　1、起草、修订公司合同方面的管理制度，报公司批准颁布实施。

　　2、负责监督合同的执行。

　　3、负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。

　　第十三条在合同执行过程中，各部门要负责检查合同的执行，对违反合同造成损失的项目，签约部门负责索赔、诉讼。:

　　第十四条凡不符合本办法规定的合同，有关部门可以拒绝执行。

　　第四章附则

　　第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。

　　第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。

　　第十七条本办法自年七月一日开始执行。

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