简历技巧

职业顾问解答简历有什么技巧

时间:2021-02-03 16:53:05 简历技巧 我要投稿

职业顾问解答简历有什么技巧

  茫茫简历大潮,自己的简历如一叶扁舟飘荡,在这样的情况下,“为什么我的简历没人看”几乎跟“生存还是毁灭”一样,成了令人费心的问题。究竟怎样的简历才能受到HR的青睐呢?

职业顾问解答简历有什么技巧

  简历多长才合适?

  职业顾问认为简历一般为一到两页,最多不宜超过三页,因为HR必须在小山似的应聘简历中筛选出合适人选,安排面试,洋洋洒洒数页简历难以让HR在有限的时间内了解求职者的优势与“卖点”,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司认为:可以简练表达自己的员工,才能帮助公司高速运行。如何在简历中呈现自我?“面对一百个应聘企业,须准备一百份不同的简历。”不同的企业有不同的用人要求,因此就要求求职者能够用相应的合适的简历来体现你正是它要找的人。可锐针对简历的内容,从以下三方面支招:

  a、简历的概要要客观强调经历中与应聘岗位契合的部分,做到简明/扼要/真实,关键在于强调专业经验/专业资格中能“拿得出手”的结果。

  b、职责描述对于经历部分的重点要强调具体工作职责和完成情况,内容的体现要主动迎合对方工作要求,甚至于体现出自己有更潜在的适合此份工作的能力。

  c、学习经历不是高学历就可以高枕无忧了。简历中“教育背景”这栏要对相关学习内容予以概括,最好能够对于不契合的专业予以完善,比如尽快去参加相关课程的辅修,以求至少能够得以体现。如何秀出自己的卖点?在写作简历时,应该针对不同行业突出自己在相关领域的工作、实践经验和学习经历。如IT应该在工作经验中突出软硬件应用和开发能力;销售应该在工作经验中突出销售业绩;市场、咨询业应该突出一些成功的咨询项目;房地产行业应该突出一些房产开发经验,重点描述自己参与的房产开发项目;广告业应该突出有一定影响力的广告策划案例。乐富认为,如何秀出自己的卖点,这与职业方向、定位非常相关。大而杂的工作内容、工作职责的表述毫无意义,而且无法在一个Page中将自己的经历、卖点突显。

  另外,在写简历时,要有“主线”概念——对的是什么行业?什么职位?这份职位需要你担当什么职责?每日、每周、每月要完成哪些工作?……围绕着工作职责、工作内容阐述过往工作中所积累的经验、技能、知识,并以此说明:你,是他们正在寻找的人,完全能胜任这份工作,除你之外,没人更适合这份工作。乐富顾问俞茵女士曾为一位求职者进行定位,她希望在4A广告公司从事客户执行工作,主要工作职责是负责客户联络、客户协调,在公司和客户中起媒介、桥梁作用。

  之前,该求职者的简历完全按时间顺序填写,所有有关无关的内容都罗列在上,包括党章学习小组成员、义务献血、获得奖学金等,占据了相当篇幅。而一般外企对员工的信仰业余生活没多大兴趣,他们更看重的是哪些实习经历能帮助她赢得这个职位。并且,广告行业的员工流失率极高,而员工培训欠缺,因此,他们寻找的是一位熟手,已掌握基本技巧、准则。他们希望你有经验、领悟性强、主动学习的欲望强——是简历所要突出的“卖点”。因此要在简历中突显自己的“卖点”,必须在实事求是的基础上拟写,采用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的写作方式剖析自己过往的工作经历、工作内容、工作职责。俞女士还有一位求职者在一家国有上市企业从事行政管理工作。在8年的工作中,她的工作经历涉猎了三个方面:

  ①人力资源管理。包括根据总部要求招聘、甄选、录用新员工,安排新员工的培训以及人事资料归档、合同保管、更新、整理,劳动关系的建立,代表公司参与劳动仲裁等;

  ②市场工作。包括组织年度股东大会、董事会,宣传手册的制作,来宾接待,与媒体保持良好的关系,进行公司年度绩效报导等;

  ③行政管理工作。负责集团总务/物资管理(包括物品、设备的管理,车辆调度,办公室内部事务安排等)。根据她自身发展的要求,只要将职业发展的视线定位于人力资源管理,这样,她的简历只需突显人力资源管理方面的经验,无需表述市场和行政管理方面的经验。当遭遇“职业空白”乐富觉得如果“职业空白期”不是很长,最多一个月,完全不必在意它;如果“职业空白期”很长(6个月以上),那求职者可以将这段时间的进修或兼职工作列上。如果这些信息与应聘职位并无太大相关性,只需简单告知即可。千万别提供虚假信息!你很可能因虚假信息而得到面试机会,但在有经验的在试官前你只会原形毕露。我想转行怎么写?乐富提出,对于转行求职者,面试官最关心其转行的原因,以及是否能够胜任这份工作。这类求职者在制作简历时,要根据应聘职位的工作职责,对自己过往的工作内容进行筛选、组合,突出以往工作与应聘职位的关联,在工作接触中,求职者对该职位的工作流程有了清晰的认识,并进行相关的专业培训与进修。

  求职者要向面试官表明自己有信心胜任这份工作。应届毕业生如何写简历?乐富娓娓道来,每个人都是从无到有,慢慢积累经验的,应届毕业生面临的是所有在职人士曾经经历过的问题。应届毕业生的简历要给人留下深刻的印象,应具备四个方面:学术(成绩、奖学金)技能(高级口译证书)校内活动(组织大型社团活动)、实习经历(如大公司Intern经历)。应届毕业生虽无工作经验,但他们可塑性强,善于学习,富有创新精神,这正是一些跨国公司所看重的。该不该写明薪资要求?乐富认为除非应聘职位的薪金水平在行业内相差不大或对方企业要求明确告知,否则,最好将薪资问题留在面试中见机行事。因为在简历上报价太高,面试官可以因成本问题而将你“出局”;而报价太低,又容易让面试官产生怀疑:你是否有能力胜任这份工作?亦或是出于其他目的而以低薪加入?简历发出后就万事大吉了吗?乐富提出在简历发出一周后,求职者可通过电话或E-mail与招聘企业联系,向相关人员询问:简历收到否?是否安排面试?面试的时间、地点?……这可让对方感受到你对这个职位的关注。需要特别指出的是,有的求职者往往采取“广种薄收”的方式投递简历,以至于对方通知面试时,居然想不起对方是从事什么行业的、自己又是应聘什么职位。这是求职一大忌。“求职信”是多余的吗?乐富认为HR的时间非常有限,因为他/她要在大量的应聘信中筛选出合格人选,所以通常是根据简历进行前期筛选。而只有当经过2-3次筛选后,面试官才会对剩余的简历进行详细阅读,并从“求职信”中了解求职者的一些细节。因此,可将“求职信”看成是简历的“拾遗补缺”。写好求职信要注意以下几点:

  ①求职信必须简短精悍,篇幅超过一页纸的求职信成功率非常低;

  ②提供一些解释申请原理的独特理由;

  ③求职信中尽量使用行业术语;

  ④突出你将为公司作出什么贡献;

  ⑤不要在求职信中试图展示你的幽默,面试官关注的是你有没有商业沟通能力。

  IT职位简历写作不完全手册

  作程序员是许多计算机专业的学生的必由之路。而IT就业岗位增加幅度落后于市场人才供给,给人力资源市场造成了一定压力。为此,业内专家指出,IT新人入行需要打好基本功,应聘企业应从小事做起,首先学会写一份好简历,提高求职应聘的成功。事实证明,简明扼要、切中要点、朴实无华、坦白真切的简历胜过投机取巧。然而应聘程序员的简历,除需要满足上面几个要求外,还有自身行业的一些特点:首先,软件公司通常很看重程序员的实践经历,因此实践项目应当成为简历中的重头。从位置上看,实践项目应当放在简历的显著位置。在内容上讲究求实,求职者可以详细说明下在开发团队(如果有的话)中,如何用自己的知识帮助过别人,提出过哪些受到采纳的建议,开发过哪些可重用的组件等等。有许多毕业生,苦于自己没有多少在开发团队工作的经历,总认为这是自己的“死穴”,所以在简历中试图避免提到相关的内容。其实工作经历匮乏并没到无药可救的地步,反倒是“避而不谈”才真的点了求职的“死穴”。毕业生在学校期间,阅读过哪方面的书籍,在哪方面进行过深入研究及简要过程,以及做过的每一项目中采用的软件产品与工具(如数据库、开发工具、语言等)、自己的职责、在哪些开发论坛活动过等等都是招聘者很关心的,都可以作为自己的经历好好表述一番的另外也是招聘单位比较看重的。其次,表一表英语能力也是简历中的重要构成部分。在如何体现自己的英语能力上,可以有多种方式,如通过哪级考试之外,翻译过什么文章,或者常看的英文资料网站,比较印象深刻的文章等等。还有一点,应聘者通常喜欢列出“精通XXX、熟悉XXX”等内容来展现自己的能力。但要注意不要流水帐般列得太多,有两三条,并与其经历结合起来验证一下就很不错了。

  毕业生简历的硬伤

  “100份简历中有多少份是合格的?不到10份。”远大集团人力资源部经理王志宇指出,简历太长、注水太多、过分谦虚、太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。

  简历应多长

  “我见过最长的简历,17页。先介绍学校、院系、专业、课程,将4年里所学的30几门课程一一列上,再把所有的作品、证书附在后面,甚至包括他的高中毕业证、健康证明等等。太长了!”

  王志宇说,其实简历一页就足够,两页已经太长了。简历只需要写明四部分:

  1、个人情况:姓名,联系方式。

  2、应聘职位。要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比如,可以同时应聘会计和审计。

  3、工作经历:社团活动,社会活动。要说明你在其中扮演的角色或成绩成果。

  4、个人的兴趣、爱好。比如收藏、插花等比较特殊的爱好。

  不要太谦虚

  有的同学总要在简历里写上,"因为一直读书,没有工作经验,愿意从公司的最底层做起"云云。这就是过分谦虚。没有经验其实是毕业生的优势,用人单位看中的正是毕业生的潜力。当然要从最基本的职位做起,不必说。太过谦虚,会让人事经理觉得你的自信心有问题。花哨是祸大学生希望简历做得有创意,能够在雪片似的简历中让招聘人员印象深刻,其用心良苦,可惜容易适得其反。王志宇经理介绍说,简历花哨主要表现在几个方面,如给简历设置封面,既浪费人事经理的时间,又浪费纸张。有的创意过于离谱和夸张,比如有一份简历,在第一页上赫然四个大字:通缉伯乐!令人又好气又好笑;还有的同学在简历里面配上各种卡通图案;还有的同学把简历搞得过于诗化,将长短诗句写进简历,让人不知所云。简历是用来传递个人信息的,应该象公司的文稿一样非常简洁。不要有主语,最好是用电报式语言。简历中不要出现大段文字,每个段落不要超过三行。字体不必太大,小4号即可。不要用带有名头的纸。王志宇建议,如果想引起人事经理的注意,写一封应聘信比较好。一定要手写的,不要复印。内容包括哪里看到的招聘广告、你对哪个职位比较感兴趣,千万不要写长。考考你

  1、是不是所有的证明材料和作品都不必附在简历之后?不是。应聘国家机关公务员时,必须附上公务员资格考试证书。其他职位,面试时带上作品和材料即可。

  2、要不要写性别?应聘跨国公司时可不写,国内企业可写也可不写。

  3、要不要贴照片?除非你相貌极其出众,否则不必。

  4、面试时或简历里要不要提薪酬?不要。

  装扮好你的英文简历

  英文简历按照中文简历写,准会被人骂“傻瓜”。英文简历是进入外企的“敲门砖”,人家全凭你简历上寥寥数语判断你的能力,所以,你一定要写好了,不马虎。

  一、千万别哆哆嗦嗦

  语言简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

  二、千万别搞错顺序

  包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

  三、切记把“技能”写清楚

  在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称,自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的'成就。当然如果您有就更好了。

  四、切记列举所获奖励和发表的作品

  将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

  简历应该“简”到什么程度?

  最近看到一份“该简不简,不该简却很简”的简历。

  先说“不该简”处。薄薄一页纸,除了姓名、出生日期、联系方式,两个学校的进校和毕业的时间,还有一些“放之四海而皆准”的个人特点与能力:“积极乐观的向上精神,良好的书面与口语沟通技巧,良好的理论、调研和分析能力”等等。既没有求职意向(这样的简历很容易被人事经理直接扔进废纸篓),也没有任何实践经历———没有工作,总有过实习吧?如果什么都不写,是不是间接反映出你这个同志缺乏融入社会的能力?这样的结论或许有些武断,但一个人大学毕业后没工作过,去了国外留学还是没有工作过,回到上海又是半年找不到工作———这样的人才,有多少人事经理敢要?

  再说“该简”处。就这一页纸中,占去三分之一“地界”的是两位推荐人———都是在国外就读学校的教授。这种推荐形式很国际化。借助一个有名望的人为自己找一份工作,这种方式甚至可以追溯到19世纪。可问题是这三分之一“地界”上没有找到教授的溢美之辞,倒是非常详细地列出了教授的姓名、头衔、电话、传真和E-MAIL地址。莫不是让人事经理打个越洋电话去证实一下你的能力与为人?这岂不是增加人家公司的招聘成本?看样子,各类书籍、报刊上喋喋不休地教人如何写简历还是很有必要。可有些问题看样子就是得“年年说月月说天天说”如,简历该简,但不能简到把“求职意向”也省了去。找工作,先要对想去的公司做些研究,最基础最现实的研究就是了解有哪些职位空缺,然后将那些你适合的空缺作为进攻的目标。如果没有目标,进攻如何组织?即使组织起进攻岂不是白用功?再如,简历该简,但实践经验不能简。一个没有任何工作经验和实践经验的人(哪怕你是一只“海龟”)都无法得到用人单位的信任。有个大企业的人事总监曾说过,招大学生,他们最看重学业。因为好的学习成绩至少说明这个学生的学习态度。其次,在学业相当的情况下,他们挑实践经验丰富的。这不就结了,实践能力很重要。

  哪些内容不该出现在简历上?

  一、离婚

  常常会见到这样有趣的现象,求职者在简历上无心写上的一些字句,如“婚姻状况:离婚”等(甚至写在简历开头),导致即便是个合适人选也得不到面试机会的应聘结果。个中原因是求职者在简历上留下了失败的印象。这是个求职过程中容易被忽视的地方。

  不论你如何看待离婚一事,把它放在简历中,就立即使你贴上失败者的标记。如果你结婚了,就实说无妨;如果你离婚了,就说你还“单身”;如果你正处于分居时期,仍然说你“已婚”。

  假设老板聘任员工都是为了达成某项结果,那么,在简历上标明你的失败,自然对你极为不利。受挫的记录,几乎人人都有,所以失败并不足为奇,只是程度大小和是否能平衡的问题而已。例如,考试失败并不表示世界末日,只要你卷土重来再通过考试,说不定你还能从中获益良多。但简历不合适表达这些观点,面谈时说或许更合适些。二、误导的工作头衔误导的工作头衔也会使你看起来像是个失败者。请参考下列“事业模式”:现任工作:营销经理前任工作:营销总经理前前任工作:营销经理为什么你会从“营销总经理”调回原职“营销经理”呢?对此你有或许充足的理由,可并不适宜在求职信上详细说明,但是你不去管它,别人自然会误以为你是能力不足才被“贬回原职”。事实上,同样的工作头衔在不同的公司便代表不同的意义,如果你觉得以前的工作头衔可能给人错误的印象,不要犹豫,把它改换成别的名称,必要时,再在面谈时解释这么做的理由。三、薪水1、老板将知道你目前的薪水比他们愿意付的高即使你可能自愿降薪,但是你也不会有面谈表达意愿的机会,因为老板通常不愿雇用这种薪水愈赚愈少的人,他们会觉得你是在利用他们“填补空缺”。或者他们会认为给你面谈机会只是浪费你的时间而已。2、老板将会知道你目前的薪水远比他们愿意付出的低你可能有了面谈的机会,但是你薪金的筹码大大削弱了。如果薪水可以讨价还价,他们会用你目前的薪水为起薪。反过来说,他们也可能根本不给你面谈的机会,因为他们会觉得你太“微不足道”而无法胜任这项工作。3、你可能提供非常误导的信息你目前的薪水不能精确反应这项工作对你的价值,你或许还有很多其他福利,如配备医疗保险、退休金、免费午餐等——所有这些福利都有要加进你的“总报酬额”才对。目前你的薪水或许比另一家老板付的薪水高,但是另一家提供的“总报酬额”可能更高。相反,你现在的薪水或许看起来低很多。老板在登广告时,通常不会说明他们愿意付的总报酬额是多少,但是他们会要求你说出你的总报酬额,你和目前的老板如何商议待遇,是你们之间的私人事情,如果你说了你的薪水是多少,那么把它写在应聘信上——千万不要扯进简历中。

  职业空白期不可胡编乱造

  我们的职业生涯中可能会有一段“空白”,有的人不会把这段“空白”写进简历中,他们认为:在激烈的竞争中,让用人单位知道自己有一段时间没有工作,会使找工作变得更困难。可是没有工作的那段时期应该怎么写呢?在简历中胡编乱造吗?

  对于职业生涯中的“空白”,最好不要胡编乱造,因为所有的谎言都会不攻自破的。当然,老练的考官会很快找出你简历中一目了然的工作间歇期,并询问你间歇的原因,你不用太多担心,只需提前准备好如何作答就行。

  在今年严峻的就业环境下,用人单位的考官们理解一份好工作难找,他们比你还清楚:即便是工作出色的员工有时也会被解雇——公司会合并,企业文化会发生变化,新老板的计划也会导致一批人下岗。同样,请假一年照顾孩子或脱产学习也是正当的理由。然而,你一定要在简历中说明这段日子你为什么没有上班。

  如果你的工作断断续续而且时间都不长,特别是你间断的工作都属于同一性质的岗位,那就尽量把它们并在同一项下。你可能在很多家房产公司或保险公司打过工,而又不想承认,那就略掉一些不重要的经历。比如,你可以写:1997年~2016年,销售代表,负责保险、房屋的销售。

  另外,在简历中隐藏短暂的空白期也是可以的。例如,你是在9月份被辞退,12月份才找到一份新的工作,那么你可以说你的合同是在10月底期满,而新的用人单位是在12月初才雇佣你。

  但是,对长期的空白则必须做出说明。如果用人单位通过查询你的原用人单位领导发现你掩盖了10个月的失业期,那你可就坏事了。或者你可以用年份代替月份来掩盖一些空闲期,但如果空白就发生在你的上一份工作到目前的这一段时间内,你就一定要在简历中做出诚实的解释。

  有时候,诚实就是最好的战术。

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