合同管理制度
在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的合同管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
合同管理制度1
合同专用章管理制度的重要性不容忽视。一方面，它保障了企业的合法权益，防止因印章滥用导致的法律纠纷；另一方面，它维护了企业内部管理秩序，防止印章丢失或盗用带来的'风险。此外，良好的印章管理制度还能提升企业对外的形象，增强合作伙伴的信任度。
合同管理制度2
第一章总则
第一条为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。
第三条合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。
第二章适用范围
第四条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。
第六条本制度亦适用于合同变更程序。
第七条本制度中所称部门，是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。
第八条本制度中所称项目负责人，是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人，并有责任保大合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条款内容上的一致性。
第三章职责与流程
第九条公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作，公司总调度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨论、评审、修订、完善，定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。
第十条各部门具体职责如下：
公司总调度室负责事项
1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。
经济合同审查的要点是：
（1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（2）合同的严变性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；我方技术、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行时可能受到的.经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。
2、合同用印管理。
3、合同用印原件正本的归档与管理。
（1）目的：为加强和统一公司经济合同的管理，特制定本流程和要求。
（2）适用范围：宝都公司所属各单位、各部门各类经济合同的签订。
（3）流程和要求：凡对夕噂订的经济合同，一律由承办部门提供合同初稿及相关资料，由总调度室组织专题会议审查通过，出具审查意见后报经公司领导签批后生效；公司总调度室盖具"合同专用章"，并留存双方已盖章确认的原件正本一份归档。合同双方当事*利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。签订经济合同时应力争协议合同由我方所在地大法院管辖。在条件允许的情况下尽可能采用我方各类经济合同标准文本。
3.1材料、物资采购合同，由公司经营部负责前期谈判和草签。需要招标采购的材料、物资由总调度室组织进行招标。经营部负责将拟定好的合同条款和相关情况资料提交合同审查会议审查、修改、完善。
3.2设计外委合同由设计部负责起草初稿，提交总调度室组织专题审查会议审查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外协、工程分包及设备租赁合同由工程部负责拟定合同条款，由部门经理审核，签署意见后提交公司总调度室组织合同审查会议审查、修改、完善。
3.4办公生活家具、行政办公用品等物品采购合同由行政部负责合同条款草签，提交公司总调度室组织会议审查、修改、完善。
3.5资金贷款合同由财务部负责起草合同条款，提交总调度室组织审查会议进行审查、修改、完善。
3.6总调度室负责组织公司各相关部门对各类合同进行审查、修改、完善，并统一以会议纪要形式形成会议审查意见。
3.7合同审查会议签署审查意见后，由各合同承办部门持审查会议纪要按审批权限提交总经理、董事长审定批准。
3.8公司领导审定后的合同由各承办部门到总调度室盖具合同专用章。
3.9各部门吾降理负责落实本部门承办合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件正本在总调度室存档。
3.10审批流程所涉及的各部门应于待审合同接收之日起的2个工作日内完成本流程规定的工作任务。特别是总调度室一定要及时组织合同审查会议，完成合同集体审查工作。
第四章合同审批权限
第十二条材料物资采购合同金额80万元以下的，总经理审批后生效；合同金额80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效。
第十三条工程、销售合同标的金额500万元以下的总经理审批后生效；合同金额500万元以上的总经理、董事长联署签批后生效；
第十四条外委、外协合同80万元以下的总经理审批后生效，80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效；
第十五条工程分包及设备租赁合同10万元以下的总经理审批后生效，10万元以上的总经理、董事长联署签批生效；
第十六条所有固定资产购置合同和20xx元以上办公生活家具购置合同一律由董事长签批后生效；
第十七条资金贷款合同无论金额多少一律由总经理、董事长联署签批生效。第*条上述审批事项，总经理、董事长外出不在时，应实行远程网批或电话告知征得同意后办理，首长回来后相关承办部门要补办签批手续。
第五章附则
第十九条本制度经公司总经理办公会议批准，于20xx年1月10日起实施。
第二十条本制度由公司总调度室负责解释。
二、合同管理遵循什么原则
合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，虽不等于法律，但依法成立的合同具有法律约束力，工程合同属于经济合同的范畴，受经济和刑法法则的约束，合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。
合同管理遵循以下原则：
1、依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合同；
2、切实履行合同，提高合同的履约率；
3、及时处理合同纠纷，维护公司合法权益；
4、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制；
5、公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。
三、企业合同管理风险有什么
（一）不签订正式的书面合同导致的合同管理风险。
在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。
（二）合同文本存在大量缺陷导致的合同管理风险。
1、企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本，在合同关键条款上处于弱势一方，一旦出现合同纠纷，很容易陷入被动的局面。
2、有些企业虽有合同文本，但其内容没有经过专业人员审核，关键条款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的内容甚至存在重大误解，容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同，缺少招投标过程，导致合同存在重大缺陷。
（三）对于合同履行情况的监控不够导致的合同管理风险。
在经济不断发展的形势下，合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。
（四）缺少可行性分析导致的合同管理风险。
订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。有的企业在签订合同前，不注意了解合作他方的资格、技术条件是否具备，是否有履约能力等等，由于相关信息收集不够，最终导致合同目的不能实现。
（五）没有统一的合同管理制度。
企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理体系，建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备，缺乏合同风险控制能力，不具备应对合同纠纷和维权处理的能力；有些企业虽然有合同管理制度，但仅限于制度层面，不能灵活应用于实际的合同管理工作中。
合同管理制度3
广告合同管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1、保障权益：通过规范合同管理，保护企业免受不公正交易的'损害。
2、控制风险：减少因合同纠纷导致的经济损失和声誉损害。
3、提高效率：明确流程，提升合同执行的效率和效果。
4、增强合规性：遵守法律法规，维护企业良好形象。
5、促进合作：通过公平透明的合同，增强合作伙伴的信任。
合同管理制度4
1. 维护业主权益：通过制度规范，保障业主对装修效果和质量的期待。
2. 保证公共安全：防止装修过程中引发的火灾、噪音污染等安全隐患。
3. 保持社区环境：统一管理避免装修风格杂乱，维护社区美观。
4. 遵守法规：确保装修活动符合国家和地方的'法律法规要求。
5. 提升物业价值：良好的装修管理制度有助于提升物业的整体形象和市场价值。
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合同管理制度
1、对外签订合同，必须遵守国家和所在地相关法律法规的规定。
2、签定合同前，按照有关规定对合同组织评审。
3、合同由法定代表人或其委托代理人签订。委托代理人签订合同时必须持有法定代表人的书面授权委托书；授权委托书必须载明委托人和代理人的身份情况、代理权限、代理期限等事项，并加盖单位公章。委托代理人必须在代理权限内签订合同，严禁超越代理权限或在无代理权情况下对外签订合同。
4、签订工程分包合同一律使用合同专用章，禁止用部门或其他业务专用章代替。
5、任何人对外签订合同，都必须以维护项目部合法权益和经济效益为宗旨，决不允许假公济私、损公肥私、以权谋私，违者依法惩处。
6、合同必须按规定报合同管理部门审查和主管领导批准后，方能正式签订；需要有关部门会审的，须取得会审部门书面签认。
7、对外签订的合同要保证合同的合法性、严密性、可行性。
8、建立合同台帐，保管合同文件和相关文函资料；定期向公司合同主管部门汇报合同履行情况，接受合同管理部门的领导；所有签订的'各类经济合同必须及时提供给同级财务部门。
9、合同管理实行三级归口管理制度、授权委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。
10、合同分管领导负责本项目部合同纠纷的决策和处理工作。
11、对大的物资采购合同和设备购买、租赁等合同签订，应参与和监督，并对合同进行分类存档。
审核：编制：
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1、合同的审批流程
2、合同条款的制定与审核
3、合同执行与监控
4、合同变更与终止
5、合同纠纷处理
6、文件归档与保密
7、员工培训与责任
8、确立合同审批权限，明确各级管理人员的'职责。
9、设立标准合同模板，规定关键条款的范围和标准。
10、制定合同执行计划，包括供应商管理、交货验收、支付条款等。
11、规范合同变更程序，确保所有变更均有书面记录。
12、设立纠纷解决机制，包括内部协调、法律咨询和诉讼准备。
13、建立严格的合同文件存档制度，确保信息安全。
14、定期进行采购合同管理培训，提升员工的合同意识。
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1. 设定明确目标：例如，提高产品生产效率或优化客户服务。
2. 制定详细规则：包括任务分配、完成期限、评分标准等，确保公平性。
3. 设计多元化奖励：除了物质奖励，还可以设置优秀员工称号、培训机会等非物质激励。
4. 实施过程监督：设立竞赛委员会，负责竞赛的组织、执行和监督。
5. 结果反馈与改进：竞赛结束后，收集员工反馈，对竞赛效果进行评估，并据此调整下一轮竞赛的方案。
6. 定期评估与调整：每年至少进行一次全面的'制度审查，确保其持续适应企业发展需求。
劳动竞赛管理制度的实施，需要全员参与和管理层的支持，只有这样，才能真正发挥其激励和提升作用，推动企业的持续发展。
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为实施这一制度，我们将采取以下措施：
1.培训与教育：对全体员工进行合同管理培训，提高合同意识和执行能力。
2.制度更新：定期评估和修订制度，以适应市场变化和公司发展需求。
3.技术支持：利用信息技术，实现合同电子化管理，提高合同审批和执行的效率。
4.监督与考核：设立监督机制，将合同管理纳入员工绩效考核，确保制度的执行效果。
通过这些方案，我们期望构建一个高效、合规的.采购合同管理体系，为公司的长期发展奠定坚实基础。
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劳动人事管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涵盖了员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系处理、员工发展等多个方面。该制度旨在规范企业与员工间的.权利义务关系，确保企业运营的高效与公平，同时也保障员工的合法权益。
内容概述：
1. 招聘与选拔：明确招聘流程、岗位职责、应聘资格，以及面试、评估和录用的标准。
2. 培训与发展：规定员工入职培训、职业发展规划、技能提升计划等内容。
3. 绩效管理：设定绩效考核标准，规定评估周期、方式及结果应用。
4. 薪酬福利：制定工资结构、奖金制度、福利政策以及加班和假期安排。
5. 劳动关系：涵盖劳动合同签订、变更、终止和解除的规定，以及劳动争议解决机制。
6. 员工行为规范：设定职业道德、工作纪律和行为准则。
7. 员工权益保护：包括健康与安全、隐私权、知识产权保护等。
8. 离职与退休：规定员工离职程序、退休条件及待遇。
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第一节总则
第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。
第二节合同的管理部门
第三条合同管理责任部门与相关管理部门
（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。
（二）合同相关管理部门及职责：
1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；
2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；
3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；
4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；
5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；
6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。
第三节合同的原则与内容
第四条合同签订原则
（一）签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务。
（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。
第五条合同的基本内容
合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬，付款方式；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
第四节补充协议与合同的修改
第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。
第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。
第五节关于口头合同（协议）
第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。
第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。
第六节合同的签订
第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。
第十二条合同的`签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。
第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。
第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。
第七节合同的存档
第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。
第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。
第十七条存档要求：
（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。
第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。
第八节合同的履行
第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。
第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。
第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。
第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。
第九节合同的借阅
第二十三条借阅程序、责任
（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。
（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。
（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。
第十节附则
第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。
第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度11
为严格规范股份公司合同签订的全过程，加强相应管理及执行力度，保障股份公司的经济利益，减少呆、死帐的发生，特制定本管理规定。
一、定义：
1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。
2、合同拟签订人：持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。
3、合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。
4、代表处合同联系人：是指在代表处协助实体签订合同时，代表处负责联系该合同业务的人员。
5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款部分。
6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。
如：某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元，则此货款在1月1日—5日统计为到期应收款，在1月6日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。
二、适用单位：
三、法人委托书的管理
市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。
1、申请程序：
办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请，填写《法人委托书申请书》（样本详见附件1），并明确以下内容：
（1）申请人姓名及自然情况；
（2）申请人与公司的劳动合同期限；
（3）表明申请人正在从事销售工作；
（4）明确申请人签订合同的权限（产品/最高金额）及申请期限；
（5）事业部负责人签字确认；
（6）申请人一寸免冠近照一张。
2、审批程序：
（1）商务部对《法人委托书申请书》进行初审，合格者由商务部制作《法人委托书》，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。
（2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。
3、发放程序
制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门的'相关管理人员。发放时要填写《法人委托书发放记录》（样本详见附件2）。
4、法人委托书的保管：
（1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人委托书进行管理，负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。
（2）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。
5、法人委托书的回收
（1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回，并交市场总部商务部。：
A超出法人委托书规定的授权期限的；
B法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书授权范围内的工作；
（2）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。
四、销售合同专用章的管理
1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；
2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。
3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请。
4、审批：
（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；
（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。
5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录。
6、保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。
7、使用：
（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。
（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。
（3）销售合同专用章不得转借或遗失。
（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。
8、回收：
（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；
（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。
五、销售合同文本的管理
1、标准销售合同文本的提出和使用
（1）标准销售合同文本的提出
A市场总部负责《标准合同文本》的制作，并负责组织对标准合同文本的评审。
B市场总部根据需要制作《标准合同文本》。
C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后，组织评审。
D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。
（2）标准销售合同文本自发布之日起使用。销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本
2、非标准销售合同文本的提出和使用
（1）非标准销售合同文本使用条件：当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时，事业部应根据实际需要拟制销售合同文本
（2）非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。建议写明：货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。
（3）非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。
六、对合同对方进行资信调查的管理
1、对方初次合作，或合作的间断时间超过6个月的，合同签订前应进行“资信调查”，并将调查结果填写《资信调查表》。
2、资信调查由合同签约人组织实施，作为合同评审的一项参考条件。
3、资信调查分常规和非常规项目。对于合同金额在50万元（含）以上的需方单位为初次合作的（其中不包括中国电信、移动、联通、网通、铁通、中国邮政等系统运营商和煤炭、电力、石油、军队、医院及集团内部）必须填写资信调查表的非常规项。
4、在充分了解顾客要求、与对方达成初步合作意向后，拟制合作草稿，在正式合同签订之前，销售人员应保留在合同谈判过程中的会谈纪要、书面承诺、信函、传真、合作意向书等材料。
七、销售合同号的管理
各部门签订的合同要统一编号，规定如下：
合同编号由八位组成，aa##bbcc，其中：
aa代表年份，如01、02
##代表签订合同单位汉语拼音缩写
bb代表签订人编号（各单位自定）
cc代表签订人当年签订合同顺序号01～99
注：各部门汉语拼音缩写规定如下：
数据网络事业部缩写为：SJ
宽带产品事业部缩写为：KD
八、合同评审
1、合同评审的内容
（1）顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。
（2）合同是否符合有关法律法规的要求。
（3）公司现有的生产和技术能力（包括公司集成或OEM/ODM产品）能否满足合同、标书的技术和质量特性的要求。
（4）产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。
（5）公司有否履行合同（或订单）中产品要求的能力（包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素）。
2、合同评审的时机
合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
3、合同评审的实施
（1）合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。
（2）合同签订人员将合同草案、资信调查资料报本部门合同管理员，合同管理员根据合同内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。参加评审人员根据合同内容适当增、减。必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。
A对合同金额在100万元以上或没有采用标准合同文本签订的合同，应由总裁办公室法律事务专员出具法律意见书
B如用户订购的产品本单位仅能完成一部分，另一部分可由公司内部其他实体或公司外部单位完成，则公司的技术管理部和相关实体
应参加评审并出具意见。
C对合同金额在100万元以上的合同，市场总部、财务部应参加评审并出具意见。
（3）合同评审可采用会议、会签方式。
（4）合同评审应填写《合同评审记录表》，并由参加评审人员签字，并报批。
4、合同评审的审批
（1）合同批准的权限
A合同金额在200万元以内（含）的由实体总经理或副总经理审批。
B合同金额在200万元以上的由主管付总裁审批。
（2）合同审批人根据经营的目标、参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出“批准”、“不批准”、“继续修改”的决定。
如“批准”，则与顾客正式签订合同并执行合同。
如“不批准”，则该项目终止。
如“继续修改”，则与顾客继续协商，经修改后，再进行评审、审批。
5、对投标书的评审应在递交标书前进行，评审办法参考合同评审程序执行。
合同管理制度12
近年来，国内外大型企业财务丑闻频出，人们将问题的焦点聚集在企业内部控制的有效性上。20xx年，美国国会通过了《萨班斯――奥克斯利法案》，要求上市公司管理当局自行评估其内部控制的有效性，并且聘请社会审计人员做出验证报告。美国反对虚假财务报告委员会也于20xx年颁布《企业风险管理――综合框架》，将内部控制从企业管理的构成要素提升为企业管理不可分割的过程，同时也将内部控制提升为企业风险管理（enterprise risk management，ERM）。这一制度性的变革正受到许多国家的关注及试验性应用。本文旨在借鉴ERM综合框架，对我国建立以ERM为核心的内部控制体系进行探讨。
一、企业风险管理的提出及内涵界定
（一）ERM的提出
美国的内部控制建设起步较早。现已经建立了世界上较为系统的企业内部控制体系。这一发展历程耗用近70年的时间，相关概念也经历了由内部牵制、内部控制直至风险管理的发展历程。每次对内部控制制度的变革都不是对其历史的否定，而是对内部控制内涵及外延的扩展。纵观其发展过程，可以总结出以下趋势。
1.内部控制从最初的以保护财产、账簿、财务报告的正确性为主，发展到现在的更加重视内部控制与管理的结合，将内部控制作为现代企业管理不可或缺的一部分。
2.内部控制的目标不断提高，从期初的以基本的资本保全和合法性为目的，发展为企业制定战略的必要手段之一。
3.内部控制规范日趋完善。美国于1992年了《内部控制――整合框架》，受到理论界与实务界的广泛关注。在SOX法案后，该框架草案得到了进一步的修改与完善，20xx年了最终报告《企业风险管理――整合框架》。
毋庸置疑，新框架以企业风险管理这一更广泛的主题为核心，扩展了内部控制的含义，填补了有关各方对企业风险管理的迫切需求。新框架认为，内部控制是企业风险管理的一部分，新框架包含了企业内部控制的内涵，并形成了一套更为概念化的管理工具。《企业风险管理――整合框架》可以满足企业对内部控制的需求，并进行更为全面的风险管理。
（二）ERM内涵的界定
从企业内部控制概念的发展历程可以看出，不同的历史发展阶段，内部控制的含义是不同的。内部控制概念在发展过程中经历了数次变化，其关系如图1所示。
由图1可见，ERM的范围已涵盖了传统意义上的内部控制的内容及目的。从严格的概念上说，在美国ERM已经取代了内部控制；但在我国的理论与实务中，由于内部控制的基础还很薄弱，对内部控制的基础工作仍然不能放松，所以在概念上仍称之为内部控制。
二、我国内部控制体系建设的现状
在我国，规范意义上的内部控制的体系建设至今已有将近10个年头，跨越了很多发达国家几十年所走过的道路，可谓成绩斐然。但同我国经济的发展形势相比较，尤其是同资本市场发展的要求相比，内部控制已成为发展的瓶颈。我国内部控制体系建设还存在如下问题。
（一）内控制度的推行积极性不高，重视程度不够
由于内控制度不能直接产生经济效益，其间接效益也需要较长时间才能体现，并且需要投入一定的人力、物力，需要整理或制定大量的规章制度，需要增加办事环节、程序，因而大多数企业不愿在落实内控方面投入精力。有的企业领导片面地认为推行内控制度用条条框框束缚了自己的手脚，影响了办事效率等。
（二）企业风险意识薄弱，风险评估机制尚未完全建立
经济环境的风云变幻使竞争越来越激烈，企业经营风险不断提高。内部控制作为防范企业弊端的一种积极、主动的防范机制，可以将企业面临的风险控制在最低程度。然而，目前许多企业的风险管理意识并没有提到应有的高度，对市场风险也没有充分认识，应对风险能力不足。
（三）风险管理机制缺失
在我国，真正重视风险管理，并建立风险管理机制的是银行、保险公司、证券公司等金融机构。而我国的一般企业多数没有建立风险防范机制，且相关机构也不重视对一般企业风险管理问题的研究。但从COSO委员会提出的新报告来看，风险管理已是企业内部控制的一个重要组成部分，国外有些学者甚至认为，企业风险管理是企业的核心竞争力。企业风险管理是一种积极主动地关注企业内外部各种变化，并通过对这些变化进行分析和识别，从中发掘发展机会并规避风险的机制。因此，我国企业风险管理机制的缺失是一个相当严重的缺陷。
（四）没有形成良好的控制大环境，影响了内控制度的有效执行
内控制度的有效推行，需要建立一个良好的内控环境作为保障。目前不少管理部门及人员对内控制度的认识、理解不足，把内控制度混同于一般规章制度建设。甚至一些企业对推行内控制度应付了事，把内控制度“印在纸上、说在嘴上、挂在墙上”，没有实质行动，造成内控制度缺乏有效地执行。
（五）考核监督及评价机制滞后，监督力度不够
由于内控制度兴起时间较短，大部分企业忙于搞制度建设，而疏忽了对检查评价制度的建立，也没有建立起有效的内部控制激励机制，从而造成制度执行力度不够，搞形式、走过场现象不同程度地存在。一些企业虽然建立了一些奖惩制度，但缺乏合理性与科学性，且没有完全制度化。内控制度的推行有始无终、虎头蛇尾，使内控制度没有发挥出应有的作用和约束力。
三、完善企业融入风险管理内部控制的举措
风险管理是企业经营成败的关键，企业管理当局要牢固树立风险管理理念，培养全体员工的风险防范意识。在内部控制建设中可以采取以下对策来防范和控制风险。
（一）完善相关的法律法规
20xx年6月，五部委联合《企业内部控制基本规范》（简称基本规范）。基本规范率先在上市公司范围内施行，鼓励非上市的其他大中型企业执行。20xx年4月又联合《企业内部控制配套指引》，该指引和前面的基本规范共同构建了我国企业内部控制规范体系。至此，我国基本建成了既适应我国企业实际情况、又融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系。
（二）构建全新的风险管理原则
内部控制组织结构的设置应使风险管理的要求和目标渗透到企业的各个操作环节和各项业务过程中。内部控制要遵循风险管理的原则：全员管理原则；全方位风险管理原则，不但要包括业务风险，还要包括法律风险、技术风险等；全过程管理原则，对企业的`发展、业务操作的全过程实行风险控制。
（三）进行全面有效的风险评估
环境控制与风险评估是提高企业内部控制效率的关键。随着社会经济环境的不断变化，企业间的竞争越来越激烈，对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素，而须从环境及风险的分析入手。可以通过设置风险管理委员会来负责整体风险的控制，并下设若干专业委员会，以实现对源于不同业务层面风险的全面、有效控制。
（四）实行“控制自我评估”
内部控制的一个新趋势是实行“控制自我评估（CSA）”，使每个组织定期或不定期地对自己的内部控制系统进行评估，评估内部控制的适当性以及实施的有效性，以便更好地实现内部控制目标。我国企业可试行定期或不定期地进行CSA。
（五）发挥中层管理者的作用
在一个完善的风险控制体系中，中层管理者是不可或缺的一环。由于他们是战略细分的执行者，所以对风险和机会有更加直观的感知。但他们不是企业的所有者，主要是通过向上报告风险，发挥监督职能。针对我国现行的公司治理和内部控制框架，应将监事会的职能经过适当修改后赋予中层管理者。
四、我国上市公司内部控制建设的发展方向
目前，企业内部控制问题越来越受到市场有关各方的关注。20xx年上海与深圳证券交易所各自推出了不同版本的《上市公司内部控制指引》。因为要同时适应内地、香港或纽约证交所的内部控制要求，不少公司在内控建设方面陷入了无所适从的困境。而且内地的内部控制标准建设要么照搬美国模式，要么坚持内部控制就是内部会计控制，缺乏内在逻辑一致的理论框架。在实践中，不少公司推行内部控制建设仅仅是为了满足监管要求，实际效果无法得到充分体现。综观西方内部控制的最新进展及其基本趋势，我国上市公司内部控制建设的基本方向将集中体现于以下几方面。
第一，强调环境分析，确保国际化与本土化的有机协调。在上市公司的内部控制建设过程中，要加强风险防范意识，形成良好的内部控制大环境。否则，再多再细的内部控制标准也仅仅是赋予了内部控制的外在形式。
第二，加强理论研究，尽早形成中国的内部控制理论框架。必须在国情与环境分析的基础上，探讨内部控制与会计规范、风险管理、公司治理与企业管理的关系，理清内部控制的融合型角色定位，找到收益大于成本的契合点，并由此形成中国内部控制理论整合框架。
第三，驱除陈旧思想，强调内部控制的内生化、全员化和动态化。这就要求打破内部控制只控“下”、不控“上”的定性思维模式，实现内部控制与企业管理、公司治理与风险管理的有机结合，确保内部控制的动态化和全员化。
第四，调动各方积极性，确保原则导向与规则导向的有机结合。要使内部控制与我国环境保持良好的契合度，使内部控制获得较为理想的执行力，在内部控制标准或指引的制定上，必须坚持原则与规则相融合，确保既给操作者留下一定的弹性空间，又为具体操作提供一些切实指导。
合同管理制度13
一、总则
第一条为了保护公司与员工双方的合法权益，规范公司的合同管理，依据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律、法规，并结合本公司实际，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属分（子）公司、部门在职员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。凡进入本公司工作的劳动者必须以书面形式与公司签订劳动合同。以下所称劳动合同包括劳动合同及其附件。
二、劳动合同签订
第四条根据劳动者在公司的岗位以及职务的不同，本公司合同分为以下两种：
（一）高层人员劳动合同：适用于由集团公司直接聘用的工程技术类、管理类以及营销类高层职位或关键岗位人员（一般为年薪10万以上的人员）。
（二）一般人员劳动合同：适用于由集团公司引进的一般工程技术人员、管理人员及营销人员等。
第五条集团公司人力资源中心负责组织起草公司《劳动合同》，并送交行政部法务室审核；《劳动合同》必须经集团公司分管人力资源的总裁助理审批后方可印制。
第六条拟录用的劳动者，公司法定代表人或其委托代理人与其签订《劳动合同》。法定代表人委托其代理人与劳动者签订《劳动合同》的，应出具书面形式的授权委托书。本集团公司劳动合同签订统一由人力资源中心办理。
第七条根据公司实际，劳动者可与公司签订以下固定期限的《劳动合同》：
（一）基层工作人员应与公司签订一年期限劳动合同，其中有高中或高中同等学历（含）以上学历的，可签二年或三年期限劳动合同。
（二）应届大学毕业生（含研究生）、科级（含）以上级别管理人员、一般技术人员、关键岗位操作工、业务人员、其他需要特殊培训的人员、供应人员等与公司签订劳动合同不得低于三年。
（三）总经理级（含）以上管理人员、具有高级职称的人员和掌握关键技术或关键施工技术的人员必须签五年以上十年以下期限合同。
第八条以下人员经过总裁批准可签订无固定期限劳动合同，并享受相应的福利待遇：
（一）在公司累计工作年限满十年以上的。
（二）经总裁办公会特批的其他人员。
第九条试用期约定
试用期是用人单位和员工为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。新进公司的员工都应该给予约定。新进员工的试用期根据劳动合同期限的不同而不同，一般为1—3个月，其中五年以上十年以下期限合同的试用期为6个月，试用期的约定含在劳动合同规定的期限内。
第十条特殊约定
（一）《补充协议》作为《劳动合同》的.一部分，劳动者可以与公司协商签订。
（二）公司如有对劳动者出资培训或给予其他特别福利的，可以在《劳动合同》或有关协议中约定双方的权利和义务。
第十一条签订《劳动合同》前，公司应提醒劳动者认真阅读合同内容，并就劳动者提出的有关合同内容的疑问做出解释。劳动者对合同规定的内容表示理解并接受后，方可与其签订劳动合同。
第十二条所有劳动者都必须签订劳动合同，且必须亲自、自主签订；劳动者签订合同时必须签署真实姓名，不得出现签名不真实的情况。
三、劳动合同的变更、解除及终止
第十三条经双方协调一致，可以就合同内容相关条款进行书面形式的变更。
第十四条劳动合同的解除严格按照国家《劳动法》及相关法律、法规及公司制定的规章制度、《劳动合同》的约定事项执行。
第十五条劳动合同在合同期内因故不能继续履行，经双方协商一致达成解除协议的，可以解除劳动合同。
第十六条员工在合同期内因故不能或不愿继续履行，单方提出解除劳动合同的，应提前30天递交解除劳动合同的书面申请，交本部门（公司）负责人签署意见，并在人力资源中心办理解除劳动合同手续。在申请获批准之前，员工不得擅离岗位，否则按旷工同等处理。
第十七条公司在合同期内因故不能或不愿继续与某员工合作，单方提出解除劳动合同的，应提前30天书面告知当事人。
第十八条员工因违反公司规章制度规定被辞退或开除的，属于合同终止条件的出现，公司不需要提前30天通知员工。
第十九条劳动合同期满或者员工与公司约定的劳动终止条件出现，劳动合同即行终止。
四、劳动合同的续签
第二十条合同期限届满，员工符合下列条件之一，可以申请续签劳动合同
（一）原合同期内表现良好，未受到任何行政处分的。
（二）原合同期内受过行政处分已撤消的，且表现良好的。
（三）原合同期内受过行政处分还未撤销但对公司有过突出贡献的。
（四）其他经总裁办公会特批的。
第二十一条续签劳动合同的年限与原合同的年限可以累计。
第二十二条符合续签合同条件并愿意续签的员工应在合同届满之日前30日向人力资源中心提出书面申请，人力资源中心连同员工所在部门负责人共同商定做出是否续签的决定，并通知员工本人。
第二十三条符合续签条件的员工，在接到续签通知后一个月内续签劳动合同，逾期未签者视为自动放弃续签劳动合同。
第二十四条符合续签合同条件的员工若本人不愿续签，原则上须于一月内办理离职手续。但因工作需要，暂不能离开工作岗位的，可由员工所在部门提出留岗申请，留岗期限最长不得超过3个月，留岗期间待遇可由该员工所在部门制定对其的临时待遇，但不得超过原待遇，并报人力资源中心备案。
五、履行劳动合同的责任
第二十五条合同上应明确规定违约责任，劳动合同经协商后达成解除协议的，双方应根据协议承担相应的责任。
第二十六条合同期限内员工认为公司违反劳动合同约定事项，可用书面形式向人力资源中心提出异议，经查属实公司赔偿因此给员工造成的损失。
六、劳动合同书的日常管理
第二十七条劳动合同的签订、变更、终止、解除及日常管理等工作，由人力资源中心或员工所在公司人事部负责进行。合同管理必须建立管理台帐，否则扣除劳动合同管理人员绩效奖金50元/次。
第二十八条未按国家法律法规和公司规章制度签订劳动合同致使劳动合同无效的，扣除责任人绩效奖金50元/份；对于给公司造成损失的，需承担相应的赔偿责任。
合同管理制度14
烟草合同管理制度是指企业为规范烟草业务中的合同签订、执行、变更和终止等一系列活动而制定的规则体系。它涵盖了合同的审批流程、风险管理、合同履行、争议解决等多个方面。
内容概述：
1.合同审批流程：明确从合同起草到签署的各个环节，包括合同的拟定、审核、审批权限设定等。
2.风险管理：识别和评估合同中的'法律风险、商业风险，建立风险预警机制。
3.合同履行监控：跟踪合同执行情况，确保双方按照约定履行义务。
4.变更与终止管理：规定合同变更和解除的条件、程序及责任承担。
5.争议解决机制：设定内部纠纷解决流程，以及可能涉及的诉讼或仲裁程序。
6.文件归档与保密：规定合同文件的保存、管理和保密要求。
7.法律合规性：确保所有合同活动符合国家烟草专卖法律法规及其他相关法规。
合同管理制度15
1．目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
3．职责
3．1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；
3．2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3．2．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
3．2．2负责制定销售、采购合同统一文本；
3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；
3．2．5负责经济合同纠纷的处理；
3．2．6负责经济合同的档案管理；
3．2．7负责本制度的监督执行。
4．合同的签订
4．1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4．2合同的形式
订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4．3合同的内容
4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4．3．2合同标的.：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4．3．6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
4．3．7合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4．3．8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4．3．9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4．3．10合同联系制度
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4．3．11违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
4．3．12解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
4．4签订合同的工作程序
4．4．1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4．4．2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
4．4．3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。
4．4．4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。
4．4．5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。
5、合同的变更、解除
5．1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
5．2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
5．2．1因不可抗力致使不能实现合同目的；
5．2．2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
5．2．3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
5．2．4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
5．2．5法律规定的其他情形。
5．3变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
5．4变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
6．合同的履行
6．1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
6．2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
6．3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。
6．3．1经营状况严重恶化；
6．3．2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
6．3．3丧失商业信誉；
6．3．4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；
6．4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；
6．4．1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
6．4．2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
7．经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7．1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
7．2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。
7．3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。
8．合同的日常管理
8．1本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
8．2公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
8．3已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。
8．4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。新晨
9．考核与奖惩
9．1公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
9．2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
9．3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：
9．3．1未经授权批准或超越职权签订合同；
9．3．2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
9．3．3应当签订书面合同而未签订书面合同。
9．4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
9．4．1因工作过失致使公司被诈骗；
9．4．2公司履行合同未经对方当事人确认；
9．4．3遗失重要证据；
9．4．4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
9．4．5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
9．4．6其他违反公司相关制度的。
9．5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
10．附则
本制度从xx年xx月xx日开始执行。
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