【精华】实用的采购合同
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的使用频率呈上升趋势，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么一份详细的合同要怎么写呢？下面是小编精心整理的采购合同7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购合同 篇1
购货单位：_________，以下简称甲方；
供货单位：_________公司，以下简称乙方。
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、规格、颜色、质量和价格
1．产品的名称、品种、价格
┌────┬────┬────┬──┬──┬──┬──┬──┐
│产品名称│外形尺寸│内部尺寸│颜色│重量│单价│数量│金额│
├────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┤
│合计金额大写： │
└─────────────────────────────┘
合计金额大写：_________
2．产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（_________）项执行：
（1）按国家标准执行；
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行；
（4）按甲乙双方在合同中商定的技术条件、或补充的技术要求执行。
（5）以乙方留置在甲方的样品为标准。
第二条 产品的交货方法、运输方式、到货地点
1．交货方法，按下列第（_________）项执行：
（1）乙方送货致甲方指定地点。即；
（2）乙方委托运输公司运输致甲方所在城市或地区。甲方按照运输公司指定的地点自行提货。
（3）甲方到乙方仓库自提自运。
2．运输方式：汽车运输。
3．到货地点和接货单位（或接货人）
_________。
第三条 产品的交（提）货期限
_________。
第四条 货款的结算
1．产品货款的结算：产品的货款的支付结算方式，按照以下（_________）项规定办理。
（1）合同生效后三日内甲方一次性付清货款。
（2）需方自提，现款现货，货款两清。
（3）预付货款总额的_________％，余款在货到后以一次付清。
2．实际支付的运杂费，按照以下（_________）项规定办理。
（1）运杂费由乙方承担。
（2）运杂费由甲方承担。
3．产品货款的结算方式：产品货款的结算方式按照以下（_________）项规定办理。
（1）现金或现金支票结算。
（2）银行电汇或银行票汇结算。
（3）银行转帐结算。
4． 开具发票类型：开具发票类型按照以下（_________）项规定办理。
（1）税率为17％的增值税发票。
（2）税率为4％的普通商业发票。
（3）售货收款凭证。
第五条 验收方法、验收时间
1．验收时间
货到48小时内甲方应组织人员会同乙方人员验收。
2．验收手段
抽样检查。
3．验收标准
以甲乙双方合同约定方式。实际交付产品与样品或合同规定的颜色允许有一定误差。重量允许有_________％误差。
4．在验收中发生纠纷后，由乙方主管产品质量监督检查机关执行仲裁。
第六条 对产品提出异议的`时间和办法
1．甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在两天内向乙方提出书面异议；
2．如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。
3．甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4．乙方在接到需方书面异议后，应在十五天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
5．甲方提出的书面异议中，应说明不符合规定的产品名称、型号、规格、颜色、标志、数量、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。
第七条 乙方的违约责任
1．乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的1％的违约金。
2．乙方所交产品品种、型号、规格、颜色、数量、质量不符合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3．乙方提前交货的，甲方应及时接货，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。
第八条 甲方的违约责任
1．甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款10％的违约金。
2．甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料的，除交货日期得顺延外，应向乙方偿付每日货款总额1％的顺延交货违约金；如果不能提供的，按中途退货处理。
3．甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应按逾期提货部分货款总值1％计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
4．甲方逾期付款的，应按照每延期一日向乙方偿付逾期付款额1％的违约金。
5．甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6．甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第九条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分全部免予承担违约责任。
第十条 其它
_________。
第十一条 按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
第十二条 本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解或者向工商行政管理机关设立的_________仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。
第十三条 本合同自双方代表签字加盖印章后生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。
购货单位（盖章）：_________ 供货单位（盖章）：_________
代表人（签字）：_________ 代表人（签字）：_________
地址：_________ 地址：_________
开户银行：_________ 开户银行：_________
帐号：_________ 帐号：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇2
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，对荣成市万隆国际和俚岛关家村关府城堡工程管材、管件的供货订立本合同。
一、 标的 数量价款：
1、乙方供应的管材、管件为威海华纳塑胶有限公司生产的实壁（螺旋）排水管（件）。
2、管材的价格按乙方报价（见附表）下浮55%计算。（详见双方确认的报价附表）
3、供货数量以甲方传真通知乙方的数量为准。
乙方确认的乙方传真号为：
4、甲乙双方确认的价格包含发票税率。（乙方根据实际款额给付发票）
二 、产品质量标准
1乙方供应的管材、管件达到国家现行质量标准。
三、产品的交付期限交货地点
1、乙方在接到甲方的供货通知5天内将货物运抵甲方指定工地。
四、验收方法
以甲方当地质监部门验收合格为准，二次检验费由乙方承担。
五、结算方式
1、乙方同意供应万隆国际和关府城堡项目的'所有管材管件的货款全部由甲方开发的房产抵顶。
2、货到工地甲方质监部门先行检验，工程验收后，货款额度达到抵顶房款额度时，甲方可以给乙方办理楼房交接手续；双方同意终止履行合同时，乙方供货额度不足以达到抵顶房屋额度时，乙方现金补款；
乙方要求甲方预留的房号为： 房屋面积为： 房屋单价为： 总房款为：人民币
六、保证于赔偿
1、自工程验收合格移交至甲方之日起，乙方保修一年，保修期内由产品质量造成的问题，乙方负责免费维修和更换。因乙方产品质量问题给甲方造成损失的还应该承担赔偿责任。
2、乙方不能按照合同第三条的要求按时按地交货，甲方有权以如下方式要求乙方赔偿损失：从迟交货第四日起每日支付甲方人民币2000元违约金。上述赔偿不能解除乙方交货的责任，包括因迟交货甲方可以向乙方提供的间接损失。如有自然灾害所造成的迟交货，乙方不负责任。
3、如果甲方未按合同约定履行责任的应每日支付乙方2000元违约金。
4、当甲方认为乙方供货速度不能保证甲方工程进度时，甲方
有权终止本合同并拒付供货的货款。
七、解决纠纷的方式
合同执行过程中发生争议，双方应协商解决。协商不成，到威海仲裁委会申请仲裁；
八、协议的解除
1、提出解除合同的一方，需及时书面通知另一方。
2、非依法依约提出解除合同的一方，应赔偿另一方人民币10万元的经济损失。
九、本合同双方签字盖章之日起生效。
十、双方签字认可的，与本合同有关的附件或补充合同，均是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等的效力。
十一、本合同一式两份，每份三页，双方各执一份，未尽事宜，双方另行协商。
甲方：乙方：
年 月 日
采购合同 篇3
合同编号：
签订时间：
签订地点：
需 方：
供 方：
双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。
一、合同标的
供方根据需方需求提供下列产品：
二、质量标准及保证期
1．供方需保证其所提供的产品必须是谈判（或招标）所确定品牌的生产厂家正宗原装产品，其型号、规格必须符合谈判（或投标文件）所述的各项技术指标，质量必须达到该项设备的出厂质量标准或国家标准；所附
各种资料及配件（软件）等必须齐全，所有设备均需带保修卡。产品属于国外进口的，必须是指定在中国大陆销售的产品，并且必须附有中文说明书。详细配置须按附件一填报。
2．供方必须完整地履行保证期内的免费现场维修服务承诺。
3．在质保期内，供方必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。如果供方收到需方通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由供方承担，并从质量保证金中抵扣。
4．在质保期内，如发现产品有其它潜在缺陷及供方使用了不符合标准要求或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件，需方有权退货或向供方索赔。
5．供方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品保修和维修的权利的合同，并向需方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时，供方有责任与义务，要求制造商履行义务，必要时，需方支持供方提起法律诉讼，否则，由供方承担制造商应承担的全部责任。
6．质量保证期：产品的免费质保期为年（除外），并提供免费现场服务，终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。
7．在质保期头三个月内，如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷，供方应免费予以更换；在质保期内，如
同一产品出现三次质量问题，供方需免费予以更换，以保证需方正常运行。
8．供方在产品系统集成过程中，如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能，由供方承担一切责任。给需方造成损失或不良影响的，供方应赔偿。
三、技术资料与文件
供方应向需方提供以下技术文件：
1．操作使用说明书、安装使用指南、零配件手册、服务手册、维修保养说明书；
2．产品的合格证、保修卡等；
3．所有产品均要求技术资料完整，有中文资料的必须提供完整中文资料，有光盘资料的必须提供完整光盘资料。自带软件的要求以光盘形式提供；
4.设备技术配合资料应在合同签订后日内通过特快专递方式交付给买方，卖方应负担所有的包装费、运费及保险费。技术资料邮寄至：
5. 供方应对因其包装或标记不善而引起的合同设备及技术文件的腐蚀、受潮、损坏和丢失负责。
四、产品包装
1．产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力，以保证商品的存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求为准绳。
2．由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀，供方应赔偿由此而造成的全部损失费用。
3．包装完整，原件数量短少或规格品种不符，供方应给予解决。
五、交付
1．交付时间：供方应于本合同生效后工作日内将产品全部交付完毕并负责安装调试。交付日期:。此日期即为本合同计算迟延交付违约金的`根据。
2．供方应在交货日3日之前，将发货事项通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快向供方确认交货地点与交货日期。
3．交付地点：由需方指定为交付地点，所有产品配送到指定地点后，需方安排专人签收，并负责保管好设备。需方验收之前的运输、保管及相关费用及一切风险责任由供方负责。
六、安装、调试与验收
1．安装：产品的安装由负责，供方应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持，为顺利安装运行提供完全技术保证。
2．调试：调试由负责，供方为运行调试提供技术和产品的必要条件。并应向需方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法，包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导解决调试过程中出现的技术问题。
3．验收：
（1）产品运抵需方指定地点后，由需方对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，要求供方提供验收方案，与需方协商后确定，由双方签字确认合格后接收。如供方不能完整交付产品及合同规定的资料、文件或未按合同规定时间按时交货的视为违约，由供方承担相关的违约责任，供方负责10日内补齐。
（2）验收地点：
（3）严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收；并可终止合同执行。
（4）因供方所提供的产品出现质量问题而引起纠纷，则由具有资质的相关国家质检机构进行检测，由此而发生的费用由供方负责。
七、服务
1．供方提供现场培训计划，对需方的使用操作人员进行切实有效的培训，确保产品能良好地运作。主要培训内容为产品的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如需方未使用过同类型产品，供方还需就产品的功能对需方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在产品使用现场或由需方安排。
2．在质保期内供方对产品质量实行三包，因设备配置、设备或零部件制造质量问题而引起的故障，供方应在小时内立即予以免费维修或更换，保证设备及时恢复正常，由此引起的一切费用由供方承担。在质保期内，如有质量问题但无法提供损坏配件的，供方应予以免费更换。
3．在保修期内免费提供零件及服务，并应及时有效，设备发生故障后，如需方无法排除故障问题，由需方提出书面现场服务申请，供方应在收到需方信息后工作日内给予书面回复并确认服务工程师和提供相关所需资料。由此产生的一切相关费用由供方负责。保修期后应提供长期优质服务。在使用寿命期内，供方应保证对设备的零件、易损件的供应。
4．供方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务，并进行终身维护。招标采购的设备，投标方应在投标文件中注明售后服务机构的名称、联系方法等。
5．保修期后的产品维护由双方协商再定。
八、付款方式
采购合同 篇4
甲方：_________
乙方：_________
为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议：
一、甲方的权利与义务
甲方权利：
1.贸易信息：
(1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品)，并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;
(2)优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。
2.项目管理：
(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套)，以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);
(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合作进程。
3.网络推广：
(1)获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准网站一个(含企业概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套)，供海外买家及国内其它企业参考，以便于更好地推广宣介甲方，从而为甲方带来更多的订单机会;
(2)获得在《_________网》，《_________网》等商务平台首页上推广一年的服务;
(3)获得乙方为甲方在_________网站上开设电子邮箱1个。
4.市场服务：
可以以优惠价格参加_________组织的各项活动，如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。
5.推荐服务：
(1)甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐(介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等，代为收集采购信息等);
(2)优先获得乙方在e-bi客户中重点推荐，集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。
6.甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号，则在第二次签订指定供应商合作协议时，其服务费可享受八折优惠。
甲方的义务：
1.保密条款：甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密，包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的`资料，形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等;未经乙方许可，不得向第三方出售，转让及其它形式的转发;
2.样品：甲方按来样样品或图纸的要求(oem/odm)提供样品，或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品，并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
3.企业资料：甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书，甲方应对所提供资料的合法性负责，并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商贸活动的依据。
4.履行合同：甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货，并协助乙方完成物流事宜。
5.生产工艺及过程控制：甲方确保用甲方最先进的，行之有效的生产流程和工艺，使所供应的产品具有国际竞争力，以达到质优价廉的采购目标和续约生产。
6.产品价格及付款方式：甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格，缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。
二、乙方的权利与义务
1.市场开发：乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发，重点在美国市场;
2.市场服务：乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息，并将就具体问题提出解决和建议方案;
3.项目管理：乙方为甲方提供项目管理服务，使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨;
4.服务平台：乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台gscm系统;
5.国际贸易服务：乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务，最大限度地促使成功;
6.推荐服务：乙方优先向采购商推荐甲方的产品，介绍甲方的服务及技术，并及时反馈给甲方，最大限度地促进撮合成交;
7.网络推广：为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况，乙方为甲方制作标准宣传网页一套，网页上载至_________网和_________网的网站平台上。
8.乙方负责向甲方提供各种网络资讯及商务服务。
9.乙方负责向甲方提供网站服务器空间及线路、设计、制作网页，上网并维护网站的正常运行。乙方所设计的网页要经过甲方确认，才能上传至乙方的网站上。
10.乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应商)的服务资格做相应调查：
(1)研究及评估供应商提供的生产设备，生产能力及质量认证标准等介绍资料;
(2)实地考察供应商并与其管理层，生产技术人员等进行正面接触和洽谈。
三、指定供应商商务服务费为：rmb_________元/年。
四、付款方式
如甲方签约成为乙方指定供应商，须在本合同签订之日起三个工作日内，使用转帐支票，汇款的方式先预付指定供应商服务总费用，即：人民币_________元整;
乙方在收到甲方款项后，必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;
甲方须确保向乙
采购合同 篇5
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它相关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就长沙市现代服务中专学校活动板房工程施工事宜协商一致，订立本合同，双方共同遵守。
一、工程概况：
1、工程名称：长沙市现代服务中专学校活动板房工程
2、工程地点：长沙市开福区沙坪
3、工程内容：长沙市现代服务中专学校活动板房工程施工。
二、承包方式及范围
1、承包方式由承包方包工、包料、包机械、包管理、包质量、包工期、包安全、包文明施工。
2、承包范围活动板房基础、墙、吊顶、屋面、门窗、有门向的跑水、地面防潮、复合地板、强电、室内不锈钢管及地柜。
三、工程期限：
1．本工程开工日期以发包方的开工通知单并经发包方确认为准，竣工日期为开工日期后的 个工作日内。
四、工程质量和检查验收：
1．本工程质量要求为 合格 ；
2．发包方聘用的现场工程师代表为_ _；
3．所搭设活动板房质量必须符合工程设计要求，不得擅自改变规格及质量（如需变更，必须由发包人现场工程师代表签认）。
4. 工程竣工后，承包方按规定整理提供完整的技术档案资料，经双方协商确定验收时间，由发包方组织有关单位进行竣工验收。验收合格后，将工程移交给发包方管理。
5．工程应安全、可靠，交工验收后，保修按临建工程进行保修，保修期为 个月。由施工造成的工程质量问题，发包方应书面通知承包方并约定时间进行修理。
五、工程合同造价：
1．本工程合同包干价为人民币_￥226000_元，即人民币_贰拾贰万陆仟元 整（不开税票）。详见施工图
六、工程价款的支付与结算
本工程签订施工合同后发包方支付承包方8万元备料款，工程完成主体（盖完屋面瓦）发包方支付工程款 ，工程全部完成并经发包方验收合格 内支付完全部工程款。
七、双方责任：
1．发包方
1.1根据施工地区供水、供电、水压、电压情况，采取措施满足施工用水、用电的需要；
1.2按规定提供施工场地；
1.3组织对工程的竣工验收，并按合同规定日期配合承包方办好竣工结算工作。
2．承包方
2.1施工场地的平整、施工界区以内的用水、用电、道路和临时设施的施工；
2.2按双方商定的分工范围，做好材料和设备的采购、供应和管理；
2.3严格按照施工图与设计方案进行施工，确保工程质量，按合同规定的时间如期完工和交付；
2.4在交工前应负责保管，并清理好场地；
2.5提供竣工验收技术资料，办理工程竣工结算，参加竣工验收；
2.6在合同规定的保修期内，对属于承包方责任的工作质量问题，负责无偿修理。
八、违约责任
1．承包方的责任
1.1工程质量不符合合同规定的`，负责无偿修理或返工。
1.2工程交付时间不符合规定，每逾期一天，承包方向发包方支付人民币__ __元作为逾期违约金。
2．发包方的责任
2.1未能按照承包合同的规定履行自己的责任，造成承包方无法按期竣工的，发包方应将工期顺延，如因发包方责任给承包方造成经济损失的，发包方应向承包方作出相应补偿。
2.2工程未经验收，发包方提前使用或擅自动用，由此而发生的质量或其他问题，由发包方承担责任。
九、其他
发包人承包人在履行合同时发生争议，友好协商解决。对特殊情况有未尽事宜，双方可根据具体情况结合有关规定议定特殊条款并签定补充协议。
甲 方：（公章） 乙方（公章）：
法定代表人（或其授权代理人）：法定代表人（或其授权代理人）：
电话： 电 话：
日期： 日 期：
采购合同 篇6
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的.部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
【采购合同】相关文章：
采购合同采购合同简洁版05-15
关于水果采购合同采购合同11-25
采购合同08-19
采购合同【精选】09-20
采购合同(经典)09-19
（精选）采购合同08-31
采购的合同11-19
采购合同..10-25
采购合同经典12-09
工程采购合同 工程采购合同范本05-22