合同管理员岗位职责

时间：2025-05-10 09:26:25 合同大全我要投稿

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合同管理员岗位职责20篇

　　在人们越来越相信法律的社会中，合同出现的次数越来越多，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家收集的合同管理员岗位职责20篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

合同管理员岗位职责20篇

　　合同管理员岗位职责1

　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的`齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

　　2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

　　3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

　　5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

　　6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

　　7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

　　8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

　　9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

　　10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　合同管理员岗位职责2

　　1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

　　2、负责拟定、发放和按时收回标书。

　　3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

　　4、按照会签程序履行合同会签工作。

　　5、负责合同的'存档和分发登记工作。

　　6、掌握合同执行情况。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　合同管理员岗位职责3

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的.会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

　　合同管理员岗位职责4

　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

　　5.对商场各部门所签约的'合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

　　9.协助有关部门解决合同纠纷。

　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

　　11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

　　12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

　　14.完成领导交办的其他业务。

　　合同管理员岗位职责5

　　1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的'其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的工作。

　　合同管理员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

　　5、负责所属工作的文件、资料的`整理和归档，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；

　　2、有三年以上同等职位工作经验；

　　3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

　　合同管理员岗位职责7

　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

　　6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

　　7、做好责任办公室的卫生清理工作；

　　8、做好领导交办的其他日常各项工作。

　　1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；

　　6、负责对政府业务主管部门的.文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

　　8、做好领导交办的临时工作。

　　合同管理员岗位职责8

　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

　　4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

　　5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的`报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

　　13、配合有关部门做好审核和评审。

　　合同管理员岗位职责9

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的.发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的借阅登记；

　　7、商务经理安排的其他工作。

　　合同管理员岗位职责10

　　1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。

　　2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。

　　3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。

　　4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

　　5、参加工程的初验和工程竣工验收。

　　6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

　　7、负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。

　　9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的'供货质量进行监督、检查、认可。

　　10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。

　　11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。

　　12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。

　　13、负责建筑工程报建工作。

　　合同管理员岗位职责11

　　1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。

　　2、参加图纸会审，参与对分承包方的.考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

　　3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

　　4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。

　　5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

　　6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。

　　7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

　　8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。

　　9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　合同管理员岗位职责12

　　1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的'合同加盖合同专用章或公章及法人章。

　　2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

　　3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

　　4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

　　5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

　　6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

　　7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

　　8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

　　9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

　　合同管理员岗位职责13

　　1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

　　2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

　　3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

　　4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

　　5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的.收集等相关工作；

　　6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

　　7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

　　8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

　　9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　10、其它应做的工作。

　　合同管理员岗位职责14

　　1、熟悉测量仪器的.性能及操作方法，保证仪器准确无误。

　　2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据，做好施工前的准备工作。

　　3、严格遵循测量规范及操作规程，填写好测量工作表格，确保数据准确无误。

　　4、负责对外施单位测量人员放线进行复验，如有误差，及时核实纠正。

　　5、按照项目经理生产计划及进度安排，及时测量放线复验。

　　6、各类相关技术资料必须手续齐全，按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题，应事先联系安排，确保施工放线的安全。

　　合同管理员岗位职责15

　　业务管理

　　1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　2、负责公司资质与产品资质管理;

　　3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的'衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　合同管理员岗位职责16

　　岗位职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上级领导交办的`其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；

　　2、有三年以上同等职位工作经验；

　　3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

　　合同管理员岗位职责17

　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

　　4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的.处理。

　　5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

　　13、配合有关部门做好审核和评审。

　　合同管理员岗位职责18

　　1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。

　　2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

　　3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的'问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

　　4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。

　　5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。

　　6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

　　7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

　　8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

　　9、负责工地扰民及民扰问题的处理，现场分包单位的入场教育工作。

　　合同管理员岗位职责19

　　岗位职责：

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

　　5、金碟系统的`基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；

　　2、1年以上合同管理的工作经验；

　　3、熟悉相关法规、规范、标准；

　　4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应能力、学习能力、创新能力；

　　5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、