贺信的基本格式与范例
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾结尾要写上祝愿的.话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
范例：
苍溪中学校：
欣闻你校在xxx年全国普通高校招生考试中取得十分可喜的优秀成绩，高考上线人数及上线比例连续××年位居全市第一名，并在提高学生整体素质上有了重大突破，我们十分高兴，也深受振奋。这是你们认真实践“三个代表”重要思想，全面落实“科教兴县”战略，积极应对分区办学管理难度大、生源师资竞争日趋激烈等新形势，与时俱进，锐意改革，团结拼搏，勇争一流的结果。在此，我们代表县委、县政府向你们并通过你们向取得优异成绩的高考学子表示热烈的祝贺，向辛勤耕耘的老师们表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!
百年大计，教育为本，希望你们进一步发扬成绩，再接再励，为推进我县教育事业健康快速发展作出更大的贡献!
县委书记、县人大常委会主任××
县委副书记、县人民政府代县长××
xxx年xx月xx日
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