实习报告

档案实习报告

时间:2022-10-10 18:39:14 实习报告 我要投稿

档案实习报告六篇

  随着社会一步步向前发展,报告使用的次数愈发增长,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家收集的档案实习报告6篇,希望能够帮助到大家。

档案实习报告六篇

档案实习报告 篇1

  ******学院

  档案实习报告

  实习名称:档 案 实 习

  系别: 管 理 系

  专业班级:文秘0901班

  姓名: **

  学号: 2009030804

  指导老师:常 悦、徐馆长等

  实习时间:4月18日—4月22日

  二〇一一年四月二十三日

  关于在*****档案馆实习的报告

  前 言:

  实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。

  一、实习背景:

  档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。

  此次实习是由*****学院管理系文秘教研室和****区档案馆共同安排的。

  一、实习目的:

  将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践,更好的指导实践。”

  通过实习,一方面,了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法,提高动手操作,整理制作能力,提高理论与实际相结合的能力。在之中认识到自己知识上的不足,并及时补充、完善和巩固知识,夯实基础。另一方面,深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序,提高配合协作和组织工作的能力,培养独立分析问题和解决问题的能力,积累社会经验,为以后更好地进入社会中工作,做出铺垫。

  二、实习时间:

  20xx年4月18日—20xx年4月22日

  三、实习地点:

  开封市****区

  四、实习单位:

  ****区档案馆

  五、实习内容:

  此次档案实习是一次很正规的实习,无论是学校和

  系里面的相关领导,还是我们的专业老师都非常重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和必要的措施。

  我们小组被分到****区档案馆,本档案馆是新搬过来的,各项设施还不太齐全,存储着****区区委,人大,政府,政协及八乡各村的各类档案。我们实习的具体任务是:档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具,即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录工作。帮助查档者查阅档案。掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法,归档章的使用,日期的具体写法及如何借出档案等工作。详细内容如下:

  1、参观、熟悉档案保管的物质条件。即:保管档案的库房,档案的管理制度,档案装具,包装材料等。**档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼,我们实习工作的地方位于一楼,环境安静,空气阴凉,初进入库房,感觉凉意阵阵,看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子,档案箱成四排放置,没有档案柜和其他保存档案的物品,馆长徐老师为我们介绍说,由于刚搬进来,一些档案的整理和归档还不太到位,我们的工作即是把这些档案按照保管期限,发文机关,年份做下简单的整理。并且徐老师还告诉我们,档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性,是为了防止意外发生时,能够最先抢救最有价值的。在徐老师的带领下,我们对档案的管理制度和档案的装具,包装材料有了简单的了解。并积极认真的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。

  2、1988年***区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作,任务量大,是在确定保管期限为永久的前提下,按照年份,和各乡村的顺序,重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家12个人,席地而坐,分工配合,两人一组,将各乡的档案分开来后,又进行了细分,即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列,具体到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下,按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上,我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号,各乡均初步整理出了档案若干卷。紧接着,我们又为已整理出的各卷编写了卷

  内文件目录,填写了封面和备考表,并对其进行“三孔一线”的装订,归档。而后,我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此,8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。

  3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录等,及熟悉全总卷的内容与编写方法。由于档案馆是新搬进来的缘故,一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。为此,我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录,重新进行了整理和其保管期限的鉴定,及时的'修复和补录了损失的文件案卷目录,并进行了重新的整理、装订和归档。将区政府、区政府办的全宗,永久、长期、短期案卷,内的卷内文件目录和案卷目录(归档文件目录)到档案库房进行了重新的检查和核实,将缺损的部分及时的作出了修补,即手写和打印。各一式三份。在此基础上,编制了一份全引目录,并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录(归档文件目录)分别进行了装订和归档。这项任务是整个档案实习任务中最为辛苦和艰巨的,它的整理和编制不仅需要人力资源,还要求具备档案整理知识的工作人员能够吃苦耐劳,分工协作,密切配合,团结一心,互帮互助。最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。来促使这项工作的顺利开展和完成。我在这项任务中的收获也颇丰,不仅了解、熟悉了全总卷的内容,还理清了文件案卷目录检索工具之间的区别,及档案盒、案卷、文件的区别。还培养了积极主动,不怕脏苦,踏实肯干,团结一致的工作作风,并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯:耐心、细心和毅力,也增加了对本专业的热情,清晰了自己的职业发展规划。

  4、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等,掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法,帮助查档者查阅档案等工作。在了解了全总卷的内容,参与编制1988年***区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷目录检索工具等工作的过程中,将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法,档案管理基本方法和档案排列统计方法等知识做了认真细致的回顾,复习和巩固,且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识,便于更好且方便的掌握和理解档案知识。以及在整理过程中记录下来的一些档案事务的专业术语和不成文的规则。

  以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完成了,徐老师对我们的工作非常满意,还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念,且留下了联系方式,为以后

  的学习和工作作出支持和帮助。

  六、实习体会:

  此次档案实习是成功的,也是快乐的,交到了朋友,也在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的档案知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时,也明白了很多道理,理清了许多人事关系,明白了自己关于学习、生活的思想误区,认识到了自己的缺点和不足,知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,增加了社会经验,深入的了解了社会对本专业的需要,对自己的职业发展有了更好的规划。以及自己在以后的学习生活中应有的态度和方式。

  七:实习建议:

  档案实习是一项任务艰巨的工作,由于它的大部分工作都比较枯燥无味,需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的对待,和具有对档案管理工作的高度热情,从而在实习中做好档案的整理工作,及时的发现存在的问题并提出解决的建议。

  (一)存在的问题:

  虽然****档案馆已经是一个差不多的档案部门,存储了**区各个部门和八乡各村的档案,并且成功协助了各部门和乡村人民的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。

  1、档案馆工作量大:整理,装订、归档、编制目录工作等,工作人员短缺。

  2、档案实习时间短,不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯通,更别提那些课本上未涉及到的知识点,实习中学习到的也只是凤毛麟角。

  3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏,各项设施不太齐备。随着社会经济的发展,人民生活水平的提高,会有更多的档案形成,而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的困难。

  4、档案馆已有的设施有待于更新,如:档案整理工作的桌椅等设施陈旧,不利于档案工作的进行。

  5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。

  (二)解决的建议:

  针对以上档案实习过程中发现的主要问题,及时的总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。

  1、增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。

  2、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数,以加深同学们对各个环节档案工

档案实习报告 篇2

  社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。

  目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。

  本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:

  一、单位介绍

  济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。

  档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的`职责。它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。

  二、实习过程

  在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。

  我们前后一共9个人到了档案局实习,当天早上主任接待了我们,并开始搬电脑到会议室,为了电子档案信息的录入,接着主任便把我们分成了4个小组,每两人一组开始往电脑里录入信息,早上我们没干多少事,下午我们才算真正的开始干工作。

  我们的主要任务是往电脑里录入档案信息,刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程,但是慢慢的我们便熟悉了,速度也加快了,由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记,所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等,这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢,打完拼音后还得慢慢地选字,要是我们用五笔输入法的话肯定快很多,上课的时候老师就叫我们多练习一下打字,提高打字速度,现在到用的时候,可是我们不会,只有叹息,别的啥已不能做,看来我们得好好吸取教训,要不每次都得吃大亏,以前在学习的时候感觉啥都没用,可是等用到的时候我们啥都不会,现在想起来感觉好悲哀,看来等回学校后我们还是得好好学习,改变以前我们那种不成熟的想法。

  我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单,可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧,在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号,案卷里不同的信息又得分不同的号,我们一直编了200多条信息编号,可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了,并且编的号不能直接删除,这把我们给弄急了,后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除,非常的耗费时间,影响了工作的进度,我们感到很是羞愧啊!此后我们必须得吸取教训,首先看清楚了信息的条数,再去编号,这样就不浪费时间了,其实,做什么事都得先统筹全局,然后再去开展,要不真的会吃大亏。

档案实习报告 篇3

  为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

  这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。

  除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸,我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的'某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话,多干事”。在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。

  当然,我们也不是完全没有抱怨的。一开始,我们听说是按专业分配,以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的,最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃,可是余姐说的“出来看看,学学也是的”让我坚持了下来。

  我们没有工资,每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟,每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店,每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有5块钱,我们想吃点正常一点的,一般都得自己添钱。除了这个,就是午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息,我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日,尽管几台风扇在头上吹着,可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服,一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书,不休息算了。

  我相信每个人多多少少都有些抱怨,但这很正常。其实,这些又算什么呢?我么这一代人,用父母的话说的,“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补,不仅是深入实践的体会与感悟,还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会,让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位,去认识,去学习,去提高。

  这段时间,让我感觉最愉快的莫过于能够尽自己的努力去帮助别人。虽然我们能做的也只是些琐碎、不起眼的事情,但能帮助他们,也是值得我们开心的。

  这次实习,我感觉自己学到最多的还是与人相处的技巧。我们作为一个实习生,在单位里帮帮忙,每天多看看领导们怎样认真敬业工作,多了解了解单位机构组成,确实对我们以后的工作有很大的帮助。我希望以后每一个暑期,学院都可以像今年这样,多给我们提供一些实习的机会和岗位,如果可以的话,能尽量与各个专业相结合那是最好不过的。

档案实习报告 篇4

  一,实习时间:xxxx.6.17——xxxx.8.31

  二,实习地点:xx市档案馆

  三,实习内容

  1,项目介绍

  我们参与的项目是xx市“xxx”期间国家重点档案抢救和保护的工作,档案馆实习报告。从XX年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录入,这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到最大化的开发和利用;另外,使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。

  我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方(xx市档案馆)监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。

  2,工作内容

  我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资,每条三毛八分钱。档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。

  我们录入的工作人员共有三十多人,绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成,实习报告《档案馆实习报告》。我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上,它要求我们首先要能够顺利阅读文本,然后在最快的时间内提炼出它的概括大意,最后就是把它顺畅、准确的输进电脑,文本的.阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。

  四,心得体会

  我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人生中的第一次,因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。

  1,通过两个多月的工作,挣到了一些钱,缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱,也让我摆脱了一些负罪感,都已经奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”,现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”,我们只有真正的从经济上独立,才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,虽然不能让我一下子就挣很多钱,但却是我走向经济独立的开始。

  2,通过对民国时期的xx市档案的录入,让我更好的认识到了现代中国的历史,极大地促进了我的专业学习。

  我的专业是中国近现代史,我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中,一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用,特别是档案的运用。刚一开始工作,我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号,这次实践工作,就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的“新生活运动”,以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试,但是通过对民国时期xx档案的录入,我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献,保存完好,生动展现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面,对于有志于研究社会生活史的研究者来说,是大有可为的,当你一旦进去时,你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的,所见即有所得。

档案实习报告 篇5

  购买保险应注意的细节!

  保险行业有一句经典的推销语录:买保险就像晴天备把伞。听起来非常有道理,因为谁也料不到什么时候大雨会不期而至。可是,当暴风雨真的来临时,你撑开一看,原来是把漏洞百出的伞,或者是薄纸糊的伞,甚至是你一厢情愿以为存在而根本就不存在的伞时,你该怎么办?

  再不要一味抱怨“我被骗了”。假如当初签保单时,你多一些疑问,多问几个为什么,多和代理人探讨甚至“纠缠”一些细节问题,结局一定不同。当你坐下来,平心静气去梳理一张保单里面的条款时,你会惊异地发现:其实,和自己保障利益密切相关的细节并不多,而且也没有那么晦涩难懂。但这些细节,却决定着你购买保险的成败。

  代理人关键词

  ◎ “不承保范围”、“免除责任”

  ◎ “减额交清”、“可转换权益”、“自动垫交”

  ——如果以上词汇你基本没有听到,那么,你眼前的这名代理人就值得怀疑了。

  在购买保险时除了选择服务好、口碑好的公司之外,更重要的是认真选择保险代理人。一个优秀称职的保险代理人,可以为消费者解释保险条款,点评产品,分析个人财务需要,并提供一系列迅捷而专业的服务,如签约、保全、理赔等等,而且不会误导投保人。

  选择代理人首先要看代理人是否诚实可靠和有责任心,是否真正替投保人和被保险人考虑。最关键的要看他是在单纯推销保险还是真正能从客户的实际需求和财务状况出发考虑问题,看他能否把险种的优缺点讲清楚,是否介绍不承保范围及有关责任免除的条款规定。

  任何保单都有不承保的范围,但是有些代理人为了自己的业绩需求,在向投保人和被保险人介绍产品时故意遗漏此项,把保单说成什么都保、什么都赔,让那些不了解保险的人投保。结果,发生保险事故,投保人申请理赔时才发现被误导了,导致了条款争议甚至理赔官司,最终花钱买的保单成了一张废纸,白白地遭受损失。

  保险代理人的专业水平也很重要。当今的保险条款功能有许多,诸如借款、减额交清、可转换权益、自动垫交等等。如果保险代理人的专业水平有限,也许保险有些功能就介绍不清。

  另外,寿险多为长期险,需要保险代理人与客户建立长期的联系。一个负责任的、售后服务良好的代理人要能及时告知自己公司的新条款和新信息,能及时提醒客户续缴保费,对客户的要求能及时回应,并且要协助保户做好保单的变更及理赔。

  保单关键时间点

  ◎ 其实不仅仅是签保单,当你准备在任何一份合同上签字的时候,都应该三思而后签。

  ——10天的投保犹豫期,对于你来说至关重要。

  投保犹豫期:10天

  投保人买保险后,如果后悔了,可以无条件地退保,拿回自己缴交的全部保费,但要记住有个时间期限:10天。

  由于保险条款复杂,为了充分保障投保人的利益,各家保险公司在保险合同中,都有一个“犹豫期”的规定。

  一般来说,客户收到保单后的10天是个重要的“犹豫期”,投保人可以充分利用这一段时间,仔细研究保单,或咨询对该险种比较熟悉的朋友,对自己所投保险种作一番深入考虑,下定最后的决心,保或是不保。如果投保后再中途退保,就要承受较大损失。

  缴费宽限期:60天

  考虑到投保人可能因为手头资金周转不灵等种种原因,未能按期缴保费,保险公司一般都会设定一个延缴保费的宽限期,大多为60天。这是针对分期缴保费的情况而定的,如投保人到期未缴纳保费,则从保险单载明的缴纳日期次日起60天为宽限期。

  宽限期内发生保险事故的,保险公司承担保险责任,但会从所需给付的保险金中扣除其所欠缴的保费及利息。

  观望期:3个月或半年

  如果患上一些较重大的疾病,身体会有一个渐变过程,并不一定是突发性的。反映到医疗保险上来,就是投保人在买保险时,连他本人都不知道自己存在某种隐患,或者他事实上已经是一名“病人”了,如果刚投保,就因此发生医疗费用,要保险公司为其负责,是不太公平的。

  因此,绝大多数保险公司都对住院医疗险规定了一个观望期,一般是指从合同生效日算起的90天或180天以内。在观望期内发生的医疗费支出,保险公司不负责赔付。

  赔付分水岭:1年为界

  如果投保人买了一定年限的定期寿险,而被保险人在合同生效一年内因疾病导致身故或高残,只可获得相当于投保金额10%的保险金给付以及所缴保险费,保险责任终止。

  但在合同有效期内,如果被保险人因为意外伤害,或合同生效一年后因疾病导致身故或高残,则可获得相当于保险金额全数的保险金给付,保险责任终止。

  最佳退保期:2年以后

  由于保险公司发生的经营费用大多发生在保单生效的2年内,因此投保寿险的人决定退保的话,也最好在缴足保费2年之后,因为未缴足2年保费,保险公司要扣除很大比例的费用。业内一般认为,如2年内退保,则投保人的经济损失,几乎是所有分期所缴的保费,或者是趸缴保费的30%。

  保单复效期:保险合同中止2年内

  如果投保人在中止保险合同后又开始后悔,又想恢复原有的保单,一般情况下,在保险合同中止2年内,投保人可申请恢复,与保险公司达成复效协议,但要补缴失效期内的保费及利息。

  新旧保单交接期

  ◎ 保险市场政策也在与时俱进,当一个新政策诞生时,必然会导致同一险种的新旧保单之间存在着升级与转换问题。

  ——签单时,这是个需要考虑清楚的关键问题之一。

  相比于西方成熟保险市场,我国的商业保险历程只有十几年时间,很多法律法规尚不够健全,同样一个险种,老保单和新保单有时的差异性就很大。比如,国内关于重疾险的各种规定,就发生了一系列的变化和更新,最近的一次“变化”规定:目前市场上销售的所有重疾险产品,必须在今年8月1日起遵照新颁布的《重大疾病保险的疾病定义使用规范》重新定义。也就是说,老保单上列出的重疾病种,有可能与将要推行的“规范”不符,到时候如何理赔将成为悬念。在目前国内的市场中,我们发现:已经有很多保险公司纷纷针对此种现象表明了自己的立场。

  如中美大都会人寿推出相应管理措施:首先,原有的重疾险产品疾病定义,在价格不变的前提下,根据上述保险行业统一标准进行修正,并于20xx年7月以前完成及上线;其次,对于上线前投保本公司重疾险产品的客户,当有理赔申请发生时,将遵循“做有利客户解释”的原则,尊重已签定的保险合同,并可参照新重大疾病保险的疾病定义及《使用规范》执行。

  还有许多保险公司均按照“从宽原则”处理原有重疾险保单的索赔申请。比如,某疾病新定义宽泛,那么对老保单就参照新定义进行赔付;如果某疾病原来的定义更为宽泛,那么仍然沿用原有定义。这一类主要还包括新华保险、泰康人寿、中意人寿等公司。与此同时,另外一些保险公司表示,将对旧保单直接免费升级。这一类公司主要有信诚人寿、光大永明等。

  保单的各种费用

  ◎ 在投资型保险中,尤其要注意保单包含的各项费用,尤其是一些专业素质不太高的代理人,会在推销过程中有意向你隐瞒保单的一些必要费用。

  ——而拼命强调这张保单的投资回报价值。

  以购买投连险为例,我们可以看到,其一张保单的费用多已经达到了7项。如果你仅仅看到了这张保单的投资能力,而对于它的各项费用视而不见的话,你终究会有后悔的那一天。

  初始费用:即保险公司提供保单销售和其他服务的费用。各保险公司收取方式不同,比如买一份投连险,每年缴费5000元,第一年缴纳的这些保费不是全部进入个人账户,可能只有30%进入个人账户,随后第二、第三年递减,可能到第四年就不扣除初始费了。而趸缴的投连险,大部分公司一次性收取5%左右初始费,也有保险公司不收取初始费用。

  风险保费:作为一种特殊的寿险产品,保费进入个人账户后,扣除的第一部分就是风险保费。它通常主要责任是给付身故保险金、意外伤残保险金,甚至附加重大疾病、住院医疗保险等。

  账户管理费:维持合同有效的服务管理费用,第一年和第二年收费可以不同。据了解,即将出台的投连险精算规定中要求它必须是一个固定金额,与比例无关。

  资产管理费:不同公司规定不同,按账户资产净值的'一定比例收取,一般为0。5%至1。5%。

  买卖差价:一般在保险公司网站上查询投连险的账户价值,每天都会有个买入价和卖出价。今天如果购买这个投连产品,投入的钱按今天的买入价折算成份数,如果今天想抛出,按卖出价计算。

  手续费:投连险包括不同账户,按什么比例投资账户,消费者可以自行设定。

  一般保险公司会给予每年几次的免费调整权限,超出次数就要收取一定费用。

  而在消费者提取投资账户中的现金价值也要缴费,前几年费用大概是4%~5%,几年后就几乎为零了。

  退保费用:保费第一年退保收取不超过账户价值的10%,此后逐年递减。

  固定利率VS息涨随涨

  寿险产品与银行储蓄一直是逆向发展的,银行利率上升,预示着大批资金将从保险市场退出进入银行储蓄,从而使得整体保费下滑。一旦进入加息通道,保险产品的收益将会受到较大威胁。因此,在签保单前一定要留意是否有“针对银行利率变动而调整收益率”的条款。

  由于养老险规定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投资回报已经十分接近,再加上保险比储蓄产品的流动性差,因此,养老险面临的市场吸引力将大大下降。尤其是一些中短期的固定收益类保险,优势之处仅仅是免征利息税部分所产生的回报。

  已购买固定利率产品的保户来说,如您的保单还在犹豫期内,可果断选择退保,并享受全额退还保费;如果已经过了犹豫期,且保龄低于3~4年的,退保则要谨慎。首先,提前退保,保险公司不会全额退还保费,要根据保单的现金价值扣除一定费用。以长期寿险为例,第一年保单现金价值较少,如保户此时提出退保,可能一分钱也拿不到;第二年保单现金价值为所缴保险费的20%左右,保户在此期间退保,保险公司将扣除保户所缴保费的80%作为退保手续费。

  建议消费者尽量选择购买“息涨随涨”的与银行利率挂钩的保险产品。目前,这部分投资型保险产品都有较灵活的抵御利率变动的机制,产品收益率随利率的变化而变化。在加息预期下,这类产品的销售前景被一致看好。

  目前的很多新上市产品中,已经有一部分产品考虑了加息的风险,而且,个别寿险公司的新品中已将“降息、加息的影响”写进保险条款,一旦利率变化,保险费率将自动升降。

  保险行业有一句经典的推销语录:买保险就像晴天备把伞。

  任何保单都有不承保的范围,但是有些代理人为了自己的业绩需求,在向投保人和被保险人介绍产品时故意遗漏此项,把保单说成什么都保、什么都赔,让那些不了解保险的人投保。结果,发生保险事故,投保人申请理赔时才发现被误导了,导致了条款争议甚至理赔官司,最终花钱买的保单成了一张废纸,白白地遭受损失

档案实习报告 篇6

  大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

  一、参观我院档案室的认识

  认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

  快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的`人。喜欢安定的工作环境。

  二、走访专业档案馆————本溪城建档案馆

  城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

  本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

  三、走进企业档案馆—————本钢档案馆

  企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

  现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

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